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PROYECTO DE AULA COSTOS I

CONCEPTOS GENERALES DE COSTOS

El siguiente documento est construido basado en los anlisis e


interpretaciones de la teora general de costos como resultado de
proyectos de investigacin, asesoras en diseo e implementacin de
sistemas de costos, auditoras especializadas a los sistemas de costos y
revisiones bibliogrficas de los principales autores del tema, realizados por
los docentes especializados en la contabilidad de gestin del
departamento de ciencias contables: Mara Isabel Duque Roldn y Jair
Albeiro Osorio Agudelo.
El documento muestra para cada tema su respectivo concepto y ejemplos
que aclaran e ilustran de una mejor manera la teora expuesta. Recuerden
que la intencin de estudiar los siguientes temas es introducir a los
estudiantes a la nueva terminologa que se emplear para los tpicos
desarrollados en todos los proyectos de aula que pertenecen a la Unidad
de Organizacin Curricular: administracin de costos y manejo de la
contabilidad gerencial. Los temas a ser tratados son:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Empresa
Sistemas Contables
Contabilidad de Costos
Elementos del Costo
Frmulas de Costos
Clasificaciones de Costos
Polticas de fijacin de precios
Ciclo de la Contabilidad de Costos
Informes de Costos
Metodologas de Costeo

1|Pgina

1.

DEFINICIN Y TIPO DE EMPRESAS

Es importante comenzar por recordar y tratar el concepto de empresa


para abordar el tema de costos, pues dependiendo del tipo de empresa,
se disear un sistema de costos diferente, inclusive en dos empresas de un
mismo sector con formas diferentes de ejecutar su proceso productivo, el
sistema de costos variar sustancialmente entre ellas.
Empresa: es una actividad econmica organizada para la transformacin,
circulacin, prestacin de servicios, administracin y custodia de bienes
con el propsito ltimo de obtener utilidades. En la empresa se renen y
organizan los diversos factores econmicos con la perspectiva de alcanzar
determinados objetivos, los cuales estn relacionados con el tipo de
producto o servicio ofrecido. Toda empresa debe contar con un sistema
de informacin financiero que le permita registrar el costo de la prestacin
de los servicios o la fabricacin de los productos.

Factores Econmicos: Son aquellos que al ser combinados por las


empresas en un proceso de transformacin agregan valor para la
elaboracin de bienes o prestacin de servicios. Corresponden una serie
de recursos (inputs) que ingresan a la empresa, los cuales se procesan y
transforman en unas salidas (outputs).

2|Pgina

Economa

Poltica

Medio Ambiente

Cultura

Empresa
Recursos Fsicos
Capital
Trabajo
Tecnologa
Iniciativa Empresarial

Producto o Servicio 1
Producto o Servicio 2
Producto o Servicio 3
Producto o Servicio 4
Producto o Servicio 5

Tipos de Empresas:
Existen diferentes tipos de empresas y clasificaciones de acuerdo a ciertas
caractersticas como el sector, la composicin patrimonial, el carcter de
lucro, el tipo de sociedad y su tamao. Cada empresa desarrolla
actividades particulares, y por lo tanto, los sistemas de costos que se
diseen para estas deben ser diferentes. A continuacin se describen los
principales tipos de empresas de acuerdo a su objeto social:

Empresas Comerciales: son las empresas que se dedican a comprar


bienes para luego ser vendidos, estos bienes no sufren ningn proceso
de transformacin. Ejemplo de este tipo de empresas son los
almacenes de cadena y tiendas de abarrotes.

Empresas Extractivas: su objeto social es la explotacin de recursos


naturales, por ejemplo las empresas mineras.

Empresas Industriales: se caracterizan por transformar materias primas


en productos terminados, por ejemplo: empresas de produccin de
licores, produccin de zapatos, produccin de joyas, entre otras.

Empresas de Servicios: su objeto social es la prestacin de un servicio,


que se caracteriza por ser intangible (no se puede ver o tocar), como
lo son hospitales, hoteles, universidades, servicios pblicos domiciliarios,
servicios de mantenimiento, restaurantes, entre otras.
3|Pgina

2.

SISTEMAS CONTABLES

La informacin contable tiene diferentes usuarios y diferentes fines, por lo


tanto, no se podra hablar de un nico sistema contable, sino de un
conjunto de subsistemas que preparan informacin de acuerdo con sus
usuarios.
Se podrn entonces preparar informes de tipo financiero (balances,
estados de resultados, flujos de efectivo, etc.), informes de tipo
administrativo (puntos de equilibrio, mrgenes de contribucin, etc.),
informes de costos (estados de costos), y as de acuerdo con cada
subsistema de informacin se prepararn informes tiles para el usuario
objetivo. A continuacin se ilustran algunos subsistemas contables:

Financiero

Gerencial

SISTEMA
CONTABLE

Costos

Tributario

Otros

A continuacin se analizaran dos de los Subsistemas Contables:


Contabilidad Financiera: sistema que identifica, mide, procesa y comunica
informacin financiera para permitir juicios y decisiones a los diferentes
usuarios. El propsito fundamental de la contabilidad financiera es
suministrar informacin sobre una empresa.

4|Pgina

Contabilidad Gerencial: sistema de informacin destinado a satisfacer las


necesidades internas de la empresa para facilitar la toma de decisiones y
la medicin de actuaciones de los elementos de la organizacin, en
relacin con los planes y presupuestos establecidos por la administracin.
Las principales decisiones que apoya la contabilidad de gestin son:
puntos de equilibrio, racionalizacin de costos, presupuestacin, fijacin de
precios, planeacin de utilidades y contratacin con terceros.

Para propsitos externos

Para propsitos internos

Contabilidad Financiera

Contabilidad Gerencial

Para usuarios como el


Gobierno, Acreedores,
Accionistas, Inversionistas

Para usuarios internos


como la Administracin

A continuacin se muestra una comparacin entre los dos subsistemas:

Se prepara de acuerdo
a los PCGA

No cuenta con principio


para su preparacin

Es obligatoria prepararla

No es obligatoria prepararla

Debe abarcar toda


la organizacin

Puede prepararse para


segmentos de la organizacin

Registra hechos pasados

Centra su atencin en hechos futuros

Su preparacin no se apoya
en otras disciplinas

Se apoya en la estadstica, economa,


investigacin de operaciones, etc.

Genera informacin para usuarios


externos: accionistas, Estado,
acreedores, comunidad

Genera informacin para la toma de


decisiones internas: es usadad
bsicamente para la administracin

Uno de sus objetivos es determinar de


forma acertada la utilidad obtenida

Su objetivo final no es el clculo de


utilidades

5|Pgina

As mismo, como los dos subsistemas tienen diferencias tan radicales en su


funcionamiento, tambin debe aclararse que aun cuando producen
resultados diferentes, pues usuarios tienen diferentes necesidades, ambas
parten del mismo sistema de informacin.
3.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es el subsistema que identifica, mide, procesa y


comunica informacin objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar
un servicio. Algunos de los objetivos de la contabilidad de costos son:

Determinar el costo de producir un bien o prestar un servicio


Establecer control administrativo
Suministrar informacin para la planeacin y toma de decisiones

Sistemas de
Inventarios

Mtodos de
Valuacin
Contabilidad
Financiera

Inventarios

Mtodos de
Valorizacin
Sistemas de
Costeo

Contabilidad
de Costos

Base de
Costeo

Contabilidad
Gerencial

Toma de
decisiones

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La contabilidad de costos al igual que los dos subsistemas analizados


anteriormente, hace parte del sistema contable y suministra informacin
tanto para la contabilidad financiera como para la contabilidad
administrativa. La contabilidad de costos es la encargada de suministrar a
la contabilidad financiera informacin sobre el valor de los inventarios, el
valor del costo de ventas y el valor del costo de produccin o prestar un
servicio, en cambio la contabilidad de costos suministra a la contabilidad
gerencial clculos de puntos de equilibrio, mrgenes de contribucin,
presupuestos, entre otros.
Conceptos Bsicos: Costo, Gasto, Prdida, Inversin
Uno de los aspectos ms importantes en la contabilidad de costos es la
diferenciacin entre los conceptos de costo y gasto, a continuacin se
definir cada uno de estos conceptos:
Costos: es el consumo de recursos para llevar a cabo las actividades
directamente relacionadas con la produccin del bien o la prestacin del
servicio. El beneficio obtenido por el sacrificio de estos recursos se obtendr
una vez se venda el producto final o el servicio prestado.
Ejemplos: los materiales utilizados para la elaboracin del producto, los
salarios de los operarios, el arriendo del local donde est ubicada la planta
productiva, la energa elctrica que consume las mquinas, entre otros.
Gasto: es el consumo de recursos requeridos para llevar a cabo
actividades que apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio
como son las actividades administrativas. El sacrificio de estos recursos
debe cargarse al Estado de Resultados del periodo en el cual fueron
consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los productos.
Ejemplos: los salarios del personal administrativo, el arriendo de las oficinas
administrativas, la papelera que consume el personal administrativo, entre
otros.
Inversin: es el consumo de recursos en el cual el beneficio se obtendr a
lo largo de varios perodos.
Ejemplos: la compra de maquinaria, un local o equipos de cmputo.

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Prdida: es el consumo de recursos en el cual no se obtiene ningn


beneficio.
Ejemplos: materiales obsoletos que no se pueden utilizar en el proceso de
transformacin, consumo de algunos recursos para la fabricacin de un
producto que sale defectuoso y no puede venderse.

DESEMBOLSO
Asociados al producto
o servicio es

Asociados con
perodos futuros es

Asociados con el
mes es

Costo

Inversin

Gasto

Costo del Producto

Propiedad, Planta y Equipo

Gastos del Perodo

Costo de los productos


vendidos

Depreciacin,
agotamiento o
amortizacin

Gastos de administracin, de
ventas, financieros y generales

Su beneficio se obtiene cuando se


vende el producto

Su beneficio se obtiene sin esperar a


que se venda el producto

Su beneficio se obtiene a lo largo de


varios perodos

4.

ELEMENTOS DEL COSTO

En el estudio de la contabilidad de costos, los recursos consumidos para


fabricar el bien o prestar el servicio suelen clasificarse en grandes
agrupaciones, las cuales se detallarn a continuacin:
Material Directo (MD): Llamado tradicionalmente primer elemento del
costo, debido a que la contabilidad de costos en sus comienzos se
desarroll para empresas manufactureras, y en estas empresas el consumo
de material era el costo ms importante. Alguna de las siguientes
caractersticas permite clasificar cuando un material es directo:

-Se identifican directamente con el producto


-Son de cuanta significativa
8|Pgina

-Integran fsicamente el producto


-Son de fcil medicin y cuantificacin

Mano de Obra Directa (MOD): tradicionalmente denominado segundo


elemento del costo, aunque para las empresas de servicios puede
convertirse en el elemento ms representativo. Est conformado por los
conceptos derivados de la relacin laboral de los empleados vinculados
directamente con la produccin como lo son: salarios, horas extras,
prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales y prestaciones
extralegales.
Costos Indirectos de Fabricacin o del Servicio (CIF CIS): no tienen una
relacin directa con el producto o servicio, pero son consumidos en la
produccin. Su identificacin en el producto es difcil. Ejemplo de ellos son:

Material indirecto (MI)


Mano de obra indirecta (MOI)
Servicios Pblicos
Arrendamientos
Seguros
Mantenimientos

Contratos de Servicios: es el elemento del costo ms nuevo, este elemento


aparece cuando la empresa contrata un tercero para que realice parte
de su proceso productivo. Ejemplos: servicios de aseo, lavandera,
tintorera, etc.
Ejercicio: A continuacin se listan una serie de recursos de una empresa de
textiles que deben clasificarlos adecuadamente marcando una X donde
corresponda:
Concepto

Costo

Gasto

Telas
Nmina del rea de contabilidad
Nmina de los supervisores
Energa
Depreciacin Maquinaria
Arriendo del local
Vigilancia
Publicidad
Dotacin de los operarios
9|Pgina

Ejercicio: Una vez clasificados los recursos anteriores en costos y gastos,


clasifique los que son costos en cada uno de los elementos del costo segn
corresponda:
Concepto

MD

MOD

CIF

Contratos

Telas
Nmina del rea de contabilidad
Nmina de los supervisores
Energa
Depreciacin Maquinaria
Arriendo del local
Vigilancia
Publicidad
Dotacin de los operarios

5.

FRMULAS DEL COSTO

Dentro de la metodologa empleada para el clculo de costos se utilizan


algunas frmulas que combinan los diferentes elementos del costo. Estas
frmulas son:
Costo primo (CP): equivale a la suma del costo del material directo con el
costo de la mano de obra directa. Como su costo lo indica es la suma de
los dos principales costos del producto o servicio y por eso su nombre de
costo primo.

Costo de conversin (CC): Representa el costo de transformar la materia


prima, equivale a la suma de la mano de obra directa y los costos
indirectos de fabricacin o del servicio. Si hay contratacin con terceros de
procesos productivos tambin se incluye.

10 | P g i n a

Costo de produccin (CPD): Es la suma de todos los elementos del costo, es


el valor que se carga a las unidades producidas o servicios prestados.

Costo total de operacin (CT): Es la sumatoria de los costos de produccin


ms los gastos de la administracin, de ventas, financieros y generales.

Costo unitario de produccin (CU): Es el costo final de la unidad producida.


Es igual al costo de produccin dividido por las unidades producidas.

A continuacin se muestra grficamente la composicin de las frmulas


tradicionales de costos:

Materiales
Directos

Mano de
Obra Directa

Costos
Indirectos

Contratacin

Gastos del
producto o

Costo Primo
Costo de Conversin
Costo de Produccin
Costo Total

11 | P g i n a

Ejercicio: la compaa ABC produjo un nico producto en el mes, y


confeccion 1500 prendas de vestir y que los gastos equivalen a 10
millones. A continuacin se muestra el valor de cada uno de los elementos
del costo para la empresa en el mes:
MD
MOD
CIF
CONTRATOS

29.500.000
4.500.000
11.200.000
3.000.000

Se pide calcular cada una de las frmulas del costo.


Solucin:

12 | P g i n a

Ejercicio: dado el costo de produccin de una empresa prestadora de


servicios $20.650.000 y el costo primo es de $14.900.000 y el costo de
conversin es $15.250.000, determinar el valor del MD, MOD y CIF. No hay
contratacin con terceros.
Solucin:

13 | P g i n a

6.

CLASIFICACIONES DEL COSTO

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la


utilizacin. Seguidamente se ilustran algunas de las clasificaciones ms
utilizadas:
6.1 De acuerdo al rea donde se consumen

Costos de produccin: se generan en el proceso de transformacin de


la materia prima en productos terminados: se clasifican en Material
Directo, Mano de Obra Directa, CIF y Contratos de servicios.

Costos de distribucin: se generan en la distribucin del producto o


servicio al consumidor final.

Costos de administracin: se generan en las reas administrativas,


contablemente se denominan gastos.

Costos de financiamiento: se generan por el uso de recursos de capital.

6.2 De acuerdo a su identificacin

Directos: son los costos que se identifican fcilmente con el producto,


servicio o rea. El costo de depreciacin de una mquina puede ser
directo para un departamento, pero indirecto al producto.

Indirectos: su monto global se conoce para toda la empresa o para un


conjunto de servicios. Es difcil asociarlos con un producto, servicio o
departamento en especfico. Para asignarlos se requiere la aplicacin
de bases o criterios de asignacin.

6.3 De acuerdo con el momento en que se calculan

Histricos: Son costos pasados, generados en un periodo anterior.

Predeterminados: Se calculan con base en mtodos estadsticos y se


utilizan para elaborar presupuestos.

14 | P g i n a

6.4 De acuerdo con el momento en el que se reflejan en los resultados

Costos del perodo: son los costos que se identifican con periodos de
tiempo y no con el producto, se deben asociar con los ingresos en el
periodo en el se genero el costo.

Costos del producto: este tipo de costo solo se asocia con el ingreso
cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es el costo de
la mercanca vendida.

6.5 De acuerdo con el control que se tenga sobre su consumo

Controlables: son los costos sobre los cuales la administracin de la


organizacin tiene la potestad para decidir si se generara o no el costo.
Por ejemplo, aumentar el salario de los operarios por encima del
mnimo legal.

No controlables: son los costos sobre los cuales no se tiene autoridad


para su control. No dependen de la empresa. Por ejemplo el pago de
los servicios pblicos.

6.6 De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones


organizacionales

Relevantes: son costos relevantes aquellos que se modifican al tomar


una u otra decisin. En ocasiones coinciden con los costos variables.

No relevantes: son aquellos costos que independiente de la decisin


que se tome en la empresa permanecern constantes. En ocasiones
coinciden con los costos fijos.

6.7 De acuerdo con el tipo de desembolso en el que se ha incurrido

Costos desembolsables: se generan una salida real de efectivo.

Costos de oportunidad: Se generan al tomar una determinacin que


conlleva a la renuncia de otra alternativa.

15 | P g i n a

6.8 De acuerdo con su comportamiento

Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes durante un


periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de
produccin. Los costos fijos se consideran como tal en su monto global,
pero unitariamente se consideran variables.
Ejemplo el costo del alquiler de la bodega mensual es de $2.000.000 y
es fijo durante el ao. En el mes de enero se produjeron 10.000
unidades y el mes de febrero se produjeron 12.000 unidades; por lo
tanto el costo fijo de alquiler por unidad para enero es de $200/u y el
de febrero es de $166.67/u.
Para mejor ilustracin, a continuacin se muestra grficamente el
comportamiento de un costo fijo:

Costos variables: se modifican de acuerdo al volumen de produccin.


Si no hay produccin no hay costos variables, y si hay mucha
produccin el costo variable es alto. Unitariamente el costo variable se
considera fijo, mientras que en forma total se considera variable.
Ejemplo: el costo de material directo por unidad es de $2.500. En el mes
de enero se produjeron 10.000 unidades y en el mes de febrero se
produjeron 12.000 unidades, por lo tanto, el costo variable total de
enero es de $25.000.000 y el de febrero es de $30.000.000, mientras que
unitariamente el costo se mantiene en $1.500/u.

16 | P g i n a

Costo semi-variables: son aquellos costos que se componen de una


parte fija y otra variable que se modifica de acuerdo al volumen de
produccin. Tambin se denominan semi-fijos. Los hay de dos tipos:
Mixtos: son los costos que tienen un componente fijo bsico y a
partir de ste comienzan a incrementar

Escalonados: son aquellos costos que permanecen constantes


hasta cierto punto, luego crecen hasta un nivel determinado y
as sucesivamente

17 | P g i n a

La separacin de costos en fijos y variables es una de las herramientas ms


utilizadas en la contabilidad de costos y en la contabilidad administrativa
para la toma de decisiones. Algunas de las ventajas de separar los costos
en fijos y variables son:

7.

Facilita el anlisis de las variaciones


Permite calcular puntos de equilibrio
Facilita el diseo de presupuestos
Permite utilizar el costeo variable
Garantiza mayor control de los costos
POLTICAS DE FIJACIN DE PRECIOS DE VENTA

El precio es un valor monetario asignado a un bien o servicio. Los objetivos


en la determinacin del precio son: enfrentar la competencia, lograr
posicionamiento en el mercado, obtener rendimientos sobre la inversin y
el crecimiento de la empresa. A continuacin se listan las polticas sobre las
cules se puede basar para determinar el precio de venta, dnde varias se
parten de utilizar la siguiente ecuacin:

Donde:
P: es el precio unitario de venta
C: son todos los costos asociados al producto que se desea determinar el P
U: es la utilidad obtenida.
a. Utilidad calculada sobre el costo: el precio equivale a cubrir los costos
del producto y generar un margen de utilidad sobre el costo.

Dnde x corresponde al margen de utilidad que se desea obtener del


costo

b. Utilidad calculada sobre el precio: el precio equivale a cubrir los costos


del producto y generar un margen de utilidad sobre el precio.
18 | P g i n a

Dnde x corresponde al margen de utilidad que se desea obtener


del precio

c. Competencia: la empresa se basa en los precios de la competencia y


presta menos atencin a sus propios costos, para definir el precio de
venta.
d. Monopolio Posicionamiento: de acuerdo a la teora econmica en el
monopolio el precio ptimo debe ser aquel que satisfaga que el
ingreso marginal sea igual al costo marginal.
e. Costeo Objetivo: si la demanda y la oferta exigen P precio y la empresa
desea una utilidad U, entonces su costo es igual a P-U.
f.

Estratificacin: de acuerdo a la clase social se define el precio, ejemplo


los servicios pblicos.

g. Tarifas reguladas: el precio est definido por rgano regulador, por


ejemplo: las arquidicesis fija los precios de los servicios que presta la
iglesia catlica, el Estado define los precios a cobrar de los servicios
que prestan las cmaras de comercio.

8.

CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

A continuacin se describe los pasos que se realizan para registrar en el


sistema contable financiero los costos de produccin o prestacin de un
servicio en Colombia:
1. Compra de Materias Primas

CUENTA
Inventario de Materias Primas
Bancos / CxP

DB
xxx

CR
xxx
19 | P g i n a

2. Consumo de Materias Primas

CUENTA
Costo Material Directo
Costo Material Indirecto
Inventario de Materias Primas

DB
xxx
xxx

CR

xxx

3. Causacin de Nmina

CUENTA
Sueldo MOD
Horas extras MOD
Aux. transporte MOD
Cesantas MOD
Intereses cesantas MOD
Prima de servicios MOD
Vacaciones MOD
Prestaciones extralegales MOD
Dotacin MOD
Aportes ARP MOD
Aportes EPS MOD
Aportes Fondos de Pensin MOD
Aportes Cajas de Compensacin MOD
Aportes ICBF MOD
Aportes SENA MOD
Otros Costos de personal MOD
Sueldo MOI
Horas extras MOI
Aux. transporte MOI
Cesantas MOI
Intereses cesantas MOI
Prima de servicios MOI
Vacaciones MOI
Prestaciones extralegales MOI
Dotacin MOI
Aportes ARP MOI

DB
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

CR

20 | P g i n a

CUENTA
Aportes EPS MOI
Aportes Fondos de Pensin MOI
Aportes Cajas de Compensacin MOI
Aportes ICBF MOI
Aportes SENA MOI
Otros Costos de personal MOI
CxP Aportes ARP
CxP Aportes EPS
CxP Aportes Fondos de Pensin
CxP Parafiscales
Provisiones Prestaciones Sociales
Bancos

DB
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

CR

xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

4. Causacin de CIF

CUENTA
Costo Arrendamiento
Costo Depreciacin Maquinaria
Costo Seguros
Costo Energa
Otros Costos Indirectos
IVA descontable (si aplica)
Retencin en la fuente (si aplica)
Bancos / CxP

DB
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx

CR

xxx
xxx

5. Causacin de Contratos

CUENTA
Costo Contrato 1
Costo Contrato 2
IVA descontable (si aplica)
Retencin en la fuente (si aplica)
Bancos / CxP

DB
xxx
xxx
xxx

CR

xxx
xxx

6. Traslado de costos de produccin al inventario de producto en proceso


21 | P g i n a

CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
Traslado Material Directo
Traslado MOD
Traslado CIF
Traslado Contratos

DB
xxx

CR
xxx
xxx
xxx
xxx

Para facilitar los registros contables, se crean cuentas puentes para que los
inventarios de productos en proceso absorban el costo de la produccin, y
as no se tenga que mover cuenta por cuenta del costo de produccin al
inventario. Estas cuentas son de naturaleza crdito y al final del mes deben
ser del mismo valor que el costo de produccin por elemento del costo,
garantizando que a nivel de cuentas mayores el movimiento neto sea igual
a cero.
7. Traslado de inventario de producto en proceso a producto terminado

CUENTA
Inventario Producto Terminado
Inventario de Producto en Proceso

DB
xxx

CR
xxx

8. Venta de los productos


CUENTA
Costo de Ventas
Inventario de Producto Terminado
Bancos / CxC
Anticipo Impuesto de renta (si aplica)
Iva generado (si aplica)
Ingreso

DB
xxx

CR
xxx

xxx
xxx
xxx
xxx

A continuacin se muestra en el siguiente grfico un resumen del ciclo de


la contabilidad de costos para una empresa industrial.

22 | P g i n a

COSTOS DE PRODUCCIN

MD
ALMACN

MOD

PERSONAL

MI
MOI

PRODUCTOS
EN PROCESO

PRODUCTO
TERMINADO

COSTO DE
VENTAS

ENERGA
OTRAS
DEPENDENCIAS

ALQUILER

OTROS CIF
TERCEROS

CONTRATOS

La diferencia del ciclo de la contabilidad de costos entre una empresa


industrial y prestadora de servicios, es que en esta ltima no se llevan los
costos de servuccin al inventario, dado que no es una caracterstica de
este tipo de organizaciones, por lo tanto, el costo de servuccin se traslada
inmediatamente al costo de ventas.
COSTOS DE SERVUCCIN

MD
ALMACN

MOD

PERSONAL

MI
MOI

COSTO DE
VENTAS

ENERGA
OTRAS
DEPENDENCIA

ALQUILER

OTROS CIF
TERCEROS

CONTRAT

23 | P g i n a

En una empresa comercial y bajo el sistema permanente las mercancas se


manejan mediante la cuenta de inventario de productos comercializados
y cuando se vende, se registra el costo de ventas y se reduce el inventario.
Ejercicio: Calcule el valor de los inventarios iniciales y finales, el costo de
produccin y el costo de las unidades terminadas si tiene los siguientes
datos:
Concepto
Dbito
Crdito
Almacn de MP
90.000.000 80.000.000
Productos en Proceso 250.000.000 200.000.000
Mano de Obra
50.000.000 50.000.000
Costos Indirectos
60.000.000 60.000.000
Contratos
15.000.000 15.000.000
Productos Terminados 220.000.000 190.000.000
Costo de Ventas
190.000.000 190.000.000

Otros Datos:
Se compraron Materias Primas durante el perodo por $70.000.000
El material indirecto representa el 10% del consumo de Materias
Primas
No hay Mano de Obra Indirecta
Solucin:

El costo de produccin es igual a $197.000.000, y el costo de las unidades


terminadas es $200.000.000
24 | P g i n a

9.

ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA

El Estado del Costo de Produccin y Venta es un estado financiero de


propsito especial que parte de los inventarios iniciales de producto en
proceso y producto terminado y los costos de produccin del periodo, y as
determinar el valor de la produccin terminada disponible y vendida
(costo de ventas). El estado de costos tiene dos presentaciones:
9.1.

Estado del Costo Resumido: muestra de forma total cada uno de los
elementos del costo

COMPAA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
MES AO

Inventario Inicial Producto Terminado

XXXX

Inventario Inicial Producto en Proceso

XXXX

(+)

Material Directo

XXXX

(+)

Mano de Obra Directa

XXXX

(+)

CIF

XXXX

(+)

Contratos de Servicios

XXXX

(=)

Costo Total Productos en Proceso

XXXX

(-)

Inventario Final Productos en Proceso

XXXX

(=) Costo de los Productos Terminados

XXXX

(=) Costo de la Mercanca Disponible

XXXX

(-) Inventario Final Producto Terminado

XXXX

(-) COSTO DE VENTAS

XXXX

Costo de Ventas Registrado en Contabilidad


Diferencia

9.2.

XXXX
-

Estado del Costo Detallado: discrimina el consumo de cada uno de


los elementos del costo

25 | P g i n a

COMPAA ABC
ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA
MES AO

Inventario Inicial Materias Primas

XXXX

(+)

Compras Netas Materia Prima

XXXX

(=)

Disponibilidad de Materias Primas

XXXX

(-)

Inventario Final Materias Primas

XXXX

(-)

Venta de Materias Primas

XXXX

Costo Materia Prima Utilizada

XXXX

Costo Material Indirecto

XXXX

(=)
(-)

(=) Costo Material Directo

(-)

XXXX

Nmina de Produccin

XXXX

Mano de Obra Indirecta

XXXX

(=) Mano de Obra Directa

XXXX

Material Indirecto

XXXX

(+)

Mano de Obra Indirecta

XXXX

(+)

Otros Costos Indirectos

XXXX

(=) Costos Indirectos de Fabricacin

XXXX

(=) Costo Contratos de Servicios

XXXX

(=) Costo de Total de Produccin

XXXX

(+) Inventario Inicial de Productos en Proceso

XXXX

(=) Costo Total de Productos en Proceso

XXXX

(-) Inventario Final de Productos en Proceso

XXXX

(=) Costo de Productos Terminados

XXXX

(+) Inventario Inicial de Productos Terminados

XXXX

(=) Costo de la Mercanca Disponible

XXXX

(-) Inventario Final de Productos Terminados

XXXX

(=) COSTO DE VENTAS


Costo de Ventas Registrado en Contabilidad
Diferencia

XXXX
XXXX
-

26 | P g i n a

Ejercicio: la empresa ABC en el mes de agosto tiene la siguiente


informacin para preparar el Estado del costo de produccin y venta:
Costo Primo
400.000.000
Costo de Conversin
385.000.000
CIF
270.000.000
Gastos de Administracin
70.000.000
Gasto de Ventas
60.000.000
Utilidad Operacional
100.000.000
Utilidad Bruta
32% del costo de produccin
No hay inventarios iniciales ni finales
Solucin:

27 | P g i n a

10.

METODOLOGAS DE COSTEO

Una metodologa de costeo es un conjunto de reglas o procedimientos


contables y administrativos mediante los cuales se asignan los costos de
produccin o servuccin (materiales, mano de obra, costo indirectos de
fabricacin o del servicio (CIF o CIS) y contratacin de servicios) a los
bienes que estn en proceso o que se terminan en un periodo especfico o
la prestacin del servicio.
Para seleccionar la metodologa de costeo se debe tener en cuenta:

Tamao de la empresa.
Objetivos del sistema de costos.
Necesidades de informacin.
Caractersticas de la actividad econmica.
Costo de montaje vs beneficio que se obtendr

Las principales metodologas de costeo reconocidas por la tcnica


contable pueden clasificarse en tres grupos, y a continuacin de forma
resumida se presentan sus caractersticas:
28 | P g i n a

10.1 De acuerdo con la forma de acumular costos


Por rdenes de fabricacin: Aplica para produccin heterognea. Se
trabaja a solicitud del cliente y con especificaciones diferentes. La
unidad de costeo es cada orden de fabricacin. Este tipo de
produccin busca no mantener inventario.
Por procesos: Aplica para produccin homognea, se fabrican
grandes cantidades y se mantiene inventarios. La unidad de costeo es
cada proceso y el costo unitario se calcula por promedios de
produccin.
10.2 De acuerdo con la base de tiempo utilizada
Base histrica: Basa su clculo en datos reales histricos o pasados,
sobre los cuales ya no se tiene ningn control.
Base predeterminada: Calcula los costos antes de que se incurra en
ellos. Busca mejorar la planeacin y presupuestacin. Hay de dos
tipos:
a. Costos Estimados: son aquellos que se conocen con anticipacin,
pero su clculo es subjetivo, puesto que los criterios mediante los
cuales se calcula el costo no tienen justificacin cientfica. Se
utiliza la informacin histrica y la experiencia para estimar el
comportamiento futuro.
b. Costos Estndar: son los costos que se calculan mediante la
utilizacin de procedimientos cientficos y tcnicos, tales como la
ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el
consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se
determinan las variaciones de lo real frente al estndar
establecido.

29 | P g i n a

10.3 De acuerdo con la filosofa


Costeo Absorbente (Full Costing): es una metodologa de costeo que
incluye dentro de su clculo todos los costos asociados a la
produccin, tanto fijos como variables, los gastos se asignan al
periodo en el cual se consumieron. El costo del producto o servicio
incluye los cuatro elementos del costo. Para las empresas
manufactureras, actualmente por normatividad contable, es la
metodologa que deben manejar para calcular y contabilizar el costo
de los productos.

Costeo Variable (Direct Costing): tiene en cuenta para el clculo del


costo del producto slo los costos y gastos variables, todos los costos y
gastos fijos se asignan al periodo en el cual se consumieron, por lo
tanto no hacen parte del valor de los inventarios. Esta metodologa
requiere la separacin de costo en fijos y variables, especialmente los
considerados semivariables.

Costeo Basado en Actividades (Activity Based Costing): tiene en


cuenta para el clculo del producto, tanto lo fijo como lo variable y
adems incluye en el costo del producto todos los gastos consumidos.
Esta metodologa introduce un nuevo concepto, el costeo de las
actividades necesarias para elaborar el producto o prestar el servicio.
Actualmente en Colombia, esta metodologa es obligatoria para las
empresas prestadoras de servicios pblicos domiciliarios.

Costeo de la Teora de las Restricciones (Throughput Accounting):


modelo que asigna los costos indirectos en los puntos dbiles del
sistema. La identificacin de los recursos escasos (cuellos de botella)
se hace absolutamente necesaria para sincronizar el sistema. El
30 | P g i n a

throughput es la velocidad a la cual se genera el dinero a travs de


las ventas. El recurso escaso es el que determina el throughput.

Costeo Objetivo (Target Costing): Es un procedimiento que permite


determinar los costos a partir del precio. En un ambiente de alta
competencia donde el precio est determinado por el mercado, la
empresa slo cuenta con la opcin de encontrar el camino que le
permita el costo para lograr la rentabilidad deseada.
Costos por Protocolos (Protocols Costing): Es una tcnica aplicada en
la salud con el nimo de establecer para el mdico, el tratamiento de
menor costo, bien sea en procedimientos o en tratamientos de
problemas clnicos.
Costeo Basado en Ventas (Sales Based Costing): Los Japoneses lo
denominan Fortalecimiento del Espritu Emprendedor. Siempre se ha
conocido como el modelo de Centros de Utilidad. No es un mtodo
de costeo; es una cultura de gestin que busca que todas las reas
de una institucin sean rentables, aunque sus clientes sean internos.

31 | P g i n a

Taller
1. La compaa A, pequea confeccionista, tuvo un ingreso total de
$97.000.000 en un perodo, e incurri en los siguientes costos:

Materiales
50.000.000 (5% en MI)
Mano de obra
8.000.000 (10% MOI)
Costos indirectos
25.000.000 (Incluye MI y MOI)
Salarios de oficina
4.800.000
Otros gastos administrativos
15.000.000
Equipo comprado al final del perodo (Ignore la depreciacin)
5.300.000

No hubo unidades en proceso al final ni al inicio del perodo y el 92% de los


productos terminados fueron vendidos.
Se pide:
a. Calcular la utilidad o prdida neta, si no hubiera distincin entre
costos del producto y costos del perodo.
b. Calcular la utilidad o prdida correcta.
2. La empresa B, no tiene unidades en proceso el primero de enero. En
diciembre 31 tena 100.000 unidades terminadas y ninguna en proceso.
Durante el ao vendi 250.000 unidades. En el proceso se utilizaron
materiales por $375.000.000 de los cuales el 80% fueron materiales
directos. Los de la mano de obra fueron $390.000.000, de los cuales el
65% fue mano de obra directa. Otros egresos fueron:

Servicios Pblicos
170.000.000 (85% es de produccin)
Costo Depreciacin
44.400.000
Costo Impuestos Predial
55.000.000
Costo Mantenimientos
25.000.000
Gastos de venta
125.000.000
Gastos de administracin
80.000.000
Contratos Proceso Productivo 12.000.000

Se pide:
a.
b.
c.
d.

Costos de artculos manufacturados


Costo total de operacin
Costo primo
Costos de conversin
32 | P g i n a

e. Gastos del perodo


f. Costo de ventas
3. La empresa industrial C produce un artculo que vende a $50.000 Los
costos de produccin se distribuyen en la siguiente forma:
Materias primas directas
40%
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricacin

40%
20%

Se espera que en el futuro, el costo de las materias primas aumente en


un 25%, la mano de obra aumentar en un 10%. Los CIF no presentarn
variacin. Este incremento en los costos producir una disminucin en
la utilidad bruta sobre el precio de venta actual del 30%.
La Compaa est recibiendo un pedido de este artculo y quiere saber
su nuevo precio de venta de tal modo que pueda lograr la misma
proporcin de utilidad bruta conseguida anteriormente.
Preparar un estado de resultados si se acepta el pedido de 1.500
unidades.
4. Con la siguiente informacin, preparar el Estado del Costo de los
productos fabricados y vendidos de la compaa D y preparar los
asientos de diario necesarios para reunir en orden lgico las
transacciones que representan el ciclo de la contabilidad de costos.
Compra de materiales
25.000.000
Materiales disponibles
27.500.000
Inventario final materiales
2.100.000
Costo primo
34.000.000
Costos de conversin
23.000.000
Contratos
2.000.000
Mano de obra devengada
12.000.000 (10% MOI)
No hay Materiales Indirectos ni Contratos
Durante el perodo se present un aumento de $4.600.000 en el
inventario de productos en proceso y en el inventario de productos
terminados se present una disminucin de $2.500.000, en relacin con
los inventarios iniciales que eran de $7.500.000 y de $8.000.000
respectivamente.
33 | P g i n a

5. La compaa E fabrica un nico producto, cuyo costo unitario est


discriminado as:

Material directo
Mano de obra directa
Costos indirectos
Contratos

35.000
20.000
30.000
9.500

En un perodo se tiene:
Saldo inicial de productos en proceso:
Saldo final de productos en proceso:
Unidades terminadas durante el perodo.
Saldo inicial de productos terminados:
Saldo final de productos terminados:

900
400
9.000
750
1.200

Se considera producto en proceso a las unidades que faltan pasar por


el proceso productivo que est contratado con un tercero
Se pide:
Estado del costo de produccin y venta
6.

La Compaa F, emplea el procedimiento de inventario permanente


en el registro de todos sus inventarios. Los dbitos y crditos totales en
algunas de sus cuentas al 31 de diciembre, eran los siguientes:
Concepto
Dbito
Crdito
Almacn de MP
75.000.000 65.000.000
Productos en Proceso 235.000.000 185.000.000
Mano de Obra
35.000.000 35.000.000
Costos Indirectos
45.000.000 45.000.000
Productos Terminados 205.000.000 175.000.000
Costo de Ventas
175.000.000 175.000.000
Otros datos:
Se compraron materiales durante el perodo por $55.000.000
La empresa no consume material indirecto,
La mano de obra indirecta es un 13% de los costos indirectos
Se pide:

34 | P g i n a

a. Calcular los inventarios iniciales y finales de las cuentas que los


tengan.
b. Preparar los asientos que se requieren
c. Estado del costo de los productos fabricados y vendidos
7. La empresa G produce equipos de aire acondicionado que vende a
$1.800.000 cada uno. Los costos de produccin para cada unidad se
distribuyen as:

Materiales
590.000
Mano de obra directa
280.000
CIF son el 120% de la MOD para cada unidad.

Para el prximo perodo se espera que los costos de materiales


disminuyan en un 5%, mientras que los costos de la mano de obra
directa aumenten en un 20%.
Se pide:
a. Suponiendo que los CIF no varan, calcular el precio de venta por
unidad que producir el mismo porcentaje de utilidad bruta sobre
las ventas.
b. Suponiendo que $130.000 de los CIF representan costos fijos y que el
resto variar con la variacin del costo de mano de obra directa,
calcular el precio de venta por unidad que producir el mismo
porcentaje de utilidad bruta.
c. Realizar el Estado de resultados, suponiendo que se producen 90
unidades y que se venden 80; emplear la alternativa a).
8. La Productora H, presenta la siguiente informacin con el fin de
elaborar registros para el perodo y preparar un Estado del Costo.

Costo primo
86.000.000
Costo de conversin
51.400.000
Gastos de administracin
20.000.000
Gastos de ventas
5.300.000
Utilidad operacional
11.000.000
Utilidad bruta 40% del costo de ventas
Mano de Obra Directa es siete veces la MOI
La contratacin de servicios es un 10% del costo de conversin
35 | P g i n a

No hay inventarios iniciales. El costo de ventas corresponde a un 87,5%


del costo de produccin.
9. La Compaa I fabrica taladros que vende directamente y a travs de
distribuidores. La compaa planea producir durante el ao entrante
unas 10.000 unidades para los distribuidores y unas 2.000 unidades para
ventas propias.
Su objetivo es lograr una utilidad neta del 10% sobre el precio de venta
por cada unidad vendida a los distribuidores y el doble de utilidad de
la generada por los distribuidores por cada unidad de sus propias
ventas.
Los costos de material directo son $65.000 por cada unidad y los costos
indirectos de $45.000 por unidad. El precio de venta a los distribuidores
ser $245.000 por unidad y al calcular este valor no se ha incluido
cantidad alguna para los gastos de venta. Los gastos de venta para los
taladros directamente son de $36.000 por unidad y los gastos de
administracin son de $24.000 por unidad vendida, incluyendo las
ventas a los distribuidores.
Se pide:
a. Calcular el valor mximo que debe pagarse por MOD/Unidad
b. Presentar un estado de resultados suponiendo que se han
producido y vendido 10.000 unidades a los distribuidores y que se
han producido 2.500 unidades para las ventas directas de las
cuales solo 2.000 fueron vendidas.
10. La empresa J dedicada a la fabricacin de empaques, presenta la
siguiente informacin con el fin de registrar las diferentes operaciones
que se presentan en el perodo y de elaborar el Estado de Costos de
Produccin y Venta.

Inventario inicial de materias primas


Inventario final de materias primas
Inventario inicial de productos en proceso
Inventario final de productos en proceso
Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos terminados
Compra de materias primas
Nmina total de los trabajadores de planta

4.000.000
2.250.000
8.500.000
4.240.000
5.200.000
5.450.000
3.800.000
12.000.000
36 | P g i n a

Los costos de produccin incurridos en el perodo fueron:

Costo primo
Costo conversin
Costo depreciacin
Otros CIF

15.400.000
13.150.000
220.000
130.000

Los costos indirectos de fabricacin corresponden a $5.000.000 si se


consume $10.000.000 de material directo.
11. La empresa K produce dos artculos A y B que difieren solamente en la
calidad del material empleado en su fabricacin. El costo unitario por
materiales directos para el artculo A es de $6.000 y para el artculo B es
de $3.000. Los costos indirectos para A y B son del 20% del costo de la
mano de obra directa.
La Compaa tiene lo siguiente en cuanto a sus inventarios:
Inventario Inicial
Productos en proceso 7.200 (10% terminado)
Productos terminados 2.100
Inventario Final
Productos en proceso 3.000 (50% terminado)
Productos terminados 1.800 unidades
Los materiales directos consumidos en el perodo fueron de $270.000, el
costo de produccin del perodo $ 96.000.000 y las Ventas $180.000.000
Los inventarios de productos en proceso, productos terminados, las
ventas y la produccin de los artculos A y B estn siempre en relacin
de 1 a 2 unidades.
Se pide:
a. Registros del ciclo de la contabilidad de costos
b. Estado del Costo
12. La empresa L vende el producto Y que tiene un costo de $10.000. Se
pide:
a. Cul es el precio de venta de Y si la utilidad es de x% calculada
sobre el costo de venta?
37 | P g i n a

b. Cul es el precio de venta de A si la utilidad es de x% calculada


sobre el precio de venta?
13. La Compaa M ofrece la siguiente informacin acerca de sus
inventarios:
Enero 1
Materiales
Unidades en proceso
Unidades terminadas

0
0
50.000

Diciembre 31
0
0
100.000

Durante el ao vendi 250.000 unidades a $30.000 cada una. En el proceso


de produccin se usaron materiales directos por $3.180.000.000, mano de
obra por $2.550.000.000 y CIF por $600.000.000. Los gastos son del orden de
$996.900.000.
Se pide:
a.
b.
c.
d.

Unidades terminadas en el perodo


Costo unitario
Estado del costo de fabricacin y venta
Estado de resultados

14. Con el nimo de elaborar el Estado del Costo de fabricacin y Venta,


la Compaa N presenta la siguiente informacin:
Inventario Inicial
Materiales directos
6.000.000
Productos en proceso
25.000.000
Productos terminados
56.000.000

Inventario Final
7.000.000
15.000.000
38.000.000

Gastos operacionales
72.000.000
Utilidad operacional
70.000.000
Costos de conversin
113.000.000
Utilidad bruta 40% sobre las ventas
No se utiliza material indirecto. La mano de obra es cuatro veces los
costos indirectos de fabricacin.

38 | P g i n a

15. La empresa O produce el artculo A con un costo unitario de $10.000.


La empresa compra materias primas por $55.000.000 y aplica a la
produccin $48.000.000 de los cuales el 10% son materiales indirectos
Cancela durante el perodo la nmina por $36.000.000 de la cual el 80%
es nmina de planta, de sta ltima un 20% es mano de obra indirecta.
Otros costos fueron:
Servicios pblicos
Impuesto predial
Seguros
Depreciacin
Mantenimiento

3.700.000
700.000
500.000
900.000
1500.000

Durante el perodo se terminaron 8.500 unidades de las cuales se


vendieron 8.000 con una utilidad bruta del 35% sobre las ventas. Toda la
cartera se recupera.
Realizar los registros contables y elaborar el Estado del Costo y el Estado
de Resultados.

39 | P g i n a

BIBLIOGRAFA
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basado en las actividades. Editorial Marcombo, 1995.
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