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ASISTE LIBROS
Estimado Contribuyente, a continuacin se le presenta una gua de apoyo para el uso de la
herramienta asiste libros 2, el cual deber de leer y tomar en consideracin lo que aqu se
mencin y la forma correcta de la oper
operacin
acin de la Herramienta Asiste Libros 2.
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ARCHIVO PLANO
COLUMNAS DE CUIDADO
Columna 1 se ingresa el nmero de establecimiento, ejemplo: 1, 2 o 3, etc. Asegrese que
en el catalogo debe de haber grabado estos establecimientos.
Columna 2 se especifica si es compra o venta con una C o V respectivamente.
Columna 3 se debe utilizar uno de los siguientes acrnicos:
Notas Importantes
1. Para las facturas de pequeo contribuyente se utilizan el acrnico de FPC y se
ingresan los datos de las columnas de la uno a la 9 y el resto se dejan vacas hasta
llagar a las columnas de la 27 a la 30 donde deb
deben
en ingresar los valores gravados.
2. No debe ingresar valores negativos, en ningn tipo de documento, las notas de
crdito y debito, deben estar con valores absolutos. La herramienta est diseada
para que opere aritmticamente sumas y restas.
3. No deje espacios
cios en blanco despus de cada dato ingresado, de lo contrario se
generar un error.
Columna 4 se debe digitar el nmero de serie, si es factura electr
electrnica
nica digitar segn el
siguiente.
Ejemplo FACE-63-FEA-01-001
Se marcan las columnas y con click derecho del ratn en la opcin de eliminar.
3. Se guarda el archivo con un nombre, para nuestro caso el nombre ser Ejemplo y
luego
ego se debe eliminar la fila de encabezados y cualquier otra fila que nos hubiera servido
de referencia, a efecto de dejar en la primera fila, el primer registro a grabar.
NOTA IMPORTANTE
Para asegurar que el archivo contenga 30 columnas repetimos el proceso del punto 2
anterior, si el cursor se ubica en una columna diferente a la AD, entonces consignamos un
cero en la ltima fila y columna AD, esto para que al momento de generar el archivo
plano, reconozca las 30 columnas.
Y al segundo Si.
Dando click sobre la x para cerrar el archivo, aceptando todos los mensajes
mensa
como
siguen:
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8.. El archivo se abrir con el editor de texto y posicionamos el cursor sobre el lado
derecho del primer nmero, en este caso sobre el lado derecho del primer 1.
Presionamos la tecla Shift y sin soltarla la tecla flecha a la derecha ((->),
>), del teclado para
marcar el espacio en blanco y copiar el espacio intermedio del nmero uno y la c del
archivo ejemplo
emplo ingresar a herramientas, reem
reemplazar,
plazar, pegar seleccionar reemplazar todo.
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10. Luego procedemos a cambiar de extensin de .txt a .csv asi; para ello damos click
sobre archivo, luego en Guardar como segn la siguiente pantalla.
Posteriormente
riormente cerramos el archivo.
OBSERVACIONES
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