HERRAMIENTAS OFIMATICAS: Herramientas o programas que facilitan el trabajo en el mbito de una

oficina o similar, como son: los programas de tratamiento de textos y grficos, gestor de agendas,
programas de gestin documental, hojas de clculo, creacin de presentaciones, etc.
PROCESADORES DE TEXTOS: un procesador de texto es un software informtico destinado a la
creacin y edicin de documentos de texto. Los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades
segn la aplicacin de que se disponga. Como regla general bsica, todos los procesadores de texto
pueden trabajar con distintos formatos de prrafo, tamao y orientacin de las fuentes, efectos de
formato, adems de contar con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y
entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos, activar
presentaciones preliminares antes de la impresin o visualizar las pginas editadas. Los procesadores
de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores automticos
de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la
labor de redaccin.

HOJAS DE CLCULO: es un tipo de documento, que permite manipular datos numricos

y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las
frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos
con frmulas funciones y dibujar distintos tipos de grficas.

FUNCION: Las hojas de clculo poseen filas y columnas para que la informacin insertada sea legible y
simple de entender. Puedes usar hojas de clculo para introducir datos, calcular ecuaciones y crear
tablas y grficos. El software de hojas de clculo tiene la capacidad de crear un milln de filas por 16.000
columnas, que es un espacio fcilmente suficiente para almacenar grandes bases de datos de texto e
informacin.
GRAFICOS Grficos de columnas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas, las categoras normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores
en el eje vertical.
Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D

Los grficos de columnas agrupadas

comparan valores entre categoras. Un grfico de columnas agrupadas muestra valores en rectngulos

verticales en 2D. Un grfico de columnas agrupadas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva
3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un tipo de grfico de columna agrupada cuando tiene categoras que representan:
o

Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

Disposiciones de escala especficas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas,
como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningn orden especfico (por ejemplo, nombres de

artculos, nombres geogrficos o los nombres de personas).

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D

Los grficos de columnas apiladas muestran

la relacin de elementos individuales con el conjunto, comparando la contribucin de cada valor con un
total entre categoras. Un grfico de columnas apiladas muestra los valores en rectngulos apilados
verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva
3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y desea destacar el
total.

Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D

Los grficos de columnas 100%

apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que contribuye cada valor a un total
de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra valores en rectngulos verticales 100%
apilados en 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con
perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de profundidad).
Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee
destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el mismo para cada categora.

Columnas 3D

Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje

horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de
profundidad.
Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoras
y entre series, ya que este tipo de grfico muestra categoras a lo largo de los ejes horizontal y de
profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.

Cilindro, cono y pirmide

Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los

mismos tipos de grficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de
columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que
estos tipos de grficos muestran formas de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.

Grficos de lneas
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una
escala comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un
grfico de lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los
datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
Use un grfico de lneas si las etiquetas de categoras son texto, y representan valores que estn
separados uniformemente entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de
grfico es vlido especialmente si hay ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un
grfico de categoras. Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores
separados uniformemente entre s, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice
en su lugar un grfico de dispersin.
Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:

Lnea y lnea con marcadores

Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar valores

de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas son tiles para mostrar tendencias en el tiempo o
categoras ordenadas, especialmente cuando hay muchos puntos de datos y el orden en que se presentan
es importante. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, utilice un grfico de lneas sin
marcadores.

Lnea apilada y lnea apilada con marcadores

Ya sea que se muestren con marcadores (para

indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas apiladas permiten mostrar la
tendencia de la contribucin que hace cada valor a lo largo del tiempo o categoras ordenadas; pero como
no es fcil ver que las lneas estn apiladas, tal vez convenga usar otro tipo de grfico de lneas o un
grfico de reas apiladas.

Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores

Ya sea que se muestren con

marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los grficos de lneas 100% apiladas
son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el tiempo o categoras
ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, use un grfico de lneas 100%
apiladas sin marcadores.

Lneas 3D

Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una cinta de

opciones 3D. Un grfico de lneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de profundidad que puede modificar.

Grficos circulares En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una
fila de una hoja de clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una puntos de
datos, en proporcin a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran
como porcentajes del total del grfico circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando:

Slo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene ms de siete categoras.

Las categoras representan partes de todo el grfico circular.

Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico:

Circular y circular en 3D

Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un

total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un grfico circular para destacarlos.

Circular con subgrfico circular y circular con subgrfico de barras

Los grficos circulares

con subgrfico circular o subgrfico de barras son grficos circulares con valores definidos por el usuario
que se extraen del grfico circular principal y se combinan en un grfico secundario, circular o de barras
apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando desea que los sectores pequeos del grfico circular
principal se distingan ms fcilmente.

Circular seccionado y circular seccionado en 3D

Los grficos circulares seccionados

muestran la contribucin de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores individuales. Los
grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede cambiar la configuracin de la
divisin en secciones para cada sector por separado y para todos ellos, pero no puede mover manualmente
los sectores de un grfico circular seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un grfico
circular o un grfico circular 3D.
Grficos de barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.
Piense en utilizar un grfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D

Los grficos de barras agrupadas comparan valores

entre categoras. En un grfico de barras agrupadas, las categoras se suelen organizar a lo largo del eje
vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D
muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barra apilada y barra apilada en 3D

Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de

elementos individuales con el conjunto. Un grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos

horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D

Este tipo de grfico compara el

porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de barras 100% apiladas
en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirmide horizontales

Estos grficos estn disponibles en los mismos tipos

de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los grficos de barras
rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La nica diferencia es que estos tipos de
grfico muestran formas cilndricas, cnicas y piramidales en lugar de rectngulos horizontales.
Grficos de rea
Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
rea. Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar
la atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan
el beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes
con un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:

reas en 2D y 3D

Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los grficos de reas muestran la

tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D usan tres ejes
(horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de
utilizar un grfico de lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que los datos de una serie
pueden quedar ocultos por los de otra.

reas apiladas y reas apiladas en 3D

Los grficos de reas apiladas muestran la tendencia

de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas
apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no
es un verdadero grfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

reas 100% apiladas y reas 100% apiladas en 3D

Los grficos de reas 100% apiladas

muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de
categora. Un grfico de reas 100% apiladas en 3D se presenta de la misma forma, pero utiliza una
perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores
(eje de profundidad).

Sistemas gestores de bases de datos: Un Sistema de Gestin de Bases de Datos es un

conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de la
informacin en una base de datos, adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar,
modificar y analizar los datos.
Software estadstico