ALTA DE OPORTUNIDAD DE

SuperSISTEMAS-GOBIERNO

Objetivo: El presente documento tiene

como objetivo conocer las necesidades de
un cliente que requiere el uso de los
SuperSISTEMAS-GOBIERNO para cumplir
con la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.

Alta de Oportunidad de SuperSISTEMASGOBIERNO

ECO-HORU-001

1. INFORMACIN GENERAL
1.1.

DATOS DEL CONTACTO:

Nombre:
Puesto:
Telfono
:
Celular:
Correo:

Extensi
n:

Pgina 1

Cuestionario simplificado para cotizacin

BOT-DC-FR-001

1.2.

DATOS DEL ENTE PBLICO:

Nombre del Ente

Pblico:
Direccin:
Entidad
Federativa:
Municipio:
Telfonos
(Conmutador):
Pgina Web:
Nmero de
empleados:

MARCAR CON UNA X

1.3.

1.2.1. NIVEL DE GOBIERNO:

1.4.
1.6.
1.8.
1.10.

Federal
Estatal
Municipal
Otro
(Especifica
r)

Confidencial

1.5.
1.7.
1.9.
1.11.

1.12.
1.13.

1.2.2. MBITO DE GOBIERNO:

2013, Blue Ocean Technologies S.A. de

C.V.

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Cuestionario simplificado para cotizacin

BOT-DC-FR-001

1.14.
1.16.
1.18.
1.20.

Ejecutivo
Legislativo
Judicial
Otro
(Especifica
r)

1.15.
1.17.
1.19.
1.21.

1.22.

1.2.3. TIPO DE ENTE:

1.23. Centralizado 1.24.

1.27. Descentraliz
1.28.
ado (OPD)
1.31. Desconcentr
1.32.
ado
1.35. Autnomo

1.36.

1.39. Fideicomiso 1.40.

1.43. Cmara de
Senadores
1.47. Cmara de
Diputados

1.44.
1.48.

1.51. Ayuntamien
to
1.52.

1.25. De Participacin 1.26.

Mayoritaria
1.29. Suprema Corte
1.30.
de Justicio de la
Nacin
1.33. Tribunal Electoral 1.34.
1.37. Juzgados de
Distrito
1.41. Consejo de
Judicatura
Federal
1.45. Tribunales de
Distrito
1.49. Tribunales
Unitarios de
Circuito
1.53. Tribunales
Colegiados de
Circuito

1.38.
1.42.
1.46.
1.50.
1.54.

1.55. Otro
1.56.
(Especificar)

1.57.
1.58. DE LOS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO:
1.59.

Con el objetivo de conocer los involucrados en la adquisicin y puesta en

operacin del Sistema Integral de Armonizacin Contable (SuperSISTEMASGOBIERNO), se solicita incluir los datos de contacto:

1.60. De la persona en la que recae la responsabilidad administrativa de la

adquisicin de este proyecto:
1.61. Nomb
1.62.
re:
1.63. Puest
1.64.
o:
1.65. Telfo
1.66.
no:

Confidencial

2013, Blue Ocean Technologies S.A. de

C.V.

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1.67. Celula
1.68.
r:
1.69. Corre
1.70.
o:
1.71.
1.72. De la persona responsable de la dictaminacin tcnica para la
adquisicin de ste proyecto:
1.73. Nomb
re:
1.75. Puest
o:
1.77. Telfo
no:
1.79. Celula
r:
1.81. Corre
o:

1.74.
1.76.
1.78.
1.80.
1.82.

1.83.
1.84. DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO
1.85.

MARCAR CON UNA X

1.4.1. Existe el inters y/o necesidad por Adquirir un Aplicativo Informtico

de Administracin y Gestin de Informacin Financiera de tipo GRP
para cumplir con la LGCG?
1.86.

SI ( X )

NO ( )

1.4.2. En el presupuesto de Egresos Autorizado para este ao, existe la

partida en la que se considera la adquisicin de dicho aplicativo?
1.87.

SI ( X )

NO ( )

1.4.3. Indique cundo se tiene autorizado ejercer el presupuesto antes

mencionado:

1.88.
1.89. Mes:

1.90.

1.91. Ao:

1.92.

1.4.4. Cul es su presupuesto?

1.93.

1.94.

Valor
(Pesos)

1.95. Presupuesto Disponible

1.96.

1.97.

Confidencial

2013, Blue Ocean Technologies S.A. de

C.V.

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1.98.

2.

PROCESOS INTEGRADOS
1.99.

1.100.

SuperCONTABILIDA
D

Reformas
Inflacionarias y/o
Activos Fijos

Proceso de Compras

Cartera y/o Valor

Agregado Fiscal

Recursos
Financieros
Contabilidad x

Recursos
Materiales

Control Presupuestal

Centros de Costos

Administracin de CFDI

SuperNMI
NA

Recursos Humanos
(Administracin de
Personal)

Recursos
Humanos
Nmina

Inventarios

Mdulo DIOT
(Declaraciones
Informativa
Informativa de
de
Operaciones
Operaciones con
con Terceros)
Terceros)

Cheques-Plizas y
Diario de Bancos

SuperCOMP
RAS

Control de Activos Fijos

Enlace
SuperCONTABILIDAD

Control de Asistencia

Enlace
SuperCONTABILIDAD

1.101.
Confidencial

2013, Blue Ocean Technologies S.A. de

C.V.

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1.102.

Confidencial

2013, Blue Ocean Technologies S.A. de

C.V.

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SuperNMINA

1.103.

1.104.

Confidencial

ALCANCE DEL PROYECTO

2013, Blue Ocean Technologies S.A. de

C.V.

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3. MDULOS REQUERIDOS:
MARCAR CON UNA X SI EL MODULO ES REQUERIDO O NO.

2.1 RECURSOS FINANCIEROS

SuperCONTABILIDAD, USUARIOS ILIMITADOS.
1. MDULO DE REFORMAS INFLACIONARIAS Y/O ACTIVOS
FIJOS
El Mdulo permite el clculo automtico de ajuste inflacionario
anual, depreciacin contable y actualizada y saldo por deducir
actualizado para activos dados de baja.
2. MDULO DE CARTERAS Y/O VALOR AGREGADO FISCAL
Este Mdulo del Sistema cubre las carteras de cuentas por cobrar
y/o por pagar al mismo tiempo que se procesa la contabilidad.
Calculadora de ISR de personas fsicas. Calculadora de
Actualizaciones y Recargos.
3. MDULO DE UNIDADES
Este Mdulo permite obtener informacin en cantidades, promedio
y valores de algunos renglones de nuestra contabilidad, lo cual
servir para inventarios pequeos, estadsticas de ventas,
consumos, etc.
4. MDULO DE CONTABILIDAD POR CENTROS DE COSTOS
Este Mdulo es muy til para analizar los egresos de cada centro
de costos.
5. MDULO DE PRESUPUESTOS.
Este Mdulo te permite capturar/corregir/listar/consultar/cargar en
cualquier momento los presupuestos de Ingresos y Egresos.
6. MDULO DE DIOT (Declaracin Informativa de
Operaciones con Terceros) y/o Devolucin de IVA.
Este Mdulo permite realizar la Declaracin Informativa de
Operaciones con Terceros, Devoluciones de IVA (Recuperacin de
IVA), Relacin de los 50 principales proveedores a partir de la
cuenta de IVA Acreditable, conexin con el Mdulo de Diskette de
Declaraciones Informativas de la SHCP.

SI

NO

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7. MDULO DE CHEQUE-PLIZA, CONCILIACIONES Y

FLUJO DE CONTRACUENTAS
Este Mdulo permite emitir formatos especiales de chequesplizas, realizar las conciliaciones bancarias, otras deudoras y/o
conciliaciones acreedoras, permite efectuar flujos de efectivo en
base a Contracuentas.
8. MDULO DE REPORTES EN INGLS Y/O CUENTAS EN
DOLARES.
Este Mdulo permite emitir Reportes en Ingls, contabilizacin de
cifras en dlares u otra moneda extranjera y el clculo automtico
de prdidas y ganancias en tipos de cambios.
9. MDULO DE IETU, CONSOLIDACIONES Y/O FLUJO DE
CONCEPTOS.
Permite emitir la Cdula de Impuesto Empresarial a Tasa nica
(IETU), realiza consolidaciones de grupos de empresas usando una
empresa consolidadora, Clculo de flujos de efectivo en base a
conceptos-subconceptos.
10.
MDULO DE ADMINISTRACIN DE CFDI Y/O
REEXPRESIN DE B-10
Administracin de CFDI, altamente recomendable para ligar las
plizas con sus CFDI y viceversa; importar, validar, consultar,
imprimir, explotar y/o filtrar datos en forma de relacin o detalle
con artculos de los CFDI.
Adicionalmente se produce la cdula de trabajo a que se refiere el
boletn B-10
11.
MDULO DE CDULAS DESDE EXCEL.
Dentro de Excel las celdas se pueden calcular con informacin de
SuperCONTABILIDAD para producir reportes especiales con
excelente presentacin.
12.
MDULO DE GOBIERNO CONAC (Consejo
Nacional de Armonizacin Contable)
Este Mdulo contempla el Plan de Cuentas, Clasificador por Objeto
del Gasto, Clasificador Funcional del Gasto y Estados Financieros de
acuerdo a CONAC.

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2.2 RECURSOS MATERIALES

SuperCOMPRAS-GOBIERNO INCLUYE LOS 5 MDULOS
1. PROCESO DE COMPRAS
Este Mdulo contempla el Registro de Proveedores y Productos,
solicitudes de materiales y servicios, impresin de cuadro de
cotizaciones, registro de anticipos a proveedores, relacin de rdenes
de compras pendientes de surtir, surtidas parcial o totalmente,
relacin de antigedad de las rdenes de compra, consulta y enlace a
control presupuestal, registro y movimiento de activos fijos y control
de tiempos de gestiones y surtido.
2. CONTROL PRESUPUESTAL
Permite
registrar
las
partidas
presupuestales
desde
SuperCONTABILIDAD,
reclasificacin
de
partidas,
anticipo
a
proveedores, pagos a proveedores, provisiones de gastos, partidas en
trnsito, partidas excedidas, comparativos real contra presupuesto,
control de tiempos y autorizacin.
3. INVENTARIOS
El Mdulo permite el registro de almacenes, permite manjar lneas,
sublineas y marcas de productos, orgenes y destino de los productos,
entradas por compras, requisiciones de almacn, devoluciones al
almacn, registro de notas de crdito, sugerencias de compras en base
a puntos de reorden, relacin de movimientos Krdex por perodo.
4. ENLACE A SuperCONTABILIDAD
Permite la actualizacin en lnea de los asientos contables de Compras
y los gastos por consumo, mantiene al da la contabilidad general,
informe diario de bancos, cheques-plizas, conciliaciones y flujo de
efectivo, carteras deudoras y acreedoras, presupuestos, Reexpresin
de estados financieros, Cdula de Ajuste Inflacionaria Anual, Informe
de Clientes y Proveedores (Forma 042), Devoluciones de IVA, Activos
Fijos y depreciaciones, Reportes en Ingls y manejo de monedas
extranjeras y Consolidaciones.
5. CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
Mdulo que permite el Registro de los Activos Fijos, Administracin de
datos del personal para mantenimiento de informacin de
asignaciones, Registro de Asignacin de Activos al personal,
Mantenimiento de Historial de Asignaciones, Manejo de Bodega de
Activos, Consulta de Activos, Consulta de Asignaciones y Generacin

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BOT-DC-FR-001

de Reportes.

USUARIOS CONCURRENTES
USUARIOS CONCURRENTES: Se refiere al nmero
mximo permitido de personas que pueden utilizar el
sistema al mismo tiempo (Incluye usuarios
nombrados ilimitados).

CANTIDAD
REQUERIDA

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2.3 RECURSOS HUMANOS

SuperNMINA, USUARIOS ILIMITADOS.
1. MDULO DE CDULA IMSS/INFONAVIT Y DECLARACIN
ANUAL DE RIESGOS.
Este Mdulo permite elaborar la liquidacin mensual del IMSS, SAR
e INFONAVIT, considerando la informacin de la base de datos de
nmina y tiene gran flexibilidad para hacer ajustes y correcciones.
Emisin de la Cdula de Crditos INFONAVIT, determina diferencias
de los retenido contra lo que se debe pagar, Exporta al SUA los
trabajadores, movimientos e incidencias del mes evitando as la
doble captura al elaborar la liquidacin del IMSS e INFONAVIT.
Calcula, imprime y exporta los nuevos salarios integrados mixtos y
variables para el siguiente bimestre y los actualiza en el catlogo
de empleados. Estos movimientos pueden ser enviados al IMSS a
travs de DISPMAG o va IDSE. Calcula y emite la Declaracin Anual
del Grado de Riesgo.
2. MDULO DE PLIZAS DE NMINA Y PROVISIONES
Calcula automticamente la Pliza de Nmina considerando
percepciones, deducciones y neto a pagar, se pueden incluir
provisiones, clculo automtico de la pliza de provisiones
tomando en cuenta cuotas patronales y dems carga social,
capacidad de exportar un archivo tipo texto, de las plizas de
nmina y de provisiones, a cualquier sistema contable. Listado
opcional de detalle de pliza a nivel trabajador y estructura de
cdigo contable de hasta 30 caracteres alfanumricos,
considerando hasta nueve niveles de cuentas y subcuentas,
configurable a las necesidades del cliente.
3. MDULO DE HISTRICO DE NMINAS
Permite obtener por medio de consultas y reportes informacin por
perodo de nmina, mes ao o un rango de fechas a nivel
trabajador, departamento, centro de costos, nmina o total
general. Mantiene un histrico de las altas, reingresos, bajas,
modificaciones de salarios, incapacidades, ausentismos y otros
datos especiales del usuario, provee consultas y emite reportes de
datos histricos o estadsticos en un rango de perodos, meses,
fechas y/o conceptos de nmina.

SI

NO

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4. MDULO DE AGUINALDOS, NMINA ESPECIAL Y/O

RETROACTIVOS.
Calcula las nminas de aguinaldos, as como el ISPT y los
conceptos exentos del mismo, Elaboracin de Nmina Especial,
emite la relacin de nmina, recibo y acumula al histrico.

5. MDULO DE DECLARACIN ANUAL ISR

Realiza el clculo anual de ISR, Calcula las diferencias de ISR a
favor y en contra, Emite las constancias de Nmina o Forma 37 ISR,
elabora la Declaracin informativa Mltiple Anexo 1, Exporta al
sistema DIM para presentar a SHCP.
6. MDULO DE REPARTO DE UTILIDADES Y/O AHORRO
Determina el trabajador sindicalizado con sueldo ms alto, Genera
bases de das trabajados y sueldo devengado, a partir del
acumulado anual del ao anterior, Elabora el reporte de Proyecto
de Participacin de Utilidades, Calcula ISR y sus exentos, Emite la
relacin de nmina, recibos y acumula al histrico. Propone la
liquidacin del Fondo de Ahorro y/o la Caja de Ahorros.
7. MDULO DE ALTAS Y FINIQUITOS
Captura, correccin, consulta y/o listado del Catlogo de
empleados: directorio y datos de afiliacin al IMSS. Permite
elaborar una nmina de finiquitos que incluye las partes
proporcionales de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo, as
como las compensaciones por separacin, Clculo automtico del
Salario Especial para indemnizaciones, Recibo especial de finiquito,
Avisos de baja IMSS AFIL-04.
8. MDULO DE PAGOS NETOS, COMISIONISTAS Y/O
SUELDOS EN GARANTA
En este Mdulo se hacen los clculos necesarios que permiten
devolver automticamente las retenciones ISR y/o IMSS, de tal
manera que el trabajador reciba automticamente su sueldo libre
de impuestos, maneja Comisionistas y la posibilidad de procesar
comisiones con sueldo de garanta.
9. MDULO DE VACACIONES Y PRIMAS VACACIONALES
Reporte de vacaciones pagadas en el perodo, cuenta con la
elaboracin de reportes de Anlisis de Antigedad de Vacaciones,
controla los saldos de vacaciones y primas vacacionales de los

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BOT-DC-FR-001
empleados con sus estados de cuenta.
10.
MDULO DE AHORROS Y PRSTAMOS
Este Mdulo permite configurar los conceptos que se utilizarn
para calcular y controlar sus descuentos, permite indicar una tasa
de inters anual y calcular los intereses sobre saldos insolutos, se
pueden hacer descuentos en los prstamos: Perodos, Cuota y
Cuota Fija, ofrece la contabilizacin de los prstamos y
aportaciones, permite liquidar prestamos por anticipado, permite la
liquidacin de prstamos y fondo de ahorro.

11.
MDULO DE KIOSKO WEB Y/O
CONSOLIDACIONES
Programacin WEB para operarse por Internet/Intranet desde la
computadora de cada persona (empresa, casa u otra con internet),
o una o ms computadoras para uso de varias personas (Kiosko),
consulta e impresin de recibos de nmina, envo de correo
electrnico a ms de una persona de la empresa para aclaraciones,
solicitudes, felicitaciones, quejas sugerencias u otros.
En la parte de CONSOLIDACIONES se pueden agrupar dos o ms
bases de datos.
12.
MDULO DE ASISTENCIA Y EMISIN DE
CREDENCIALES
Emite credenciales con fotografa y cdigo de barras, registra las
entradas y salidas mediante lector de huella digital, mano y/o
cdigo de barras, configuracin y parametrizacin de manera
dinmica, operacin en modo multiempresa, generacin de la
prenmina y exportacin e importacin con SuperNMINA.
13.
MDULO DE RECURSOS HUMANOS Y AUDITORA
Maneja Inventario de Personal, Auditoras en los rubros de
asistencias, sueldos de empleados, procesos, a empleados y a
puestos, Seguimiento al Trabajador, Datos personalizados,
Expediente Digital, Capacitacin y Reporteador de HistricoEspecial de Recursos Humanos, maneja la Administracin de
Recursos Humanos, logrando as competitividad y excelencia en los
procesos de la organizacin.

Cuestionario simplificado para cotizacin

BOT-DC-FR-001

NMERO DE EMPLEADOS
NMERO DE EMPLEADOS: Se refiere al nmero
mximo permitido de personas que saldrn en
Nmina.

CANTIDAD REQUERIDA