ASESORIA CREACION DE PROYECTOS FORMATIVOS

COMPETENCIA: Aplicar Herramientas Ofimáticas, Redes Sociales Y Colaborativas De Acuerdo
Con El Proyecto A Desarrollar
FASE DEL PROYECTO: Ejecución

PASO A PASO CREACION DE FACTURAS EN ACCESS
Las facturas son un proceso importante dentro de cualquier negocio dedicado a la venta y/o
compra de productos, pues permite llevar de una manera organizada los costos y los inventarios
del negocio

1. Crear las tablas que deberán tener relación con las facturas tales como;
T. Clientes

T. Factura

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T. Detalle de la factura

Para que dentro de la factura pueda hacer eleccion de diferentes productos, se requiere crear un
origen de control desde las tablas de la siguiente manera:
-

Clic sobre los campos que son foraneos e ingresamos a las propiedades del campo,
seleccionando la pestaña busqueda.

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-

En el campo que dice mostrar control, escogemos cuadro de lista
Tipo de origen: tabla / consulta
Origen de la fila: damos clic sobre los puntos suspensivos que hay al final del campo ….

Seleccionamos los datos que quiero que sean visibles en la factura y aceptar.

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T. Producto

2. Crear relaciones

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3. Crear consulta con los datos que se necesitan para la factura, donde se debe estar
cargando la informacion de compra.

4. Creacion de formularios
-deben hacerlo de la manera tradicional
Otra manera de desarrollarlo
-señalan la tabla, clic en asistente para formulario

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Seleccionamos todos los campos que deben ir al formulario dando clic en el botos que
aparece > o si requerimos todos los campos >> y doy siguiente

Elijo la manera en la que quiero el formulario y siguiente

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Elijo la opcion modificar diseño para agregar botones

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Formulario para factura
Como debemos unir varios campos de diferentes tablas o concultas
Lo debemos hacer por diseño de formularios.
Nota: deben de tener datos en las tablas de productos y clientes para que arroje
informacion y verificar que realmente esta funcionando
Tomamos datos de la factura y del cliente.

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PARA INGRESAR LOS DATOS DE LOS PRODUCTOS QUE VA COMPRANDO EL CLIENTE
DEBEMOS IR A LA CINTA DE OPCIONES Y ESCOGER EN EL MENU SUBFORMULARIO

DAMOS CLIC DONDE VAMOS A PONER EL FORMULARIO Y LO ARRASTRAMOS HASTA EL
TAMAÑO DESEADO

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APARECE EL SIGUIENTE CUADRO QUE NOS PIDE ELEGIR LA INFORMACION DEL
SUBFORMULARIO Y DEJAMOS COMO APARECE

Y SE ELIJE LOS CAMPOS DE LA CONSULTA CREADA

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PARA SUMAR LOS TOTALES DE LA FACTURA
-SE DEBE CREAR UN TEXTO INDEPENDIENTE EN EL PIE DEL SUBFORMULARIO, APLICANDO
LA SUMA DEL CAMPO

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PARA SACAR LOS TOTALES Y EL IVA
-

-

TOMAMOS NUEVAMENTE UN TEXTO INDEPENDIENTE Y LO PONEMOS FUERA DEL
SUBFORMULARIO.

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DOY CLIC SOBRE EL CAMPO EN BLANCO Y EN LA VENTANA DE PROPIEDADES ELIJO LA
OPCION DATOS DANDO CLIC EN LOS PUNTO SUSPENSIVOS DEL CAMPO ORIGEN DE
CONTROL…..

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ESCOJO EL FORMULARIO/SUBFORMULARIO/ TEXTO10 QUE ES COMO SE LLAMA LA
ETIQUETA DONDE SE VA A ARROJAR EL DATO

VERIFICAMOS EN LA PESTAÑA VER Y YA DEBE APARECER LA SUMATORIA

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PARA EL CAMPO IVA Y TOTAL
DAMOS CLIC SOBRE EL CUADRO DONDE DEBE APARECER EL RESULTADO
IVA= NOMBRE DE LA ETIQUETA DONDE APARECE EL TOTAL NETO
TOTAL= SUMA DE LOS DOS TEXTOS DONDE APARECEN LAS ETIQUETAS DE TOTAL NETO E
IVA

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UNA VEZ FUNCIONANDO CAMBIAMOS LOS NOMBRES DE LAS ETIQUETAS, DANDO CLIC Y
REEMPLAZAMOS EL TEXTO

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