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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
Caractersticas
Tipos de organizacin
CARACTERSTICAS
Sociedad organizacional
Ambiente
organizacional
Visin
Misin
Escenario corto plazo (1 ao) Objetivos
Escenario mediano plazo (3 aos) Objetivos
Estrategia
Asignacin de recursos
Pronstico de resultados
Presupuesto
TIPOS DE ORGANIZACIN
Conceptos bsicos
Divisin del trabajo
Delegacin
Tramo de control
Tecnologa
Ambiente
Formas de organizacin
Estructura piramidal
Estructura matricial
Alineacin de la estructura con la estrategia
FORMALIZACIN SISTEMA
FORMALIZACIN SISTEMA
El manual de personal debe incluir:
Una visin del propsito y estructura de la organizacin,
que contenga una descripcin del personal clave y las lneas
de autoridad.
Las normas de administracin de personal, que incluyen
explicaciones de las prestaciones, procedimientos para
quejas, reclamos y permisos/vacaciones, derechos y
obligaciones, etc.
Procedimientos administrativos, que incluyen una
explicacin de cada procedimiento y cmo encaja en la
rutina de trabajo de la organizacin, por ejemplo, formularios
que se utilizan, procedimientos de compras, horarios de
trabajo, relaciones con otras divisiones o unidades de
servicios que pertenecen a la institucin, etc.
FORMALIZACIN SISTEMA
FORMALIZACIN SISTEMA
Misin de la organizacin
Historia de la organizacin
Organigrama (mostrando las lneas de autoridad
que incluyen a todo el personal)
Grados y niveles
Descripciones cortas de las funciones del
personal clave (tomadas de la seccin de
resumen de las descripciones de cargos)
Glosario general
FORMALIZACIN SISTEMA
2. Normas de personal
Permisos
Horarios de trabajo
Polticas de gastos de viaje y cuentas de gastos
Evaluaciones del desempeo
Normas para manejo de quejas y reclamos y bajas
3. Procedimientos administrativos
Almacenamiento, uso e inventarios de suministros,
medicinas, anticonceptivos y equipo
Compras (requisiciones, rdenes de compra, etc.)
Informes de trabajo y gastos
Gastos menores
Procedimientos de administracin financiera etc.
DIRECCIN GENERAL
ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
DIRECCIN TCNICA
1. EVALUAR Y CONTROLAR LA
2. APLICACIN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
3. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE LABORES
4. DIRIGIR
LAS
LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU REA
DIRECCIN FINANCIERA
1. OBTENER RESULTADOS
NECESARIOS
2. FORMULAR EL PROGRAMA
ANUAL DE FINANCIAMIENTO
3. DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU
AREA
DIRECCIN DE PROMOCIN Y
COORDINACIN
1. ESTABLECER ELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
2. ESTABLECER RELACIONES DE
3. COOPERACI Y APOYO
4. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS
5. FORMULAR
PROGRAMA
DE
TRABAJO
6. ORGANIZAR
Y
COORDINAR
SEMINARIOS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura
Contexto
Estrategia
Pros y Contras
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura
Contexto
Estrategia
Pros y Contras
Burocracia centralizada
Procedimientos formales, trabajo especializado,
estandarizado
Divisin del trabajo, agrupaciones funcionales, amplia
jerarqua
El controller normaliza el trabajo separado de la lnea
media
Entorno simple y estable
Control externo, instrumental
Organizaciones grandes y maduras
Produccin de bienes o servicios masivos, gobiernos
Proceso de planificacin ostensible
Resistencia al cambio. Perodos estables con estallidos
ocasionales de revolucin estratgica
Eficiente, confiable, precisa, coherente
Obsesin por el control. Problemas humanos
Adaptacin lenta
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura
Contexto
Estrategia
Pros y Contras
Burocracia descentralizada.
Normalizacin de habilidades de profesionales
operativos
Profesionales individuales autnomos. Se someten a
los controles de la profesin
Importancia clave del nivel operativo profesional. Staff
de apoyo grande a su disposicin
Entorno complejo pero estable
Organizaciones del sector servicios
Muchas estrategias fragmentadas, pero cohesionadas
Elaboradas y validadas con la opinin de los
profesionales
Estrategia global estable con cambios continuos en
detalles
Democracia y autonoma
Mal uso de la libertad de los profesionales
Problemas de coordinacin. Resistencia a innovar
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura
Contexto
Estrategia
Pros y Contras
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Estructura
Contexto
Estrategia
Pros y Contras
Organizacin
fluida,
orgnica,
selectivamente
descentralizada
Formada por especialistas, expertos funcionales
desplegados en equipos multidisciplinarios
Coordinacin por adaptacin mutua y personal de
enlace
Entorno complejo y dinmico,(alta tecnologa, cambios
frecuentes, proyectos temporales y gigantescos)
Industrias jvenes, proyectos de desarrollo
Proceso de aprendizaje. Estrategias generadas de
abajo hacia arriba a partir de los equipos
Democrtica, participativa
Eficaz para la innovacin
Eficacia obtenida al precio de la ineficiencia. Poco
estable. Riesgos derivados de la ambigedad para la
transicin
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
Configuracin
Coordinacin
Parte Clave
Descentralizacin
Empresarial
Centralizacin vertical
y horizontal
Maquinal
Normalizacin
procesos
de Tecnoestructura
Descentralizacin
horizontal limitada
Profesional
Normalizacin
habilidades
de Ncleo
Operaciones
Diversificada
Normalizacin
output
de Ncleo operativo
Innovadora
Adaptacin mutua
Misionera
Normalizacin
reglas
Poltica
Ninguno
Staff de apoyo
de Ideologa/dogma
Ninguna
de Descentralizacin
horizontal
Descentralizacin
vertical limitada
Descentralizacin
selectiva
Descentralizacin
Amplia
Cultura Institucional
COMPORTAMIENTO
CREENCIAS
MODELOS
VALORES
COMPORTAMIENTO
Puntualidad
Desempeo
Actitudes
Normas
Confianza
CREENCIAS MODELOS
VALORES
Costumbres
Dogmas
Patrones
Modismos
Argot - Jerga
Liderazgo
Innovacin
Honestidad
Trabajo en equipo
COMPETENCIAS
DIFERENCIADORAS
DESEMPEO
COMPENSACIONES
Y REMUNERACIONES
WORK LEVELS
Professional Skills
Imperativo Estratgico: Articular las Experiencia y los conocimientos
exclusivos de la Empresa
Es el distintivo de una organizacin competitiva
Work Levels
Imperativo Estratgico: Aclarar el nivel de Responsabilidad
Organizacin definida y m{as centrada (Procesos)
Compensacin y Remuneraciones
Imperativo Estratgico: Ofrecer una compensacin y remuneracin
en lnea con la contribucin
Acorde a:
- Responsabilidad
- Plan de metas
- Potencial
- Creatividad
- Resultados
- EXCELENCIA
- INNOVACION
INTEGRIDAD
META I
META II
CRECIMIENTO
CALIDAD
META III
GENTE
META IV
ACCIONES
META
ESTRATEGIA
T
A
C
T
I
C
A
S
Propsito
DEBILIDADES
Valores
Misin
ANALISIS
DE
SITUACION
PASADA Y
PRESENTE
DIAGNOSTICO
OPORTUNIDADES
Visin
ANALISIS
EXTERNO
AMENAZAS
E
S
T
R
A
T
E
G
I
A
S
Motivacin/rendimiento
Status/roles/clima
Fenmenos/grupos
Liderazgo
Conflicto
Comunicaciones Inf.
Razn de ser
Psicosocial
Organizacin
Responsabilidades
Procedimientos
Coordinacin
Comunicaciones .
Gerencia
RR.HH
Estructural
Tecnologa
Materiales
Recursos
Financiero
Equipos
ESPECIALISTA
MULTIHABILIDOSO
COLABORADOR
MOTIVADO
RESISTENTE AL CAMBIO
DISPOSICION
AL CAMBIO
CAPACITACION
SITUACION
INICIAL
SITUACION
FINAL
PROCESO.
Proceso de Planeamiento de RR.HH.
DOCUMENTO.
Manual de Org. Func. De RR.HH.
Manual de Polticas y Estrategias de RR.HH.
Plan Operativo de RR.HH.
Planeamiento de la Fuerza Laboral.
Presupuesto de Personal.
Manual de Descripcin de Puestos.
Manual de Especificaciones de Puestos.
Manual de Evaluacin de Puestos.
Modelo del Sistema Inf. Gerencial.
Proceso de Incorporacin
E. Desempeo
Carrera Gerencial
C. Genricas
Carrera Operativa
Lneas de Carrera
C. Operativa
Programa de
Competencias
E. Potencial
E. Intereses
Inventario de
Calificaciones
de Personal
(Competencias)
Registro Personal de
Planeamiento y
Desarrollo
Plan de Desarrollo
Gerencial
Plan de Sucesiones
y Progresiones
Plan de Desarrollo
de Competencias
Plan
de
Capacitacin
Competencias
Claves (valores)
Programa
Competencias
Manual de
Org. Y Func.
Manual de
Desc. De Func.
Manual de
Espec. Puestos
22
Competencias
Genricas
(procesos)
Competencias
Especficas
(funciones)
Gerenciales
Administrativo
Operativo
Normas de
Competencias
Certificacin
Planes de
Capacitacin y
Desarrollo
Evaluacin de
Desempeo y
Potencial
Lneas de
Carrera
Planeamiento
de Obj. Normas
de Desempeo
Registro
Permanente de
Desempeo Ind.
Registro de
Evaluacin de
Potencial
Evaluacin
de Desempeo
y Potencial
Desempeo
Potencial
Intereses
Necesidades de
Capacitacin
23
Plan de
Sucesiones y
Progresiones
Plan de
Capacitacin
Lneas de
Carrera
Operativo-Adm.
Estructura
Organizac.
A travs de los
Procesos:
Estructura y
Descripcin de
Cargos
Lneas de
Carrera
Perfil de
Competencias
Del Cargo
Mapas de
Carrera
Cargos Claves
Cargos Crticos
Programa de
Competencia
por Proc. Nivel
Lneas de
Carrera
Gerencial
A travs de la
Estructura:
Programa de
Competencia
por Cargo Nivel
Registro de
Lnea de
Carrera
Asistencial
Registro de
Lnea de
Carrera
Gerencial
Anlisis de Potencial
Evaluacin de Desempeo
Diagnstico de Competencias
Inventarios de Intereses
Evaluacin de la Promocionabilidad
Plan de Sucesiones
y Prograsiones
Registro
Personal de
Planeamiento
y Desarrollo
Organigrama de
Reemplazo
(Mapa de sucesiones)
Cuadro de Sucesiones
para cada CK yCC
Plan de Desarrollo
de Competencias
Plan de Acciones
de Desarrollo
25
Plan de
Capacitacin
EVALAUCION DE DESEMPEO
Y POTENCIAL
PLANES DE CARRERA
Y DESARROLLO
PLAN OPERATIVO
DESTREZAS
ACTITUDES
...........
PROGRAMA DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS
Programas por Grupos Ocupacionales
- Gerentes
- Profesionales
- Administrativos - Tcnico
Programas Individuales
- Cursos - Pasantias Nac. y Exterior
- Becas Nac. y Exterior - Rotaciones
SUB SISTEMA
DE SELECCION
SUB SISTEMA DE
CAPACITACION
SUB SISTEMA
DE EVALUACION
SUB SISTEMA
SALARIAL
DESPLIEGE DE
OBJETIVOS
PROYECTOS
FUNCIONALES
INDICADORES
DE GESTION
ROL GERENCIAL
POLITICA DE CALIDAD
CAPACITACION
EN METODOLOGIAS
INSTRUCTORES
PMCT
CALIFICACION
DE PROCESOS
ASEGURAMIENTO
DE LA CALIDAD
PROYECTOS
INTERFUNCIONALES
CLIMA
ORGANIZACIONAL
CALIDAD TOTAL
P
R
O
V
I
S
I
O
N
18
A
P
L
I
C
A
C
I
O
N
M
A
N
T
E
N
I
M
I
E
N
T
O
D
E
S
A
R
R
O
L
L
O
C
O
N
T
R
O
L
Planeamiento de la seleccin
UNIVERSID
EMPRESAS
CALIF.
PROV
NO
SI
GOBIERNO
PRODUCTOS
PROCESO
A
PROCESO
B
PROCESO
C
Actividades
ordenadas de
mayor a menor
complejidad
DEFINICION DE CARGOS
CARACTERISTICAS
PRINCIPALES
BASADO EN LA MULTIHABILIDAD
DESCRIPCION GENERICA PARA CADA PUESTO DE
TRABAJO, PERMITE LA ROTACION DE PUESTOS
PERIODO PROLONGADO DE APRENDIZAJE POR LA
MAYOR CANTIDAD DE TAREAS
Ejemplo
Jefe de Equipo
CONTENIDO
DEL
CARGO
Funciones Especficas
1...............
2. .............
3. .............
4. .............
ENFOQUE
Funciones Especficas
1...............
2. .............
3. .............
4. .............
Mejoramiento Continuo
------------------Logstica
--------------------Control de la Calidad
--------------------Recursos Humanos
--------------------Finanzas
---------------------
ANTES
AHORA
SUPERESPECIALIZACION
MULTIHABILIDAD
PRODUCTOS
PROCESO
A
PROCESO
B
PROCESO
C
Actividades
ordenadas de
mayor a menor
complejidad
Variacin de acuerdo
a capacidades y aportes
a la Empresa
Orirntado a la persona
ms que al gargo
Estimula la
Multihabilidad
MODULO
UNIDADES
OBJETIVOS
ESPECIFICO
CONTENIDO
orientada
al
aprendizaje,
perodos especficos
Para
planificar
la
Capacitacin,
Establecimiento
de Estndares deseados
Accin
correcta
Seguimiento
del desempeo
Comparacin del
desempeo
con los estndares
deseados
Muchas Gracias