Liceo Lic.

Mario Vindas Salazar

Fundado en 1972 Direccin: 22606231, Telefax: 2237-8709
liceomariovindasalazar@gmail.com
San Pablo de Heredia, Costa Rica

PROTOCOLO
MATRCULA DE ESTUDIANTES POR TRASLADO
PROCEDENTES DE INSTITUCIONES NACIONALES O
INTERNACIONALES
Procedimiento
Elaborado
Objetivo
Alcance

Autorizacin de matrcula a estudiantes provenientes de otras

instituciones nacionales o extranjeras del Liceo Mario Vindas
Salazar
Comit de Calidad de la Educacin
Subdireccin, Departamento de Orientacin. 17-11-2014
Establecer el procedimiento a seguir para autorizar la matrcula
a estudiantes provenientes de otras instituciones nacionales o
extranjeras del Liceo Mario Vindas Salazar
Este procedimiento es de acatamiento obligatorio para todos
los funcionarios y estudiantes de la institucin.

Responsables:
Corresponde al Director (a) de la institucin:
1. Autorizar, por va escrita o electrnica, los traslados, en las fechas
establecidas en el calendario escolar o en su defecto por su propia
autoridad.
2. Definir la capacidad locativa de la institucin.
3. Velar que este protocolo de control interno se aplique correctamente.
4. Realizar los ajustes necesarios para la buena aplicacin del presente
protocolo.
5. Realizar reuniones peridicas con los agentes de seguridad, auxiliares
administrativos y personal docente y administrativo para corroborar el
seguimiento a las pautas establecidas.
6. Comunicar a las instancias correspondientes y a los interesados
(estudiantes, madres, padres y encargados legales de familia) la
presente disposicin.
Es responsabilidad de los Auxiliares Administrativos:
1. Informar a los solicitantes de los procedimientos y requisitos para la
autorizacin de los traslados de institucin.
2. Orientar y entregar la documentacin correspondiente a los solicitantes.
3. Recibir y verificar la documentacin correspondiente para la
formalizacin del traslado.
Certificacin de notas (firmadas por director, supervisor y/o director
regional; selladas y con los timbres, segn la normativa vigente).
Los estudiantes de undcimo deben aportar las certificaciones con
calificaciones de dcimo completas.
Los estudiantes que repiten y/o adelantan deben aportar las
certificaciones de todos los aos anteriores.

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Certificacin de haber aprobado el servicio comunal estudiantil

(undcimo ao).
Carta, con sello y firma de recibido, dirigida al Director (a) de la
institucin de procedencia donde se solicita que el expediente nico
sea enviado al Liceo Lic. Mario Vindas Salazar.
Documento idneo donde conste la residencia del padre, madre
encargado legal del estudiante (O del estudiante si es mayor de
edad o legalmente independiente). La prioridad de matrcula es para
los estudiantes del cantn de San Pablo de Heredia.
Certificacin oficial debidamente legalizada (apostillada y traducida
al espaol) del plan de estudios, calificaciones obtenidas y
equivalencias de todos los aos cursados y aprobados (Extranjeros).
Documento de identificacin (pasaporte, salvoconducto, cdula de
residencia, cdula de identidad) de madre-padre y/o encargado legal
y estudiante.
Carta del Liceo de procedencia indicando si recibe o no adecuacin
curricular.
Carta para no recibir religin.
Carta para no recibir lecciones de afectividad y sexualidad.
Fotografas recientes tamao pasaporte
Otros administrativamente establecidos (compromiso de matrcula y
matrcula condicionada).
Copia de Seguro Estudiantil. Se recomienda que se contrate dicho
servicio. Se solicitar para autorizar la participacin en actividades
extra muros diversas, a saber: deportivas, polticas, recreativas,
culturales, convivencias, campamentos, giras educativas (Protocolo
extra muros).
4. Informar por diferentes medios impresos (Pizarra, circular) telefnicos
y/o digitales (correo electrnico, pgina Web) de los ingresos de nuevos
estudiantes a los docentes, tcnico docentes y administrativos
docentes.
5. Remitir a los docentes, va digital (correo electrnico u otro medio
debidamente oficializado) en el momento de la formalizacin de la
matrcula, la documentacin oficial con la calificacin de los diferentes
componentes.
6. Remitir, en el caso de estudiantes que repiten o adelantan, en el
momento de la formalizacin de la matrcula, al (a) orientador (a)
respectivo una copia de la certificacin de traslado, para la confeccin
del respectivo horario.
7. Entregar al estudiante la boleta de ingreso a la institucin.
8. Entregar al estudiante el horario respectivo.
9. Informar del nuevo ingreso al agente de seguridad.
10.Entregar al agente de seguridad una copia del horario de adelantamiento
o repitencia de los estudiantes.
11.Presentar al estudiante ante los compaeros de seccin, durante las
lecciones.
12.Dejar constancia escrita (en la bitcora) de las acciones realizadas.

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Responsabilidad del docente:
1. Recibir y registrar a los estudiantes, provenientes de otras instituciones,
previa verificacin de la boleta de autorizacin de ingreso debidamente
firmada por el auxiliar administrativo.
2. No permitir la permanencia de estudiantes en el aula sino se encuentran
en la lista oficial o no presenten la boleta de autorizacin de ingreso.
Remitirlos donde el respectivo auxiliar administrativo para el trmite
correspondiente.
3. Proceder a calificar los diferentes componentes de la evaluacin
(Trabajo extra clase, trabajo cotidiano, pruebas, proyecto, concepto y
asistencia).
4. En caso de que el traslado se realice cuando el trimestre no ha concluido
debe proceder a completar la calificacin de los componentes.
5. En caso de que el estudiante ingrese a partir del segundo trimestre,
como estudiante de nuevo ingreso, debe calificarlo con las notas
obtenidas en el segundo y tercer trimestre.
6. En caso de que en la institucin de procedencia, no se imparta la
asignatura, debe calificarle con los datos obtenidos a partir del momento
de su ingreso al Liceo. Si el ingreso se realiza ya avanzado el tercer
trimestre, la asignatura no se calificar, an cuando, el estudiante
deber asistir y actuar en todo como alumno regular.
7. En el caso de los estudiantes extranjeros, si no tiene notas del primer
trimestre, debe proceder a realizar la evaluacin correspondiente. Debe
entregarle por escrito los objetivos y contenidos de la asignatura y
establecer las notas respectivas.
8. Revisar, para lo que compete, el expediente nico del estudiante y dar
el seguimiento correspondiente al proceso de evaluacin de los
aprendizajes del joven.
Responsabilidad del orientador.
1. Realizar entrevista al estudiante que solicita cupo en la institucin.
Remitir criterio tcnico al Director.
2. Confeccionar, en el momento de la formalizacin de la matrcula, el
horario de los estudiantes que repiten y/o adelantan asignaturas.
3. Entregar una copia del horario a la madre, padre o encargado legal
del estudiante y una copia al auxiliar administrativo.
4. Revisar el expediente nico del estudiante y dar el seguimiento
correspondiente de conformidad con su competencia.
Responsabilidad de las oficinistas.
1. Recibir y registrar en el libro de actas correspondiente, el expediente
nico de los estudiantes provenientes de otras instituciones.
2. Entregar el expediente nico al respectivo auxiliar administrativo.
Registrar en el libro de actas correspondiente dicha recepcin.
3. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los
procedimientos de gestin y formalizacin de matrcula por traslado.
Agente de Seguridad.
1. Dar informacin precisa y actualizada a los interesados sobre los
procedimientos de gestin y formalizacin de matrcula por traslado.
Responsabilidad de las madres, padres o encargados legales:

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1. Gestionar de forma personal ante la Direccin Institucional (o en su
defecto la Subdireccin), en los periodos establecidos en el Calendario
Escolar, la matrcula de sus hijos.
2. Formalizar ante la administracin, en los periodos establecidos, la
matrcula de sus hijos.
3. Aportar un documento idneo que compruebe el lugar de residencia del
padre la madre o el encargado legal. La prioridad es para estudiantes
residentes en San Pablo de Heredia.
4. Aportar los documentos establecidos por la reglamentacin vigente
sobre matrcula.
5. Asumir la responsabilidad de la educacin de sus hijos.
Dar el
seguimiento a la evaluacin de sus hijos.
6. Asumir
la responsabilidad por los daos por dolo, negligencia o
imprudencia ocasionen sus hijos a las personas, instalaciones fsicas,
equipo, laboratorio y en general a los bienes de la institucin.

GESTIN DE TRASLADO
ESTUDIANTES PROVENIENTES DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
NACIONALES O EXTRANJERAS
1.

Documento idneo (Recibo de agua, luz, por ejemplo) donde

conste la residencia del padre, madre

encargado legal del

estudiante (O del estudiante si es mayor de edad o legalmente

independiente).
2.

Nota dirigida al Director (Lic. Luis Fernando Vega Matamoros)

donde solicita el cupo respectivo y justifica su peticin.

Indicar

telfono, correo electrnico.

3.

Informe de calificaciones del curso lectivo anterior.

3.1

Estudiantes provenientes de otros pases deben

presentar copia de la certificacin oficial debidamente legalizada

(apostillada y traducida al espaol) del plan de estudios,
calificaciones obtenidas y equivalencias
anterior.

del curso lectivo

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Las solicitudes se incorporarn en una lista de espera conforme el orden de
recepcin (entregar en la subdireccin) y se resolvern a partir del lunes 2 de
marzo del 2015 (Posterior a aplicacin de Estrategia de Promocin).
Se tomaran en cuenta los siguientes criterios.

Existencia de cupo.
Residencia de la madre, padre o encargado legal (San Pablo y San
Francisco de San Isidro de Heredia.
Edad del (a) joven.
Que corresponda con el grupo etario (Edad
cronolgica de los estudiantes del nivel).

La institucin comunicar va telefnica o por correo electrnico la decisin,

para ser formalizada en la fecha que se establezca en el calendario escolar o
en su defecto por la Direccin de la institucin.