PRESENTADO POR:

IVONNE YAJAIRA FONSECA ROJAS

1231595
DIANA LETICIA MEDINA PUENTES
1231596
JULIETH ORTIZ JAIMES
1231623

PRESENTADO A:

INTRODUCCIN

Las prestaciones a los trabajadores son distintas segn las leyes que determine
cada pas. Es importante que los empleados posean toda la informacin
concerniente para que no existan abusos o injusticias. Sumados al sueldo como
tal o a los incentivos financieros, existen otra clase de rubros que reciben los
trabajadores y que son de suma importancia. Nos referimos a las prestaciones y
servicios a que tienen derecho todos los empleados dentro de una organizacin.
Por lo tanto, se explicarn de una manera detallada estos temas, esperando dejar
claro estos conceptos. Primero, daremos una definicin de prestacin,
entendindola como cualquier complemento al salario que se entrega a los
trabajadores. Pueden ser vacaciones, la pensin, reparto de utilidades, seguros de
vida, descuentos en los productos de la compaa, etc. Cada da toman ms
importancia estos temas, ya que dentro de una organizacin deben estar
legalmente constituidas. Las prestaciones sociales trata de dar informacin de
manera muy resumida sobre el preaviso y los beneficios que tienen los
trabajadores en una relacin de trabajo; adems el clculo de sus prestaciones
sociales en caso de un despido injustificado.

OBJETIVO GENERAL
Identificar los deberes y derechos para empleadores y trabajadores sobre las
prestaciones sociales legales que rigen en el derecho laboral Colombiano, las
frmulas para liquidarlas, y tiempo para su pago.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Conocer la importancia de las prestaciones sociales para los empleados.
2. Verificar la integridad de las prestaciones sociales vigentes.
3. Establecer las obligaciones del empleador en las obligaciones sociales.
4. Verificar las posibles falencias en la aplicacin de las prestaciones sociales
tanto del empleador como del empleado.

CONCEPTO.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador
debe reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus
servicios prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y
utilidad en la empresa o unidad econmica.
PRIMA DE SERVICIOS.
Toda empresa debe pagar a
cual, quince das se deben
junio y los restantes
diciembre.

cada empleado un salario mensual, del

pagar, por tardar el ltimo da del mes de
quince das en los primeros 20 das del mes de

Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del

trabajo, la prima de servicios no es salario ni se
debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a las dems
prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la
prima de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que
este sea.
La base para el clculo de la prima de servicios es el Salario bsico ms Auxilio de
transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado salario.
En cuanto al auxilio de transporte, este no es factor salarial, pero por mandato
expreso del el artculo 7 de la ley 1 de 1.963, este se considera incorporado al
salario para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales. Es de tener
presente que este tratamiento del auxilio de transporte es solo para las
prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales ni de seguridad social
(pensin, salud A.R.P.).

CESANTAS.
El trabajador tiene derecho a que se le
pague un Salario mensual por cada ao de
trabajo o proporcionalmente a la fraccin de
ao trabajado.
Para liquidar el auxilio de cesanta se toma
como base el ltimo salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no
haya tenido variacin en los tres (3) ltimos
meses. En el caso contrario y en el de los
salarios variables, se tomar como base el promedio de lo devengado en el ltimo
ao de servicios o en todo el tiempo servido si fuere menor de un ao.
En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para
el caculo de las cesantas.

La liquidacin de las cesantas se har el ltimo da de cada ao o al finalizar el

contrato.
Respecto a los empleados del servicio domstico, la base para las cesantas ser
la totalidad del salario, incluido el salario es especie, que es tpico en estos
trabajadores.
El auxilio de cesantas debe ser consignado por el empleador antes del 15 de
febrero del siguiente ao en una cuenta individual de cada trabajador en el fondo
que el empleado elija. De no consignarse oportunamente las cesantas, el
empleador deber pagar un da de salario por cada da de retraso en la
consignacin o pago de las cesantas.
Como ya se dijo, el auxilio de cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el
cual se consigna en un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo, es
posible hacer liquidaciones parciales de las cesantas siempre y cuando estas
sean utilizadas para la construccin o mejoramiento de vivienda.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12%
anual, o proporcionalmente al tiempo trabajado.
Empleadores no obligados al pago del auxilio de cesantas.
Toda empresa est obligada al pago del auxilio de cesantas e excepcin de la
industria familiar, a los trabajadores temporales o transitorios y a los artesanos
siempre que no ocupen ms de 5 personas ajenas o extraas a su familia y
trabajen es su propio establecimiento.

Dotacin.
Todo empleado que ocupe ms de 1 trabajador
permanente debe suministrar al empleado como
dotacin, cada cuatro meses un par de zapatos y un
vestido.
Esta obligacin es para con los empleados que
devenguen un sueldo de hasta dos salarios mnimos, y
tendrn derecho los trabajadores que a la fecha de la entrega de la dotacin lleven
laborando en la empresa como mnimo 3 meses.
Las fechas de entrega de la dotacin sern el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20
de noviembre de cada ao.
Est prohibido que el empleador compense en dinero el valor correspondiente a la
dotacin, aunque es costumbre entre los empleadores, especialmente en oficinas
y almacenes en los que no se requiere uniforme, entregar el dinero al empleado
con el fin que este adquiera por su cuenta y a su gusto las prendas que ha de
utilizar en su lugar de trabajo.

SALUD: El trabajador debe estar afiliado al

sistema de salud. La cotizacin por salud
que corresponde al 12.5% de la base del
aporte, se hace en conjunto con la empresa.
sta ltima aporta el 8.5%, y el empleado
debe aportar el 4% restante. La empresa es
la que consigna la totalidad del aporte.

PENSION: El trabajador debe estar

afiliado al sistema de pensiones. La
cotizacin por pensin est a cargo
tanto de la empresa como del
empleado. Del total del aporte
(16%), la empresa aporta el 75%
(12%) y el trabajador aporta el
restante 25% (4%). la empresa es
la que hace el pago total incluyendo
lo que le corresponde al trabajador.
PROTECCIN A LA MATERNIDAD La licencia de
maternidad es un beneficio que la ley laboral ha
reconocido a la mujer que ha dado a luz siempre que este
sea cotizante del sistema de salud, Toda trabajadora en
estado de embarazo tiene derecho a una licencia de
catorce (14) semanas en la poca de parto, remunerada
con el salario que devengue al entrar a disfrutar del
descanso. Si se tratare de un salario que no sea fijo,
como en el caso de trabajo a destajo o por tarea, se toma en cuenta el salario
promedio devengado por la trabajadora en el ltimo ao de servicios, o en todo el
tiempo si fuere menor.
La licencia de maternidad para madres de nios prematuros, tendr en cuenta la
diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a trmino, las cuales sern
sumadas a las 14 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate
de madres con Parto Mltiple, se tendr en cuenta lo establecido en el inciso
anterior sobre nios El esposo o compaero prematuros, ampliando la permanente
tendr derecho a licencia en dos (2) semanas ms. Ocho (8) das hbiles de
licencia remunerada de paternidad. La licencia remunerada de paternidad ser a
cargo de la EPS, para lo cual se requerir que el padre haya estado cotizando
efectivamente durante las semanas previas al reconocimiento de la licencia
remunerada de paternidad
El menor entre doce (12) y catorce (14) aos slo podr trabajar en una1 jornada
mxima de cuatro (4) horas diarias, en trabajos ligeros.2 Los mayores de catorce
(14) y menores de diecisis (16) aos slo podrn trabajar en una jornada mxima
de seis (6) horas diarios.3 La jornada de trabajo del menor entre diecisis (16) y

dieciocho (18) aos, no podr exceder de ocho (8) horas diarias. Queda prohibido
el trabajo nocturno para los trabajadores menores. No obstante, los mayores de
diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18)4 aos podrn ser autorizados
para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su
asistencia regular a un centro docente, ni implique perjuicio para su salud fsica o
moral.5 El menor trabajador tendr derecho al salario, prestaciones sociales y
dems garantas que la ley.
Actividades que Trabajos con impliquen el manejo de sustancias Txicas o
sustancias explosivas, nocivas para la salud. Inflamables o custicas. Trabajos en
altos Trabajos donde se tenga hornos, hornos de que manipular con fundicin de
metales sustancias radiactivas. Actividades donde se generen agentes Trabajos
subterrneos biolgicos patgenos.
Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de
trabajo y se deben liquidar en las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben
provisionar cada mes o quincena segn sea el periodo de pago adoptado, para lo
cual hay unas frmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la liquidacin.
Las prestaciones sociales se componen de la prima de servicios, las cesantas,
los intereses sobre cesantas, la dotacin y los gastos de entierro del trabajador
(Consulte: Prestaciones sociales). Las vacaciones no hacen parte de las
prestaciones sociales pero por costumbre se incluyen all.
Bien, las frmulas a utilizar son:

Prima de servicios: (Salario mensual * Das

trabajados en el semestre)/360

Cesantas: (Salario
mensual
*
Das
trabajados)/360

Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das

trabajados * 0,12)/360

Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das

trabajados)/720
La base del clculo de estos conceptos que aqu hemos denominado salario
mensual, es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que
constituyen salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos
nocturnos, dominicales y festivos. Se pueden excluir de la base aquellos pagos
que se hayan pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos
pagos no constitutivos de salario estn sometidos a un lmite legal.
Para el caso de la prima de servicios y las cesantas se incluye tambin el auxilio
de transporte. Este no se incluye para el clculo de las vacaciones puesto que en
vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.
Por ltimo, arriba hemos dicho que la dotacin hace parte de las prestaciones
sociales pero no hemos colocado ninguna frmula para su clculo. Esto se debe a
que no existe frmula para ello, ya que el valor de la dotacin puede variar en
cada caso particular y depende de la poltica interna de la empresa. Igual sucede
con los gastos de entierro del trabajador.

PRESTACIONES A cargo del Empleador

PRESTACIONES

VALOR

DEFINICION

CESANTIAS
Articulo 249 C.S.T

Provisin
Mensual
$57.333

Un mes de salario por

cada ao de servicios y
proporcionalmente
por
fracciones de ao

Provisin
Mensual
$6.880

Intereses legales del 12%

anual sobre el valor de la
cesanta acumulada al 31
de diciembre de cada ao

Provisin
Mensual
$57.333

Un
mes
de
salario
pagaderos por semestre
calendario as:15 das el
ltimo da de junio y 15
das en los primeros 20
das de diciembre de cada
ao

Un
par
de
zapatos y un
vestido
de
labor Entregas
as: 30 de abril,
31
de
agosto,20 de
diciembre

Se entrega a quienes
devenguen
hasta
$1.232.000 (2 salarios
mnimos mensuales).Con
ms de 3 meses de
servicio.

Intereses
CESANTIAS

de

Ley 52 de 1975

PRIMA
SERVICIOS

DE

Art. 306 C.S.T

DOTACION
Ley 11 de 1984,Art
7.

PRESTACIONES a cargo de terceros y parafiscales

PRESTACION

VALOR

DEFINICION
Con la Ley 1607 de 2012,
art.
25,
quedan
exonerados
excepcionalmente
de
aportes a salud:

Por
mnimo

salario

SALUD

mes ($77.000)

Ley 1122 del

2007 Art. 10

Empleador:$
52.400
Trabajador:
$24.600

Las
sociedades
y
personas
jurdicas
y
asimiladas contribuyentes
del impuesto de renta y
complementarios.
-Las personas naturales
empleadoras que tengan
dos o ms empleados.
Requisito: No superen los
10 Salarios mnimos
Ver Concordancia.,
beneficiados

Por
mnimo
PENSIONES
Ley
797
2003Art.7

salario

mes $ 98.600
de

Empleador:
$74.000
Trabajador:
$24.600

RIESGOS

VALOR INICIAL

PROFESIONAL
ES

Salario Mnimo

Decreto 1772 de

otros

Riesgo I:$ 3.200

Riesgo II:$ 6.400

Cotizacin:
16%.
Empleador:12%Trabajador
:4%
Decreto 4982 de 2007

VALOR INICIAL Segn

Actividad Econmica
Riesgo I
:0.522%

Riesgo II:
1.044%

1994 Art 13

Riesgo
15.000

III:$

Riesgo
26.800

IV:$

Riesgo
42.900

V:$

Riesgo III:
2.436%
Riesgo IV:
4.350%
Riesgo V:
6.960%
A cargo del Empleador

3% ICBF
APORTE

2% SENA

ICBF

4% Cajas

Ley 89 de 1988
SENA
Ley 21 de 1982
Cajas
de
Compensacin
Familiar

A cargo de la
empresa.

Con la Ley 1607 de 2012,

art.
25,
quedan
exonerados
excepcionalmente de
aportes al ICBF y SENA:
Las sociedades
y
personas
jurdicas
y
asimiladas contribuyentes
del impuesto de renta y
complementarios.

Base: Sobre los

pagos
que
constituyan
salario.

-Las personas naturales

empleadoras que tengan
dos o ms empleados.

$ 55.400

Requisito: No superen los

10 Salarios mnimos
Ver Concordancia.,
beneficiados

SUBSIDIO
FAMILIAR
Ley 21 de 1982
y
Ley
789
2002Art. 3

de

Se paga por las

Cajas
de
Compensacin
Familiar
en
dinero a quienes
devenguen hasta
$2.464.000 ( 4
salarios mnimos

otros

Suma de dinero, pagos en

especie y en servicios, que
paga
la
Caja
de
Compensacin Familiar al
trabajador

legales mes)
Resultante
del
aporte que la
empresa hace a
las Cajas

SIN IMPORTAR JORNADA

PRESTACIONES SOCIALES

LABORADA,

SIEMPRE

HAY

PAGO

DE

Todos las trabajadores sin importar que labore por media jornada, por das o por
horas, tienen derecho a todas las garantas que trae el cdigo laboral como el
pago de prestaciones sociales, vacaciones, pago de auxilio de transporte y pago
de seguridad social, pero en el caso de que se labore de forma parcial en el mes,
dicho pagos se deben realizar proporcionalmente.
Como bien sabemos, siempre que una persona presta un servicio personal a otra,
sea natural o jurdica, bajo la continuada dependencia o subordinacin mediante
una remuneracin a otra persona;(sin importar el tipo de contrato que se haya
firmado o cualquier denominacin que se d a esta relacin contractual -Primaca
de la Realidad), se est ante un contrato de trabajo, el cual establece a quien
recibe la prestacin del servicio, el empleador, la obligacin de pagar a quien
presta el servicio, el trabajador, todos los derechos laborales como salarios,
prestaciones sociales, vacaciones, auxilios de transporte y dotacin segn su
salario y toda su seguridad social.
Debido a ello, solo basta con que una persona sea trabajador para que tenga
derecho a estas garantas y prestaciones laborales, es decir que no importa la
jornada o tiempo que labore para que se le puedan otorgar estos derechos, lo

anterior lo ha establecido el artculo 197 del Cdigo Sustantivo de Trabajo el cual

dispone de forma expresa que: los trabajadores tienen derecho a las
prestaciones y garantas que les correspondan, cualquiera que sea la duracin de
la jornada
Pero dichos derechos y garantas se deben pagar de forma proporcional,
realizando el clculo teniendo en cuenta el tiempo laborado por el trabajador en el
periodo y de acuerdo al salario en dinero y en especie devengado por el trabajador
en dicho periodo, salario tal que no puede ser inferior al salario mnimo legal diario
vigente por los das, o su equivalente por el nmero de horas o das laborados.
Es decir, que si por ejemplo un trabajador labora en jornada incompletas al mes,
su salario y la base para pagar sus prestaciones sociales, por hora no puede ser
inferior a $2.566 y por da no puede ser inferior a $ 20.533 (Clculos realizados
segn el salario mnimo del 2014 $616.000)
Por todo lo anterior, los trabajadores que tenga una jornada incompleta por hora o
por das tienen derecho al pago proporcional segn lo trabajado de:
1. Auxilio de cesantas
2. Intereses a las cesanta
3. Prima de servicios
4. Vacaciones (aunque no son una prestacin social, sino un descanso
remunerado)
5. Auxilio de transporte: Solo cuando se devengue menos de 2 smmlv.
6. Calzado y vestido de trabajo:(Art. 230 C.S.T.) Si el ingreso es igual o
inferior a 2 smmlv
7. Seguridad social (pensin, salud y riesgos laborales) la cual se podr
realizar por el nuevo sistema de cotizacin por semanas, siempre que el
trabajador se encuentre afiliado a Sistema General de Salud Subsidiada
(SISBEN)Decreto 2616 de 2013.
Por lo anterior, todo trabajador tiene derecho al pago de todas estas prestaciones
aun solo trabaje unas horas o das al mes de forma subordinada y personal, pues
si por el contrario, es una actividad realizada por el trabajador de forma autnoma
sin ordenes ni dependencia, no habra lugar al pago de lo anterior pues se estara
configurando un verdadero contrato de prestacin de servicios.

PAGO DE PRESTACIONES SOCIALES Y SALARIO CUANDO UN EMPLEADO

RENUNCIA

Cuando el contrato termina un da en medio de la semana, hasta ese da siempre

se pagan prestaciones sociales. Ese da que se acaba el contrato tambin se paga
seguridad social. El salario puede generar confusin, pero a continuacin lo
explicamos.
Brevemente respondamos la siguiente pregunta. Tengo una trabajadora que
renunci y labor hasta el viernes 9 de mayo. Se le debe pagar prestaciones y
salario incluyendo el sbado 10 y domingo 11 de mayo?
Cuando se toca este tema se genera un poco de confusin porque el Cdigo
Laboral en el tema de los dominicales hace referencia que el salario es por 30
das, a pesar que hay unos das que son de descanso obligatorio, el sptimo
da y los festivos. De igual manera, la semana laboral es mximo de 6 das
pero me pagan 7, as como me pagan 30.
Lo que la norma establece en el tema de los dominicales es que la persona
que trabaja la semana completa, cinco o seis das o lo que se haya pactado
como trmino de la semana, entonces tiene derecho a que le paguen el

sptimo da. Cuando el contrato termina un da en medio de la semana, hasta ese

da siempre se van a pagar prestaciones sociales. Al igual que ese da que se
acaba el contrato se paga seguridad social.
Ahora, el salario es lo nico que podra generar un poco de confusin. Por
ejemplo, si yo trabajo de lunes a sbado, y el sptimo que es el domingo descanso
siempre, hasta el sbado tienen que liquidar prestaciones sociales y reportar la
fecha de retiro en seguridad social. Pero el salario debe incluir el domingo
porque me gan el sptimo da de la semana laborada, pero este da no se
contabiliza ni para prestaciones sociales ni para reportes de seguridad
social.

CONCLUCIONES

Como vimos las prestaciones sociales son los beneficios econmicos adicionales
al salario que un empleador debe reconocer a todo trabajador que est vinculado
a su empresa mediante un contrato de trabajo y gracias a su servicio prestado
Se debe tener en cuenta que muchos empleados y muchas personas no tienen
conocimientos sobre las prestaciones sociales que se le deben pagar cuando est
laborando, por eso estar debidamente informado el empleador y el empleado le
evitara problemas futuros como demandas o sanciones por mora.
Por ltimo es muy importante para los estudiantes de CONTADURIA PUBLICA,
deben conocer y poner en prctica todo lo relacionado con el manejo de personal
y por ende las implicaciones laborales, ya que es una de las partes ms
importantes, que se debe tener en cuenta en la formacin y en la estabilidad de la
empresa, y con lo anterior buscar los objetivos.