ACUERDO DE CONCEJO N 030-2009-MDE

La Esperanza, 06 de Abril del 2,009.

VISTO, En Sesin Ordinaria de Concejo de fecha 06 de Abril del 2,009, el
Informe Tcnico Legal N001-2009-OAyF//OAJ/MDE, presentado por el Jefe de la Oficina de
Administracin y Finanzas y la Jefe de la Oficina de Asesora Legal Interno de la Municipalidad
Distrital de La Esperanza sobre declaracin en Situacin de Desabastecimiento Inminente de los
insumos para el Programa del Vaso de Leche, y;
CONSIDERANDO:
Que, la Oficina de Administracin y Finanzas mediante Informe N 049-2009MDE-OAyF manifiesta que con Informe N 265-2009-MDE-PROVALE, presentado por la
Responsable del Programa del Vaso de Leche, se remite el requerimiento para la adquisicin de
productos alimenticios (Leche Entera de Vaca y Hojuela de Cereal Enriquecido), para el Programa
Vaso de Leche para el Ao Fiscal 2009, correspondiendo al perodo comprendido entre el 13 de
febrero del 2009 al 31 de Diciembre del 2009.
Que, con Informe N 1494-2008-MDE-ULyS se pone de conocimiento que las
transferencias presupuestales del gobierno central a una entidad del Estado se concretizan en los
primeros das de cada ao fiscal y que cada Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de cada
entidad es aprobado dentro de los 30 das posteriores a la aprobacin del Presupuesto Institucional,
por lo que se recomend llevar a cabo un ampliacin en la adquisicin de dichos productos
alimenticios hasta la primera quincena del mes de abril del Ao 2009 a fin de que en la segunda
quincena del mes de abril el abastecimiento se formalice a travs del proceso de licitacin pertinente;
Con Resoluciones de Alcalda N 0147-2009-MDE, N 0161-2009-MDE y N
0172-2009-MDE se incorpor en el Plan Anual de la Municipalidad Distrital de La Esperanza la
Adquisicin de productos para el Programa del Vaso de Leche y se aprueban el Expediente de
Contratacin y las Bases Administrativas para la Adquisicin de Productos alimenticios para el antes
citado programa;
Que, mediante Informe N 004-2009-MDE/CE, el presidente del Comit de
Licitacin Sr. Jacinto Alfaro Linares, manifiesta que con fecha 26 de Marzo del 2009, a horas nueve
de la maana se llevo a cabo el Acto Pblico de Presentacin de Propuestas y Otorgamiento de la
Buena Pro en el Proceso de Licitacin Pblica N 0001-2009-MDE-LP, convocado para la
adquisicin de productos alimenticios (leche fresca entera de vaca y hojuela de cereal enriquecido)
para el Programa Vaso de Leche, por el periodo comprendido entre el 17 de Abril del 2,009 al 16 de
Abril del 2,010. Se cont con la presencia de un postor en cuanto al ITEM 01: Leche Fresca Entera
de Vaca y con la presencia de tres participantes en cuanto al ITEM 02: Hojuela de Cereal
Enriquecido; resultando ganadora la empresa W&G FOOD BUSINESS del producto Leche Fresca
Entera de Vaca, con respecto al proceso para la adquisicin de la Hojuela de Cereal Enriquecida fue
declarado desierto el proceso de seleccin antes citado por no presentar los postores documentacin
solicitada;
Que, la Unidad de Logstica y Servicios Generales mediante Informe N
0349-2009-MDE-ULySG manifiesta que el motivo para declarar desierto el proceso de seleccin
antes citado fue por errores cometidos por los postores no atribuyndose de ninguna manera la
declaratoria de desierto del proceso a la presente entidad corporativa,
Que, del Informe Tcnico Legal N 001-2009-OAyF/OAJ/MDE se desprende
que con Informe N 053-2009-MDE-PROVALE la Oficina de PROVALE seala que la Municipalidad
Distrital de la Esperanza se encuentra ante un inminente desabastecimiento de Hojuela de Cereal
Enriquecida, siendo que 5,861 son los beneficiarios del programa que se veran privados del consumo

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del referido producto desde el 17 de Abril del presente ao, detallando que al cabo de la compra de
urgencia del producto la distribucin del mismo se realizar as: primera y segunda entrega se
efectuar el 08 de abril con 2,550 kg y el da 23 de Abril del 2,009 con 2914 kg;
Que, en atencin a lo manifestado por la encargada del PROVALE de esta
Municipalidad nos encontramos ante el inminente desabastecimiento de hojuela de cereal
enriquecido, de conformidad a lo indicado en el Informe N 053 -2009/MDE-PROVALE los 5861
beneficiarios del Programa se veran privados del consumo del referido producto a partir del 17
de Abril del presente ao.
Indica la encargada del PROVALE en su Informe N 053.-2009/MDEPROVALE, que el programa requiere de consumo diario de hojuela de cereales enriquecidos por lo
que es necesario realizar una compra de urgencia del producto, que actualmente se viene
distribuyendo, como a continuacin se detalla:
1 Entrega: 08 de Abril

2,550.24 Kg (17 de Abril al 30 de Abril del 2009)

2 Entrega: 23 de Abril

2,914.56 Kg (01 de Mayo al 16 de Mayo del 2009)

Que, el numeral n del inciso 4.1 del Artculo 4 de la Ley N 27470 Ley que
Establece Normas Complementarias para la Ejecucin del Programa del Vaso de Leche, modificado
por la Ley N 27712, prescribe que El Programa del Vaso de Leche deber cumplir con el requisito
que exige un abastecimiento obligatorio los siete das de la semana a los nios, conforme lo dispone
la Resolucin Ministerial N 711-2002-SA/DM-MINSA por la cual cada racin deber contener 207
Kcal por da;
Que, de conformidad al Artculo 22 del Decreto Legislativo N 1017 y el
artculo 129 del Decreto Supremo N 184-2008-, Se considera Situacin de Desabastecimiento
inminente aquella situacin extraordinaria e imprevisible en la que la ausencia de determinado bien,
servicio u obra compromete en forma directa e inminente la continuidad de las funciones, servicios,
actividades u operaciones productivas que la Entidad tiene a su cargo de manera esencial. Dicha
situacin faculta a la Entidad a la adquisicin o contratacin de bienes, servicios u obras solo por el
tiempo o cantidad, segn sea el caso, necesario para resolver la situacin y llevar a cabo el proceso de
seleccin que corresponda;
Que, de lo mencionado en el prrafo precedente, se considera que la figura de
Situacin de desabastecimiento inminente no solo se agota con lo extraordinario e imprevisible sino
que debe ser actual e imprevisible para atender los requerimientos inmediatos, tal como lo reglamenta
los Art. 129 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado lo que implica que debe
priorizarse tal situacin por la inminente falta de 5, 464.80 kg. De Hojuela de Cereal Enriquecido para
los prximos 30 das computados a partir del 17 de abril del presente ao, a un precio total de
S/.32,788.80 Nuevos Soles, a efectos de atender a los beneficiarios del citado programa;
Que, la figura de la situacin de de desabastecimiento inminente n solo se
agota con lo extraordinario e imprevisible, sino que, tambin debe ser actual e Imprescindible para
atender los requerimientos inmediatos, tal como lo reglamenta el artculo 129 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado y ello implica que debe priorizarse que es inminente la falta de
5,464.80 kilos de hojuela de cereales enriquecido para los prximos 30 das computados a partir del
17 de Abril del presente, a efectos de atender a los 5,861 beneficiarios del Programa.
Que, al haberse producido la causal de exoneracin por situacin de
desabastecimiento inminente, se requiere tomar una accin tendiente a adquirir los insumos
indispensables para paliar dicha situacin extraordinaria, sin perjuicio de que se realice el proceso de
seleccin correspondiente, para la contratacin y adquisiciones definitivas;

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Por los fundamentos expuestos, el Concejo Municipal en uso de sus
atribuciones conferidas por la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972; en Sesin Ordinaria de
Concejo de fecha 06.ABRIL.2009 cuya acta fue aprobada con excepcin de trmite de lectura y
aprobacin de acta, por Unanimidad,
ACUERDA:
ARTCULO
1.DECLARAR
EN
SITUACION
DE
DESABASTECIMIENTO INMINENTE para la adquisicin de 5, 464.80 kg. De Hojuela de Cereal
Enriquecido para el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de La Esperanza, por el
lapso de 30 (treinta) das calendarios, a partir del 17 de Abril del 2009.
ARTCULO
2.- AUTORIZAR la Exoneracin del proceso de seleccin
para la adquisicin de insumos para el Programa del Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
La Esperanza, conforme al requerimiento del rea usuaria, consistente en 5, 464.80 kg. De Hojuela de
Cereal Enriquecido, de conformidad con las especificaciones tcnicas y condiciones establecidas en
las Bases Administrativas del Proceso de Licitacin Pblica N 0001-2008-MDE-LP, por un valor
total ascendente a la suma de S/.32,788.80 (TREINTIDOS MIL SETECIENTOS OCHENTIOCHO Y
80/100 NUEVOS SOLES).
ARTCULO
3.- ENCARGAR a la Unidad de Logstica y Servicios
Generales la adquisicin de insumos para el Programa del Vaso de Leche, en forma directa mediante
acciones inmediatas, atendido con los recursos de la Fuente de Financiamiento 00: Recursos
Ordinarios Programa del Vaso de Leche, del Presupuesto Institucional Ao Fiscal 2009, segn
detalle:
Hojuela de Cereal Enriquecido 5, 464.80 Kilos.
ARTCULO
4.- ENCARGAR al responsable de Imagen Institucional, la
publicacin del presente Acuerdo en el Diario Oficial, as como remitir copia del acuerdo y del
informe tcnico legal que dieron origen al presente documento a la Contralora General de la
Repblica y al CONSUCODE.
REGSTRESE, COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE.

ING. DANIEL MARCELO JACINTO

ALCALDE

DMJ/CAAP
CC. Gerencia
Logstica
OPPR
Cont.
Tesorera
Contralora
CONSUCODE
Adm y Finzan.