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Cordial saludo, antes de dar inicio al desarrollo del curso de funcionarios colombianos
competentes en TIC, es importante que acepte los acuerdos de desarrollo del mismo.
1. Leer el syllabus atentamente, en este documento se contemplan los aspectos
generales para el buen desarrollo del curso.
2. Leer toda la documentacin incluida como material didctico del curso, esta es
indispensable para comprender a cabalidad las temticas a desarrollar.
3. No se permite la duplicacin de contenidos o pruebas por fuera del ambiente virtual
de aprendizaje, para ello el programa ha previsto conductos regulares establecidos
con las instituciones que hacen parte del proyecto.
4. En todo momento se mantendrn las normas de netiqueta dentro del aula, con el fin
de establecer procesos de comunicacin asertivos y que respondan a las
necesidades del proceso de aprendizaje.
5. Se deben desarrollar todas las actividades del curso de manera individual pues
tienen como fin establecer las competencias individuales para el desarrollo de
funciones relacionadas con los temas a tratar en la capacitacin.
6. La certificacin se aprueba con 700 puntos sobre 1000.
7. Los informes de actividades de los participantes del curso, sern de conocimiento de
las instancias pertinentes.
8. El curso estar disponible durante quince das, en donde los ltimos tres das
estarn dedicados al proceso de certificacin de competencias.
9. Si est de acuerdo con todos los puntos tratados haga clic en acepto los acuerdos,
lo que le permitir desarrollar todas las actividades del curso.
Netiqueta UNAD
1. Aspectos generales
2. Apoyo tcnico
El ttulo de un mensaje debe indicar el tema que se va a tratar. Esto hace ms fcil
catalogar, priorizar, y leer el correo.
Adaptado de http://www.unad.edu.co/campus/index.php/acerca-del-campus/lo-quenecesito-saber/17-netiqueta-unad-virtual
SYLLABUS
Institucin
Programa
Titulo del Curso
Unidades Didcticas
Lecciones
Actividades
Solucin Problema cognitivo
UNAD
Formacin de Formadores
Funcionarios Pblicos Competentes en TIC
5
33
Pre-test
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E-portafolio
Pos-test
Tiempo de Duracin
2 Horas de Certificacin
Autor
Ao
Pre-requisitos:
Ser funcionario pblico en el territorio Colombiano
Conocimientos de informtica y habilidades Para obtener un total xito en el
desarrollo del curso, los participantes deben tener conocimientos mnimos de informtica
con habilidades bsicas como:
- Encender y apagar un computador. - Buscar y guardar archivos. - Creacin de
documentos en extensin .doc (Word). - Creacin y extraccin de documentos en formato
pdf. - Disponibilidad de conexin a internet. - Manejo de correo electrnico para recibir y
enviar mensajes. - Descarga, recepcin y envo de mensajes con archivos adjuntos.
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Habilidades personales
Los participantes que deseen y tengan el inters de ser exitosos y ser competentes en Tic
deben caracterizarse por:
- Carisma para la atencin al usuario - Motivacin para el desarrollo de actividades en
lnea. - Manejo adecuado de Tiempo - Buena disposicin - Hbitos de estudio - Gusto por
la lectura
Requisitos de hardware y software
Finalmente los participantes deben disponer de un computador con un Hardware y
software adecuados para la actividad en plataforma Moodle.
Resultados del curso
Intencin
Este curso esta centrado en la distribucin adecuada del manejo de la informacin de alta
calidad, las competencias comunicativas y el conocimiento y manejo de herramientas para
mejorar el servicio a travs de la realizacin de capacitaciones en lnea. Los participantes
deben encontrar a partir de la lectura cuidadosa los mtodos para el correcto desarrollo de
un caso propuesto dentro de las actividades a realizar. De igual forma, debern aprender
a trabajar colaborativamente en equipos dispuesto por el sistema donde debern
responder con calidad a las propuestas del curso y as buscar ser competentes en el
manejo de TIC.
Fundamentacin
El curso nos muestra una estructura en su contenido centrado en el conocimiento de
medios de informacin que se pueden integrar fcilmente a la actividad laboral de
funcionarios adquiriendo as destrezas para la optimizacin del tiempo. Este curso se
enfoca especficamente en la comprensin y la importancia que tienen las nuevas
tecnologas a travs de herramientas de carcter gratuito en la web como intermediaria
para fortalecer las actividades diarias realizadas en espacios laborales. Adems del
conocimiento de las polticas que se deben tener en cuenta para la interaccin en gobierno
en lnea y las bases fundamentales para ofrecer calidad en el servicio.
Resultados generales del curso
La culminacin con xito de este curso permitir que los participantes estn en capacidad
de:
- Conocer diferentes medios de bsqueda de informacin
- Orientar la bsqueda de informacin hacia objetivos propuestos
- Realizar una clasificacin adecuada de informacin
- Evaluar de diferentes maneras la informacin
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1
2
3
4
5
Conclusiones
Unidad 2 Competencias comunicativas Digitales.
Leccin 1. Principios de redaccin para la web
- Usar pirmide invertida
- Modelo bsico
- Modelo medio
- Modelo Avanzado
- Modelo horizontal
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4.
5.
5.
6.
Mass media
Web clouding.
Cibercultura.
Biblioteca Digital
Glosario
Unidad 3 Recursos en portales Colombianos
Leccin 1. Correo electrnico RSS
Leccin 2. Creacin de documentos compartidos.
Leccin 3. Documentos compartidos usando google
Leccin 4. Documentos compartidos usando Skydrive
Glosario
Unidad 4 - Poltica de Gobierno en Lnea GEL
Leccin 1. Antecedentes y fundamentos de GEL
- Servicios de GEL
- Intranet gubernamental
- Fases y estrategias GEL
Leccin 2. Contenido mnimo en un sitio web del estado
Leccin 3. Informacin en lnea
- Estndares
- Recomendaciones
Leccin 4. Etapas y trmites de servicio
Leccin 5. Transacciones en lnea.
Leccin 7. Actualizacin y cumplimiento de parmetros del GEL
Unidad 5 - Atencin al usuario
Leccin 1. Teora del servicio
- Principios bsicos de la gestin de calidad
- Norma NTCGP 1000: 2004
Leccin 2. Liderazgo
Leccin 3. Servicio al cliente
Leccin 4. Cultura del servicio
Leccin 5. Peticiones-Quejas y Reclamos (PQR)
- Procedimientos para atender PQR
- Tiempos para atender PQR
- Acciones a implementar
- Automatizacin de PQR
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Plan de Actividades
El curso presenta una serie de actividades diseados bajo los ambientes virtuales de
aprendizaje AVA basado en actividades a desarrollar en lnea. Estas actividades se
constituyen por un pretest, solucin de un problema cognitivo un e-portafolio y finalmente
un pos-test. Los usuarios podrn observar el calendario de actividades para que puedan
ver detalladamente las fechas para cada actividad.
Los participantes son los encargados de revisar diariamente la agenda de actividades y en
ese sentido poder cumplir a cabalidad con las exigencias del curso completando las
diferentes actividades propuestas. De igual forma no olvidar revisar permanentemente su
correo electrnico para dar respuesta a los mensajes realizar envos.
Pre test:
Es una prueba piloto que deben realizar los estudiantes o participantes con el fin de que
sean adaptados a los objetivos propuestos por el curso y en ese sentido tenga
concordancia con los resultados.
Solucin de problema cognitivo:
Para el curso este tipo de actividades consisten en proponerle al estudiante un caso para
que sea desarrollado junto con sus compaeros de trabajo, ya que son de carcter
colaborativo. Para el desarrollo del caso los estudiantes o participantes deben apoyarse en
las diferentes bibliografas y los contenidos dispuestos en el curso.
El E-portafolio:
Esta actividad de aprendizaje consiste en una seleccin y almacenamiento de cada uno de
los trabajos realizados por los participantes donde coloca se resalta los resultados de
logros conseguidos.
Pos test:
Este es un examen que el participante viene desarrollando a medida que va pasando el
tiempo para el desarrollo de actividades, e irse midiendo en las diferentes competencias
en TIC.
Criterios de Evaluacin:
Para el curso, la evaluacin a desarrollarse corresponde al examen de acreditacin que
debe presentar cada participante luego de culminar las 28 horas iniciales las cuales son de
preparacin a travs de las diferentes actividades y finalmente dos horas para la
acreditacin donde debe tener el mnimo puntaje de acuerdo al estipulado en el rengo de
calificaciones.
Calificaciones:
Las calificaciones se realizaran de acuerdo al puntaje obtenido en el examen de
certificacin, las actividades se distribuyen de la siguiente forma:
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tem
Nmero
Pre-test
Solucin de problema
E-portafolio
Pos-test
Examen de acreditacin
1
2
3
4
5
Puntos por
actividad
Total de
puntos
Porcentaje
Comunicaciones:
Para las comunicaciones entre docente y participante debern tramitarse nicamente
por los diferentes medios dispuestos en los cursos de esta plataforma como son los
foros y la mensajera interna.
Los participantes deben estar atentos al seguimiento diario de la agenda para disponer
adecuadamente de las fechas dispuestas para la realizacin de actividades.
Mensajera Interna
Este medio estar dispuesto para todos los participantes tanto estudiantes como
tutores donde se pueden comunicar estudiantes con tutores, estudiantes con
estudiantes; adems la herramienta cuenta con opciones de anexar documentos igual
que cualquier correo, renviar correos o guardar los mensajes en el historial; se puede
utilizar en todo momento.
Sesiones de foros
En las sesiones de foros de todo el mundo es capaz de ver los mensajes y las
respuestas. Tenga cuidado de cmo se comunica con su tutor y sus compaeros. La
idea principal es tener claro en sus comunicaciones y mantener un comportamiento en
lnea corts.
No utilizar la mano breve correo electrnico como BTW (a propsito), ya que no todo el
mundo conoce el significado de este tipo de abreviaturas. Si usted decide utilizar
emoticonos para expresar sentimientos, por favor, quedarse con lo bsico, como feliz y
triste el uso de otros puede ser objeto de interpretaciones errneas.
Trabajos de foro finales.
Enviar los trabajos y cuestionarios por la plataforma. No los enve trabajos por los
correos personales de los tutores ya que no son tenidos en cuenta.
Cambios en el Calendario de Cursos
Si se realizan cambios en algunas de las actividades los estudiantes sern notificados
mediante mensajera interna o en los foros de noticias.
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Resumen de actividades
El enfoque productivo de este curso enfoca a funcionarios pblicos al conocimiento
profundo para adquirir competencias tanto digitales como comunicativas para realizar
de una mejor forma su trabajo y mejorar sus relaciones interpersonales, adems que se
conviertan en servidores pblicos cualificados dispuestos y comprometidos.
El proceso formativo en s mismo puede ser visto como un sistema, por las diferentes
estructuras relacionadas con los servidores pblicos. Este curso presenta un enfoque de
sistema para el diseo en entornos AVA, desarrollo, implementacin y evaluacin de
acreditacin.
El modelo a seguir en este curso consta de los siguientes tems: Identificacin de
objetivos, anlisis de contenidos, desarrollo de actividades, reconocer la informacin y
poderla identificar de acuerdo a su importancia, conocer los diferentes recursos que
ofrecen los portales web que van de la mano con la competencias comunicativas y
digitales adems del conocimiento de las polticas de gobierno en lnea y la atencin al
usuario.
Bibliografa
Bibliografa recomendada
De la Rosa, R. Mara. Competencias Comunicativas: Uno de los principales retos de la
educacin a Distancia. Tecnologa Educativa.
http://www.ateneonline.net/datos/25_03_De_la_Rosa_Angeles.pdf
Coordinacin de Biblioteca y Documentacin Multimedia. Secretara Acadmica. UNLZ.
ltima actualizacin: 5/07/2003
http://www.unlz.edu.ar/biblioteca/tutores/tutor2/tutorial.htm
Piscitelli Alejandro. Ciberculturas 2.0 En La Era De Las Mquinas Inteligentes, Editorial
Paids, Buenos Aires. Primera edicin: 2002.
http://www.terras.edu.ar/aula/tecnicatura/6/biblio/6PISCITELLI-Alejandro-La-web-unnuevo-soporte.pdf
Red Nacional de Portales Educativos. Colombia aprende.
http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/article-160834.html
Arriagada R. Gastn. Liderazgo y trabajo en Equipo. Revista marina 2002-2003
http://www.revistamarina.cl/revismar/revistas/2002/3/arriagada.pdf
Trabajo en Equipo y liderazgo.
http://www.slideshare.net/adrysilvav/trabajo-en-equipo-y-liderazgo-411444
GLOSARIO
Ambiente Virtual de Aprendizaje (AVA):
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Anuncio publicitario que se inserta en una pgina web. Es un rectngulo con imgenes en
movimiento (en ocasiones tambin sonido) y enlazado a una direccin concreta. Si el
usuario hace click sobre el banner, este le renva automticamente a, por ejemplo, la
pgina del anunciante.
Biblioteca digital:
Cuentan con equipo de cmputo de alta tecnologa que permiten el acceso de los usuarios
remotos, efectuando todo tipo de acciones (consulta a catlogo, acceso a artculos y
colecciones, consulta a bases de datos, etc.) como si se encontraran presencialmente en el
lugar.
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Sinnimo en espaol de weblog o blog. Instaurado en 1999 por los mexicanos Carlos
Tirado, que reinvent el trmino, y Gustavo Arizpe, que le aport oficialidad.
Blog:
Abreviatura de weblog. Sinnimo de bitcora. Trmino acuado por Joan Barrer en 1997.
Sitio web que contiene artculos (posts) de un autor (blogger) sobre temticas diversas
elegidas por l, redactados en estilo periodstico con una estructura narrativa en la que
predominan los hiperenlaces. Aparecen en orden cronolgico inverso (el primer artculo
que aparece es el ltimo escrito). Los artculos suelen enriquecerse con los comentarios de
los lectores para que stos puedan participar. En otros sitios dicen que el trmino fue
acuado por Peter Merholz en 1999. Apareci por primera vez en el lateral de su bitcora.
Buscadores:
Chat:
En Internet, la gran "mediateca" global, se puede hacer casi de todo y uno de los
servicios que ofrece Internet es el IRC (Internet Relay Chat). A travs del IRC, se
puede charlar con otros usuarios que en ese momento tambin estn conectados a
la red, no importa en qu parte del mundo. Adems se nos ofrece la posibilidad de
entablar conversacin con cientos o miles de usuarios simultneamente.
Ciudad Digital:
Una ciudad digital es aquella que se vale de los recursos que brindan las infraestructuras
de telecomunicaciones y de informtica existentes, para proporcionar a sus habitantes un
conjunto de servicios digitales.
Las redes telefnicas y la Internet, entre otras tecnologas de comunicaciones, posibilitan
brindar estos servicios a travs de diferentes tipos de accesos.
En otras palabras, las ciudades digitales utilizan las modernas Tecnologas de la
Informacin y de las Comunicaciones (TICs) en forma masiva para mejorar el nivel y la
calidad de vida de la poblacin a nivel individual y comunitario
Clientes externos:
Son aquellos que no pertenece a la Empresa u Organizacin y va a solicitar un servicio o
a comprar un producto.
Coevaluacin:
Es el espacio en el que el proceso y el trabajo de cada participante y/o pequeo grupo
es evaluado por los otros integrantes.
Composicin de textos:
Proceso cognoscitivo complejo donde se producen discursos escritos coherentes y con
sentido; el proceso se compone de tres momentos: planeacin, edicin y revisin, para lo
cual es indispensable saber qu, para quin, por qu y para qu escribir.
Comunes Creativos (Creative Commons):
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Conexin entre numerosos entornos virtuales individuales que todos los miembros de la
red pueden compartir.
Comunidades virtuales de aprendizaje:
El conjunto de personas interesadas en un tpico de inters comn de aprendizaje y
conocimiento, pero que no se encuentran en la comunidad real, constituyen una
Comunidad Virtual de Aprendizaje. Configuran una forma no presencial de promover el
sentido de comunidad entre usuarios, y en donde la localizacin no es fsica, sino virtual.
Pueden ser sincrnicas (simultneas) y asincrnicas (distantes en el tiempo). (Snchez,
2002).
Conectividad:
La conectividad en una arquitectura de sistemas es una base importante que permite
extender el alcance de una aplicacin para que sta sea accesible en diversos dispositivos
o medios.
Direccin web (web address):
Direccin de un recurso en Internet que forma parte del WWW. Suele incluir: http que
indica el nombre del protocolo usado, www que es el nombre del servidor, dir es un
directorio, subdir un subdirectorio y file el nombre de un archivo. Tambin se llama a URL.
Dispositivo de evaluacin:
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Efectividad
Se debe evaluar con el cliente si se ha logrado el impacto deseado, es decir, si se ha
satisfecho la necesidad que origin su requerimiento.
Eficacia:
Determinar si se brind la informacin solicitada o se dio la solucin exigida (acciones
desarrolladas).
Eficiencia:
Desde el punto de vista de los recursos, se debe fijar la participacin de los recursos
tiempo (demora en la atencin, trmite y solucin de las quejas), dinero (eliminacin de
erogaciones innecesarias o gastos inoficiosos para los usuarios).
Enlace (link):
Elemento de conexin que aparece en documentos de hipertexto y sirve para conectar
una pgina web con otra distinta o pasar de un punto de un documento a otro distinto.
Suele aparecer en forma de texto subrayado y de distinto color (por lo general, azul
intenso) o en forma de imagen. URL publicada dentro de una pgina web. En las bitcoras
sirven para reconocer palabras o textos referidos a un agente externo.
Heteroevaluacin:
Constituye el tercer nivel del proceso de evaluacin propio del tutor. Donde ste emite
el concepto en relacin con el trabajo realizado por cada participante durante la sesin,
por lo tanto, existirn las formas y formatos adecuados para ello.
Hiperenlace:
Tambin llamado enlace, vnculo o hipervnculo. Es el mecanismo de referencia bsico
en la World Wide Web. Un hiperenlace seala la direccin en la que se encuentra otro
documento de hipertexto. Combinado con una red de datos y un protocolo de acceso, se
puede utilizar para acceder al recurso referenciado.
Hipermedia:
Multimedia que responde a los intereses del usuario, mediante vnculos entre las
diferentes secciones y apartados de audio, video, animacin y texto.
Hipertexto:
puede saltar con facilidad de un tema a otro contenido y navegar a travs del
texto, de acuerdo con las necesidades o intereses personales.
Interaccin:
Accin de socializar ideas y compartir con los dems puntos de vista, conocimientos y
posturas con respecto a un objeto de estudios. Esto slo se da entre personas porque
implica una influencia recproca. En educacin a distancia es primordial que se d la
interaccin, para apoyar al estudiante y ayudarlo a integrarse a un grupo a al aprendizaje
colaborativo. Este es otro del os conceptos bsicos en educacin a distancia con el que se
cuida que las acciones y materiales de cualquier tipo permitan la interaccin del estudiante
con el objeto de estudio, con los tutores y con los compaeros. Con ella tambin se
pretende reducir el sentimiento de soledad que puede acompaar al estudiante aislado
fsicamente de los dems.
Interfaz:
Aquellos comandos y mtodos que permiten la intercomunicacin del programa con
cualquier otro programa tanto con elementos internos como externos. Por ejemplo, los
perifricos son controlados por interfaces. En software, un interfaz de usuario es la parte
del programa informtico que permite el flujo de informacin entre varias aplicaciones o
entre el propio programa y el usuario.
Internet:
Metabuscadores:
Son sistemas de bsqueda que no tienen base de datos propia, sino que utilizan las de
varios buscadores donde efectan la consulta de forma simultnea.
Motor de bsqueda:
Es un software que realiza bsquedas de archivos almacenados en los ordenadores, un
ejemplo son los buscadores de internet (algunos buscan slo en la Web pero otros buscan
adems en News, Gopher, FTP, etc.) cuando les pedimos informacin sobre algn tema.
Las bsquedas se hacen con palabras clave y/o con rboles jerrquicos por temas; el
resultado de la bsqueda es un listado de direcciones Web en los que se mencionan temas
relacionados con las palabras clave buscadas.
Multimedia:
Tecnologa que integran texto, imgenes grficas, sonido, animacin y video,
coordinados a travs de medios electrnicos, pgina Web o pgina HTML. Equivalente
digital de los libros o revistas utilizando material impreso. Medios que se utilizan para
transportar a un ordenador informacin (texto, audio, grficos, animacin, video e
interactividad).
Navegador:
Interfaz que permite al usuario acceder a los distintos lugares de Internet y navegar de
uno a otro utilizando los hiperenlaces. Tambin se denomina navegador de Internet. Para
iniciar una sesin de trabajo en Internet, despus de realizada la conexin, hay que abrir
el programa explorador y escribir el nombre de la pgina a la que se quiere acceder; el
explorador mostrar esa pgina en el sistema y, a travs de los vnculos que contenga,
permitir el acceso a otras pginas o recursos.
Netiqueta:
La netiqueta, palabra derivada del ingls net (red) y del francs etiquette (buena
educacin), es el conjunto de normas que regulan el comportamiento de los usuarios de
las diversas aplicaciones del internet.
Pgina Web (web page)::
Cualquier pgina de informacin que es accesible a travs de la WWW. Documento de la
WWW normalmente en formato HTML. Resultado en hipertexto o hipermedia que
proporciona un navegador del WWW despus de obtener la informacin solicitada.
Plugin:
Aplicacin que aade una funcin a un navegador para aumentar su capacidad para el
manejo y visualizacin de archivos de diversos formatos (grficos, reproducir datos
multimedia, codificar/decodificar correos-e, filtrar imgenes de programas grficos, etc.).
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Podcasting:
Prctica que consiste en la elaboracin de grabaciones sonoras, a la manera de
programas radiofnicos, que son distribuidos como archivos de sonido digital usando el
formato RSS. Su uso permite a los usuarios suscribirse y usar un programa que descarga
estas grabaciones automticamente en el ordenador, para poder transferirlas despus,
generalmente a un reproductor porttil. La palabra podcasting es un acrnimo de las
palabras iPod y broadcasting.
Portal del Estado Colombiano:
www.gobiernoenlinea.gov.co pgina web de la entidad en donde debe estar la
informacin de las entidades del estado colombiano con accesos funcionales
REA (implicaciones):
Un recurso abierto tiene algunas implicaciones y se distinguen cuatro trminos
principales que al abordarse apropiadamente, facilita el diseo de innovadores modelos
educativos con un enfoque flexible y abierto (DAntoni y Daniel, 2006). El primer trmino
es referido a la accesibilidad del recurso, buscando asegurar que exista cierta
conectividad por medio de las TIC para su consulta haciendo referencia al trmino de
brecha digital; el segundo trmino es pertinencia en cuanto al cuestionamiento de s los
contenidos en el recurso son adecuados y aptos para el usuario, as como tambin se
aborda la flexibilidad de adecuacin hacia un contexto particular y/o regional buscando
que el recurso pueda ser adoptado a distintos contextos culturales; el tercer trmino se
refiere a la certificacin buscando reflexionar sobre el proceso de aseguramiento de la
calidad de los recursos en trminos tcnicos y de contenido; finalmente, el cuarto trmino
es disponibilidad del recurso, no slo considerando los aspectos de acceso, sino de uso,
apropiacin y transferencia facilitando su continuidad en el tiempo (permanencia).
Redes sociales (social network):
Se trata de comunidades integradas, interesadas, crticas y muy participativas.
Entidades constituidas por individuos (nodos) con un inters comn y las relaciones que
existen entre ellos (enlaces). El inters comn es que la comunidad de individuos defina:
puede ser tanto una relacin de amistad, asistencia a las mismas pelculas, nmero de
llamadas por telfono, etc.
RSS (Really Simple Syndication:
Sindicacin realmente sencilla. Conviven dos acepciones. Rich Site Summary (sumarios
enriquecidos de sitios) y Really Simple Syndication (suscripcin sencilla a contenidos), que
es la ms aceptada. Tecnologa que permite la sindicacin de contenidos, o dicho de otra
forma, suscribirse a travs de un agregador de noticias a los contenidos y actualizaciones
de las pginas web que habitualmente visitas. Para ello, stas tienen que tener un archivo
feed. Es un formato de la familia del XML, desarrollado especficamente para todo tipo de
sitios que sean actualizados frecuentemente. La informacin distribuida en formato RSS
puede ser compartida con facilidad y usada en otros sitios web o programas. El uso del
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RSS para publicar la informacin se conoce como "sindicacin". Los programas que leen y
presentan fuentes RSS de diferentes procedencias se denominan "agregadores".
Servicio de mensajes instantneos:
Informan sobre las personas conocidas que estn en lnea. Puedes solicitar el inicio
automtico de una video conferencia con cualquiera de tus conocidos presentes en la red
global. Ejemplos: SKYPE, MSN Messenger e ICQ.
Servicios del Gobierno Electrnico:
El uso de Internet y otras tecnologas en las dependencias gubernamentales facilita la
distribucin de ms y mejores servicios a la poblacin. Tal es el caso de los siguientes:
1. Transparencia y rendicin de cuentas. Gracias a la creacin de portales pblicos es
posible publicar los gastos de los funcionarios pblicos y saber en qu se invierten
los recursos.
2. Servicios en Lnea. Es posible gestionar muchos trmites gubernamentales a travs
de sitios electrnicos, los cuales abaratan los costos y los tiempos de los
ciudadanos, pues estn siempre disponibles, sin filas.
3. Participacin ciudadana. Es posible realizar muchas consultas al pblico sobre su
parecer en temas de inters general. Tambin se pueden elaborar buzones de
quejas y sugerencias para mejorar los servicios.
4. Capacitacin y Educacin a Distancia. Muchos organismos pblicos y privados
utilizan Internet para capacitar a sus funcionarios y usuarios
Servicios Digitales:
Son una combinacin de servicios de telecomunicaciones y de procesamiento de datos
que permiten a los usuarios realizar operaciones en forma remota como el pago de
impuestos, trmites y consultas. Estas aplicaciones colaboran para mejorar el nivel de
desarrollo humano, econmico y cultural, e incrementa la interactividad y participacin
entre los actores de una comunidad.
Pueden ser de:
Primera generacin: referidos a la comunicacin simple de informacin (bsquedas y
Simulacin:
Prctica pedaggica utilizada frecuentemente en la enseanza que consiste en la
representacin verbal, gestual, grfica, o modernamente en multimedia, de una parte de
la realidad para analizarla y aplicar en ella, o extender a ella un conjunto de conceptos,
mtodos o instrumentos con fines educativos.
Sincrona:
Proviene de la etimologa griega syn, "con, juntamente, a la vez", y de la mitologa
griega, Chronos o Khronos (en griego ), "tiempo". En latn Chronus. Se entiende
como un trmino que se refiere a coincidencia en el tiempo o simultaneidad de hechos o
fenmenos.
Sindicacin o sindicacin de contenidos (sindicate):
Suscribirse a travs de un agregador de noticias a los contenidos y actualizaciones de
una pgina web. A da de hoy casi todos los gestores de weblogs incorporan enlaces de
texto, o bien botones naranjas con las abreviaturas XML, RSS, RDF o ATOM para que el
lector copie la direccin web que traen conocida como feed y la inserten en un lector
(agregador) de noticias que recabar los contenidos de los sitios que interesan. Las
ventajas de la sindicacin son enormes y requieren voluntad para cambiar el hbito de
navegacin que quiz cueste en los primeros momentos. Superada esta fase, tener la
certeza de estar informado al instante de producirse una actualizacin resultar
imprescindible una vez que se experimente. Ver tambin Agregador, Feed, RSS.
Sistema Operativo:
Software bsico que controla una computadora. El sistema operativo tiene tres grandes
funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador o computadora, como la
memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el Mouse; organiza los
archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros,
discos compactos o cintas magnticas, y gestiona los errores de hardware y la prdida de
datos.
Software Libre:
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Richard Stallman considerado el padre del Software Libre autor de Software libre para
una sociedad libre, define a este tipo de software como aquel que una vez obtenido
puede ser usado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente. El software
libre suele estar disponible gratuitamente en Internet o a precio del coste de la
distribucin a travs de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as y aunque
conserve su carcter de libre, puede ser vendido comercialmente. Anlogamente, al
software gratuito - denominado usualmente freeware (incluye en algunas ocasiones el
cdigo fuente)- sin embargo, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el
software libre, al menos que se garanticen los derechos de modificacin y redistribucin de
dichas versiones modificadas del programa.
Software social:
Herramientas (programas y redes) que permiten o facilitan la interaccin de grupos
geogrficamente dispersos.
Tag:
Sinnimo de etiqueta. Lenguaje de marcado, tambin denominado lenguaje de
anotaciones o de etiquetas, se define como un conjunto de reglas para estructurar y dar
formato a un documento electrnico. Suelen utilizar etiquetas para definir el inicio y el
final de un elemento: un prrafo, un ttulo, un elemento subrayado, etc. Los lenguajes de
marcas ms utilizados son HTML y XML, ambos basados en el metalenguaje SGML
(standard generalized markup language).
Teleconferencia:
Enlace con una meta comn entre personas o grupos separados geogrficamente, a
travs del telfono, canales de micro ondas, redes de cmputo o satlites, etc., que
soportan voz, datos e imgenes. Las teleconferencias pueden ser punto a punto,
multipunto y con alcance regional, nacional o internacional. Segn el medio que se use
puede ser en varias modalidades: audioconferencia, videoconferencia interactiva,
teleconferencia audiogrfica o conferencia por computadora.
Test previo:
Es la fase de verificacin de los conocimientos precedentes del estudiante relacionados
con el contenido de un curso acadmico, empleando una prueba diagnstica. Es de
carcter oficial y obligatoria; mide el nivel de conocimiento y establece el punto de partida
del estudiante en su proceso de aprendizaje; es la primera calificacin que obtiene el
estudiante, indicndose desde ste resultado el grado de esfuerzo que desde ese
momento debe realizar para obtener la mxima calificacin durante el proceso formativo,
que establece el Reglamento General Estudiantil. (Herrera Snchez, 2011).
Tringulo de servicio:
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Web 2.0:
Es la evolucin percibida en Internet desde las web tradicionales a nuevas aplicaciones
web destinadas a usuarios. El concepto original de la web (en este contexto, llamada Web
1.0} era pginas estticas HTML que no eran actualizadas frecuentemente. Los
propulsores de la aproximacin a la Web 2.0 creen que el uso de la web est orientado a
la interaccin y Redes sociales, que pueden servir contenido que explota los "efectos de
red" con o sin crear web interactivas y visuales. Los sitios Web 2.0 actan ms como
puntos de encuentro, o web dependientes de usuarios, que como webs tradicionales. Se
puede utilizar tambin el concepto de web semntica.
Wiki:
Proviene de la lengua hawaiana y significa rpido. Es la aplicacin de servidor que
permite que los documentos alojados (las pginas wiki) sean escritos de forma
colaborativa a travs de un navegador, utilizando una notacin sencilla para dar formato,
crear enlaces, etc. Cuando alguien edita una pgina de este tipo, sus cambios aparecen
inmediatamente en la web.Son pginas autoeditables donde los lectores pueden cambiar
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Los adultos requieren un conjunto integrado de competencias para ser eficaces en todos
los aspectos de su vida y la ALFIN hace parte de ese conjunto de manera que las personas
pasen de depender de los intermediarios del conocimiento a convertirse en los
creadores de conocimiento (OCDE, 2007).
A continuacin encuentra unas pautas bsicas que amplan esta definicin de Alfin emitida
por la UNESCO, para posibilitar que sus actuaciones despus de finalizar la lectura de cada
tema se vean transformadas de manera que en su proceso de bsqueda de informacin en
la web, tenga claro cmo y qu buscar y qu hacer con esa informacin.
Leccin 1 Sociedad de la informacin y la inclusin digital
El trmino sociedad de la informacin se ubica a mediados de los setenta, momento en el
cual se inici un cambio en la manera en que las sociedades funcionan. Una de las muchas
definiciones que se encuentran sobre el trmino es aquella que lo asocia con las
tecnologas que facilitan la creacin, distribucin y manipulacin de la informacin que
juegan un papel importante en las actividades sociales, culturales y econmicas; la nocin
de "sociedad de la informacin" trae consigo una serie de disposiciones histricas que la
emparentan con el cambio de mentalidad desde la arcaica a la moderna.
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Algunos autores definen sociedad de la informacin como "la capacidad para obtener,
compartir y procesar cualquier informacin por medios telemticos (telecomunicacin e
informtica), desde cualquier lugar y en la forma en que se prefiera", incluso, hay otra
definicin que hace referencia a que "Todos pueden crear, acceder, utilizar y compartir
informacin y el conocimiento, en donde se desarrolle el potencial de los pueblos y se
mejore la calidad de vida"
En cuanto a la inclusin digital recordemos que las Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin (TIC) han revolucionado nuestra sociedad y si han sido atractivas para las
personas que no tienen ninguna discapacidad ni fsica ni fisiolgica, para las personas con
necesidades educativas especiales (invidentes, ensordecidos, sordos, por ejemplo) las TIC
pueden ser un componente importante y decisivo para mejorar su calidad de vida y, en
algunos casos, una de las pocas opciones para poder acceder a un currculum escolar, o
facilitar su integracin social y laboral. En definitiva, para normalizar sus condiciones de
vida (Tecnoneet, 2004)
Leccin 2 - Comprender la necesidad de la informacin
Cuando se busca informacin en la web se hace por una necesidad especfica, desde la
ms simple a la ms compleja, es decir, por una curiosidad personal o para resolver
alguna tarea propia del colegio o de la universidad o con fines investigativos. Con las
posibilidades de acceso a la internet, cualquier pregunta que se nos formule y sobre la que
no tengamos o conozcamos la respuesta, la obtenemos a travs de la web usando el
buscador ms conocido por el interesado. Sin embargo, es necesario tener claro qu clase
de informacin se est buscando y para qu se usa o si se trata de una bsqueda ms
concreta, por ejemplo de carcter bibliogrfico, entonces no es recomendable escoger el
primer enlace que aparece ni que acepte como cierto lo primero que ley en esa pgina.
Cuando la bsqueda es ms compleja, lo ms recomendable es acudir a buscadores
especializados que restringen la bsqueda a los recursos que cumplen unos requisitos, por
ejemplo, el tipo de documento (libro, art
culo), el rea, (ciencias, matemticas, artes) y el nivel de informacin (cientfico o
acadmico). Estos buscadores, regularmente estn conservados por expertos en las
disciplinas lo que da garanta de la rigurosidad y confiabilidad de la informacin.
Para lograr una bsqueda satisfactoria se recomienda lo siguiente:
En otras palabras, significa que debemos tener claro qu queremos buscar y para qu lo
buscamos, pues las alternativas pueden obedecer a necesidades educativas, o laborales o
personales. Por ejemplo, si se trata de una bsqueda para satisfacer una curiosidad
personal sobre un tema particular, es fcil ingresar al navegador de su inters, escribir en
la cajilla el nombre del tema, hacer clic en buscar y aparecer una cantidad definida de
resultados. Probablemente se incline por hacer clic en la primera direccin que encuentra
en la lista, lee el contenido y tal vez calme su curiosidad, de lo contrario puede buscar otro
enlace en la misma pgina y leer all lo planteado y salir de la pgina y da por hecho que
esa consulta es la correcta. En decir, para posibilitar que sus actuaciones despus de
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Es tanto como tener un nmero significativo de pistas las cuales se pueden usar para
minimizar la bsqueda de informacin as como los esfuerzos; es decir, cuando se tiene un
conocimiento previo sobre el tema de inters la bsqueda de la informacin es ms
sencilla y es un buen punto de partida para enfocar los resultados esperados. Es la
oportunidad para explorar el conocimiento que se posee y el saber de los expertos en el
tema. En el buscador, puede escribirse directamente el nombre del tema o esas palabras
clave que conocemos para encontrar el contenido que interesa y probablemente el nmero
de registros sea inferior al normal lo cual favorece la necesidad de informacin as como la
seleccin y clasificacin de la misma.
Se refiere especialmente a obras que por sus objetivos, plan, ordenacin y forma de
tratar los temas han sido concebidas para la consulta con fines de informacin, o nos
remiten a otras obras para conocer o ampliar un tema dado (Pinto, 2004)[1], entre ellas
tenemos enciclopedias, catlogos, bases de datos, diccionarios, boletines institucionales,
revistas electrnicas, normas, manuales, congresos, repositorios.
Acceder a una biblioteca, a libros, manuales o normas no tiene mayor dificultad solo basta
saber en dnde estn ubicados esos recursos y cul es el procedimiento para utilizarlos
adecuadamente, depender, claro est de las necesidades de informacin, especialmente
de los objetivos de la bsqueda. Recordemos que las imgenes, videos y fotografas,
tambin hacen parte de los recursos con que contamos para buscar informacin.
En cuanto a la bsqueda por internet, se cuenta con ndices temticos, buscadores y
metabuscadores gratuitos para encontrar lo que se quiere. Un ndice temtico puede ser
un catlogo, un directorio o un buscador por categoras; los ndices temticos se
estructuran por temas o categoras principales que contienen subcategoras. La ventaja, es
que es muy fcil hallar la informacin buscada (si sta se encuentra en la base de datos),
descendiendo por los rboles temticos (de una categora a otra subcategora), o usando
palabras clave en los cuadros de bsqueda existentes en la pgina principal o dentro de
los distintos niveles. La desventaja consiste en que no siempre est actualizada y las
bases de datos son ms pequeas que las de un motor de bsqueda[1].
Un buscador o motor de bsqueda es una pgina web que contiene una base de datos
(palabras clave) a la cual se han relacionado direcciones de otras pginas web con un
contenido especfico y cuando se escribe en el buscador el nombre del tema deseado, ste
los busca y arroja un nmero de registros sobre el tema.
Un metabuscador no dispone de una base de datos propia que mantener sino que utiliza la
de varios buscadores para encontrar la informacin solicitada por el usuario. Despus
muestra una combinacin de las mejores pginas que ha devuelto cada buscador. Es
decir, un metabuscador es un buscador de buscadores.
El uso de buscadores y metabuscadores depende, como se ha venido indicando desde el
principio, de los objetivos de la bsqueda de informacin, entre ms precisos sean, ms
fcil ser encontrar la informacin.
La bsqueda puede hacerse a partir de una palabra, la combinacin de varias palabras,
una frase textual o un ttulo, o la combinacin de estos elementos y para ello se cuenta
con los denominados operadores. Los operadores de bsqueda, o lgicos, son
herramientas que permiten simplificar el tiempo de bsqueda, ayudando a obtener aquello
que realmente interesa. Se conocen con diferentes nombres, pero para facilitar la
comprensin de los mismos se propone esta clasificacin: Lgicos, posicionales, de
existencia y de exactitud.
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Visitas recibidas.
Relaciones entre las palabras de la bsqueda y las palabras del texto analizado.
nos pasa, s somos libres para responder a lo que nos pasa de tal o cual modo[1]. En ese
sentido, cuando se habla de tica y responsabilidad en el manejo de la informacin en
pocas palabras se nos est diciendo lo siguiente:
Respete la autora de los contenidos escritos por otros, es decir, cite la fuente
No plagie informacin sin dar los crditos respectivos
No piense que por ser una frase corta escrita entre sus ideas, pero que pertenece a
otro, no es plagio, cuidado!
No use la informacin para agredir a otros en su beneficio o para inducir a falacias,
no tiene sentido violar una buena regla de los buenos argumentos.
No suministre informacin falsa o sesgada en la creacin y distribucin de
informacin y no la manipule, tergiverse o distorsione.
No use documentos apcrifos para hacerlos pasar como propios.
Publique la informacin por vas que no infrinjan la propiedad intelectual o los
principios de la privacidad.
Y si hace uso de foros virtuales o de la web, acate las normas de la netiqueta
virtual, sea respetuoso con su lector.
Que no se generalice la idea que como los otros no respetan las ideas de los dems usted
tampoco lo har o que como la informacin circula en internet no le pertenece a ninguna
persona puede usarla como si fuera de su autora, o que como el otro escribe de forma
desobligante usted le responde igual, est cometiendo una grave equivocacin. Como
persona profesional en cualquier rea est obligado a respetar y hacer respetar las ideas
ajenas en cualquier espacio o contexto y est en el deber, como buen ciudadano, de
informarse acerca de todas las condiciones establecidas para dar los reconocimientos
respectivos a las ideas de los dems que ha tomado para argumentar las propias.
Recuerde, la libertad significa responsabilidad y cada uno de nosotros es totalmente libre
de decidir lo que es correcto y lo que no cuando se trata de respetar la propiedad
intelectual, de comprender la legislacin sobre derechos de autor y de respetar la
privacidad de los dems.
[1] Savater F. (1991) Etica para Amador, p. 29
Conclusiones
Una persona alfabetizada en informacin puede beneficiarse significativamente de la gran
cantidad de conocimiento que encuentra disponible en formato oral, en papel y en formato
electrnico (Lau, 2006).
Para los educadores en cualquier grado (primaria, secundaria, educacin superior), el
compromiso de desarrollar competencias en Alfin es innegable e inocultable porque les
permite establecer normas para el aprendizaje de sus estudiantes que les d la posibilidad
de ser autnomos en su proceso de manera que puedan usar esas competencias como
profesionales y en su entorno laboral para participar adecuadamente de los retos que la
sociedad del conocimiento les impone y para asegurar un aprendizaje para toda la vida.
Una persona alfabetizada en informacin, es autnomamente responsable en la bsqueda
y gestin de la informacin.
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Modelo bsico
El ms usado en Sitios Web periodsticos. Recomendado para textos que se desarrollan en
una sola pgina y no son muy extensos.
Modelo medio
En este nivel, el autor/editor realiza el ejercicio de jerarquizacin y clasificacin (o si se
quiere, taxonoma) del texto. A partir del tema principal, expuesto en el primer prrafo,
define subtemas que son presentados o introducidos por interttulos dentro de la misma
pgina.
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Modelo avanzado
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Modelo horizontal
Haga que las dos primeras palabras o el primer tercio del ttulo sean portadoras de
informacin.
Recuerde que cuando hablamos de textos en el ambiente Web, en una frase el
orden de los factores s altera el producto.
Cambie el orden de los elementos de la frase para comenzaron las palabras, a su
juicio, ms relevantes, ms gancho.
el edificio es digital, sus componentes son los contenidos informativos, y el espacio interno
del mismo se crea con la organizacin de los contenidos y con los sistemas de navegacin,
acceso y etiquetado de la informacin. Jess tramullas.
Tcnicas
Se refiere a la investigacin e identificacin de los usuarios. Esta tcnica supone la
creacin de personajes, determinados por edad, deseos, preferencias y hbitos; y las
situaciones reales que se presentaran en cuanto a las tareas que estas personas
ejecutaran a travs de nuestro Sitio Web.
Papel y lpiz (sketching)
Las ideas o estructuras deben plasmarse, en primera instancia, en papel.
Card-Sorting
Generalmente es usado para probar los mapas de navegacin. Permite a travs de una
tcnica de agrupacin de tarjetas, obtener informacin acerca del mapa mental de los
usuarios o probar una estructura ya existente.
Tree- testing
Se emplea para probar especficamente mapas o estructuras. El usuario recibe una tarea
para que intente encontrar lo que busca y se le presenta la estructura del sitio por niveles
de jerarqua.
Test-de-5-segundos:
Presentan al usuario opciones y exigen una respuesta antes del tiempo estipulado. Es
usado para comprobar, por ejemplo, rtulos a usar en las categoras, o incluso, para
identificar qu elementos de la interfaz son memorizados con mayor facilidad
Leccin 3. Principios de usabilidad
La usabilidad se refiere a la capacidad de un software de ser comprendido, aprendido,
usado y ser atractivo para el usuario, en condiciones especficas de uso. Wikipedia. Es,
entonces, la facilidad de uso, ya sea de una pgina web, una aplicacin informtica o
cualquier otro sistema que interacte con un usuario.
En la Web, la usabilidad es una condicin necesaria para la supervivencia. Si un sitio Web
es difcil de usar, la gente lo abandona. Si la pgina de inicio falla para establecer
claramente lo que una compaa ofrece y lo que los usuarios pueden hacer en el sitio, lo
abandonan. Si los usuarios se pierden en un sitio Web, lo abandonan. Si la informacin del
sitio Web es difcil de leer o no responde las preguntas clave de los usuarios, estos lo
abandonan
Las leyes de la usabilidad Steve Krug:
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No me hagas pensar.
No importa el nmero de veces que hay que hacer clic en algo si la opcin es
mecnica e inequvoca.
Elimine la mitad de las palabras en todas las pginas y luego deshgase de la mitad
de lo que tiene.
Cmo lucen los sitios web a travs de los ojos de los lectores (se realiz en 46
personas).
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web
clouding.
Las
ventajas
contra
las
aplicaciones
cliente/Servidor
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Leccin 6. Cibercultura
conceptual, abstracto, intangible, que potenciado por el uso de mltiples recursos y medios
tecnolgicos, "facilita la emergencia de comunidades sociales de individuos y organizaciones
que se estructuran con base en expectativas, valores, normas, intereses y afinidades
comunes, conocimientos y competencias diversas complementarias"(Rodrguez, 2007).
Es innegable que los medios masivos producen una sociedad dispersa, mltiple y en donde
las diferentes culturas que se encuentran en ella, se yuxtaponen, en lugar de producir una
sociedad ms integrada. Las personas inmersas en la posmodernidad lamentablemente no
han sido capaces, en muchas ocasiones, de discernir la informacin que reciben, de ser
crticas y de formar sus propios criterios.
Se considera actualmente, que la interdisciplinariedad y la transdisciplinaridad emergen como
un camino metodolgico para enfrentar la prdida de los fundamentos tericos en las ciencias
sociales en general y en las ciencias de la comunicacin, en particular. El pensamiento
multidisciplinar plantea que la ciencia no es nica, que la ciencia como actividad humana
supone una interpretacin desde la ptica de quien la realiza y que los estados afectivos de
las personas pueden modificar, afectar y alterar los procesos cognitivos, por lo que todo
conocimiento no remite a un hecho puro sino a una interpretacin.
"Las nuevas tecnologas -afirma Manuel Castells (2004) - estn inmersas en una nueva
estructura social basada en las redes, donde Internet es la palanca que gua la transicin
hacia esta nueva forma de sociedad. No obstante, si bien hay una importante expansin de la
red, lo primordial son los usos y las prcticas que se enmarcan en ella."
Finalmente, es importante tener en cuenta lo que Lvy (2007) enuncia en uno de sus estudios
y que tiene que ver con que: "el ciberespacio constituye un soporte para las tecnologas
intelectuales que amplifican, exteriorizan y modifican numerosas funciones cognitivas del ser
humano: la memoria (bases de datos, hiper-documentos, archivos numricos de todo tipo), la
imaginacin (simulaciones), la percepcin (sensores numricos, telepresencia, realidades
virtuales), los razonamientos (inteligencia artificial, modelizacin de fenmenos complejos)".
Los sistemas de atencin, educacin y gestin, en sus distintos niveles, estn al frente de dos
posibilidades y responsabilidades: De una parte, adaptar e integrar los dispositivos y
fundamentos a sus necesidades y propsitos, y por la otra, utilizar las herramientas incluyendo
los hipermedias, las redes de comunicacin interactiva y todas las tecnologas intelectuales de
la Cibercultura. Sin embargo, lo ms esencial est en la implementacin de un nuevo
paradigma pedaggico, de interaccin y de servicios que favorezca, al mismo tiempo, el
aprendizaje sobre estas nuevas tendencias y la interactividad que favorecer trmites y
gestiones en red, de manera expedita y oportuna. En este contexto, quien desee investigar
sobre el tema, es preciso estimular la inteligencia colectiva de quienes participan en todas
estar interactividades, en lugar de ser solamente proveedor/a de resultados e informacin.
Referencias Bibliogrficas
http://gamol.com.mx/corporativo/artman2/publish/desarrollo_web/Desarrollo_web_cloudi
ng.php
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Banet,
M.
Consideraciones
sobre
los
espacios
virtuales.
[en
lnea]
http://www.hipersociologia.org.ar/catedra/ material/Banet.html.[Consultada noviembre de
2009].
Faura i., Homedes Ricard. Cibercultura, realidad o invencin? [en lnea]
http://www.naya.org.ar/congreso2000/ ponencias/Ricard_Faura.htm.[Consultado
noviembre de, 2009].
Gmez, M del S. (2010) La cibercultura y la educacin en tiempos de incertidumbre.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Tunja.
Gros, B. Universidad de Barcelona. De la ciberntica clsica a la cibercultura: herramientas
conceptuales desde donde mirar el mundo cambiante. Artculo: http://teleeduca.usual.es.
Noviembre 12 de 2001.
Orihuela, J. Las nuevas tecnologas de la informacin: Claves para el debate. En: Nueva
revista de poltica, cultura y arte. No 70. Julio/agosto 2000
Poveda, D (2009). Ciber Cultura. Bogot: Universidad Nacional Abierta ya Distancia,
UNAD.
http://www.buscalegis.ufsc.br/revistas/index.php/buscalegis/article/viewFile/2655/2226
(Consultado el 25 de noviembre de 2009).
usuario que desea conocer, este usuario que usted selecciona ser parte del correo
electrnico que usted genere, es decir, por defecto un correo electrnico est conformado
como nombreusuario@servidorcorreo donde el servidor de correo es la identificacin del
servidor de correo que usted ha escogido. Algunas correos electrnicos de ejemplo seran:
cgr@contraloriagen.gov.co donde cgr es el nombre del usuario de ese correo, y
contaloriagen.gov.co es la direccin del corrreo electrnico empleado en este caso por la
contralora general de la nacin.
soporteccc@gobiernoenlinea.gov.co soporteccc es el nombre del usuario de ese correo, y
gobiernoenlinea.gov.co es el servidor de correo que emplean para el almacenamiento y
recepcin de la cuenta.
Leccin 2. Creacin de documentos compartidos
En la parte central observamos el listado de documentos que hemos creado con este
servicio; en la lateral izquierda vemos un encabezado que dice Documentos, aqu
encontraremos la opcin de crear nuevo documento. Noten que este es un servicio de
creacin de documentos ofimticos, as que podremos crear documentos tipo texto
(Word), tipo presentacin, hojas de clculo, formularios, etc.
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Todos estos tipos de documentos se trabajan en forma similar a como se hace con la
herramienta ofimtica de Microsoft Office, Openoffice, etc. As que lo que aprenderemos
en esta oportunidad es cmo compartirlos con otros compaeros de trabajo; para ello
primero crearemos un documento nuevo tipo texto; vamos a la etiqueta crear y
seleccionamos la opcin Documento. Al realizar esto, veremos la siguiente pantalla:
Aqu se procede de forma normal para editar el texto, agregar lo necesario usando las
herramientas de edicin que nos suministra la herramienta, el sistema va almacenando
automticamente los cambios que realizamos, as que slo es editar el nombre del
documento para poder identificarlo ms adelante, cuando deseemos volver a editarlo. Para
colocarle el nombre a este documento, seleccionamos el espacio que dice Documento sin
ttulo, al hacerlo el sistema nos permitir editar ese espacio, ah es donde ubicaremos el
nombre de este documento:
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Noten que esta ventana nos indica quines actualmente tienen acceso a este documento.
Para indicar con quines vamos a compartir el documento seleccionamos con el mouse la
opcin Aadir a personas, lo que nos dar el siguiente pantallazo:
Se abre un cuadro de texto en donde podemos colocar los correos de los compaeros con
los cuales compartiremos el documento, podemos especificar si esa persona podr editar
el documento o slo ver (podemos agregar tantas personas como se desee). Cuando ya se
tenga el listado de personas con el cual se compartir el documento seleccionamos la
opcin Compartir y guardar, ya con esto se ha compartido el documento y las personas
invitadas aparecern en el listado de usuarios del documentos. Para finalizar el proceso
seleccione la opcin Finalizado. Las personas a las cuales se les ha compartido el
documento recibirn un correo en donde el sistema les reporta ese documento
compartido, y les da acceso al mismo.
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Lo que nos interesa para el caso de documentos compartidos es la opcin "Crear" que se
encuentra en la parte superior central de la pgina, y que como vemos identifica
claramente el tipo de documento a crear segn los logos de la suite Microsoft Office:
comunicacin), de tal forma que por este medio se logre la difusin de informacin, el
facilitar y proveer trmites y servicios en lnea, as como el fortalecimiento de la
democracia por medios electrnicos.
Para el cumplimiento de esta poltica, el gobierno nacional ha estado alineado con las
tendencias y estndares internacionales, con la normatividad actual y con las necesidades
y servicios de cada una de las entidades oficiales, de tal forma que la implementacin de
esta poltica realmente favorezca a los ciudadanos, empresarios y servidores pblicos.
Bsicamente, la poltica de gobierno en lnea busca masificar el acceso a los servicios y
trmites de entidades pblicas por medio de las TIC, en donde el ciudadano pueda
consultar, revisar, hacer seguimiento, establecer un contacto ms directo con las
instituciones pblicas, as como la facilitacin de acceso a la informacin estatal. Ahora,
por ser un medio electrnico, especficamente el uso de sitios web, su diseo debe cumplir
con los criterios bsicos de los estndares de navegacin y accesibilidad, garantizando as
que cualquier usuario pueda fcilmente interactuar y acceder a la informacin, trmites y
servicios ofrecidos por el sitio web de una entidad pblica.
Otro aspecto que debe tener en cuenta un sitio en relacin a la poltica de gobierno en
lnea, son las normas de redaccin que permitan contenidos entendibles, agradables y de
fcil uso; a la vez, los contenidos ofrecidos por los respectivos sitios web deben ser
vigentes, relevantes, verificables y publicados de forma completa, de tal forma que el
usuarios reciba una informacin veraz y objetiva
Leccin 1- Antecedentes y fundamentos de GEL
El objetivo de esta leccin sera comprender como las tecnologas de la informacin y la
comunicacin han impactado prcticamente todos los sectores de la vida cotidiana, y como
la Gerencia y la gestin Pblica que aportan a la gobernanza, al desarrollo econmico y
social y a la competitividad de las personas, del pas, no es, ni debe ser la excepcin a
esta transformacin.
De acuerdo con Cruz (2011), lo anterior se soporta en el sentido de que la administracin
y la gerencia pblica tienen hoy en da un referente diferente: la nueva gestin pblica,
que se vincula ya no a la responsabilidad exclusiva de la administracin pblica, de hacer
en lo pblico, sino a su capacidad de liderar acciones de cambio, que aporten desde la
intervencin en los procesos internos, con una mirada externa, donde las alianzas pblico
privadas toman fuerza y donde el uso de las TIC es fundamental para administrar,
gerenciar, controlar, proveer e innovar en la prestacin de servicios que permitan que los
objetivos de desarrollo se logren efectivamente; para lo cual el Estado debe evolucionar
con el soporte de una gestin estratgica, gestin que como lo plantea Barzelay, 2003, es
una tradicin bien desarrollada de argumentacin.
El New Public Management, o nueva gestin pblica (NGP), surge como un paradigma de
la administracin que se caracteriza por adaptar herramientas de la gestin empresarial al
manejo de los asuntos pblicos, y que propugna por la prestacin de servicios ms
ajustados a las necesidades de los ciudadanos con un enfoque de eficiencia, competencia
y efectividad en la satisfaccin de las demandas sociales. La NGP requiere un enfoque
holstico de gestin de cambio que, a travs de una serie de polticas de formacin e
incentivos, permita transformar las estructuras, procesos y cultura que predominan en la
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Normatividad
Presupuesto
La entidad debe publicar sus polticas, planes, al menos del plan estratgico o de
desarrollo vigente. Adems el plan de accin, el plan operativo anual de inversiones o
al menos acceso a los programas o proyectos que se ejecuten en cada vigencia. Debe
proporcionarse el correo electrnico de la dependencia responsable de cada plan o
proyecto, o al menos un canal de atencin
Trmites y servicios
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Debe existir un sitio plenamente legible, en donde la entidad indique los trmites y
servicios que tiene a cargo, y de los que permita realizar en lnea debe dar un
enlace de acceso directo para su gestin.
Contratacin
Se deben publicar los entes de control que vigilan la entidad, de tal forma que se
permita hacer un seguimiento efectivo sobre la gestin de esa entidad. Adems, se
debe facilitar informacin por si un usuario desea reportar una irregularidad
presentada en esa entidad
Se pide publicar los informes de gestin de la entidad, tanto del perodo en vigencia
y del inmediatamente anterior, pero acorde a las entidades que deban reportar,
como por ejemplo, contralora, congreso, asamblea, etc
Servicios de informacin
El sitio web debe tener un espacio dirigido a los nios en donde, de manera
didctica y con interfaz interactiva, se le da informacin sobre la institucin y sus
actividades.
Debe existir un espacio en donde se puedan encontrar preguntas frecuentes (y sus
respectivas respuestas) en relacin a la entidad, su actividad, gestin, servicios y
trmites.
Debe tener un boletn y publicaciones oficiales de la entidad, as como un espacio en
donde publiquen noticias relativas a la entidad, eventos, etc. Importante considerar
la publicacin de un calendario de actividades que sean de inters para los usuarios
de la entidad.
Debe tener publicado un glosario que permita al usuario entender y comprender los
diferentes trminos usados en la entidad o relacionados a la actividad de la misma.
Debe publicar su poltica y condiciones de uso, as como la poltica editorial y de
actualizacin de las diferentes pginas que componen el sitio web de la entidad.
Debe publicar las ofertas de empleo vigentes de la entidad, en donde incluyan la
denominacin del empleo, el perfil requerido, el perodo de oferta de la vacante y
los datos de contacto.
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Estndares de navegacin
Los siguientes son estndares de presentacin, de funcionalidad y tcnicos, de obligatorio
cumplimiento en los sitios en Internet del Estado colombiano.
Para el sitio Web principal y sitios adicionales:
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As mismo, realizarse una definicin clara de los objetivos que se pretenden con la
creacin del sitio Web o los mecanismos de interaccin por medios electrnicos, con
base en los servicios que presta la entidad y los clientes a quienes desea atender.
Adicional al mnimo de informacin solicitado en el presente documento, es
importante identificar el contenido que debe tener el sitio Web. Para la organizacin
de los contenidos, considere el punto de vista de los usuarios, de tal forma que
tengan sentido para los ciudadanos y la audiencia que se quiere atraer.
Conviene identificar con qu recursos se financiar el funcionamiento del sitio Web.
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Para un usuario no debe ser necesario conocer todo el portal para comprender una
informacin puntual.
Es importante que no se duplique informacin en el sitio Web, a menos de que se
requiere especificarla ms para una audiencia determinada.
Es importante que el sitio Web pueda recorrerse con varios tipos de navegadores,
que no necesariamente sean de ltima generacin. Si requiere el uso de plug-ins
para navegarlo se debe disponer del enlace para su descarga e instalacin.
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Sistemas transversales
Cadena de trmites
En la fase de transformacin las entidades deben realizar cambios en la manera de operar
para eliminar lmites con otras entidades y organizar sus trmites y servicios alrededor de
necesidades de ciudadanos y empresas, a travs de cadenas de trmites, ofreciendo
servicios por medio de mltiples canales e intercambiando eficientemente la informacin,
logrando establecer una visin unificada del Estado.
Cadenas de trmites e intercambio de informacin
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Para las entidades que no lideran ni participan en cadenas de trmites debern cumplir los
siguientes criterios:
percibe en las comunidades tiene un efecto arrollador, es decir, arrastra todo lo que se
encuentre a su paso, de tal suerte que las instituciones que estn preparadas adoptarn
este nuevo ritmo, por su parte las que no, quedarn relegadas al pasado o en su defecto
sern condenadas a su abatimiento.
Es por ello que una Institucin debe estar compuesta principalmente por personas
innovadoras, creativas, con una alta dosis de imaginacin, pero tambin con la capacidad
y habilidad de poner estas ideas en ejecucin. Ello no quiere significar que van a existir
una clase de funcionarios lite y otros de menor categora; por el contrario, lo que
pretende es invitar a todos y cada uno a desarrollar estas caractersticas innovadoras en
su rea de trabajo, en la ejecucin de sus actividades y tareas.
Esta misma innovacin hace que los clientes sean cada vez ms exigentes al momento de
requerir la satisfaccin de sus necesidades, hoy no basta simplemente con prestar un
servicio, se hace necesario adornarlo con otros atributos como la calidad, amabilidad,
oportunidad e integralidad, para que sean aceptados por las comunidades.
3. Relacionamiento
Toda institucin debe buscar relacionarse abiertamente con sus clientes, primero para
conocer sus necesidades, y luego para desarrollar los productos y/o servicios que sean
necesarios para satisfacer sus expectativas y proyecciones.
Si se dice que el cliente es la razn de ser, esto no debe ser un simple eslogan publicitario
que atraiga la atencin de los clientes, debe constituirse en el eje orientador de las
polticas y lineamientos que permitan direccionar la Institucin hacia el objetivo trazado,
cual es el logro de una utilidad a travs de la satisfaccin integral de las necesidades de
sus clientes.
4. Escala global
El trmino vigente es globalizacin, mercados, economas, profesiones, necesidades,
tendencias, etc., todo hoy conduce a nivel global, un hecho que ocurra en un extremo del
mundo necesariamente va a tener un efecto positivo o negativo en otro punto de la
esfera.
En este escenario, la atencin brindada en la prestacin de servicios, o la venta de
productos, es el aspecto organizacional que ms atractivo resulta para el cliente, por
cuanto constituye valor agregado que imprime ese plus esperado por el consumidor.
Leccin 2 Liderazgo
Desarrollar una conciencia hacia la calidad implica que la alta direccin de cada entidad es
capaz de lograr la unidad de propsito dentro de esta, generando y manteniendo un
ambiente interno favorable, en el cual los servidores pblicos y/o particulares que ejercen
funciones pblicas puedan llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de
la entidad.
Los aspectos bsicos en los que un lder idneo debe atender para brindar un buen
servicio de atencin al cliente entre otros, seran:
Accesibilidad: El lder requiere estar atento a que los clientes deben tener la posibilidad
de contactar fcilmente con la empresa o institucin.
Capacidad de respuesta: Dar un servicio eficiente sin tiempos muertos ni esperas
injustificadas.
Cortesa: Durante la prestacin de servicio al lder le corresponde asegurar que el
personal debe ser atento, respetuoso y amable con los clientes.
Credibilidad: El personal que es lder y que tiene contacto con el pblico, debe proyectar
una imagen de veracidad que elimine cualquier indicio de duda en los clientes.
Fiabilidad: El lder debe tener la capacidad de ejecutar el servicio que prometen sin
errores.
Seguridad: El lder requiere estar atento a brindar los conocimientos y la capacidad de
gestin para generar confianza y confidencia.
Profesionalidad: La prestacin de servicios debe ser realizada por personal debidamente
calificado y todo lder debe estar atento a ello.
Empata: Brindar atencin individualizada y cuidadosa al cliente.
Fuente: http://www.aiesec.org
Leccin 3. Servicio al cliente
Enfoque hacia el cliente. La razn de ser de las entidades es prestar un servicio dirigido a
satisfacer a sus clientes; por lo tanto, es fundamental que las entidades comprendan
cules son las necesidades actuales y futuras de los clientes, que cumpla con sus
requisitos y que se esfuercen por exceder sus expectativas.
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La labor debe ser empresarial con espritu de servicio eficiente, sin desgano y
cortesa.
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13. Menos quejas y ausentismo por parte del personal (ms alta productividad).
14. Menor rotacin del personal.
15. Una mayor participacin en el mercado.
Brindar un buen servicio no alcanza, si el cliente no lo percibe. Para ello es necesario tener
en cuenta adems los siguientes aspectos[2]:
Cortesa: Se pierden muchos clientes si el personal que los atiende es descorts. El
cliente desea siempre ser bien recibido, sentirse importante y que perciba que uno le es
til.
Atencin rpida: A nadie le agrada esperar o sentir que se lo ignora. Si llega un cliente y
estamos ocupados hay que dirigirse a l en forma sonriente y decirle: "Estar con usted
en un momento".
Confiabilidad: Los cliente quieren que su experiencia de compra sea lo menos riesgosa
posible. Esperan encontrar lo que buscan o que alguien responda a sus preguntas.
Tambin esperan que si se les ha prometido algo, esto se cumpla.
Atencin personal: Nos agrada y nos hace sentir importantes la atencin personalizada.
Nos disgusta sentir que somos un nmero. Una forma de personalizar el servicio es llamar
al cliente por su nombre.
Personal bien informado: El cliente espera recibir de los empleados encargados de
brindar un servicio, una informacin completa y segura sobre los productos que venden.
Simpata: El trato comercial con el cliente no debe ser fro y distante, sino por el contrario
responder a sus necesidades con entusiasmo y cordialidad.
La empresa debe crear una metodologa para medir el nivel de satisfaccin del cliente
respecto a los productos y servicios que la misma ofrece, as como informacin clave que
refleje probables comportamientos y requerimientos futuros.
El Tringulo de Servicio tiene un papel fundamental en el anlisis de los factores de
xito que ayuden a poner en prctica una iniciativa de servicio en cualquier tipo de
organizacin.
El tringulo de servicio es una forma de diagramar la interaccin existente entre tres
elementos bsicos: estrategia de servicio, sistemas y el personal, los cuales deben
interactuar adecuadamente entre si para mantener un servicio con un alto nivel de
calidad. El cliente, es el centro del modelo que obliga a que tanto los dems componentes
del tringulo, como de la organizacin misma, se orienten hacia l.
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Cliente: El servicio debe estar en funcin del cliente para satisfacer sus necesidades reales
y expectativas.
Estrategia del servicio: Es la visin o filosofa que se utilice para guiar todos los aspectos
de la prestacin del servicio. Dicha estrategia tiene que ser capaz de crear las condiciones
que propicien que el cliente colabore y sea una fuente de incremento de la eficiencia.
Sistemas: Engranaje de mecanismos comunes que componen el todo y que lo hacen
flexible ante la dinmica del entorno, por lo que deben ser diseados de manera simple,
rpida y a prueba de contingencias.
Personas: Es el elemento ms importante en el suministro del servicio por ser portadores
vivos de la imagen de la organizacin, lo que requiere el diseo de polticas especficas
para su administracin.
Atencin a clientes; Podemos definir el proceso de gestin de la atencin al cliente como
un conjunto de actividades desarrolladas por las organizaciones con orientacin al
mercado, encaminadas a satisfacer las necesidades de los clientes e identificar sus
expectativas actuales, que con una alta probabilidad sern sus necesidades futuras, a fin
de poder satisfacerlas llegado el momento oportuno.
A continuacin se plantea lo que se considera el declogo de la atencin al cliente
(Martnez, 2007).
Cumplindolo a cabalidad se pueden lograr altos estndares de calidad en el servicio al
cliente.
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con
que
mil
que
6. Fallar en un punto significa fallar en todo: Como se expresa en el punto anterior, puede
que todo funcione a la perfeccin, que tengamos todo controlado, pero qu pasa si
fallamos en el tiempo de entrega, si la mercanca llega averiada o si en el momento de
empacar los zapatos nos equivocamos y le damos un nmero equivocado. Sencillamente
todo el esfuerzo se va al piso y el resultado es fatal.
7. Un empleado insatisfecho genera clientes insatisfechos: Los empleados propios son el
primer cliente de una empresa (clientes internos). Si no se les satisface a ellos, como
pretender satisfacer a los clientes externos. Las polticas de recursos humanos deben ir a
la par de las estrategias de marketing
8. El juicio sobre la calidad del servicio lo hace el cliente: Aunque existan indicadores de
gestin elaborados dentro de la empresa para medir la calidad del servicio, la realidad es
que son los clientes quienes, en su mente y su sentir, hacen su valoracin. Si la calidad les
satisface regresan y no regresan si no lo es.
9. Por muy bueno que sea el servicio, siempre se puede mejorar: Aunque se hayan
alcanzado las metas propuestas en el servicio y satisfaccin del cliente, es necesario
plantearse nuevos objetivos, "la competencia no da tregua".
10. Cuando se trata de satisfacer al cliente, todos somos un equipo: Los equipos de
trabajo no solo deben funcionar para detectar fallas o para plantear soluciones y
estrategias. Cuando as se requiera, todas las personas de la organizacin deben estar
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dispuestas a trabajar en pro de la satisfaccin del cliente, trtese de una queja, de una
peticin o de cualquier otro asunto.
[1] Martnez, L. (2007). Consideraciones tericas sobre atencin al cliente.
[2] Martnez, L. (2007). Consideraciones tericas sobre atencin al cliente.
Leccin 5. PQR
Procedimiento para atender quejas, reclamos y sugerencias
Entendiendo el procedimiento como una serie de pasos definidos concatenados que
describen el mtodo para realizar un trabajo o ejecutar algunas actividades; la recepcin,
trmite y solucin de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias est definida por un
procedimiento documentado denominado atender quejas, reclamos y sugerencias.
La comunicacin permanente con los usuarios del servicio, permite informar y trasmitir
que estamos interesados en resolver sus inquietudes, que son personas importantes para
la Institucin y que no es el objetivo tan slo darles una respuesta, sino resolverles y
escucharles todas sus inquietudes.
El informar oportunamente al cliente sobre los trmites o decisiones que sobre su
requerimiento se han ejecutado, permite tanto a la Institucin como al mismo cliente
hacer una trazabilidad real del curso que ha seguido su exigencia desde el momento en
que se puso en conocimiento hasta el momento actual.
Se hace necesario articular de manera armnica y coherente las normas legales que rigen
la Institucin con las normas tcnicas de calidad, en especial la Norma Tcnica de Calidad
en la Gestin Pblica NTCGP 1000:2004 Sistema de gestin de la calidad para la rama
ejecutiva del poder pblico y otras entidades prestadoras de servicios y norma ISO
10002:2004 Gestin de la calidad. Satisfaccin del cliente, directrices para el tratamiento
de las quejas en las organizaciones.
Para tal efecto, todas las dependencias deben, dentro de un trmino no mayor a cinco (5)
das contados a partir del recibo de los requerimientos, retroalimentar a la Oficina de
Atencin al Ciudadano que haya realizado el trmite, indicndole qu accin se tom y su
nmero de radicacin cuando este corresponda.
En igual sentido, se debe informar, dentro del plazo y bajo los mismos criterios, las
decisiones a los peticionarios, por los medios de comunicacin que para el efecto ha
previsto la Institucin, debiendo conservar los correspondientes soportes.
Durante la evolucin de las actividades para la solucin de un requerimiento, se debe
propender por mantener una comunicacin fluida y permanente con los clientes, para que
puedan conocer el estado de su requerimiento, los trmites seguidos, las acciones
desarrolladas y los resultados obtenidos, sin perjuicio de las garantas a la participacin de
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estos sujetos procesales prevista en las normas que regulan los diferentes mbitos
institucionales.
Tiempos para la atencin de quejas, reclamos y sugerencias
Peticiones de inters general y particular: es el derecho que tiene toda persona para
presentar solicitudes respetuosas ante las autoridades, segn lo consagrado en el Artculo
23 de la Constitucin Poltica, en concordancia con el contenido del Artculo 5 del Cdigo
Contencioso Administrativo. Cuando no fuere posible resolver o contestar la peticin en
dicho plazo, se deber informar as al interesado, expresando los motivos de la demora y
sealando a la vez la fecha en que se resolver o dar respuesta (Art. 6 del C.C.A.). Se
resolvern o contestarn dentro de los quince (15) das siguientes a la fecha de su recibo.
Peticiones de informacin: Peticin para que el funcionario d a conocer cmo ha actuado
en un caso determinado o permita el examen de los documentos pblicos o expida copia
de los mismos. Se resolvern en 10 das (Art. 22 y 23 C.C.A.).
Peticiones de consulta: Formulacin de consultas escritas o verbales a las autoridades, en
relacin con las materias a su cargo. Se resolvern en 30 das, (Arts. 25 DEM).
Informacin al Defensor del Pueblo: Las peticiones dirigidas por el Defensor del Pueblo
para el efectivo ejercicio de las funciones, sin que sea posible oponer reserva alguna,
salvo los casos que la Constitucin lo disponga, se resuelven en 5 das (Arts. 15 y 17 Ley
24 de 1992).
La falta de atencin a las peticiones, la inobservancia de los principios consagrados en el
Artculo 3 del Cdigo Contencioso Administrativo y la de los trminos para resolver o
contestar, constituirn causal de mala conducta para el funcionario y darn lugar a las
sanciones correspondientes (Art. 7). Ser deber primordial de todas las autoridades
hacer efectivo el ejercicio del derecho que consagra el Artculo 23 de la Constitucin
Poltica mediante la rpida y oportuna resolucin de las peticiones que, en trminos
comedidos, se les formulen y que tengan relacin directa con las actividades a cargo de
esas mismas autoridades (Art. 31 C.C.A.). Si el funcionario a quien se dirige la peticin, o
ante quien se cumple el deber legal de solicitar que inicie la actuacin administrativa, no
es el competente, deber informarlo en el acto al interesado, si este acta verbalmente; o
dentro del trmino de diez (10) das, a partir de la recepcin si obr por escrito; en este
ltimo caso, el funcionario a quien se hizo la peticin deber enviar el escrito, dentro del
mismo trmino, al competente, y los trminos establecidos para decidir se ampliarn en
diez (10) das (Art 1 33 C C A )
Los documentos que por mandato de la Constitucin o de la Ley se autoriza su tratamiento
como reservados, no podrn ser accedidos por los ciudadanos ni podrn obtener copias de
ellos La decisin que disponga tal negativa deber ser debidamente motivada (Art 1 19 C
CA)
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Estas excepciones no podrn ser invocadas para debilitar o limitar el ejercicio de las
facultades que la Constitucin Poltica o la Ley confieren a los rganos del poder pblico,
cuando obran segn las normas de procedimiento aplicable (Art 1 20 C C A )
Retroalimentacin final con el cliente[1]. Al finalizar el procedimiento de atencin a la
queja y reclamo, es decir, cuando ya se ha resuelto y se ha dado el cierre a la misma, se
debe dar un paso final que es la evaluacin en la atencin al requerimiento a travs de un
instrumento que permita indagar si fue satisfecha la inquietud en cuanto a oportunidad y
resolucin de la misma.
Esta retroalimentacin final permite observar la calidad del servicio brindado y detectar las
falencias que dentro del mismo se lleguen a dar para mejorar y hacer las
recomendaciones necesarias a los encargados del procedimiento que fue requerido. El
revisar y evaluar las fallas permite reconocer que a partir de ellas se realice la mejora en
los productos Cuando se cree que la atencin es solamente el dar una respuesta sin
importar la satisfaccin, no se avanza hacia el camino del servicio con calidad y
excelencia.
La retroalimentacin referente al servicio al cliente, de acuerdo con diferentes teoras, se
puede obtener de las siguientes formas:
Desarrollo de oportunidades para llevar a cabo discusiones cuyo punto central son los
clientes. El personal debe discutir sobre los diferentes servicios que estn funcionando
especialmente bien para los clientes, as como los que no lo estn. Se puede asignar un
perodo de tiempo durante las reuniones del personal para tratar los temas que se han
aprendido de las conversaciones con los clientes y con otros miembros del personal con
respecto a los factores que pueden contribuir o impedir el servicio al cliente.
Registro de felicitaciones y quejas que recibe el personal con referencia al servicio. Si se
registran todos los comentarios, el personal apropiado puede revisarlos y buscar
elementos comunes o tendencias que apunten a cambios posibles en los procedimientos
de la Institucin.
Buzn de sugerencias. Los clientes se encontrarn ms dispuestos a utilizar estas tcnicas
de retroalimentacin si el personal invita a los clientes a escribir sus comentarios y si se
coloca un cartel con la leyenda Queremos conocer sus ideas. Uno de los miembros del
personal debe responsabilizarse del seguimiento de las sugerencias efectuadas por los
clientes dentro de un perodo de tiempo determinado, informando sobre dichas
sugerencias en las reuniones del personal y facilitando las discusiones en cuanto a las
soluciones posibles para los problemas.
Entrevista a clientes individuales de diferentes grupos. El personal debe entrevistar a los
clientes que han hecho uso de sus servicios o han sido beneficiarios de sus productos. Una
buena administracin tiene sus telfonos o correos electrnicos y por ello puede
contactarlos para conocer sus razones en lo positivo y lo negativo.
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canales tales como correo electrnico, portal web e intranet, fax, formularios virtuales,
atencin personal y telefnica en las Oficinas de Atencin al Ciudadano y Lnea Directa. Su
principal objetivo es contar con componentes funcionales que minimicen y automaticen los
tiempos de trmite en un sistema integral de informacin para el manejo de quejas,
reclamos, sugerencias y peticiones ciudadanas que recepcionan las Oficinas de Atencin al
Ciudadano.
[1] Manual y protocolo para la atencin y servicio al ciudadano en la Polica Nacional
http://goo.gl/R1LE9 .consultado el 29 de nov de 2011 pag.49
Bibliografa
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noviembre, 2009 de: http://www.hipersociologia.org.ar/catedra/ material/Banet.html
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- Cliente interno y externo. Diferencias y Semejanzas.
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- Gmez, M del S. (2010) La cibercultura y la educacin en tiempos de incertidumbre.
Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Tunja
- Gonzlez B. & Daniela R. (2003) Gua de Buscadores y Bsqueda en Internet. Extraido el
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herramientas conceptuales desde donde mirar el mundo cambiante. Artculo:
http://teleeduca.usual.es. Noviembre 12 de 2001.
- Harrigton, J. (1998). Cmo Incrementar la Calidad Productiva. Editorial Mc Graw Hill.
Caracas.
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ACTIVIDAD DESARROLLADA
SI
NO SIEMPRE
NUNCA
Se realizaron todas las actividades propuestas en el entorno?
Se revis el contenido del curso para la realizacin de las actividades propuestas?
Las actividades propuestas y su realizacin ayudaron al empoderamiento de los
contenidos?
Si se presentaron dudas en la resolucin de las actividades, se acudi a los contenidos
para esclarecerlas?
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La bsqueda de la informacin especfica que se sugiri para esta prctica, se facilit por
las siguientes razones. Seleccione dos:
Se defini la finalidad de la bsqueda: Importancia de la netiqueta
Se consultaron los 200 mil resultados que arroj la bsqueda
Se utiliz un operador lgico para minimizar los resultados
Se utiliz un ndice temtico que falicit la bsqueda
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ordena la ley o reglamento para el desempeo del mismo; debiendo activar el botn SI,
que permite elegir el cargo respectivo.
Seleccionar el tipo de documento de identificacin, y registrar el nmero de
identificacin en el campo diseado para tal efecto.
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Actividad 1
Al hablar del uso de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones, una referencia
natural e inmediata es pensar en aquellas tecnologas e instrumentos que permiten el
envo de informacin a distancia, en tiempo real y administrada por expertos, estas
percepciones han ido cambiando con el tiempo al ser utilizadas por cualquier persona sin
necesidad de ser experto; si es as entonces podemos debatir y responder los siguientes
interrogantes:
1. Cul es el rol de Internet en el Gobierno?
2. Qu importancia cree usted que tiene el Gobierno Electrnico en su rol como
profesional?
3. Qu experiencias conozco respecto a la utilizacin de servicios de Gobierno electrnico
y cmo me han beneficiado a m o alguien cercano?
En el siguiente enlace encuentra un interesante informe que relaciona lo planteado acerca
de
la
gobernanza
y
su
estrecha
relacin
con
el
Internet:
http://www.itu.int/wsis/docs2/pc3/html/off5/index-es.html
Actividad 2
Un segundo aspecto a resaltar es tener en cuenta adems que para definir la poltica de
TIC el ao pasado, en el mes de mayo, el Gobierno nacional por Intermedio del
Ministerio de las TICs, lider y lanz para el pas el Plan Nacional de TIC, en el siguiente
enlace por favor busque, baje y lea el Plan Nacional de las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin, como una Poltica Pblica de largo plazo para el
desarrollo de las TIC en Colombia.
http://www.colombiaplantic.org/download.html
De acuerdo al documento anterior compare estos retos con lo que su entidad est
comprometida, relacionada con las TIC y su rol en la sociedad y el Estado. Revisar esta
informacin le dar un panorama actual y les permitir dar una opinin prospectiva
en torno hacia dnde va el sector en nuestro pas.
Puntos para el debate:
1.
2.
Gua de Coevaluacin
Participacin y calidad de sus aportes
No hubo participacin en el foro creado para la discusin
Particip en la discusin sin embargo sus aportes no fueron determinantes para aclarar los
interrogantes planteados
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