Qu son las bases de datos y como apoyan en la gerencia?

Informtica para Administracin

Tema: Que son las bases de Datos y como apoyan en la gerencia?

Profesora: Ing. Mara de Dimares

Estudiante: Fortuna Zakay

Cdula: 8-917-1829

Fecha: 22 de septiembre de 2015

Introduccin

Fortuna Zakay

Qu son las bases de datos y como apoyan en la gerencia?

En este trabajo les hablar sobre la base de datos las cuales facilitan no solo
el registro de gran cantidad de datos son tambin el acceso a los mismos, lo
cual permite ahorrar tanto espacio fsico como tiempo al momento de
consultar informacin contenida en ellas.
Tambin les comunicar sobre la importancia de estas bases de datos y los
beneficios que nos brindan.

Fortuna Zakay

Qu son las bases de datos y como apoyan en la gerencia?

ndice

1.Qu son las bases de datos?

2. Componentes bsicos de una base de datos

3.Clasificacin
4.Caractersticas

5.Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

6.Ventajas

7.Desventajas

8. Base de datos en Recursos Humanos

9.Importancia de base de datos en las empresas

Fortuna Zakay

Qu son las bases de datos y como apoyan en la gerencia?

Contenido

1.Qu son las bases de datos?

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte legible por
ordenador y organizadas internamente por registros (formado por todos los
campos referidos a una entidad u objeto almacenado) y campos (cada uno de
los elementos que componen un registro). Permite recuperar cualquier clase
de informacin: referencias, documentos textuales, imgenes, datos
estadsticos, etc.

2. Componentes bsicos de una base de datos

Cada base de datos se compone de una o ms tablas que guarda un
conjunto de datos. Cada tabla tiene una o ms columnas y filas. Las
columnas guardan una parte de la informacin sobre cada elemento que
queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro.

Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva compleja que alberga la

estructura formal, basada en los datos fsicos necesarios para su
identificacin (ttulo, autor, lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la
estructura lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades
semnticas.
Representacin de documentos, tanto de sus propiedades fsicas como
semnticas se hace mediante palabras clave, frases, etc. que servirn de
puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas en la solicitud de
informacin.
Representacin de las necesidades de informacin, expresadas tambin con
palabras clave o frases.
Comparacin de la representacin de informacin con la representacin de
los documentos. Las bases de datos, basadas en la funcin semejanza
compara, a travs de un ndice, ambas representaciones para seleccionar los
documentos relevantes.

3.Clasificacin
Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de datos, se
distinguen dos grandes grupos:

Bases de datos referenciales: La informacin que contiene es muy

estructurada principalmente a travs de tablas. Con stas se pueden
establecer relaciones que pueden dar lugar a nuevas tablas o bases de
datos. Ejemplo de este tipo de base de datos es el programa Access, Oracle,
etc.

Bases de datos documentales: Los registros que componen la base de datos

se relaciona con los documentos almacenados. Su organizacin se estructura
de la siguiente manera: un registro se relacionan con un nmero de
identificacin del documento original, y se puede acceder a ste mediante los
distintos campos.
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Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:

Bases de datos multidisciplinares: la documentacin almacenada abarca

distintas disciplinas cientficas como es el caso de TESEO (tesis de todas las
disciplinas)

Bases de datos especializadas: la documentacin almacenada abarca slo

una disciplina como es el caso de Medline (slo documentacin relacionada
con Medicina)

Segn la cobertura geogrfica:

Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en cualquier lugar
del mundo. Por ejemplo: LISA
Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en un mbito
nacional. Por ejemplo: IME

4.Caractersticas
Entre las principales caractersticas estan:

Independencia lgica y fsica de los datos.

Redundancia mnima.
Acceso concurrente por parte de mltiples usuarios.
Integridad de los datos.
Consultas complejas optimizadas.
Seguridad de acceso y auditora.
Respaldo y recuperacin.
Acceso a travs de lenguajes de programacin estndar.

5.Sistema de Gestin de Base de Datos (SGBD)

Un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la
base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Se compone de
un lenguaje de definicin de datos, de un lenguaje de manipulacin de datos
y de un lenguaje de consulta.

6. Ventajas
-Control sobre la redundancia de datos:
Los sistemas de ficheros almacenan varias copias de los mismos datos en
ficheros distintos. Esto hace que se desperdicie espacio de almacenamiento,
adems de provocar la falta de consistencia de datos.
En los sistemas de bases de datos todos estos ficheros estn integrados, por
lo que no se almacenan varias copias de los mismos datos. Sin embargo, en
una base de datos no se puede eliminar la redundancia completamente, ya
que en ocasiones es necesaria para modelar las relaciones entre los datos.
-Consistencia de datos:
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Eliminando o controlando las redundancias de datos se reduce en gran
medida el riesgo de que haya inconsistencias. Si un dato est almacenado
una sola vez, cualquier actualizacin se debe realizar slo una vez, y est
disponible para todos los usuarios inmediatamente. Si un dato est duplicado
y el sistema conoce esta redundancia, el propio sistema puede encargarse de
garantizar que todas las copias se mantienen consistentes.
-Compartir datos:
En los sistemas de ficheros, los ficheros pertenecen a las personas o a los
departamentos que los utilizan. Pero en los sistemas de bases de datos, la
base de datos pertenece a la empresa y puede ser compartida por todos los
usuarios que estn autorizados.
-Mejora en la integridad de datos:
La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de
los datos almacenados. Normalmente, la integridad se expresa mediante
restricciones o reglas que no se pueden violar. Estas restricciones se pueden
aplicar tanto a los datos, como a sus relaciones, y es el SGBD quien se debe
encargar de mantenerlas.
-Mejora en la seguridad:
La seguridad de la base de datos es la proteccin de la base de datos frente
a usuarios no autorizados. Sin unas buenas medidas de seguridad, la
integracin de datos en los sistemas de bases de datos hace que stos sean
ms vulnerables que en los sistemas de ficheros.
-Mejora en la accesibilidad a los datos:
Muchos SGBD proporcionan lenguajes de consultas o generadores de
informes que permiten al usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los
datos, sin que sea necesario que un programador escriba una aplicacin que
realice tal tarea.
-Mejora en la productividad:
A nivel bsico, el SGBD proporciona todas las rutinas de manejo de ficheros
tpicas de los programas de aplicacin.
El hecho de disponer de estas funciones permite al programador centrarse
mejor en la funcin especfica requerida por los usuarios, sin tener que
preocuparse de los detalles de implementacin de bajo nivel.

7.Desventajas
-Complejidad:
Los SGBD son conjuntos de programas que pueden llegar a ser complejos
con una gran funcionalidad. Es preciso comprender muy bien esta
funcionalidad para poder realizar un buen uso de ellos.
-Costo del equipamiento adicional:
Tanto el SGBD, como la propia base de datos, pueden hacer que sea
necesario adquirir ms espacio de almacenamiento. Adems, para alcanzar
las prestaciones deseadas, es posible que sea necesario adquirir una
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mquina ms grande o una mquina que se dedique solamente al SGBD.
Todo esto har que la implantacin de un sistema de bases de datos sea ms
cara.
-Vulnerable a los fallos:
El hecho de que todo est centralizado en el SGBD hace que el sistema sea
ms vulnerable ante los fallos que puedan producirse. Es por ello que deben
tenerse copias de seguridad (Backup).

8. Base de datos en Recursos Humanos

La base de datos es un sistema de almacenamiento y acumulacin de datos
debidamente clasificados y disponibles para el procesamiento y la obtencin
de informacin. En realidad la base de datos es un conjunto de archivos
relacionados lgicamente organizados de manera que se mejore y facilite el
acceso a los datos y se elimine la redundancia. La eficiencia de la
informacin es mayor con la ayuda de la base de datos, porque los datos
lgicamente relacionados permiten la actualizacin y el procesamiento
integrado y simultneo. Esto reduce incoherencias y errores que ocurren en
razn de que se presentan archivos dobles. Es bastante comn que existan
software que ejecuta las funciones de crear y actualizar archivos, recuperar
datos y generar informes.
El rea de recursos humanos la base de datos puede obtener y almacenar
datos de diferentes estratos o niveles de complejidad, a saber:
1) Datos personales de cada empleado que, conforman un registro de
personal.
2) Datos de los ocupantes de cada cargo, que conforman un registro de
cargos.
3) Datos de los empleados de cada seccin, departamento o divisin, que
constituyen un registro de secciones.
4) Datos de los salarios e incentivos salariales, que constituyen un registro de
remuneracin.
5) Datos de candidatos (registro de candidatos), de cursos y actividades de
entrenamiento (registro de entrenamiento), etc.
El sistema de informacin de recursos humanos obtiene datos e informacin
de los empleados, el ambiente empresarial, del ambiente externo (mercado
de trabajo, y restricciones legales, etc.) y del macroambiente (coyuntura
econmica, poltica, etc.) este flujo de datos experimenta un trabajo de
recoleccin, procesamiento y utilizacin.
La elaboracin de un sistema de informacin debe tener en cuenta el
concepto de ciclo operacional utilizado tradicionalmente en contabilidad. Este
concepto localiza cadenas de eventos que se inician fuera de la empresa,
incluyen una cadena principal de eventos dentro de la organizacin y
terminan en un punto externo a la empresa. Este permite identificar
precisamente un punto inicial y un punto final que se relacionan entre s por
cadenas de eventos. Una vez que se han especificado los puntos inicial y
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final, se evita el riesgo de proyectar in sistema de informacin solo par un
aparte de los flujos de informacin.
La informacin puede ser externa a la empresa (mercado de trabajo,
mercado de recursos humanos, mercado de salarios, legislacin laboral,
sindicatos, organismos regionales del trabajo, etc.) o interna a la empresa
(registro de empleados, de cargos y ocupantes, etc.).
Por otra parte, la informacin puede ser dirigida al nivel institucional o
estratgico, al intermedio o al operativo, bien sea que se refiera a decisiones,
seguimiento y control o ejecucin, respectivamente. De cualquier manera, un
sistema integrado de informacin de recursos humanos debe agrupar una
variedad de informacin obtenida de datos provenientes de diversas fuentes.

9.Importancia de base de datos en las empresas

Las empresas se esfuerzan por realizar campaas cada vez ms originales e
innovadoras, gastando tiempo y presupuesto en la elaboracin de campaas
de marketing que logren captar la atencin del cliente. Pero la creatividad de
nada sirve si no se tiene una buena base de datos, con la informacin de
personas que sean el pblico objetivo de la compaa.
Para esto es muy importante no solo mantener actualizadas las bases de
datos, tambin se deben realizar estrategias de CRM (Customer Relationship
Management), una estrategia de negocios centrada en el cliente.
Trabajar una plataforma CRM facilita la segmentacin de los datos, por ende,
la administracin de la informacin es mucho ms efectiva; ayuda en los
procesos de ventas; mejora las campaas de mail masivos y maximiza los
tiempos.
Cuando una persona recibe correos electrnicos con ofrecimientos que no le
interesan, adems de borrar el mensaje, se corre el riesgo de que bloquee el
remitente y desarrolle una sensacin de rechazo hacia la marca. Una
compaa que trabaja con CRM evita este problema, realizando estudios
minuciosos de los potenciales y antiguos clientes.
Hoy, gracias a las nuevas tecnologas y globalizacin, existe mucho ms
competencia y se han diseado ms estrategias y herramientas para
acercarse a los clientes, quienes a su vez se han transformado en crticos
activos que sacan provecho de la gran cantidad de opciones que ofrece el
mercado actual.
Este escenario ha puesto a las bases de datos en la mira y las
organizaciones ahora contratan personal para que trabaje especialmente en
ellas y desarrollen de manera eficaz software como CRM que logren una
optimizacin en la relacin con los clientes.

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Qu son las bases de datos y como apoyan en la gerencia?

Conclusin
Despus de realizar este trabajo puede conocer que la base de datos es un
almacn que nos permite guardar grandes cantidades de informacin de
forma organizada para que luego podamos encontrarla y utilizarla fcilmente.
Adems aprend sobre la importancia de la base de datos las cuals nos
brindan seguridad, soporte a objetos y conjuntos complejos, permiten al
usuario hacer cualquier tipo de consulta sobre los datos y son tiles para
generar estrategias de publicidad.

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Anexo

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Bibliografa
http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/

https://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

https://www.masadelante.com/faqs/base-de-datos

http://html.rincondelvago.com/base-de-datos_2.html

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