N Revisin: 5

Fecha: 13/06/2011

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

Construccin Sistema Rendicin de Gastos
FECHA:
NRO. COTIZACIN:

14/07/2015
02/2015

SEORES
GRUPO GRNENTHAL CHILE
SANTIAGO

Atencin Sra Jacqueline Bustamante

Luego de revisados los antecedentes entregados, se adjunta propuesta de tiempos y costos para la
realizacin de:

Construccin del Nuevo Sistema Rendicin de Gastos

Atentamente,

Rodrigo Dantas
Sub Gerente General
Genesys Ingeniera.

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 1/8

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

Construccin Sistema Rendicin de Gastos

1. PRO P U E STA T C N IC A
Introduccin
Esta cotizacin nace a raz de la necesidad de realizar un nuevo sistema, similar al actual sistema
de Rendicin de Gastos de Empresas Grnenthal.Ya realizada la etapa inicial de Anlisis y Diseo,
se proceder a la construccin del sistema con las funcionalidades definidas en el documento
entregado y aprobado por el cliente

Descripcin del trabajo a realizar.

Funcionalidades a desarrollar.
A continuacin se detallan las funcionalidades iniciales cotizadas:
Sistema
Preparacin
Pantallas de Ingreso al Sistema
Pantalla Login
Multipais / Multifilial
Opciones usuario
Pantalla Principal usuario
Listado de Rendiciones de Gastos Abiertas
Rendicin de Gastos
Opcin de Adjuntar Imagen (archivo)
Workflow (Max. 2 estados)
Reporte
Cambio Clave
Opciones Administrador
Bsqueda de Rendiciones
Resolucin de Rendiciones
Reporte de Rendicin de Gastos
Re-Seteo de Contrasea
Mantenedor de Pases
Mantenedor de Filiales
Administrador Usuarios
Otros
Puesta en Marcha
Documentacin
Capacitacin
Manejo pginas en Ingls

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 2/8

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

Construccin Sistema Rendicin de Gastos

Posterior a la realizacin del Anlisis y Diseo se incorporaron las siguientes actividades
adicionales
Sistema
Ingreso al Sistema
Validacin del acceso al sistema con Active Directory
Extraccin de Datos para rea Contable
Tipos
Mantenedor de Tipo de Moneda
Mantenedor de Tipo de Rendicin
Mantenedor de Tipo de Documentos
Mantenedor de tem de Gasto
Parmetros por Empresa
Mantenedor de Centro de Costo
Mantenedor de Cuenta de Gastos
Empresa Tipo de Moneda
Empresa Tipo de Rendicin
Empresa Tipo de Documentos
Empresa tem de Gasto

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 3/8

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

Construccin Sistema Rendicin de Gastos

Alcances o Lmites.
-

Todo el desarrollo se realizar en modo software Factory en dependencias de

Genesys. Se requiere que el cliente entregue todas las herramientas para el correcto
desarrollo de este sistema, esto incluye:

Proporcionar todo el conocimiento y disposicin para realizar el desarrollo.

Programacin de reuniones a entrevistas con los distintos actores del sistema.

El desarrollo de este proyecto contempla algunas actividades en las dependencias del

cliente y otras en dependencias de GENESYS. Las tareas a realizar en dependencias
del clientes son:
o

Reuniones de Levantamiento Inicial.

Reuniones para Anlisis y Diseo.

Puesta en Marcha.

Por lo tanto, el equipo de trabajo requiere que el cliente provea de un lugar fsico para
realizar dichas tareas.
Las actividades a realizar en las dependencias de GENESYS son:

Anlisis.

Diseo de Prototipo.

Construccin, documentacin y Testing.

El desarrollo ser efectuado bajo Microsoft Visual Studio 2010, considerando para el
diseo de las pginas los objetos propios de la herramienta de desarrollo y en su
funcionalidad estndar. Las aplicaciones sern ejecutadas bajo Internet Explorer,
Google Chrome y Firefox. No se considera el desarrollo de aplicaciones para
equipos mviles (como smartphone, iPhone, iPads) ni dispositivos de radio
frecuencia.

Se considera a desarrollar (procesos, pantalla, impresiones), todas las funcionalidades

indicadas en el punto anterior.

Las pruebas funcionales por parte del cliente sern realizadas en dependencias del
cliente.

El cliente proveer las licencias y todas las herramientas de espacio en servidor y Base
de datos para el desarrollo del sistema.

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 4/8

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

Construccin Sistema Rendicin de Gastos

-

Al trmino de cada etapa, se debe proceder a firmar un acta de recepcin de la misma,

indicando la aprobacin de esta y no podr darse inicio a la etapa siguiente mientras no
se firme esta acta.

Cualquier actividad que requiera aprobacin del cliente (ejemplo: revisiones, pruebas
del cliente) no puede exceder al 50% del tiempo planificado para ello. Luego de ello se
asumir como aprobada.

Esta propuesta incluye solo una instalacin de los productos de software, ya sean de
GENESYS como de un tercero.

El proyecto no incluye la instalacin y/o configuracin de ningn tipo de Hardware

(Servidores, PC, Impresoras, etc.), as como tampoco la capacitacin para su uso o
administracin.

Durante la etapa de Construccin el Cliente deber proveer del (o los) set de datos
reales con los respectivos resultados esperados para que GENESYS pueda certificar
correctamente los procesos de clculos del sistema, de lo contrario, el tiempo que se
invierta para la certificacin de dichos clculos por la ausencia de stos se considerar
como un aumento de obra.

El Cliente debe proveer acceso remoto a sus servidores para proceder con la
instalacin de la aplicacin y/o entregas posteriores (estas ltimas, producto de
atencin de observaciones, errores o aumentos de obra). En caso de no disponer de
acceso remoto, los archivos de instalacin (fuentes, scripts, etc) sern enviados por
correo electrnico junto a sus respectivas instrucciones de instalacin. Si producto de
lo anterior, el Cliente requiere asistencia tcnica in-situ para apoyar esta actividad, esto
se considerar un servicio adicional facturable.

La presente propuesta no considera:

o

La modificacin de ninguna otra aplicacin.

Desarrollo de interfaces para la comunicacin con sistemas externos.

Diseo grfico avanzado (animaciones, flash, grficas).

Desarrollo en HTTPS y/o encriptacin de pginas.

Compra adicional de componentes de Software.

Carga histrica de datos ni digitacin de estos.

Cualquier opcin que no est considerada en los acuerdos escritos y firmados con el
cliente no ser responsabilidad de GENESYS crearla.
Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 5/8

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

Construccin Sistema Rendicin de Gastos

-

Es responsabilidad del cliente:

o

Proveer los ambientes de desarrollo, prueba y productivo.

Proveer datos vlidos para efectuar Checklist de pruebas.

Paso del sistema a productivo.

Toda la documentacin ser entregada en formato digital (PDF) en un CD. En caso que
el cliente requiera, la documentacin podr ser entregada impresa en papel tamao
carta considerando una copia por cada documento.

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 6/8

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

Construccin Sistema Rendicin de Gastos
Estimacin del Esfuerzo

Etapa
1
Anlisis y Diseo
Construccin
Funcionalidades Adicionales
SUB TOTAL

Monto ya facturado

TOTAL

Plazo
2 Semanas
8 Semanas
3 Semanas
13 Semanas
OC 4600100383

Costo (UF)
127
347
212

11 Semanas

591

686
95

* Plazo que rige desde que se aprueba la cotizacin (contra OC)

y acordado entre ambas partes la fecha de inicio del servicio.

(1) Etapa ya realizada

(2) Segn Orden de Compra N 4600100383, ya se encuentra facturado un total de 95 UF.

Entregables.
N Ref.
1
2
3
4
5

Entregable
Diccionario de datos
Modelo de datos
Manual Tcnico
Manual de Usuario
Cdigo Fuente

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 7/8

PROPUESTA TCNICO - ECONOMICA

N Revisin: 5
Fecha: 13/06/2011

Construccin Sistema Rendicin de Gastos

2.- CO N DI CI O N E S CO M ERCI AL E S
Precios:

Los valores indicados son Netos (servicio exento de IVA).

Validez de la oferta

Los precios ofertados tienen una duracin de 10 das hbiles. Una vez expirado el
plazo est cotizacin deja de tener validez.

Forma de Pago:

Factura #1
Factura #2
Factura #3
Factura #4

: 20% contra inicio de la etapa de construccin

: 30% contra un 50% de avance de la etapa de construccin
: 30% contra entrega para pruebas de usuario
: 20% contra trmino del proyecto

Datos para la Orden de Compra:

Genesys Tecnologas de Informacin.

RUT: 76.037.480-6.

Lincoyn 1525, Concepcin, Chile.

Glosa Orden de Compra: Sistema Rendicin de Gastos.

Observaciones:

Si fuese necesario que uno de nuestros profesionales concurra a dependencias del cliente,
ste le debe proveer de escritorio, Internet, telfono y buen lugar de trabajo.

Genesys Av. Andrs Bello, Of. 501, Santiago. Fono (2) 29644280

Pg. 8/8