CONTENIDO

1. CONOCIENDO LA APLICACION
Introduccin a Microsoft Word
Entrar y salir de Microsoft Word
Entorno de trabajo
Prctica

2. OPERACIONES CON DOCUMENTOS

Abrir un documento
Crear un Nuevo documento
Guardar y guardar como
Cerrar un documento
Prctica

3. ENTORNO DE TRABAJO
Uso de la zona de pestaas
Menus contextuales y mini barra de herramientas
Barra de estado
Documentos minimizados
Barras de desplazamiento
Herramientas
Barra de herramientas de acceso rpido
Uso de la ayuda
Prctica

4. DESPLAZARNOS POR EL DOCUMENTO

Uso de las teclas de direccin
Uso del ratn para la seleccin de texto
Hacer doble clic y escribir
Prctica

5. FORMATO DE CARACTERES
Aplicar tipos de fuente, tamao, estilos y color
Efectos de formato
Alinear el texto
Espacio entre caracteres
Predeterminar formato de caracteres

Letras maysculas
Prctica

6. COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Copiar y Pegar
Cortar y Pegar
Copiar formato de prrafo y carcter
Deshacer y Rehacer
Uso de las rdenes Ir a, Buscar y Reemplazar
Prctica

7. OPCIONES DE PARRAFO
Sangra
Sangra y espacio
Interlineado
Prctica

8. CREACION DE TABLAS
Insertar tablas
Introducir texto en una tabla
Propiedades de tabla
Alineacin de los datos
Modos de seleccin de una tabla
Aadir filas, columnas o celdas a una tabla
Estilos de tabla
Prctica

9. LISTAS NUMERADAS Y VIETAS

Crear listas numeradas y listas con vietas
Crear listas de varios niveles
Definir nuevo formato de nmero o vietas
Prctica

10. ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA

Herramientas para encabezado y pie de pgina
Crear pies de pgina
Insertar nmeros de pgina
Prctica

11.

TRABAJAR CON IMAGENES

Insertar imgenes desde archivo

Insertar imgenes prediseadas
Modificar el tamao de una imagen
Colocar imgenes
Prctica

Microsoft Word 2007

1 CONOCIENDO LA APLICACIN
Introduccin a Microsoft Word 2007
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por
la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en el conjunto de programas
denominado Microsoft Office. Este sistema ha llegado a ser el procesador de texto ms
popular en el mundo.
Por definicin, un procesador de texto es un software informtico destinado a la creacin
o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora y
representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo mucho ms
potente y verstil que sta.
Su versatilidad y poder se basa en la amplia gama de funcionalidades que ofrece, como
son:

Escribir, modificar y eliminar texto

Trabajar con distintos tipos y tamaos de letra (fuentes)

Trabajar con distintos formatos de prrafo y orientacin de las fuentes

Cuenta con las propiedades de poder, cortar y copiar texto, fijar espacio entre lneas y
entre prrafos, alinear prrafos, establecer sangras y tabulados, crear y modificar estilos,
intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del texto, adems de
brindar la posibilidad de visualizar presentaciones preliminares antes de la impresin.
Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos aos tambin correctores
automticos de ortografa y gramtica as como diccionarios multilinges y de sinnimos
que facilitan sobremanera la labor de redaccin.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en
un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, as como impresos a travs de medios de impresin (impresoras).

En este curso de Microsoft Word Nivel 1 aprender a salir y a entrar en el programa.

Visualizaremos su entorno de trabajo y diferenciaremos cada uno de sus componentes
para ir poco a poco familiarizndonos con ellos. A medida que vayamos avanzando en el
curso, comprobaremos que trabajar con este procesador de textos es bastante sencillo,
consiguiendo soluciones rpidas y sorprendentes con un mnimo esfuerzo. Sus mens,
barras de herramientas y un novedoso entorno grfico lo convierten en una aplicacin til
y atractiva.

Entrar y salir de Microsoft Word

Para comenzar a trabajar con la aplicacin, en primer lugar, ser necesario conocer cmo
acceder a ella y, posteriormente, qu pasos debe seguir para abandonar el programa.

Entrar en la aplicacin
Existen diversas posibilidades para acceder a Word que detallaremos a continuacin:
1. Utilizando el men Start de la barra de tareas de Windows, deber seguir la
siguiente ruta: Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2007.

La aplicacin se abrir.
2. Igualmente, podremos iniciar Word desde el Escritorio de Windows mediante su
icono de acceso directo (si existe). En este caso, deber hacer doble clic sobre el
icono con el botn principal del ratn y el programa se ejecutar.
Nota: Los iconos de acceso directo se diferencian del resto porque se
acompaan de una flecha negra sobre un cuadro blanco.

Salir de la aplicacin
Para salir de Microsoft Word, despliegue el Botn de Microsoft Office situado en la
esquina superior izquierda del programa y, en la lista de opciones que presenta, pulse el
botn Salir de Word.

1.

Otra forma de cerrar la

aplicacin es pulsando
directamente
sobre
el
botn de control Cerrar
situado
en
la
parte
superior derecha de la
pantalla.

Entorno
trabajo

de

La zona
Word

de trabajo de Microsoft
se compone de diferentes
elementos,
algunos
meramente informativos,
y otros capaces de realizar funciones. Vamos a conocer cada uno de ellos.
Barra de ttulo: Se ubica en el margen superior del programa e indica el ttulo de la
aplicacin y el nombre del documento que se est visualizando.
Zona de pestaas: Se encuentra justo debajo de la Barra de ttulo. Contiene todas las
opciones posibles del programa agrupadas en fichas. Al pulsar en cada una de las
pestaas, se mostrarn sus opciones correspondientes en forma de botones.
Botn minimizar: Reducimos la aplicacin a un icono que se sita en la Barra de tarea
de Windows. Si efectuamos un clic sobre l, el programa volver a su tamao original.
Botn restaurar: Reduce el tamao de la aplicacin. Cuando nos encontramos en esta
situacin, el botn cambia de nombre mostrndose como Maximizar.
Botn maximizar: Este ampla la zona de ubicacin del programa a pantalla completa.
Botn cerrar: Permite cerrar la aplicacin.

Barras de desplazamiento horizontal y

movimientos con el ratn por todo el documento.

vertical:

Permiten

que

realicemos

Barra de estado: Su ubicacin est en la zona inferior del programa y su funcin es la de

informar de la situacin actual del rea de trabajo.
Botones de vista: Se encuentran en el margen de derecho de la Barra de estado. Nos
proporcionan un acceso rpido para cambiar el documento de vista.
Barra Zoom: Se ubica a continuacin de los botones de vista. Mediante sus botones con
forma de signo mas (+) y forma de signo menos (-), o bien desplazando el control
deslizante, podremos acercar o alejar la vista del documento.

Barra
Barra
de
de
ttulo
ttulo

Barra
Barra
de
de
estad
estad
oo

Zona
Zona
de
de
pesta
pesta
as
as

Barra
Barra
de
de
despl
despl
azam
azam
iento
iento
horiz
horiz
ontal
ontal

Boton
Boton
es de
de
es
vista
vista

2 OPERACIONES CON DOCUMENTOS

Minim Restaura
Minim
Restaura
izar
izar
Crr
C
/Maximiz
ee
/Maximiz
rr
ar
rr
ar
aa
rr

Barra
Barra
de
de
zoom
zoom

Barra
Barra
de
de
despl
despl
azam
azam
iento
iento
vertic
vertic
al
al

En esta leccin, aprenderemos a trabajar con documentos en Word empleando las

operaciones ms bsicas y fundamentales de esta aplicacin, tales como abrir, guardar,
cerrar, etc.

Abrir un documento
Una de las ventajas que encontramos al trabajar con una PC es la de guardar nuestros
archivos en documentos electrnicos que nos permite seguir accediendo a ellos siempre
que queramos.
Una de las posibilidades que nos ofrece Word para acceder a un documento guardado
previamente, es trabajar mediante el cuadro de dilogo Abrir.

1. Para ello hacer clic en el icono del Botn Office

y luego seleccionar la opcin
Open, aparecer una ventana similar a la que vemos aqu.

2. Ahora, podemos localizar el archivo en la lista de Recent documents o

seleccionar la opcin Open que abre una ventana como la siguiente:

At
At
Subir un
un
raSubir
ra
nivel
ss nivel

Barra
Barra
de
de
sitios
sitios

Vi
Vi
st
Crearst
Crear
as
nueva
as
nueva
carpeta
carpeta

3. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo

haciendo clic sobre l (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar
en el botn Abrir. Otra forma ms rpida de abrir el documento es haciendo doble
clic sobre l. Inmediatamente el documento aparecer en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que estn dentro de la carpeta que
aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero
tambin puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen
delante un icono amarillo.

Crear un Nuevo documento

Cuando ejecutamos Microsoft Word, abrimos directamente un libro de trabajo en blanco.
Pero si ya se encuentra dentro de la aplicacin y quiere crear un nuevo documento, siga
estos pasos:
1. Despliegue el Botn de Microsoft Office situado en la esquina izquierda del
programa.

2. En la lista que aparece, presione la opcin Nuevo, se abrir el cuadro de dilogo

Nuevo documento.

3. Dentro del rea de plantillas se mostrar como marcada la opcin En blanco y

reciente, Para abrir un documento en blanco utilice esta opcin y presione el
botn Crear.
4. Es posible abrir un documento a partir de otro ya existente, para ello, pulse la
opcin Nuevo a partir de existente y presione Crear. A continuacin localice y
seleccione el documento del que partir su nuevo archivo y para finalizar haga
clic en Crear nuevo.
5. Tambin podr acceder a la descarga de diferentes plantillas desde Microsoft
Office Online, siempre que su equipo tenga conexin a Internet, donde encontrar
plantillas de postales, diplomas, folletos, calendarios, horarios, etc., lo cual sirve
para facilitar nuestro trabajo.

Al iniciar Word 2007 aparece la pantalla inicial previamente revisada en la seccin

Entorno de trabajo de la Leccin 1. En la parte superior est la barra del ttulo, en la
que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando iniciamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Document1. Este nombre podr ser
modificado cuando guardemos el documento.
A partir de este momento podremos comenzar a escribir y dar formato a nuestro trabajo,
pero antes de practicarlo revisaremos algunos procedimientos muy importantes.

Guardar y guardar como

Lo que se escribe se va almacenando en la memoria temporal de su computadora, si
esta se apagara la informacin se perdera y no la podra recuperar. Utilizando el
comando Guardar su trabajo quedar grabado en el disco duro de la computadora de
forma permanente.
Por tanto, cada vez que cree un documento y desee conservarlo para utilizarlo en
ocasiones posteriores, debe guardarlo en una ubicacin y con un nombre. Para hacerlo se
procede de la siguiente forma:

1. Pulse

en

el

icono

Guardar y aparecer una ventana como sta:

Vist
Vist
Crear nueva
nueva
Crear
as
as
carpeta
carpeta

Utilizaremos esta ventana para guardar nuestro documento; los pasos a seguir son:
1. Seleccionar la carpeta que contendr su documento. Los documentos dentro del
disco duro estn organizados en carpetas, la carpeta seleccionada para guardar su
documento se indica en el campo Guardar en.
La carpeta en la que se guardan los documentos de Word por defecto, es Mis
documentos. Si necesita una carpeta no existente, puede crearla con el botn
Crear nueva carpeta en la parte superior derecha de la ventana.
2. Indicar el nombre con el que desea guardar su documento escribindolo en el
campo Nombre de archivo.
3. Indicar el tipo de documento que est guardando seleccionndolo de las opciones
disponibles en el campo Guardar como tipo. Existen varias opciones, sin
embargo, para efectos de nuestro curso solo debemos asegurarnos que el tipo
seleccionado sea Documento de Word.
Finalmente, haga clic en el botn Guardar y observe cmo en la barra de ttulo cambia
el nombre del documento por el nombre que se le asign en los pasos anteriores.
Una vez que un documento ha sido guardado por primera vez y se le ha asignado un
nombre y ubicacin, deber guardarse nuevamente despus de cada modificacin

haciendo clic sobre el botn Guardar , cuando esto se realiza, Microsoft Word no volver
a solicitar el nombre y ubicacin del documento, simplemente lo actualizar.
Si es necesario modificar el nombre y/o ubicacin de un documento previamente
existente se debe hacer uso de la funcin Guardar como, la cual volver a preguntar el
nombre y ubicacin para la nueva versin del documento.

Cabe mencionar que la funcin anterior deja el documento original sin modificaciones.

Cerrar un documento
Despus de guardar un documento, ste contina en nuestra pantalla y podemos seguir
trabajando con l. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos
cerrarlo. Al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y
liberamos la memoria que estaba utilizando.
Para cerrar un documento:

1. Hacer clic en el Botn Office

, y luego hacer clic en Cerrar.

Si hemos hecho alguna modificacin en el documento desde la ltima vez que lo

guardamos, Microsoft Word preguntar si queremos guardar los cambios, a lo cual
debemos contestar que SI o de lo contrario las ltimas modificaciones se perdern.

Al cerrar el documento veremos cmo ste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word tambin se cierran los documentos que tengamos abiertos.

Prctica
3 ENTORNO DE TRABAJO
En esta leccin aprenderemos a utilizar las distintas pestaas que aoarecen en Microsoft
Word; veremos la funcin de la Barra de estado, de las Barras de desplazamiento y la
posibilidad de personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido.

Uso de la zona de pestaas

En esta rea del programa aparecen los ttulos de los mens que contiene la aplicacin.
Pulsando sobre cada una de estas pestaas, se muestran las opciones y botones que la
componen.

La pestaa que aparece por defecto es Inicio, que posee las opciones y botones que se
emplean con mayor frecuencia al dar formato a un texto.
Para activar una pestaa utilizando un ratn, pulse directamente sobre su nombre y
dentro de la nueva barra de botones que se muestra, desplace el ratn hasta el comando
que desee ejecutar.
Los comandos de una pestaa, en ocasiones, contienen en su interior submens; podr
reconocerlos porque su icono se acompaa de una pequea fecha desplegable. Para
acceder a estos, haremos clic con el puntero del ratn sobre su flecha desplegable e
inmediatamente, veremos un nuevo conjunto de opciones donde podremos ejecutar
cualquier orden que contenga y est activa.

Dentro de las pestaas, tambin es posible encontrar opciones que nos den acceso a
cuadros de dialogo debido a que una instruccin dada necesite informacin adicional. En
la parte inferior de algunas pestaas existen pequeas flechas apuntando hacia afuera. Al
presionar sobre ellas, se abrir el cuadro de dialogo correspondiente.

Un cuadro de dilogo est formado por cuadros de texto, cuadros combinados, cuadros de
lista, casillas de verificacin, etc., donde se proporciona la informacin solicitada.

Mens contextuales y mini barra de herramientas

Adems de las opciones que encontramos en la zona de pestaas, podemos acceder a un
determinado grupo de opciones directamente sobre el rea de trabajo, a estos grupos, que
varan dependiendo de la situacin y de las operaciones que estemos realizando, les
llamaremos Mens Contextuales y la forma en que podemos acceder a ellos son:
1. Si pulsamos el botn secundario del ratn sobre una imagen o zona de la ventana
2. Si seleccionamos un texto dentro de un documento donde podremos ver la
aparicin de la denominada Mini barra de herramientas. Site el ratn sobre ella
para que deje de ser transparente y pueda ver con claridad sus comandos.

Tanto con los Mens contextuales como con la Mini barra de herramientas simplificaremos
la terea de desplazar el ratn hasta la zona de pestaas y de buscar en ella la opcin
deseada.

Barra de estado
La Barra de estado se encuentra en la parte inferior de Microsoft Word. Esta barra nos
aporta informacin acerca del documento, adems de apreciar otros datos que se
presentan dependiendo de la accin que se est realizando.
Vamos a describir los distintos elementos y smbolos que componen la Barra de estado
como se muestra por defecto:

Pgina: Indica el nmero de pgina en la que est el cursor y el nmero total de

pginas que componen el documento.
Palabras: Indica el numero de palabras que posee el documento actual. Si
seleccionamos varias palabras tambin realizar un recuento de las mismas.
Al hacer clic sobre este comando, se abre el cuadro de dilogo Contar palabras, en
el que podemos ver las estadsticas del documento: nmero de prrafos del
documento, nmero de lneas, caracteres con y sin espacios, etc.

Revisin de Ortografa y Gramtica: A medida que escribimos, Word est

comprobando si existen o no errores en el documento. Si se detecta algn error
aparecer una X sobre el icono para informarle.

Idioma: Por defecto, debe mostrar el especificado en la configuracin regional de

su equipo. Para realizar modificaciones al respecto, presione sobre este comando y
en el cuadro Idioma, haga su nueva eleccin.

Botones de vista: Muestra cinco modalidades con las que podr visualizar su
documento de diferentes formas segn sus necesidades.
Barra Zoom: Muestra el control deslizante Zoom con el que podemos acercar o
alejar la visualizacin de nuestro documento. Al presionar sobre el porcentaje actual
del documento, se abre el cuadro de dilogo Zoom ofreciendo diferentes opciones:

Documentos minimizados
Adems de todos los iconos que aparecen en la Barra de tareas de Windows, nos podemos
encontrar con un botn por cada documento que tengamos abierto, permitindonos as un
acceso fcil y rpido a ellos.

Barras de desplazamiento
Las barras de desplazamiento nos ofrecen una de las principales posibilidades para
movernos por un documento.
El tamao de la hoja es lo que en Word se denomina rea activa. Esta rea es rectangular
y contempla toda la zona representada por una hoja en blanco. Las barras de
desplazamiento son dos: vertical y horizontal, en cada una de ellas existen 3 botones:

Pgina anterior y pgina siguiente: Con estos botones iremos con rapidez y
facilidad de una pgina a otra.
Seleccionar objeto de bsqueda: Con esta opcin podemos desplazarnos
rpidamente de un lugar del documento a otro, seleccionando el tipo de objeto que
se desea utilizar como referencia, por ejemplo:
o Por pgina
o Por imagen

o
o

Por tabla
Por grfico

Herramientas
Microsoft Word muestra una serie de pestaas, cada una de las cuales posee una gran
cantidad de herramientas en forma de botones. Cada botn dispone de un dibujo que
representa la accin que realiza, de modo que sea lo ms fcil posible identificarlo.
Un botn est seleccionado cuando hemos presionado con el ratn sobre l y se diferencia
del resto porque se muestra de color anaranjado. Sin embargo, podemos encontrarnos con
botones que no estn disponibles en un momento determinado (su funcin est anulada),
y se diferencia del resto en que aparece con colores opacos o grisceos.
La pestaa usada con ms frecuencia en Word es Inicio, ya que muestra las herramientas
ms bsicas del programa. Expliquemos algunos de sus comandos ms utilizados.

Portapapeles:

o
o
o

Cortar: Guarda en memoria auxiliar (portapapeles) lo que tengamos

seleccionado, desapareciendo del lugar de origen.
Copiar: Guarda en memoria auxiliar (portapapeles) lo que tengamos
seleccionado, sin desaparecer del lugar de origen.
Pegar: Coloca lo que previamente habamos cortado o copiado en el lugar
donde le indiquemos con el cursor.

Copiar formato: Copia el formato del texto seleccionado y lo aplica al texto

que deseemos.

Fuente:

o
o
o
o
o
o
o

Fuente: Vemos el nombre de la fuente que estamos usando. Si desplegamos

el men, mostraremos todas las fuentes de las que disponemos.
Tamao de la fuente: Nos muestra el numero del tamao de la fuente que
estamos aplicando
Negrita: Muestra el texto seleccionado resaltado ms fuerte
Cursiva: Muestra el texto seleccionado con un aspecto inclinado hacia la
derecha
Subrayado: Activa o desactiva el subrayado en el texto
Resaltar: Resalta la parte del texto que seleccionemos. Tiene la misma
utilidad que los marcadores fluorescentes.
Color de fuente: Con este botn, podemos aplicarle al texto el color que
elijamos.

Prrafo

o
o
o

o
o

Vietas: Agrega o elimina vietas a los prrafos seleccionados

Numeracin: Inicia una lista numerada
Alinear texto:
A la izquierda
Centrado
A la derecha
Justificado
Interlineado: Permite elegir la distancia entre lneas
Sangra:
Disminuir

Aumentar
Bordes: Agrega o elimina bordes alrededor del texto. Al desplegar el men
podemos observar todas las opciones disponibles

Estilos:

Cambiar estilos: Muestra un panel de tareas en el que podemos crear

estilos y aplicar formatos.

Edicin:

o
o

Buscar: Abre el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, que nos permitir

localizar un texto determinado en el documento
Reemplazar: Abre el cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar, que nos
permitir localizar un texto determinado en el documento y realizar
sustituciones sobre l.

Seleccionar: Mediante las opciones que se muestran en la lista, podemos optar por
seleccionar todo lo existente en el documento, solo los objetos o bien el texto con
formato similar.

Barra de herramientas de acceso rpido

En la parte superior de la zona de pestaas ver que existe una Barra de herramientas con
algunos comandos como Guardar, Deshacer y Rehacer, esta barra la conoceremos como
como Barra de herramientas de acceso rpido y aunque podremos realizar cambios
sobre ella, por defecto muestra los comandos mencionados anteriormente.

La funcin de esta Barra es la de aadir a ella los botones que utilice con ms frecuencia
de diferentes pestaas, de modo que tenga un fcil acceso a ellos.
Para personalizarla y aadir o eliminar comandos de ella, pulse sobre la flecha desplegable
y elija en el men de opciones los comandos que desee, haciendo clic sobre ellos. Los
comandos ya incorporados mostrarn un signo de aprobacin junto a su nombre. Los
comandos que se muestran en esta lista son los ms utilizados, en el caso de querer
incorporar a la Barra otros comandos, presione la orden Ms comandos.

Uso de la ayuda
Una de las herramientas ms tiles para aprender el uso de Microsoft Word es la Ayuda
de la propia aplicacin, en ella podemos encontrar instrucciones paso a paso para
cualquiera de las funciones del sistema, as como tips de uso y aplicacin.
Las formas de acceder a la ayuda son las siguientes:
1. Haciendo clic sobre el botn de ayuda ubicado en la parte superior derecha de la
ventana
2. Oprimiendo la tecla F1 en la parte superior izquierda del teclado

Al acceder a la ayuda, visualizaremos una pantalla con una Tabla de contenido con
algunos de los temas ms usuales dentro de Word, al hacer clic sobre alguno de ellos
podremos ver los subtemas incluidos y al hacer clic sobre alguno de los temas particulares
se desplegar del lado derecho de la ventana una explicacin detallada de su
funcionamiento y ejecucin. Esto nos permitir incrementar nuestro conocimiento de
forma independiente y avanzar en el uso de la aplicacin.

Tambin es posible solicitar ayuda de cualquier funcin de Word escribiendo en la parte

superior izquierda de la ventana nuestra pregunta o alguna palabra clave de la
funcionalidad que estemos localizando y pulsar la tecla Enter. La ayuda nos mostrar una
lista con los temas relacionados con el texto introducido, por ejemplo:

Prctica
4 DESPLAZARNOS POR EL DOCUMENTO
En esta leccin veremos cmo desplazarnos a un punto determinado del documento y
como seleccionar texto para aplicarle posteriormente algn tipo de formato o atributo.

Uso de las teclas de direccin

Las teclas de direccin las utilizaremos fundamentalmente para desplazar el punto de
insercin dentro del documento activo. Estas teclas podrn ser las del teclado numrico o
las denominadas teclas de direccin.

Para activar las teclas de direccin del bloque numrico, debemos desactivar la tecla
NumLock que conmuta el teclado entre la insercin de nmeros (teclado numrico) y las
teclas de direccin.
Las formas como podemos utilizar las teclas de direccin para movernos por el documento
son:
1. Para desplazarnos carcter a carcter o lnea a lnea por el documento, tan solo
tendremos que utilizar las teclas correspondientes a la direccin que deseamos
movernos dentro del documento activo.
2. Si mantenemos pulsada la tecla CTRL, al pulsar sobre las teclas de direccin, nos
moveremos palabra a palabra (derecha o izquierda) y prrafo a prrafo (arriba o
abajo)
3. Tambin podemos seleccionar texto mientras nos movemos, para ello mantenemos
pulsada la tecla MAYUS (SHIFT) mientras pulsamos el cursor de la direccin
deseada.
4. Dicha seleccin tambin se puede realizar pulsando conjuntamente las teclas
MAYUS + CTRL + teclas de desplazamiento y seleccionaremos el texto palabra
a palabra o prrafo a prrafo.

Uso del ratn para la seleccin de texto

Para aplicar algn tipo de formato al texto del documento, es necesario seleccionar el
texto, esto significa resaltar un rea desde el punto de insercin.
La seleccin mediante el ratn se podr realizar directamente con el puntero del ratn o
con la barra de seleccin, de la siguiente forma:

1. La barra de seleccin es una columna invisible a lo largo del lado izquierdo de la

ventana del documento activo. Podremos saber cuando esta el puntero del ratn
sobre ella porque se transforma en una flecha que apunta hacia arriba y a la
derecha.

2. Para seleccionar una palabra, pulsamos con el ratn sobre ella 2 veces.
3. Si deseamos ampliar dicha seleccin al prrafo entero, pulsamos en cualquier zona
del prrafo 3 veces con el botn principal del ratn.
4. Podemos realizar la misma operacin mediante la barra de seleccin; pulsamos en
la barra una vez para la seleccin de una sola lnea, 2 veces para la seleccin de un
prrafo y 3 veces para seleccionar el documento entero.
5. Podemos seleccionar texto mediante arrastre, para ello, llevamos el puntero al
principio del texto que se desea seleccionar, mantenemos pulsado el botn principal
del ratn y arrastramos para extender la seleccin en la direccin deseada. Esta
seleccin se realiza carcter a carcter o lnea a lnea, dependiendo de la direccin
en la que nos movamos.

Hacer doble clic y escribir

Cuando comenzamos un documento, no estamos obligados a empezar a escribir por la

esquina superior izquierda de la hoja, ya que haciendo un doble clic en cualquier parte del
documento, Word introducir, automticamente las lneas y tabulaciones necesarias para
avanzar hasta el lugar deseado.

Prctica
5 FORMATO DE CARACTERES
En esta leccin aprender a cambiar el formato al texto de un documento, esto servir
para cambiar su aspecto y forma segn las necesidades de presentacin.

Aplicar tipos de fuente, tamao, estilos y color

Dar formato a caracteres de texto es el proceso que se realiza al elegir el tipo de letra, el
estilo de fuente, el tamao, color del carcter, etc.
Es posible aplicar distintos tipos de formato a un texto de las siguientes formas:
1. Mediante el rea de Fuente de la pestaa Inicio:

a. Seleccionamos el texto sobre el que vamos a aplicar el formato

b. A continuacin pulsamos con el ratn sobre la flecha desplegable del
comando Fuente y seleccionamos el tipo de letra deseado
c. Para cambiar el tamao del texto seleccionado, pulsamos con el ratn sobre
la flecha desplegable del comando Tamao de la fuente, y elegimos el
tamao. La variedad de tamaos existentes depender del tipo de fuente
seleccionada y de la impresora que este configurada como activa.
d. Por ltimo aplicamos el estilo de fuente elegido. Para ello, pulsamos
directamente sobre los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado.
e. Escoja el color que tendr el texto desplegando la flecha del botn Color de
fuente y seleccionando el que desee de la paleta de muestras.
2. Mediante el cuadro de dialogo Fuente
a. Para acceder a este presione sobre el icono con forma de flecha apuntando
hacia abajo. Directamente se abrir el cuadro de dilogo.

b. Sobre el cuadro de lista Fuente, elegimos el tipo de letra. Si en el cuadro no

visualizamos la fuente deseada, haremos uso de la Barra de desplazamiento
vertical. Recuerde que las fuentes estn organizadas en orden alfabtico.
c. En el cuadro de lista Estilo de Fuente, pulsamos sobre el estilo que ms nos
interese aplicar. Por defecto el estilo seleccionado es Normal.

d. En el cuadro de control Tamao, indicamos el tamao que va a tener la

fuente seleccionada.
e. Si queremos subraya nuestro texto, pulsamos sobre la lista desplegable del
cuadro Estilo de subrayado, que por defecto tendr activada la opcin
ninguno, y elegimos el estilo que deseemos.
f. De igual forma, elegimos el color del texto, dentro del cuadro Color de
fuente y el color de subrayado, en el cuadro del mismo nombre.
g. En la parte inferior, disponemos de un cuadro llamado Vista previa, donde
se muestra el aspecto que va tomando el texto seleccionado.
h. Para finalizar, pulsamos sobre el botn Aceptar, el cual nos ejecuta y aplica
todos los cambios realizados sobre el texto.

Efectos de formato
Adems de los distintos formatos que podemos aplicar a nuestros textos desde el cuadro
de dilogo Fuente, Microsoft Word nos permite presentar el texto seleccionado con
diferentes Efectos.
1. Localice el rea Efectos dentro del cuadro de dialogo y preste atencin a las
casillas de verificacin que se muestran:

Tachado: Esta opcin nos dibuja una lnea sobre el texto seleccionado
Doble tachado: Con ella, dibujaremos una doble lnea para tachar el texto
seleccionado
Superndice: Nos eleva el texto seleccionado sobre la lnea base y lo cambia a un
tamao de fuente menor
Subndice: Desciende el texto seleccionado por debajo de la lnea base y lo cambia
a un tamao de fuente menor
Sombra: Esta opcin aade una sombra detrs del texto seleccionado
Contorno: Muestra los bordes internos y externos de cada caracter
Relieve: Da al texto un efecto que har que parezca que se eleva por encima de la
pgina.
Grabado: hace que el texto de la pagina parezca prensado o grabado en la misma
Minsculas: Aplica el formato de maysculas al texto en minsculas anteriormente
seleccionado reduciendo su tamao
Maysculas: Convierte el texto seleccionado en maysculas

Oculto: Este efecto evita que el texto seleccionado aparezca en pantalla o en la

copia impresa

2. Activamos o desactivamos las casillas de verificacin para aplicar o quitar los

efectos de formato que afectarn el texto seleccionado.
3. El resultado de estos efectos sobre el texto seleccionado lo podremos ver en el
cuadro de Vista previa
4. Word nos ofrece la oportunidad de aplicar distintos formatos a la vez sobre un
mismo texto.
5. Una vez terminadas las modificaciones necesarias, presione Aceptar.

Alinear el texto
Microsoft Word dispone de varios tipos de alineacin para distribuir el texto dentro del
documento, las opciones son:

Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a partir del margen izquierdo

Centrar: Alinea el texto a partir del centro
Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a partir del margen derecho
Justificar: Alinea el texto a ambos mrgenes

Esta operacin la podemos realizar mediante distintos mtodos:

1. Haciendo clic sobre los iconos del rea Prrafo de la pestaa Inicio

2. Mediante el cuadro de dialogo Prrafo al que podr acceder presionando el icono

con forma de flecha hacia abajo.

En su interior encontrar el cuadro de lista Alineacin:

Espacio entre caracteres

Otra posibilidad que ofrece Word es la de permitirnos cambiar el espacio y posicin para el
texto de un documento. De este modo, podemos comprimir o expandir el espacio entre
caracteres, consiguiendo unir ms las letras o separarlas segn deseemos. A su vez,
podemos elevar o bajar caracteres de la lnea base.
1. Para acceder a esta opcin, entre en el cuadro de dilogo Fuente como se explic
en la primera parte de esta seccin.
2. Seguidamente presione la pestaa Espacio entre caracteres como se muestra en
la siguiente figura:

Para definir el espacio entre caracteres, atenderemos a los siguientes

parmetros:
Escala: Nos permite aumentar o disminuir sobre el texto seleccionado del
documento
la
escala
del
espacio
existente
entre
los
caracteres
proporcionalmente.

Predeterminar formato de caracteres

Letras maysculas
Prctica
6 COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Copiar y Pegar
Cortar y Pegar

Copiar formato de prrafo y carcter

Deshacer y Rehacer
Uso de las rdenes Ir a, Buscar y Reemplazar
Prctica
7 OPCIONES DE PARRAFO
Sangra
Sangra y espacio
Interlineado
Prctica
8 LISTAS NUMERADAS Y VIETAS
Crear listas numeradas y listas con vietas
Crear listas de varios niveles
Definir nuevo formato de nmero o vietas
Prctica
9 ENCABEZADOS Y PIES DE PAGINA
Herramientas para encabezado y pie de pgina
Crear pies de pgina
Insertar nmeros de pgina
Prctica