Taller de Computacin Bsica

Curso de Apoyo
Leccin 8: Funciones
Indicaciones:
Interpretar el concepto de funcin en Excel, conocer y hacer uso de las funciones
bsicas ms utilizadas as como explorar con el asistente los diferentes tipos de
funciones y sus aplicaciones.
Funciones
Una Funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms
valores y te muestra un resultado que aparecer directamente en la celda
introducida. En otras palabras se puede decir que una funcin es una frmula
predefinida que se utiliza para realizar clculos complejos de una manera sencilla.
Las funciones resuelven problemas que tambin se pueden resolver con frmulas
normales, pero lo hacen en un slo paso en lugar de muchos.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin (argumentos)
Los argumentos son los datos que requiere la funcin para ejecutarse. Puede
variar el nmero de argumentos que lleve cada funcin, todos ellos van separados
por comas o por punto y coma dependiendo la configuracin que se tenga.
nombre_funcin (argumento1, argumento2,argumentoN)
Funciones Bsicas
Vamos a iniciar con algunas funciones bsicas de uso frecuente, las cuales
solamente requieren un argumento el cual sera un rango de celdas. El
procedimiento a seguir es el mismo para todas estas funciones y se describe a
continuacin:
1. Al igual que se hace con las formulas, antes de activar una funcin es
necesario situarse en la celda donde se requiere el resultado.
2. Activar la funcin.
3. Seleccionar el rango de celdas donde se encuentran los datos sobre los
cuales se pretende aplicar la funcin.
4. Pulsar la tecla Enter.

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Suma: Esta funcin la puedes activar desde la ficha Inicio dentro del
grupo Modificar en el botn Suma o desde la ficha Formulas dentro del
grupo Biblioteca de funciones en el botn Autosuma. Al dar clic en ste
botn se activa la funcin que devuelve como resultado la suma de
todos los valores que hay dentro de un rango.
Al momento de activar la funcin Excel automticamente selecciona el
rango de celdas con datos numricos que est ms cerca de la celda
desde donde se activa la funcin.
Ejemplo:

Utilizando esta funcin se evita hacer la formula: B2+C2+D2+E2+F2 y

se obtiene el mismo resultado.
Puede darse el caso de que la seleccin automtica sea incorrecta:

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Cuando esto sucede debes tomar el ratn y seleccionar el rango de

celdas correcto.

Si das un clic en el botn con punta de flecha del lado derecho del
botn Sumase despliegan las siguientes opciones con algunas
funciones bsicas de Excel:

Promedio: Calcula la media aritmtica de un rango de valores, es decir,

suma todos los valores del rango y lo divide entre el nmero de stos.
Contar nmeros: Cuenta el nmero de celdas que contienen datos
numricos del rango de celdas seleccionado.
Max: Devuelve el valor mximo de los datos del rango de celdas
seleccionado.
Min: Devuelve el valor mnimo de los datos del rango de celdas
seleccionado.
Ms funciones: Esta opcin te permite abrir el asistente de Funciones.

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Ejemplo: Calcular el Total de Ingresos, Egresos y Ganancia, adems del promedio

de Ganancia de cada da de la semana.
1. Captura los datos que a continuacin se presentan:

2. Colcate en la celda G3, que est bajo el encabezado de Total.

3. Activa la funcin suma.
4. Verifica si es correcto el rango seleccionado automticamente (B3:F3).

5. Presiona la tecla Enter.

6. Copia la frmula a las celdas de Total de Egresos y Ganancia.

7. Sita tu cursor debajo de la celda A5 donde dice Ganancia y teclea el texto

Promedio.
8. Colcate en la celda B6.

9. Ahora calcula el promedio.

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10. Da clic en el botn con punta de flecha que hay al lado derecho del botn
Suma y elige la opcin promedio.
11. Como puedes observar selecciona automticamente el rango de B3:B5.

12. Si es lo que deseas promediar presiona la tecla Enter y aparecer el

resultado correspondiente.
13. Lo que resta por hacer es copiar la formula haca la derecha para obtener el
resultado deseado como se muestra a continuacin:

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Asistente de funciones
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conoces su sintaxis, pero suele ocurrir que no recuerdes la funcin que necesitas
para solucionar un determinado problema o que recuerdes cul es la funcin pero
no sus argumentos y su respectivo significado por lo que es necesario utilizar el
Asistente para Funciones de Excel.
Es mucho ms sencillo aplicarlas funciones mediante el asistente el cual te ayuda
a encontrar determinada funcin y a editar sus argumentos resultando ms fcil
trabajar con ellas.
Para activar una funcin en una celda:

Colcate en la celda donde quieres activar la funcin.

Selecciona la ficha Frmulas.
Da clic sobre el botn Insertar funcin.

O bien, da clic sobre el botn Insertar funcin de la barra de frmulas.

Aparecer la siguiente ventana Insertar funcin:

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Puedes optar entre dos opciones:

1. Una es buscar la funcin en una de las categoras, si es que sabes cul es
la funcin que necesitas.
2. La otra es escribir, en el cuadro de texto donde dice Buscar una funcin,
una breve descripcin de la operacin que se desea realizar (sta se usa
cuando no se sabe cul funcin es ms conveniente para resolver el
problema).
A continuacin da clic sobre el botn Ir y el asistente en Seleccionar una
funcin desplegar una lista de funciones propuestas, que tienen que ver
con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa seleccionar previamente
una categora del cuadro seleccionar una categora: esto har que en la
lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo
tanto la lista. Si no ests muy seguro de la categora, elegir la opcin
Todas.

En la lista Seleccionar una funcin: elige la funcin que te parezca ms

adecuada, segn su descripcin.

Observa como conforme seleccionas una funcin, en la parte inferior aparecen la

sintaxis y una breve descripcin de sta. Tambin se presenta un enlace de
Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha
funcin.

A final, da clic sobre el botn Aceptar.

Una vez seleccionada la funcin, se visualizalaventana Argumentos de la funcin

que ayuda a introducir los argumentos de la funcin, explicando qu es cada
argumento y ofreciendo una vista previa de su valor.
Para introducir referencias de celdas como argumento:

Da clic en el botn Contraer dilogo junto al argumento deseado

para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente.

Selecciona las celdas en la hoja de clculo.

Da clic en el botn Expandir dilogo.
Despus de ingresar los argumentos dar clic en Aceptar

La celda desde donde se activo la funcin mostrar el resultado de la funcin

aplicada.

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Funcin SI
Es una funcin lgica que evala una condicin especificada
resultado si es VERDADERO y otro si es FALSO.

y devuelve un

Utiliza SI para realizar pruebas condicionales en valores y frmulas.

Sintaxis:
SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
Argumentos:
Prueba_lgica: es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero: es el resultado que se devuelve si el argumento
prueba_lgica es VERDADERO.
Valor_si_falso: es el resultado que se devuelve si el argumento prueba_lgica es
FALSO.
Esta funcin es de uso frecuente pero no se encuentra dentro de las funciones
bsicas vistas anteriormente por lo que se sugiere utilizar el Asistente de
funciones.
Ejemplo: Aplica la funcin Si para obtener como resultado si el alumno tiene
derecho a examen o no dependiendo del nmero de faltas.
1. Capturar los datos que a continuacin se presentan:

2.
3.
4.
5.

Colcate en la celda D3.

Activa el Asistente de funciones.
Selecciona la categora Lgica.
Selecciona la funcin SI.

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6. Da clic en el botn Aceptar.

Aparecer la ventana de Argumentos de la funcin:

En el cuadro de prueba lgica se pondr la condicin a evaluar, donde el

alumno tenga 11 o ms faltas no tendr derecho a examen, en este caso vas a
evaluar a Sal y verificar su nmero de faltas.
7. Da clic en el botn contraer dilogo junto al argumento Prueba lgica.
8. Da clic en la celda C3 donde est el nmero de faltas de Sal.

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9. Da clic en el botn expandir dilogo.

10. Completa la prueba lgica introduciendo la expresin >=11 quedando
como se muestra a continuacin:

11. En el cuadro valor si verdadero, escribe Sin derecho que ser el resultado
obtenido cuando se cumple la condicin de la prueba lgica.
12. En el cuadro valor si falso, escribe Con derecho que ser el resultado
obtenido cuando no se cumple la condicin de la prueba lgica, quedando
como se muestra a continuacin:

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13. Presiona la tecla Enter o da clic en el botn Aceptar.

14. Lo que resta por hacer es copiar la formula haca abajo para obtener el
resultado deseado como se muestra a continuacin:

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Funcin Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango seleccionado, que no estn en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis:
Contar.si(rango,criterio)
Argumentos:
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo,
los criterios pueden expresarse como nmero (32), expresin(">32"), o texto("32",
"manzanas").
Ejemplo: Con los resultados del ejercicio anterior aplica ahora la funcin Contar.si
para obtener como resultado cuantos alumnos tendrn derecho a examen.
1. Colcate en la celda A8 y escribe Alumnos con derecho.
2. Colcate en la celda A9 y escribe Alumnos sin derecho.
3. Colcate en la celda B8 donde obtendrs el resultado.

4.
5.
6.
7.

Activa el asistente de funciones

Selecciona la categora Estadsticas
Busca y selecciona la funcin Contar.si
Da clic en el botn Aceptar.

Aparecer la ventana de Argumentos de la funcin:

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En el cuadro de Rango se indicar el rango de celdas donde se encuentra el

criterio que se quiere contar.
8. Da clic en el botn contraer dilogo junto al argumento Rango.
9. Selecciona el rango de celdas D3:D6 donde est escrito si el alumno tiene o
no derecho a examen.

10. Da clic en el botn expandir dilogo.

11. En el cuadro de criterio escribe con derecho que es lo que se va a contar.

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12. Presiona la tecla Enter o da clic en Aceptar.

Para calcular el nmero de alumnos sin derecho se realizan los pasos anteriores
solo se cambia el criterio por sin derecho.

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SUMAR.SI
Suma un rango de celdas pero que estas estn restringidas a algn criterio.
Los valores a sumar sern aquellos valores que cumplan ciertos criterios que
dependern de otros datos relacionados con ellos.
Sintaxis:
Sumar.si(rango,criterio, rango_suma)
Argumentos:
Rango: es el rango de celdas de las cuales se evaluara si cumplen o no el criterio.
Criterio: es el criterio que deben cumplir las celdas del Rango. Los criterios
pueden expresarse como nmero, expresin o texto.
Rango_suma: es el rango de celdas donde estn los valores que se sumaran.
Ejemplo: Aplica la funcin Sumar.si para que sume las ventas pero solo de cierto
tipo de producto y as obtener como resultado el total de ventas de cada producto.
1. Captura los datos que a continuacin se presentan:

2.
3.
4.
5.
6.

Colcate en la celda B11.

Activar el Asistente de funciones.
Selecciona la categora Matemticas y trigonomtricas
Busca y selecciona la funcin Sumar.si
Da clic en el botn Aceptar.

Aparecer la ventana de "Argumentos de la funcin":

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7. Da clic en el botn contraer dilogo junto al argumento Rango.

8. En el cuadro de Rango se selecciona el rango de celdas donde se
encuentra el criterio a evaluar por lo que debes seleccionar el rango de
celdas B2:B9.
9. En el cuadro de Criterio se escribe que es lo que se va a evaluar por lo que
debes escribir Pera.
10. Da clic en el botn contraer dilogo junto al argumento Rango_suma.
11. En el cuadro Rango_suma se selecciona el rango donde se encuentran los
valores que quieres sumar por lo que debes seleccionar el rango de celdas
C2:C9.

12. Presiona la tecla Enter o da clic en Aceptar.

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Para calcular el total de ventas de Manzanas se realizan los pasos anteriores solo
se cambia el criterio por Manzana.

Ejercicios:
1. Calcula el total de Hombres y el total de Mujeres utilizando una funcin.

Nombre
Juan
Maria
Carlos
Luis
Idalia
Hermilo
Patricia
Alberto
Magdalena

Sexo
masculino
femenino
masculino
masculino
femenino
masculino
femenino
masculino
femenino

Total de Hombres
Total de Mujeres

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2. Indica la condicin de cada alumno, si son mayores de 20 aos su

condicin es "mayor de edad" de lo contrario es "menor de edad" utiliza una
funcin.

Nombre
Juan
Mara
Carlos
Luis
Idalia
Hermilo
Patricia
Alberto
Magdalena

Edad Condicin
20
21
22
20
18
22
23
19
22

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