Liceo Lic.

Mario Vindas Salazar

Fundado en 1972 Direccin: 22606231, Telefax: 2237-8709
liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLO
TRASLADO DE SECCIN
Procedimie
nto
Elaborado
17-11-2014
Objetivo

Autorizacin de solicitudes de traslados de seccin del Liceo Lic.

Mario Vindas Salazar
Comit de Calidad de la Educacin
Subdireccin, Departamento de Orientacin
Establecer el procedimiento a seguir para autorizar las solicitudes de
cambio de seccin del Liceo Mario Vindas Salazar
Alcance
Este procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos los
funcionarios, padres-madres-encargados legales y estudiantes de la
institucin.
Responsables:
Corresponde a la Direccin Institucional:
1. Autorizar los traslados de seccin
en las fechas establecidas en el
calendario escolar o en su defecto, a partir del dieciseisavo da hbil
posterior al inicio del curso lectivo correspondiente.
2. Velar que este protocolo de control interno se aplique correctamente.
3. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicacin del presente
protocolo.
4. Realizar reuniones peridicas con los funcionarios competentes (Subdirector
-a-, agentes de seguridad, auxiliares administrativos, orientadores,
docentes, oficinistas)
para corroborar el seguimiento de las pautas
establecidas.
5. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados
(estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la presente
disposicin.
Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:
1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la
autorizacin de los traslados de seccin.
2. Recibir y verificar la documentacin correspondiente para la formalizacin
del traslado.
3. Comunicar, en el momento de la formalizacin, por diferentes medios
impresos (Pizarra, circular) telefnicos y/o digitales (correo electrnico,
pgina Web u otro debidamente legalizado) de los traslados de seccin de
los estudiantes a los docentes, tcnico - docentes y administrativos
docentes.
4. Solicitar a los docentes, previo a la formalizacin del traslado, el estado de
la calificacin de los componentes de la evaluacin del estudiante
solicitante.

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5. Comunicar, en el momento de la formalizacin, a los docentes, tcnico
docentes, administrativo docentes del nuevo grupo, las calificaciones de los
diversos componentes de la evaluacin, obtenidas por el estudiante en el
grupo anterior.
6. Entregar al estudiante el horario respectivo.
7. Informar del cambio al agente de seguridad.
8. Entregar al agente de seguridad una copia del horario de adelantamiento o
repitencia del estudiante.
9. Presentar al estudiante ante los compaeros de seccin, durante las
lecciones.
10.Dejar constancia escrita (en la bitcora) de las acciones realizadas.
Responsabilidad del docente:
1. Recibir a los estudiantes por traslado y verificar la boleta de autorizacin de
ingreso. Ningn funcionario docente, tcnico docente o administrativo,
puede incluir en la lista oficial institucional a ningn estudiante. Dicha
funcin y accin es competencia de los auxiliares administrativos. Por tanto,
no se puede ni debe permitir el ingreso o permanencia de estudiantes en el
aula sin la respectiva autorizacin escrita del auxiliar respectivo (a).
2. En el caso de jvenes que indican no estar incluidos en las listas oficiales
(PIAD) remitirlos donde el (la) auxiliar administrativo (a), para el trmite
correspondiente.
3. Proceder a calificar los diferentes componentes de la evaluacin (Trabajo
extra clase, trabajo cotidiano, pruebas, proyecto, concepto y asistencia).
4. En caso de que el traslado se realice cuando el trimestre no ha concluido
debe proceder a completar la calificacin de los componentes.
5. Revisar y actualizar, para lo que compete,
el expediente nico del
estudiante y dar el seguimiento correspondiente al proceso de evaluacin de
los aprendizajes del joven.
6. El docente gua debe revisar y actualizar el expediente nico del estudiante.
Al finalizar el curso lectivo debe certificar en conjunto con el orientador
correspondiente que los expedientes nicos de los estudiantes de la seccin
gua asignada quedan debidamente actualizados y archivados.
Responsabilidad del orientador.
1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la
autorizacin de los traslados de seccin.
2. Orientar y entregar la boleta de Solicitud de traslado de seccin a la
madre, padre o encargado legal de los solicitantes.
3. Ofrecer y registrar criterio tcnico sobre el particular.
4. Confeccionar, en el momento de la formalizacin del traslado de seccin,
el horario de los estudiantes que repiten y/o adelantan asignaturas.
5. Entregar una copia del horario a la madre, padre o encargado legal del
estudiante y una copia al auxiliar administrativo.
6. Entregar el expediente nico al orientador correspondiente.
7. Revisar y actualizar el expediente nico del estudiante y dar el
seguimiento correspondiente de conformidad con su competencia. Al
finalizar el curso lectivo debe certificar en conjunto con el docente gua

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correspondiente que los expedientes nicos de los estudiantes de los
grupos asignados quedan debidamente actualizados y archivados.
8.
Responsabilidad de las oficinistas.
1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los
procedimientos de gestin y formalizacin de solicitudes de traslado de
seccin.
2. Orientar y entregar la boleta de Solicitud de traslado de seccin a la
madre, padre o encargado legal de los solicitantes.
Agente de Seguridad.
1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los
procedimientos de gestin y formalizacin de solicitudes de traslado de
seccin.
Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:
1. Gestionar de forma personal ante la Direccin Institucional, en los periodos
establecidos en el Calendario Escolar, la solicitud de traslado de su hijo.
2. Llenar y entregar la boleta correspondiente.
3. Asumir la responsabilidad de la educacin de sus hijos.
4. Dar el seguimiento correspondiente a la evaluacin de sus hijos.

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FRMULA
SOLICITUD DE CAMBIO DE SECCIN
Seor (a)
_____________________________________
Director (a)

Fecha: _________________.

Nombre del (a) estudiante: ________________________________________. Seccin: ________.

Seccin a la que solicita se le traslade: ___________.

Justificacin

______________________________________
Nombre de la madre, padre o encargado legal.

_____________________
Firma

__________
Cdula

Correo electrnico: ____________________________________. Telfono: _________________.

Criterio departamento de orientacin

Firm
a: _____________________________________.

Se aprueba (

Se rechaza (

).

____________________________
Director (a)

Este documento debe ser archivado en el expediente nico y en el digital del estudiante por el respectivo
auxiliar administrativo.

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BOLETA DE AUTORIZACIN DE INGRESO

Y TRASLADO DE SECCIN

Fecha: ______________.

Estimados (as) docentes, tcnicos - docentes, administrativos docentes y agentes de seguridad:

Para que proceda conforme indica el Protocolo de autorizacin de solicitudes traslados de secciones le
comunico que el (la) joven abajo indicado (a)

ingresa a la

seccin _____, a

_____________________________________________del 201___.

Nombre del Estudiante: _____________________________________________________.

Cdula: ___________________.

__________________________________________.
Nombre y Firma del (a) Auxiliar Administrativo (a)

c.c. Expediente nico del estudiante.

partir del