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Qu es la Ofimtica?

Es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se


utilizan en funcin de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Herramientas Ofimticas?
Es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y
permiten crear, modificar, organizar, escanear, imprimir y almacenar
informacin necesaria de Archivos y documentos en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estn conectados a una red local y/o
internet. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser esto
hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa,
lo cual es ms complejo al tener que conseguir individualmente y en el caso
de software pagado es ms caro.
En la actualidad las suites ofimticas dominantes en el mercado son, por
parte del software pagado, Microsoft office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.
Respecto al software libre, est el OpenOffice, desarrollado por Sun
Microsystems, tambin con un formato para cada programa, pero de cdigo
abierto.
Tipos de herramientas Ofimticas

Procesador de texto
Hoja de clculo
Herramientas de presentacin de multimedia
Base de datos
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.

WORD
Es un procesador de texto si deseas redactar una carta, un fax, un
curriculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quieres hacer
un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o
un calendario.
Tambin puede utilizar tosa su potencia para crear pginas web, realizar
grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional, introducirle
imgenes, animaciones, sonidos, etc.
EXCEL
Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULA O PLANTILLA
ELECTRONICA. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos,
llevar estados de cuentas, manejos de sueldos, entre otras cosas.
Tambin podemos elaborar estadsticas y complicados clculos, compartir
los datos de manera sencilla e incluso ponerlo en la web. Adems podemos
instarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imgenes, etc.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy til los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la informacin que nos interesa.

ACCESS
Es una BASE DE DATOS. Puede llevar la administracin de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libro,
revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables. Su potencia le
permitir crear tus programas para manejar todos los datos que desees,
mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.
POWERPOINT
Utilidad ideal para realizar presentaciones. Permite presentacin presentar
tus proyectos, idea, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de
su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompaarlos en sus discursos o presentaciones
con pblico, o bien enviar el archivo y dejar que se explique por s mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imgenes, grafico,
pelculas, msica o sus propias palabras, si lo desea. Tambin permite, si
usted posee una cmara web y un micrfono, hacer difusiones en directo a
grupos pequeos, y mostrarles adems su presentacin.
La Evolucin Ofimtica.
Es un trmino que se utiliza para definir la evolucin de un conjunto
eficiente de aplicaciones para realizar diferentes tareas de oficina, como
creacin de documentos, anlisis de informacin de negocios y
comunicacin.
Originariamente, la ofimtica surge como una necesidad para mecanizar las
tareas ms costosas y repetitivas que se desarrollaban en las oficinas y de
este modo aparecieron las primeras calculadoras o mquinas de escribir.
Hoy en da se ha evolucionado en este concepto y lo que antes eran
mquinas de escribir o calculadoras, se ha transformado con el paso de
tiempo, gracias a la entrada de los ordenadores de oficina. En la actualidad
cualquier lugar de trabajo en una oficina suele utilizar suites ofimticas.

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