Fecha:

PERFIL DE PROYECTO
ETAPA PRCTICA

Versin:
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1.

IDENTIFICACIN

NOMBRE DEL PROYECTO

ESTADO
LUGAR Y FECHA
PALABRAS CLAVES
REGIONAL
CENTRO/COMPLEJO
REA DE FORMACIN
PROGRAMA DE FORMACIN
FICHA DE CARACTERIZACIN
DATOS DE CONTACTO EN LA
COORDINACION DE LA I.E O
EMPRESA DONDE SE REALIZA EL
PROYECTO

REMATES BOLIVARIANA
PROYECTO
x
Institucion educativa san cristobal 12 de marzo 2015
Bases de datos,
Registros,Formularios,Tablas,Muebleria,Inventario,F
acturacion
Antioquia
Centro de servicios y gestion empresarial
Servicios especiales
Tecnico en sistemas
708111
ANTEPROYECTO

NOMBRE:Andres Carvajal
CARGO:Jefe
TELEFONO:
MOVIL:3183472069
CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Daniel Garcia Botero

aerosauriotas@gmail.com

3205150628

PARTICIPANTES DEL
PROYECTO

DIRECCIN ELECTRNICA

MVIL

Daniela Romaa Florez

Kelly Pineda Correa

daadaromana@gmail.com
kellypineda30@gmail.com

3147426159
3226164858

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quines est afectado el problema que usted

evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios
indirectos, enliste quienes son.)

-Clientes: Se les puede brindar un servicio mas rapido y eficaz

-Vendedores: Ahorran tiempo al poder utilizar una base de datos

2.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lgico que estn
dentro del parntesis para identificar el problema centralque se piensa subsanar o mejorar
de la situacin actual. (Lluvia de ideas, DOFA, Espina de pescado, rbol de problema,
etc.)
2.1.
Realice un Resumen que describa la situacin actual,incluyendo los
antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya elMarco Terico(Esto

consiste en buscar documentos que contengan informacin relevante que permitan

detectar, extraer y recopilar informacin de inters y relacionado a los problemas)

-Hoy en da hay empresas que tienen problemas con su manejo de

informacin, con la organizacin de los productos y materiales, que en estos

momentos tienen un problema de orden con sus productos como el caso de la
empresa Remates Bolivariana que brinda servicios de venta de inmuebles de
oficina, el mayor problema de esta entidad es que no tiene un orden de los
productos y a la hora de la venta de aquellos se les dificulta porque no saben
qu cantidad de productos poseen y cuentan con productos que ya no tienen
y les toca pedir ms mercanca para realizar los pedidos ya que contaban con
materiales que no tenan, as se hace mucho ms gasto de dinero y no se ven
las ganancias de aquellos productos ya que la organizacin de las bases de
datos tienen un inconveniente para realizar sus ventas, y poder ordenar los
productos que hay con la materia prima que se realiza en la empresa, estas
dificultades no les da la seguridad de cumplir a tiempo los pedidos con sus
clientes

- Diagnstico:
Para la eleccin del siguiente proyecto se utiliz como tcnica, el mtodo de lluvia de
ideas, donde con el grupo del proyecto se definieron diferentes necesidades visibles ante
nuestro entorno y como estudiantes de la media tcnica se puede suponer

2.2.
Pregunta problmica- (Redacte una pregunta que contenga o mencione
el problema central que se detect)

-Cmo podremos ahorrar tiempo a la hora de realizar el servicio de compras y ventas?

3. JUSTIFICACIN
3.1.
NECESIDADES DEL NEGOCIO
(La razn de este punto es Indicar las razones y el por qu se va a realizar el proyecto, cules son
los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el rea a mejorar.
Debe detallar-escribir en una lista cules son las necesidades que busca mejorar con el proyecto,
cules son los puntos en donde la organizacin est fallando o le falta mejorar)

Actualmente los sistemas de informacin son de gran utilidad porque permiten que los
procesos se elaboren de manera rpida y segura, la idea de crear una base de datos para
Remates Bolivariana nace bajo la necesidad de las ideas que se van adquiriendo en la
media tcnica y que ayuda a identificar diversos problemas que se ven reflejados en las
empresas con el manejo que tienen con el inventario no siendo muy acordes a lo que
realmente necesitan y pierden la informacin de lo que tienen
- Al crear una base de datos les ayudar con la ubicacin de los materiales
que tienen en el momento y un mejor manejo para ver que pueden vender sin
quedarle mal al cliente

- La base de datos puede ser instalado en los computadores de las secretaras

para que tengan ms fcil la informacin de los materiales que tienen realmente y
as evitar comprometer los que ya se han agotado y mantener un mejor inventario
- Por medio de un buen control del inventario manejado en una base de datos
se puede llevar a cabo a identificar con exactitud qu cantidad de materiales hay
agotados por el momento y con cuales se pueden contar para su venta.
3.2.
OBJETIVOS GENERAL(Cul es la necesidad que va a cubrir el proyecto,
este tem debe ser desarrollado describiendo la accin que se va a realizar, la descripcin
debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener ms de 10 lneas)

-Desarrollar una base de datos y un inventario que permita sistematizar la

informacin de remates Bolivariana.
-

3.3.
OBJETIVO ESPECFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las
acciones que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactando las con un
verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el
objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear:
- Entrevista a el beneficiario del proyecto;en este caso Andrs Carvajal, para
verificar los requerimientos del negocio
- Verificar el estado de los equipos de cmputo que puedan soportar con la
base de datos y generar un plan de mantenimiento de los mismos para un buen
funcionamiento de la base de datos
- Desarrollar un modelo de entidad-relacin que nos ayude a visualizar,
entender y aplicar los requerimientos del cliente
- Realizar un manual de usuarios del manejo de la base de datos

Hacer:
- Desarrollar una base de datos para Remates Bolivariana que nos permita
tener control de lo que realmente tienen en el inventario para tener un mejor manejo
de sus materiales y su facturacin
Verificar:
- Ejecutar la base de datos y verificar si cumple con los requerimientos del
cliente

Actuar:
- Instalar la base de datos en remates bolivariana y verificar si cumple con
todos los requisitos
- Instalar la base de datos en remates bolivariana y tratar de que funcione
bien y que tengan un mejor manejo de su inventario

4.

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLGICAS(en este tem describa: que mtodo piensa utilizar
para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para
constituir el negocio)
-

Elaboraremos una base de datos con ayuda de access

4.2. CONSIDERACIN TCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los
requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)
4.2.1.1. Sector al
que pertenece ( Marque
con una X o rellene el
cuadro con color,
referenciando el sector
econmico al que
pertenece su producto)

Primario

Secundario

Terciario

Cuaternario

(Producto
directamente
provenientes
de la
naturaleza)

(producto
terminados,
despus de un
proceso de
transformacin)

(creacin o
prestacin
de
servicios)

(Investigacin,
desarrollo,
innovacin e
informacin)

4.2.1.2. Descripcin del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto;enliste

cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener despus de
terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)
-Base de datos con factura imprimible e inventario
4.2.1.3. -Infraestructura (Describa qu infraestructura o ambiente requiere para
desarrollar su producto o servicio)
-necesitamos un computador con acceso a access
4.2.1.4. Localizacin ( Escriba dnde va a ser la ubicacin del proyecto, donde va a
quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba
dnde se va a entregar, distribuir o vender el producto)
Remates Bolivariana, av.bolivariana cra. 64 #42-65 Medelln-Antioquia
4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las caractersticas que diferencian su
negocio, producto o servicio de otros)
requieran

Este se basa solamente para dicha empresa y dicho servicios que se

5.

ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y
teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

-El proyecto final podra imprimir facturas, nos podra dar informes acerca de todos los
productos que entran y salen de la empresa, y nos permitira llevar un control total de lo
productos de remates bolivariana.

6.

RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1.
RIESGOS
Descripcin del riesgo, Impacto (Marque con
nombre
cuales riesgos
una X el nivel de
pueden presentarse durante
impacto que genera
el proyecto. (El riesgo se el riesgo al proyecto
define como aqul evento
en:
futuro que puede ocurrir y
ocasionar un perjuicio para
Alto
Medio Bajo
la ejecucin del proyecto)
Riesgo A)
X
mal anlisis de los equipos
Riesgo B)
X
Que los computadores no
tengan el programa indicado
para nuestro proyecto

Riesgo C)
Que no se puedan ejecutar
las bases de datos por
errores sistemticos

Probabilidad de
ocurrencia
(Marque con una X si
la probabilidad de
que ocurra el riesgo
es:
Alto

media

bajo
X

Describa la
accin o
estrategia que
ayudar a
mitigar el
riesgo
volver a revisar
los equipos
Asegurarnos
que los
computadores
tengan el
programa o
estar
dispuestos a
instalar el
programa
Percatarse a la
realizacin de
la base de
datos que al
realizarla no
tenga ningn
error

6.2.
RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto
tiene antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algn
requerimiento para el producto )
A)

No saber manejar perfectamente access

B)
No acabar el proyecto en el tiempo establecido

7.

IMPACTO(describa cmo impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1.

Econmico:

Permite de que haya mejor manejo de la plata y mejor posibilidad de contratar a

mas trabajadores
7.2.

Social:

Las personas tienen ms posibilidades de mejor sus trabajos, colegios, entre otros
con esta empresa
7.3.

Ambiental:

Al realizar una base de datos se puede evitar mas la contaminacion ya que por
medio de los computadores se puede omitir la parte de imprimir documentos y
evitar mas la tala de arboles
7.4.

Otros

El mejoramiento de la tecnologa es algo a favor a todas las empresas ya que es

un modo de hacer publicidad y de poder trabajar con productores de otro pases,
pero principalmente sirve para tener una mejor publicidad y que muchas
personas conozcan mas acabo el negocio

8.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y

cules van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecucin del proyecto)

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

8.1.

Nombre del participante

-Daniel Garcia Botero

-Kelly Johana Pineda Correa
-Daniela Romaa Florez

Responsabilidades
TODO EL GRUPO DE TRABAJO
TENDR EL MISMO GRADO DE
RESPONSABILIDADES Y
DESARROLLAREMOS LA BASE DE
DATOS DE MANERA UNNIME

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO(Enliste los recursos necesarios para realizar el producto,

servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente seale si es
necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI
se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversin necesario.)
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
tem

Descripcin

Computador con acceso a access

Todos los participantes del proyecto

Unid.
de
medida

Cant

Valor
Total

1
1
1
4
4
4

0$
0$
0$
0$
0$
0$

Por
Adquirir
Si-No
NO
NO
NO
NO
NO
NO

0$

TOTAL INVERSIN

10. FUENTES DE FINANCIACIN

FUENTES DE FINANCIACIN

Identifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiacin

otorgados en grado 10 y en grado 11 para el proyecto
FUENTE
1.
2.

Valor Vigencia
ao 1

Valor Vigencia
Ao 2

0
0

0
0

Recursos SENA
Otros recursos (especificar):

A
B
C
.

11. PROGRAMACIN DE LA EJECUCIN

PROGRAMACIN - EJECUCIN
Fecha de inicio
2014/marzo
Fecha estimada de
septiembre 2015
terminacin
Duracin total en meses
18
Entregable
Plan de comunicacin ( Enliste cuales van a ser las
estrategias para dar a conocer su proyecto a los
beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el
proyecto)

Fecha entrega

DIA

MES

AO

*Ir personalmente con el beneficiario y darle a conocer el

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden
DIA
MES
ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el
futuro)
*Todos los clientes que vayan de compras a Remates
Bolivariana
Estudio legal (mencione cules son las leyes o normas que
DIA
MES
deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto,
servicio o negocio.)
**
**
* permiso de comercializacin
*un acta en notaria para que sea reconocido dicho producto
Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles
DIA
MES
ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en
el futuro.)
*nos podra dar ingreso ya que al vender dicho pruducto de
**
**
acuerdo ala necesidad de cada empresa
*gasto mas que todo de tiempo ya que poseemos los
recursos para elaborar el producto
DIA
MES
EDT (Estructura de Distribucin del Trabajo)(enliste cuales
son las fases del proceso de ejecucin y sus entregables)
Elaboracin de actividades o paquetes de trabajo( enliste
DIA
MES
cuales son las actividades que realizaran para hacer su
producto, servicio o constituir la empresa)
*Ver la Anexo EDT para la programacin de la ejecucin
El estudio financiero solo ser obligatorio para los proyecto de creacin negocio

AO

AO
**
AO
**
AO
AO

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTO
Cree mnimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del
proyecto, como mecanismos de control
Resultado
Resultado
N
Indicador
Descripcin
esperado
obtenido
1

Factura

Poder imprimir
facturas con precios
reales

Inventario

Poder diferenciar y
clasificar los producto

Las
facturas se
podran
imprimir?
Lograr
identificar
productos y
sus
caracteristic
as con la
ayuda del
inventario

13. CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 lneas cual fue el cumplimiento en
cuanto al objetivos, el alcance y cules fueron los resultados obtenidos )

14. APROBACIN (tem para el evaluador)

APROBACIN
El evaluador o los evaluadores del proyecto resolvern este numeral, despus de la presentacin
final del proyecto con su aprobacin o no del proyecto.
La presentacin debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el
producto y el proceso del proyecto.
APROBADO
NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO
FIRMA
SI
NO

15. OBSERVACIONES(tem para el evaluador)

OBSERVACIONES
Se redactan los comentarios y sugerencias del evaluador o evaluadores acerca del estado del
proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.
Fecha de Aprobacin:
DD/MM/AA
Observaciones: