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REGLAMENTO DE LA LEY DE PROBIDAD Y RESPONSABILIDADES


DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PUBLICOS
ACUERDO GUBERNATIVO NMERO 613-2005*
Guatemala, 23 de noviembre de 2005.
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO:

Que mediante Decreto Nmero 89-2002, en Congreso de la Repblica aprob la Ley de


Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos, con el objeto de crear
normas y procedimientos que transparenten el ejercicio de la administracin pblica y
aseguren la observancia estricta de los preceptos constitucionales y legales en el ejercicio de
las funciones pblicas estatales, evitar el desvo de los recursos, bienes, fondos y valores
pblicos en perjuicio de los intereses del Estado; establecer los mecanismos de control
patrimonial de los funcionarios y empleados pblicos durante el ejercicio de sus cargos y,
asimismo, prevenir el aprovechamiento personal o cualquier forma de enriquecimiento ilcito
de las personas al servicio del Estado y de otras personas individuales o jurdicas que manejen,
administren, custodien, recauden o inviertan fondos a valores pblicos, determinando la
responsabilidad en que puedan incurrir en tales supuestos.

CONSIDERANDO:
Que por mandato expreso de la indicada Ley y con el propsito de asegurar su estricto
cumplimiento, debe contarse con el instrumento legal idneo que permita desarrollar en forma
adecuada sus preceptos sin alterar su espritu, por lo que es procedente dictar las disposiciones
reglamentarias correspondientes.

POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que le confiere el Artculo 183 literal e) de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala y con fundamento en lo establecido en el Artculo 31 de
la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos, Decreto
Nmero 89-2002 del Congreso de la Repblica,

ACUERDA:
Emitir el siguiente:

REGLAMENTO DE LA LEY DE PROBIDAD Y RESPONSABILIDADES


DE FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS PBLICOS

CAPITULO!

*Publicado en el Diario de Centro Amrica el25 de noviembre de 2005.

Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos 293

NORMAS GENERALES
ARTCULO l. Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto desarrollar los preceptos
establecidos en la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados
Pblicos, Decreto Nmero 89-2002 del Congreso de la Repblica, as como coadyuvar a la
lucha por la transparencia de la gestin pblica y promover la responsabilidad de las personas
que ejerzan funcin pblica, estableciendo normas y procedimientos adecuados que permitan
un sistema de control de las declaraciones a travs de la Subcontralora de Probidad y sus
Direcciones.
ARTCULO 2. Funcin pblica. La funcin pblica es toda actividad temporal o
permanente, remunerada o gratuita que ejecuta una persona al servicio del Estado.
ARTCULO 3. Significado de Trminos. Para los efectos de este Reglamento, los
siguientes trminos se entendern en el sentido que a continuacin se indica:
Contralora:

La Contralora General de Cuentas.

Contralor:

El Contralor General de Cuentas.

Constancia:

El documento preliminar que extender la Contralora General de


Cuentas, una vez no exista reclamaciones o juicio pendiente en contra
de la persona que la solicite.

Declaracin o
Declaraciones.

La Declaracin Jurada Patrimonial.

DICABI:

La Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles del Ministerio


de Finanzas Pblicas.

El Reglamento:

El Reglamento a Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios


y Empleados Pblicos.

Finiquito:

El documento final que extender la Contralora General de Cuentas, a


favor de las personas indicadas en el artculo 4 de la Ley, como
consecuencia de haber cesado en su cargo, una vez haya transcurrido el
plazo de la prescripcin sealado en la Ley.

Ley:

La Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados


Pblicos, Decreto Nmero 89-2002 del Congreso de la Repblica.

NIT:

El Nmero de Identificacin Tributaria.

Obligado:

La persona investida de funciones pblicas permanentes o transitorias,


remuneradas o gratuitas, que por mandato legal est obligado a presentar
su declaracin jurada patrimonial.

294 Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos

Remuneracin:

El sueldo, salario, honorarios, dietas, gastos de representacin, viticos


y ventajas econmicas.

SAT:

La Superintendencia de Administracin Tributaria.

Subcontralora:

La Subcontralora de Probidad de la Contralora General de Cuentas.


CAPITULOII
DE LA DECLARACIN PATRIMONIAL
SECCIONI

ARTCULO 4. Presentacin: Todo obligado conforme a al Ley, debe presentar Declaracin


Jurada Patrimonial en los siguientes casos:

a)

Al inicio de relacin y/o vinculacin laboral con el estado, sus entidades


descentralizadas, autnomas y dems sujetos de obligacin de conformidad con los
artculos 4 y 20 de la Ley.

b)

Ampliacin de Declaracin de conformidad con lo establecido en el artculo 26 de la


Ley.

e)

Al cesar su relacin y/o vinculacin laboral con el Estado, sus descentralizadas,


autnomas y dems sujetos de obligacin de conformidad con los 4 y 20 de la Ley.

ARTCULO 5. Obligados a presentar declaracin. Se encuentran sujetos a la obligacin de


presentar declaracin jurada patrimonial, sin excepcin alguna, todas las personas investidas
de funcione pblicas de conformidad con lo establecido en los artculos 4 y 20 de la Ley.
ARTCULO 6. Sujetos a responsabilidad. Son sujetos de responsabilidad todas las personas
que ejerzan funciones pblicas de conformidad con lo establecido en los artculos 4 y 20 de la
Ley.
ARTCULO 7. Formulario. La Direccin de Probidad de la Contralora General de Cuentas,
emitir un formulario para presentar la declaracin, en el cual se deben proporcionar los datos
que se solicitan en el mismo.

En anexos deber presentarse detalle de la informacin requerida en el formulario de


Declaracin emitido para el efecto; en dichas hojas deber ir detallado lo referente a bienesActivo- y Acreedores -Pasivo-. Todas las hojas deben de ser foliadas y firmadas por el
obligado, haciendo constar en la ltima hoja de cuantos folios consta la declaracin.
ARTCULO 8. Informacin adicional. Toda informacin adicional deber adjuntarse al
formulario de declaracin jurada patrimonial en anexo en la forma siguiente:

A) Bienes -Activos-, el mismo se integra por los siguientes rubros:

Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos 295

a)

Bienes Muebles:
l. Acreencias. Detallar el nombre completo de las instituciones, y/o personas,
de quienes se es acreedor, especificando direcciones exactas, documento legal
donde conste la misma y la cantidad que se le adeuda.
2. Alhajas: Se debe individualizar separadamente las de oro, plata, platino y/o
piedras preciosas, consignando el valor a que ascienden en conjunto.
3. Bancos: Especificar las diferentes cuentas da ahorro, depsitos monetarios,
fideicomisos, as como el nmero de cuentas y el banco o bancos nacionales o
extranjeros en donde se encuentran aperturadas, reportando los saldos a la fecha
de la presentacin de la declaracin jurada patrimonial.
4. Biblioteca: Se debe especificar por lotes atendiendo a la clase de literatura,
pudiendo ser cientficas, de instruccin, enciclopedias, religiosas, novelas, etc.
consignado el valor a que ascienden en conjunto.
5. Diversos: Detalle de todos aquellos bienes que posea, tales como:
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6

Contratos funerario, mausoleos;


Establecimientos comerciales,
Inversiones nacionales e internacionales;
Maquinaria, talleres;
Mobiliario y equipo de oficina profesional;
Acciones nominativas de Sociedades Mercantiles, as como cualquier
otro ingreso de beneficio personal que se hayan obtenido;
5.7 Ttulos de agua y derechos telefnicos; y,
5.8 Ttulos de Crdito.

6. Menaje de casa: Indicar los muebles, de cada uno de los ambientes de su


residencia consignando el valor a que ascienden en conjunto, si se encuentran
fuera del pas por razn de su funcin pblica, adems de individualizarlos y
consignar su valor en conjunto, deber indicar el pas en donde se encuentran y
la direccin exacta de su ubicacin.
7. Semovientes: Si se trata de lotes formados por varios semovientes, indique la
cantidad en que estn compuestos cada lote, la clase de stos, (bovino, equino,
porcmo, caballar u otros) as como el valor unitario y en conjunto de los
m1smos.
8. Vehculos: Se debe indicar el nmero de certificado de propiedad extendido en
la SAT, la fecha de su emisin, nmero de placa, uso, tipo, marca, lnea, serie,
modelo, nmero de motor, nmero de chasis y color consignando el valor
estimado de cada uno.

296 Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos

Si tiene bienes muebles en el exterior del pas, deber indicar su ubicacin y/o la
institucin en que se encuentren depositados si fuere el caso.
b. Bienes Inmuebles Urbanos o Rsticos:
l. Su ubicacin, nmero de finca, folio y libro con los cuales se encuentran inscritos
en los Registros de la Propiedad de Guatemala, nmero del formulario del Autoavalo, con el valor declarado o el estimado. Si tuviere, nmero de Matrcula Fiscal
asignado por DICABI y/o control municipal.
2. Para el caso de la posesin de inmuebles que carecen de inscripcin Registra!,
tengan o no Auto-avalo y/o Matrcula Fiscal, indicando la ubicacin de dichos
bienes, consignando el valor estimado de los mismos.
3. Detallar los bienes inmuebles que est amortizando por medio de cuotas niveladas
o abonos indicando el valor nominal y el saldo deudor que a la fecha tenga.
4. Si tiene bienes inmuebles en el exterior del pas, deber indicar su ubicacin
geogrfica, consignando el valor del inmueble, aclarando si ya cancel dicha
propiedad o se encuentra amortizando el valor de la misma, indicando el saldo
deudor que a la fecha tenga, si fuera el caso.
B) Acreedores -Pasivo-, el mismo se integra de la siguiente forma:
a. Bancos;
b. Casas Comerciales;
c. Personas Individuales; y
d. Personas Jurdicas
Debe indicar direcciones, nmeros de cuenta y/o cuentas, documentos legales en los que
consta el adeudo y el saldo a favor de cada uno de los acreedores a la fecha en que se
presenta la Declaracin.
SECCINII
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE LA DECLARACIN
ARTCULO 9. Procedimiento. Toda declaracin deber ser presentada en la Direccin de
Probidad, por medio de una forma autorizada por la Contralora, adjuntando para el efecto las
hojas que sean necesarias para detallar la informacin indicada en el artculo 8 del presente
Reglamento.
En los Cuerpos Consulares Diplomticos, las personas obligadas deben remitir su declaracin
por medio de la valija diplomtica al Ministerio de Relaciones Exteriores, quien a su vez la
entregar en la Direccin de Probidad de la Contralora, en plazo establecido en el artculo 22
de la Ley.

Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos 297

ARTCULO 10. Constancia. Al momento de presentar la declaracin, la Direccin de


Probidad verificar el NIT y entregar constancia de recepcin.
SECCINIII
PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE LA DECLARACIN

ARTCULO 11. Sistema automatizado para registro. La Direccin de Probidad deber


implantar un sistema automatizado que contenga como mnimo:

A Un proceso que facilite, agilice y modernice sus procedimientos a travs de los cuales sea
eficiente la labor del Registro, en el almacenamiento y manejo de las declaraciones
presentadas.
B. Una base que tenga regionalizada la Repblica de Guatemala, registrando por Regin:

Instituciones del Estado, Municipalidades, entidades centralizadas, descentralizadas y


autnomas, con datos exactos del servidor pblico que labore en las mismas y estn
afectas a la obligacin de presentar declaracin de conformidad con el artculo 20 de la
Ley.
C. Registro de declaraciones:
C.l
C.2
C.3
C.4

Iniciales;
Rectificaciones;
Ampliaciones; y
En el cese de la funcin pblica

ARTCULO 12. Procedimiento de Registro. La declaracin presentada debe ser ingresada


al sistema creado para el efecto, tomando en consideracin:

a) El sello de recepcin, fecha, hora, nombre y apellidos, as como la firma de la persona que
recibe, haciendo constar de cuantos folios se conforma la misma;
b) El NIT ser a la vez el nmero de control interno en la Direccin de Probidad;
e) El orden alfabtico comenzando por los apellidos seguido de los nombres;
d) Toda la informacin consignada en la forma emitida para la declaracin;
e) La Institucin en donde el obligado ejerce su funcin pblica;
f) Si la declaracin fue presentada dentro del plazo establecido;

g) Si el declarante es sujeto de sancin por la presentacin extempornea de la Declaracin,


si se estima necesario hacer las observaciones oportunas; y

298 Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos

h) Observaciones consignadas en la misma y que se considere pertinente ingresar.

SECCIN IV
PROCEDIMIENTO DE COMPROBACIN DE LA DECLARACIN
ARTCULO 13. Seguimiento. La Direccin de Probidad dar seguimiento adecuado, rpido
y veraz a las declaraciones presentadas, realizando el estudio y anlisis de las mismas y,
cuando sea necesario, har las recomendaciones administrativas y legales que a su criterio
deben tomarse en cuenta, a efecto de decidir las acciones inmediatas pertinentes del caso.
ARTCULO 14. Revisin. Despus que el obligado presente su primera declaracin, el
rgano de control correspondiente revisar la misma y si comprueba que existe inexactitud o
falta informacin de la requerida, proceder conforme lo que establece el artculo 24 prrafo
tercero de la Ley.
ARTCULO 15. Control de Declaraciones. La Direccin de Probidad a travs del rgano de
control correspondiente, llevar al da control de la ubicacin fisica de los expedientes que
contengan declaracin, por medios electrnicos u otros que en el futuro se implementen.

Mientras no se cuente con medios electrnicos, el control de dichos expedientes se llevar por
el sistema tradicional de folio personal, teniendo la obligacin de resguardar fisicamente en
orden cronolgico y alfabtico las declaraciones entregadas en la Direccin de Probidad antes
de entrar en vigencia el presente Reglamento, as como de las declaraciones que se presenten a
partir de la vigencia de este cuerpo legal.
ARTCULO 16. Confirmacin del contenido de las Declaraciones. A efecto de confirmar
el contenido de las declaraciones, la Direccin y/o Subdireccin de Probidad podr solicitar la
informacin pertinente por medio de la Superintendencia de Bancos a los Bancos del Sistema,
sin perjuicio de las disposiciones relativas al secreto bancario; as como a la SAT, a DICABI,
a los Registros de la Propiedad, al Tribunal Supremo Electoral, al Registro Mercantil, a las
Municipalidades, al Ministerio de Gobernacin, a la Direccin General de Migracin, as
como otras instituciones que se estimen necesarias, con el objeto de verificar si los datos que
consten en las Declaraciones presentadas son ciertos y correctos.
ARTCULO 17. Comparacin entre Declaraciones. El Director de Probidad designar al
personal que realice la comparacin de las Declaraciones presentadas por las personas
obligadas para ello, verificando las iniciales, rectificaciones y ampliaciones.
ARTCULO 18. Corroboracin de la Comparacin de las Declaraciones. Presentada la
Declaracin por el obligado a la terminacin de su funcin pblica, el Director de Probidad
designar en dos das al personal que practique la investigacin, partiendo de la ltima
comparacin de Declaraciones practicada y aprobada por la Direccin, de lo cual deber rendir
informe en un plazo de cuarenta y cinco das a partir de recibido el expediente, plazo que

Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos 299

podr ser ampliado por un tiempo igual a solicitud de la persona designada por causas
plenamente justificadas, nicamente por el Subcontralor de Probidad. Concluida la
investigacin deber informar al Director de Probidad sobre los resultados de la misma.
Si de los resultados de la investigacin realizada se determina:
a) Que existe la presuncin de ilcito o ilcitos penales o faltas, se proceder conforme el
artculo 25 de este Reglamento y 1O de la Ley y, en consecuencia, se denegar la
constancia o finiquito solicitado. En este caso se informar inmediatamente al
Director de Probidad, a efecto que proceda de conformidad con lo establecido en los
artculos 23, 24 y 25 de este Reglamento, segn sea el caso.
b) Que existe inexactitud de los datos en las Declaraciones corroboradas, no se extender
la constancia y/o finiquito cuando ste se solicite, fundamentando legalmente dicha
negativa.
e) Que las Declaraciones estn correctas, se recomendar extender la constancia y/o
finiquito, cuando ste sea solicitado.
SECCIN V
PROCEDIMIENTO DE REQUERIMIENTO DE LA
PRESENTACIN DE LA DECLARACIN
ARTCULO 19. Requerimiento para presentacin de la declaracin. Los Jefes o
Directores de Personal, de Recursos Humanos, Presidentes, Gerentes, Administradores u otras
autoridades que tengan dentro de sus obligaciones emitir nombramientos y/o dar posesin de
cargos o puestos, sern los responsables de requerir por escrito a la persona obligada a
presentar la declaracin al momento de la toma de posesin del cargo.

En igual forma, en el caso de la entrega de cargo pblico, es obligatorio notificar en un plazo


de cinco das a la Direccin de Probidad de la Contralora General de Cuentas sobre dicho
movimiento, adjuntando para el efecto copia certificada del acta de entrega del cargo. El
incumplimiento de esta obligacin hace incurrir al sujeto obligado en responsabilidad
administrativa.
ARTCULO 20. Notificacin de toma de posesin o ascenso de cargo pblico. Los Jefes o
Directores de Personal, de Recursos Humanos, Presidentes, Gerentes, Administradores u otras
autoridades que tengan dentro de sus obligaciones emitir nombramientos, y/o dar posesin de
cargos o puestos, notificarn en un plazo de cinco das a la Direccin de Probidad de la
Contralora General de Cuentas sobre dicho movimiento, adjuntando para el efecto
certificacin del acta de toma de posesin del cargo. En igual forma lo har cuando la persona
obligada a presentar su declaracin sea ascendida a un puesto superior con una remuneracin
ms alta, en caso de no cumplir con tal obligacin incurre en responsabilidad administrativa.

300 Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos

ARTCULO 21. Auditoras. El personal de la Direccin y Subdireccin de Probidad deber


realizar auditoras administrativas, en forma selectiva a las oficinas administrativas que lleven
el control de personal en las instituciones del Estado, Municipalidades, entidades
centralizadas, descentralizadas y autnomas, con el objeto de constatar la exactitud de las
declaraciones presentadas por los obligados conforme lo regulado en el artculo 20 de la Ley y
en los artculos 19, 20 y 21 del presente Reglamento.
CAPITULO 111
SECCIN!
RESPONSABILIDADES EN QUE INCURREN
LOS SUJETOS DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 22. Responsabilidad Administrativa. Al servidor pblico que administre o no
fondos pblicos en el ejercicio de sus funciones, que se le pruebe debidamente que incurri en
la Responsabilidad Administrativa que se encuentra regulada en el artculo 8 de la Ley, ser
sancionado conforme la Ley de la materia.
ARTCULO 23. Responsabilidad Civil. Al servidor pblico que administre o no fondos
pblicos en el ejercicio de sus funciones, que incurra en la Responsabilidad Civil que se
encuentra regulada en el artculo 9 de la Ley, se le iniciar juicio civil en su contra ante el
rgano jurisdiccional correspondiente, adjuntando las pruebas respectivas.
ARTCULO 24.
Responsabilidad Penal.
Al servidor pblico que administre o no
fondos pblicos en el ejercicio de sus funciones, que incurra en la Responsabilidad Penal que
se encuentra regulada en el artculo 1O de la Ley, ser objeto de denuncia ante el Ministerio
Pblico para la investigacin e instauracin del Juicio Penal, ante el rgano jurisdiccional que
corresponda, presentando las pruebas pertinentes.

SECCINII
DE LAS SANCIONES A IMPONERSE A LOS
SUJETOS DE RESPONSABILIDAD
ARTCULO 25. Sancin Pecuniaria. La persona que conforme al artculo 20 de la Ley est
obligada a presentar su Declaracin y no la presente dentro del plazo establecido en el artculo
22 de la misma, ser sancionada de acuerdo con lo normado en el artculo 39 ltimo prrafo de
la Ley Orgnica de la Contralora General de Cuentas.
ARTCULO 26. Procedimiento. Determinado el monto de la sancin a que se refiere el
artculo anterior, se proceder conforme a lo establecido en el artculo 40 de la Ley Orgnica
de la Contralora General de Cuentas.

Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos 301

ARTCULO 27. Incumplimiento. Incurre en incumplimiento la persona que habiendo sido


notificada legalmente de la sancin impuesta, se negare a cancelar la misma, dando lugar a
que se m1c1e en su contra el Juicio Econmico Coactivo ante el rgano jurisdiccional
respectivo.
CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LAS SANCIONES
ARTCULO 28. Va Judicial. Si en el plazo concedido el infractor no hiciera efectiva la
sancin pecuniaria impuesta, con la certificacin indicada en el artculo 41 de la Ley Orgnica
de la Contralora se iniciar el Juicio Econmico Coactivo ante el rgano jurisdiccional
correspondiente, enviando el expediente a la Seccin de Juicios de la Contralora para tales
efectos.
CAPITULO V
RECURSOS LEGALES
ARTCULO 29. Medios de Impugnacin. Contra las resoluciones emitidas por el
Subcontralor de Probidad y el Director y/o Subdirector de Probidad procede el Recurso de
Revocatoria, conforme lo establecido en el artculo 44 de la Ley Orgnica de la Contralora.
Para su trmite se deber cumplir con lo que establece la Ley de lo Contencioso
Administrativo. 1
CAPITULO VI
DISPOSICIONES FINALES
ARTCULO 30. Control de declaraciones extemporneas y sanciones impuestas. La
Direccin de Probidad implementar un control en forma actualizada, adecuada y correcta de
las personas que presenten su Declaracin en forma extempornea, llevando a la vez un rcord
individualizado de las sanciones impuestas por tal razn.
ARTCULO 31. Plazo para presentar Declaracin. Para la presentacin de la Declaracin a
que se refiere el artculo 31 de la Ley, se fija a los obligados un plazo de 30 das hbiles
siguientes a partir de la vigencia del presente Reglamento, quienes no sern sujetos de sancin
alguna.
ARTCULO 32. Prescripcin. En lo que respecta a la prescripcin que se indica al final del
artculo 30 prrafo primero de la Ley, se entender:
a) En el caso de la prescripcin por ilcitos penales se estar a lo establecido en los
artculos 107 numerales 2, 3, y 4, 108 y 109 del Cdigo Penal.
1

Ver Art. 7 de la Ley de lo Contencioso Administrativo

302 Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos

b) En el caso de la prescripcin por responsabilidades civiles se estar a lo normado en el


artculo 1512 del Cdigo Civil, sin perjuicio de lo que para el efecto regula la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala en su artculo 155.
ARTCULO 33. Procedimiento para la obtencin de Constancia o Finiquito. Para la
obtencin de constancia o finiquito de la corroboracin de las comparaciones de las
Declaraciones, debe cumplirse con lo siguiente:

a) Presentar solicitud de extensin de constancia o finiquito al Contralor, con sus datos


de identificacin personal, indicando la fecha de entrega y nmero de registro de las
declaraciones, los datos de los cargos, puestos, fechas de toma de posesin,
identificacin de los lugares en donde desempeo su funcin pblica,
remuneraciones, y su peticin clara y concreta.
b) El Contralor enviar en un plazo no mayor de tres das la solicitud al Director de
Probidad, a efecto cumpla con lo preceptuado en los artculos 29 de la Ley y 18 de
este Reglamento.
e) El Director de Probidad, una vez concluida la investigacin conforme lo regulado en
el artculo 18 del presente Reglamento, en un plazo no mayor de dos das enviar el
expediente de mrito con la informacin rendida al Subcontralor de Probidad de
mrito, a efecto que conforme las constancias que formen el expediente y en
cumplimiento de la Ley, se proceda de la siguiente manera:
l. Si la Informacin derivada de la investigacin determina que el solicitante
cumpli con los requisitos establecidos en los artculos 22 y 23 de la Ley, 4 y 8
del Reglamento y no incurri en las responsabilidades normadas en los
artculos 23, 24 y 25 del Reglamento emita una resolucin fundamentada en
derecho en donde ordena la extensin de la constancia y/o finiquito de la
comparacin y su corroboracin de la Declaracin solicitada.
La constancia o finiquito extendido no exime de responsabilidad a la persona a
cuyo favor se extendi, si con posterioridad se descubriere que existi
responsabilidad administrativa, civil y/o penal en el ejercicio de su funcin
pblica, en cuyo caso el mismo quedar sin efecto.
2. Si el solicitante incumpli con lo preceptuado en los artculos 22 y 23 de la
Ley, 4 y 8 del Reglamento, e incurri en las responsabilidades normadas en los
artculos 23, 24 y 25 del Reglamento emitir una resolucin fundamentada en
derecho en donde manda a no extender la constancia y/o finiquito solicitados.
d) En cualquiera de los dos casos se deber citar al solicitante al lugar o direccin que
anot en su formulario de declaracin en un plazo de dos (2) das ms el trmino de la
distancia que se considere necesario, a efecto se presente a la Direccin de Probidad de
la Contralora con el objeto de notificarle la resolucin emitida en su oportunidad.

Reglamento de la Ley de Probidad y Responsabilidades de Funcionarios y Empleados Pblicos 303

ARTCULO 34. Control de constancias y/o finiquitos. El Director de Probidad,


implementar un sistema automatizado adecuado, rpido, seguro y veraz que contenga como
mnimo:

a) Un proceso que facilite, agilice y modernice los procedimientos a travs de los cuales
sea adecuado y eficiente el control de constancias y finiquitos;
b) Fecha de presentacin de la solicitud, hora, nombres y apellidos de la persona que
reciba la misma;
e) Registro de las personas que soliciten constancias y/o finiquito y el nmero asignado a
cada solicitud;
d) Los datos de identificacin personal del solicitante;
e) El orden alfabtico comenzando con los apellidos seguido de los nombres del
solicitante;
f) Informacin pormenorizada de las personas que obtuvieron su constancia o finiquito;
y

g) Informacin pormenorizada de las personas a quienes no se extiende la constancia o el


finiquito solicitado.
ARTCULO 35. Casos no previstos. Los casos no contemplados en el presente Reglamento,
sern resueltos por la Direccin de Probidad de conformidad con el espritu de la Ley.
ARTCULO 36. Epgrafes. Los epgrafes que preceden a cada uno de los artculos no tienen
validez interpretativa, por lo que no pueden ser citados con relacin al contenido y alcance de
cada uno de los artculos.
ARTCULO 37. Vigencia. El presente Acuerdo empezar a regir el da siguiente de su
publicacin en el Diario de Centro Amrica.
COMUNQUESE
OSCAR BERGER
Carlos Vielmann Montes
Ministro de Gobernacin

Lic. Jorge Ral Arroyave Reyes


Secretario General
de la Presidencia de la Repblica