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TRABAJO N3

ADMINISTRACIN I
Autores Octavio reyes Vergara
Sergio Clunes Villegas
Docente Odette
Bastidas

Junio de 2013

INDICE

Indic

Introduccin

Anlisis comparativo

Diferentes enfoque administrativos

Matriz Foda

Tipo de control

Conclusin

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


de 21.04.05, aprueba el Reglamento Orgnico de los Servicios de Salud

Introduccin

En administracin es indispensable el conocimiento de las distintas teoras


administrativas ya que nos permiten conocer las distintas formas de dirigir o
conducir a las empresas y cmo, a travs de estas teoras, buscaban alcanzar sus
objetivos.
Se hace necesario precisar que ninguna de las teoras que se describirn se
encuentras obsoleta, sino que sus postulados son tiles para que el administrador
las pueda o no incorporar en su diario quehacer dependiendo de la problemtica a
la cual se enfrente. Eventualmente utilizar los principios de la escuela clsica en
determinada situacin y, en otra, descubrir que aquellos de la corriente humanista
le son tiles para el entorno de la empresa.
Presentamos adems brevemente el proceso de control del Departamento de
Administracin Interna de un Servicio de Salud, DAI, el cual tiene la
responsabilidad de ejecutar las polticas de compras de la institucin pblica.

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


de 21.04.05, aprueba el Reglamento Orgnico de los Servicios de Salud

1.- Anlisis Comparativo


Frederick
Taylor

Frank y Lullan
Gilbert

Fundamento
cientfico u
objetivo para
disear y
ejecutar los
trabajos
Aumento de la
eficiencia en la
produccin para
aumentar las
utilidades
reduciendo los
costos

Mejoraron la
productividad al
aplicar estudios de
movimiento y
tiempos

Reconocimiento a los
aspecto psquicos y
sociales de los
trabajadores

Desarrollaron
el
cdigo de smbolo
para diagramar el
flujo de anlisis del
proceso.

Administracin
eficiente, provoca la
cooperacin de los
grupos para realizar
las tareas

Desarrollar al
trabajador al
mximo, con la
finalidad de
alcanzar la
prosperidad de
la empresa como
de los
trabajadores

Desarrollaron el
modelo de labor
administrativa, que
denominaron
proceso de trabajo

Se deben crear las


condiciones para la
cooperacin entre
grupos de
trabajadores para
realizar las tareas

Trabajo
colaborativo, en
vez del
individual y
catico

Demostraron que
el uso de
estadsticas
permita lograr la
mejora continua

El nivel de
produccin depende
de la integracin
social, el individuo se
apoya totalmente en
el grupo, la empresa
es una organizacion
social

Aplicacin del
conocimiento
organizado

Consideraron al
factor humano en
la planeacin del
trabajo y en la
determinacin de
tiempos

Enfoque clsico
Administracin
cientfica

Administracin
cientfica

La sensacin de
pertenecer a algo, son
ms importantes en la
determinacin de la
moral del obrero y de
su productividad, que
las condiciones
fsicas en las cuales l
trabaja
Enfoque Humanstico Enfoque clsico
Administracin
Administracin
Humana
Operacional

Elton Mayo

Henry Fayol

Max Weber

Trabajo en equipo
bajo un cuerpo
corporativo

La organizacin
burocrtica esta
diseada
cientficamente para
funcionar con
exactitud
6 funciones para la Detallar y precisar por
organizacion.
anticipado cmo
total :
deben hacerse las
tcnicas,
cosas
comerciales,
financieras,
seguridad,
contabilidad,
administrativas
14 son los
Sus principales
principios
caractersticas son
administrativos:
Mxima divisin del
Unidad de mando, trabajo, Jerarqua de
autoridad, Unidad autoridad,
de Direccion,
Calificacin tcnica y
Centralizacin,
seguridad en el
Subordinacin del trabajo, Evitar la
inters particular
corrupcin:
al general,
Disciplina,
Divisin del
trabajo, Orden,
Jerarqua,
Remuneracin
justa, Equidad,
Estabilidad,
Iniciativa y
Espritu de grupo
Enfoque que va de Crea una nueva clase
la Gerencia hacia
social, el funcionario.
el Obrero.

Chester
Barnard

Administracin
Comparo dos estilos
como
sistemas de administracin, el
sociales
tradicional Teora X y
el moderno Teora Y
Individuos
capaces de unirse
con otras
personas,

El comportamiento de
los trabajadores tiene
directa relacin con la
cultura, la
organizacion,

Estar dispuesto a
trabajar para
realizar una
actividad comn

Analiza a las personas


y su comportamiento
en forma individual,
basndose en que la
motivacin mejora la
productividad de la
empresa

Se preocupa por
el todo y por la
relacin de las
partes en la
constitucin de
este todo

Identific un camino
de crear un entorno en
el que los empleados
se sienten motivados a
travs de la direccin
de referencia, y el
control o la
integracin y el
autocontrol
Rol gerencial debe
incluir necesariamente
la de prestar apoyo y
soporte al personal,

Teora del
comportamiento
organizacional

Enfoque
comportamiento de la
administracin

Se busca la eficiencia
y la racionalidad.

Administracin
Burocrtica

Douglas Mc
Gregor

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


de 21.04.05, aprueba el Reglamento Orgnico de los Servicios de Salud

2.- Cuadro Resumen entre los diferentes enfoque administrativos

ENFOQUE
CLASICO

ENFOQUE
HUMANST
ICO

ENFOQUE
ESTRUCTUR
ALISTA

ENFOQU
E
NEOCL
SICO

ENFOQUE
CONDUCTIS
TA

ENFOQUE DE
SISTEMAS

Los primeros
en
sistematizar
un
conocimiento
administrativ
o y elaborar
mtodos
para
entender la
organizacin
y mejorar su
productivida
d fueron
Frederick
Taylor y
Henry Fayol.

George
Elton Mayo
modific la
concepcin
de la
administraci
n al
afirmar en
sus
estudios en
la Western
Electric
que: La
productivid
ad no es un
problema
de
ingeniera,
sino un
problema
Humano.

Max Weber
es el
iniciador del
modelo
burocrtico
de la
administraci
n, que
incorpora los
elementos
de
racionalidad
y legalidad al
trabajo de
las
organizacion
es.

Peter
Drucker
destaca
en la
prctica
de la
administr
acin el
logro de
los
objetivos
y
resultado
s

Herbert
Simon y J.
Von
Neweman.

Ludwing von
Bertalanffy,
Daniel Katz y
Robert Kahn
Es un enfoque
totalizador
que aparece
en la dcada
de los aos
cincuenta. El
enfoque de
sistemas
parte de la
identificacin
de variables o
componentes
para
as descubrir
sus mltiples
y, en
ocasiones,
complejas
relaciones.

Las
organizacion
es requieren
medir,
evaluar y
precisar un
fenmeno.

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


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3.-Anlisis FODA
FORTALEZAS:

Fabricacin de un producto innovador.


Brindar una mayor comodidad para el cliente.
Proporcionar la mxima eficiencia en la realizacin de los quehaceres

domsticos.
Uso de planes estratgicos, debido a lo innovador del producto a ofrecer.

OPORTUNIDADES:

Carencia de tiempo en los usuarios del producto.


Poder acceder a fondos concursales propuestos por el estado.
Que ocurra una variacin positiva del PIB

DEBILIDADES

Mayor costo de produccin, debido a que involucra dos productos en

uno, esponja y lavalozas.


Mayor precio de venta, en comparacin a las esponjas tradicionales.
Ser una nueva empresa que cuenta con poca variedad de productos a
ofrecer, en relacin a las empresas ya existentes de esponjas y

lavalozas tradicionales.
Clientes poco habituados a este tipo de productos.
AMENAZAS

Prestigio de Empresas ya existentes de esponjas tradicionales.


Existencia de mltiples barreras de entrada.
Incremento de los insumos debido a la inflacin.

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de 21.04.05, aprueba el Reglamento Orgnico de los Servicios de Salud

4.- Control de Compras.


El Departamento de Administracin Interna (DAI), es el responsable de instaurar
un sistema continuo de provisin, que le asegure a la Red Asistencial, contar con
los insumos y medicamentos necesarios para otorgar las prestaciones de salud.
El DAI, genera anualmente un plan de compras de insumos para la institucin,
segn las necesidades de cada uno de los departamentos y establecimientos que
la componen sean estos materiales de oficina, equipamiento, alimentacin,
vestuario para los empleados (uniformes), Inzumos mdicos, etc.
Este plan de compras se ejecuta mensualmente cuidando de mantener las
existencias adecuadas para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de
seguridad razonable, y tener altos costos sobre la inversin, la obsolescencia
y los costos de espacio.
Sus objetivos1 son:
Establecer normas y polticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades
de la empresa.
Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad necesaria, con la mejor
calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con
capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
Desarrollar y administrar las compras.
Establecer proveedores bien evaluados.
Sus objetivos especficos son:
Encontrar y desarrollar fuentes de abastecimiento.
Asegurar buen servicio de los proveedores, incluyendo entrega rpida y
calidad adecuada de los artculos.
Implantar polticas de compra que beneficien al Servicio
Desarrollar ptimos procedimientos y controles.
Mantener un costo de operacin econmico en el departamento de compras,
que estar equilibrado con los buenos resultados obtenidos.
Cooperar con otros departamentos de la empresa (Direccin, Subdireccin de
Recursos Humanos, Subdireccin de Recursos Fsicos y Financieros,
Auditoria, TICs, Finanzas, etc.) que soliciten sus servicios.
Estar al da de los avances existentes en mtodos y tcnicas de compras.
Vigilar que el personal del rea cumpla en forma eficiente los procedimientos
establecidos.

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


de 21.04.05, aprueba el Reglamento Orgnico de los Servicios de Salud

El control, de estos procesos se realizan trimestralmente de acuerdo a una carta


de Gantt de compras establecida en el plan anual, como el control de
inventario, que se realiza diariamente, con las rebajas y entradas a bodega de
los diferentes productos, ya sean estos de bodega central o de consumo
inmediato, el cual se realiza en un programa de control de bodega, que rebaja
cada una de los pedidos realizados por cada departamento y unidad de la
institucin, cada ingreso a bodega es tambin registro en dicho software,
creado por las Tics del Servicio.
Este proceso es adems el inicio del control financiero de las compras ya que
el mismo programa genera informes para el departamento de finanzas, para su
cancelacin y registro en el Sigfe.
El departamento de auditoria, revisa aleatoriamente en periodos diferentes
los diversos procesos del DAI, con la finalidad de salvaguardar el correcto uso
de los recursos pblicos en el marco de la probidad administrativa y el
gobierno transparente evitando con ello el sobre endeudamiento de la
institucin.

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


de 21.04.05, aprueba el Reglamento Orgnico de los Servicios de Salud

5.- Conclusin.

En este trabajo logramos comprender ms sobre diversos autores, que nos ayudan
entender ms la administracin tanto en su historia; como en los enfoques de sistema
que nos ayudan a entender los punto de vista de cada pensador administrativo, del
mismo modo, igual que en la prctica, partes fundamentales de la empresa tales como
el FODA que nos ayuda a determinar en que punto hemos estado mal, en la empresa
tanto dentro de ella como en su macro entorno.
Finalmente logramos comprender, que al aplicar polticas del control a nuestra empresa
podemos saber si todo est bien, ver si hay alguna fuga o proceso que haga que la meta
se est realizando ms lentamente.
Esperamos que haya sido de su agrado la lectura.

1.- Decreto N 140/04, del Ministerio de Salud, publicado en el Diario Oficial


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