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Informacin financiera para la toma de decisiones

Captulo 4: Ajustes Resumen


Todo lo que pasa en una organizacin econmica debe ser registrada
en el sistema contable, para que con esto el diario y el mayor
obtenga un historial completo de todas las operaciones mercantiles
del periodo. Una vez realizada la transaccin, como la adquisicin de
algn activo, la recepcin de activo, pasivo, ingresos y gastos
aumentan o disminuyen, por lo cual es necesario ajustarlas al final de
cada periodo contable. Estos asientos con los que se ajustan dichas
cuentas se llaman asientos de ajuste.
En contabilidad el postulado periodo contable asume que las
actividades de la organizacin econmica se dividen en periodos:
mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual. Por su parte, el
postulado asociacin de costos y gastos con ingresos pretende
hacer un adecuado enfrentamiento de unos y otros en el mismo
periodo contable. De estos dos postulados se deriva el proceso de
ajustes contables que solo pretende relacionar los ingresos del
periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y
tienen el objetivo de actualizar las cuentas de ingresos y gastos para
que as puedan enfrentarse adecuadamente a los ingresos del periodo
con todos los gastos que generaron.
Modulo de ajustes en el ciclo contable:
Contiene 4 pasos

Anlisis de informacin
Registro en el diario
Clasificacin en el mayor
Elaboracin de balanza de comprobacin ajustada.

El punto de partida del procedimiento de ajustes es la balanza de


comprobacin antes de ajustes, de la cual se obtiene como producto
final del modulo registro de transacciones.
Ajustes a la cuentas de ingresos
Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios
para asegurar que se hayan registrado en la contabilidad todos los
ingresos obtenidos en el periodo, para que la utilidad neta sea
expresada en forma correcta en el estado de resultados.
Existen dos tipos de ajuste de ingresos:

Ingresos acumulados no cobrados


Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que,
cuando se devengan, se convierten en ingresos.

Ingresos acumulados no registrados.


Los ingresos pueden ser devengados antes de que se reciba efectivo
del cliente o se registre la operacin en los registros contables, en
otras palabras, son ingresos que se han ganado pero que aun no se
ha cobrado el efectivo correspondiente.
El ajusto por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por
cobrar y un abono a una cuenta de ingresos.
Ajustes a las cuentas de gastos.
Los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados
pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como
activo en espera de que fueran devengados, requieren de un cargo a
una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.
Existen tres tipos de ajustes de gasto:

Gastos devengados que aun no son pagados.


Gastos pagados por anticipado que se registraron como activo
cuando se pagaron.
Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til
mediante el proceso de depreciacin.

AJUSTES: Es la modificacin de una cuenta de mayor al cerrar un


periodo fiscal o social debido a : acumulacin, pago anticipado,
inventario fsico, reclasificacin: cuando contabilizamos mal una
cuenta, cambio de sistema, ajuste de auditoria u otra transaccin no
rutinaria ni registrada,
TIPO DE AJUSTES:
GASTOS: Cargos diferidos para aplicar al ejercicio la parte de
los gastos adelantado que han sido devengados(gastados) o
correspondientes al mes.
CUANDO TU PAGAS
INGRESOS: crditos diferidos para aplicar al ejercicio la parte
de los productos adelantados que han sido devengados o
correspondientes al mes.
CUANDO TE PAGAN ANTES
DEPRECIACIONES: Para aplicar al ejercicio una parte de la
inversin representada por activos fijos ( muebles. Equipos, y

edificio principalmente) y que significa el gasto por uso,


desgaste o deteriorio de los mismo.
CUENTAS INCOBRABLES: Se registra un porcentaje sobre las
ventas del ejercicio que probablemente resulte incobrable
EPCI (estimacin para cuentas incobrables) UN ciliente no te
paga
INVENTARIOS : Para conocer el costo de lo vendido para
empresas comerciales y productivas.
METODO DE DEPRECIACION: LINEA RECTA: COSTO POR
ADQUISICION
VALOR RESCATE ENTRE AOS DE VIDA UTIL.

EJERCICIO:
Compaa para servicios publicitarios ajustador S.A.
A partir de la balanza de comprobacin.
1) Se deprecia el equipo de oficina en $395.83
2) Registramos la depreciacin del equipo de transporte
por 18,000
3) Nuestro cliente que nos haba entregado 30,000 de
anticipo lo requiere para este mes y se lo damos, por lo
que hacemos el ajuste correspondiente.
4) Hemos devengado( gastado, que ya la usamos) la renta
que pagamos anticipadamente por este mes. 15,000
5) El sueldo semanal de los trabajadores abarca 2 meses y
lo correspondiente al presente mes se pagara
acumulado en el mes siguiente por lo que creamos el
pasivo correspondiente. El importe son 5,000.

TAREA EJERCICIO INDIVIDUAL


DEFINICION DE HOJA DE TRABAJO ESQUINA SUPERIOR
DERECHA.
TRAER HOJA DE TRABAJO FISICAMENTE O COMPU, CON
10 COLUMNAS Y CONCEPTOS.
PAG 121,122 EJERCICIO 4,5,6,7,8