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Creacin de Estilos

1. Estilos
Un estilo es un grupo de atributos de formato que puede
aplicarse de una sola vez. El estilo de carcter da formato a palabras o lneas, mientras que el estilo de prrafo
da estilo a prrafos completos.
La plantilla normal lleva asociados una serie de estilos
que puedes ver desplegando estilo. Pero estos estilos
pueden modificarse y aadir otros nuevos, utilizando el
men formato/estilo.

1.1. Aplicar un estilo de carcter o de prrafo.


Se supone que el estilo est predefinido, as que slo
hay que seleccionar la palabra o palabras a modificar,
desplegar estilo y seleccionar el deseado.
En el caso de que el estilo a aplicar sea de prrafo, basta con que el cursor est dentro del prrafo para que se
aplique a todo.
1.2. Crear un estilo de carcter
La creacin de un estilo de carcter se hace desde Formato/estilo. Aunque el
punto de partida puede ser doble. Para estilo de carcter definiremos las caractersticas manualmente, mientras que la forma automtica la definiremos en estilo de
prrafo. En el cuadro de dilogo que aparece es necesario introducir un nombre que
identifique al estilo y decidir si deseamos un estilo de carcter o de prrafo.
En el desplegable basado en, elegiremos un formato concreto, si deseamos que
conserve alguna de las caractersticas de ese formato, en caso contrario, podemos
hacerlo partiendo de texto normal.
Seguidamente, mediante el men formato, podemos aplicar las caractersticas de
Fuente que deseemos dar al nuevo estilo.

Al crear un nuevo estilo, ste se habr agregado al desplegable estilo, por lo que,
para aplicarlo, seguiremos los pasos descritos en Aplicar estilo.
1.3. Crear un nuevo estilo de prrafo
Probablemente, la forma ms sencilla de crear un estilo (sea de carcter o de prrafo) es partir de uno ya creado. Supongamos que pretendemos dar a varios prrafos unas caractersticas concretas de sangras, vietas, bordes, sombreados...
Podemos dar el formato a uno de los prrafos y crear el estilo de prrafo partiendo
del ya formateado.
Simplemente, habr que sealarlo, entrar en Formato/Estilo, seleccionar nuevo,
ponerle nombre, indicarle que es estilo de prrafo y comprobar, en la descripcin,
que estn todas las caractersticas que queramos introducir.
1.4. Modificar estilos
Un estilo de prrafo o de carcter puede modificarse consiguiendo que esa modificacin se traslade a todas las partes de texto en los que se ha usado. El procedimiento es el siguiente:
Marcar el texto en el que deseemos modificar el estilo (de prrafo o de carcter) y
modificarlo. A continuacin, entrar en el desplegable estilo en el que estar seleccionado el estilo que estemos modificando, y hacer clic en l como si furamos a
aplicarlo. Saldr este cuadro de dilogo:

Si seleccionamos redefinir el estilo, todas las partes del texto que tuvieran aplicado
ese estilo quedarn reformateadas automticamente.
1.5. Uso del rea de estilo
Un documento puede incluir un rea que muestre los nombres de estilo aplicados a
todo el texto, esta rea slo ser visible en las vistas normal y esquema.
Para visualizar el rea de estilo, entraremos en Ver/Normal o Ver/Esquema y
una vez que el documento se vea en alguna de estas vistas, entraremos en
Herramientas/ /Opciones/Ver. En el rea Opciones de la vista normal y esquema, escribiremos 1 en el Ancho del rea de estilo. Tras aceptar, el rea de estilo
aparecer en la pantalla.

Para ocultar el rea de estilo, seguiremos el mismo procedimiento, escribiendo el


valor 0 en Ancho del rea de estilo.
1.6. Organizar estilos
Eliminar un estilo, puede hacerse desde el organizador que aparece en Formato/Estilo. Habr que seleccionar el estilo de la lista y eliminarlo. Desde aqu tambin
podremos incorporarlo a la plantilla normal copindolo de la ventana derecha a la
ventana izquierda.

2. Encabezados y pies de pgina


Los encabezados y los pies de pgina contienen informacin que se imprime en las
partes superior e inferior de cada pgina. Por ejemplo, en este manual, aparece
como encabezado de pgina informacin y nmeros de pgina.
Para trabajar con encabezados y pies de pgina, se utiliza una barra de herramientas que se abre automticamente cada vez que queremos trabajar con ellos con
Ver/encabezado y pie de pgina. La zona de encabezados y pies de pgina aparece delimitada por un rectngulo discontino.

Antes de comenzar a trabajar con los encabezados y los pies, tenemos que asegurarnos de que hemos dejado suficiente margen para ellos (Archivo/Configurar
pgina/Mrgenes).
Desde este mismo lugar o utilizando el botn configurar pgina de la barra
de herramientas encabezado y pie de pgina, podemos configurar nuestro
documento para que no aparezcan los encabezados y pies de pgina en la primera,
si se trata de una portada, para poner encabezados y pies diferentes segn se trate
de pginas pares o impares (si queremos imprimir por las dos caras conviene que
el nmero de pgina siempre quede en el lado exterior de la pgina) o aplicar diferentes encabezados y pies de pgina a diferentes partes del documento.
2.1. Autotexto en el encabezado
Mediante el botn de Insertar Autotexto, podemos
aadir a nuestros encabezados y pies de pgina algunas entradas predefinidas. La informacin personal que
utiliza el programa depende de la que hayamos introducido
en
la
configuracin
de
Herramientas/Opciones/Informacin del usuario.

3. Columnas
Para crear columnas pulsamos Formato-Columnas. Nos aparece la siguiente ventana y all le indicamos el nmero de columnas, el ancho y el espaciado entre columnas. Si desactivamos la opcin Columnas de igual ancho podemos hacer columnas diferentes. Tambin podemos hacer que aparezca una lnea de separacin entre
las columnas.

Si hemos activado las columnas en un documento (no sobre un texto previamente


escrito) y queremos pasar de una columna a otra, puede realizarse de dos formas:
esperarnos a que acabe la pgina o hacer un salto manual de columnas. Para realizar el salto manual abrimos el men Insertar-Salto y en la ventana de dilogo
elegir la opcin Salto de columnas.
La creacin de columnas puede realizarse bien aplicando el formato de columnas a
un texto ya escrito, bien seleccionando la caracterstica de columnas antes de escribir el texto. La primera de las opciones, parece la ms adecuada, ya que Word
intenta hacer una distribucin de texto equilibrada entre ambas. La segunda de las
opciones requiere que definamos previamente las caractersticas de las columnas y
que, una vez escrito el texto en la columna izquierda, insertemos un salto de columna donde consideremos oportuno para que pase a la columna derecha todo lo
que queda por debajo del salto; esta segunda posibilidad parece ms adecuada
cuando deseamos dejar desequilibrado el nmero de lneas de una u otra columna;
sin embargo, su comportamiento es ms rgido: en el primer caso, si insertamos
texto, ambas columnas se reequilibran, si lo hacemos en columnas creadas con
salto, el texto se incorpora en la columna donde pongamos el punto de insercin.
Recuerda que cada vez que cambies el formato de columnas, Word insertar un
salto de seccin continuo, lo que permite que en una pgina haya una estructura
compleja mezclando una o varias columnas.
Si utilizamos columnas muy estrechas, no conviene usar el ajuste justificado que
puede dejar muchos espacios en blanco para realizar el ajuste o, si lo usas, utilizar
la separacin de palabras con guiones.
La verificacin de la casilla Empezar columna permite insertar, desde ese punto, el
salto de columna. El texto que haya a partir del punto de insercin se desplazar al
inicio de la siguiente columna.

4. Cuadros de texto
Un cuadro de texto es un elemento grfico en el que podemos incluir texto u otro
objeto dentro de l (tablas, imgenes, etc.). Se puede mover y colocar en cualquier
parte del documento. Al igual que las imgenes se puede modificar su formato,
basta con seleccionarlo haciendo clic sobre l y con el botn derecho elegir Formato
del cuadro de texto. Nos aparecer una ventana con varias pestaas y desde all
cambiarle ajustes, posiciones, lneas, etc.
Para insertar un cuadro de texto pulsaremos el botn
de la barra de dibujo o
tambin desde el men Insertar-Cuadro de texto. El cursor se convierte en una
cruz para que dibujemos el cuadro. Una vez dibujado podemos escribir el texto que
deseemos. Con los botones de seleccin le podemos cambiar el tamao.
Si deseamos moverlo nos situaremos en la lnea exterior del mismo y arrastraremos el ratn y si queremos salir fuera del cuadro hacemos clic en el documento.
Para volver a escribir en el cuadro de texto basta con hacer clic en su interior.
Al ser un elemento grfico a este cuadro de texto le podremos aplicar todas las opciones que disponemos en la barra de dibujo: grosores de lneas, sombreados, 3
dimensiones, etc.
Cuando se inserta un cuadro de texto aparece una barra de
herramientas flotante que facilita el trabajo con cuadros. Su
principal caracterstica es que permite vincular dos o ms
cuadros, de forma que fluya el texto entre ellos. As, podemos
trabajar con la misma estructura de vietas que suelen utilizar en las imprentas.
Del mismo modo, podemos romper el vnculo entre dos cuadros, movernos al cuadro anterior o al siguiente y trabajar con la orientacin del texto.
La forma de hacerlo es sencilla: se escribe el texto en el primer cuadro, aunque
desborde el tamao. Posteriormente, se selecciona o crea otro cuadro de texto o
una autoforma a la que se definir como cuadro de texto mediante agregar texto.
Marcando el primero, se pulsa el botn crear vnculo y, al acceder al segundo, aparecer el cursor como una jarra. Bastar con hacer clic para que el texto fluya entre
ambos.
Si borramos texto del primer cuadro, parte del que hay en el segundo pasar a
ocupar ese espacio. Lo contrario suceder si aadimos texto en el primero.

En realidad, cualquier autoforma puede hacer el papel de un cuadro de texto, bastar con hacer clic derecho sobre ella seleccionando agregar texto; entonces, la
autoforma pasa a convertirse en un cuadro de texto con las mismas caractersticas.
Slo hay una diferencia: si queremos modificar el contenido de un cuadro de texto,
bastar con entrar con el ratn, mientras que si lo queremos hacer en una autoforma, ser necesario hacer clic derecho en ella para seleccionar modificar texto.