INGENIERA DE PROYECTOS

ORIHUELA LLANOS

INGENIERO MECATRNICO: BRYAN MARIO

Ciclo de vida y organizacin del Proyecto, Gua del PMBOK

Este libro (La Gua del PMBOK) es , pues, el recurso bibliogrfico en
manejo de proyectos ms ampliamente reconocido. Los profesionales de
manejo de proyectos en las industrias de la construccin, farmacutica,
aeronutica y aeroespacial, de tecnologa de la informacin y decenas
de ramos ms, consideran el PMBOK como la especificacin del
estndar que se debe aplicar en manejo de proyectos. Tarde o temprano,
todo lder de proyecto deber estar familiarizado con este libro.
Direccin: Gestin: Administracin: Gerencia
Los proyectos y la direccin de proyectos se llevan a cabo en un
ambiente ms amplio que el proyecto mismo. Entender este contexto
contribuye a asegurar que el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los
objetivos de la empresa y se gestione de conformidad con las
metodologas de prcticas establecidas de la organizacin.
El equipo de direccin del proyecto debe entender este contexto ms
amplio a fin de poder seleccionar las fases del ciclo de vida, los
procesos, y las herramientas y tcnicas que se ajusten adecuadamente
al proyecto.
La gestin de las actividades diarias del proyecto es una actividad
necesaria para el xito, pero no es suficiente.
Fases del proyecto.
La Gua del PMBOK
La estructuracin en fases proporciona una base formal para el control.
Cada fase se inicia formalmente con la especificacin de lo que se
permite y se espera de la misma.
https://es.wikipedia.org/wiki/Gu%C3%ADa_de_los_fundamentos_de_gesti
%C3%B3n_de_proyectos

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A menudo se efecta una revisin gerencial para decidir el inicio de las

actividades de una fase.
El inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar los
supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir de manera
ms detallada los procesos necesarios para completar el entregable o
los entregables de la fase.
Una fase se concluye y se cierra formalmente con una revisin de los
entregables, para determinar su complecin y aceptacin. La revisin al
final de una fase puede permitir alcanzar el objetivo combinado de
obtener la autorizacin para cerrar la fase actual e iniciar la fase
siguiente.
La terminacin de una fase representa un punto natural para re-evaluar
el esfuerzo en curso y, en caso de ser necesario, para cambiar o
terminar el proyecto.
Deben considerarse una buena prctica la revisin de los entregables
claves y el desempeo del proyecto a la fecha, para:
a) determinar si el proyecto debe avanzar hacia la siguiente fase y
b) detectar y corregir errores de una manera econmica.
La terminacin formal de una fase no implica necesariamente la
autorizacin para continuar con la siguiente fase.
Para un control efectivo, cada fase se inicia formalmente para producir
una salida, dependiente de la fase, del Grupo de Procesos de Iniciacin,
que especifique lo que est permitido y lo que se espera para dicha
fase.

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Elementos clave de las fases del proyecto.

La Gua del PMBOK
El proyecto se divide en fases para mejorar su control y proporcionar
vnculos con las operaciones continuas de la organizacin ejecutante. Es
sumamente importante definir detalladamente y controlar permanente
los siguientes elementos
Entregables: Resultados de trabajos tangible y verificable.
Revisiones: Evaluacin de entregables y performance del proyecto.
Criterios de xito de salida: Mediciones usadas para ver si el
proyecto debe pasar o no a la siguiente fase.

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Relaciones entre las fases del proyecto.

La Gua del PMBOK
Cuando los proyectos constan de varias fases, las fases son parte de un
proceso que generalmente es secuencial, diseado para asegurar el
control apropiado del proyecto y obtener el producto, servicio o
resultado deseado.
Sin

embargo,

en

determinadas

situaciones,

un

proyecto

puede

beneficiarse mediante la implementacin de fases superpuestas o

simultneas.
Existen tres tipos bsicos de relaciones entre fases:
Una relacin secuencial, donde una fase slo puede iniciarse una vez
que se completa la fase anterior.
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Una relacin de superposicin, donde una fase se inicia antes de que

finalice la anterior.

Una relacin iterativa, donde en un momento dado slo se planifica una

fase y la planificacin de la siguiente se efecta conforme avanzan el
trabajo y los entregables de la fase actual.
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Cules son los aspectos clave durante el ciclo de vida del

proyecto y su organizacin para la direccin de proyectos?
1.

La estructura bsica de un proyecto (El ciclo de vida del

proyecto).
2.
La influencia de los interesados ms all del equipo
inmediato del proyecto (Stockholders) y
3.
El modo en que la estructura de la organizacin afecta el
proyecto (Influencias de la organizacin

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1.- La estructura bsica de un proyecto (La Gua del PMBOK)

Un ciclo de vida puede documentarse con ayuda de una metodologa.
El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado o conformado por
los aspectos nicos de la organizacin, de la industria o de la tecnologa
empleada.
Mientras que cada proyecto tiene un inicio y un final definidos, los
entregables especficos y las actividades que se llevan a cabo entre
stos variarn ampliamente de acuerdo con el proyecto.
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,
Generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo nombre
y nmero se determinan por:
Las necesidades de gestin y control de la organizaci n u
organizaciones que participan en el proyecto, La naturaleza propia del
proyecto y su rea de aplicacin.

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto segn La Gua del

PMBOK
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Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los

proyectos, sin importar cun pequeos o grandes, o cun
sencillos o complejos sean, pueden configurarse dentro de la
siguiente estructura del ciclo de vida: Inicio, Organizacin y
preparacin, Ejecucin del trabajo y Cierre.

El ciclo de vida del proyecto se caracteriza por:

Define el comienzo y el fin del proyecto.

Define el trabajo tcnico y los involucrados en cada fase.
Los entregables usualmente deben ser aprobados antes

que se inicie el trabajo de la siguiente fase. Algunas veces

una fase subsiguiente se inicia antes de la aprobacin de
todos los entregables de la fase previa (Fast tracking) El
nivel de costo y personal es bajo al comienzo, crece al
avanzar el proyecto y cae rpidamente cuando el proyecto se
acerca a su trmino.
El riesgo e incertidumbre son altos al comienzo y decrecen

al avanzar el proyecto.
Los costos y riesgos

generalmente crecen cuando el proyecto avanza.

Las prcticas comunes de la industria a menudo conducen

de

cambios

correcciones

a usar un ciclo de vida preferido dentro de dicha industria.

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2. Interesados en el proyecto
Quines son los interesados en el proyecto?: La Gua del
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Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes,
patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico), que participan
activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto.
Los interesados tambin pueden ejercer influencia sobre el proyecto, los
entregables y los miembros del equipo.
El equipo de direccin del proyecto debe identificar tanto a los
interesados internos como externos, con objeto de determinar los
requisitos del proyecto y las expectativas de todas las partes
involucradas.
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Papel de los interesados en el proyecto: La Gua del PMBOK

El director del proyecto debe gestionar la influencia de los diversos
interesados con relacin a los requisitos del proyecto, para asegurar un
resultado exitoso.
Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad
cuando participan en un proyecto y stos pueden cambiar durante el
ciclo de vida del mismo.
La identificacin de los interesados es un proceso continuo y puede
resultar difcil.

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Quienes son los interesados en el proyecto: La Gua del

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Director del proyecto. La persona responsable de dirigir el

proyecto.
Cliente/usuario. La persona u organizacin que utilizar el

producto del proyecto.

Organizacin ejecutante. La empresa cuyos empleados

participan ms directamente en el trabajo del proyecto.

Miembros del equipo del proyecto. El grupo que realiza el

trabajo del proyecto.

Equipo de direccin del proyecto. Los miembros del equipo

del proyecto que participan directamente en las actividades

de direccin del proyecto.
Patrocinador. La persona o el grupo que proporciona los

recursos financieros, monetarios o en especie, para el

proyecto.
Influyentes. Personas o grupos que no estn directamente
relacionados con la adquisicin o el uso del producto del
proyecto, pero que, debido a su posicin en la organizacin
del cliente u organizacin ejecutante, pueden ejercer una
influencia positiva o negativa sobre el curso del proyecto.

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THINK SMART!!!!!!

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