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ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

332572_128_Administracion de inventarios

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
ACTIVIDADES PASO 1,2,3,4
Preparado por:
CLAUDIA GISSELLA HOLGUIN FERNANDEZ
Cdigo: 1.118.555.455
VILMA ROMERO VEGA
Cdigo: 1.006.405.033
DANIEL ARMANDO ROJAS
Cdigo: 1.118.121.632
FERNEY BETANCOURT SANCHEZ
Cdigo: 86.048.852

GRUPO: 332572_128

Presentado a:
JOSE MARTIN DIAZ
Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


ESCUELA DE CIENCIA BSICAS, TECNOLGICAS E INGENIERA-ECBTI
CEAD YOPAL
2015 II

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

332572_128_Administracion de inventarios
INTRODUCCIN
En el presente trabajo encontramos la argumentacin de los modelos bsicos de Inventarios que
se pueden aplicar a un problema de acuerdo a su originalidad para dar una solucin ptima. Es
por eso que este trabajo viene desarrollado por pasos para una mayor claridad de los temas.
La administracin de Inventarios es una rama fundamental en el campo de la administracin de
recursos, por el cual podemos decir que los bienes o servicios de una empresa vienen de una
etapa de produccin para luego ser comercializados; todo tiene un proceso y unos lineamientos
por el cual pasa y deben cumplir para obtener un producto garantizado.
Como primer paso en este trabajo tenemos la lectura de los modelos determinsticos para una
mayor comprensin de ciertos problemas dando nuestro punto de vista acerca del tema; un
segundo paso es determinar una de las empresas propuestas en la actividad anterior que facilite
acceso a la informacin requerida; tambin se tiene el desarrollo de un Quiz de la temtica de la
unidad 1. En un tercer paso realizar un consenso de los modelos de inventario a aplicar en los
problemas identificados y un ltimo paso es la presentacin de este trabajo con el desarrollo de
los modelos de Inventarios determinsticos.

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CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INVENTARIOS Y DE MODELOS DE
INVENTARIOS DETERMINISTICOS
PASO 1 y 2: LECTURAS Y ANALISIS
Que es un sistema de inventario:
Se define como un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados deben ser
sistematizados con el fin de planificar y controlar todos los materiales que se utilizan para una
produccion as como los productos finales.
Se deben tener en cuenta como principales elementos para la administracin de un inventario lo
siguiente:

Que el sistema permita calcular los costos de las mercancas adquiridas

Y que permita calcular los costos de lo mercancas procesad y vendidas

Razones por las cuales se debe tener un buen manejo de inventarios:


1. No hacer esperar al cliente
2. Realizar la produccion a un ritmo regular
3. Compra de materias primas a precios competitivos
4. Mercanca a Pedir
5. Fechas de pedidos
6. Lugar de almacenamiento
7. Evaluacin del nivel de stock
Sistemas de Inventarios: Estos se enfocan partiendo de un valor del producto, modelos de
inventarios:
Modelo Determinista: Parte de los datos de cada inventario para su pedido, permitiendo

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establecer factores como demanda, plazo de entrega, precios, costos de almacenamiento, tiempo
de produccion, entre otros.
Modelo Probabilista: Tiene similitudes con el modelo anterior, la diferencia esta basado en que
los datos tales como la distribucin de los productos en un entorno determinado, este tipo de
modelo hacer PROBABLE hechos como a variacin en la demanda y el mercado, stock de
seguridad.
Analisis ABC: Nos permite identificar los artculos que tiene un impacto importante en un valor
global, segmentacin:

Clase A: es el % de ese algo, puede ser el porcentaje de productos que representan el


80%

Clase B: es el % de ese algo, puede ser el porcentaje de productos que representan el


15%

Clase C: el resto de %, puede ser el porcentaje de productos que representan el 5%


TIPOS DE INVENTARIO DETERMINISTICO

MODELOS DE ORDEN ECONOMICO (EOQ)


1. Modelo de compra sin escases:
Es un modelo clsico de cantidad fija de pedidos, con este se calcula cuando comprar cuando el
inventario llega a ciertos niveles. Factores en los que se basa este modelo:
1. Demanda constante y se conoce con anterioridad
2. Lead Time es constante
3. El costo de hacer un nuevo pedido es contante
4. No permite faltantes
5. El precio del pedido es constante
6. Como se conoce la demanda y el tiempo de entrega, se puede calcular cuando se debe
realizar el pedido.

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EOQ

2* P* D
C *V

Formula:
P= costo de colocar el pedido
D= demanda anual en unidades
C= costo de almacenamiento como porcentaje del valor del producto
V= costo promedio de una unidad en stock
Tiempo entre pedidos:
Formula:
t= Tiempo entre pedidos
N= Numero de pedidos/ao
D= Demanda
Nmero de pedidos pro periodo

Formula:
2. Modelo de compra con Dficit:
Para este modelo es posible aplazar el pedido, por lo tanto hay un periodo de consumo con
dficit, una vez se tenga el pedido el dficit desaparece. Caractersticas
1. La demanda es constante
2. Los costos al hacer un pedido son constantes
3. Tasa de reaprovisionamiento es infinita
4. Se permite el dficit
Simbologa:
Q= Cantidad optima a pedir

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S= Cantidad de unidades agotadas
Im= Inventario Mximo
t= Periodo entre pedidos
T= Periodo de planeacin
t1=Tiempo en donde se cuenta con inventario
t2=Tiempo en donde se cuenta con unidades agotadas
Formulas: Cantidad Optima de compra y dficit permitido

MODELOS DE LOTE ECONOMICO


1. Modelo de manufactura (Produccion sin dficit)
Este tiene como fin determinar el tamao a producir, sus caractersticas son:
1. La demanda es constante
2. Tasa de reaprovisionamiento constante, finita y mayor que la demanda
3. Parmetros de costos constantes
4. No se permiten dficit o faltantes
5. El costo de compra se reemplaza por el costo de un lote de produccion optima
Simbologa:

Simbologa
Q= Cantidad optima a pedir
S= Cantidad optima a pedir
Im= Inventario Mximo
t= Periodo entre pedidos

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T= Periodo de Planeacin
t1= Tiempo en donde se cuenta con inventario
t2 = Tiempo en donde se cuentan con unidades agotadas
Formula inventario mximo:

Im = Q S

Formula:
2. Modelo de manufactura (Produccion con dficit)
Este modelo permite dficit, tiene las siguientes caractersticas:
1. La demanda se efecta a tasa constante y finita
2. El reemplazo en instantneo
3. Coeficientes de costos constantes
4. Tasa de manufactura es mayor que la tasa de demanda
Simbologa:
Q= Cantidad optima a pedir
S= Cantidad optima agotadas
Im= Inventario Mximo
t= Periodo entre tandas de produccin
T= Periodo de Planeacin
t1 t4 = Tiempo de manufactura
t2 t3= Tiempo de consum de unidades producidas
Formula

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MODELO DE DESCUENTO POR CANTIDAD


1. Descuento en todas las unidades
Objetivo encontrar la cantidad que minimice los costos por periodo, es de anotar que este
modelo no permite dficit, es de anotar que puede ser que los costos de almacenaje se
incrementen como tambin puede pasar que se deteriore al tiempo. Para determinar su viabilidad
es necesario hacer varios pasos:
PASO 1: Determinar cantidad ptima a pedir para cada valor:

Q= Cantidad optima
D= Demanda del articulo
C1= Costo unitario del articulo
C2= Costo de ordenar un pedido
i= Porcentaje sobre el precio del articulo por mantenimiento en inventario
Con esta ecuacin se determina el costo de mantener un inventario

PASO2: Se debe realizar un comparativo de todos los valores Qj con los niveles de precio Ci,
esta operacin se debe realizar con todos los valores Q

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PASO 3: Determinar los costos totales para cada valor ptimo obtenido:

PASO 4: Determina el menor costo de la operacin anterior


2. Descuentos Incrementales
En este tipo de descuento se maneja un precio de acuerdo a la cantidad, el objetivo es calcular la
cantidad ptima de acuerdo a la escala de descuento.
Para determinar el costo de adquirir una cantidad optima Nj:

Costo total de un lote de productos optimo:

Costo total de un periodo definido:

Cantidad optima a pedir:

POLITICAS PARA MANEJO DE INVENTARIO


1. Poltica de Revisin Continua: Revisin continua del inventario, cada que llegue a
cierto nivel se debe hacer una reorden de pedido

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Caractersticas:

Identificacin de Modelo: Modelo de compra sin dficit

Se deben calcular los parmetros del modelo sin dficit

Determinar tiempo de anticipacin

Calcular el punto de pedido

Administracin

2. Poltica de Revisin Peridico: Para este caso los modelos de inventarios son
monitoreados a intervalos de tiempo T, donde T es el periodo de tiempo para realizar el
inventario

Identificacin de Modelo: Modelo de compra con dficit

Se deben calcular los parmetros del modelo con dficit

Determinar tiempo de anticipacin

Calcular el punto de pedido

Administracin
DESARROLLO PASO 1

1. En resumen los costos que se maneja en un sistema de inventarios son:


La meta de una administracin de inventarios es tener los materiales que se requieran para
mantener la operacin en lnea y a un bajo costo:
1. Costos de pedido, es independiente de la cantidad solicitada, este costo incluye los gastos
administrativos fijos
2. Costos de mantener un inventario: Es el costo de suministrar un espacio fsico, valor de
impuestos, seguras, daos, obsolescencia.
3. Costo de escasez; Costo originado al no tener el producto solicitado, esto incluye el valor
por prdida de ingresos, como el costo por la prdida de un cliente o el buen nombre de la
empresa

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4. Costo total de inventario:
2. Describa brevemente el manejo del inventario de la empresa que ha seleccionado:
Empresa: SERSOLCA S.A
Modelo de Inventario: Compra sin dficit
Sistema de Inventario: Permanente o revisin continua
Tipo de Costeo: Promedio ponderado
El manejo de inventario es muy organizado y est separado de acuerdo al proceso, se cuenta
con:

Bodega de Materias primas, que en este caso son rollos de lamina

Zona de materias primas, para el primero proceso de fabricacin que es tubera a 6


metros

Bodega para producto en proceso: Que es la materia prima que alimenta procesos de
corte y doblado

Bodega de producto terminado, este se divide en varias zonas:

1. Zona de tubera a 6 metros


2. Zona de partes cortadas a la medida
3. Zona de piezas con proceso de doblado
Todos los productos tienen definido una unidad de empaque y se utiliza un tarjeta de
identificacin con informacin necesaria que permita hacer trazabilidad.
Para cada proceso se generan orden de produccin y cada que se termina un proceso de alimenta
el sistema para saber el estado de cada pedido, diariamente se alimenta el sistema con la
produccin diaria. As como se cuenta con un sistema de facturacin que descarga las unidades
del inventario cada que se remisin o factura un producto.

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DESARROLLO PASO 2
1. Empresa seleccionada de las propuestas hechas en la Actividad Inicial
La empresa seleccionada por el grupo por mayor acceso a la informacin, ya que un integrante
del grupo trabaja con ella, estamos hablando de ECOPETROL S.A.

DESARROLO PASO 3
EJERCICIO 1.1: Modelo de Compra sin Escases
Westside Auto compra directamente del proveedor un componente que usa en la manufactura de
generadores para automviles. La operacin de produccin del generador de Westside, la cual
trabaja a una tasa constante, requerir de 1000 componentes por mes a lo largo del ao. Suponga
que los costos de ordenar son de $25 por pedido, el costo unitario es de $2.50 por componente y
los costos de mantener anuales son del 20% del valor del inventario. Westside tiene 250 das
hbiles anuales y un tiempo de entrega de 5 das. Responda las siguientes preguntas sobre la
poltica de inventario:
a. Cul es la cantidad econmica a pedir (EOQ) para este componente?

EOQ

2* P* D
C *V

Formula:

EOQ

2 * 25 *12000
0.2 * 2.5
=

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600000
1.200000 1,095,44
0. 5
La cantidad mnima a pedir seria de: 1.095,44 unidades
b. Cul es el punto de Reorden?

12000

250

PR 5 *

=240 unidades

c. Cul es el tiempo del ciclo?

Formula:

Q 1,095,44

D
12000

=0,091

t=0,091*250 das
t= 22,8 das
Tiempo de Ciclo: 22,8 das
d. Cul son los costos totales anuales de mantener y ordenar asociados con la EOQ
recomendada?

CTA

D
Q
* Cp * Cmi
Q
2

Formula:

CTA

12000
1.095,44
* 25
* 0,20 * 2,5
1.095,44
2

CTA 273,86 273,86 547.72

Costos totales: $547,72


EJERCICIO 1.2 Modelo de manufactura (produccion sin dficit)

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Suponga que est revisando la decisin de tamao de lote de produccion asociada con una
operacin de produccion donde la tasa de produccion es de 8.000 unidades anuales, la demanda
2.000 unidades anuales, el costo de hacer un pedido $300, costo de mantenimiento del
inventario 1.60 por unidad anual. Tambin suponga que la prctica actual exige corridas de
produccion de 500 unidades cada tres meses. Recomendara cambiar el tamao del lote de
produccion actual? Por qu? Cunto podra ahorrarse si se implementa su recomendacin del
tamao de lote de produccion?
Datos:
Tasa de produccion anual = 8.000
Demanda anual= 2000
Costo por hacer un pedido = $300
Costo mantenimiento Inventario= 1,6
Recomendara cambiar el tamao del lote de produccion actual? Solucin:

2 * D * C2
D

C3 1
R

2 * 2000 * 300
2000

1,6 1

8000

Q= 1.000, Por lo tanto es recomendable cambiar el lote de produccion actual, teniendo en cuenta
que con 1.000 unidades se reducen los costos totales
Cunto podra ahorrarse si se implementa su recomendacin del tamao de lote de
produccion? Solucin:
Costo total anual con un lote de 500 unidades

CTA

C Q
D
D
C2 3 1
Q
2
R

CTA

2000
1,6 * 500
2000
300
1

500
2
8000

CTA= 1,500
Costo total anual con un lote de 1000 unidades

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CTA

2000
1,6 * 1000
2000
300
1

1000
2
8000

CTA= 1,200
Total ahorro $300

EJERCICIO 1.3
1.3 A&M Hobby Shop tiene una lnea de autos de carreras a escala, controlados
por radio. Se asume que la demanda para los autos es constante con una tasa
de 40 autos mensuales. Los autos cuestan $60 cada uno, y los costos de
ordenar son aproximadamente $15 por pedido, sin importar el tamao de
pedido. La tasa del costo de mantener anual es de 20%.

a. Determine la cantidad econmica a ordenar y el costo total anual bajo la


suposicin de que no se permiten pedidos pendientes de surtir.

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b. Usando un costo de pedido pendiente de $45 por unidad anuales, determine la


poltica de inventario de costo mnimo y el costo total anual para los autos de
carreras a escala.

c. cul es la cantidad mxima de das que un cliente tendr que esperar por su auto
bajo la poltica del inciso b? Suponga que Hobby Shop est abierta 300 das por ao.

d. Recomendara una poltica de inventario sin pedidos pendientes de surtir o con


pedidos pendientes para este producto? Explique.
e. Si el tiempo de espera es de 6 das, Cul es el punto de reorden para las polticas
de inventario sin y con pedidos pendientes?
40 autos mensuales
Valor del auto $60 cada uno
Costo a ordenar $15 por pedido
Tasa de costo de mantener anual es 20%

EJERCICIO 1.4 Modelo


An auto parts supplier sells Hardy-brand batteries to car dealers and auto mechanics. The annual
demand is approximately 1,200 batteries. The supplier pays $28 for each battery and estimates
that the annual holding cost is 30 percent of the battery's value. It costs approximately $20 to
place an order (managerial and clerical costs). The supplier currently orders 100 batteries per

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month.
a. Determine the ordering, holding, and total inventory costs for the current order quantity.
1200
100
20+
8,4
100
2
240+420

$ 660

b. Determine the economic order quantity (EOQ).

Q=

Q=

2120020
8,4
48000
8,4

Q= 5714,28
Q=75,59 batteries

c. How many orders will be placed per year using the EOQ?
1200
75,59
15,87 orders per year

d. Determine the ordering, holding, and total inventory costs for the EOQ. How has
ordering cost changed? Holding cost? Total inventory cost?

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1200
75,59
20+
8,4
75,59
2
317,5+317,47

$ 634,97

EJERCICIO 1.5 Modelo Anlisis ABC


En el pasado, las industrias Taylor haban utilizado un sistema de inventario de periodos de
tiempo fijo que implicaba un conteo completo del inventario cada mes. Sin embargo, los
crecientes costos de la mano de obra estn forzando a las industrias Taylor a examinar formas
alternativas para reducir la cantidad de mano de obra involucrada estn en los depsitos del
inventario incrementar otros costos , tales como los de almacenamiento. A continuacin se
presenta una muestra aleatoria de 20 artculos de Taylor.
a. Que le recomienda usted a Taylor para reducir sus costos de mano de obra?(Ilustre utilizando
ABC).
b. El artculo 15 es crtico para continuar las operaciones. Cmo recomendara usted que se
clasificara
Numero

Utilizaci

de

Participaci

n Anual

Participaci

Articulo
1
2
3
4
5
6
7
8
9

n
5
5
5
5
5
5
5
5
5

1650
14400
3250
55000
11520
975
2200
13200
1040

n
0,58%
5,04%
1,14%
19,24%
4,03%
0,34%
0,77%
4,62%
0,36%

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10
11
12
13
14
15
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17
18
19
20

tem

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2
3
4
5
6
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8
9
10
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15
16
17
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19
20

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
100

15000
14690
678
47460
11187
1356
11526
4520
68930
3955
3277
285814

5,25%
5,14%
0,24%
16,61%
3,91%
0,47%
4,03%
1,58%
24,12%
1,38%
1,15%
100,00%

Numero

Utilizaci

de

Participaci

n Anual

Articulo

de dinero

18
4
13
10
11
2
8
16
5
14
17
19
20
3
7
1
15
9
6
12

5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
100

68930
55000
47460
15000
14690
14400
13200
11526
11520
11187
4520
3955
3277
3250
2200
1650
1356
1040
975
678
285814

% anual
de
utilizacin
dinero
24,12%
19,24%
16,61%
5,25%
5,14%
5,04%
4,62%
4,03%
4,03%
3,91%
1,58%
1,38%
1,15%
1,14%
0,77%
0,58%
0,47%
0,36%
0,34%
0,24%
100,00%

%
Acumulad

Clase

o
24,12%
43,36%
59,97%
65,21%
70,35%
75,39%
80,01%
84,04%
88,07%
91,99%
93,57%
94,95%
96,10%
97,24%
98,01%
98,58%
99,06%
99,42%
99,76%
100,00%

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a. Que le recomienda usted a Taylor para reducir sus costos de mano de obra?(Ilustre utilizando
ABC).
La recomendacin para Taylor en los articulos18,4,13,10 y 2 que significan el 75,39% del
inventario son los que deben revisar constantemente para mantenerlos en un buen estado para su
venta posterior. En los articulos8,16,5,14,17 tienen un porcentaje del 19,56% los puede revisar
con menos frecuencia, y en los artculos 20,3,7,1,9,6 y 12 significan el 5,05% se pueden revisar
en tiempos ms extensos.

EJERCICIO 1.6 Modelo descuento en todas las unidades


Keith shoe stores tiene un zapato de vestir negro bsico para hombre que vende a una tasa
constante aproximadamente de 5000 pares cada tres meses. La poltica de compra actual de
Keith es ordenar 500 para cada vez que se coloque un pedido, a Keith le cuesta $30 colocar un
pedido. La tasa de costo de mantener anual es 20%. Con la cantidad a ordenar de 500, Keith
obtiene los zapatos al costo unitario ms bajo posible de $28 por par. Otros descuentos por
volumen ofrecidos por el fabricante son como sigue:
Cantidad a ordenar
0-99
100-199
200-299
300 o ms

Costo por par


#36
$32
$30
#28

Cul es la cantidad a ordenar de costo mnimo para los zapatos? Cules son los ahorros
anuales de su poltica de inventario sobre la poltica que usa Keeith en la actualidad?
Tenemos los siguientes datos.
Demanda anual = 2000 pares

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Costo = $30
Ch = 28 coto unidx 20 = $ 5.6
Costo total =costo anual + costo a ordenar
Ct= 57,520
Q= sera el lote econmico para ordenar
Costo unitario = C
Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x36) = 24,39
Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x32) = 25,87
Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x30) = 26,72
Qa= 2x 2000 (30)/ (5,6 x28) = 27,66
Calculando el costo total de los valores de Q
Ct= Q2ch + DQ Co + Dc
Ct= 252 (20x 36) + (200025 x30) +(2000 x 32)
Ct = 74490
Ct = 2002 (20x 32 ) + (2000100x30) +30 + (2000x 32)
Ct = 64920
Ct1 = 2002 (,20x30)+ (2000200x 30) + (2000 x 30)
Ct1 = 60900
CT1=3002 (.2028) + 2000300 (30) + (200028)840 + 200 + 56000 = 57040
COSTOS CON LA POLITICA ACTUAL DE KEITH
Costo un.
28

Cant ordenar
500

mantener
1400

Ordenar
120

comprar
56000

total
57520

COSTOS CON LA POLITICA ACTUAL DE KEITH


Categoria

Costo un.

Cant
ordenar

Mantener

Ordenar

Comprar

total

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36
32
30
28

25
100
200
300

90
320
600
840

2400
600
300
200

72000
64000
60000
56000

57520
64920
60900
57040

CONCLUSIONES
Podemos deducir que los modelos de inventarios son una manera fcil, prctica y ordenada de
dar solucin a determinados problemas que siempre se presentarn en el campo laboral de una
empresa donde se maneje muchos inventarios por la actividad que produce y no tengan el orden
correcto de manejar estas actividades.
Se analiz que la Administracin de Inventarios es una accin fundamental y de mucha
responsabilidad en una empresa, ya que si no se sabe maneja estos procedimientos puede estar
generando prdidas y mala credibilidad para la empresa.

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA

332572_128_Administracion de inventarios

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