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INICIO

El proceso a seguir
Hacemos clic en INICIO
Luego clic en PROGRAMAS
Otro procedimiento a seguir; Doble clic en el icono MICROSOFT EXCEL
OPERACIONES EN LA HOJA DE CLCULO
Creamos una tabla de 30 datos, tecleando la informacin en la Hoja 1, con las
siguientes caractersticas, tal como aparece en el siguiente cuadro:

Como se puede observar las caractersticas cualitativas (sexo, profesin, estado civil,
etc.) se digitaron utilizando cdigos, que anteriormente se haban establecido, lo mismo
se hizo para la caracterstica cuantitativa (variable) Ingresos.

CODIGOS UTILIZADOS
SEXO
1:Masculino
2:Femenino
LECTURA

ESTADO CIVIL
PROFESION
1:Soltero
1:Abogado
2:Casado
2:Agrnomo
3:Unin libre
3:Arquitecto
4:Separado
4:Contador
Se refiere al
5:viudo
5:Economista
nmero de libros
6:otros
6:Ingeniero Civil
ledos durante el
7:Mercadotecnista
ao. Es una
variable discreta.
8:Publicista

SALARIOS
1: $ 800.000 - $1.200.000
2: $1.200.001 - $1.600.000
3: $1.600.001 - $2.000.000
4: $2.000.001 - $2.400.000
5: $2.400.001 - $2.600.000
6: $2.600.001 - $3.000.000
7: $3.000.001 - $3.400.000

Con fines de trabajo posteriores, se recomienda copiar la tabla, donde se digit toda la
informacin recolectada, en la Hoja 2; adems si es necesario convertir los cdigos en
palabras o nmeros que muestren su equivalencia, se podr hacer con los datos de la
tabla copiada (hoja 2) cuyo proceso se realiza de la siguiente forma:
Seleccionamos la informacin que se requiere, para posteriores clculos, en este
caso toda la tabla anterior (Hoja 1).
En la barra de herramientas hacemos clic en EDICIN, aparece inmediatamente
una ventana o comandos, y hacemos clic en COPIAR.
Hacemos clic en Hoja 2, clic en EDICIN, aparece de nuevo la ventana y clic
en PEGAR.
Se tiene toda la informacin en la Hoja 2.

PRESENTACIN DEL CUADRO O TABLA DECODIFICADA


Ahora queremos tener una tabla; donde no aparezcan los cdigos, si no las palabras
como se expresa el atributo, es decir, en vez del cdigo 1, en sexo debe aparecer
Masculino; algo similar ocurre con la variable salario, que en vez del cdigo uno debe
aparecer el intervalo $ 800.000 - $ 1.200.000.
Nos ubicamos en la Hoja 2 y hacemos clic en la columna A, a fin de seleccionar
todos los datos de sta columna, desde A2 hasta A31

Nos ubicamos nuevamente en el men EDICIN hacemos clic en


REEMPLAZAR y nos aparece un cuadro de dialogo llamado BUSCAR Y
REEMPLAZAR.

En la caja BUSCAR tecleamos el cdigo, en este caso 1 y en la caja


REEMPLAZAR CON: la palabra MASCULINO.
Hacemos clic en OPCIONES>> y luego activamos la casilla COINCIDIR
CON EL CONTENIDO DE LA TABLA; Si no aparece el men OPCIONES>>
seleccione BUSCAR SOLO CELDAS COMPLETAS

Hacemos clic en la casilla REEMPLAZAR TODO, inmediatamente cambia


todas las celdas donde aparece el nmero 1, por la palabra correspondiente
Masculino.

Todos los pasos, se deben repetir para el cdigo nmero 2 en la columna A,


cambiada para la palabra Femenino.
Se har lo mismo, en las columnas B, C y E, de acuerdo a los cdigos asignados.

Opiamos el cuadro o tabla anterior en la hoja 3


EDICIN / COPIAR / HOJA 3 / PEGAR.
ELABORACIN DE TABLAS DE FRECUENCIA
Consideremos la informacin de la columna H, correspondiente a la variable
Estatura, de la tabla que aparece en la hoja 3.
Hacemos clic en cualquier celda del rango A1:H:31
Se hace clic en el men DATOS, apareciendo un plegable.

Hacemos clic en INFORME DE TABLAS Y GRFICOS DINMICOS.


Observamos que aparece un cuadro de dilogo ASISTENTE PARA TABLAS Y
GRAFICOS DINAMICOS Paso 1 de 3.
Como los datos se encuentran en una hoja de clculo de EXCEL, seleccionamos
LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT OFFICE EXCEL.

Seleccionamos y hacemos clic en SIGUIENTE. Tenemos un nuevo cuadro de


dilogo ASISTENTE PARA TABLAS Y GRAFICOS DINAMICOS, paso 2 de
3, encontramos que automticamente el proceso nos fija el rango, dado que con
anterioridad habamos seleccionado una celda cualquiera en la lista de datos, si
no lo hubiramos hecho nos hubiera tocado digitar los valores correspondientes
al rango.

Nuevamente hacemos clic en SIGUIENTE obteniendo el tercer cuadro de


dilogo correspondiente a ASISTENTE PARA TABLAS Y GRAFICOS
DINAMICOS, paso 3 de 3, ofreciendo seis (6) opciones, localizando en la parte
inferior de ste cuadro.

Al hacer clic en DISEO, nos presenta un nuevo cuadro de dilogo, dndonos


opciones de acuerdo a las variables que inicialmente presentaba la lista de datos
como lo podemos observar a continuacin:

Procedemos a seleccionar una de las variables, por ejemplo ESTATURA, en la


que hacemos clic con el botn izquierdo del mouse, manteniendo oprimido y
arrastrando hasta el rectngulo FILA. Repetimos el proceso en el cuadro de
DATOS.

Ahora procedemos a hacer clic en ACEPTAR, con el cual regresamos al cuadro


de dilogo ASISTENTE PARA TABLAS Y GRFICOS DINMICOS, paso 3
de 3.
Hacemos clic en HOJA DE CALCULO NUEVA.
Y clic en FINALIZAR.

El cuadro nos muestra los datos de la variables sin agrupar y en forma


predeterminada EXCEL suma los datos de toda la variable estatura
(caracterstica cuantitativa). (Puede que aparezca la barra de herramientas de
TABLA DINAMICA, esta no afecta, se puede cerrar haciendo clic en la X
superior derecha.)
Ahora, nos localizamos en una de las celdas correspondientes a la columna total,
hacemos clic con el botn derecho, clic en el comando CONFIGURACIN DE
CAMPO, y nos aparece el cuadro de dilogo CAMPO DE LA TABLA
DINMICA.

Con el cuadro anterior, en la lista desplegable RESUMIR POR elegimos


CUENTA y hacemos clic en ACEPTAR, con lo cual aparece la frecuencia de
cada intervalo en la columna total.

Vale la pena observar en la lista desplegable RESUMIR por que se tiene una
lista de diez (10) funciones de resumen: SUMA, CUENTA O CONTAR,
PROMEDIO MAX, MIN, PRODUCTO, CONTAR NUMEROS, DESVEST,
DESVESTP, VAR Y VARP. Las anteriores funciones podrn ser utilizadas a
medida que avancemos en el desarrollo del programa de Estadstica Descriptiva
y en el clculo de Medidas de Posicin (Media Aritmtica) y de dispersin
(Desviacin Tpica o Estndar de Varianza ).

Procedemos a ubicarnos en cualquier celda de la columna ESTATURA haciendo


clic con el botn derecho y elegimos el submen AGRUPAR Y MOSTRAR
DETALLE o tambin llamado AGRUPAR Y ESQUEMA, luego el comando
AGRUPAR... de inmediato aparece el cuadro de dilogo AGRUPAR.

De acuerdo a la forma que deseamos presentar la tabla de frecuencia,


establecemos el valor mnimo, correspondiente al primer valor del intervalo de
clase y lo digitamos en la caja de entrada COMENZAR EN: En nuestro ejemplo
145, luego en TERMINAR EN: 185; Nos queda por digitar el tamao del
intervalo en la caja POR: Supongamos que se van a hacer intervalos de 8., es
decir que la amplitud va a ser de 8. Finalmente hacemos clic en ACEPTAR.

Podemos observar como en el cuadro anterior nos queda la tabla de frecuencias para una
variable continua.

ELABORACIN DE UNA TABLA DE FRECUENCIAS RELATIVAS


Regresemos a la Tabla Dinmica;
Seleccione toda la Tabla Dinmica

Haga clic en EDICIN y seguidamente en COPIAR.

De clic en la celda D3, luego clic derecho, se despliega un cuadro,


inmediatamente de clic en Pegar.

Inmediatamente nos aparece una segunda tabla dinmica exactamente igual a la


anterior, en la cual vamos a realizar los procedimientos necesarios para que nos que se
convierta en una Tabla de Frecuencias Relativas.

En una de las celdas de la columna Total de la segunda tabla (Hoja 4) hacemos


clic derecho, seleccionamos el comando CONFIGURACIN DE CAMPO,
obtenemos el cuadro de dilogo CAMPO DE LA TABLA DINAMICA, hacemos
clic en OPCIONES>>.
Hacemos clic en la lista desplegable MOSTRAR DATOS COMO y elegimos %
DEL TOTAL.

Se podr observar la Tabla de Frecuencias Relativas.

REPRESENTACIN GRFICA
Consideremos los datos, presentados anteriormente en una Tabla de Frecuencias,
con el fin de crear un grfico correspondiente a una Variable Continua.
Lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango en este caso A28:B32,
tenga cuidado al hacer la seleccin, pues no debe incluir la celda que dice Total.

Nos ubicamos en el men INSERTAR y elegimos GRFICO, tambin


hubiramos podido proceder haciendo clic en el icono de acceso rpido de la
barra de herramientas estndar.
Observamos que aparece el ASISTENTE PARA GRAFICOS, paso 1 de 4: Tipo
de Grfico, tenemos opcin de seleccionar uno (1) de los once (11) tipos de
grfico que se nos ofrece, procurando que sea el ms adecuado al tipo de
informacin disponible.

Ahora, procedemos a elegir el Tipo de Grfico, por ejemplo COLUMNAS y


Subtipo de Grfico podr ser la primera que aparece, es decir COLUMNA
AGRUPADA.
Hacemos clic en SIGUIENTE> en el cual obtenemos un cuadro de dilogo
ASISTENTE PARA GRFICOS, paso 2 de 4: Datos de origen.

Digitamos el Ttulo del Grfico en la primera caja que nos ofrece el cuadro;
Luego en el Eje de Categoras (X), el nombre de la variable EDAD y en el Eje
de Valores (Y), el nombre de las frecuencias, que en este caso podra ser
porcentaje.
Continuamos el proceso, haciendo clic en SIGUIENTE> y obtenemos un cuadro
de dilogo ASISTENTE PARA GRFICOS, paso 4 de 4; Ubicamos el Grfico.
Una vez que se haya identificado en el grfico los elementos tales como: ejes,
ttulos, leyenda, lneas de divisin, rea se trayecto, etc. Elegimos el Punto de
Seleccin COMO OBJETO EN el sistema elige la hoja activa.
As nos presenta el grfico:

En algunos equipos el procedimiento anterior se debe realizar, copiando y


pegando nuevamente la Tabla de Frecuencias Absolutas y realizar todos los
pasos descritos anteriormente.

PROCEDIMIENTO PARA OBTENER RESULTADOS EN LA APLICACIN DE


MEDIDAS
Se debe teclear en la columna B los nombres de aquellas medidas que deseamos
describan a un grupo de datos.
Procedemos a colocar al frente de las necesidades que aparecen en la columna B
las frmulas estadsticas que sen xxxxxx por EXCEL.
Usted puede proceder de dos (2) maneras.
1. Mediante el uso de la funcin, de la siguiente manera:
Seleccionamos el men INSERTAR.
Elegimos FUNCIN
Procedemos eligiendo ESTADSTICA
Finalmente determinamos la funcin deseada
2. Procedemos a hacer clic en el icono de acceso rpido del asistente para
funciones.
Hacemos clic en el icono.
Elegimos ESTADSTICA
Finalmente la funcin adecuada.

ESTADISTICA DESCRIPTIVA
Media
Aritmtica
Geomtrica
Armnica
Mediana
Moda
Desviacin estandar
Muestra
Poblacional
Varianza
Muestral
Poblacional
Curtosis
Asimetria
Rango
Valor mnimo
Valor mximo
Suma
Nmero de datos
Cuartiles
Cuartil uno
Cuartil dos
Cuartil tres
Rango Intercuantilico
Decil tres
Decil ocho
Rango Interdeclico

PROMEDIO (A:A)
MEDIA GEOM (A:A)
MEDIA ARMO(A:A)
MEDIANA (A:A)
MODA (A:A65010)
DEVEST (A:A)
DEVESTP (A:A)
VAR (A:A)
VARP (A:A)
CURTOSIS (A:A)
COEFICIENTE.ASIMETRIA (A:A)
MAX (A:A).MIN (A:A)
MIN (A:A)
MAX (A:A)
SUMA (A:A)

CUARTIL (A:A,1)
CUARTIL (A:A,2)
CUARTIL (A:A,3)
CUARTIL(A:A,3).CUARTIL(A:A,1)
PERCENTIL (A:A, 0,3)
PERCENTIL (A:A, 0,8)
PERCENTIL (A:A, 0,9). PERCENTIL(A:A, 0,1)