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Anexo I: Desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior

Deber facilitarse una copia del acuerdo de asociacin a la Agencia Ejecutiva en un plazo de 6 meses desde la
firma del convenio de subvencin.
Este acuerdo de asociacin deber cubrir los diversos aspectos financieros, tcnicos y jurdicos relacionados con
la aplicacin del proyecto, incluidos los siguientes:

funcin y responsabilidades de los socios;


asuntos presupuestarios (cofinanciacin, desglose del presupuesto por actividad y socio, modalidades de
transferencia de fondos, etc.);
poltica de remuneracin del personal;
modalidades de reembolso para gastos de viaje y estancia;
mecanismos de informacin;
mecanismos de gestin de conflictos, etc.

COMPOSICIN Y MODIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES


Cualquier modificacin que se proponga a los beneficiarios del proyecto debe comunicarse y exige la aprobacin
previa de la Agencia Ejecutiva. Para las distintas modificaciones de los miembros de la asociacin del proyecto se
necesitan los requisitos siguientes:

La adicin de un cobeneficiario exige un mandato firmado por el coordinador y el nuevo cobeneficiario,


as como cartas de aceptacin de todos los dems cobeneficiarios, firmadas por el representante
jurdico. El coordinador debe enviar estas cartas junto con la solicitud de modificacin.

La retirada de un cobeneficiario exige una explicacin por escrito del coordinador y una carta de retirada
del cobeneficiario que se retira, firmada por el representante legal. Cuando ya no se cumplan los
requisitos mnimos de asociacin, la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural se
reserva el derecho de decidir la continuidad o no del acuerdo.

El cambio de persona de contacto para el coordinador exigen una confirmacin por escrito firmada por
la nueva persona de contacto, el representante legal y la anterior persona de contacto del coordinador.

GASTOS NO SUBVENCIONABLES
No se considerarn subvencionables los costes siguientes:

gastos para actividades y viajes relacionados con estas que no se realicen en las instalaciones de los
beneficiarios del proyecto, salvo que la Agencia haya concedido previamente una autorizacin explcita;
equipos como: mobiliario, vehculos de motor de cualquier tipo, equipos para fines de investigacin y
desarrollo, telfonos fijos, telfonos mviles, sistemas de alarma, sistemas antirrobo;
coste de los locales (compra, calefaccin, mantenimiento, reparaciones, etc.).
costes relacionados con la compra de inmuebles;
gastos de depreciacin.

AUDITORAS EXTERNAS OBLIGATORIAS (CERTIFICADO DE AUDITORA)


Junto con el informe final y los justificantes correspondientes es preciso enviar un informe de auditora externa
(auditora tipo II) sobre los estados financieros y las cuentas subyacentes de la accin.
El propsito de la auditora es facilitar a la Agencia Ejecutiva una garanta razonable de que tanto los costes como
los ingresos se han declarado en el informe financiero final, de conformidad con las disposiciones pertinentes
jurdicas y financieras del convenio de subvencin.
Los beneficiarios son libres de elegir a cualquier auditor externo cualificado, incluido su auditor de cuentas,
siempre y cuando cumpla todos y cada uno de los siguientes requisitos:

el auditor externo debe ser independiente del beneficiario;


asimismo, debe estar habilitado para llevar a cabo el control legal de los documentos contables con
arreglo a la legislacin nacional que incorpora la Directiva relativa a la auditora legal de las cuentas
anuales y las cuentas consolidadas o cualquier norma de la Unin Europea que sustituya dicha Directiva.

Los beneficiarios establecidos en un tercer pas deben cumplir con las normativas nacionales equivalentes en
materia de auditoras.

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