MI RA' lORII

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES
GERENCIA MUNICIPAL

RESOLU CIN DE GERENCIA MUNICIPAL N 20 1 -2013-GM/MM

Miraflores,

o 9 DI C. 2013

EL GEREN TE MUNICIPAL;

. ONSIDE RANDO:
Que, por Ley N 27619 se regula la autorizacin de viajes al exterior de los funcionarios y servidores
pblicos o representantes del Estado, que irroguen gastos al Tesoro Pblico y que se encuentren
comprendidos en las entidades pblicas sujetas al mbito de control de la Ley del Presupuesto del Sector
Pblico;

~ue, segn lo seala el literal "d" del artculo 46 del mismo ROF, es funcin de la Subgerencia de

IUe .1.F.HESmER cio~.alizacin y Es~aclistica: .'Proponer,. elabo:ar y adu~:izar

i:;(,) LLAL4GUrlA
J .osztzvos, en concordanr;za t'on las diferentes unzdades znvolucradas ;
rente
B

directivas, procedimientos, reglamentos y otros

l; ,

t;.l.

!U

,e~ e, mediante Memorando N 265-2013-GAF/ MM, con fecha 18 de setiembre de 2013 la Gerencia de
~,<r8"."icactf-\~dministracin y Finanzas present el proyecto de directiva para regular el otorgamiento de viticos por
3'-"" viajes fuera del territorio nacional, que se otorguen para comisiones de servicios en representacin de la
Municipalidad de Miraflores;

'-:;'9,,;

'30

ue, de conformidad con lo establecido en el literal "g" del artculo 16 del ROF de la Municipalidad de
flores, compete a la Gerencia Municipal aprobar las directivas propuestas por las unidades orgnicas
{~r~=~~~clA
. los informes tcnicos y legales correspondientes;
ando a lo expuesto, y en uso de las facultades otorgadas en el Reglamento de Organizacin y
unciones de la Municipalidad de Miraflores, aprobado por Ordenanza N 347 / MM;

@j
MUNICIPALIDAD DE MlRAFW RES
GERENCIA M UNICIPAL

RE SU ELVE:
ART CU LO PRIMERO.- Aprobar la Directiva N 010-2013-GMj MM, denominada
"LINEAMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VIATICOS PARA VIAJES EN
COMISIN DE SERVICIOS AL EX TE RIOR': que en anexo forma parte integrante de la presente
resolucin.

ARTCULO SEGUNDO.- E ncargar el cumplimiento de la presente resolucin, y de la directiva

aprobada por sta, a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto y a la Gerencia de Administracin y
Finanzas, conforme a sus competencias.

ARTCULO TERCERO.- Disponer la publicacin de la presente resolucin y su anexo en el portal

institucional de la Municipalidad de Miraflores.

REGSTRESE, COMUNQUESE Y C MPLASE.

Frb~ MUNICIPA ....... n ",u

MIPI.FlOPlEt

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

DIRECTIVA N 010-2013-GM/MM

LINEAMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE VITICOS PARA VIAJES EN

COMISIN DE SERVICIOS AL EXTERIOR

OBJETIVO:
Establecer los lineamientos y procedimientos a seguir para la programaclon, autorizacl0n,
presupuesto y rendicin de gastos (viticos) por Comisin de Servicios, por viajes fuera del
territorio nacional que realicen los funcionarios y servidores en representacin de la Municipalidad
de Miraflores.

FINALIDAD:
La presente directiva tiene por finalidad regular los procedimientos internos para la utilizacin de
los fondos asignados en calidad de viticos al personal de la Municipalidad de Miraflores por
viajes fuera del territorio nacional, de acuerdo con la disponibilidad de recursos financieros y
presupuestales de la entidad, en concordancia con las normas vigentes.

ALCANCE:
La presente directiva es de aplicacin para los v1aJes al extranjero que realice el Alcalde, los
regidores y todo el personal de la Municipalidad de Miraflores, comprendiendo a los funcionarios
y a los empleados sujetos al rgimen regulado por el Decreto Legislativo N 276 Y el Decreto
Legislativo N 1057, los cuales para el desarrollo de sus actividades podrn efectuar viajes en
comisin de servicios fuera del territorio nacional, en representacin de la municipalidad.

.-

BASE LEGAL:
~

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.

Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.

~ Ley N 27815 - Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica, y su reglamento.

~ Ley N 27619 - Ley que regula la autorizacin de viajes al exterior de servidores y funcionarios

pblicos.
~

Decreto Supremo N 047-2002-PCM, aprueban normas reglamentarias sobre autorizacin de

viajes al exterior de servidores y funcionarios pblicos, y su modificatoria aprobada por
Decreto Supremo N 056-2013-PCM.

Ley N 28807 - Ley que establece que los v1aJes oficiales al exterior de servidores y
funcionarios pblicos se realicen en clase econmica.

Ley Anual de Presupuesto del Sector Publico.

Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

Directiva N- OlO-2013-GM/MM

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MI ..... FLORES

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~ Texto nico Ordenado de la Ley N 28693 - Ley General del Sistema Nacional de Tesorera,

aprobado por Decreto Supremo N 035-2012-EF.

~

Decreto Ley N 25632 - Ley Marco de Comprobantes de Pago, y sus modificatorias.

Decreto Supremo N 007-2013-EF, que regula el otorgamiento de viticos para viajes en

Comisin de Servicios en el territorio nacional.

Resolucin Directoral N 026-80-EFj77.15, que aprueba diversas Normas Generales del

Sistema de Tesorera, y sus modificatorias.

Resolucin Directoral N 002-2007-EFj77. 15, aprueba la Directiva de Tesorera N 0012007-EFj77.15, Y sus modificatorias.

Resolucin de Superintendencia N 007-99-SUNAT, que aprueba el Reglamento de

Comprobantes de Pago, y sus modificatorias.

Ordenanza N 347 JMM, que aprueba la Estructura

Orgnica y el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad de Miraflores, y sus modificatorias.

VIGENCIA:
La presente directiva entrar en vigencia al da siguiente de su aprobacin mediante Resolucin de
Gerencia de Municipal.

6.

RESPONSABILIDADES:
6.1 La Gerencia de Administracin y Finanzas es la encargada de difundir la presente directiva y
velar por su estricto cumplimiento.
6.2 La Subgerencia de Contabilidad y Finanzas efectuar el segUl1Il1ento y monitoreo del
otorgamiento de viticos y dispondr las acciones que permitan la presentacin de la
rendicin de cuentas de manera oportuna.

7.

DEFINICIONES:
Para los efectos de la presente directiva, se entender por:

a) COMISIN DE SERVICIOS

PRESTADOS EN EL EXTRANJERO: es el
desplazamiento debidamente autorizado que, en ejercicio de la funcin pblica, realiza el
personal de la Municipalidad de Miraflores para desarrollar actividades fuera del territorio
nacional, siempre que contribuyan al logro de los objetivos institucionales. La autorizacin
para viajar al exterior deber efectuarse mediante Acuerdo de Concejo o documento
pertinente, segn corresponda; debindose utilizar pasajes en categora econmica o similar,
para la procedencia de la tramitacin y asignacin de los viticos correspondientes.

b) COMISIONADO: es aquella autoridad o personal de la Municipalidad de Miraflores, sujeto

al rgimen del Decreto Legislativo N 276 o del Decreto Legislativo N 1057, que realiza una
comisin de servicios fuera del territorio nacional.
c) VITICOS: es el dinero asignado al comisionado, independientemente de la fuente de
financiamiento o su relacin contractual, para cubrir los gastos de alimentacin, hospedaje,
movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), as como la movilidad utilizada para el
desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisin de servicios.

Directiva N OlO-2013-GM/MM

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d) RENDICIN DE CU ENTAS: es la presentacin de gastos debidamente documentada que

el comisionado realiza al trmino de la comisin, dentro del plazo establecido para dichos
efectos, la misma que incluye la devolucin de los viticos que no hayan sido utilizados.
Deber estar debidamente sustentada con los comprobantes de pago correspondientes. Este
documento tiene carcter de Declaracin Jurada y es de exclusiva responsabilidad del
comisionado que la formula.
e) DECLARACIN JURADA: es aquel documento por el cual el comisionado declara bajo
juramento haber efectuado los gastos relacionados con la comisin del servicio, por los cuales
no le ha sido posible obtener los comprobantes de pago (facturas, boletas de ventas u otros).
El monto total de lo declarado bajo este supuesto no debe exceder el mon to establecido por
las normas legales vigentes. E n el caso que la entidad organizadora no asumiera los gastos de
viticos, el comisionado deber ftrmar una declaracin jurada indicando tal situacin.

f) OTROS GASTOS: incluye las llamadas telefnicas, copias, impresiones, etc., las cuales sern
consideradas como gastos asociados conformantes de la planilla de viticos, ajustndose a
optimizar los recursos econmicos asignados a las acciones de ftscalizacin y a las normas de
austeridad del gasto pblico.
g) PU BLICIDAD: las resoluciones de autorizacin de viaje al exterior debern publicarse en el
Diario Oftcial El Peruano, con anterioridad al viaje.

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR EL OTORGAMIENTO DE VITICOS AL

EXTERIOR POR COMISIN DE SERVICIOS:
8.1

Los viajes al exterior en comisin de servicios que ocasionen gastos a la Municipalidad de

Miraflores, que sean realizados por el Alcalde, regidores, Gerente Municipal y funcio narios
pblicos, sern autorizados mediante Acuerdo de Concejo, y sern publicados en el Diario
Oftcial El Peruano con anterioridad al viaje.

8.2

Los viajes al exterior en comisin de servicios que sean realizados por los servidores
pblicos, distintos de los mencionados en el numeral precedente, sern autorizados de
conformidad con la normativa que les sea aplicable.

8.3

Los viajes al extranjero para concurrir a asambleas, conferencias, seminarios, cursos de

capacitacin o que se realicen por cualquier otro motivo, siempre que no ocasionen ningn
tipo de gastos a la municipalidad, sern autorizados de conformidad con la normativa que
les sea aplicable y su publicacin no ser obligatoria.

8.4

Los pasajes al extranjero debern ser de categora econmica o similar, salvo que se trate de
un viaje urgente y no hubieran pasajes disponibles en aquella categora y siempre que se
acredite tal situacin con una constancia expedida por la agencia de viajes o una
Declaracin Jurada del comisionado.

8.5

Una vez autorizada la comisin de servicios, se deber presentar el Acuerdo de Concejo o

documento pertinente, y se debern llenar los formatos correspondientes consignndose el
presupuesto total de dicha comisin, segn los anexos contemplados en la presente
directiva. (Formatos N 01 Y 02, de ser el caso).

8.6

Esta documentacin deber ser tramitada ante la Gerencia de Planiftcacin y Presupuesto,

para que la misma otorgue la disponibilidad presupuestal de acuerdo a las actividades
programadas.

8.7

Una vez obtenida la cobertura presupuestal, se enviar la solicitud a la Gerencia de

Administracin y Finanzas de manera escrita (mediante informe o memorando),
Directiva N OlO-2013-GM/MM

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III'RAFlOREI

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

adjuntando el Acuerdo de Concejo o documento correspondiente que autoriza la comisin

de servicios y la carta de invitacin, as como el Formato N 02 de ser el caso, el cual
deber estar debidamente llenado, fIrmado y sellado por el comisionado.
Dicha solicitud se presentar con una anticipacin no menor a setenta y dos (72) horas,
ante la Gerencia de Administracin y Finanzas.
8.8

En el caso que se requiera comprar pasajes, la Subgerencia de Logstica y Control

Patrimonial ser la encargada de realizar la adquisicin de los mismos, de acuerdo al destino
indicado por el comisionado.
Excepcionalmente, por circunstancias especiales, el comisionado podr comprar los pasajes
debiendo consignar el monto a ser cubierto, para dichos efectos, en la solicitud de viticos,
cumpliendo con incluirlo en la rendicin de cuentas respectiva.

8.9

La Subgerencia de Contabilidad y Finanzas se encargar de procesar los documentos y de

entregar al comisionado los fondos necesarios para cumplir con la comisin de servicio.

8.10

Todo viaje al exterior ser con la fInalidad de efectuar acciones de inters local o
institucional, el cual estar respaldado por un Acuerdo de Concejo o documento pertinente,
segn corresponda.

CLCULO DE VITICOS:
El comisionado tendr derecho a percibir en adicin a los viticos diarios que se le otorguen, la
asignacin correspondiente a un (01) da de viticos cuando el viaje sea a cualquier pas de
Amrica; y de dos (02) das cuando el viaje se realice a otro continente, por concepto de gastos de
instalacin y traslado, por una sola vez en cada viaje.

OTORGAMIENTO DE VITICOS:
Los viticos por viajes al extranjero sern asignados de acuerdo a la siguiente escala por cada da
de comisin, calculados segn lo dispuesto en el Decreto Supremo N 056-2013-EF:

CONTINENTE

IMPORTE
(US$)

FRICA

480.00

AMRICA CENTRAL

315.00

AMRICA DEL NORTE

440.00

AMRICA DEL SUR

370.00

ASIA

500.00

MEDIO ORIENTE

510.00

CARIBE

430.00

EUROPA

540.00

OCEANA

385.00

Directiva N' OlO2013-GM/MM

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la

.. " .... FLORE8

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Sobre la base de la referida escala de viticos, mediante Acuerdo de Concejo o documento que
corresponda, debidamente publicado en el Diario Oficial El Peruano, se podr aprobar menores
asignaciones por concepto de viticos, tomando en consideracin las facilidades proporcionadas
en el lugar de destino, la existencia de financiamiento parcial, duracin del viaje, entre otras
circunstancias, privilegiando la austeridad del gasto.
11.

RENDICIN DE CU ENTAS:
11.1

Al trmino de la comisin, dentro de los quince (15) das calendario siguientes de

culminado el viaje, el funcionario o servidor pblico deber presentar ante el Alcalde un
informe detallado describiendo las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el
viaje autorizado.

11.2

En caso de no realizarse el viaje autorizado, corresponde devolver los viticos entregados al

da siguiente de la suspensin de la comisin de servicios. Para tales efectos, no ser
necesaria otra resolucin que deje sin efecto la autorizacin correspondiente.

11.3

Los documentos a presentar, referidos a los gastos por la comisin de servicios, debern
ser originales y sern visados por el comisionado, debiendo sustentar documentadamente
por lo menos el ochenta por ciento (80%) del monto otorgado. El veinte por ciento (20%)
restante podr sustentarse mediante Declaracin Jurada (segn Formato N 04).

11.4

En caso de existir saldos de viticos no utilizados, el comisionado deber hacer la

devolucin por caja, donde se le extender el recibo de ingreso correspondiente, el cual
deber acompaar a la rendicin de cuentas respectiva.

11.5

En los casos en que los viticos sean slo para desarrollar acciones de asistencia
humanitaria por situaciones de emergencia en lugares donde resulte imposible obtener
comprobantes de pago, de manera excepcional los gastos se sustentarn mediante
Declaracin Jurada hasta por el cien por ciento (100%) del monto asignado, explicando tal
imposibilidad (para la Rendicin de Cuentas se debern presentar los Formatos N 03 Y
04).

MEDIDAS DISCIPLINARIAS:
12.1

El incumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva constituye falta grave y acarrea la

sancin del infractor.

12.2

Adems de la sancin que corresponda al infractor, se le aplicar el descuento a travs de la

planilla, segn autorizacin otorgada a travs del Formato N 01.

3. FORMATOS:
Los siguientes documentos forman parte integrante de la presente directiva:
~

Formato N 01 - " SOLICITU D DE VITICOS Y PRESUPUESTO DEL COSTO DE

LA COMISIN DE SERVICIOS".

Formato N 02 - "DECLARACIN JURADA DE VITICOS NO CUBIERTOS".

Formato N 03 - " RENDICIN DE CUENTAS POR GASTOS DE VIAJE".

Formato N 04 - " DECLARACIN JU RADA DE GASTOS SIN SUSTENTO

DOCUMENTARlO".

Directiva N" Ol O2013-GMjMM

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M'''AFLOREa

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

14. DISPOSICIONES FINALES, COMPLEMENTARIAS Y TRANSITORIAS:

14.1

Los aspectos no contemplados en la presente directiva sern resueltos por la Gerencia de

Administracin y Finanzas.

14.2

Todo lo no previsto en la presente directiva se regir por la normatividad vigente sobre la

materia, que resulte aplicable.

14.3

En caso de conflicto o discrepancia entre lo sealado en la presente directiva y las normas a

que se refiere en el numeral 14.2, prevalecer lo dispuesto en estas ltimas.

14.4

La presente directiva deja sin efecto toda aquella normatividad de carcter interno que
contravenga lo dispuesto en la misma.

Directiva N" 0102013-GM!MM

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"II'IAFLORES

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

EXP . SIAF
FECHA

FORMATO N 01
SOLICITUD DE VITICOS y PRESUPUESTO DEL COSTO DE LA COMISiN DE
SERVICIOS AL EXTERIOR

DATOS GENERALES Y AUTORIZACiN DE VIAJE

1.

1. Nombre y Apellidos del Comisionado :

2. Dependencia :

3 Cargo:
4 Condicin Laboral:

5 Lugar de la Comisin:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hora de Salida:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Hora de Retorno: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

10. Fecha de Retorno

11. PRESUPUESTO DE LA COMISiN DE SERVICIOS

(~

'pC

CONCEPTO

DETALLE

CLASIFICADOR

IMPORTE

)'!l .

~~aJes i~qastos de transporte

Viticos y As.ignaciones (hospedaje, alimentos y

~ movilidad local)
~
4;; ..111(,;,"-,---:: j.~-

TOTAL SI,
Yo, ..... . ......... ...... ... ... ..... .... .. .... ....... .. ... .... ... ..... ...... ....... .. ........ , identificado con DNI N ... ... ... ..... . .... , me comprometo a rendir
cuenta documentada del anticipo en un plazo maximo de quince (1 5) das calendario, siguientes luego de haber concluido la comisin de
servicios .
En caso de no cumplir con lo antes sealado, autorizo a que se me descuente por planilla; el monto de los viticos recibidos.

Miraflores ,

de

de 20

Directiva N" 010-2013-GM/MM

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MIAAFlOR ES

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

FORMATOW02

DECLARACiN JURADA DE VITICOS NO CUBIERTOS

(De acuerdo a la Ley de Presupuesto anual)

El suscrito(a), ...... ......... ... ...... ..................... ... ......... ........................ identificado(a) con DNI N
con

domicilio en

.................. ...... ... ...... ...... ......... ........ en calidad

de

............................... de la

a la Municipalidad de Miraflores cubrir los gastos respectivos.

flores,

FIRMA

Di rect iva N" 0102013-GM/MM

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NIRAFLORES

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

FORMATO N 03
RENDICION DE CUENTAS DE VITICOS Y GASTOS DE VIAJE

EXP .SIAFLI_ _ _ _-'

APELLIDOS Y NOMBRES DEL COMISIONADO:

DEPENDENCIA:
CARGO:

FECHALI- - - - - - '

DESTINO y MOTIVO DE LA COMISiN

''r ~
9.~
='~EN (Salida)
~ 1~7S f:"~.O'A~'~'

FECHA

FECHA

DESTINO ILleaadal

HORA

HORA

(~ ~er8n ~ ~nicipal 'cii 1

~ V~\o/
M~(\7

""f'l]c

7-

FECHA

~[ r~
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=-

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DOCUMENTO

RAZN SOCIAL

DETALLE

PARTIDA PRESUPUESTAL

IMPORTE

~~

LAGUN I~

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DETALLE DEL GASTO CON DOCUMENTO SUSTENTATORIO

DOCUMENTOS

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RESUMEN
DETALLE

PARTIDA
PRESUPUESTAL

MONTO ASIGNADO

MONTO RENDIDO

1) VITICOS (HOSPEDAJE, ALIMENTOS Y

MOVILIDAD LOCAL)
2) PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE

3) DECLARACiN JURADA
4) DEVOLUCiN A CAJA

TOTAL RENDICiN

COMISIONADO

Directiva N OlO-2013-GMjMM
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NIRAFLOI'IEa

MUNICIPALIDAD DE MIRAFLORES

FORMATO N 04
DECLARACiN JURADA DE GASTOS SIN SUSTENTO DOCUMENTARlO
os y NOMBRES

I ______

DEL COMISIONADO:

EXP.SIAF .....

....J

I __________

FECHA .....

-....J

DEPENDENCIA: _________________________________________________________
CARGO: ____________________________________________________________
DESTINO DE LA COMISiN: _____________________________________________
MOTIVO DE LA COMISiN: _______________________________________________

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PARTIDA PRESUPUESTAL

MONTO

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TOTAL DECLARADO
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EI(la) suscnto(a) declara baJo Juramento haber efectuado gastos, cuya sustentaclon
no ha sido posible obtener comprobante de pago
reconocidos y emitidos de conformidad con lo establecido por la Superintendencia de Administracin Tributaria-SUNAT.

FIRMA DEL COMISIONADO

Directiva N' OlO-2013-GM/MM

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