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Jxucaisa mhi yat kwesx caf EMPRESA MIXTA DE , KWESX CAF CALOTO VEREDA

SANTA RITA RESGUARDO INDIGENA DE SAN FRANCISCO MUNICIPIO DE TORIBIO


CAUCA.
MANDATO (IKAHNXI)
ANTECEDENTES HISTORICOS

Antecedentes
En los aos -----, la CENCOIC fue la encargada del proceso de comercializacin de caf
pergamino. En ese entonces y por diferentes causas se present la cristalizacin de gran
cantidad de caf, lo cual no lo haca apto para la exportacin. En ese entonces, los
responsables de dicha entidad vieron la necesidad de darle salida al producto de alguna
manera. La decisin fue venderlo tostado, dando origen a lo que hoy se conoce como kwesx
caf. Su distribucin se realiz sobre todo en la parte local.
Una vez se logr el objetivo de tostar el caf cristalizado, se dejo de comercializar el
producto. Nunca se realizo una proyeccin a largo plazo y desapareci la idea.
Segn versiones de algunos comuneros de Toribio, durante este periodo del kwesx caf se
hicieron promesas de beneficiar a los cafeteros, las cuales nunca se materializaron y se
gener un ambiente de malestar en muchos miembros de la comunidad. Causa que ha
afectado el resurgimiento de la marca kwesx caf en Toribio.
Por algn tiempo, la alta demanda interna de caf en el Cecidic fue suplida con guila Roja.
A mediados del ao 2001, los cafetales del Cecidic iniciaron la produccin y arranc tambin
el tostado en el Cecidic de una forma artesanal.
Para algunas personas del centro fue difcil cambiar el guila roja por el producto tostado por
nosotros mismos. Posteriormente, fue el administrador Gilberto Muoz quien dio la orden de
consumir lo propio y se acept el producto. Aquel caf era empacado en bolsas sencillas
transparentes.
En el 2002, la produccin de pergamino en el centro aument y quedaba un excedente para
comercializar. La opcin fue tostarlo y empacarlo en bolsas sencillas transparentes y
colocarle una etiqueta impresa.
En el ao siguiente se continu con la comercializacin de caf, aumentamos el tamao de la
etiqueta y se le incluyo un texto a color, la cual llam la atencin de los consumidores.
Durante este mismo periodo se observ el trabajo que venan adelantando en tal sentido
algunos grupos de comuneros en diferentes veredas del municipio. Posteriormente, surge la
iniciativa de convocar a una reunin de estas personas y compartir las experiencias y
proyecciones que se tienen con la actividad cafetera.
La primera reunin se realiz en las instalaciones de CETEPAN. Se program una segunda
reunin con el objeto de elaborar un plan de trabajo y unificar acciones.

En el segundo encuentro se plante la creacin de una marca nica para todos y el


mejoramiento de la presentacin del producto. En el Cecidic se retom la marca, se mejor el
empaque para el producto y se diseo un logotipo.
En los ltimos aos el proyecto plurisectorial ha apoyado a algunos comuneros para la
siembra de caf y, desde el ao 2008 se inicio la construccin de la planta y la dotacin de
equipos por valor de 201 millones de pesos para el procesamiento de caf.

REGLAMENTO GENERAL DE LA EMPRESA MIXTA PROCESADORA DE


CAF, KWESX CAF
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
CONSTITUCION, NOMBRE, DOMICILIO Y DURACION

MANDATO NUMERO 1CONSTITUCION: jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta
procesadora de caf kwesx caf de Toribio) s constituye, mediante mandato de la
comunidad, con el fin fortalecer la economa familiar, asociativa, comunitaria y beneficiar a la
comunidad, con autonoma administrativa, reglamentada desde el derecho propio, usos y
costumbres (ley de origen).
MANDATO NUMERO 2 NOMBRE la unidad productiva de carcter Mixto (familiar y
comunitario) se denominara jxucaisa mhi yat kwesx caf empresa mixta procesadora
de caf kwesx caf de Toribio
MANDATO NUMERO 3: DOMICILIO: El domicilio ser Caloto Nuevo Vereda Santa Rita,
Resguardo Indgena de san Francisco Municipio de Toribio, Departamento del Cauca, podr
ampliarse con sucursales en otros resguardos indgenas del Departamento del Cauca y
Colombia de acuerdo al plan econmico estratgico que aprobarn los asociados, la
organizacin indgena en el marco de la economa comunitaria.
MANDATO NMERO 4 LA DURACION: jxucaisa mhi yat kwesx caf, tendr una duracin
de manera indefinida, pero podr transformarse y liquidarse en cualquier momento, en los
casos de fenmenos internos y externos (econmicos, sociales o naturales), de acuerdo a la
Legislacin Indgena, ley de origen y el presente reglamento.
CAPITULO II
MISION, VISION, OBJETIVO GENERAL, ESPECIFICOS Y ACTIVIDADES
MISION: Satisfacer las necesidades alimentarias de la comunidad, produciendo,
transformando y comercializando productos de excelente calidad. Con un personal
capacitado que contribuya a la nutricin de las familias, generando bienestar, compromiso y
trabajo en equipo.

VISION: como smbolo de excelencia Ser la JXUKAISA MHI YAT lder del sector,
implementando principios tcnicos administrativos y eficientes, haciendo uso respetuoso de
los espacios de vida que nos entrega el entorno natural y aprovechando las oportunidades
que nos ofrece el contexto nacional, para ser identificados.
MANDATO NMERO 5: OBJETIVO GENERAL: fortalecer el proceso agroindustrial
generando valor agregado
Procesar y comercializar el caf y sus productos derivados que se producen en la regin,
promovde las inversiones, el intercambio, con los excedentes comunitarios que se genere,
apoyar otros proyectos productivos, familiares, asociativos, comunitarios y mixtos para el
desarrollo integral del plan de vida.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Transformacin y comercializacin (compra y venta) de grano caf y subproductos.
2. Promocin y fortalecimiento de alianzas comerciales estratgicas y redes de trabajo
con otros mercados sociales.
3. Posesionar el producto en los mercados locales y externos a travs de las redes de
tiendas y otras organizaciones.
4. Generar trabajo a travs de la consolidacin de proyectos productivos.
5. Fortalecimiento de una economa integral mediante la produccin, trasformacin,
comercializacin y consumo
MANDATO NUMERO 6.ACTIVIDADES. Para dar cumplimiento al ovjeto social y wconomico
de jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta caf kwesx caf de Toribio) al objeto
social, y econmico desarrollara las siguientes actividades:
6. Celebrar contratos inter-administrativos de suministro, licitaciones pblicas previa
consulta y autorizacin de los rganos de administracin y control

Canalizar y administrar los recursos financieros y en especie, de ahorro y


crdito DE de la comunidad para el cumplimiento de los objetivos

7. Realizar y participar en eventos comerciales para posesionar el producto y contribuir al


desarrollo econmico y social de jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta
procesadora de caf kwesx caf de Toribio) y la comunidad segn plan de vida.
8. Concientizacin a la comunidad, orientando la apropiacin organizativa de la parte
econmica de kwesx caf y otras formas econmicas que generen ingreso a las familias.
CAPITULO III
ASOCIADOS, CRITERIOS, DERECHOS Y DEBERES DE LOS SOCIOS FAMILIARES,
ASOCIATIVOS Y COMUNITARIOS, PERDIDA DE DERECHOS Y SANCIONES
MANDATO NMERO 7. Asociados de jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta
kwesx caf de Toribio):
Jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta caf kwesx caf de Toribio) est
conformada; por socios familiares y asociativos y cOMUNITARIOS que hagan su aporte de

vinculacin a kwesx caf hasta completar el 49% y por otra parte los socios comunitarios
que la integran las autoridades tradicionales, hasta completar el 51%;si en el futuro se
requiere de mayor inversin los socios comunitarios harn su aporte de acuerdo a los
porcentajes establecidos.
Nota: Ninguno de los socios comunitarios podr descapitalizar a kwesx caf, por el
contrario deben ser los socios mayoritarios, los que garanticen el derecho de los socios
familiares
MANDATO NMERO 8.CRITERIOS.los socios familiares deben cumplir los siguientes
requisitos y criterios
a. Estar inscrito en el censo de los tres cabildos (Toribio, San fco. y Tacueyo) y tener
buena conducta en la vereda y comunidad en general
b. Tener disponibilidad para el trabajo econmico comunitario mixto.
c. Tener aval del cabildo y que los socios recepcionistas aprueben por mayora su
ingreso como nuevo socio a kwesx caf.
d. Comprometerse a cumplir los mandatos y disposiciones que rigen a kwesx caf y
las dems responsabilidades que le sean encomendadas por la Junta directiva.
e. Estar de acuerdo con los mandatos comunitarios de los congresos indgenas en
especial el sistema econmico comunitario.
CRITERIOS PARA LOS SOCIOS COMUNITARIOS
a. Tener su figura jurdica definida y no tener deudas que bloqueen el comercio y el buen
funcionamiento comercial de kwesx caf.
b. Que su estructura organizativa sea estable de tal manera que garantice una
estabilidad econmica.
c. Que sea una organizacin que garantice el bien comn de su comunidad
perteneciente.
d. La AsAMBLEA dE sOCIOS de dicha organizacin interesada deber aprobar el
ingreso a la sociedad mixta.
e. Toda organizacin interesada en asociarse debe responder a criterios de trabajo lcito.
f. Participar directamente su representante legal en los espacios de kwesx caf de
liberatorios de kwesx caf o su delegado con su respectiva autorizacin por escrito
firmada por la directiva correspondiente.
g. El aporte de afiliacin de los socios comunitarios debe ser hasta el 51% de todo el
capital de trabajo de kwesx caf.
h. El socio comunitario debe presentar informes econmicos y sociales en las asambleas
comunitarias
MANDATO NMERO9:
COMUNITARIOS

DERECHOS

DE

LOS

ASOCIADOS

FAMILIARES

a. Participar activamente con voz y voto en las deliberaciones y decisiones de la asamblea


comunitaria y que estn relacionadas con kwesx caf.
b. Recibir o exigir informe sobre el funcionamiento de kwesx caf que est, bajo la
responsabilidad la Junta directiva.

c. Postular, elegir y ser elegidos miembros de la Junta directiva y otros cargos relacionados
con kwesx caf entre ellos: Administrador, Auxiliar contable y Comercializador segn
criterios y perfiles requeridos y concurso de mritos
d. Solicitar por escrito a la junta directiva citar a reuniones cuando se considere necesario.
e. Promover e impulsar proyectos, planes y programas que obedezcan al objetivo de
kwesx caf y participar activamente en su proyeccin integral.
f. A obtener ganancias segn aportes sin descapitalizar kwesx caf.
g. El 20 % de las ganancias del socio debe pasar a un fondo de ahorro o revalorizacin de
sus aportes.
h. A crditos en especie hasta el 50% de los aportes
i. Presentar solicitud fundamentada por escrito pidiendo su retiro de la sociedad; la
asamblea, estudiara y definir su retiro y su liquidacin segn aporte correspondiente en
el momento.
j. En caso de fallecimiento de un socio, un familiar tendr derecho a asumir, previo acuerdo
de la familia ante la asamblea general de socios
MANDATO NMERO10.
COMUNARIOS:

DEBERES

DE

LOS

ASOCIADOS

FAMILIARES

a) Dar su aporte econmico correspondiente para ser socio activo de lo contrario perder su
investidura.
b) Elegir la junta directiva y otros cargos, previos criterios, perfiles y concurso de mritos
requeridos
c) Definir mecanismos de control de precios y fiscalizacin buscando evitar la explotacin de
los socios y clientes; segn orientaciones de la direccin empresarial.
d) Contratar auditoras externas en momentos improvistos cuando se considere necesario
con el fin de tener un buen control hacia los directivos administrativos
e) Promover la organizacin social econmica solidaria dentro de lo comunitario de los
socios, comunidad y la sociedad con otras formas econmicas y negocios de gran
impacto.
f) Evaluar crticamente el funcionamiento de kwesx caf en funcin del cumplimiento de
sus objetivos.
g) Participar en las asambleas ordinarias y extraordinarias de kwesx caf.
h) Velar por el cumplimiento de los objetivos.
i) Fiscalizar el trabajo de la junta directiva y la buena prestacin del servicio delos
trabajadores comunitarios
MANDATO NMERO11. PERDIDA DEL CARCTER DE SOCIO FAMILIAR O
COMUNITARIO:
a) Por inasistencia continua durante 5 sesiones y sin justificacin a las reuniones de socios
que se hayan convocado
Por inasistencia continua durante 5 convocatorias, en la aplicacin de los planes de trabajo
y evaluacin aprobados en bien de la sociedad y comunidad.

b) Por falta grave del asociado entendido, esta como acciones que realice en contra los
objetivos de kwesx caf, los socios y hechos que afecten la comunidad en este caso se
contara con la decisin de la autoridad tradicional o sea el cabildo indgena.
c) Por robo planeado o sistemtico al capital de kwesx caf previa investigacin y
comprobacin por los socios, la junta directiva o la autoridad tradicional
d) Por muerte del socio
e) Por prdida de la figura jurdica del socio comunitario o disolucin de este ltimo por
decisin de la comunidad, ms no por problemas polticos con el gobierno nacional de
turno.
MANDATO NMERO12: SANCIONES DE LOS
COMUNITARIOS DE Jxucaisa mhi ya kwesx caf:

ASOCIADOS

FAMILIARES

a) Todo socio que falte ms de tres veces consecutivas a las asambleas ordinarias o
extraordinarias de socios se le descontar el 5% de sus utilidades, sobre el ao en
vigencia, el cual se destinar al fondo de solidaridad.
b)

El socio que sea acreedor de un crdito comercial y si pasados dos meses no lo ha


cancelado o ha realizado un acuerdo previo de pago con la junta directiva se le har
efectivo de sus aportes, incluyendo los intereses de mora.

c) Por investigaciones comprobadas sobre robo sistemtico se le descontara de todo su


capital como socio a travs de la respectiva liquidacin de su parte de kwesx caf y se
considerar destituido.
CAPITULO III
MINGA ECONOMICA
EL PATRIMONIO, EL APORTE SUSCRITO INICIAL, AHORROS, ADMINISTRACION DE
LOS RECURSOS ECONOMICOS, DISTRIBUCION, DESTINACION DE LOS EXCEDENTES
ECONOMICOS Y EJERCICIO ECONOMICO
MANDATO NMERO 13: EL PATRIMONIO: EL PATRIMONIO dejxucaisa mhi yat kwesx
caf (empresa mixta procesadora de caf kwesx caf de Toribio) estar constituido por:
a. El capital comunitario existente, que asciende a la suma de $ 253.350.000(51%) es
propiedad de la comunidad (socios comunitarios) y las autoridades tradicionales, recursos
que constituyen un patrimonio autnomo, segn decisiones tomadas en la dinmica del
proceso de kwesx caf y este capital debe ser el mayoritario en lo mixto, ya que este
debe regular lo asociativo familiar,
b. Las inveRsines o aportes de las familias asociadas; las cuales realizaran aportes
econmicos o en especie, buscando equilibrar el aporte por etapas de todos los socios y
as sucesivamente hasta alcanzar el 49%($ 243.414.705,88) de todo el capital de
trabajo de kwesx caf, el resto del capital debe ser de los socios comunitarios
c. El % de las utilidades que decidan dejar los socios familiares y comunitarios
d. Los bienes muebles, inmuebles o ttuloque adquiera los socios familiares y comunitarios,
incluyendo donaciones de otras organizaciones locales (cabildos) nacionales o
extranjeras.
e. Todos los dems bienes tangibles e intangibles que por cualquier concepto ingresen a
kwesx caf.

MANDATO NMERO 14: APORTE SUSCRITO INICIAL.Los socios familiares y comunitarios


suscriben un aporte inicial por valor de $_________, la suma de ___________ corresponde
al 49% de los socios familiares y la suma de$__________ corresponde al 51% de los socios
comunitarios
MANDATO NMERO 15: CREDITOS Y PRSTAMOS. Kwesx caf, realizara crditos a los

socios familiares y comunitarios hasta el 50% de sus inversines.


MANDATO NMERO16: EJERCICIO ECONOMICO. Ser anual y cesar el 31 de
diciembre. Al trmino de cada ejercicio se cortarn las cuentas y se elaborar un Balance
General, acompaado de los dems estados financieros, e informe social el cual ser
sometido a la evaluacin y aprobacin de la asamblea general en los primeros tres meses
de cada ao.
MANDATO NMERO 17: DISTRIBUCION Y DESTINACION DE LOS EXCEDENTES ECONOMICOS
Los excedentes econmicos o utilidad final que genere anualmente kwesx caf, una vez pagado los
costos, gastos de ventas y de administracin, sern distribuidos de acuerdo a la representatividad,
valor y porcentaje de los aportes de los socios familiares Asociativos y comunitarios.

Nota.La utilidad que se genere para los Cabildos, se destinaran al fondo rotatorio
agropecuario del cabildo
CAPITULO lV
FIGURA JURIDICA, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONES
MANDATO NMERO19; FIGURA JURIDICA. De kwesx caf estar bajo el techo jurdico
ASPCIACION dE cABILDOS pROYECTO nASA.
MANDATO NMERO 20. ADMINISTRACION DE KWESX CAFE: Se realizar de una
manera descentraliza en programa o sistema contable y en cuentas bancarias exclusiva,
FOMDOS rOTATORIOS acuerdo a la siguiente estructura.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA: La estructura administrativa de jxucaisa mhi ya kwesx


caf de Toribio, estar conformada por la asamblea general de socios familiares
AAOCIATIVOS y comunitarios que estn al da con sus aportes, La Junta Directiva.

ASAMBLEA GENERAL DE
SOCIOS
(GRUPOS ECONOMICOS)

DIRECCION
EMPRESARIAL
Asesora Jurdica
Asesora Tributaria
Asesora sistemas
Control de Calidad
Control Ambierntal

COMIT DE
VEEDURA

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA O
ADMINISTRACION

DPTO COMERCIAL

Seleccionado y
trillado

DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION

Tostado y
Molida

Empacado
y control
de calidad

DPTO
ADMINISTRATIVO

CONTABILIDAD

DPTO FINANCIERO,
CREDITOS Y CARTERA

INVENTARIOS

Ventas

MANDATO NMERO21. ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS: Es el rgano mximo de la


administracin de kwesx caf y sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, la
constituye la reunin de los asociados hbiles y tienen las siguientes funciones

a) Establece las polticas y estrategias generales de kwesx caf para el cumplimiento


del objetivo social y econmico
b) Nombra los integrantes de la Junta directiva
c) Evala la prestacin de los servicios
d) Fiscaliza el capital comunitario y familiar
e) Solicita informes a la Junta directiva
f)

Revisa, aprueba e imprueba los estados financieros

g) Sugiere una terna para el cargo de administrador de kwesx caf


h) Plantea las sanciones y remedios necesarios a partir de la ley de origen para las faltas
graves comprobados, previa investigacin realizada por el cabildo y presentacin de
informes.
i)

Vela por el bienestar de los socios familiares y comunitarios acudiendo al punto c de


este mandato

j)

Establece criterios y perfiles para cargos administrativos

k) Contribuye en la reglamentacin del fondo comunitario (fondo comn)


MANDATO NMERO22. LA JUNTA DIRECTIVA: Es el rgano que velar por la
Administracin de kwesx caf y estar subordinado a las polticas de la asamblea
general; est Integrada Por 6 miembros, con los siguientes cargos Presidente,
vicepresidente, secretario, Tesorero, fiscal y vocal, elegidos por la asamblea
general teniendo en cuenta perfiles y criterios o removidos libre mente por esta.
PARAGRAFO: La Junta Directiva ser conformada por 3 delegados
A dos de los socios comunitarios y 3 delegados por los socios familiares y tendr las
siguientes funciones
a. Define e implementa el sistema administrativo y contable a desarrollarse en la kwesx
caf de manera que garantice la eficiencia y eficacia de la actividad econmica
b. Realiza el plan econmico comercial de kwesx caf, con estrategias a corto, mediano y
largo plazo, programando evaluaciones anuales con participacin comunitaria y
reajustndolo segn nuevas exigencia econmicas y sociales
c. Hace una programacin de recursos y proyectos para kwesx caf y la comunidad
d. Evala y controla los procesos administrativos peridicamente
e. Dispone y controla de manera responsable por los aportes, contribuciones, cuotas y
dems recursos, que se destinen por parte de las familias Asociadas y los socios
comunitarios
f. Nombra el administrador segn terna recomendada por la asamblea general
g. Convoca a los socios familiares y comunitarios
calamidades de un integrante de la junta directiva

extraordinariamente

en caso de

MANDATO NMERO23. FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA


DE KWE SX CAF.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE:
a) Dirige todas las actividades programadas dentro del plan de trabajo en el espacio
comercial y social.
b) Elabora el orden del da de las asambleas y
secretario

reuniones en coordinacin con el

c) Coordina los diferentes asuntos de mayor trascendencia con los socios comunitarios
d) Elabora un programa de gestin en coordinacin con los dems directivos y traza
estrategias para conseguir recursos en bien de kwesx caf.
e) Convoca a reuniones extraordinarias de socios en caso falta grave.
f) Firma todos los documentos que emita la comercializadora en todas sus
transacciones internas y externas en coordinacin con el tesorero y el administrador
g) Solicita hojas de vida anticipadamente para el cargo de auxiliar contable, contador.
operarios, coordinadores de departamentos, asesoras y convoca a concurso de
mritos previa elaboracin de trminos de referencia en coordinacin con los dems
directivos y consulta al The wala como un mecanismo de orientacin mas no de
decisin.
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE:
a) Asume las funciones del presidente en caso de ausencia en las reuniones o en el
cubrimiento de alguna actividad urgente.
b) Asume con responsabilidad las delegaciones que le asigne el presidente con el visto
bueno de los dems directivos.
FUNCIONES DEL SECRETARIA:
a) Organizar el orden del da en coordinacin con el presidente
b) Levanta actas de todas las reuniones que se lleven a cabo y someterlas a su
aprobacin en la siguiente reunin o asamblea.
c) Gestiona en coordinacin con los dems directivos un sitio donde organizar el
archivo sobre el proceso de kwesx caf.
d) Organiza el archivo cronolgicamente
e) Entregar documentos de valores originales al tesorero, dejando copia y constancia
de entrega en el archivo.
f) Guardar copia de todos los inventarios y balances de kwesx caf que salgan
mensualmente o diarios.
g) Maneja correspondencia y proyectos al igual que debe organizar un manual de
relacionamiento interno y externo.
h) Mantiene la privacidad del secreto de estrategias y cosas que no deben salir al
pblico ya que pueden generar desequilibrio econmico.
i) Mantiene en buen estado la oficina y los equipos de trabajo manteniendo copia de
seguridad en sitio acordado con el presidente y el tesorero.

j) Mantiene la preocupacin por la lectura, la capacitacin y el conocimiento del


proceso comunitario en el marco del sistema econmico comunitario segn
mandatos de los congresos.
FUNCIONES DEL TESORERO:
a) Conoce y maneja el patrimonio de kwesx caf a travs de la realizacin de sus
respectivos inventarios de los bienes materiales y econmicos adems de los bienes
tangibles e intangibles.
b) Recauda todos los recursos econmicos en moneda corriente, en especie y
documentos valores y expide documentos de constancia a quien le recibe o entrega.
c) Lleva al da los libro de caja, bancos y auxiliares de ventas, compras, cuentas por
cobrar o en su defecto manejar con previo conocimiento un programa contable
generando informacin oportuna.
d) Hace las compras grandes en coordinacin con el administrador
e) En coordinacin con el vendedor mantiene el libro de control de precios actualizados
f) Gestiona la consecucin de una caja fuerte y ubica en un sitio estratgico en
coordinacin con el presidente y el fiscal.
g) Cancela todas las rdenes de pago que estn autorizadas por el administrador
h) Abre cuenta corriente y de ahorro para en lo posible no cargar efectivo y hacer pagos
con cheques, estos deben tener la firma del presidente, el administrador y el tesorero.
i) En la adquisicin de bienes inmuebles verificar que su documentacin sea legal y
original, antes de su cancelacin.
FUNCIONES DEL FISCAL:
a) Fiscaliza el cumplimiento de las funciones por parte de cada uno de los directivos.
b) Fiscaliza la ejecucin del plan econmico comercial
c) Fiscaliza la prestacin de un buen servicio y atencin a los clientes por parte de los
comercializadores.
d) Fiscaliza que en kwesx caf se estn vendiendo productos de buena calidad, que no
estn vencidos.
e) Fiscaliza que el establecimiento y el
higinicas

personal responsable rindan condiciones

f) Estar dispuesto a capacitarse, leer sobre el manejo de productos de consumo humano


y productos agropecuarios y hacer una adecuada reorganizacin de kwesx caf .
g) Recibe y verifica si las quejas de la comunidad son reales y presenta informes con
propuestas a la junta directiva.
h) Presenta informes crticos y propositivo a la asamblea de socios de aquellas
recomendaciones que no obtuvieron respuesta en la junta directiva.
FUNCIONES DEL VOCAL:
a) Gestiona toda la parte logstica del sitio de las reuniones como es el local, asientos,
mesas, escritorios, papelgrafo, equipo de sonido y la alimentacin de los
participantes; esto en coordinacin con el secretario, el administrador.

b) Gestiona el aporte en especie de productos agropecuarios o lea cuando se trate de


asambleas masivas en coordinacin los socios
c) Recordar a los participantes que deben depositar las basuras en los recipientes
adecuados en funcin de mantener un ambiente sano.
d) En coordinacin con el administrador, controla los vendedores ambulantes; en las
asambleas comunitarias (basuras y aporte)
e) Est pendiente de los reconocimientos que se le pueda brindar a los clientes ms
fieles de kwesx caf.
f) Esta dispuesto a asumir las funciones del fiscal cuando este no est presente o falte
por cualquier situacin.
MANDATO NMERO 24.DE LA ADMINISTRACION, El administrador harla representacin
administrativa de kwesx caf, el principal ejecutor de las decisiones de la asamblea general
y de la junta directiva, ser nombrado por la junta directiva para un periodo de dos aos
pudiendo ser removido libremente en cualquier tiempo o reelegido por tiempo igual al primer
periodo, previa evaluacin
CRITERIOS PARA EL ADMINISTRADOR:
a) Debe ser una persona que tenga experiencia por ms de dos aos en un proyecto
exitoso en caso de no tener ttulo profesional.
b) Debe ser una persona con transparencia. Honesto, servicial, comprometido con los
objetivos de kwesx caf y comunidad, defensor de la verdad
c) Debe ser una persona que le guste leer, conocer los mandatos indgenas y en
especial el derecho consuetudinario adems del derecho occidental.
d) Tener disponibilidad para participar, colaborar y proponer en los espacios de reunin
y que tengan que ver con aspectos de kwesx caf.
e) Tener una visin clara y de proyeccin de kwesx caf, pensando en el sistema
econmico comunitario para la autonoma territorial.
f) Debe ser una persona que no tenga antecedentes delictivos con las autoridades
tradicionales y la ley occidental.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR:
a) Corresponde gerenciar toda la parte comercial de una manera integral de kwesx
caf.
b) Organizar un manual donde se indiquen criterios, funciones, procedimientos de todo el
personal que labora dentro de kwesx caf; al igual quepara la compra y venta de
artculos y hacerlo aprobar de la junta directiva.
c) Mantener actualizado de todos los precios de los productos externos en el mercado
local y nacional para definir donde comprar a favor de la clientela y la comunidad
d) Cotizar anticipadamente y definir donde comprar en coordinacin con el tesorero en
caso de compras de gran cantidad.
e) Define polticas, estrategias y precios para la compra y venta de productos internos
de la regin y otros pueblos

f) Montar un sistema contable que permita sacar balances diarios y as poder tener
informacin y control sobre todo el movimiento comercial de kwesx caf.
g) Definir un plan de gestin de recursos para kwesx caf y comunidad en coordinacin
con la junta directiva en busca de mejorar los ingresos de las familias clientes de
kwesx caf, segn anlisis de la direccin empresarial.
h) Hace un plan de trabajo en funcin del cumplimiento de los objetivos, trazando
estrategias de capacitacin
i) Define un programa de ahorro y servicios para los socios y no asociados
j) Define un manual de registro de productos donde se conozca la calidad los productos
agropecuarios de la regin y productos con fechas de vencimiento.
k) Sugerir a la junta directiva realizar los rituales cuando se considere necesario o el tiempo
indicado en busca de equilibrar las energas negativas con las positivas.

MANDATO NUMERO 25 CRITERIOS PARA COORDINADOR COMERCIAL


a) Debe ser una persona que goce de buena conducta en la comunidad con capacidad
de relacionarse socialmente con clientes y comunidad.
b) Conocer sobre relaciones humanas, ser sencillo, servicial, de buen genio, respetuoso,
conocedor del ejercicio comunitario Nasa.
c) Tener buena presentacin personal.
d) Debe tener conocimientos financieros, contables, sistemas y mercadeo.
e) Poseer ttulo profesional en carreras afines, o sustentar experiencia mnima de dos
aos en proyectos exitosos.
FUNCIONES DEL COORDINADOR COMERCIAL:
MANDATO NMERO 26 CRITERIOS PARA VENDEDOR
f) Debe ser una persona que goce de buena conducta en la comunidad con capacidad
de relacionarse socialmente con clientes y comunidad.
g) Conocer sobre relaciones humanas, ser sencillo, servicial, de buen genio, respetuoso,
conocedor del ejercicio comunitario Nasa.,
h) Tener buena presentacin personal y buen manejo higinico de los productos que se
venden y compran.
i) Debe tener conocimiento y/o nociones bsicas de contabilidad, sistemas y mercadeo.
FUNCIONES DEL VENDEDOR:
a) Cumplir con los horarios y planes de trabajo de jxucaisa mhi yat kwesx caf segn lo
acordado con el coordinador comercial.
b) Debe dedicar una atencin especial a los clientes indicando en una factura el valor de
compra y el sobrante si lo hubiese que sepan del ejercicio de compra
c) Debe entregar cuentas a diario con sus respectivos soportes (facturas de ventas, compras
y pagos) dejando su respectivo comprobante de lo entregado.
d) Debe manejar registros de todos los productos que salen; al igual que de todos los
productos que ingresan..

e) Informar oportunamente al coordinador comercial el administrador de anomalas que


observe en el ejercicio comercial dejando constancia por escrito
f)

Conocer y guiarse por el manual de control de precios que ha aprobado el administrador.

g) Someter a la respectiva revisin todo billete que considere sospechoso por falso, ya que al
recibirlo asume su responsabilidad por el valor del billete.
h) Cambiar cheques de clientes de jxucaisa mhi yat kwesx caf con previa verificacin
que existen fondos en el banco emisor o autorizado por el administrador ya que si sale sin
fondos; quien tom la decisin debe responder por el valor efectuado.
i)

Hacer los pedidos de productos que estn escaseando con anticipacin en busca de que
la clientela consiga todo lo que necesita.

j)

Realizar el trueque de productos; buscando un equilibrio econmico en el ejercicio.

k) Cumplir con los presupuestos asignados.


l)

Crear estrategias para la consecucin de nuevos clientes.

m) BODEGA
n) Tener bien organizada la bodega de tal manera que se le de salida a los productos que
llegaron con anterioridad, evitando que se daen.
o) Llevar un registro de productos que tienen fecha de vencimiento para evitar intoxicamiento
de los consumidores.
p) Tener bien los implementos de pesa y ser honesto con los productos que le corresponde
pesar para su expendio a la comunidad.
q) Hacer los pedidos de productos que estn escaseando con anticipacin en busca de que
la clientela consiga todo lo que necesita.

FUNCIONES DEL EQUIPO TECNICO


Cumplir con el mandato de ser la autoridad econmica del resguardo de una manera
prctica, ejemplarizante en funcin de la operatividad del plan de vida para el bienestar
social de su comunidad. FUNCIONES
CAPITULO VII
CONTROL Y FISCALIZACION
MANDATO NMERO 26.ORGANOS DE CONTROL DE jxucaisa mhi ya kwesx caf.
Son rganos de control.Directamente el fiscal de la junta directiva; los cuales se apoyaran
en un contador.
Formalmente e informalmente alguien podr solicitar una auditora externa independiente.
CRITERIOS PARA INTEGRANTES DE LOS ORGANOS DE CONTROL:
a) Tener suficiente autoridad, claridad, honestidad, transparencia, imparcialidad y tica en la
defensa de los intereses de los asociados familiares y comunitarios, en el marco de los
objetivos propuestos de la comercializadora y el plan de vida comunitaria...
FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE CONTROL:
a) Evaluar los estados financieros cada mes con la junta directiva
b) Autorizar el pago a la auditora externa independiente segn solicitud de un socio familiar
o comunitario al recibir el informe con sus respectivas recomendaciones.

c) Asumir y corregir las fallas que haya encontrado la auditora externa y revisar que est
pasando con el contador responsable y tomar las decisiones correspondientes.
d) Revisar si los trabajadores comunitarios cumplen el manual de funciones y
procedimientos y plantear soluciones a la junta directiva y socios en informes escritos
para que all tomen las medidas correspondientes.
e) Hacer revisiones al movimiento econmico de la comercializadora de manera improvista
en funcin de revisar si se estn haciendo los procedimientos debidos y necesarios.
f) Solicitar a la junta directiva convocar a la asamblea de socios para presentar el informe
de la situacin de la comercializadora para que estos tomen determinaciones en un plazo
de un mes y si esto no sucede deben trasladar la situacin al cabildo para que estos
busquen las salidas pertinentes en el mes siguiente.
MANDATO NUMERO 27DE LA DISOLUCION: Llegado el caso de disolverse jxucaisa mhi
ya kwesx caf la asamblea general determinara la asignacin del patrimonio a otra empresa
que cumpla con los criterios y objetivos del plan de vida podr disolverse por:
a) Por no poder cumplir su objeto social y econmico para el cual fue creada.
b) Por fusin e incorporacin a otra empresas
Recopilacin organizacin y complementacin realizada por:
PREPARADO:
EQUIPO TECNICO DE ORIENTACION Y DIRECCION EMPRESARIAL
ETODE
ABRIL 2012

BALANCE INICIAL DE jxucaisa mhi ya kwesx caf


ACTIVO
Activo corriente
Caja y bancos------------------$
Cxc
ACIN-------------------------$
P.NASA---------------------$
Inventarios
Mat.prima-------------------$
p.terminado ---------------$
Total activo cte.--------------- $

00,00
00,00
00,00
00,00
00,00
00,00

Activos no corrientes
Muebles y e.-------------------$ 00,00
Equipos de computo---------$ 00,00
Equipos de pdn.
Trilladora---------------------$ 7.500.000(p.nasa)
Tostadora------------------- $ 25.000.000(c san fco)
Molino------------------------$ 5.000.000(p.nasa)
Selladora--------------------$ 1.300.000(c.sn fco)
Gramera elctrica---------$
550.000(cecidic)
Edificios------------------------ $ 160.000.000(p.nasa)
Terrenos ---30mtsx30mts-- $
4.000.000(c.sn fco)
Terreno5 hcts------------- $ 50.000.000(cecidic)
Vehculos- ------------------- . $
00,00
Total activo no cte.-----------$ 253.350.000(51%)
TOTAL ACTIVOS---------------$ 253.350.000(51%)
PASIVO
Pasivo cte
Cts. x pagar--------------------$ 00,00
Total pasivo cte.---------------$ 00,00
TOTAL PASIVOS---------------$ 00,00

PARTICIPACION EN APORTES
P.NASA
$172.500.000(35%)
CAB. SN FCO $ 30.300.000 (6%)
CECIDIC
$50.550.000 (10%)

PATRIMONIO
ACTIVO - PASIVO-------------$ 253.350.000 (51%) k comunitario
$ 243.414.705,88 (49%) k asociativo

Futuros socios accionistas


Cafeteros
Tenderos
Valor de una accin $500.000
CANTIDAD DE CAF DIARIO PARA PROCESAR 316 KLS
CAPACIDAD DE PDN.
35 K X HORA
8 HORAS DIARIAS 280 KLS PARA TOSTAR
EL 22% SE PIERDE EN EL TOSTADO (61.6 KLS SE PIERDEN)
PRODUCTO TERMINADO 219.4 KLS
ETAPAS
MOLIDA TOSTADO EMPACADO Y SELLADO
CANTIDA DE PERGAMINO MES 9480 KLS
CAPACIDAD DE PDN DIARIA
219,4X30 DIAS 6582 KLS MES
COSTO DE PDN COCHADA DE 41.8 KL POR HORA
13% (perdida en trillado) 37 kls-----8.14 (perdida 22% en tostado) -------28.86 kls tostado
Materia prima----------334400
Trillado m.o.---------------1750
Tostado m.o---------------1750
Molido m.o-----------------1750
Empacado-------------------1750
Energa gas-----------------10000
Empaque y etiqueta-------11544
364294 para sacar 28.86 kls
dividido57.72
6311
Resultado mercado $461700
Diferencia

$97466

COSTO DE PRODUCCION-----------------------------------------------------$6311
GASTOS DE ADMON
NOMINA
COORDINADOR DE PDN----------------------$1000000
AUXILIAR CONTABLE---------------------------$750000
AUXILIAR DE PDN-------------------------------$336000
PAPELERIA----------------------------------------$200000
2286000/11082 LBS MES:$ 206,28
GASTOS DE VTS
COORDINADOR DE VTS----------------------$750000
TRANSPORTE------------------------------------$1000000
1750000/11082 LBS MES:$157,91
COSTO TOTAL----------------------------------------------------------------------$6693.19

CAF AGUILA ROJA


COSTO A UN TENDERO------------------------------------------------------------$7650
PCIO VTA-------------------------------------------------------------------------------$9000
MARGEN UTILIDAD B---------------------------------------------------------------$1350 (15%)
KWES CAF
COSTO KWS CAF-------------------------------------------------------------------$6693.2
PCIO VTA A TIENDAS----------------------------------------------------------------$7512
MARGEN UTILIDAD-------------------------------------------------------------------$818.8(10.9%)

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