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Tutor (a):
Autores:
vila Jose
C.I.:20.613.939
Chirino Daniela
C.I.:21.283.022
Paduani Marine
C.I.:23.641.355
Valera Joneider
C.I.: 17.510.963
Introduccin
LA COMUNIDAD
Descripcin de la Comunidad
Centro Nacional de Especialidades Diagnosticas Dr. Julio de Armas adscrito
al Instituto de Prevencin y Asistencia Social para el personal del Ministerio de
Educacin (IPASME).
Direccin: Avenida Andrs Eloy Blanco, esquina Puente Repblica, la
Candelaria, Municipio Libertador de la ciudad de Caracas.
Empleado
Cantidad
Empleado
Nombre y Apellido
Turno
Hora
Doctor Ginecologa
Efran Jimnez
Maana
7:00 Am
Hasta
12:00 Pm
Doctor Ginecologa
Miguel Taratino
Tarde
1:00 Pm
Hasta
7:00 Pm
Personal de Citas
Coromoto Hernndez
Maana
Personal de Citas
Dani Herrera
Tarde
Personal de Historia
Medica
Ivn Marcano
Maana
Personal de Historia
Medica
Aid Moreno
Tarde
Janeth Maz
Maana
Hermelinda Hernndez
Tarde
7:00 Am
Hasta
12:00 Pm
1:00 Pm
Hasta
7:00 Pm
7:00 Am
Hasta
12:00 Pm
1:00 Pm
Hasta
7:00 Pm
7:00 Am
Hasta
12:00 Pm
1:00 Pm
Hasta
7:00 Pm
Resea Histrica
La unidad Mdica fue nombrada el 17 de Noviembre de 1987, segn Gaceta
Oficial No. 33.848, como el Centro Nacional de Especialidades Diagnosticas "Dr.
Julio de Armas" gracias a la invaluable labor en Instituto de Prevencin y Asistencia
Social para el personal del Ministerio de Educacin (IPASME.), que dej como
legado el insigne Profesional de la Medicina, el Doctor Julio de Armas Mirabal.
El Doctor Julio de Armas, naci en el 25 de Octubre de 1908 en Guayabal,
Municipio del Distrito Miranda del Estado Gurico
Este Centro de Especialidades est ubicado en la Avenida Andrs Eloy Blanco,
esquina Puente Repblica, la Candelaria Caracas, y es la respuesta a las necesidades
de los educadores Venezolanos en lo que respecta a la asistencia mdica
especializada, atendiendo con prioridad lo principal de todo ser humano que quiere
conservar un buen estado fsico y mental, as como la salud de todos sus afiliados y
afiliadas.
Para la presente fecha esta como encargado de este centro asistencial Director
general Dr. Rmulo Rodrguez, quien vela por el buen funcionamiento de los
servicios de salud prestados a la comunidad. Ahora bien podemos encontrar diversos
servicios de atencin en el rea de salud, los cuales integran veintisis
Departamentos, nosotros nos enfocaremos en el servicio de ginecologa obstetricia de
este centro asistencial el cual va hacer objeto de estudio.
Dicho servicio funciona durante dos turnos, el turno de la maana que est
constituido por un (1) medico (a), y una (1) enfermera, con un el horario
comprendido desde las 7:00 a.m. hasta la 01:00 p.m., el turno de la tarde est
constituido por dos (2) mdicos (as) y una (1) enfermera con el horario de 01:00 p.m.
hasta las 07:00 p.m. donde el mdico evala y hace el diagnostico de los pacientes y
la enfermera se encarga de realizar las tareas bsicas como son: medir los signos
vitales y buscar las historias mdicas de los pacientes, muchas veces los pacientes
sirven de corresponsal para buscar y llevar las historias mdicas.
La Lic. Hernndez Hermelinda est la encargada de coordinar el
Departamento de historia mdica, a fin de que las actividades que se lleven a cabo se
cumplan a cabalidad y sin contratiempos que pueden retrasar el servicio sin novedad
alguna.
Ubicacin Geogrfica
A continuacin como se muestra en la figura N 1, se puede apreciar la foto
satelital de la ubicacin geogrfica del Centro Nacional de Especialidades
Diagnosticas Dr. Julio de Armas adscrito al Instituto de Prevencin y Asistencia
Social para el personal del Ministerio de Educacin (IPASME), el cual se encuentra
sealado con el logo del centro asistencial de color rojo.
Misin
Promover y desarrollar un Sistema de Seguridad Social Integral y eficaz
orientado al mejoramiento permanente de la Calidad de Vida de los profesores,
maestros y personal administrativo del Ministerio del Poder Popular para la
Educacin y de otros organismos afiliados al Instituto de Previsin y Asistencia
Social del Ministerio de Educacin (IPASME), mediante la prestacin oportuna,
eficiente y efectiva de asistencia en sus requerimientos mdicos-asistencial, siendo
imprescindible para ello el establecimiento de sistemas y mecanismos que garanticen
la proteccin social y el mejoramiento de las condiciones de vida de sus afiliados y
beneficiarios.
Visin
Ser un organismo eficiente en la prestacin de servicios de Seguridad y
Asistencia Social Integral, con una atencin de alta calidad para el personal Docente
y Administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educacin, y otros entes
educativos afiliados al IPASME, en el marco de los principios de universalidad,
solidaridad, unidad, integralidad y participacin democrtica, para convertirnos en
una Institucin modelo del Sistema de Seguridad Social en Venezuela y en Amrica
Latina
CAPITULO I
El Problema
Cuadro de Involucrados
GRUPOS
Direccin de
servicio
ginecolgic
o
Recepcin
Dpto. de
Registros
Mdicos
Pacientes
INTERESES
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS Y
MANDATOS
Obtener
mayor Poca fiabilidad de -Ley orgnica
rendimiento y seguridad los datos de los salud
de los datos de los pacientes
-Soporte Tcnico
pacientes
de
Reducir
el
alto
No se lleva un -Constitucin de la
congestionamiento
de control de citas y Repblica Bolivariana
pacientes al momento de consultas
de Venezuela
pedir citas y consultas
programadas
-Mayor
rapidez
al
momento de localizar las
historias mdicas de los
pacientes.
-Obtener una estadstica
clara de los pacientes
atendidos.
-Retraso en la
bsqueda de las
historias mdicas
para facilitar las
consultas.
-No
poseen
claridad de cuantos
pacientes
fueron
atendidos.
-Constitucin de la
Repblica Bolivariana
de Venezuela
-Ley orgnica de
salud
-Menos
congestionamiento
al
pedir una cita o consulta
mdica.
-Ser atendidos con la
mayor prontitud posible.
-Limitaciones
en
cuanto al nmero
de pacientes que
pueden
ser
atendidos.
-mucho tiempo de
espera para poder
ser atendidos.
-Ley orgnica de
salud
-Constitucin de la
Repblica Bolivariana
de Venezuela
Poca fiabilidad de la
informacin
Duplicidad de
informacin
Disminuyen la
posibilidad de que sean
atendidos con prontitud
aquellas personas que
poseen cita previa
El control de Citas e
Historias Mdicas es
de manera manual
Extravo de Historias
Mdicas
vascular
perifrico,
gastroenterologa,
neurologa,
fisiatra,
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Desarrollar un Sistema de Control de Citas, Historias Mdicas y Estadsticas en la
Unidad de Ginecologa Obstetricia para Adultos del Centro Nacional de
Especialidades Diagnosticas Dr. Julio de Armas Adscrito al IPASME Sede la
Candelaria, Caracas.
Objetivos especficos
rbol de Objetivos
Permite prestar un
servicio de calidad,
seguro y confiable
Mayor fluidez en la
entrega de las citas
para las consultas
mdicas mejorando la
atencin de pacientes
Aumentan la
posibilidad de que sean
atendidos con prontitud
aquellas personas que
poseen cita previa
Establecer un Control
de Citas e Historias
Mdicas automatizado
Crear copia de
seguridad de Historias
Mdicas
Determinar un lmite
de pacientes por turno
Justificacin
Actualmente los sistemas de control se encuentran en muchas empresas u
organizaciones y son de vital importancia ya que agilizan de manera satisfactoria los
procesos de informacin, en el caso del departamento ginecologa obstetricia del
Centro Nacional de Especialidades Diagnosticas Dr. Julio de Armas, le considera que
dicha informacin sea procesada y almacenada de una forma ms efectiva, a fin de
agilizar el proceso de registro y control de citas de los pacientes.
El diseo de la misma se busca mejorar la efectividad al manejar los datos y
disminuyendo el tiempo de espera de los pacientes al igual que una serie de normas
que permitirn al personal que labora en dicho consultorio se sientan ms cmodas,
siendo esto un cambio positivo en la comunidad en estudio.
Ahora bien es por tal motivo que se busca disear un sistema de control de citas e
historias mdicas estadstico en el consultorio ginecologa obstetricia del Centro
Nacional de Especialidades Diagnosticas Dr. Julio de Armas, y el mismo estar
integrado con una base de datos, donde se especificaran la mayor cantidad de datos
posibles, estar protegido por una clave que permitir resguardar los datos, se podr
imprimir las historias mdicas e igualmente las citas para cada persona, habr un
lmite de atencin medica por turno, lo que permitir ahorrar tiempo.
Este sistema planteado para buscar optimizar las condiciones de este servicio
brindndole respuestas a cada una de las necesidades de dicho consultorio, de una
manera ms rpida y efectiva, pretendiendo proteger la informacin y que con el
pasar del tiempo no sea traspapelada, extraviada y se pueda llevar un registro ms
preciso de cada paciente estadstico y para el cumplimiento de las actividades
llevadas por el consultorio de ginecologa obstetricia.
Alcances y Delimitaciones
En virtud de diagnstico participativo realizado en el centro nacional de
especialidades diagnosticas Dr. Julio de armas se pudo observar la necesidad
imperante de la aplicacin de un sistema de registro de usuarios que facilite un
control para la solicitud de citas e historias mdicas que proporcione facilidad tanto
para el paciente como para el mdico tratante y personal relacionado con la atencin
requerida por el paciente.
La existencia de un sistema de esta naturaleza permitir un acceso rpido y a
tiempo de la informacin requerida por el mdico tratante para facilitar el diagnstico
y por ende aplicar el tratamiento recomendado, por otra parte mejorara la atencin
mdica, ya que la informacin que requiere el mdico tratante estar disponible de
manera automatizada lo que disminuye el tiempo de espera de los pacientes para ser
atendido debido a que el sistema proporcionara con exactitud el sitio donde reposa la
historia medica del paciente evitando demora en la bsqueda.
Por lo tanto el paciente ser atendido con mayor eficiencia, evitando as, el
congestionamiento existente en la actualidad permitiendo mayor eficiencia en
prestacin del servicio, aumentando la posibilidad de atender un mayor nmero de
pacientes, por otra parte este proyecto tiene un alcance corto, mediano y largo plazo.
A corto plazo se mejorara la atencin que se presta en el servicio ginecologa
obstetricia debido a que es el objeto central de esta investigacin, a mediano plazo
permitir una vez evaluado su aplicacin en el rea antes mencionada se pretender
aplicar a nivel general para todos los servicios que presta el centro nacional de
especialidades diagnosticas Dr. Julio de Armas, y con intencin firme de que este
proyecto pueda ser utilizado para el registro y control de citas e historias mdicas y
estadsticas en todas las dependencias a nivel nacional del IPASME.
Limitaciones
Entre las limitaciones que se pueden presentar para la aplicacin de este proyecto se
encuentran:
Resultados Esperados
de tiempo.
3.
Capitulo II
Marco Lgico
Antecedentes
Rojas (2012) Desarrollo de un Aplicacin Web para el Registro de Historias
Clnicas Electrnicas (HCE) para el Hospital Nacional Guillermo Almenara.
Objetivo General
Desarrollo de un Aplicacin Web para el Registro de Historias Clnicas Electrnicas
(HCE) para el Hospital Nacional Guillermo Almenara y prepararla para una futura
aplicacin integral a nivel de hospitales y clnicas.
Metodologa Cuantitativa
De este trabajo se concluy, que la implementacin de este sistema ser un aplicativo
WebForm y WinForm, el cual permitir registrar la informacin de las Historias
Clnicas (HC) de los pacientes. Este trabajo permiti fortalecer el marco terico de
nuestra investigacin.
Martnez (2011) Sistema de Control de Historia Clnica Digital para Consultorio
Barrio Adentro Tipo I DE LA Parroquia Marhuanta Urbanismo Altos de
Cayaurima I.
Objetivo General
Implementar un Software de Manejo de Historias Clnicas y Citas Mdicas a travs
de la Plataforma Punto Net (Visual Basic .Net) para brindar un servicio de calidad a
toda la comunidad.
Metodologa Cuantitativa
Esta investigacin concluyo, que la aplicacin de este sistema se podr manejar
eficientemente las historias clnicas y el control de citas mdicas. Esta investigacin
nos permiti obtener datos para el desarrollo del diseo web de nuestra investigacin.
Normas Legales
A continuacin se mencionaran algunos artculos de importancia y que guardan
relacin con la presente investigacin, a fin de mostrar el basamento legal vigente por
el cual se rigen las tecnologas de informacin en el desarrollo de actividades
tecnolgicas por particulares o en este caso estudiantes universitarios.
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Artculo 98. La creacin cultual es libre. Esta libertad comprende el derecho a la
inversin, produccin y divulgacin de la obra creativa, cientfica tecnolgica y
humanstica, incluyendo la proteccin legal de los derechos del autor o de la autora
sobre sus obras. El Estado reconocer y proteger la propiedad intelectual sobre las
obras cientficas, literarias y artsticas, invenciones, innovaciones, denominaciones,
patentes, marcas y lemas de acuerdo con las condiciones y excepciones que
establezcan la ley y los tratados internacionales suscritos y ratificados por la
Republica en esta materia.
Artculo 108. Los medios de comunicacin social, pblicos y privados, deben
contribuir a la formacin ciudadana. El estado garantizara servicios pblicos de radio,
televisin y redes de bibliotecas y de informtica, con el fin de permitir el acceso
universal a la informacin. Los centros educativos deben incorporar el conocimiento
y aplicacin de las nuevas tecnologas, de sus innovaciones, segn los requisitos que
establezcan la ley.
Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, tecnologa, el
conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los servicios de informacin
necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo econmico, social y
poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional. Para el fomento y
Estndares
El sistema se desarrollara bajo un ambiente web utilizando las siguientes
caractersticas, para proporcionar seguridad, integridad y confiabilidad de los datos.
-
como
en
otros
dispositivos
electrnicos
que
usan
microprocesadores.
Lenguaje PHP (Versin 5.4.3): PHP acrnimo recursivo de PHP: Hypertext
Preprocessor, originado inicialmente del nombre PHP Tools, o Personal
Home Page Tools; es un lenguaje de programacin de uso general de codigo
del lado del servidor originalmente diseado para el desarrollo web de
contenido dinmico. Fue uno de los primeros lenguajes de programacin que
se podan incorporar directamente en el documento HTML e lugar de llamar a
Sistema Operativo
Microsoft Windows 7
Lenguaje de Programacin
Capitulo III
Marco Metodolgico
Metodologa de la Investigacin
Es la ciencia en accin que favorece la produccin de nuevos conocimientos en
todas las reas del saber humano y constituye una herramienta bsica para todos los
profesionales de diferentes disciplinas, porque su manejo instrumental permite
profundizar y generar nuevos conocimientos en el campo donde se estudia de manera
cientfica.
Diseo de la Investigacin
Se refiere a la estrategia que adopta el investigador para responder al problema,
dificultad o inconveniente planteado en el estudio; como se dar respuesta a las
interrogantes formuladas en la investigacin. Por supuesto que estas maneras estn
relacionadas con la definicin de estrategias a seguir en la bsqueda de soluciones al
problema planteado. Para fines didcticos se clasifican en Diseo Experimental,
Diseo No Experimental y Diseo Bibliogrfico.
-
Diseo No Experimental
El
investigador
no
sustituye
intencionalmente
las
variables
Nivel de Investigacin
Modalidad de Investigacin
por el investigador.
Poblacin infinita: Es aquella cuyos elementos es imposible tener un registro
identificable.
En tal sentido se puede decir que se trabaj con la poblacin finita porque se puede
identificar la cantidad de los empleados que laboran en la Institucin.
Muestra
Se entiende por muestra al subconjunto representativo y finito que se extrae de la
poblacin accesible (Ob. Cit. P. 83). Es decir, representa una pare de la poblacin
objeto de estudio. De all es importante asegurarse que los elementos de la muestra
sean lo suficientemente representativos de la poblacin que permita hacer
generalizaciones.
Para Castro (2003), la muestra se clasifica en probabilstica y no probabilstica. La
probabilstica, son aquellas donde todos los miembros de la poblacin tienen la
misma opcin de conformarla a su vez pueden ser: muestra aleatoria simple, muestra
de azar sistemtico, muestra estratificada o por conglomerado o reas. La no
probabilstica, la eleccin de los miembros para el estudio depender de un criterio
especfico del investigador, lo que significa que no todos los miembros de la
poblacin tienen igualdad de oportunidad de conformarla. La forma de obtener este
tipo de muestra es: muestra intencional u opinatica y muestra accidentada o sin
norma.
Para esta investigacin se utiliza una muestra probabilstica ya que todos los
sujetos de estudio tienen las mismas oportunidades o tambin conocida como muestra
simple ya que no distingue entre los miembros de la misma. Aunque en este caso
particular dado que la poblacin es finita y de un tamao verdaderamente reducido,
Personal de Citas
Cantidad de Empleados
Recoleccin de Datos
Tcnicas
Observacin
Entrevista
Encuesta
Instrumentos
Guion Entrevista
Test
Recursos
Grabadora
Papel y Lpiz
Papel y Lpiz