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Libro de Sueldos Ley N 20.744 Art.

52 - Digital
INSTRUCTIVO

El aplicativo permite registrar las liquidaciones de sueldos efectuadas previamente por el


contribuyente y posteriormente confeccionar el Libro de Sueldos Ley N 20.744 art. 52 a travs
del servicio web de Libro de Sueldos Digital
Digital, para luego efectuar la presentacin de la DDJJ
resultante mediante el sistema Declaracin en Lnea
Lnea.

PASO 1: Configurar Parmetros


En este men inicial el contribuyente deber registrar todos los conceptos que se utilicen en los
recibos de sueldo
ueldo de la empresa y asociar a cada uno de ellos con algunos de los conceptos
predefinidos por la AFIP.
Para cargar un nuevo concepto,, en el campo Concepto AFIP se debe hacer click en el cono de
la lupa y se despliega un listado con los conceptos predefinidos existentes. Se selecciona el ms
acorde al concepto del empleador que se cargar posteriormente (por ejemplo: 170001 Premio
por presentismo).
A continuacin se debern completar los campos Cdigo y Descripcin volcando en ellos los
valores con los que el contribuyente identificar el nuevo concepto creado, asignndole un cdigo
de uso interno por el empleador y la descripcin correspondiente (por ejemplo: 170001
Presentismo).

Una vez que se hayan completado los campos detallados precedentemente, se deber consignar
a qu subsistemas de las Seguridad Social se vincula el nuevo concepto creado, verificando si
los tildes que se visualizan marcados en la grilla para cada uno de los subsistemas son
correctos o bien pudiendo modificarlos, en caso de ser necesario
necesario.

Efectuado esto, se deber pulsar el botn Cargar y una vez ejecutado el comando el concepto
aparecer incluido en la lista de Conceptos Empleador que se observa en el lado derecho de la
pantalla.

En caso de querer modificar o eliminar algn concepto del listado Empleador,


Empleador se deber
seleccionar el botn Ver Conceptos
onceptos.
Al ejecutar dicho comando, aparecer
aparecern los conceptos cargados con todos los subsistemas, en
donde el cono

permite eliminar un concepto o y el cono

permite modificarlo.

Slo se podrn modificar o eliminar aquellos conceptos que an no han sido utilizados en ninguna
liquidacin.

En caso de modificar los


os datos del concepto, en la pantalla de edicin se visualizan los
subsistemas de la Seguridad Social
Social, a fin poder seleccionar y tildar los que corresponda
responda vincular al
concepto en cuestin. Una vez efectuada la modificacin se deber pulsar el botn Confirmar
para que se guarde la modificacin efectuada. En esta pantalla tambin se puede modificar la
descripcin del concepto que defini el contribu
contribuyente
yente al momento de su carga inicial.

Los conceptos,, tambin, se podrn cargar en forma masiva. Para ello, el sistema cuenta con un
diseo de registro que puede ser visualizado clickeando en cualquiera de los dos botones
boto
de
Carga Masiva, ya sea Carga Masiva por Copia o bien Carga Masiva por Importacin
inicial del submen Configurar parmetros
parmetros.

Diseo de Registro para CARGA DE CONCEPTOS:

PASO 2: Carga de Datos


En esta solapa el sistema permite cargar los datos del recibo de sueldo
ueldo de cada empleado, como
as tambin el libro y de esta forma arm
armar la declaracin jurada a travs
s del sistema Declaracin
en Lnea.

Para cargar un nuevo periodo se debe seleccionar el botn Nuevo Perodo. Luego, deber
presionar el botn Agregar.

Una vez cargado el perodo,


odo, podr comenzar con el proceso de liqu
liquidacin
idacin seleccionando el botn
Agregar Liquidacin identificando el tipo de liquidacin que desea ingresar,, ya sea mensual,
quincenal o semanal. Luego, deber presionar el botn Agregar. Slo podr agregarse una nueva
liquidacin cuando se encuentren firmadas y presentadas todas las liquidaciones anteriores
anterior que
pudieran existir para el mismo perodo.

Se podr efectuar la liquidacin por importacin de archivo, carga manual o mediante copia de
una liquidacin de un perodo
odo anterior
anterior.

Podr seleccionar el archivo en su pc y arrastrarlo hasta el men para su procesamiento. El archivo


deber contar con la extensin .txt y con el formato que se indica haciendo click en la opcin Ver
especificacin archivos. Luego deber pulsar el botn Seleccionar.

En caso de seleccionar por importacin de archivo


archivo, el mismo cuenta con el siguiente diseo de
registro.

Diseo de Registro para carga de liquidaciones por IMPORTACIN:


IMPORTACIN

En caso de efectuar carga manual


manual,, deber consignar los datos requeridos del empleado como ser
CUIL, legajo y otra informacin adicional como, por ejemplo, lo referente a los datos
bancarios.

Carga MANUAL de liquidaciones:


Datos generales Perfil del trabajador:
Se debern completar los datos del empleado como ser situacin, condicin, actividad, modalidad
de contratacin, cdigo de siniestrado, etc.

Bases Imponibles - Datos Complementarios - Seguridad Social - Obra Social:


Se debern completar los datos correspondientes a las bases imponibles de clculo de la
liquidacin para cada uno de los subsistemas involucrados (conformando las remuneraciones 1 a
9) y datos adicionales del empleado como ser la situacin de revista del perodo, maternidad, etc.
Adicionalmente, en caso de corresponder, deber consignar el % de
adicional de Seguridad Social,, como los de Obra Social.

aporte y contribucin

Una vez completada la informacin del emplea


empleado, deber presionar el botn Siguiente
iguiente.

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Informacin de liquidacin / Informacin bancaria


bancaria:

Al finalizar, deber presionar el botn Siguiente.

Liquidacin de conceptos:
El sistema le mostrar una pantalla en donde deber informar los tems de la liquidacin, los
mismos que fueran cargados en la configuracin de parmetros.

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Una vez finalizada la carga de los datos de la liquidacin,, deber consignar el botn Grabar y
salir.

Validacin de la liquidacin
liquidacin:
Cargadas todas las liquidaciones de los empleados, las mismas figuraran en la sigui
siguiente pantalla,
en donde en caso de no existir
stir correcciones podr validar
validarlas
las seleccionando el botn Validar
liquidacin, caso contrario, podr seleccionar la

que permite eliminar el registro o bien,

modificarlo pulsando

En caso de presionar el botn de Validar Liquidacin, el sistema mostrar si los datos cargados
son correctos o presentan incongruencias
incongruencias.

Una vez solucionados los errores, se podr modificar, eliminar o aceptar la liquidacin
seleccionando los tems correspondientes
correspondientes.

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Asimismo, el sistema generar un libro de sueldos Borrador y Resumen de liquidacin


reflejo de los recibos de haberes que los empleadores generan en cada liquidacin) en el cual se
podr acceder presionando el botn

y el botn

respectivamente.

Resumen
esumen de liquidacin ingresada
ingresada:

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Libro de Sueldos y Jornales Borrador


Borrador:

Aceptacin de la liquidacin:

Al presionar el botn con forma de tilde, se abrir un cuadro de dilogo:

Una vez aceptada la liquidacin, el sistema generar el libro de sueldos definitivo


efinitivo y el / los recibo/s
de sueldo correspondiente/s,, previo pago de la rbrica
rbrica. A su vez, con su aceptacin, el sistema
elimina las opciones de modificacin / eliminaci
eliminacin de la liquidacin.

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Presentacin del Libro de Sueldos y Jornales


Jornales:
Para la presentacin del Libro Sueldo
Sueldo, se descargar un archivo sobre para firma digital
formulario F7500.

Posteriormente el usuario deber descargar el Digesto Resumen del Libro


ibro Sueldo digital, en un
archivo en formato .pdf:

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Digesto Resumen del Libro de Sueldos Digital:

El archivo que se descargar en el equipo un nombre definido segn el siguiente diseo de


registro: CUIT-aaaamm-N.de.liquidacin.
N.de.liquidacin.-cdigo.MD5.pdf,
cdigo.MD5.pdf, por ejemplo: 30654929692-20150230654929692
00001-da64c0a882beb73456182870bc5ef9ed
da64c0a882beb73456182870bc5ef9ed.pdf.

Una vez descargado el archivo de liquidacin


liquidacin, se abre el archivo sobre para firma digital
formulario F7500previamente
previamente descargado en el equipo
equipo. Se ejecuta el archivo extrado,
extra
Formulario 7500,, y se completan los campos faltantes: CUIT del contribuyente;
contribuyente Perodo y
N de liquidacin.

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Luego se adjunta el archivo de Digesto Resumen del Libro Sueldo digital previamente
descargado y se generar un cdigo MDs. Finalizado este paso, se procede a firmar digitalmente
el archivo, clickeando en el casillero destinado a tal fin. Este paso requiere la instalacin previa del
certificado correspondiente.

Para finalizar la firma digital,, el sistema requerir la confirmacin por parte del usuario.

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Una vez confirmada, se abrir un cuadro de dilogo del sistema, requirindole al usuario que
defina una ubicacin en el equipo para alojar el archivo del sobre que contiene el Digesto del
Libro Sueldos y Jornales ya firmado.

Ingreso de Presentaciones en SETI


Una vez descargado
o el sobre firmado digitalmente, se accede al sistema SETI.

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Se adjunta el archivo del sobre firmado digitalmente que contiene la liquidacin del Libro Sueldo
Definitivo. Finalizado este paso,, se procede a efectuar su presentacin, clickeando en el botn
correspondiente:

Una vez adjuntado el archivo que contiene el sobre firmado digitalmente,, se deber confirmar su
presentacin:

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Una vez confirmado, el sistema emitir el acuse de recibo correspondiente:

Luego de emitirse el acuse de recibo correspondiente,, el sistema indica que ha sido aceptada la
presentacin:

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Operatoria del Sistema


Los Empleadores debern por nica vez, dar de alta los conceptos de liquidacin de sueldo. Para
ello, debern asociar los propios con aquellos que tenga esta Administracin.
Asimismo, debern definir por cada uno de esos concepto a el/los subsistemas a los que est
obligado a realizar aportes y contribuciones.
Una vez establecidos los parmetros de aquel
aquellos conceptos de liquidacin, se debern efectuar
las liquidaciones de haberes por cada trabajador.
Con las liquidaciones de haberes realizadas, los empleadores remitirn un archivo a sta
Administracin. (libro de sueldos)
sueldos).
Conjuntamente
mente con el libro de sueldos, se remiten datos necesarios para la confeccin de la
declaracin jurada F.931.
Podra enviar tantos archivos como necesite, considerando como plazo el vencimiento de la
declaracin jurada.
La aprobacin de los datos implic
implicar:
- imprimir los recibos de sueldo
- poder presentar la declaracin jurada F.931
- contar con la informacin para generar las hojas mviles.

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