Está en la página 1de 12

Escuela de Construccin

Tcnico en Prevencin de Riesgos


PEV
Sede Plaza Norte 2015

ANP 1 - RESUMEN
PLAN DE EMERGENCIAS
METODO AIDEP
RESPONSABLES
Johan Maldonado Vsquez
Marco Concha Ros
William Mora Moras
ASIGNATURA
Plan de Emergencia
DOCENTE
Ramn Garca
CARRERA
Tcnico en Prevencin de
Riesgos
Alumno 2do. Ao PEV
SEDE

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

INDICE

CONTENIDOS
ndice
Introduccin
Objetivos
Plan de Emergencia
Mtodo AIDEP
Descripcin Empresa
Desarrollo del Mtodo AIDEP
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Etapa 4
Etapa 5
Conclusin

PGIN
A
02
03
04
05
05
05
06
07
07
08
08
09
11

P g i n a 2 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

INTRODUCCION
La seguridad es muy importante en la sociedad, lo que lleva a
evaluar en que categora de prioridades se encuentra en nuestras vidas.
Las personas se encuentran preocupadas de otras cosas o necesidades,
que de alguna manera resultan justificable, tomando en consideracin el
ritmo de vida tan acelerada en estos tiempos. Encontramos dentro de
stas, ganar el sustento, conseguir un mejor empleo o simplemente
trasladarse de un lugar u otro. Conjuntamente con esta explicacin, se
debe tener en consideracin la competitividad en todos los mbitos de
nuestra existencia.
La vida segura o tomar en consideracin minimizar los riesgos de
lo cotidiano en estos tiempos, reflejan en la sociedad en un relevante
abandono de la seguridad, ya sean en forma personal, as como, en el
ambiente que desarrollan sus vidas. Aun, en procesos adversos propios,
terminando en ocasiones con impedimento de tener autovalencia,
pudiendo terminar en tragedia o fatalidad. Estos eventos no son
considerados al momento de tener que seguir, pudiendo llegar a
considerar como un enemigo a todos quienes quieren lo que se pretende
o se necesita, o por el simple ejercicio de cruzar nuestros caminos.
Es imperativo evaluar las acciones y el entorno en los hogares, en
el trabajo o en vacaciones, lo que permite visualizar el grado de
inseguridad que se encuentra presente a diario, sin dimensionar que
nuestra integridad se encuentra amenazada, por propia responsabilidad
de las acciones que desarrollamos o por el entorno, que en ocasiones no
podemos controlar.
Ante todas estas interrogantes se crean los planes de emergencia,
los cuales permiten orientar y actuar de manera ms organizada frente a
las mismas, debiendo orientar todas las acciones a la proteccin,
cuidado y resguardo de las personas. Tambin busca cuidar Los bienes
materiales de las organizaciones, pero esto no debe ser considerado a
un nivel de prioridad anterior a la integridad humana.

P g i n a 3 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

OBJETIVOS
Crear protocolos y estndares que permiten el conocimiento y la
participacin de toda la comunidad involucrada.
Fomentar la proteccin personal, consolidando una respuesta
colectiva, actuando de manera coordinada, ordenada y un organismo
autnomo frente a una emergencia.
Resguardar y garantizar la integridad de las personas, siendo esta la
prioridad ms importante frente a una emergencia.
Entregar un ambiente seguro para todos quienes son parte de la
comunidad, mientras
desarrollan
sus labores o tareas en la
comunidad, que resultan en beneficio o son parte intrnseca de sta.
Recopilar y extraer antecedentes e informacin referidos a accidentes,
incidentes o emergencias que hayan tenido ocurrencias en periodos
pasados. Esta indagacin busca crear estadsticas de los puntos ms
vulnerables en la comunidad.
Evitar el desvo de recursos en forma innecesaria, o facilitando su mal
uso. Para lograr este objetivo deben estar definidos los responsables y
roles.
Crear vas de evacuacin con un procedimiento regulado por un
organismo oficial y de fiscalizacin. El procedimiento debe ser claro,
seguro y efectivo, correspondiendo orientar conocimiento del plan a
toda la comunidad.
El plan debe ser flexible y verstil, proporcionando un uso amplio y
variado frente a diversos tipos de emergencia, permitiendo tener
respuesta inmediata a cada una ellas.
Los integrantes de la comunidad deben lograr la evacuacin de las
instalaciones de manera metdica y ordenada, orientando su actuar a
evitar que las personas presentes en el lugar sufran lesiones o daos
propios o a terceros. El procedimiento se encuentra enfocado a
minimizar los accidentes durante el desarrollo de la emergencia.
Crear nexos entre las autoridades y la comunidad, consintiendo un
trabajo en conjunto para el beneficio de todos.
Identificar y dar a conocer los puntos ms vulnerables y de mayor
riesgo o peligro, creando un mapa con los puntos crticos de las
instalaciones o alrededores.

P g i n a 4 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

PLAN DE EMERGENCIA
Ante la necesidad de minimizar los riesgos o accidentes, y dando
mayor importancia a cuidar de la integridad de los seres humanos,
nacen las estrategias que permiten abordar y enfrentar de forma
efectiva y eficaz las emergencias. Estas estrategias pasan a
denominarse PLAN DE EMERGENCIA.
Un Plan de Emergencia tiene como finalidad proveer una respuesta
de accin rpida y efectiva frente a un suceso no deseado, pudiendo
tener sus orgenes de forma natural, tales como terremotos, temporales,
aluviones, etc., o por responsabilidad directa en que haya intervenido el
hombre.
El Plan de Emergencia que ser abordado en este escrito hace
referencia al mtodo AIDEP.
METODO AIDEP
Es un Plan de carcter preventivo, siendo su principal tarea
mantener intacta la integridad de las personas. El mtodo tiene la
finalidad de recopilar informacin, la cual se orienta a accidentes,
incidentes o emergencias que hayan ocurrido en periodos pasados.
Adems, con los antecedentes emanados de la revisin se realizan
estadsticas, evidenciando los puntos crticos de riesgos o accidentes
que se encuentran presentes en la instalacin, pudiendo ser tomado en
consideracin el entorno externo.
El Plan debe tener como objetivo ayudar e informar a la poblacin
involucrada directa o indirectamente de las emergencias que se
pudieran materializar. Este requisito tiene la prioridad de ser plasmado
en un mapa o plano fsico. En conjunto, debe contar con toda la
simbologa,
siendo
requisito
indispensable
el
conocimiento,
entendimiento y la compresin clara y fidedigna de los datos all
facilitados, para el total de la poblacin. En todo el proceso, la poblacin
debe estar involucrada y en conocimiento de todos los procedimientos
que componen el Protocolo.
Los procedimientos y protocolos del Plan de Emergencia deben
estar en conocimiento de las autoridades de Gobierno, como tambin
los Equipos de Emergencia y de Seguridad. La informacin debe ser
actualizada cada vez que los protocolos o las instalaciones adquieran
P g i n a 5 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

cambios de diversas ndoles. En el mismo contexto, debern ser


informados cuando los responsables sean removidos o reemplazados del
cargo que se le encomend desarrollar en la emergencia.
Los procedimientos deben estar siempre coordinados entre la
comunidad y Las Autoridades de gobierno, Emergencia y Seguridad,
logrando afrontar la emergencia como un solo equipo.
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
La Empresa que implementara el mtodo se denomina SERVIVAL
S.A., dedicada a la fabricacin, almacenamiento y distribucin de
medicamentos en distintos tipos de mercados, siendo estos nacionales y
extranjeros. Posee una fbrica en la comuna de La Cisterna, siendo su
planta principal, ya que cuenta con dos bodegas ms. Ambas se
encuentran en los extremos norte y sur del pas, pero stas solo se
dedican a distribuir en esas regiones respectivamente. El enfoque ser
centrado en la Planta Principal, y se encuentra conformada por los
siguientes cargos:

Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente

General
Recursos humanos
de Adquisiciones
Produccin
de Almacenamiento y Distribucin

Estos cargos sern desinados como La Comisin, encargada de


la ejecucin y evaluacin de todas las etapas, obteniendo
retroalimentacin de todos los informes que debern entregar los
responsables en las distintas etapas del plan. Ellos son los encargados
de evaluar mtodos y medidas, adems de asignar responsables para la
ejecucin de mtodo.
La empresa tiene una dotacin fija de 150 trabajadores,
considerando todas las reas y departamentos de la compaa. Adems,
existe una poblacin externa de 60 personas aproximadamente.
Asimismo, existen departamentos y reas que deben informar de
sus actividades a las jefaturas mencionadas anteriormente. Cada
departamento cuenta con jefes, supervisores y operarios. En conjunto,
existe un departamento de Prevencin de riesgos, un Departamento de
seguridad y un Casino, todas reportan al Gerente de Recursos humanos.
En el rea de Bodega y Casino ingresa personal externo que
realiza la funcin de proveedores. Ellos son enrolados junto con el
vehculo y la carga que deben entregar en las instalaciones. En cada va
P g i n a 6 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

de acceso se encuentran los deberes y obligaciones que los visitantes


deben cumplir. Adems, se encuentra un mapa de las mismas, con
simbologa de las rutas de evacuacin, extintores y todo lo referente a la
empresa. En conjunto se encuentra los responsables de velar que los
procedimientos ante una emergencia se realicen dentro de los
estndares del plan.
La empresa de transporte que realiza los despachos tiene contrato
de empresa externa, prestando servicios para la empresa principal. El
rea de despacho es la encargada de controlar y fiscalizar a la empresa
de transporte y que cumpla con el reglamento interno de la compaa.

DESARROLLO DEL METODO


El mtodo ser implementado en la empresa por primera vez en la
empresa, ya que no se ha implementado ni se contaba con un plan para
enfrentar las emergencias. El mtodo se desarrollara en etapas, siendo
estas:
Sigla
Etap
a

ETAPA 1
El departamento de Recursos humanos y el departamento de
Prevencin de riesgos se dedican a recopilar informacin de
accidentes e incidentes histricos, los cuales permiten conocer
sucesos que han ocurrido en periodos anteriores. Esta tarea puede ser
apoyada por la Mutual, a la cual se encuentre afiliada la empresa.
Otros antecedentes que pueden ser considerados como datos que
hayan ocurrido para ser ingresados en los antecedentes, son las
declaraciones de los trabajadores que hayan vivido o sufrido
accidentes, o los que fueron parte de una catstrofe o emergencia,
debiendo ser de una fuente confiable y de primera lnea para
agregarla a los registros, debiendo ser investigado posteriormente con
un respaldo.
ACCIDENTE

LUGAR

Cada de escala

Bodega

Derrame de
qumico

Procesos

FECHA
23sep2007
12-ene2004

EMPLEADO
Marcela
Machuca
Pedro Trujillo
P g i n a 7 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

Corte con vidrio

Embazad
o

Cada de Altura
por baranda
suelta

Llenado

03-may2002
27- dic-2001

Julia Miranda
3 trabajadores

ETAPA 2
El departamento de Prevencin de riesgos se desplaza por toda la
empresa, visitando las diferentes reas y departamentos, evaluando
las instalaciones y sus dependencias. Recopilando antecedentes con
el personal que desarrolla funciones en las mismas, lo que permite
demostrar los puntos crticos en materia de riesgo de la empresa.
La informacin recopilada ser presentada en un informe y analizada
por una comisin designada por la Gerencia. As mismo, la comisin
asignara al jefe de produccin, el cual tendr la responsabilidad
ejecutar y que ello se encuentre dentro de lo establecido para las
medidas correctivas que se aplicaran.
El encargado designado debe reportar los cambios y el tiempo en que
se realizan las acciones destinadas a subsanar las deficiencias en
materia de seguridad a la comisin y la Gerencia.
RIESGO

Puerta Emerg. .
Bloqueada
Piso Mojado y
Liso
Entrada sin
paso de cebra
cruce

REA

FECHA REVISIN

RESPONSABLE

Bodega

03.09.2015

J. Maldonado V.

Casino

03.09.2015

J. Maldonado V.

Portera A

01.09.2015

M. Concha V.

ETAPA 3
Al tener todos los antecedentes, la comisin debe evaluar el rango de
prioridades frente a los riesgos existentes, debiendo tomar en cuenta
los tiempos de ejecucin y el grado de dao que pudiera ocasionar la
emergencia o acontecimiento no deseado. Los riesgos que se
encuentran presentes sern calificados en una escala de gravedad,
los cuales tendrn una medida correctiva de acuerdo al nivel de
gravedad que fueron calificados. La comisin designa al jefe de
mantencin para supervisar su ejecucin, entregando reportes
semanales, mensuales o semestrales del progreso de las medidas.
RIESGO

GRAVEDAD

MEDIDA

FECHA

P g i n a 8 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

CORRECTIVA

Puerta de
emerg.
Paso de cebra
Piso mojado

EJECUCIN

Alta

Desbloqueo

07.09.2015

Alta
Media

Pintado
Secar / cambiar

07.09.2015
30.10.2015

ETAPA 4
Al definir los antecedentes de los riesgos ya identificados, se decide
contratar a una empresa asesora, la cual ser la encargada de realizar
el mapa de las instalaciones de la empresa, dicha empresa debe
firmar un contrato de confidencialidad en relacin a los datos y mapas
de la empresa. As mismo, la comisin asigna al jefe de adquisiciones
como encargado de supervisar y controlar que los planos de las
instalaciones, junto con todos los smbolos y simbologa se encuentren
de acuerdo a la realidad, debiendo estar identificadas las zonas y su
nivel de riesgos, las zonas de seguridad y los recursos.
Una vez realizados stos, el rea de mantencin debe instalarlos en
un lugar designado por la comisin y que debe ser visible y entendible
por todo el personal. Los trabajadores reciben capacitacin en esta
materia, realizada por el encargado en Prevencin de Riesgos en la
compaa.

ETAPA 5
La comisin en conjunto con todos los participantes de las etapas
anteriores, comienzan a elaborar el plan de emergencia, de acuerdo a
todos los antecedentes e informacin que se maneja. La comisin
decide el plan de acuerdo al grado de los riesgos, la capacidad de
recursos disponibles, y las prioridades de nivel de riesgo.
La empresa decide designar dos encargados de reas para realizar
tareas de monitores y ser responsables de la puesta en marcha del
plan ante una emergencia o situacin de riesgo. Ellos son los

P g i n a 9 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

encargados de guiar y verificar que todos se encuentren en el rea de


seguridad mientras dure el suceso.
Estos a su vez reportaran al jefe encargado de zona del personal
(numero correcto del personal). Luego de superada la emergencia, los
responsables del rea reportan al jefe de zona con el mximo de
antecedentes, para revisar y evaluar los procedimientos y
comportamiento de los empleados.
El encargado de la prevencin debe capacitar con conocimientos
tericos y prcticos a los encargados de las reas, aportndoles las
herramientas que permitan llegar al cumplimiento de los objetivos.
Los Gerentes de reas deben autorizar la realizacin de ejercicios de
prueba, orientados a evaluar procedimientos, tiempos de respuestas,
recursos o lmites de estos. El personal debe tener capacitacin
constante y oportuna de los procedimientos, zonas de seguridad y
conocer a sus monitores.
Los jefes de reas en conjunto con recursos humanos sern los
encargados de difundir los procedimientos, sus cambios
o
el
reemplazo de algn monitor. La compaa debe trabajar en equipo
para un objetivo en comn.
La comisin declara en su reunin que la empresa deben realizar un
ejercicio en conjunto, lo cual deber ser monitoreado por el encargado
en prevencin, el Gerente General, y la comisin, pudiendo integrar
autoridades externas (Mutual, Bomberos, etc.)
Todas las reas debern hacer llegar sus anotaciones por medio de un
informe a la Comisin, Encargado de Prevencin, Recursos humanos,
Gerente general para la evaluacin y revisin del Plan de emergencia.
El encargado en prevencin debe crear una matriz de riesgos para los
jefes de reas, con la finalidad de simplificar los procesos de
evaluacin y aunar criterios en el desarrollo del plan de emergencia.

P g i n a 10 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

CONCLUSION
La investigacin que se realiz, muestra los distintos procesos que
permiten crear un plan de emergencia, siempre y cuando se sigan las
directrices que guan el llevarlo a cabo. Los procesos que se encuentran
involucrados, as como los responsables, son parte de un todo y que
culmina en un beneficio mayor para todos los involucrados, el cuidado y
la integridad del ser humano.
Que importante resulta realizar las distintas tareas con
compromiso y en conciencia, con la gran responsabilidad de otras vidas,
que dependen de tu labor sea realizada correctamente, pudiendo
generar un susceso adverso negativamente, al no desarrollar tus
deberes de forma profesional.
El mtodo investigado es fundamental en la anticipacin a nuevas
emergencias, pudiendo minimizar en gran parte las consecuencias ante
un evento de desastre inesperado, que al encontrarse la poblacin
preparada, se pudo enfrentar de manera tranquila y eficiente. Adems,
es importante que todos sean parte del plan, permitiendo estar unidos y
trabajar en conjunto para un bien mayor.
Por ltimo, el plan debe encontrarse en constante revisin, lo que
permite optimizar y cambiar lo que no aporta en el logro de los
P g i n a 11 | 12

Escuela de Construccin
Tcnico en Prevencin de Riesgos
PEV

objetivos. Esto lleva a la mejora continua y al trabajo en equipo


constante.

P g i n a 12 | 12