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La cuenta. El catlogo de cuentas.


1
Estructura de una Cuenta.
2
Cuenta T
3
Dbitos y Crditos
1
Movimientos y Saldo o Balance
4
Contabilidad por partida doble
5
Tcnicas de Tenedura de Libros.
1
Naturaleza de las Cuentas. Cuentas Reales y Cuentas Nominales

2.1
Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma cronolgica todas las
transacciones que ocurren en un ente econmico. Estas operaciones se registran en asientos de dbito o
crdito dependiendo del origen de la transaccin. As por ejemplo, una empresa tendr una cuenta de
efectivo en donde registrar todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa
compra bienes al contado, eso significa que tendr que dar un crdito a la cuenta de efectivo; si la
empresa vende mercancas al contado, entonces deber de dar un dbito a la cuenta de efectivo.
Las compaas usan un catlogo de cuentas para presentar todas sus cuentas junto con
los nmeros de cuenta, los cuales tan slo son las versiones abreviadas de los nombres de las cuentas. Un
nmero es igual a un nombre de una cuenta, de la misma forma que el nmero de registro del Seguro
Social es nico para una persona.
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: CuentasReales y Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se
utilizan en el Estado de Situacin Financiera y se les llama cuentas reales porque permanecen abiertas
por ms de un perodo contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas ltimas se usan en el Estado
de Resultados(tambin llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les llama nominales porque se
cierran tras finalizar cada perodo contable, es decir, que solo se utilizan durante un perodo de tiempo
determinado y luego su balance comenzar en cero.

2.1.1
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que
estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancas a crdito, deber de dar un dbito a la
cuenta Compra de mercancas (este es el titular) y un crdito a Proveedores(otro titular).
Debe o Dbito: El Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa
todo lo que entra al negocio o el motivo de por qu sali algo.
Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que sale de la empresa o bien el
motivo de por qu entr algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los dbitos de una cuenta son mayores que
la suma de los crditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el
total de los crditos es mayor que los dbitos el saldo ser acreedor.

2.1.2
La forma ms usada de una cuenta se denomina cuenta-T pues tiene la forma de una letra T mayscula.
La lnea vertical divide la cuenta en sus lados izquierdo y derecho, y el ttulo va en la parte superior.
El lado izquierdo de la cuenta recibe el nombre de Debe, y el lado derecho recibe el nombre de Haber.

2.1.3
Movimientos y saldos:
Para explicar los movimientos y saldos, representamos la cuenta por medio del siguiente esquema.
Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:
Movimiento deudor y Movimiento acreedor.
Movimiento deudor:
Es la suma de los cargos de una cuenta
Movimiento acreedor:

Es la suma de los abonos de una cuenta.

Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor, existen dos clases de saldos:
Saldo deudor y Saldo acreedor.
Saldo deudor: Cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor: Cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuando una cuenta nicamente tiene movimiento deudor, su valor representa saldo deudor. En
caso contrario, el saldo ser acreedor.
Cuenta saldada o:
cerrada:

o Una cuenta est saldada o cerrada cuando sus movimientos


son iguales.

2.1.4
Es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo, segn el cual si se debita una cuenta por
un valor, se debe acreditar otra u otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones comerciales. Se
fundamenta en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de las
transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transaccin comercial implica: Entrega de mercancas o servicios y Entrega
de efectivo o aceptacin de la deuda.
El principio universal de la partida doble significa que en cualquier asiento contable, la suma de los
dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.

2.1.5
Tenedura de Libros
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar, clasificar y resumir
la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por consiguiente, se
pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y claridad posible.