UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

PLAN PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA DE OBRAS CIVILES Y

MANTENIMIENTO

PRESENTADO POR
JHON FREDDY BUITRAGO
Cdigo: 1300815

Trabajo final de especializacin, presentado como

Requisito para obtener el ttulo de Especialista.

ESPECIALIZACIN GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS

FACULTAD DE INGENIERA
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
BOGOT D.C.

2014

INTRODUCCIN
El plan de creacin de empresa est basado en el programa de la alcalda mayor de
Bogot, la cmara de comercio y el fondo emprender; quienes basados en muchos
aos de experiencia y estudios del mercado en Colombia han encontrados la forma
ms clara, coherente y ordenada de realizar un plan estratgico de negocio, donde se
determine la viabilidad del proyecto. Siguiendo esta gua se podr evidenciar las
fortalezas y debilidades de un negocio de obras civiles y mantenimiento.
La presentacin de la empresa, mdulo 1, se encuentra descrito de manera clara la
actividad econmica segn la clasificacin CIIU (clasificacin industrial internacional
uniforme), tambin la descripcin de equipo de trabajo, su aporte en conocimiento,
econmico y su experiencia en el sector.
Con la elaboracin del mdulo 2, se determina el segmento de mercado que atacara la
empresa, de esta manera se describen los servicios que se ofrecer, necesidades y
aspectos diferenciales con la competencia. Tambin se encuentra el plan de estratgico
de mercadeo (producto, precio, promocin y distribucin)
En el mdulo 3, produccin y calidad se determinan los pasos necesarios para realizar
de una manera eficiente y eficaz la realizacin de los servicios ofrecidos por la empresa
(herramientas, maquinaria e infraestructura locativa) la gestin de calidad, las medidas
de proteccin en el trabajo y con el medio ambiente y los costos de realizacin del
proyecto
El mdulo 4 organizacin y gestin, aqu se encuentra planteada la organizacin de la

empresa, como llegar a las metas propuestas y como se gestionara la planeacin de la

empresa. All se encuentra descrita la planificacin de ventas cronograma de servicios,
planificacin de produccin, personal proceso de seleccin formacin y sueldos,
planificacin de la inversin.
En la elaboracin del mdulo 5 jurdica tributario se determinan los trmites
administrativos y legales para la constitucin de la empresa y el pago de los diferentes
impuestos necesarios para su sostenimiento. Los principales aspectos jurdicos
tributarios planteados son la determinacin de la forma jurdica, aspectos laborales y de
seguridad social, obligaciones tributarias y fiscales, permisos y licencias.
El mdulo 6 financiero, muestra el presupuesto determinado para la empresa con el
cual se examina la viabilidad del proyecto. En el plan de financiamiento contempla los
aspectos de inversin inicial, presupuestos e ingresos, costos indirectos, utilidades y
polticas de distribucin, sistema de cobros y pagos y resumen de los datos financieros
ms relevantes.

JUSTIFICACIN

La creacin de una empresa se basa en la iniciativa de uno o ms personas por ser

econmicamente independientes, sin embargo, la mayora de veces el
emprendedor se apresura y no tiene en cuenta varios aspectos importantes, la
prdida del control de los riegos asegura la quiebra de las empresas en un 75%
el primer ao. Se necesita ms que tener buenas intenciones para poder lograr
tener un negocio rentable y de crecimiento permanente a tevs de los aos.
Por esto es tan importante desarrollar un plan de empresa real que ayude a los nuevos
emprendedores en la formulacin y elaboracin de sus proyectos de empresarios. el
plan consiste en un escrito que documenta de forma clara, ordenada, pertinente y
coherente con base a tener clara las actividades para desarrollar una empresa de
obras civiles y mantenimiento, a fin de concretar su factibilidad tcnico econmico o
viabilidad. La realizacin de este plan lleva a su creador a tener claras las metas que
pretende lograr y a su vez determinar los puntos crticos y riesgos cercanos a los que
se encuentra expuesto su proyecto (Morales, 2011).
El pasar inadvertidos estos aspectos tan importante solo har que el proyecto tenga
desde el principio asegurado su fracaso, como emprendedor de un negocio propio
debe asegurarse tener en cuenta la visin global del mercado que va a demandar, sus
fortalezas y debilidades para tener claro a qu se va a enfrentar. Es la manera ms
ptima de desarrollar un plan que conlleve al xito de su empresa

El trabajo est basado en el plan emprender de la cmara y comercio de Bogot, el

cual permite comprender completamente el negocio que se quiere realizar, facilitar el
diseo estratgico de la empresa, valorar la rentabilidad esperada de la empresa,
determinar la capacidad de capital, orientar la mejor opcin de financiacin y
monitorear los resultados obtenidos contra los presupuestados (Morales, 2011).
El gerente general de la empresa debe tener conocimientos amplios de mercadeo,
produccin, finanzas, formas jurdicas, impuestos entre otras.

OBJETIVOS
PRINCIPAL:

Realizar un PLAN PARA LA CREACIN DE UNA EMPRESA DE OBRAS CIVILES Y

MANTENIMIENTO
ESPECIFICOS:

Realizar los pasos de la gua de la CAMARA Y COMERCIO en la creacin de

una empresa de servicios

Diseo estratgico del negocio

Investigar el mercado de la industria civil y el mantenimiento

Evaluar los riesgos e inversin del proyecto

MODULO 1

1.
1.1.

Presentacin de la empresa
Definicin del negocio

Actividad
La empresa de construccin se clasifica segn el cdigo CIIU (clasificacin industrial
internacional uniforme) de todas la actividades econmicas en la seccin F
Construccin como actividades especializadas para la construccin de edificios y obras
de ingeniera civil. Su inicio como empresa es a partir de del mes de Abril 2014.
Inicialmente no tendr oficina principal, la direccin de residencia ser la del
representante legal. En la tabla 1 se identifica segn la CIIU donde est ubicada la
empresa de servicios (DANE, 2012).

Tabla 1. Seccin construccin CIIU (Clasificacin industrial internacional uniforme de

todas las actividades econmicas)

Fue
nte: revisin 4, DANE

Oportunidad de negocio
La idea de crear la empresa prestadora de servicios de obra civil y mantenimiento se
presenta al querer tener independencia econmica y contar con talento humano de
amplia experiencia y conocimiento en el sector. Con un equipo con experiencia de ms
de treinta aos y con formacin a nivel de especializacin de gerencia de proyectos,
se decide realizar una sociedad para la realizar un proyecto de creacin de empresa.
Se detecta un amplio mercado en el sector pblico y privado para la prestacin de
servicios de actividades especializadas para la construccin de edificios y obras de
ingeniera en la industria y sector residencial e industrial, donde se tiene la necesidad
de adecuacin y mantenimiento de las instalaciones, redes de agua, electricidad y gas,
los diferentes acabados que necesitan las instalaciones y mantenimiento de equipos

Imagen 1. Descripcin de la divisin 43

Fuente: Clasificacin industrial internacional uniforme de todas las actividades

econmicas, revisin 4, DANE

La misin de Indiconstrucciones es realizar proyectos rentables de calidad en el

sector de la construccin y el mantenimiento a nivel nacional, capaz de solucionar
rpidamente las necesidades del sector, convirtindose en un aliado estratgico de sus
clientes. Basndose en los estndares de calidad, precio, seguridad y cuidado del

medio ambiente
La visin de Indiconstrucciones es ser reconocida por su calidad precio y
cumplimiento, innovando permanentemente en sus estrategias y metodologas de la
construccin y el mantenimiento, en total acuerdo con las tendencias y cambios del
sector privado y estatal; generando un impacto positivo en la prestacin de servicios.
Comprometida a trabajar en beneficio mutuo, har aportes al desarrollo personal y
profesional de cada uno de sus integrantes, asegurndose de generar la mejor
rentabilidad para la empresa.
1.2.

Descripcin del equipo emprendedor

Equipo de trabajo
La empresa cuenta con un equipo de trabajo diversificado y profesional, los principales
conocimientos se basan en ingeniera civil y mecnica, construccin, acabados,
mantenimiento industrial, e instalaciones elctricas. Experiencia en proyectos de redes
hidrulicas, instalacin de equipos, construccin y reparacin residencial, instalaciones
elctricas, mantenimiento industrial, instalacin de gas residencia y mantenimiento
locativos.
La empresa est conformada por tres socios gestores (Antonio Benavides, Andres
Benavides y Jhon Freddy Buitrago su aporte est dado por
conocimiento y experiencia.

Formacin y experiencia

capital de trabajo,

Antonio Benavides, con ms de treinta aos de experiencia en el sector de la

construccin es reconocido por su amplia trayectoria y conocimiento en el diseo y
construccin de

viviendas y edificaciones. Especialista en diseo e instalacin de

redes elctricas residenciales, sanitarias y gas, construccin y mantenimiento de obra

civil. Experto e acabados como paete, estuco, enchape y ornamentacin.
Andrs Benavides, con amplios conocimientos en el diseo arquitectnico para
vivienda y oficinas, instalaciones elctricas, sanitaria y gas, acabados interiores y
exteriores, instalacin de drywall, pisos, techos en madera, laminados, ornamentacin,
cocinas integrales y divisiones de bao.
Jhon Freddy Buitrago, ingeniero mecnico con especializacin en gerencia integral
de proyectos. Experiencia de ms de 8 aos en el sector industrial. Coordinador de
mantenimiento de instalaciones

y equipos. Con experiencia como director de

proyectos de diseo de redes hidrulicas, vapor, aire comprimido, refrigeracin e

instalacin de equipos.

MODULO 2

2.
2.1.

Mercadeo
Servicios

Descripcin de los servicios

Los servicios ofrecidos por la empresa son:
Diseo arquitectnico para vivienda y oficinas

 Mantenimiento locativos
Mantenimiento de equipos
Diseo elctrico residencial e industrial
Instalaciones elctricas, sanitaria y gas
Construccin e instalacin de pisos
Acabados especiales
Instalacin de drywall
Pisos en madera
Laminados
Instalacin de baos
Cocinas integrales

Necesidades de la poblacin
Los servicios ofrecidos por la empresa resuelven necesidades de diseo de
arquitectura para todo tipo de edificacin, mantenimiento de instalaciones y equipos del
sector industrial, diseo e instalaciones elctricas, hidrulicas, sanitarias y de gas
natural, construccin de vivienda, locales comerciales, casino y acabados, todo con la
mejor calidad.

Aspectos diferenciales
Los aspectos diferenciadores de la empresa con la competencia son la calidad, precio
y cumplimiento en sus trabajos. El cliente necesita obras y mantenimientos efectivos
que hagan ver sus instalaciones a la moda con el mejor precio y calidad, adems de un
acompaamiento permanente. La experiencia de los socios aporta a que el cliente se
sienta mejor asesorado en su inversin y por tal, mas confiado en su toma de
decisiones.
Nuevos servicios
Por el momento no se piensa generar servicios diferentes a los antes mencionados.
2.2.

Mercado

mbito geogrfico
El alcance comercial de la empresa est dado a nivel nacional, empezando por Bogot
D.C y sus alrededores, contara con su propia pgina de internet donde encontrara
todos los servicios ofrecidos.
Pblico objetivo
El pblico objetivo para la empresa esta segmentado en el sector industrial y
residencial, sector privado y pblico, clientes con necesidades en el sector de la
construccin, mantenimiento locativo, acabados especiales y mantenimiento de
equipos se les prestara el servicio garantizndoles precios razonables, calidad y
entregas puntuales.

El mercado objetivo se determin a travs del anlisis cuantitativo y cualitativo de

necesidades en el sector de la construccin y el mantenimiento se utilizaron variables
de requerimientos a satisfacer, perfiles de la industria, alcance de los proyectos,
costos, ubicacin geogrfica y riesgos.
Cliente y consumidor
Las personas que intervienen en el proceso de contratacin y ejecucin del servicio
son:
Cliente, persona que necesita satisfacer una necesidad.
Departamento de ingeniera, quien con su amplia experiencia, conocimientos y
tcnicas da opciones de solucin a la necesidad del cliente. Disea, desarrolla y
coordina la planificacin y ejecucin de los proyectos y mantenimientos.
Departamento administrativo, realiza presupuesto solicitado por los clientes, se
encarga de las necesidades del personal las responsabilidades legales de la
empresa.
Personal tcnico quien ejecuta las actividades desarrolladas por el departamento
de ingeniera est liderado por un coordinador.
Departamento de calidad, es el encargado de realizar seguimiento a los
diferentes trabajos garantizando la calidad en cada actividad.
Situacin del mercado
El mercado de la construccin es uno de los principales del pas, tanto as que cuando

el gobierno quiere disminuir la tasa de desempleo realiza grandes inversiones de

dinero para la vivienda. De esta misma manera el pas viene en un gran desarrollo de
infraestructura, apoyados con subsidios y crditos, el sector construccin tiene
grandes proyecciones para los prximos 20 aos (Cuellar, 2012).
2.3.

Competencia

Descripcin de la competencia
Los principales competidores de la empresa inicialmente son las empresas pequeas y
medianas que prestan servicios a nivel nacional, especialmente en el rea de
Cundinamarca
Comparacin con la competencia
En la tabla 2. Se muestra el anlisis Foda del mercado de la construccin y el
mantenimiento.
Tabla 2. Anlisis FODA
FORTALEZAS

DEBILIDADES

Modelo de negocio, a travs del No se tiene oficina principal

tiempo aumentara sus servicios y $
Alto

nivel

competitivo,

Recurso

proyectos

planificacin

rota

mucho

el

amplia personal

experiencia en el sector
Existe

humano,

Competidores grandes
para

los

No se tiene acceso a financiamiento

bancario

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

Apalancamiento financiero

La competencia puede reducir sus

Participacin en proyectos estatales

Crecimiento continuo del mercado
constructor

precios
No tener recurso humano calificado
No tener el suficiente musculo financiero
para realizar proyectos

Fuente: propia
2.4.

Distribucin

Canales de distribucin
Los servicios se prestaran inicialmente en Bogot y su alrededores, claro est que el
alcance es a nivel nacional, en las ciudades lejanas los proyectos deben estar
costeados con el adicional de viticos y garantizar la rentabilidad exigida por los socios.
Para abordar a los diferentes clientes se realizara una estrategia de ofrecer los
servicios por medio de un brochure, asesoras personalizadas y un acompaamiento

permanente en las necesidades.

2.5.

Promocin

Medios de publicidad
Inicialmente el medio de publicidad ms amplio ser a travs de su pgina de internet
y redes sociales, donde se desarrollara la informacin de inters para los diferentes
clientes. La parte comercial estar encargada de fomentar la informacin a travs del
brochure en reas especficas de la ciudad, donde se evidencien necesidades en los
servicios ofrecidos. La dotacin del personal ser estampada con el nombre y nmeros
de contacto, en el transcurso de cada obra grande se instalara un aviso informativo de
INDICONSTRUCCIONES como lder del proyecto
2.6.

Proyecciones de ventas

Proyecciones de ventas anuales

Los servicios ofrecidos en la empresa son verstiles y atacan las necesidades diarias
de un pas en desarrollo, a continuacin se realiza una breve descripcin de los
servicios ofrecidos y en la tabla 3. Se encuentra el presupuesta de servicios facturados
durante los prximo cinco aos.
Construccin de obra civil, consiste en la ingeniera de cimentacin y
estructuras en concreto o mampostera.
Mantenimientos locativos y de equipos, este puede ser tanto preventivo como
correctivo, corresponde a mantener de una manera eficiente y eficaz el
funcionamiento de las instalaciones y equipos, asegurando el mnimo de riesgo

para las personas que las habitan o manipulan.

Todo tipo de acabados, los servicios de estuco, pintura, carpintera,
metalmecnica, madera y aluminio, todo tipo de pisos (granito, concreto,
enchape, madera, cermica, mrmol, porcelanato y adoqun), drywall
Diseo e instalacin elctrica, hidrulica y gas natural, desde el
departamento de ingeniera se diseara las diferentes redes que necesite el
cliente garantizando su eficiencia, la instalacin se realizara conjuntamente con
los departamentos de ingeniera y tcnico.
Tabla. Proyeccin de ventas del proyecto

Servicios prestados
Construcciones de obra civil
Mantenimiento locativos
Mantenimiento de equipos
Acabados locativos
Diseo e instalaciones locatvas
Total

PROYECCIN DE VENTAS ANUALES

2014
2015
2016
97.989.440
112.687.856
140.859.820
34.224.000
39.357.600
49.197.000
7.512.960
8.639.904
10.799.880
31.104.000
35.769.600
44.712.000
28.104.000
32.319.600
40.399.500
198.934.400
228.776.575
285.970.216

2017
176.074.775
61.496.250
13.499.850
55.890.000
50.499.375
357.462.267

2018
220.093.469
76.870.313
16.874.813
69.862.500
63.124.219
446.827.331

Fuente. Propia
MODULO 3
3.

Produccin y calidad

3.1.

Produccin

Proceso de elaboracin
El proceso para prestar los servicios de obra civil y mantenimiento por parte de
Indiconstrucciones es.

 Contactar cliente
Reunin con el cliente para determinar el alcance del proyecto o trabajo
Asesora de ingeniera personalizada para satisfacer necesidad.
Ajustes al alcance del proyecto de ser necesario
Cuantificacin del proyecto
Realizar propuesta econmica para el cliente
Realizar seguimiento a la propuesta, convenir una reunin de nuevo con el
cliente.
Aceptacin del proyecto por las partes
Programacin de actividades del proyecto
Asignacin de recursos, econmico, talento humano, materiales, mquinas,
herramientas y dems.
Estimacin y control de los riesgos.
Subcontratacin de algunas actividades especializadas
Acta de iniciacin de obra
Seguimiento de las actividades y cumplimiento de fechas estimadas
Terminacin de obra
Entrega de obra

NOTA
El margen de utilidad de los servicios prestados estar en uno de un promedio del 30%
3.2.

Calidad

Control de calidad
El control de calidad de los servicios prestados por la empresa se basa en garantizar
que cada una de las actividades que se realice dentro de un proyecto est sujeta a los
estndares de calidad mximo estipulados por la empresa.
La empresa realiza el control de calidad haciendo constante seguimiento de las
actividades durante y finalizada cada una de ellas, la persona encargada ser el
supervisor como el gerente general de la empresa, est muy claro que uno de los
factores diferenciadores ser la calidad, cumplimiento y precio por tal, es de vital
importancia cumplir los parmetros esperados por el cliente
3.3.

Equipos e infraestructura locativa

Equipos e infraestructura necesarios

Inicialmente la empresa no contara con una oficina principal, a partir del tercer ao se
comprara una bodega para guardar los equipos y herramientas, all tambin se
adecuara una oficina para el personal administrativo. Se estima un rea de 150m2 y
segn su ubicacin el precio oscilara entre $100000.000 y $120000.000
La capacidad operativa de la empresa contara con un recurso humano fijo y que har
parte de la nmina, sin embargo tambin se tendr personal por contrato temporal el

cual estar en los proyectos que se vayan obteniendo, las personas de nmina son:
Un gerente general
Especialista de construccin civil
Coordinador de obras y asesor comercial
Un oficial de construccin
Tres ayudantes
Tcnico de mantenimiento
La inversin para la empresa inicialmente nos esta tan alta, ya que se prestaran
servicios de mano de obra de ser necesario la compra de materiales se cuenta con un
capital de los socios, pero esta no ser puesta hasta ser necesaria. El siguiente cuadro
representa la inversin inicial de la empresa:

Tabla 4. Presupuesto de inversin

PRESUPUESTO DE INVERSIN
PARTICIPACIN
PPE
10.000.000
47,62%
Maquinaria y equipo
5.000.000
23,81%
Equipo de computo
3.000.000
14,29%
Muebles y enseres
2.000.000
9,52%
INTANGIBLES
0
0,00%
Registro de la marca
0
0,00%
DIFERIDOS
3.000.000
14,29%
Gastos de constitucin y
preoperativos
3.000.000
14,29%
CAPITAL DE TRABAJO
8.000.000
38,10%
Efectivo
8.000.000
38,10%
TOTAL
21.000.000
100,00%

Fuente. Propia
3.4.

Seguridad en el trabajo y medio ambiente

Normativa de prevencin de riesgos de Indiconstrucciones

Las medidas tomadas por la empresa para la seguridad de todo el personal son:
1.

Riesgos fsicos, la consecuencia pueden ser inmediata, irreversibles y graves,

o incluso mortal. Los principales riegos se presenta en los espacios cerrados, la
puesta en marcha inadvertida de herramientas elctricas, resbalones, escaleras,
cada de altura, cada de objetos, cortaduras, esquirlas en los ojos.

2.

Fallas humanas, los accidentes de trabajo se pueden tener dos orgenes

Por condiciones inseguras en el trabajo

Por negligencia del propio trabajador Las principales condiciones inseguras de trabajo
se presenta por:
Manipular herramientas sin los elementos de proteccin indicados
Manipulacin inadecuada de sedimentos en la limpieza
Levantamiento de peso excesivo
Jornada de trabajo extensa

Los casos de negligencia ms comn del trabajador son:

 No usar los elementos de proteccin

Forma indebida de levantar objetos
Mala manipulacin de herramientas
No prestar atencin a su entorno
Ingerir bebidas alcohlicas
Medidas de prevencin
1.

Prevencin de los riesgos fsicos, los siguientes son los planes de accin para
maximizar la seguridad de los empleados

Dotarse a los empleados con elementos de proteccin como cascos, guantes,

botas punta de acero, lentes para proteccin de ojos, tapa odos, chalecos
reflectivos y mascarillas. tambin se dictaran charlas de cinco minutos antes de
empezar la jornada laboral
Se realizara un programa de actividades rutinarias en busca de lugares y
acciones peligrosas que puedan afectar la integridad del equipo de trabajo
2.

Prevencin de fallas humanas, los siguiente son los lineamientos de la

empresa para mitigar las diferentes fallas

Equipo de proteccin personal y obligaciones, casco de seguridad, botas punta

de acero y overol con logo de la empresa
Para los trabajos que as lo requiera se debe usar:

 Lentes de seguridad
Guantes protectores adecuados
Proteccin auditiva
Proteccin nasal
Botas media caa
Impermeable
Normativa ambiental y productos contaminantes
Las medidas adoptadas por la empresa para el buen manejo de los residuos en las
diferentes obras son:
Se deben realizar jornada de orden y limpieza en la obra segn programacin
Realizar separacin en la fuente
Los residuos se colocaran en contenedores o zonas adecuadas
Los residuos deben ser etiquetados y clasificados segn su tipo
Los residuos slidos generados por la demolicin, no se podrn ubicar en
espacio pblico
Los vehculos destinados para el transporte de escombros y residuos slidos no
se debern llenar por encima del tope.
Se debe asegurar la disposicin final en lugares adecuados

 Los residuos peligrosos deben ser identificados y manejados segn protocolos

establecidos para cada caso segn decreto 4741/2005 RESPEL

MODULO 4

4.
4.1

Organizacin y gestin
Planificacin y programacin

Planificacin de ventas
Para el cumplimiento de ventas de los diferentes servicios de la empresa se realizaran
las siguientes actividades:
Contactar clientes para ver necesidades pendientes
Contactar posibles clientes
Enviar portafolio de servicios a las diferentes empresas
Contactar a los administradores de los conjuntos residenciales para ver si tienen
necesidades
Coordinar visita a empresas donde tengan necesidades de mantenimiento
Planificacin de servicios
E l objetivo principal es incrementar los ingresos anualmente a una tasa del 20%,
mejorando continuamente la calidad de cada servicio. La empresa se convertir en una
aliada de sus clientes, asegurndose como la mejor opcin en precio y calidad.

Planificacin de personal
La empresa constara de recurso humano honorable y trabajador; un gerente general,
un especialista de construccin, un coordinador de obras y asesor comercial, un oficial
de construccin, y tres ayudantes, los cuales entraran en vigencia

a partir de la

conformacin de la empresa. El servicio de mantenimiento especializado necesita de

un tcnico en mantenimiento que ingresara a partir de la fecha de lograr un contrato de
mantenimiento, lo cual est proyectado para finales del ao 2014
Planificacin de inversiones
La empresa se iniciara con capital propio, a partir del primer ao de su constitucin se
solicitara prstamos bancarios con el fin de aumentar su musculo financiero y ala vez
poder acceder a nuevos contratos, tener mayor liquidez y mejorar el historial crediticio,
lo cual ayudara a mayores crditos para la inversin en la construccin de obra civil
El valor de los activos fijos y su depreciacin a travs de los cinco ao que dura el
proyecto se encuentran en la tabla 5
Tabla 5. Valor de activos fijos
Activos Fijos
Maquinaria y equipo
Depreciacion acumulada
Equipo de computo
Depreciacion acumulada
Muebles y enseres
Depreciacion acumulada

10.000.000
5.000.000
3.000.000
2.000.000

8.500.000
5.000.000
500.000
3.000.000
600.000
2.000.000
400.000

Fuente. Propia

7.000.000
5.000.000
1.000.000
3.000.000
1.200.000
2.000.000
800.000

5.500.000
5.000.000
1.500.000
3.000.000
1.800.000
2.000.000
1.200.000

4.000.000
5.000.000
2.000.000
3.000.000
2.400.000
2.000.000
1.600.000

2.500.000
5.000.000
2.500.000
3.000.000
3.000.000
2.000.000
2.000.000

Sistema de evaluacin de resultados

El periodo de evaluacin financiera de la empresa se realizara mensualmente, donde
se calculara la rentabilidad del negocio. El departamento comercial y tcnico realizara
reuniones semanales para hacer seguimiento a las actividades de cada una de las
obras y mantenimientos, este da tambin se realizan las proyecciones de servicios y
los pendientes que lleguen a la fecha.
4.2.

Organizacin
Imagen 2. Organigrama de la empresa

Gerente general
Coordinador de servicios y mercadeo

Especialista de construccin
Maestros

Mecnicos

Ayudantes

Auxiliares
Fuente. Propia

Organizacin del trabajo

Equipo de trabajo de la empresa est definido de la siguiente manera:
Gerente general, tambin representante legal, asesor comercial y director del
departamento de ingeniera, entre sus principales funciones esta velar por el buen
funcionamiento de la empresa garantizando el desarrollo del talento humano, calidad
de los trabajos, estados financieros, legales y comerciales.
Coordinador de servicios y mercadeo, sus funcin principal es la de coordinar la
parte tcnica de las obras todo lo relacionado con los acabados, realizar las visitas
comerciales en pro de aumentar los servicios para la empresa y realizar cotizaciones
de servicios
Especialista de construccin, es el encargado de ejecucin de las obras de
construccin civil y acabados locativos, programando y supervisando actividades de la
obra en cuestin
Maestro de obra, ejecutor de las obras y mantenimientos locativos
Ayudante, persona que debe realizar oficios varios asignados por el maestro de
construccin.
Mecnico, encargado de realizar los mantenimientos preventivos o correctivos de los
equipos y reas.

Auxiliar, persona que debe realizar oficios varios asignados por el mecnico
4.3.

Gestin de personal

Proceso de seleccin
Pasos a seguir en la seleccin del personal:
Levantamiento del perfil que se requiere
Reclutamiento, se colocan avisos en internet con el perfil seleccionado
Proceso de seleccin
o Entrevista
o Pruebas sicolgicas
o Personalidad
o

Motivacin

Habilidades

o Verificacin de referencias laborales

o Verificacin de referencias familiares
o Visita domiciliaria
Formacin
El proceso de capacitacin y entrenamiento del personal se iniciara desde el primer da

de trabajo con una charla de seguridad industrial a cargo del gerente general, luego se
adelantara seguimiento a cada colaborador por parte del coordinador de servicios y el
especialista de construccin para identificar fortalezas y debilidades de cada uno de los
integrantes del equipos de trabajo. De esta manera se tomaran acciones en pro del
fortalecimiento de equipo de trabajo. Se coordinaran capacitaciones del inters de cada
miembro trimestralmente.
Retribucin del emprendedor
Los sueldos de los socios se establecieron con un tope mximo en pro de la reduccin
de gastos legales que estos conllevan, para el personal tcnico se tomaron sueldos
promedios en el sector, es claro que para ellos tambin habr bonificaciones por metas
cumplidas, esto para incentivar el buen trabajo y cumplimiento de los objetivos
propuestos.
Sueldos
En el siguiente cuadro se detalla los salarios bsicos que pagara la empresa a su
personal, estos sueldos van acobijados con todas las prestaciones de ley.
Tabla 6. Escala salarial de la empresa
Personal
Gerente general
Coordinador de servicios
Especialista en cosntruccin
Maestro
Mecanico
Ayudante
Auxiliar

Bsico
800.000
800.000
800.000
750.000
750.000
700.000
700.000

Neto
1.247.000
1.247.000
1.247.000
1.169.063
1.169.063
1.091.125
1.091.125
8.261.375

Fuente. Propia

MODULO 5

5.
5.1

Jurdico Tributario
Determinacin de la forma jurdica

La empresa estar constituida por tres socios y la forma jurdica seleccionada ser:
Sociedades por Acciones Simplificadas: las Sociedades por Acciones Simplificadas
pueden constituirse por una o ms personas, mediante documento privado en el cual
se indiquen los siguientes requisitos:
Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razn social
seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duracin (puede
ser indefinida), enunciacin de actividades principales, cualquier actividad comercial
civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administracin, nombre,
identificacin de los administradores (ABC de las SAS, 2012).

Las caractersticas jurdicas que debe cumplir la sociedad S.A.S son:

Se crea mediante contrato o acto unilateral que constar en documento privado.
Se constituyen por una o varias personas naturales o jurdicas, quienes slo
sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.
Una vez inscrita en el registro mercantil, formar una persona jurdica distinta de

sus accionistas.
Es una sociedad de capitales.
Su naturaleza siempre ser comercial, independientemente de las actividades
previstas en su objeto social.
Para efectos tributarios, se rige por las reglas aplicables a las sociedades
annimas.
Las acciones y dems valores que emita la S.A.S no podrn inscribirse en el
Registro Nacional de Valores y Emisores ni negociarse en bolsa.
El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la
inscripcin en el registro mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes
participen en su suscripcin. Dicha autenticacin deber hacerse directamente o
a travs de apoderado (ABC de las SAS, 2012)
Cuando lo activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber
hacerse de igual manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.
Costo de constitucin
Plan
y
empresa

de

Tabla. 7 Tarifas de servicios de registros

pblicos
Descripcin
Costo
Matricula y renovaciones
190.000
Derechos por inscripcin de libros y
103.200
documentos
Formularios
4.300
Tarifa registro de proponentes
671.200
Tarifa cuota de afiliacin
28.000
Papeleria
300.000
Total
1.296.700
Fuente: Propia

costos de constitucin
formalizacin
tabla 7

de

la

5.2.

Aspectos laborales del emprendedor

Seguridad social del emprendedor

Dos de los socios harn parte de la nmina de la empresa por tal deben pagar el
100% de los aportes, el restante del equipo de trabajo ser empleada, la cual se
liquidara de la forma que se muestra en la tabla 8.
Tabla 8. Aporte de seguridad social del empleador y el empleado
APSS

s m lv

PORCENTAJE

VALOR M ES

EM PLEADOR

EPS

616000

4,00%

24.640

ARP

616000

6,96%

42.874

100%

PENSION

616000

16%

98.560

12%

COMPENSAR

616000

4%

24.640

4%

SENA[

616000

2%

12.320

2%

I.C.B.F

616000

3%

18.480

3%

EM PLEADO

4%

Fuente: Propia

5.3.

Aspectos laborales y seguridad social de los trabajadores

Modalidades contractuales
En el sector de la construccin se realizan proyectos en tiempo muy variables, es
por eso que se pueden realizar obras de ms de un ao como tan solo de unos
meses, la modalidad de contrato que se acordara con los colaboradores ser por
obra o labor contratada
5.4.

Obligaciones tributarias o fiscales

4%

Impuestos
Los impuestos principales que asumir la empresa son AIU (administracin, imprevistos
y utilidad), retencin en la fuente, ICA y RETEICA

MODULO 6

6.
6.1.

Financiero
Plan financiero

En la tabla 9 se evidencia la inversin total inicial que tendrn los socios para el
arranque de la empresa
Tabla 9. Presupuesto de inversin inicial
PRESUPUESTO DE INVERSIN
PARTICIPACIN
PPE
10.000.000
47,62%
Maquinaria y equipo
5.000.000
23,81%
Equipo de computo
3.000.000
14,29%
Muebles y enseres
2.000.000
9,52%
INTANGIBLES
0
0,00%
Registro de la marca
0
0,00%
DIFERIDOS
3.000.000
14,29%
Gastos de constitucin y
preoperativos
3.000.000
14,29%
CAPITAL DE TRABAJO
8.000.000
38,10%
Efectivo
8.000.000
38,10%
TOTAL
21.000.000
100,00%

Fuente. Propia

Estructura de financiamiento
En la tabla 10 podemos evidenciar la estructura de financiacin de la empresa,
inicialmente no se realizara prstamo bancario ya que por no tener experiencia la
empresa no califica como viable la solicitud de ellos. Se tiene considerado a partir
de los 18 meses tramitar prstamos a travs del banco para su apalancamiento
Tabla 10 estructura de financiamiento
INVERSION
Maquinaria y equipo
Recuperacion maquinaria y equipo
Equipo de computo
Muebles y enseres
Recuperacion muebles y enseres
Dep maquinaria, equipo, muebles y enseres
Dep equipo de computo
Cargo al costo - Depreciacin
Cargo al gasto - Depreciacin
Gastos de constitucin y preoperativos
Amortizacin gastos de constitucin y preop
Registro de la marca
Amortizacin registro de la marca
Inversin en Capital de Trabajo
FINANCIACION
Beta no apalancado
Capital (aporte de los accionistas)
Monto Crdito
Monto Crdito
Plazo
Tasa de Interes
Cuotas (abono a capital + intereses)
Reserva Legal
Retencin en la fuente (si=1;no=0)

Fuente. Propia

Global

5.000.000

Global
Global

3.000.000
2.000.000

Aos
Aos

5
5
70,00%
30,00%
3.000.000
5
0
1
8.000.000

Aos
NAMV

1,50
16.000.000
0,00%
0
3
0,00%
10,00%

Tabla 11. Presupuesto de ingresos y gastos

PROYECCIONES
Ingresos
Volumen
Precio
Ingresos
CXC
Ingreso en efectivo
Costos

Ao 0

Ao 1

Ao 2

Ao 3

Ao 4

Ao 5

1
1
1
1
1
198.934.400 228.776.575 285.970.216 357.462.267 446.827.331
198.934.400 228.776.575 285.970.216 357.462.267 446.827.331
33.155.733 38.129.429 47.661.703 59.577.045 74.471.222
165.778.667 223.802.879 276.437.943 345.546.925 431.933.153

Costo materia prima + insumos

MOD
Sueldo bsico operarios
Factor prestacional
Nmina operarios
CIF
Supervisor
Factor prestacional
Nmina supervisor
Gasto CIF
Depreciacin maquinaria y equipo
Depreciacin equipo cmputo
Depreciacin muebles y enseres
CIF totales

20.000.000

10.000.000

29.568.000
12.530.918
42.098.918

60.910.080 78.421.728 96.929.256 99.837.133

25.813.692 33.235.128 41.078.619 42.310.977
86.723.772 111.656.856 138.007.874 142.148.111

7.392.000
3.132.730
10.524.730
8.400.000
500.000
420.000
280.000
20.124.730

7.613.760
3.226.711
10.840.471
8.652.000
500.000
420.000
280.000
20.692.471

COSTO DE PRODUCCIN
Costo Produccin Unitario

82.223.648 117.416.243 143.440.102 170.925.041 176.244.167

41.111.824 117.416.243 143.440.102 170.925.041 176.244.167

Inventarios PT ($)
II PT
Produccin
IF PT

0 41.111.824 117.416.243 143.440.102 170.925.041

82.223.648 117.416.243 143.440.102 170.925.041 176.244.167
41.111.824 117.416.243 143.440.102 170.925.041 176.244.167

COSTO DE VENTAS

41.111.824

41.111.824 117.416.243 143.440.102 170.925.041

Gastos Admn
Sueldo Gerente
Factor prestacional
Sueldo asistente
Factor prestacional
Nmina Admn
Gastos generales
ICA
Depreciacin equipo cmputo
Depreciacin muebles y enseres
Amortizacin gastos constitucin
TOTAL GASTOS ADMN

8.400.000
3.559.920
8.400.000
3.559.920
23.919.840
1.800.000
1.372.647
120.000
180.000
600.000
27.992.487

8.652.000
3.666.718
8.652.000
3.666.718
24.637.435
1.854.000
1.578.558
120.000
180.000
600.000
28.969.994

8.911.560
3.776.719
8.911.560
3.776.719
25.376.558
1.909.620
1.973.194
120.000
180.000
600.000
30.159.373

9.178.907
3.890.021
9.178.907
3.890.021
26.137.855
1.966.909
2.466.490
120.000
180.000
600.000
31.471.253

9.454.274
4.006.721
9.454.274
4.006.721
26.921.991
2.025.916
3.083.109
120.000
180.000
600.000
32.931.015

Gastos de Ventas
Gasto Fijo
Gasto Variable
Amortizacin Marca
TOTAL GASTO VENTAS

2.000.000
9.946.720
0
11.946.720

2.060.000
11.438.829
0
13.498.829

2.121.800
14.298.511
0
16.420.311

2.185.454
17.873.113
0
20.058.567

2.251.018
22.341.367
0
24.592.384

Fuente. Propia

10.506.000

7.842.173
3.323.513
11.165.686
8.911.560
500.000
420.000
280.000
21.277.246

11.037.604

8.077.438
3.423.218
11.500.656
9.178.907
500.000
420.000
280.000
21.879.563

11.596.106

8.319.761
3.525.915
11.845.676
9.454.274
500.000
420.000
280.000
22.499.950

6.2.

Resumen de los datos financieros ms relevantes

Resumen del comportamiento proyectado del flujo de caja o de efectivo, a travs del
proyecto tabla 12.
Tabla 12 Flujo de efectivo
FLUJO DE CAJA LIBRE
Utilidad Operacional
Impuesto operacional (34%)
Utilidad operacional despues TX (1-tx)
(+)Depreciacin

Ao 0

Ao 1
117.883.369
40.080.345
77.803.023
1.500.000

(+) Amortizacin (marca)

Variacin capital de trabajo
Inversin
Recuperacin
FLUJO DE CAJA LIBRE

VPN
Rentabilidad
Periodo repago
Costo de Oportunidad

Ao 2
145.195.929
49.366.616
95.829.313
1.500.000

600.000

Ao 3
121.974.289
41.471.258
80.503.031
1.500.000

600.000

76.521.183

80.381.298

Ao 4
162.492.344
55.247.397
107.244.947
1.500.000

600.000
34.273.472

Ao 5
218.378.890
74.248.823
144.130.068
1.500.000

600.000

600.000

38.030.794

9.135.349

21.000.000
246.342.096

-21.000.000

3.381.841

17.548.015

48.329.558

71.314.154

383.436.815

$172.535.788,43
94,90%
25,00%

Fuente. Propia
El comportamiento proyectado del estado de resultados econmicos (prdidas o
ganancias), de la empresa se muestra en la tabla 13
Tabla 13. Estado de resultados
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
Ingresos
Costos
Gastos

Utilidad Operacional
Gastos financieros
Utilidad antes de impuestos
Impuesto de renta
Utilidad Neta
Reserva legal

Ao 0

Ao 1
198.934.400
41.111.824
39.939.207

Ao 2
228.776.575
41.111.824
42.468.822

Ao 3
285.970.216
117.416.243
46.579.684

Ao 4
357.462.267
143.440.102
51.529.821

Ao 5
446.827.331
170.925.041
57.523.399

117.883.369 145.195.929 121.974.289 162.492.344 218.378.890

0
117.883.369
40.080.345
77.803.023
7.780.302

0
145.195.929
49.366.616
95.829.313
9.582.931

Fuente. Propia

0
121.974.289
41.471.258
80.503.031
8.050.303

0
162.492.344
55.247.397
107.244.947
10.724.495

0
218.378.890
74.248.823
144.130.068
14.413.007

Comportamiento proyectado del balance general de Indiconstrucciones se muestra en

la tabla 14
Tabla 14 Balance general
BALANCE GENERAL
ACTIVOS
Activos corrientes
Disponibles
Cuentas x cobrar
Inventarios
IFMP + insumos
IFPT
Activos Fijos
Maquinaria y equipo
Depreciacion acumulada
Equipo de computo
Depreciacion acumulada
Muebles y enseres
Depreciacion acumulada
Activos Diferidos
Gastos de constituccin y otros
Intangibles
Marca
PASIVOS
Pasivo corrientes
Obligaciones financieras corrientes
Proveedores
Obligaciones laborales
Obligaciones fiscales
Renta por pagar
ICA por pagar
Pasivos a Largo Plazo
Obligaciones financieras a largo plazo

16.000.000
3.000.000
3.000.000

10.000.000
5.000.000
3.000.000
2.000.000
3.000.000
3.000.000
0
0
0
0
0

0
0

101.549.398
90.649.398
6.381.841
33.155.733
51.111.824
10.000.000
41.111.824
8.500.000
5.000.000
500.000
3.000.000
600.000
2.000.000
400.000
2.400.000
2.400.000
0
0

198.781.528
189.981.528
23.929.855
38.129.429
127.922.243
10.506.000
117.416.243
7.000.000
5.000.000
1.000.000
3.000.000
1.200.000
2.000.000
800.000
1.800.000
1.800.000
0
0

281.098.822
274.398.822
72.259.413
47.661.703
154.477.706
11.037.604
143.440.102
5.500.000
5.000.000
1.500.000
3.000.000
1.800.000
2.000.000
1.200.000
1.200.000
1.200.000
0
0

390.271.759
385.671.759
143.573.567
59.577.045
182.521.147
11.596.106
170.925.041
4.000.000
5.000.000
2.000.000
3.000.000
2.400.000
2.000.000
1.600.000
600.000
600.000
0
0

533.883.675
531.383.675
280.668.286
74.471.222
176.244.167
0
176.244.167
2.500.000
5.000.000
2.500.000
3.000.000
3.000.000
2.000.000
2.000.000
0
0
0
0

7.746.375
7.746.375
0
2.500.000
5.017.600
228.775
0
228.775
0
0

9.149.191
9.149.191
0
875.500
8.010.598
263.093
0
263.093
0
0

10.963.455
10.963.455
0
919.800
9.714.789
328.866
0
328.866
0
0

12.891.444
12.891.444
0
966.342
11.514.021
411.082
0
411.082
0
0

12.373.293
12.373.293
0
0
11.859.441
513.851
0
513.851
0
0

Fuente. Propia

ANLISIS DE RESULTADOS

La ejecucin de la gua para la creacin de empresa es la manera ms eficiente

y eficaz para poder avanzar en la realizacin de tal proyecto
El presupuesto para la ejecucin de la empresa muestra un VPN mayor a cero lo
que indica que es rentable el proyecto
Realizar un anlisis detallado de mercadeo es fundamental para el xito de la
creacin de una empresa prestadora de servicios

CONCLUSIONES

La realizacin de la gua de la CAMARA Y COMERCIO en la creacin de una

empresa ayuda a entender y ver tu negocio en un entorno amplio antes de ser
constituido
La estructuracin y estrategia del proyecto empresa es la base para su xito.
Se tienen conocimiento y experiencia en la industria de la obra civil y
mantenimiento, sin embargo se deben aprender a realizar un buen plan de
mercadeo
La inversin inicial del proyecto est cuantificada en las proyecciones de costos,
gastos de seis meses sin obtencin de utilidades

RECOMENDACIONES

En el momento de crear tu empresa debes tener en cuenta cada uno de los

pasos mostrados en la gua Creacin de una empresa de obras civiles y
mantenimiento para que tenga claras las implicaciones sociales, comerciales y
jurdicas que se pactan al realizar la constitucin de una empresa.
Como gerente de tu empresa debes tener claro conceptos amplios en:
o Mercadeo
o Produccin y calidad
o Organizacin y gestin
o Jurdico tributaria
o Financiero
Al realizar el presupuesto de inversin del proyecto debes considerar

que

posiblemente el primer ao no vayan a ver utilidades mayores. Se debe

proyectar abrir mercado cada mes, de esta manera crecer el negocio

REFERENCIAS
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