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TEMA:
EL
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
DEL
PERSONAL
TUNGURAHUA
.
ING. JUDITH GARCA ZAVALA
TUTORA
ii
AUTORA DE LA INVESTIGACIN
.
Andrs Patricio Zavala Garca
C.C: 1804630059
AUTOR
iii
Titulacin
COMPORTAMIENTO
sobre
el
tema:
EL
ORGANIZACIONAL
COACHING
DEL
EL
PERSONAL
TUNGURAHUA,
autorizo su reproduccin total o parte de ella, siempre que est dentro de las
regulaciones de la Universidad Tcnica de Ambato, respetando mis derechos
de autor y no se utilice con fines de lucro.
.
Andrs Patricio Zavala Garca
C.C: 1804630059
AUTOR
iv
DEL
PROVINCIAL
PERSONAL
DEL
ADMINISTRATIVO
INSTITUTO
DE
LA
ECUATORIANO
DE
LA COMISIN
.......
...
Rodrguez
C.C.: 1802318160
C.C.: 1803691136
DEDICATORIA
vi
AGRADECIMIENTO
Mi gratitud eterna para ese Ser Supremo por todas sus bendiciones, que est
conmigo a cada momento y me protege siempre; a la Universidad tcnica de
Ambato por abrirme sus puertas, a la carrera de Psicologa Industrial por
haberse convertido en mi pasin, a sus docentes y autoridades que desde
los primeros semestres dieron lo mejor de s para alumbrar mi conocimiento,
y especialmente a mi tutora Judith Garca por haber compartido su nocin,
tiempo y vivencias en una etapa ms de mi preparacin profesional para
llegar al cenit de mi carrera universitaria.
vii
Tema.................................................................................................. 3
1.2.
1.2.1.
Contextualizacin ........................................................................ 3
1.2.2.
1.2.3.
Anlisis Crtico............................................................................. 7
1.2.4.
Prognosis .................................................................................... 7
1.2.5.
1.2.6.
1.2.7.
1.2.7.1.
1.2.7.2.
1.2.7.3.
Delimitacin temporal:.............................................................. 8
1.2.7.4.
Unidades de observacin:........................................................ 9
viii
1.3.
Justificacin ....................................................................................... 9
1.4.
Objetivos .......................................................................................... 11
1.4.1.
1.4.2.
CAPTULO II ................................................................................................. 12
MARCO TERICO ....................................................................................... 12
2.1.
2.2.
2.2.1.
2.2.2.
2.2.3.
2.2.4.
2.3.
2.4.
Categoras Fundamentales.............................................................. 20
2.5.
2.6.
2.6.1.
2.6.1.1.
Coaching ................................................................................ 23
2.6.1.2.
Liderazgo ............................................................................... 32
2.6.1.3.
2.6.1.4.
Objetivos ................................................................................ 40
2.6.1.5.
2.6.2.
2.6.2.1.
2.6.2.2.
2.6.2.3.
Comunicacin empresarial..................................................... 52
2.6.2.4.
2.7.
Hiptesis .......................................................................................... 62
2.8.
ix
3.1.
3.2.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
Nivel Descriptivo........................................................................ 64
3.3.3.
3.4.
3.4.1.
Poblacin .................................................................................. 65
3.4.2.
Muestra ..................................................................................... 66
3.5.
3.5.1.
3.5.2.
3.6.
3.7.
3.8.
Validez y Confiabilidad..................................................................... 69
3.8.1.
Validez ...................................................................................... 69
3.8.2.
Confiabilidad ............................................................................. 70
3.9.
Anlisis de Resultados..................................................................... 72
4.2.
Verificacin de Hiptesis.................................................................. 81
CAPTULO V................................................................................................. 88
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................ 88
5.1.
Conclusiones ................................................................................... 88
5.2.
Recomendaciones ........................................................................... 89
CAPTULO VI................................................................................................ 90
PROPUESTA ................................................................................................ 90
6.1.
6.2.
6.3.
Justificacin ..................................................................................... 92
6.4.
Objetivos .......................................................................................... 93
6.4.1.
6.4.2.
6.5.
Anlisis de factibilidad...................................................................... 93
6.6.
Fundamentacin .............................................................................. 94
6.7.
6.8.
6.9.
xi
NDICE DE TABLAS
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
Tabla
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
xii
NDICE DE GRFICOS
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
Grfico
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
xiii
RESUMEN EJECUTIVO
TEMA: El Coaching y el Comportamiento Organizacional del personal
administrativo de la Direccin Provincial del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social - IESS - Tungurahua
AUTOR: Andrs Patricio Zavala Garca
TUTORA: Mg. Judith Garca
Resumen:
El Coaching es la disciplina de desarrollo personal que brinda a la gestin de
talento humano conseguir objetivos a los que se ha comprometido, a nivel
personal y/o profesional. La presente investigacin tiene el propsito de dar a
conocer la relacin existente de la variable Coaching, la cual cuenta con un
campo de exploracin casi nulo en lo que a mbitos organizacionales de
instituciones pblicas dentro del pas se refiere; y, la variable comportamiento
organizacional,
aplicadas ambas
al personal administrativo
que
se
xiv
consecuentemente
profesional
de
los
colaboradores,
denominado
xv
INTRODUCCIN
trabajar
en
el
proceso
investigativo,
as
como
tambin
la
la
cual
objetivos,
consta
anlisis
de:
de
datos
informativos,
factibilidad,
antecedentes,
fundamentacin
CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.1. Tema
EL COACHING Y EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL DEL
PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA DIRECCIN PROVINCIAL DEL
INSTITUTO
ECUATORIANO
DE
SEGURIDAD
SOCIAL
IESS
TUNGURAHUA.
1.2.
1.2.1. Contextualizacin
El coaching dentro de las organizaciones en los ltimos aos ha venido a
revolucionar los mecanismos en la bsqueda del xito, tal es el caso de la
empresa Mc Donalds, la cual se ha consolidado en el mercado alimenticio a
nivel mundial entre las cadenas de comida rpida como una de las ms
populares y mejor conocidas, esto debido a que las personas que trabajan en
esta cadena asimilan a ser exitosas gracias al entrenamiento que reciben,
por medio de este aspecto han desarrollado sus habilidades y destrezas
bsicas para desenvolverse en su lugar de trabajo, obteniendo experiencia
as como oportunidades de liderazgo.
En cuanto a lo que a nuestro pas se refiere, aparece como una de las
referentes en el 2013 la empresa Pronaca que consigui ser la mejor en
competencias
como
Conflictos
laborales
Asociabilidad
laboral
Permanencia en
su zona de
confort
Liderazgo
autocrtico
Comunicacin
limitada
Temor al cambio
Desconocimiento
del Coaching
Causas
Presupuesto
limitado
Problema
Bajo
rendimiento
Efectos
Ineficaz
desarrollo
personal e
institucional
Impacto
Deterioro imagen
institucional
1.2.7.2.
Delimitacin de Contenidos
Campo:
Psicologa Industrial
rea:
Aspecto:
Delimitacin espacial:
La presente investigacin se efectuar en la Direccin Provincial
del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS - Tungurahua
en la ciudad de Ambato
1.2.7.3.
Delimitacin temporal:
De igual forma esta investigacin se realizar durante el perodo
octubre 2014 febrero 2015
8
1.2.7.4.
Unidades de observacin:
Para este proyecto se involucrar al Personal Administrativo de
Direccin Provincial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS - Tungurahua
1.3.
Justificacin
Inters:
La inexistencia de mecanismos de coaching dentro del plan estratgico que
se maneja dentro de las organizaciones se ve inmerso directamente con la
capacidad limitada de liderazgo tanto de personas como de equipos en cada
rea, por lo que los colaboradores van a presentar mayor porcentaje de
debilidades que de fortalezas impidindoles el crecimiento necesario de su
potencial. Adems de lo anteriormente mencionado la persona se resigna a
una vida laboral rutinaria donde su zona de confort les limita a actuar y
buscar cambios, denominndose a esto como neofobia, la cual hace
mencin del temor hacia la innovacin, sitiando su enriquecimiento personal
y profesional, as como estancando el proceso de realizacin que toda
persona necesita para consolidar una vida sana y feliz.
Importancia:
Es aqu donde radica su importancia porque le permite al colaborador
potenciar sus habilidades, conocimientos y destrezas, es decir, fortalecer sus
competencias, brindndole la confianza para dar el primer paso hacia el
cambio con lo cual su rendimiento profesional va a ser notable y va a permitir
que quienes se desempeen en la institucin se transformen en entes
una
imagen
institucional
consagrada
que
brinda
confianza,
Objetivos
Tungurahua. Perodo
la
temtica
del
coaching
los
indicadores
de
11
CAPTULO II
MARCO TERICO
2.1.
Antecedentes Investigativos
Universidad:
Autora:
Guadalupe Ruiz
Tutor:
Ao:
2013
12
Recomendaciones:
El
comportamiento
cambiando.
Los
dentro
de
las
directivos necesitan
organizaciones
conocer
los
est
nuevos
Universidad:
Autor:
Ricardo Barrn
Ao:
2010
13
Recomendaciones:
Universidad:
Autor:
Eduardo Bravo
Tutor:
Oscar Olano
Ao:
2013
14
Conclusiones:
Recomendaciones:
15
2.2.
Fundamentacin Filosfica
16
Fundamentacin Legal
18
19
2.4.
Categoras Fundamentales
Gestin del
Talento
Humano
Clima
organizacional
Liderazgo
Comunicacin
empresarial
Coaching
Comportamiento
organizacional
Variable
Independiente
Variable
Dependiente
20
2.5.
Funciones Actividades
Objetivos
Gestin de
Talento
Humano
Liderazgo
Virtual
Aspectos de
mejoramiento
Desarrollo
personal
COACHING
Liderazgo
Perfil del
lder
Objetivos
Funciones
Grupos
Caractersticas
21
Tipos
Caractersticas
Funciones
Cultura
organizacional
Dimensiones
Importancia
Comunicacin
empresarial
Beneficios
Clima
organizacional
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
Funciones
Caractersticas
Tipos
22
2.6.
Fundamentacin Terica
Coaching
Historia
Varela R. y Olea P. (2011)
A ciencia cierta del origen del coaching es incierto, sin embargo, a criterio de
los estudiosos en este tema atribuyen su influencia directamente desde
Platn, Scrates y Aristteles, que a su vez amplificadas con la
fenomenologa, el existencialismo, la psicologa humanista as como tambin
de la programacin neurolingstica y de las tcnicas utilizadas en el
entrenamiento deportivo, siendo stas ltimas las que dan la esencia misma
del coaching vigente.
Este proceso de transformacin, innovacin y desarrollo para algunos
especialistas aparece con Timothy Gallwey quien era experto en Tenis y se
desempeaba en la Universidad de Harvard, debido a sus ideas en el
deporte es considerado como el pionero del coaching deportivo y en el que
su filosofa consista en ayudar en vez de ensear, brindndoles la confianza
necesaria para cumplir con el objetivo de aprendizaje que requieran. A travs
de estas ideas dio pautas para que dicho modelo con el tiempo llegara a
expandirse a distintas reas y exclusivamente llegar hasta lo que hoy se
conoce como coaching organizacional.
De acuerdo a Homan y Miller asimismo direccionan al coaching hacia otras
ramas y de las cuales se desprende la siguiente rea de conocimiento
humano:
23
Filosofa ontolgica
Cuestionar la mera naturaleza
del ser
Psicologa organizacional
cognoscitiva, conductista y
positiva
Neurociencia
Cmo la qumica cerebral afecta
la habilidad del individuo para
cambiar y crecer.
Antropologa social
Modo en que diversas culturas
definen el xito y eligen sus
lderes
Grfico N 5: rea de conocimiento humano
Fuente: Coaching organizacional y sus aplicaciones. Varela R. y Olea P. 2011
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
y con el
los
colaboradores
incrementan
su
desempeo gracias
al
Teora X
Hacia
Trabajo
Teora Y
Es
Es
esencialmente
menos
desagradable.
condiciones
Teora C:
La Organizacin
Z
natural,
al
en
Se
provee
Coaching
transformacional
para
toda la vida.
Es una fuente de
satisfaccin
crecimiento.
favorables.
Creatividad
Los
Los
trabajadores
tienen
tienen
capacidad.
poca
trabajadores
Subsumida por la
Elecciones
mucha
sabidura colectiva.
creativas
capacidad.
que
desencadenan
el
compromiso
el
sentido
de
pertenencia.
Motivacin
La
gente
es
La
gente
est
irresponsable y
motivada
perezosa;
internamente,
necesita un jefe
motivacin
y rdenes que
en niveles sociales,
seguir.
de
la
opera
autoestima
Pertenecer al todo
Oportunidad
es la motivacin.
contribuir a metas
Alto
significativas,
desenvolvimiento
enfoque
social, mezcla.
autoestima
de
en
y
autoactualizacin.
autoactualizacin.
Enfoque de
gerencias
Altamente
Apertura
estructurada
Toma
de
El
individuo
es
confianza, apoyo y
decisiones
por
tratado
como
nimo.
consenso, proceso
adulto,
con
arreglos a corto
lento,
honestidad,
plazo estn a la
preocupacin
visin se da por la
holstica.
direccin
coaches
retan
controlada,
los
apoyan
desempeo.
Tabla N 1: Comparacin: Liderazgo - Coaching
Fuente: Coaching organizacional y sus aplicaciones. Varela R. y Olea P.
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
26
la
los
y
el
confianza y
Caractersticas Bsicas
1. La visin es concreta, basada en hechos
Cuando ambas partes (lder y coachees) entienden lo mismo de forma
objetiva y precisa.
2. Interactividad
Se intercambia informacin.
3. Responsabilidad conjunta
Aprovechar la informacin para que a travs de compromiso
compartido se obtenga un mejoramiento continuo.
4. La forma es especfica
Los objetivos en la conversacin quedan notoriamente determinados
para luego ampliar la informacin.
27
5. Respeto
El lder comunica a cada instante, siempre respetando a sus
seguidores. (Pg. 14-15)
Elementos bsicos
Rubio M., Prez D., Garca A., Garrido A., Ruiz E. (2004) Entre algunos
de estos elementos tenemos:
-
Valores
El coaching se cimienta en valores los cuales son originarios desde la
organizacin y estn previamente definidos.
Resultados
Como proceso se enfoca hacia los resultados con el fin de seguir
perfeccionando su servicio, individual o conjuntamente.
Disciplina
El lder es el encargado de crear un ambiente de aprendizaje,
desarrollo y gestin, a base de actuar disciplinariamente.
Entrenamiento
Para hablar de coaching es necesario no solamente de un
conocimiento terico sino de un entrenamiento si se quiere
perfeccionar los procesos de desempeo.
28
Coach
Martnez J. (2002) Es la persona que se preocupa de planificar la mejor
opcin de crecimiento propio y de su equipo de trabajo. Es quin se encarga
de liderar, es el dueo de una visin que inspira, una mentalidad ganadora
que
busca
trascender,
esto
mediante
el
ejemplo
de
disciplina,
Comunicacin
Apoyo
Confianza
Visin compartida
Empata
Recompensa/castigo
Paciencia
Discrecin
Respeto
Aptitudes
-
30
Seleccin de talentos
Coach de equipos
Comportamientos de un Coach
Roman JD., Ferrandez M. (2008)
Escucha activa
Tratar de comprender lo que los dems estn comunicando, aspectos
verbales y no verbales.
Recopilacin de informacin
Mediante ms informacin sea recopilacin, ms fcil ser obtener
resultados positivos para la solucin de problemas.
Reformulacin
Expresar lo que se cree que el otro piensa o siente.
Refuerzo
Progreso continuo del aprendizaje, incentivando el sentido de logro a
sus colaboradores.
Autorresponsabilidad
Apropiarse tanto de la responsabilidad de uno mismo como de la
obtenida por interaccin del coaching.
Gestin y liderazgo
Su
compromiso
radica
en
la
mejor prestacin
de
31
servicios
2.6.1.2.
Liderazgo
Concepto
Mnch L. (2011) El liderazgo es la habilidad de inspirar i guiar a los
subordinados hacia el logro de objetivos y de una misin.
Cabe resaltar que los trminos lder, liderazgo y estilos de liderazgo cuentan
significados distintos, as por ejemplo lder se diferencia del jefe porque
emana confianza, respeto y lealtad, tanta como para guiar a sus
colaboradores al logro de metas organizacionales. Adems un lder
desarrolla actitudes, aptitudes y equipos, que aparte de alentar y ensear
tambin escucha y participa en la ejecucin de procesos.
En cuanto a lo que se refiere a estilo, es el cmulo
de tcnicas y
herramientas con que cuenta la persona de mandos altos para regir a sus
seguidores. (Pg. 145-146)
Liderazgo virtual
32
Liderazgo de excelencia
Liderazgo de Barker
Concentrarse en el futuro
Entender el cambio
33
Liderazgo de principios
Este liderazgo es propuesto por Covey quien expresa que hay un nmero
suficiente de recursos como para que todos tomen decisiones en la que
todos quienes conforman la organizacin sean ganadores.
Empowerment
34
Sentido de vida
Trascendencia
Visin
Competencia
Experiencia
Talentos
Habilidades
Conocimientos
Motivacin
Valores
(Pg. 175)
Para que el liderazgo sea evidente el lder debe estar abierto al cambio con
nuevas ideas que innoven en el cumplimiento de sus responsabilidades, sin
olvidar su continua preparacin profesional a travs de cursos y talleres.
Perfil del Lder
Romn J. (2009) El lder es quien hace posible que los planes, ideas y
sentimientos de sus colaboradores lleguen a un punto de ejecucin.
Un individuo al fungir de lder debe desarrollar algunas de las siguientes
cualidades y competencias:
35
Disciplina
Don de mando
Confianza
Comunicacin
Sentido comn
Lealtad
Visin
Respeto
(Pg.179)
2.6.1.3.
Dolan S., Valle R., Jackson S. y Schuler R. (2007) Para los autores
anteriormente mencionados la identifican como gestin estratgica de
recursos humanos y la definen como el conjunto de actividades que
repercuten en el comportamiento de los empleados en el momento de
instaurar tcticas
procesos que tengan relacin con los mismos y que pueden ser a medio y
largo plazo. (Pg. 31)
36
Funciones y actividades
Dolan S., Valle R., Jackson S. y Schuler R. (2007)
-
Anlisis de cargos
Permite conocer el contenido del puesto vacante (qu hace, cmo y
por qu), asimismo, los requerimientos que son indispensables y dan
vida a ese puesto de trabajo.
Cobertura de necesidades
Consiste en reclutar candidatos para la vacante a ser llenada y luego
cumplir con el proceso de seleccin, lo que se quiere decir a travs de
este proceso es que haya un complemento tanto entre las
competencias del candidato y lo que requiere el puesto de trabajo.
Evaluacin
Su utilidad radica en conocer y hacer un seguimiento de las
responsabilidades que cumple el empleado en su puesto de trabajo,
37
Retribucin
En esta funcin el valor de una retribucin es determinada de acuerdo
al puesto de trabajo, la contribucin
personal y su rendimiento,
esto
basado
en
programas
que
estn
bajo
38
Implcitos
o Hacer de la productividad un proceso efectivo, donde cada
empleado cumpla su rol.
o Brindarles
calidad
colaboradores,
de
llenando
vida
dentro
las
del
trabajo
expectativas
sobre
sus
sus
de
promover
esta
interaccin,
participando
como
ente
multiplicador.
Crear talento organizativo = gestin del talento
Para construir un talento organizativo se necesita de:
-
39
Profesionales
Entorno organizativo
(capacidades+compro
miso+accin)
creacin de valor a al
profeisonal
TALENTO
ORGANIZATIVO
Captacin de profesionales
(Pg. 78-79)
2.6.1.4.
Objetivos
Concepto
Lpez E. (2004) Son escenarios los cuales son deseados alcanzar en un
determinado tiempo por una organizacin, o tambin se los considera como
la imagen que una institucin pretende consolidar ante sus clientes.
40
Funciones
a. Presentacin de una situacin futura: como pauta para el plan de
accin
b. Fuente de legitimidad: evidencian las actividades realizadas por la
organizacin
c. Sirven como estndares: para evaluar el grado de efectividad de la
empresa
d. Unidad de medida: para comparar el nivel de productividad de la
empresa.
Caractersticas
Inveniopro (2013) Al momento de definir los objetivos, stos deben ser
SMART:
S Especficos: Los objetivos deben ser precisos
M Medibles: Para evaluar su grado de cumplimiento
A Alcanzables: Que se los pueda cumplir, siempre que sean de provecho
para la organizacin
R Relevantes y realistas: Que posean su lmite de reto sin descuidar que
sean significativos y sensatos
T Temporalizados: Cumpliendo un cronograma de planificacin y que se
cumpla en ese lmite de tiempo establecido.
41
Grupos de objetivos
a) Misin empresarial o supremos
Son los cimientos de la organizacin y tiene gran importancia para lo cual
hay que responder las siguientes preguntas: Quines somos? Qu
hacemos? y A dnde vamos?
b) Generales
Se enfocan a un nivel global y se los cumple a largo plazo
c) Operacionales
Son los primeros en alcanzarse y permiten la consecucin de los
anteriores, debido a que por medio de estos se logran metas establecidas
de una forma especfica.
2.6.1.5.
Desarrollo personal
conductas y
42
Ingresos econmicos
Autoconocimiento
Habilidades personales
Ganar seguridad
Planeacin y seguimiento
Disminucin de procrastinacin
Motivacin
Felicidad
43
Clima Organizacional
44
2. Responsabilidad:
Los colaboradores tienen potestad de tomar sus propias decisiones de
acuerdo a sus funciones, donde su propio jefe son ellos.
3. Recompensa:
Es la percepcin que el personal tiene acerca de las compensaciones
econmicas por el cumplimiento de sus responsabilidades.
4. Desafo:
La empresa promueve retos que estn previamente calculados, para el
cumplimiento de metas.
5. Relaciones:
Es la percepcin del capital humano acerca del ambiente de
compaerismo, ya sea vertical u horizontal de todos quienes forman parte
del equipo de trabajo.
6. Cooperacin:
Es la reciprocidad prestada entre todos los miembros de la empresa sin
importar su nivel de jerarqua.
7. Estndares:
Son los lineamientos con que se gestiona la empresa sobre el
rendimiento de sus colaboradores.
8. Conflictos:
La aceptacin de opiniones y criterios diferentes y sabiendo hacer frente
a los inconvenientes que se presenten.
9. Identidad:
Hace mencin al grado de pertenencia que se presenta por parte de los
colaboradores para con la empresa, donde los objetivos individuales sean
los mismos que los que estipula la organizacin.
45
Otras dimensiones vistas desde diferente enfoque por las que puede ser
medido el clima organizacional son:
Dimensiones del comportamiento organizacional
DIMENSIONES
Funciones
Objetivo
Descripcin
Desvinculacin
Obstaculizacin
Espritu
espritu de trabajo
Intimidad
Alejamiento
subordinados
nfasis en la produccin
Empuje
Consideracin
crecimiento de la empresa
y
46
tolerancia
Estructura
comunicarse
con
los
colaboradores
sin
necesidad
del
papeleo
Responsabilidad
Recompensa
Riesgo
Cordialidad
Apoyo
Conflicto
Identidad
Formalizacin
Planeacin
Seleccin
47
solucin
de
inconvenientes
especialmente
en
la
48
8. Energa y optimismo
El asesoramiento para empoderar al personal por medio de la motivacin
a travs de charlas que incentiven la calidad profesional y personal.
Tandalla (2012) Una organizacin debe ser un lugar donde se renen
personas satisfechas y motivadas para lograr los objetivos de una
organizacin.
Hay ocasiones en la que los colaboradores de una institucin se
desenvuelven en un clima laboral incompatible. El ambiente laboral en
muchas empresas es expresado por el tipo de liderazgo, las complicaciones
interpersonales del personal y cambios dentro de la organizacin. Para hacer
frente aspectos como los anteriormente mencionados se necesita una
comunicacin con efectividad, respeto, compromiso comn, ambiente de
camaradera y donde las expectativas del capital humano estn satisfechas,
son algunos de muchos elementos que determinan un ambiente laboral
ptimo para desenvolverse, una alta productividad conjuntamente con un alto
rendimiento.
Adems se afirma que el clima laboral es la personalidad de una compaa.
Asimismo, el clima laboral se forma por medio de una alineacin de las
caractersticas propias de la empresa.
Caractersticas
Quispe L. (2012) Algunas de las caractersticas ms importantes dentro del
ambiente laboral son:
49
2.6.2.2.
Cultura organizacional
Valores
Son los elementos que definen a las personas y organizaciones, su
moralidad y compromiso.
-
Funciones
- Trasladar un sentimiento de identidad entre los colaboradores de la
organizacin.
- Facilitar el compromiso, grupal ms que individual.
- Reforzar la estabilidad del sistema social.
- Ofrecer premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones.
- Transmitir valores y filosofas socializando a los empleados, los cuales
motivan al personal y facilitan la cohesin del grupo y el compromiso con
metas relevantes.
2.6.2.3.
Comunicacin empresarial
52
Donde su pblico interno son los empleados, y en cambio los externos son
los clientes y el pblico en general.
En conclusin, la comunicacin empresarial
53
Importancia
Roebuck C. (2000) El desarrollo del ser humano se debe principalmente a la
capacidad de relacionarnos, es decir transmitiendo ideas y sentimientos.
Igual es el caso en una empresa donde si las personas que la componen no
se comunican con eficacia, esto podra acarrear especialmente un mal
rendimiento.
Ventajosamente, es un mbito en que no est dicho nada y es posible
modificar una comunicacin pauprrima a una comunicacin eficaz y por lo
cual se conseguirn mayores resultados y un mejor rendimiento en los
procesos. (Pg. 8)
Beneficios
-
54
Comunicacin eficaz
Comunicacin
eficaz
Aportar su
experiencia
Evaluar sus
habilidades
Potenciar
sus puntos
fuertes
Mejorar sus
puntos
dbiles
(Pg. 12-13)
55
Tipos
Comunicacin formal
Velsquez S. (2008) Es aquella desarrollada sistemticamente
caracterizada por seguir procesos y procedimientos adecuados a los
objetivos y metas organizacionales.
Clases:
o Vertical
Prado C. (2009) La comunicacin se transmite por lnea de mando,
es decir, que la informacin de donde se emite es diferente en
cuanto al nivel de donde recepta.
Vertical descendente:
La informacin es transmitida desde un nivel superior a uno
inferior y puede presentarse de las siguientes formas:
rdenes.- Mandar a los subordinados lo que deben o no hacer.
Instrucciones.- Son normas establecidas para el cumplimiento
de ciertas actividades o planes en una forma sistmica.
Reglas.- Guas de accin que los colaboradores deben cumplir
en base a condiciones establecidas.
Informes o avisos.- Informacin descendente y formal en la
que el subordinado recibe noticias acerca de ciertos sucesos o
temas de especialidad.
Comunicaciones disciplinarias.- Son cumplidas por un
director, supervisor o autoridad respectiva.
56
Vertical ascendente:
El origen de la informacin se produce desde los niveles bajos
llegando hasta los altos mandos, sus formas son:
Quejas.- Inconformidades por partes del trabajador para su
superior.
Sugerencias.- Iniciativas por parte del personal para optimizar
algn proceso o aspecto de la organizacin.
Reportes.- Son noticias o informes enviados por el personal
hacia sus superiores.
Consultas.- Son peticiones del personal a su alto mando para
responder cierta duda acerca de alguna incgnita que tengan.
Recomendaciones.- Son opiniones acerca de algn asunto
por parte de la lnea asesora hacia el nivel superior.
o Horizontal
En esta clase de comunicacin las cuestiones de coordinacin y
ejecucin se las realiza entre personal de la misma jerarqua.
o Transversal
Se refiere a la autoridad tcnica, es decir, a especialistas en
asesoramiento o lo que se conoce como lnea staff.
Comunicacin informal
Velsquez S. (2008) Este tipo de comunicacin se desarrolla sin
seguir protocolos o canales establecidos en la comunicacin formal,
siendo una informacin relacionada o no con la organizacin,
estructurada desde la cotidianidad.
Dentro de la comunicacin informal aparece el rumor, el cual puede
ser verdadero o no y al pasar de persona en persona puede irse
57
Semnticas
Fsicas
Fisiolgicas
Psicolgicas
Administrativas
(Pg. 2-6)
Para que una organizacin haga frente a la competencia es contar con
equipo de trabajo que cuente con las estrategias necesarias para poder
comunicar desde ideas que puedan llevar a la organizacin a nuevos
parmetros de ventaja corporativa frente a otras y hasta necesidades de los
colaboradores para que cumplan con el rol establecido y cumplir con las
metas dispuestas. Asimismo, las autoridades y altos mando deben estar al
58
tanto de cmo deben comunicarse para saber llegar a sus dirigidos, con el fin
de que el compromiso se robustezca
Comportamiento Organizacional
Concepto
Franklin E. y Krieger M. (2011) Campo de estudio que investiga el efecto de
los individuos, los grupos y la estructura tienen en la forma de actuar de la
organizacin, y su propsito es mejorar el desempeo de sta.
Caractersticas
Como campo de estudio de las actividades que realiza el individuo y cmo
influye su conducta en el equilibrio del trabajo, adems de su desarrollo y en
la bsqueda de metas (personales- profesionales). El CO:
Adems de ser:
Neu J. (2010)
59
Utiliza
60
Niveles del CO
Rodrguez J. (2010)
Nivel individuos
Se relaciona al comportamiento de una persona, donde su proceder
depende de factores personales como edad, sexo, estado civil y
condicin fsica, adems de rasgos de personalidad como su equilibrio
emocional, actitud, imparcialidad y valores, as como tambin de su
preparacin
acadmica,
experiencia,
destrezas,
habilidades
con
el
entorno
laboral,
las
responsabilidades
que
61
2.7.
Hiptesis
El coaching optimiza
el comportamiento organizacional
del personal
Sealamiento de Variables
Variable independiente:
Coaching
Variable dependiente:
Comportamiento organizacional
62
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
3.1.
Enfoque de la Investigacin
se manifiesta la
3.2.
Investigacin de campo
A travs de un estudio sistemtico de lo que se suscite dentro del
medio laboral de la empresa para tener un enfoque claro inclinado
prominentemente a la realidad con el nico fin de cumplir los objetivos
planteados de la investigacin.
63
Investigacin bibliogrfica
Porque permite obtener informacin profundizada y amplia de
investigaciones ya existentes acerca de teoras y enfoques de
diversos autores, a la vez que admite tanto indagar, como elegir los
mtodos e instrumentos ms factibles que coadyuven al estudio.
Investigacin documental
As como las modalidades anteriores, sta tambin se basa en la
bsqueda sistemtica de informacin, pero adems concede un
anlisis e interpretacin precisos del contexto temtico para lograr
resultados coherentes y que sirvan de plataforma a investigaciones
futuras.
3.3.
64
su
afectacin
en
las
diversificaciones
de
la
variable
3.4.
Poblacin y Muestra
3.4.1. Poblacin
La poblacin est constituida por un nmero de 78 funcionarios distribuidos
en diferentes reas como a continuacin de describen:
rea
Poblacin Porcentaje
Direccin Provincial
9%
15
19%
3%
21
27%
11
14%
12
15%
10
13%
78
100%
Total
Tabla N 3: Poblacin
Fuente: IESS Tungurahua
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
65
3.4.2. Muestra
La investigacin se aplicar a una poblacin de 60 funcionarios debido a que
por cuestin de sus tareas no todos se desempean en el edificio
institucional, y entre las causales estn: procesos de comisiones,
inspecciones, cursos y capacitaciones, no permitiendo un estudio total de la
poblacin, sin embargo, con el nmero a trabajar brinda igualmente el control
necesario para ser estudiado sin complicaciones.
66
3.5.
Operacionalizacin de Variables
Concepto
Categoras
Indicadores
Tcnicas -
tems Bsicos
Instrumentos
Satisfaccin
Felicidad
que
Enfoque
Disciplina de desarrollo
Resultados
trabajo?
Recursos
materiales
resultados obtenidos?
Tcnica:
Recursos
Encuesta
tcnicos
Instrumento:
Recursos
cumplir
Cuestionario
personal
Humanos
adecuado?
y/o profesional.
Rendimiento
Individuales-
objetivos
colectivos
concretos y en la medida de lo
Desarrollo
personal
gestin
humano
de
talento
conseguir los
Entorno
nivel
Gestin de
Talento
Direccin
Humano
Objetivos
Pretensiones
tiene
posible?
Tabla N 4: Operacionalizacin VI
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
67
con
para
un
planteados
con
las
rendimiento
son
claros,
Categoras
Comportamiento
Es
el
estudio
Forma
tems Bsicos
Respeto
Responsabilida
Cmo
Identidad
productividad en su rea de
Puntualidad
trabajo?
Productividad
Costo
Calidad tcnica
Trabajo en
de
actuar
del
comportamiento
humano en el lugar de
trabajo, la interaccin
Trabajo
Esfuerzo fsicomental
Interaccin
Tcnicas -
Indicadores
equipo
Influencia
recproca
Competitividad
Flexibilidad
valorara
Qu
apreciacin
que
tiene
68
la
considera
nivel
de
Tcnica:
Encuesta
Instrumento:
miembros de la institucin?
Cuestionario
brindan
espacios
de
Tabla N 5: Operacionalizacin VD
el
Instrumentos
de
sus
3.6.
Esta
investigacin
recoger
informacin
acerca
de
Coaching
Procesamiento de la Informacin
3.8.
Validez y Confiabilidad
3.8.1. Validez
A travs de este aspecto se busca contrastar los indicadores y mecanismos
de las variables dependiente e independiente respectivamente con las
preguntas utilizadas en el cuestionario de la encuesta a realizarse.
69
3.8.2. Confiabilidad
Para la aplicacin de los instrumentos a utilizarse se recurrir a la asesora
del tutor acerca de cada variable para llegar a una consistencia al momento
de establecer el cuestionario para la posterior ejecucin de la encuesta y
donde los resultados sean lo ms cercano a la realidad institucional.
3.9.
1. Para qu?
2. De qu personas u objeto?
3. Sobre qu aspectos?
4. Quin? Quines?
5. Cundo?
Explicacin
Para
alcanzar
8. Qu tcnicas de
recoleccin?
de
la
Personal Administrativo
Coaching
Comportamiento
Organizacional
El investigador (Zavala Garca Andrs
Patricio)
Ao 2014
Provincial
del
Instituto
7. Cuntas veces?
objetivos
investigacin
Direccin
6. Dnde?
los
9. Con qu?
Cuestionario
10. En qu situacin?
Horas laborales
70
Tabulacin de datos
71
CAPTULO IV
4.1.
Anlisis de Resultados
72
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
37
71,2%
Bueno
11
21,2%
Regular
5,8%
Malo
1,9%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 1
21%
6% 2%
Excelente
Bueno
71%
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis:
De acuerdo a la investigacin el 71% de la poblacin est excelentemente
satisfecha con las tareas que realizan, el 21% se da por bien satisfecha, el
6% en cambio manifiesta una satisfaccin regular y el 2% presenta una mala
satisfaccin en cuanto a lo que realizan en su rea de trabajo.
Interpretacin:
En esta pregunta la poblacin con ms de un 90% respondi que se
encuentra en un nivel ptimo de satisfaccin en relacin con las tareas que
cumple en su puesto de trabajo, y siendo un mnimo porcentaje el que
presenta un grado de satisfaccin negativo.
73
Frecuencia
27
21
4
0
Porcentaje
51,9%
40,4%
7,7%
0,0%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 2
8% 0%
40%
Excelente
52%
Bueno
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
En la investigacin el 52% est excelentemente satisfecho con los resultados
obtenidos, el 40% est en un nivel de satisfaccin buena y el 8% por otra
parte considera que su satisfaccin en resultados obtenidos es regular.
Interpretacin:
En cuanto al grado de satisfaccin con los resultados al igual que la pregunta
anterior ms del 90% de los examinados se encuentran complacientes con
los resultados conseguidos.
74
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
Bueno
26
19
50,0%
36,5%
Regular
9,6%
Malo
3,8%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 3
10% 4%
36%
Excelente
50%
Bueno
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
A partir de la investigacin realizada el 50% de la poblacin puesta a prueba
manifiesta que las condiciones de trabajo son excelentes, el 36% lo
considera como bueno, en cuanto al 10% opinan que sus condiciones de
trabajo son regulares y el 4% por su parte manifiesta que se desempean en
malas condiciones.
Interpretacin:
El porcentaje ms alto en este tem lo tiene la poblacin que manifiesta que
tiene ptimas condiciones fsicas al momento de desenvolverse lo cual les
permite cumplir lo propuesto favorablemente.
75
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
16
30,8%
Bueno
29
55,8%
Regular
11,5%
Malo
1,9%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 4
11%
2%
Excelente
31%
Bueno
56%
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
De acuerdo a la investigacin el 31% de la poblacin considera que los
objetivos estn excelentemente planteados, el 56% por su parte creen que
estn bien planteados, el 11% en cambio manifiesta que se encuentran
planteados de una forma regular y el 2% expresa que los objetivos estn mal
planteados.
Interpretacin:
Con relacin a los objetivos planteados hay un porcentaje bastante bueno
que expresa que dichos lineamientos son bien dispuestos, sin embargo, hay
un porcentaje apreciable que opina lo contrario, dejando algn indicio para
seguirlo estudiando.
76
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
Bueno
Regular
34
17
1
65,4%
32,7%
1,9%
Malo
0,0%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 5
2%
0%
Excelente
33%
Bueno
65%
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
En la investigacin el 65% de los sujetos participantes expresa que su nivel
de identidad es excelente, en cuanto al 33% de la poblacin se siente bien
identificada con la institucin, en cambio el 2% considera que su nivel de
pertenencia para con la institucin es regular.
Interpretacin:
En este tem el grado de pertenencia que tienen los funcionarios se
representa en un rotundo 98% siendo de los aspectos que mayormente la
poblacin de esta organizacin est de acuerdo.
77
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
Bueno
Regular
27
22
2
51,9%
42,3%
3,8%
Malo
1,9%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 6
4% 2%
42%
Excelente
52%
Bueno
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
A partir de la investigacin realizada el 52% considera que su grado de
productividad es excelente, el 42% lo califica como bueno, en cuanto al 4% y
al 2% manifiestan que la productividad en su puesto de trabajo es regular
mala, respectivamente.
Interpretacin:
Con respecto a la productividad personal de cada funcionario opinan que
cumplen a cabalidad con sus funciones y responsabilidades, lo cual les
permite poseer un alto nivel de productividad en sus puestos de trabajo.
78
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
14
26,9%
Bueno
21
40,4%
Regular
15
28,8%
Malo
3,8%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 7
4%
Excelente
29% 27%
Bueno
40%
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
De acuerdo a la investigacin el 27% de la poblacin expresa que el nivel de
interaccin es excelente, el 40% por su parte lo califica como bueno, el 29% en
cambio manifiesta que la interaccin existente es regular y el 4% que entre los
miembros de la organizacin se presenta una mala relacin laboral.
Interpretacin:
El nivel de interaccin en la poblacin analizada aunque es mayor el porcentaje de
sujetos examinados que manifiestan que tienen una buena interaccin, tambin es
alto el nmero que opinan que dicho aspecto es deteriorado y poco saludable.
79
Frecuencia
Porcentaje
Excelente
Bueno
Regular
8
21
15
15,4%
40,4%
28,8%
Malo
15,4%
52
100%
Total
Fuente: Encuesta
Pregunta 8
15%
29%
15%
Excelente
Bueno
41%
Regular
Malo
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Anlisis de Resultados:
En la investigacin realizada el 15% manifiesta que se brindan excelentes espacios
para aprender, el 41% lo considera a dichos espacios como buenos, el 29% por su
parte opina que se brindan regularmente y no as el 15% al expresar que no se
ofrecen espacios para su desarrollo individual.
Interpretacin:
Con lo que tienen que ver a espacios de aprendizaje, es el tem en que ms notorio
el descontento debido a que expresan que no se les brindan espacios de desarrollo
y cuando se les otorga, stos no tienen mucha relacin con lo que ellos necesitan y
las funciones con las que cumplen.
80
4.2.
Verificacin de Hiptesis
OE=O
O=E
OE=O
gl = Grados de libertad
H1 = Hiptesis alternativa
nf = Nmeros de filas
fo = Frecuencia observada
nc = Nmeros de columnas
fe = Frecuencia esperada
= Nivel de significancia
81
Modelo Lgico
Ho: El coaching NO optimiza el comportamiento organizacional del personal
administrativo de la Direccin Provincial del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social - IESS - Tungurahua.
H1: El coaching SI optimiza el comportamiento organizacional del personal
administrativo de la Direccin Provincial del Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social - IESS - Tungurahua.
Modelo Matemtico
Ho:
x1 = x2
H1:
x1 = x2
Modelo Estadstico
Se trata de un cuadro de contingencia de 4 filas por 4 columnas, con la
aplicacin de la siguiente frmula estadstica:
2 =
( )2
En donde:
X2 = Chi cuadrado
= Sumatoria
O = Frecuencia observada
E = Frecuencia esperada
82
Nivel de significacin
Se aplica un nivel de significacin del 5% (Confianza 95% y error 5%)
= 0,05
FRECUENCIAS OBSERVADAS
Preguntas
Excelente Bueno Regular
Qu tan satisfecho est
con
los
resultados
27
21
4
obtenidos?
En qu grado considera
que
los
objetivos
planteados
son
claros,
16
29
6
concretos y en la medida
de lo posible?
En qu escala considera
que se brindan espacios de
aprendizaje
para
el
8
21
15
desarrollo individual de sus
colaboradores?
Cul es su nivel de
identidad para con la
34
17
1
organizacin?
Total
85
88
26
Tabla N 15: Frecuencias Observadas
Fuente: Encuesta
Elaborado por: ZAVALA, Andrs. 2015
Regla de decisin
Gl = (f-1) (c-1)
Dnde:
Gl =
Grado de libertad
F=
Fila de la tabla
83
Malo
Total
52
52
52
52
208
C=
Columna de la tabla
Reemplazando tenemos:
Gl =
(4-1) (4-1)
Gl =
(3) (3)
Gl =
84
Malo
Total
2,25
52
2,25
52
2,25
52
2,25
52
9,00
208
fo-fe
(fo-fe)2
(fo-fe)2/ fe
5,75
-1
-2,5
-2,25
-5,25
7
-0,5
-1,25
-13,25
-1
8,5
5,75
12,75
-5
-5,5
-2,25
33,06
1,00
6,25
5,06
27,56
49,00
0,25
1,56
175,56
1,00
72,25
33,06
162,56
25,00
30,25
5,06
1,56
0,05
0,96
2,25
1,30
2,23
0,04
0,69
8,26
0,05
11,12
14,69
7,65
1,14
4,65
2,25
Chi
Cuadrado
(X2 c)
58,88
85
Grados
Libertad
0,1
0,05
0,025
0,01
0,005
2,71
3,84
5,02
6,63
7,88
4,61
5,99
7,38
9,21
10,6
6,25
7,81
9,35
11,34
12,84
7,78
9,49
11,14
13,28
14,86
9,24
11,07
12,83
15,09
16,75
10,64
12,59
14,45
16,81
18,55
12,02
14,07
16,01
18,48
20,28
13,36
15,51
17,53
20,1
22
14,68
16,92
19,02
21,7
23,6
10
15,99
18,31
20,5
23,2
25,2
86
Representacin Grfica
Zona
de
rechazo
0
65
10
Zona de
aceptacin
15
20
25
30
35
40
45
50
55
60
58,8
8
16,9
2
Decisin:
Con 9 grados de libertad, con un nivel de significacin de 0.05 y sabiendo
que X2 c = 58,88 > X2 t = 16,92 se rechaza la H0 y se acepta la H1, por lo
tanto, y de conformidad a la regla de decisin establecida, el coaching SI
optimiza el comportamiento organizacional del personal administrativo de la
Direccin Provincial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS Tungurahua.
87
CAPTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1. Conclusiones
Posterior a la recoleccin de informacin y luego del anlisis e
interpretacin de datos a travs de la encuesta establecida hacia los
funcionarios de Direccin Provincial del IESS Tungurahua se ha llegado a
las siguientes conclusiones y recomendaciones:
Los mecanismos relacionados al coaching son inexistentes dentro de
la institucin y no se los imparte en la actualidad, siendo el nico
llevado a cabo solamente para altos mandos de las Direcciones
Provinciales en el ao 2012.
En cuanto a la determinacin de los indicadores de comportamiento
organizacional los funcionarios de la institucin se desenvuelven
cumpliendo con sus funciones y tareas cabalmente, sin embargo, el
nico inconveniente que se hace notorio es un alto porcentaje en el
nivel de conflicto entre los mismos.
De acuerdo al grado de espacios de aprendizaje que se brindan hacen
que los colaboradores de dicha institucin se sientan insatisfechos as
como inconformes referente al aspecto de desarrollo personal y
profesional que la organizacin les otorga; a pesar de esto, los
funcionarios se desempean dentro del rango de cumplimiento de sus
responsabilidades.
88
5.2. Recomendaciones
Para las conclusiones anteriormente descritas se instauran las siguientes
recomendaciones:
Promover planes de capacitacin acerca de coaching con mayor
regularidad los cuales se figuren dentro de la planificacin mnimo una
vez por ao de los dos que constan en los planes de capacitaciones
establecidos en los reglamentos de la institucin. Adems, que
mencionados planes se reformen y se propongan a un mayor nmero
de
funcionarios,
incluyendo
obviamente
los
directivos
89
CAPTULO VI
PROPUESTA
6.1. Datos informativos
Ttulo:
Plan de Coaching como instrumento de gestin del talento humano
para el personal administrativo de la Direccin Provincial del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social -IESS- Tungurahua.
Provincia:
Tungurahua
Ciudad:
Ambato
Parroquia:
La Matriz
Direccin:
Castillo entre Sucre y Bolvar
Entidad:
Direccin Provincial del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS- Tungurahua
Tiempo de duracin:
Un mes
Perodo de ejecucin:
Enero 2015
Beneficiarios:
El personal administrativo
La colectividad afiliada
90
Equipo Responsable
91
6.3. Justificacin
La presente propuesta se enmarca en la necesidad de cumplir con la
actualidad organizacional que conlleva la competencia y el servicio
pblico, es por eso que nuestro pas no debe quedarse atrs en los
nuevos avances y principalmente en mtodos o herramientas que
vengan a mejorar el comportamiento organizacional de cada miembro
que integre una institucin para acrecentar el logro de objetivos y por
ende optimar el rendimiento sustancialmente.
Como consecuencia de este proceso de actualizacin el impacto que
genera parte desde el desarrollo personal-profesional de cada
subordinado que compone la Direccin Provincial de Tungurahua;
adems de una potenciada atencin al cliente, a la vez que llenan las
expectativas de la comunidad afiliada, cumpliendo las necesidades
solicitadas; de igual forma los vnculos entre colaboradores se ven
robustecidos
92
6.4. Objetivos
6.4.1. Objetivo General
Disear un Plan de Coaching como instrumento de gestin del talento
humano para los colaboradores de la Direccin Provincial del Instituto
Ecuatoriano de Seguridad Social - IESS - Tungurahua.
6.4.2. Objetivos Especficos
Recolectar informacin acerca de sistemas de capacitacin y
entrenamiento que poseen los funcionarios de la Direccin
Provincial del IESS Tungurahua.
Evaluar los mencionados sistemas para a partir de esto enfocar al
personal administrativo hacia el proceso de coaching.
Sociabilizar la importancia que conlleva el coaching y el desarrollo
que permite en la organizacin moderna para fortalecimiento de
competencias.
Rentabilidad en servicio
De acuerdo a la necesidad de optimizacin en la prestacin de
servicios el presente proyecto presenta un enfoque amplio en la
manera de servir al cliente externo de un modo efectivo donde los
procesos
solicitados
por
la
poblacin
afiliada
llenen
sus
93
6.6. Fundamentacin
Las instituciones pblicas y sus funcionarios amparados en la ley y las
normativas vigentes de acuerdo a la Constitucin establecida en el 2008
junto a los Organismos de control que son los encargados de regular las
funciones,
estructuras
sistemas
en
dichas
organizaciones,
94
de
las
competencias
95
Definicin de coaching
Nieto J., Ruiz M., Tirado V. Coaching. (2011)
Definicin
Es un sistema de comunicacin
positiva y efectiva que ensea a
preguntar, escuchar, responder,
tomar conciencia y a establecer
planes de accin con nuevas y
mejores expectativas
G
rfico
N
22:
Defini
cin
de coaching
Fuente: Nieto J., Ruiz M., Tirado V. Coaching. 2011
Elaborado por: Zavala, Andrs. 2015
96
Accin
Ponerse en
marcha
Palabras claves
Responsabilidad
personal
Conciencia
Claridad sobre
resultado
Claridad sobre
la
situacin
actual
el
Confianza
Creer en el
potenciade uno
mismo y de los
dems
Palabras
claves
97
Mejor amigo.-
relacin.
-
98
Coach
Rendimientos Problemas
Preocupaciones
Situaciones
inquietantes
99
Rendimientos +
Proyectos
Mejoras
Desarrollo de
carrera
Requisitos
Capacidad
de
facilitar
el
aprendizaje del grupo de trabajo
Permitir que los individuos sean
quienes protagonistas de su
propia obra.
Poseer
habilidades
de
comunicacin
(Escucha
y
Rapport)
Desarrollarse
continuamente:
personal y profesionalmente
El coachee
Es la persona que ha resuelto pretender de servicios de un coach con el
objetivo de que le ayude a encaminar sucesos crticos de su vida, ya sean
aspectos profesionales o personales, para optimar sus procesos y el de sus
equipos.
Historia
En el siglo V a.C.se origina el coaching y la mayutica, donde sta ltima es
un mtodo inductivo que permita al alumno llegar a la solucin de
problemas, a travs de preguntas.
100
Ontologa
Etimologa
ONTOS
LOGOS
El ser
Ciencia Lenguaje
El trmino Coach
La palabra inglesa coach en el siglo XIX para sealar a un coche que era
halado por caballos. Palabras como sta eran utilizada: kocs en hngaro,
kotchi en checo, kutsche en alemn y en nuestra lengua como coche. Lo que
viene a representar todos esos trminos a un medio de transporte para
personas, manejado por un cochero.
Por otra parte, en Estados Unidos el mismo trmino haca referencia a lo
entrenadores, especialmente en el aspecto deportivo, que eran quienes
101
forma
el
coaching
consolida
una
conducta
de
proactividad,
Egoless
Mah B. (2011) Dejar a un lado el ego y concentrarse en esa misin. Un
buen lder-coach sabe dejar ser el protagonista para implicar a sus
colaboradores, dejar de tener la exclusiva del poder y de las ideas. (Pg.58)
102
Pioneros
Timothy
Gallwey
Coaching
deportivo
No hay mayor
freno que el de la
mente
John Witmore
Traslad
el
mtodo Gallwey al
medio
organizacional
Liberar el potencial
para acrecentar el
rendimiento
Thomas
Leonard
Reconocido como
padre del coaching
moderno
Proceso de apoyo
para construir una
vida ideal
103
Principales corrientes
-
104
Coaching Avanzado
Equilibrio y desarrollo como perspectiva integradora en el proceso de
coaching.
Trabajo
equilibrad
o
Saber ser
y saber
hacer
Mxima
practicida
d
Trabajo con
pensamient
o sistmico
Enfoque
til
Conflictos a
resolverlos
Grfico N 26: Coaching Avanzado
Fuente: Centro de Capacitacin Kentenich
Elaborado por: Zavala, Andrs. 2015
105
Uso
diferentes
disciplinas
Mtodos
efectivos
expectativas
positivas,
confiar en el colaborador y su
potencial
Crear una relacin y un retorno
basado en la confianza
Involucra al colaborador
Ver
al
colaborador
ente
2. Niveles de proceso
Metaproceso
1
Objetivo
general
Mesoproceso
Objetivos
intermedios
Microproceso
Objetivo por
sesin
106
3. Ciclo de cambio
Ciclo de cambio
Toma de conciencia
Hacer
Ser
Tener
4. Filtros y creencias
Distorsiones de la
realidad
percibe de la realidad
Filtros mentales
Descarta lo no relevante
Distorsiona la figuracin de la
realidad a travs de parmetros
creados en la realidad interna
Creencias
107
potenciadoras
Equilibrio de creencias
Conlleva:
-
Tolerar frustraciones
No construir fantasas
(utpicas/catastrficas)
Ejemplos:
Negativas
Positivas
La vida es dura
La vida es bella
Mi vida es dura
azules
108
Yo s hacerlo todo
No s hacer nada
Hay cosas que sabrs hacer y otras que no, pide ayuda y aprende
cosas nuevas.
hecho,
siempre
considerando
todos
los
elementos
109
Contexto situacional
Contexto acerca de un hecho definido:
1. Emisor
Quin?
2. Receptor
A quin?
3. Mensaje
Qu?
4. Espacio
Dnde?
5. Tiempo
Cundo?
6. Relacin emisor-receptor
Salud
rea personal:
Desarrollo personal
rea familiar.
Familia
rea econmica:
Dinero
rea profesional:
Trabajo
rea social:
Amigos y servicio
rea ocio:
Entretenimiento
Contexto general
Test Rueda de la Vida
Blzquez A. (2014) Herramienta de Coaching N4: La rueda de la vida.
110
6. Modelo de conversacin
Admite:
Acelerar el aprendizaje
Tener confianza
Enfocar la conversacin
Lograr los objetivos
111
Situacin presente
Opciones
Feedback
La Escucha
Preguntas
Realidad
Compromiso
Herramientas
Rapport
Objetivo
Pasos
Asunto
Situacin deseada
Grfico N 30: Modelo de conversacin
Fuente: Centro de Capacitacin Kentenich
Elaborado por: Zavala, Andrs. 2015
o Energa:
Valores y creencias.
112
o Lenguaje corporal:
y respiracin.
o Auditivamente:
velocidad.
Tips:
Mantener una distancia prudente
Un metro es una distancia ideal, ni lejos ni muy cerca eso
facilitar al acercamiento.
Mirarlo a los ojos, devolviendo la mirada segn sea
necesario
Siempre utilizando su nombre cada vez que se dirija al coachee.
Ponerse en el lugar del otro
Prestar atencin a las posturas corporales que emites, para no
crear barreras en la conversacin.
Poner atencin al tono de voz
Prestar atencin a las posturas del coachee para igualarlo, mas
no copiarlo.
La Escucha
Reglas para una buena escucha
1. Dejar de hablar, no se puede escuchar si se est hablando
2. Ayudar al otro a sentir que puede hablar libremente
3. Demostrar inters al escuchar a la otra persona
4. Eliminar y evitar cualquier tipo de distracciones
5. Ser emptico
6. Ser paciente, brindarle tiempo para que el otro pueda explicarse
sin interrumpirlo
7. Mantener la calma y el buen humor
113
114
Preguntas poderosas
Son las que tienen la facultad de hacer pensar, son preguntas que no
se responden con un simple si o un no.
-
Se utilizan para:
Tipos de preguntas
1. Para qu? Qu?
Aumentan la informacin, fijan un objetivo final, adems de ayudar en
la bsqueda de soluciones.
2. Por qu?
Pregunta vigorosa, siempre que no busque una justificacin.
115
3. Cmo?
Permite ver la forma en que se presenta una situacin o cmo se
presentar en un futuro.
4. Cul? Quin?
Concretan algo o alguien en una situacin.
5. Cundo?
Aclara el momento en que se llevar a cabo un suceso.
6. Dnde?
Es el sitio dnde se cumplir dicho suceso.
Tips:
Establecer Rapport con el coachee
Para obtener respuestas vlidas. Escuchar y observar antes de
preguntar.
Ante una nueva pregunta, dejar que termine de responder la
anterior
Evitar prejuicios y suposiciones en las preguntas.
Desarrollar preguntas a temticas concretas
Para una respuesta con calidad depender de que la pregunta
que se haga se caracterice igualmente de calidad.
Feedback
Permite recibir informacin acerca de algo hecho o dicho, o incluso de
lo que somos, el cual usado correctamente tanto por el que da como el
116
Formas
Informar
nicamente relacionado al objetivo, el mismo que debe ser inmediato
Compartir percepciones
Ya sean pensamientos, sensaciones y sentimientos, porque permite
indagar nuevos enfoques que no eran visibles superficialmente
Motivar
Inmediata y continuamente, cuando sea una mejora aunque no sea
necesariamente la excelencia
Optimizar el rendimiento
Definir el argumento, objetivamente. Pidiendo y valorando alternativas
para mejorar posteriormente.
Tips:
A travs del Rapport para que el coachee se abra al feedback
Brindar feedback acerca de temas concretos.
Escucha y pregunta antes de dar feedback
Si no se motiva al interlocutor, ste no se sentir reconocido por
sus logros.
Excesos en motivacin hace que el coachee no vea sus
mejoras como un reto
No pedir lo imposible pero si lo que est al alcance.
117
Conversacin de Coaching
Acciones que se realizan en un proceso de conversacin basado en
coaching:
Reformulacin: Validacin
Feedback: Retroalimentacin
Utilizacin de herramientas
Situacin
Deseada
Objetivo
Compromiso
Realidad
Opciones
1. Asunto
Centrarse en un tema especfico, el grado de importancia o significado
emocional que tenga apara el coachee.
Preguntas:
-
118
Qu te est sucediendo?
En qu te puedo ayudar?
Qu te gustara cambiar?
2. Objetivo
Ayuda a medir el xito, a verbalizar el resultado que se desea y fijar los
objetivos que se quieren alcanzar.
Preguntas
Para qu quieres (enunciado del asunto)
-
3. Realidad
Permite valorar la distancia entre la situacin actual y la futura deseada,
es decir entender la realidad del coachee con respecto al temtica.
Preguntas
-
119
Qu es lo que ya funciona?
4. Opciones
Hacer que las opciones fluyan (lluvias de ideas), ayudando a tomar
conciencia de la variedad de posibilidades que puede lograr y como
ltimo recurso sugerir de las propias cuando el coachee realmente no
encuentre ms alternativas.
Preguntas
-
Qu funcion?
5. Compromiso
Ayudar a que lleve a cabo un plan de accin fundamentado en el
compromiso que tenga para con la organizacin y consigo mismo.
120
Preguntas
-
Qu va a hacer?
De qu quieres hablar?
2. Objetivo
3. Realidad
4. Opciones
Qu podra hacer?
5. Compromiso
Qu vas hacer?
Plan de Accin
Qu se va hacer?
Cmo se va hacer?
Cundo se va hacer?
Quin lo va hacer?
Dnde se va hacer?
121
2.
Fragmentaci
n
5.
Visualizacin
3. Limitacin
4.
Especificacin
1. Verificar lo controlable
Controlable
Lo
que
directamente
No Controlable
depende
Lo
del
coachee
que
no
depende
directamente
del
coachee
122
De un cambio de actitud
Ni de su cambio en la
ste
parte de ste
2. Fragmentacin
El todo se divide en partes, por lo que fragmentar ayuda a disminuir el
nivel de ansiedad en relacin al logro de objetivos que parecen difciles
de alcanzar.
3. Limitacin
Le permite al coachee centrarse en un solo tema, lo que es viable para
concretar la distancia con respecto al objetivo, actitud, situacin, etc.
4. Especializacin
El ser humano tiende a generalizar las cosas, especialmente cuando
habla. Por lo que la mejor alternativa es concretar, especificar, detallar.
Nunca
Siempre
Todos
Ninguno
123
Nunca?
Siempre?
Todos?
Ninguno?
5. Visualizacin
Las personas piensan con imgenes
Hacia el futuro: A proyectarse
Hacia el pasado: Permite ver dnde se halla un impedimento explcito
6. Herramientas
Metforas
Citas
Fotos
Tests
Cuentos
Videos
Libros
Juegos
Juegos
Las Metapreguntas
Conjunto de preguntas que se hace el Coach en base a las respuestas
dadas por el Coachee, lo que ofrece evaluar el proceso de Coaching
aplicado al colaborador.
124
Diez Metapreguntas
1. Ha formulado el colaborador la meta en positivo?
2. Es una meta de su propia cosecha?
3. Es una meta bajo su control?
4. Sabe quines intervienen?
5. Ha explorado obstculos internos y externos?
6. Est bien definido el contexto?
7. Puede medirla? hay indicadores mtricos?
8. Ha sealado los recursos necesarios?
9. Es ecolgica, se equilibra con su entorno?
10. Hay un plan de accin?
125
FASE
Concienciacin
Presentacin
Ejecucin
Evaluacin
OBJETIVO
ACTIVIDAD
de
el
Analizar la aceptacin o
rechazo de los colaboradores
hacia esta propuesta.
126
RECURSOS
Humanos
Tecnolgicos
Humanos
Plan de coaching
Tecnolgicos
Humanos
Plan de coaching
Tecnolgicos.
RESPONSABLES
Andrs
Zavala
(Investigador)
Plan de coaching
TIEMPO
12 16 de
febrero
26 30 de
febrero
02 13 de
marzo
Departamento de
Talento Humano
Jefes y Directores
Departamentales
16 27 de
marzo
1.
2.
Por qu evaluar?
3.
Para qu evaluar?
4.
Qu evaluar?
5.
Quin evala?
6.
Cundo evaluar?
7.
Cmo evaluar?
Explicacin
travs
de
metodologa
cualitativa
(Observacin)
127
$ 1000,00
Materiales de oficina
$ 250,00
Refrigerios
$ 1950,00
Material extra
$ 300,00
Otros gastos
$ 400,00
Total
128
$ 3900,00
BIBLIOGRAFA
129
130
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133
134
ANEXOS
135
Cuestionario
4
4 = Excelente
3 = Bueno
136
2= Regular
1 = Malo
137
Logo
Misin
El IESS tiene la misin de proteger a la poblacin urbana y rural, con relacin
de dependencia laboral o sin ella, contra las contingencias de enfermedad,
maternidad, riesgos del trabajo, discapacidad, cesanta, invalidez, vejez y
muerte, en los trminos que consagra la Ley de Seguridad Social.
138
Visin
El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social se encuentra en una etapa de
transformacin, el plan estratgico que se est aplicando, sustentado en la
Ley de Seguridad Social vigente, convertir a esta institucin en una
aseguradora moderna, tcnica, con personal capacitado que atender con
eficiencia, oportunidad y amabilidad a toda persona que solicite los servicios
y prestaciones que ofrece.
Institucin:
Ilustracin 1
139
Ilustracin 2
Ilustracin 3
140
Ilustracin 4
rea Financiera
Ilustracin 5
141
Ilustracin 6
Ilustracin 7
142