Administracin de Proyectos y

el Programa Operativo Anual

Curso-Taller

PROPSITO DE LA REUNIN

A partir del anlisis del Plan Nacional de Desarrollo

y del Programa Nacional de Educacin los
participantes identificarn el proceso de planeacin
y programacin institucional y formular un proyecto
aplicando la metodologa de administracin de
proyectos y las principales herramienta.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

A partir del anlisis de los lineamientos y poltica educativa el

participante identificar los principales elementos que surgen de la
planeacin estratgica.
Reconocer la importancia de del proceso de planeacin, as como las
actividades que derivan para conformar el programa institucional y su
congruencia en el desarrollo de acciones sustantivas de los colegios
estatales
Identificar los principales elementos metodolgicos y herramientas
para la Administracin de Proyectos como elemento para organizar y
desarrollar actividades sustantivas.
A partir del anlisis de los principales productos de la planeacin
estratgica de la alta direccin, el participante definir los principales
proyectos a desarrollar por el colegio estatal y aplicar la metodologa y
herramientas para la documentacin de un proyecto especfico.

Ley de Planeacin
Participar en la elaboracin de los programas
sectoriales
Elaborar el programa institucional
Elaborar el programa anual,
Asegurando la congruencia entre los programas.
Verificar periodicamente la realacin que guardan
sus actividades, as como los resultados de su
ejecucin con los objetivos y prioridades del
programa institucional

Ley de Planeacin
 El Programa institucional especifica las
acciones que sern objeto de coordinacin
con los gobiernos de los estados y de
induccin y concertacin con los grupos
sociales interesados.
 La coordinacin en la ejecucin del programa
institucional deber proponerse a los
gobiernos de los estados, a travs de los
convenios respectivos

Convenio de Federalizacin
Realizar conjuntamente la planeacin de
mediano y largo plazo del desarrollo
institucional. (Captulo II: Clusula Sexta; Incisos III y XIV y Clusula
Sptima; Incisos IV, XII y XVI)

Integrar el Programa Operativo Anual y los

anteproyectos de Programa presupuesto
incluyendo el de los planteles, con objetivos,
diagnstico, lneas de accin, metas, acorde
con las prioridades y estrategias establecidas
por el CONALEP.(Captulo III, Clusula Decimoprimera)

Convenio de Federalizacin
Actualizar anualmente el diagnstico de la
problemtica que enfrenta la entidad, respecto
a la pertinencia, impacto y calidad de los
SERVICIOS DE EDUCACIN PROFESIONAL
TCNICA y de los requerimientos de los
sectores productivos, pblico, privado y social
en esa materia. (Captulo III, Seccin Primera, Clusula
Decimoprimera)

Consolidar, validar y remitir la informacin de

planteles al Conalep.

Importancia del proceso de

planeacin

Determinar la direccin que

deben seguir los Colegios
Estatales

Articular las acciones de

los Colegios Estatales con
los objetivos estratgicos
del Sistema Nacional de
Colegio
Establecer las bases para el
Sistema de Evaluacin.

Programa Estratgico
2000-2002

Plan Nacional de Desarrollo

2001-2006
Programa Nacional de
Educacin
2001-2006

Reglamentos, normas e
informacin estadstica

La Planeacin en los
Colegios Estatales
Cul es la misin del Conalep en la etapa
actual? Para qu est?.
A donde debe de llegar? Qu se propone
lograr? Y cul es la visin del equipo directivo
actual?
Qu estrategias y proyectos deben de realizarse
para lograr las metas comprometidas?

Productos del proceso de Planeacin

Estratgica
Misin y Visin del Colegio Estatal
Diagnstico Estatal
Estrategias
Objetivos Estratgicos Estatales
Proyectos Estratgicos Definidos y Priorizados
Indicadores Estratgicos y Metas

ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

PND
PNE
PROGRAMA
SECTORIAL
PROGRAMA
INSTITUCIONAL

POA

CONTENIDO DEL PROGRAMA

OPERATIVO ANUAL
PRESENTACIN
MISIN
VISIN
MARCO
NORMATIVO

ESTRUCTURA
PROGRAMTICA
DIAGNSTICO

PROYECTOS

Misin

La misin es un enunciado que establece la razn

de ser de la institucin, la cual se refiere al
beneficio que se pretende dar. Es una declaracin
que describe el propsito fundamental y delimita las
fronteras de responsabilidad y campo de
especializacin

Quin formula la misin?

El grupo directivo de la organizacin, porque:
Tiene
conocimiento
completo
de
la
organizacin
Entiende la evolucin a mediano y largo plazo

Una vez definida la misin

por el grupo directivo ,
deber ser dada a conocer a
todos los colaboradores de
la organizacin

Misin

Utilidad
Se integran los esfuerzos hacia un objetivo
comn
Se define el campo de especialidad
Se delimitan las fronteras de accin
Genera cohesin, motivacin y compromiso con
el equipo o institucin
Sirve como base en el proceso de planeacin,
programacin y presupuestacin para la
concertacin de las estructuras programticas

Consideraciones para
formular la misin
Marco Normativo
 Decreto de Creacin de
los Colegios Estatales
 Convenio de
Coordinacin para la
Federalizacin
 Plan Nacional de
Desarrollo 2001-2006
 Programa Sectorial 20012006
 Programa Estratgico
2000-2002
 Programa Educativo
Estatal.

De aplicacin
Integracin del equipo
de trabajo.
Anlisis de la situacin
actual en los Colegios
Estatales.
Estructura
organizacional para la
Instrumentacin del
programa

Para formular la misin se deben contestar las siguientes

preguntas:
Quines somos?

Identidad de la dependencia

Qu hacemos?

Determinacin sinttica del

quehacer sustantivo y estratgico

Para qu lo
hacemos?

Finalidad del servicio

Para quin lo
hacemos?

Poblacin que se beneficia

A travs de que lo Medios y recursos con que

se cuenta
hacemos?

MISIN

Formar profesionales tcnicos, prestar servicios

tecnolgicos y de capacitacin laboral,
a travs de un modelo educativo, pertinente
, flexible y de calidad, sustentado en valores
y vinculado con el mundo ocupacional,
para el desarrollo del pas

Visin 2006


Somos una institucin de vanguardia en educacin

tecnolgica, con prestigio nacional e internacional, que
promueve el desarrollo sustentable y una mejor calidad de
vida para las y los mexicanos.

Nuestro modelo educativo forma parte de una slida cadena

de educacin tecnolgica en el pas, articulado con los otros
niveles educativos, lo que permite el trnsito vertical y
horizontal entre las diferentes instituciones educativas.

Los planteles y CAST son centros de aprendizaje permanente

para la vida y el trabajo, cuentan con tecnologa innovadora y
un sistema de educacin abierta y a distancia. Los servicios
que ofrecemos son un factor importante que facilita el acceso
al mercado laboral.

Visin 2006


Realizamos nuestra tarea en las mejores condiciones educativas

y de clima organizacional, promoviendo el desarrollo de valores,
actitudes, capacidades y habilidades, para fomentar en los
jvenes el dominio y creacin del conocimiento, el ejercicio
pleno de las capacidades humanas y el desarrollo de sus
competencias laborales.

Somos una institucin federalizada, que cuenta con una

estructura rectora para normar, coordinar y evaluar el
desempeo del sistema y que en corresponsabilidad entre los
tres niveles de gobierno ha consolidado la gestin con los
colegios estatales.

Aseguramos la calidad de los servicios con la certificacin de los

procesos acadmicos, de vinculacin social y administracin,
conforme a la Norma ISO 9000 y la acreditacin de planes y
programas de estudio, de planteles y CAST, as como, la
certificacin de competencias laborales del personal.

ANALICE CON EL
EQUIPO DE TRABAJO
LA MISIN Y VISIN
DEL CONALEP Y
DEFINA LOS
ELEMENTOS QUE
DEBEN TENER
PRESENCIA EN LA
NUEVA MISIN Y
VISIN DEL COLEGIO
ESTATAL

Diagnstico
Es la etapa inicial de un proceso de anlisis
crtico que consiste en recolectar, clasificar,
comparar y evaluar los datos que caracterizan
a la institucin, parte del conocimiento de la
situacin actual y permite detectar las
caractersticas, los problemas y las causas
que afectan la estructura y funcionamiento de
la institucin.

Proceso para el
Diagnstico
Principales elementos de poltica
educativa plasmados en el PND y el
PNE 2001-2006
Identificar las principales actividades
institucionales, los procesos y
objetivos del CONALEP
Reconocer los avances y limitaciones
del Sistema CONALEP
Realizar un anlisis de FODA sobre el
Colegio Estatal

Diagnstico
Anlisis de FODA
Propsito

Internos
Fuerzas
Debilidades

Analizar los
elementos internos
y externos que,
favorecen o limitan
la obtencin de
resultados de la
institucin

Externos
Amenazas
Oportunidades

FODA
Factores Internos
Las fuerzas son todos los aspectos
positivos de la organizacin que
favorecen el logro de los objetivos.
Las debilidades son todas aquellas
elementos de la organizacin que
obstaculizan el cumplimiento de los
objetivos.

FODA
Factores Externos
Las amenazas se refieren a situaciones
potenciales , externas que pueden
ocasionar el incumplimiento de un objetivo.
Las oportunidades son las situaciones
externas que al aprovecharlas contribuyen
al logro de los objetivos.

Elementos para el diagnstico

Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006.

Programa Nacional de educacin 2001-2006.

Programa estratgico del Conalep y de la

entidad 2000-2002.

Diagnstico institucional.

Informacin estadstica.

Resultados de la operacin.

Encuestas de opinin de los usuarios del

servicio.

FODA
La metodologa para la realizacin
diagnstico se desarrolla en tres etapas:

del

Identificacin de fuerzas y debilidades de la

organizacin
Identificacin de amenazas y oportunidades
en el entorno
Elaboracin del
organizacional

mapa

de

diagnstico

DIAGNSTICO PNE
Educacin Media Superior
Cobertura con Equidad
Educacin de Calidad

Educacin para la
vida y el trabajo

1. Realice un anlisis comparativo entre el el

paratado de los objetivos estratgicos el
diagnstico que se presenta PNE y el
enfoque diagnstico del CONALEP.
2. Elabore el enfoque diagnstico del Colegio
Estatal en los aspectos sigueintes:
Cobertura con equidad
Educacin de buena calidad
Educacin para la vida

CALIDAD
COLEGIO ESTATAL JALISCO
Retos
9 Revisar a fondo la
oferta educativa en los
estados considerando
la regin, las
actividades
preponderantes
9 Revisin del plan de
estudios y programas
9 Consolidar las carreras
y planteles que
resulten o sean viables

Lneas de Accin
Participacin directa de las
autoridades estatales, personal de
CONALEP estatal, sectores
productivos y Cmaras afines, con
el fin de obtener el punto de vista
de todos los sectores
Participacin directa de las
autoridades estatales, personal de
CONALEP estatal, sectores
productivos y Cmaras afines, con
el fin de obtener el punto de vista
de todos los sectores
Incrementar los programas de
promocin mas direccionados y
acordes a la localidad de que se
trate

Retos y lneas de accin de cobertura

con equidad Colegio Estatal Jalisco

9
9
9
9
9
9
9
9
9

Retos

Lneas de accin

Programas de capacitacin a
todo el personal
Sueldos bajos
Docentes malos
No se lleva el programa de
estudios y textos
No se practican los valores
Conalep
Falta de programa de calidad
Equipamiento obsoleto
Escasez de bibliografa
actualizada
Localizacin inadecuada de
algunos planteles
Mantenimiento preventivo a
edificios y equipos

Implementar programas de capacitacin

Implementar programas de mejora de
sueldos
Seleccin adecuada de docentes
Exigir a docentes y vigilar que se lleven los
planes y programas de estudio, as como
los textos
Motivar a todo el personal, se practiquen
los valores Conalep
Implementar en todos los planteles la
certificacin en ISO-9000 2000
Actualizar equipos
Complementar la biblioteca
No construir planteles en lugares
inadecuados
Implementar programas de mantenimiento
preventivo, asignando recursos suficientes

Retos y lneas de accin de cobertura

con equidad Colegio Estatal Jalisco

Retos
9 Equipamiento obsoleto
9 Maestros malos
9 Mantenimiento mayor
de la infraestructura
9 Mantenimiento mayor
del equipo
9 Acervo bibliogrfico
actualizado
9 Comunicacin interna y
externa
9 Capacitacin

Lneas de accin
9 Actualizacin
9 Buena eleccin
9 Actualizar y reforzarlo
9 Actualizar y reforzarlo
9 Actualizar
9 Mejores procesos
9 Implementar programas

Lneas de accin
9 Es un criterio que orienta la accin. Seala el modo y
medio para llegar al objetivo
9 Delimita el alcance de las decisiones y asegura su
congruencia con los objetivos
9 Es flexible y resulta indispensable para la adecuada
delegacin de responsabilidades. Es decir que cada
rea adopta e interpreta las lneas de acuerdo con su
funcin y campo re accin, las traduce en objetivos
concretos, fija metas y programa actividades

Proyectos propuestos para POA

Enseanza Aprendizaje
Capacitacin
Atencin a la Comunidad
Promocin y Vinculacin
Centros de Evaluacin
Calidad Institucional
Gestin Administrativa

Analice los retos y lneas de

accin propuestas por el
colegio estatal y elabore una
propuesta
Una vez elaborada la propuesta
defina que proyectos son
necesarios

Definicin de proyectos
Proyecto
Conjunto de acciones
encaminadas al cumplimiento de
un objetivo.

Administracin de proyectos
Es una tcnica con un principio y un fin, llevada
cabo para obtener las metas establecidas dentro
de los objetivos y el costo fijado.

Organizacin del proyecto

Consiste en definir, determinar y decidir quienes
trabajaran en el proyecto , y que responsabilidades
tendr cada uno, de los miembros de la organizacin, de
tal manera que se obtengan los resultados esperados con
el proyecto.

Catlogo de proyectos
Es la descripcin sinttica de las acciones que tienen
prioridad en el conjunto de tareas de la institucin, a
travs de las cuales se lograrn los objetivos y metas
establecidos en el programa estratgico.
Este documento permite orientar con mayor precisin
las tareas de mediano plazo. Asimismo, es el marco de
referencia para iniciar con el proceso de planeacin de
corto plazo, es decir a la programacin y debe contener
los elementos siguientes:

Catlogo de proyectos
Nombre del Proyecto
Justificacin: Son los elementos de juicio recuperados de
la poltica educativa, del diagnstico realizado, as como
del anlisis de la Misin y visin y que sustentan el
desarrollo del proyecto
Objetivo: Son la expresin concisa y clara que indica lo
que se propone hacer, cmo y para qu se se habr de
alcanzar.
Lneas de accin: Son las polticas o lineamientos
generales que se definen para atender un asunto
determinado

Responsabilidad del lder de proyecto

Dirigir y promover el
proyecto
Designar a los integrantes
de su equipo de trabajo
Definir los alcances y los
recursos del proyecto
Dar seguimiento al avance
del proyecto
Definir la planeacin del
proyecto
Presentar avances y
resultados

Habilidades del equipo de trabajo

Metas y propsitos compartidos

Comunicacin abierta
Confianza
Participacin total
Confrontacin de diferencias
Reto y cooperacin
Unidad y cohesin
Recompensar logros
Liderazgo compartido
Evaluacin de efectividad
Trabajar individualmente
Facilidad para coincidir en horario

Elabore el plan de accin

para la organizacin de
proyectos

Documentacin de proyectos
Nombre y Estructura
Es La denominacin de la propuesta de trabajo; sta ser
breve e identifica claramente de que trata el proyecto.

Identificacin
Objetivos
Justificacin
Diagnstico
Beneficiarios
Impacto esperado
Alcance
Estrategias

Co m ponentes
crticos de xito
Indicadores
Dimensin de los
indicadores
Variables
Frmula
Metas

Herra mientas para la administracin de proyectos

Estructura y
docu mentacin
del proyecto

Desglose
Estructurado
del trabajo
Tabla de
precedencias

Grfica de
Gantt

Ruta Crtica
Grfica de
Precedencia

Objetivos
estratgicos

Una organizacin que trabaja sin una

misin y objetivos claros, es como un barco
en el que todo funciona bien, pero no sabe a
dnde va

Objetivos Estatales
Son los propsitos fundamentales de la
organizacin derivados de la misin y visin
expresados en forma concreta. Es decir, los
resultados que se desean alcanzar en un
periodo determinado.
Qu se desea lograr a
travs del quehacer del
Colegio Estatal ?

Objetivos Estratgicos
Un objetivo estratgico es el marco de referencia en el
cual se orientan: las estrategias, los programas y los
proyectos
al
grupo
directivo
a
Ayuda
comprender mejor las decisiones y
acciones que se toman en la
organizacin
Permite controlar los aspectos clave
de la organizacin.

Formulacin de
objetivos
 Elementos del programa
estratgico 2000-2002
 Misin
 Visin
 Diagnstico
Un objetivo debe especificar de manera
breve y clara: qu, cmo y para qu de las
acciones; dichos elementos facilitan la
formulacin de los componentes para
determinan los indicadores y medir los
alcances.

Objetivos Estratgicos del CONALEP

Contribuir a la formacin de profesionales tcnicos
y brindar servicios de capacitacin y asistencia
tcnica que respondan a las necesidades
del sectorproductivo y social.
Disear, instrumentar y evaluar un
modelo educativo que promueva el desarrollo
integral del individuo certificando sus
competencias laborales
Lograr una eficiente administracin, del sistema
CONALEP, sustentada en estndares
internacionales de calidad certificad

Procesos del CONALEP

Proporcionar servicios educativos en los
planteles del CONALEP
Diseo, desarrollo e instrumentacin del
modelo educativo CONALEP
Normar, coordinar y administrar la operacin
del Sistema CONALEP para garantizar la mejora
continua de sus servicios educativos

Proyecto Estratgico del CONALEP

Modelo de Calidad Institucional Certificada

Documente uno de los

proyectos definidos para el
Colegio Estatal utilizando los
formatos anexos 1 al 4

Concepto de Estrategia
La estrategia como el desarrollo y
aprovechamiento de la capacidad interna para
enfrentar distintos retos
La estrategia como respuesta o anticipacin a
los cambios del medio ambiente
La estrategia como visin a largo plazo o como
reto que resulta de preguntar en que lugar
estamos ? y en que lugar deberamos estar?
La estrategia como el vnculo entre los
objetivos que se persiguen los programas de
accin y los recursos requeridos

Estrategias
Definen la forma en la que se lograrn los objetivos y las
grandes lneas de accin para el cumplimiento de los
objetivos
COMO LO VAMOS A HACER?
UNA ESTRATEGIA ES EL CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS
HACIA :

CONSOLIDAR LAS FORTALEZAS

ELIMINAR LAS DEBILIDADES
APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES
MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS AMENAZAS
ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS

Factores a considerar
CAMBIOS EN EL
MEDIO AMBIENTE

QUE SE PROPONE
ALCANZAR?

A QUE SE
ASPIRA ?

COMPETENCIA
SITUACIN ACTUAL

Defina las principales

estraegias del
proyecto que est
formulando

Identificacin de indicadores
1.
1.Entender
Entenderelelprograma
programade
deactividades
actividadesinstitucionales
institucionales
2.
Identificacinde
deobjetivos
objetivosestratgicos
estratgicos
2.Identificacin
3.
3.Definir
Definirlos
loscomponentes
componentescrticos
crticosde
dexito
xito
4.
4.Hacer
Haceruna
unadefinicin
definicinpreliminar
preliminarde
de indicadores
indicadores
5.
5.Verificar
Verificarsisihan
hanquedado
quedadoconsideradas
consideradastodas
todaslas
las
dimensiones
de
evaluacin
dimensiones de evaluacin
6.
6.Establecer
Establecermetas
metaspara
paralos
losindicadores
indicadores
7.
7.Validar
Validarlos
losindicadores
indicadores
8.
8.Medicin
Medicinyymonitoreo
monitoreosistemtico
sistemtico

Componentes crticos de
xito
Son los elementos que definen los resultados concretos
que deben obtenerse para estar seguros de que se ha
tenido xito en el logro de objetivos.
Los CCE se obtienen de un anlisis minucioso de cada
objetivo.

Qu cosas deberan ocurrir como

resultado para considerar que se ha
tenido xito en el logro del objetivo?

Indicadores
Los
CCE
estn
muy
relacionados con el sistema de
medicin por lo que cada
componente determina uno o
varios indicadores.
Son los parmetros utilizados
para medir logro de la misin y
los objetivos a travs de los
cuales es posible valorar el
desempeo.

Indicadores

Los indicadores son la base de un sistema

de evaluacin y monitoreo en la ejecucin
de las tareas institucionales. Determinan los
focos de atencin en la administracin de
los programas y actividades institucionales,
proporcionando tanto a los directivos como
al personal en la operacin, informacin
clave parea el xito de su gestin.

Utilidad de un Sistema de Indicadores

Saber en qu medida la se han

logrado los objetivos

Medir el impacto de las estrategias

en el logro de los objetivos

Identificar que tan eficientemente se

estn utilizando los recursos

Tomar decisiones: corregir el rumbo,

implementar nuevas
reorientar los recursos

estrategias,

M
i
s
i

Formar profesionales tcnicos, prestar servicios tecnolgicos y de

capacitacin laboral, a travs de un modelo educativo, pertinente,
flexible y de calidad, sustentado en valores y vinculado con el
mundo ocupacional, para el desarrollo del pas
Componentes crticos de xito
Objetivo estratgico

Proporcionar una formacin tcnica que

desarrolle competencias laborales,
bsicas y sociales que le permitan al
egresado
un
mejor
desempeo
profesional,
promoviendo
su
certificacin laboral

Los egresados se incorporan al

mercado de trabajo.
Los egresados laboran en su rea
de formacin.
Los
egresados
obtienen
su
certificacin laboral.
Existe un excelente posicionamiento
de la institucin en el mercado de
servicios de formacin.
Existe
satisfaccin
de
los
empleadores por el desempeo de
los egresados

Tipos de Indicadores
ESTRATEGICOS
Cumplimiento de objetivos
Estratgicos

GESTION
Resultados y operacin de los
procesos clave

SERVICIO
Medicin de la calidad en la
prestacin de un servicio y la
satisfaccin percibida por el usuario

al
cto os
ye tiv
ro bje
lP o
de los
in de
tos
uc to
ec
rib en
oy
nt imi
Pr
Co mpl
cu

PROYECTO
Cumplimiento de los objetivos de
proyecto

Definicin de indicadores
Planes
Sectoriales
Doctos. de Poltica
Gubernamental
Relevantes (ejem. Plan Nacional de
Desarrollo)

Entendimiento
del
Programa

Misin
Participantes
Beneficiarios
xitos obtenidos
Obstculos para
su desarrollo
Interaccin con
otros programas

Objetivos
Estratgicos
del Programa

Alineacin

No

Si

Componentes
Crticos
de xito

Qu cosas deberan
ocurrir como resultado para
considerar que se ha tenido
xito en el logro del
objetivo?

Actualizacin o adecuacin
de indicadores

Indicadores
del
Desempeo
Cmo se puede
medir de la mejor
manera el
cumplimiento de los
factores crticos de
xito?

Utilizacin prctica
de los indicadores
en la planeacin y
evaluacin de
programas

Definicin de indicadores
La definicin de indicadores se realiza identificando para cada
componente crtico de xito, la mejor manera de medir su cumplimiento.
Los indicadores deben expresar el resultado esperado en cada uno de
los componentes crticos de xito.
Definir los indicadores implica establecer las variables que intervienen y
su frmula de clculo:

Componente
Crtico de xito
Los egresados
se incorporan al
mercado de
trabajo

Forma de
Medicin

Denominacin
del Indicador

Egresados empleados
Total de egresados

X 100

ndice de egresados
empleados

Definicin preliminar de indicadores

Indicadores estratgicos

ndice de egresados
empleados.
ndice de congruencia
en el desempeo
profesional de los
egresados.
ndice de certificacin
de egresados.

Forma de medicin

Variables

Egresados empleados
X 100
Total de egresados
Egresados laborando
en su mbito profesional
X 100
Egresados empleados
Egresados certificados
Total de egresados

X 100

ndice de absorcin de
Matrcula de primer ingreso
X 100
egresados de
Total de egresados de secundaria
secundaria.

Indicadores estratgicos
ndice de participacin de la
formacin en la Poblacin
Econmicamente Activa.
ndice de preferencia de
ingreso por el Conalep.
(Aplicable slo para EPT).
ndice de satisfaccin de
empleadores
por
el
desempeo profesional de
los egresados.
ndice de satisfaccin de los
egresados
sobre
su
formacin

Forma de medicin
Nmero de egresados
X 100
Poblacin econmicamente
activa
Alumnos de nuevo ingreso con
preferencia UNO por Conalep
Total de alumnos de nuevo ingreso
Nmero de empleadores
satisfechos
Total de empleadores de egresados
Nmero de egresados
satisfechos
Total egresados trabajando

X 100

X 100

X 100

Dimensiones de los indicadores

Un sistema bien diseado de indicadores debe proporcionar
un representacin coherente de los resultados en las
diferentes reas.
Las dimensiones a evaluar por medio de los indicadores
son:

IMPACTO
COBERTURA
EFICIENCIA
CALIDAD O SATISFACCIN
ALINEACION DE RECURSOS

Dimensin
Impacto

Cobertura
Eficiencia

Qu mide

Ejemplos de indicadores
Mide el logro del propsito del programa. ndice de egresados
colocados en el rea de su
En qu medida se lograron los objetivos
formacin
estratgicos
Poblacin atendida versus poblacin
objetivo

ndice de absorcin de
egresados de secundaria

Productividad de los recursos utilizados ,

pueden ser materiales, tcnicos,
financieros, humanos, etc.

ndice de participacin en la
formacin de la PEA

ndice de satisfaccin de los

Satisfaccin de los clientes con los
empleadooores por el
Calidad
atributos del servicio medidos a travs del
desempeo profesional de los
estndar
egresados.
Alineacin Congruencia entre recursos requeridos y Grado de eficacia en la
de recursos aprobados y entre aprobados y
administracin de recursos
suministrados (en volumen y tiempo)

Componentes

Indicadores

Componentes crticos de
xito se
ndice
Los egresados

incorporan al
mercado de trabajo.
Los egresados
laboran en su rea
de formacin.

de egresados
empleados.

ndice de
congruencia en el
desempeo
profesional de los
egresados.

Los egresados
ndice de
obtienen su
certificacin laboral. certificacin de
egresados.

Dimensin
Impacto

Impacto
Calidad

Eficiencia
Calidad

Componentes crticos de
xito

Indicadores

Dimensin

ndice de absorcin de
Existe un excelente
egresados de secundaria.
posicionamiento de
ndice de participacin en la
la institucin en el
mercado de servicios formacin en la Poblacin
Econmica-mente Activa.
de formacin.

ndice de preferencia de
ingreso por el CONALEP.
(Aplicable solo para EPT)

Existe satisfaccin de
los empleadores por
el desempeo de los
egresados.

ndice de satisfaccin
empleadores
por
desempeo profesional
los egresados.
ndice de satisfaccin de
egresados
sobre
formacin.

Cobertura
Eficiencia
Calidad
Calidad

de
el
de

Calidad
Satisfaccin

los
su

Calidad
Satisfaccin

 Identifique los componentes

crticos de xito de cada
objetivo
Identifique los indicadores que
se relacionan con el CCE
Determine la dimensin de
cada indicador, sus variables y
frmula

Indicadores
institucionales

Sistema de Indicadores del Conalep

Indicador
1. Cobertura en el
grupo de edad
de 16 a 18 aos
2. Cobertura de la
educacin media
superior

Frmula

2002

2003

2004

2005

2006

X 100

3.44

3.61

3.79

3.96

4.13

4.30

X 100

7.30

7.70

8.06

8.43

8.80

9.16

207,996

218,396

229,315

240,781

252,820

265,461

47

51

55

59

63

Alumnos inscritos en el Conalep

Grupo de edad (16-18)
Alumnos inscritos en el Conalep
Alumnos inscritos en educacin
Media Superior

3. Matrcula
Educacin
Profesional
Tcnica

Matrcula actual

4. Eficiencia del
Proceies

Egresado que obtuvo certificado de

equivalencia de estudios
de bachillerato

X 1.05

Poblacin histrica inscrita

en el Proceies
5. Eficiencia
Terminal

2001

Alumnos que egresan de de una

generacin
Alumnos que ingresan de dicha
generacin

X 100

X 100

8.5

43

Sistema de Indicadores del Conalep

Indicador
6. Eficiencia de
Titulacin

7. Colocacin de
egresados

Frmula

Alumnos que egresan de

una generacin

X 100

Egresados colocados en un empleo

en los siguientes seis meses de
haber concluido sus estudios

X 100

Egresado que laboran en el rea de

formacin

X 100

Total de egresados
9. Prestadores de
servicios
acadmicos

Prestadores de servicios acadmicos

certificados en ISO 9000/2000

10. CAST
Certificados

CAST Certificados en ISO 9000/2000

1 Previa

2002

2003

2004

2005

2006

63

66

69

72

1001

1001

75-80

75-80

75-80

75-80

75-80

75-80

62.7

64

65.3

66.6

67.9

68.2

16

20

24

28

32

36

Alumnos que se titulan

Total de alumnos egresados

8. Congruencia
profesional

2001

Total de prestadores de
servicios acadmicos

X 100

Total de CAST

reestructuracin de programas acadmicos

X 100

100

Sistema de Indicadores del Conalep

Indicador
11. Ingresos por
servicio
tecnolgico
12. Ingresos propios
por servicios
tecnolgicos

Frmula
Ingresos por servicios tecnolgicos
Nmero de servicios tecnolgicos
Ingresos propios por servicios
tecnolgicos
Total de ingresos propios

14. Evaluacin en
Competencias

Tasa de crecimiento de personas

evaluadas respecto del periodo anterior
Ingresos por evaluacin
en competencias
Nmero de evaluados

16. Evaluado en
competencia con
acreditacin

X 100

X 100

Acreditado en competencias
Evaluado en competencias

2003

2004

2005

2006

35

50

60

70

80

90

50

50

50

50

50

50

X 100

Planteles acreditados como

centros de evaluacin

15. Evaluacin en
Competencias

2002

X 100

13. Planteles
acreditados
como centros de
evaluacin

Total de planteles

2001

X 100

Sistema de Indicadores del Conalep

Indicador
17. Programas
acdmicos
acreditados

18. Personal
administrativo y de
apoyo certificados
19. Planteles
certificados
20. Autofinanciamiento

Frmula
Programa acadmico
acreditado por plantel
Total de programas
acamicos por plantel

X 100

Personal administrativo y
de apoyo certificados
Total de personal administrativo
y de apoyo del Conalep

X 100

Planteles certificaods en ISO 9000

Total de planteles
Ingresos propios
Total de presupuesto

X 100

X 100

2001

2002

2003

2004

2005

2006

10

15

20

25

30

60

Metas
Las metas describen el valor numrico a lograr para cada indicador, y
se establecen en funcin de las necesidades y expectativas de
los usuarios.
Para establecer las metas de los indicadores es muy til
identificar la meta ideal o estndar, es decir el valor
numrico necesario para poder considerar que cada
componente crtico de xito se ha logrado.
Las metas deben tener una especificacin
cuantitativa (numrica) de cunto deseamos
lograr y para cundo (fecha).

Metas
Metas retadoras.
Deben comprometer mejoras en el desempeo.
Una vez aceptadas, generan mayor efectividad y compromiso de los
involucrados en su logro, que las metas fciles de lograr.

Metas alcanzables.
Las metas establecidas deben ser
factibles de alcanzar.
Las unidades responsables deben
realizar un anlisis del desempeo
histrico, investigacin referencial,
necesidades de los usuarios,
capacidad de respuesta actual y
potencial de mejora estimado

METAS
Definicin de metas
de largo plazo

PND
Programa Sectorial
Programa Institucional

Definicin de metas
de mediano plazo

Programa Institucional
Programa Estatal
Proyectos Institucionales y Estatales

Proyectos Institucionales y Estatales

Programa Operativo Anual

Definicin de de
metas de Corto
plazo

Analice los indicadores

y metas estratgiocos
del CONALEP
Elabore la contribucin
del Colegio estatal a
las metas nacionales
Proyecte las metas de
proyecto al ao 2006
Programe el avance de
las metas

DESGLOSE ESTRUTURADO DE
TRABAJO
EL DET ES UNA HERRAMIENTA QUE
NOS AYUDA A VISUALIZAR TODO EL
PROYECTO. EN STE SE REPRESENTA
EL ALCANCE DEL PROYECTO EN
FORMA DE PAQUETES DE TRABAJO.

Desglose Estructurado de Trabajo

El DET es una herramienta que nos ayuda a visualizar
todos los productos del proyecto. En el DET se hace la
representacin jerrquica del alcance del proyecto en forma
de paquetes de trabajo.
Nombre del lder de proyecto

Estrategia 1

Productos :
1.2.-

Estrategia 2

Estrategia 3

Productos
1.2.-

Productos
1.2.-

TABLA DE PRECEDEN CIAS

La tabla de precedencias permite identificar por cada
una de las estrategias definidas todos los productos del
proyecto, el orden de importancia que cada producto
del proyecto tiene e indica el tiempo total de del mismo.

TABLA DE PRECEDENCIAS
PROYECTO:Plan director 1993 - 2020
Clave del
producto

Producto

Inicio

Elabor:

Eduardo Dvila Turcios

Fecha:

Octubre 1995

Productos

Duracin precedentes
----

Responsable

--

------

Diagnstico y pronstico realizado

4 meses

--

Director de Planificacin

Normas y criterios establecidos 2.5 meses

--

Director Jurdico

Estrategia definida

Programas de desarrollo realizados

1 mes

Director de Planificacin

Plan instrumentado

1 mes

Director de Planificacin

Edicin realizada

2 meses

Director Administrativo

Pblico consultado

2.5 meses

Director de Control

Proyecto definido

1.5 meses

5,6,7

Plan aprobado por ejecutivo

0.5 meses

Subsecretario

10

Publicacin y difusin efectuadas

0.5 meses

Director Administrativo

11

Fin

------

1 mes

----

1.2

Subsecretario

Director de Planificacin

Diagnstico
y Pronstico

1
Inicio

Acciones simultneas
Normas
y Criterios

Plan 5
instrumentado
DIAGNSTICO Y
PRONSTICO
REALIZADO

1
Estrategia
definida

Inicio
Normas y criterios
establecidos

Edicin 6
realizada
Pblico 7
Programa deconsultado
3 desarrollo 4
realizado

Proyecto 8
definitivo

Plan aprobado
por el
ejecutivo

10 FIN
Publicacin
y difusin
efectuadas

11

Indicadores

IR

Anual

Metas
EneroMarzo

Abril-Junio

JulioSeptiembre

OctubreDiciembre