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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE ILO

Comit Especial Permanente

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N


0256-2008-CEP-MPI

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y


PLAZA DE ARMAS

2008

Bases Administrativas AMC N 0256-2008-CEP-MPI

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Comit Especial Permanente

CONVOCATORIA
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE


ARMAS
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :Municipalidad Provincial de Ilo
RUC N : 20154491873

1.2

DOMICILIO LEGAL
Malecon Costero de Miramar N 1200-1202

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de SERVICIO DE

MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE ARMAS

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 9,790.00 (Nueve Mil Setecientos Noventa con 00/100
nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo
total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Diciembre de 2007.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
ITEM

CANT.

UNIDA
D
MEDIDA

DESCRIPCION

SERV.

MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA
MUJER
(LOS
TRABAJOS
COMPRENDEN EL REPINTADO DE
VEREDAS
LATERALES
08
GLORIETAS, PARANTES, ASIENTOS
Y BANCAS ENCERADOS DE PISOS Y
OTROS, EL SERVICIO INCLUYE
MATERIALES Y MANO DE OBRA.

5,94
5.00

5,94
5.00

4,1
61.50

6,5
39.50

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE
LA PLAZA DE ARMAS (PINTURA,
BANCAS, MUROS, SARDINELES Y
ASTAS DE POSTES)

3,84
5.00

3,84
5.00
9,790
.00

2,6
91.50
6,85
3.00

4,2
29.50
10,7
69.00

SERV.

TOTAL GENERAL

VALOR REFERENCIAL
P.UNIT.

P.TOTAL

70 % del
Valor
Referencial

110% del
Valor
Referencial

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas
que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) sern devueltas por el Comit Especial
Permanente tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que
superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la
asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
Canon y Sobrecanon

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema A Precios Unitarios , de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.

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1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Procedimiento Clasico

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases.

1.9

BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao 2008

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado


por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por


Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.

Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y


conexas, de ser el caso.

CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


ACTIVIDAD

2.2

FECHA

HORA

Convocatoria

23 de Mayo de 2008

Registro de Participantes

Del 26 al 27 de Mayo de 2008

Hasta las 14:00 horas

Presentacin de Propuestas

27 de Mayo de 2008

Hasta las 14:00 horas en


la Unidad de Logstica

Evaluacin de Propuestas

27 de Mayo de 2008

Otorgamiento de la Buena Pro


(A traves del SEACE)

28 de Mayo de 2008

PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
Permanente de la MPI de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 0256-2008-CEP-MPI,
conforme al siguiente detalle:
Seores
Municipalidad Provincial de Ilo
Att.: Comit Especial Permanente
Adjudicacin de Menor Cuanta N 0256-2008-CEP-MPI
Seores

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE


ARMAS

Municipalidad Provincial
de 01:
Ilo PROPUESTA TCNICA
SOBRE N
Att.: Comit Especial
Permanente
NOMBRE
/ RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Adjudicacin de Menor Cuanta N 0256-2008-CEP-MPI

SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE PLAZA DE LA MUJER Y PLAZA DE


ARMAS

N 02: PROPUESTA ECONMICA


Bases Administrativas AMC N SOBRE
0256-2008-CEP-MPI
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

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Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn
en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar
el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho
fin.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original.

SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:

Documentacin de presentacin obligatoria:


a) Copia simple de la Constancia Vigente de Inscripcin en el Registro Nacional de
Proveedores: Captulo de Servicios.
b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor - Anexo N. 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos
Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de las Bases - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 0032003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE
(Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04. ( de ser el caso).
f) Pacto de Integridad Anexo N 05.
g) Declaracion Jurada de Compromiso de Plazo de Ejecucion de Servicio, Anexo N 06
h) Carta Propuesta Tecnica indicando las particularidades de su oferta en el recuadro de
Propuesta Tecnica, Anexo N 07
i) Copia Simple del Registro Unico de Contribuyentes.
Documentacin de presentacin facultativa:
j) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 08.
k)Declaracin jurada de servicios prestados en territorio nacional , en aplicacin de la Ley N
27633, segn Anexo N 09.
SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles,
incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a
la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el
servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna
naturaleza. Anexo N 10.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con
dos decimales.

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2.3.

EVALUACIN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


La evaluacin tcnica de las propuestas consistir en la verificacin del cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos previstos en el Captulo III las presentes Bases.
Las propuestas econmicas que excedan en ms del diez por ciento (10%) y las que fueren
inferiores al setenta por ciento (70%), del valor referencial, sern devueltas por el Comit
Especial Permanente tenindolas por no presentadas.
El otorgamiento de la Buena Pro se notificar a travs del SEACE en la fecha establecida en
el calendario del proceso.
CAPITULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

3.1

JUSTIFICACION
Rentabilidad para la Entidad por los beneficios economicos (menor costo) y los menores
plazos de entrega del producto.

3.2

DESCRIPCION OBJETIVOS Y METAS FISICAS


PINTURA Y RESANE DE GRADERIAS
Descricpion:
Pintura en la Plaza de Armas (pintura, bancas, muros, sardineles y astas de postes).
Pintura en Plaza de la Mujer (Repintado de Veredas laterales 08 glorietas,parantes, asientos
y bancas encerados de pisos y otros servicios incluye materiales y mano de obra).
Materiales a utilizarse
De acuerdo a los acabados se utilizara pintura esmalte.
Equipo a utilizarse
Para la mejor aplicacin se podra utilizar brochas y rodillos.
Para realizar el trabajo se debera contar con herramientas manuales que aseguren un
perfecto acabado.
Metodologia de la construccion
De manera general todas las superficies por pintar deberan estar bien secas y limpias al
momento de recibir la pintura.
Metodo de medicion
Se medira el area que esta expuesta al aire libre en m2.
PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
Todos los trabajos de obra deberan ser autorizados y aprobados por el Supervisor de Obra.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
El contratista sera responsable por los defectos y/o errores que pudiera presentar en las
labores de los mismos, en dicho caso el contratista debera cambiar corregir dichos defectos
y el gasto de los materiales que genere esta reparacion seran de cargo del contratista.

3.3

RECURSOS,
MATERIALES,
HUMANOS
PROPORCIONARA EL CONTRATISTA

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HERRAMIENTAS

EQUIPO

QUE

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El contratista debera tener personal calificado de acuerdo a las labores que ha de


desempear cada uno de ellos, todo el personal que ingrese a laborar debera ser calificado,
asimismo la Municipalidad de no estar conforme con el desempeo de alguno de ellos podra
solicitar el retiro de dicho personal.
3.4

PENALIDAD
El retraso en el cumplimiento de los plazos ofertados ocasionaran se le aplique penalidad
respectiva.

3.5

MEDIDAS DE SEGURIDAD
El contratista tomara las medidas de seguridad de tal manera que su personal siempre este
dotado de los elementos de seguridad necesarios de acuerdo a las actividades a desarrollar.

3.6

TIEMPO DE EJECUCION DEL SERVICIO


El servicio se debera realizar en un periodo de 5 dias calendarios.

3.7

MONTO DEL SERVICIO


Dicho pago comprendera por los materiales, mano de obra y herramientas necesarias para la
correcta realizacion del trabajo.
La forma de pago del 100% sera al termino de los Trabajos previa conformidad del Ingeniero
Supervisor de la Valorizacion unica presentada por el Contratista.

3.8

AFECTACION PRESUPUESTAL
Actividad
Trabajo
Fte. Fto.

: F1513 Administrar la Ciudad a traves de la planificacion


: F1513.0011 Mantenimiento de la Plaza de Armas
F1513.0014 Mantenimiento de Plaza de la Mujer
: Canon y Sobrecanon

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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................) , identificado con DNI


N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada
se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC

Telfono

Fax

Autorizacin Municipal
Municipalidad

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio
SI

NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Ilo,..

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 02

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DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS


MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI
Presente.-

De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la Municipalidad Provincial de Ilo y conocer todas las condiciones existentes, el
suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y
de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el
Captulo III de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo
especificados en las Bases.

Ilo,de de

....
Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL
ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI
Presente.-

De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con
RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI, para la CONTRATACION
DEL SERVICIO DE .., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en
caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado
mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.

Ilo, de de

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

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ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE
MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas
las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente,
fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:

% Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Ilo, ..

Nombre, firma, sello y DNI del


Representante Legal empresa 1

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....
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2

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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 0256-2008-CEP-MPI

ANEXO N 05
PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contralora N 123-2000 publicada el 01.07.00)

Ilo,de de

El postor . , y la Municipalidad Provincial de Ilo, suscriben el


presente Pacto de Integridad:
Yo, . (Nombre del representante legal del postor), con DNI N
, en representacin de la Empresa ., me comprometo
formalmente a actuar durante el proceso de seleccin con total respeto a los principios de
transparencia. moralidad, probidad, libre competencia y veracidad, que rigen la contratacin y
adquisicin y servicios para el Estado.
Asimismo declaro no haber ofrecido u otorgado y me comprometo a no ofrecer u otorgar, en el
futuro, directamente o a travs de terceros, ningn pago o beneficio o ventaja a funcionario Publico
alguno o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la
Adjudicacin de Menor Cuanta N 0256-2008-CEP-MPI SERVICIO DE.
. solicitado por el titular del pliego. Adems declaro no haber celebrado y no
tener intencin de celebrar en futuro, acuerdos formales o tcitos con los dems postores o con
terceros con el fin de establecer prcticas restrictivas de libre competencia.
Por su parte, el Comit Especial Permanente asignado con Resolucin de Alcalda N 1020-2008MPI asumimos el compromiso de evitar cualquier extorsin, as como la aceptacin de sobornos tales
como donativos, promesas o cualquier otra ventaja de parte de los postores, con el fin de influir en
nuestra decisin.
El incumplimiento del presente PACTO genera la inhabilitacin de contratar con el Estado sin
perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que resulten pertinentes.

Representante legal de la Empresa

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.
Sub Gerencia de Logstica

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ANEXO N 06
DECLARACION JURADA DE COMPROMISO
DEL PLAZO DE EJECUCION DE SERVICIO
(MODELO)

Ilo, de de
Seor:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
Presente.Referencia

: ADJUDICACION DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI

De nuestra consideracin:
A travs del presente, nos es grato dirigirnos a ustedes a fin de manifestarles que de ser
Adjudicados con la Buena Pro, nuestra Empresa se compromete a realizar la entrega de acuerdo al
plazo de entrega establecido en nuestra propuesta, es decir:
En ..................................das calendarios (.....................das).
En letras
nmeros

Por otro lado, nuestra Empresa en coordinacin con la Unidad de Logstica de la Municipalidad
Provincial de Ilo podr culminar el servicio antes de la fecha lmite establecido.
NOTA: El postor deber indicar el plazo de culminacion del servicio en das calendarios, no se
aceptar el trmino Inmediato ni otros similares.
Sin otro particular, quedo de ustedes.
Atentamente,

Firma y Sello
Nombre y Apellidos
Cargo

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ANEXO N 07

CARTA DE PROPUESTA DE ESPECIFICACIONES TCNICAS DEL SERVICIO OFERTADO

Ilo, ...... de ................ de 2008


Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI

De nuestra consideracin:
Por la presente y en cumplimiento de las Bases Administrativas de la Adjudicacin de Menor Cuantia de la
referencia, a las cuales declaro mi sometimiento expreso, presento mi Propuesta Tcnica conforme al
detalle siguiente:

DESCRIPCIN DEL SERVICIO


OFERTADO CON SUS
ESPECIFICACIONES TECNICAS

COSTO TOTAL

Sin otro particular, quedamos de ustedes.


Atentamente,

..
(Nombre, Firma y Sello del Representante Legal)

Bases Administrativas AMC N 0256-2008-CEP-MPI

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ANEXO N 08

DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Ilo, que nuestra representada
es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Formalizacin y
Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Ilo, de

de

..
Firma, Nombre/ Razn Social del postor

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ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE SERVICIOS
PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL

Seor
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI
Presente.-

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Provincial de Ilo, que nuestra representada
presta los servicios objeto de convocatoria, dentro del territorio nacional, en los trminos de la Ley
N. 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N
003-2001-PCM y dems normas complementarias.

Ilo, de

de

-----------------------------------------------------------------Firma, Nombre / Razn Social del postor

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ANEXO N 10
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)

Seor
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0256-2008-CEP-MPI
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

PRECIO TOTAL

El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales,
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar.

Ilo, de

de

...
Firma, Nombre / Razn social del postor

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