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1-Este ERP est orientado para pequeas empresas comerciales en crecimiento, cuenta con
una aplicacin administrativa en lnea, econmica y de fcil uso que integra las funciones
de facturacin, inventarios, compras, contabilidad, finanzas y remuneraciones, adems de

esto, incluye factura electrnica, es sencillo de utilizar, pero a la vez poderoso. El ERP para
pequeas empresas Gnesis cuenta con los ms altos estndares de seguridad en el Cloud
ERP, certificaciones y un soporte de calidad 24/7.Soporta diversos anlisis adicionales de
cuenta: Proveedores, Clientes, Empleados y Personas Centros de negocios con un cdigo
estructurado y jerrquico de hasta 5 niveles. Se Puede adicionar: presupuesto y factura
electrnica. Tiene la facilidad de apoyarse en ventanas de ayuda para la consulta de cdigos
y tablas, y permite capturar datos en forma automtica utilizando diferentes formas de
ordenamiento de la informacin a consultar, evitando tener que abandonar la opcin que se
est operando para consultar los maestros y tablas. Recibe en lnea, desde los auxiliares de
Compras, Ventas, Nmina, Inventario, y Honorarios, los comprobantes de centralizacin
contable correspondientes a cada una de las transacciones que se realizan. Permite el
registro e ingreso de comprobantes contables de Traspaso, Egreso, Ingreso u otros tipos por
definir, con una interfaz simple y amigable.

2- La puesta en marcha contempla un plazo de 30 das hbiles, es decir, 6 semanas, y en su


plan inicial de 3 usuarios, se contempla un valor anual de 60 UF, lo que es
aproximadamente al da de hoy $1.500.000. Es un sistema que funciona 100% web, es
decir, se puede acceder desde cualquier lugar, las 24 horas del da, slo es necesario tener
un PC o dispositivo mvil con acceso a internet.
3- Gnesis defontana cubre las reas de:
-Contabilidad que representa una solucin financiero contable moderna y multifuncional,
que procesa la informacin contable de la empresa, aportando productividad, flexibilidad y
descentralizacin a los controles financieros.
-La funcionalidad libro de compras permite la administracin y registro de todos los
documentos de compras, aportando eficiencia y control al proceso.
-La funcionalidad libro de ventas permite el registro de todos los documentos mercantiles
de venta, control de cuentas corrientes y libro de ventas. Incluye tambin la posibilidad de
imprimir facturas en un formato definible por el usuario.
-Remuneraciones: Esta funcionalidad es una solucin flexible y eficiente, que permite
procesar la informacin de remuneraciones y honorarios en todo tipo de empresas,
cumpliendo con los requerimientos legales y laborales.
-Tesorera: Con esta funcionalidad la empresa contar con un servicio especializado en el
pago de proveedores, una mayor organizacin en los pagos de nominas e ingresos por pago
de Clientes. Permite organizar las emisiones de cheques y tener cuenta de todo el flujo
econmico en que incurra la administracin.

-Inventario: Esta funcionalidad maneja el control en lnea del inventario en mltiples


bodegas o almacenes. Mantiene actualizado el saldo y costo de los tems de inventario, y
entrega valiosa informacin para su reposicin.
4-a) El usuario debe interactuar con la interfaz del sistema para realizar la accin requerida,
dentro de las posibilidades que le entrega el ERP. Para esto, debe contar con los servicios
que proporciona defontana y mediante el ingreso de su usuario y contrasea puede acceder
a ellos.

b) La informacin ingresada en el ERP, es almacenada en los servidores de defontana y


mediante el software administrativo Genesis para pequeas y medianas empresas se puede
acceder a ellos de una forma eficiente y amigable con el usuario.
5-Por ejemplo, para ingresar un nuevo cliente, debe hacer click en ventas para iniciar el
ciclo de venta, luego la opcin cliente, en donde a partir de un cdigo, que puede ser el rut
se puede ver toda la informacin que el sistema maneja del cliente y para ingresar uno
nuevo vasta con seleccionar nuevo y llenar los campos requeridos, el sistema da la
posibilidad de generar restricciones, por ejemplo del tipo financiera si es que el cliente
presenta antecedentes de morosidad y para poder efectuarle una venta ser necesario
gestionar una autorizacin. Una vez completados los campos requeridos, el cliente ya est
ingresado en el sistema y se le podr asignar una venta.

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