ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL CENTRO EDUCATIVO PRINCIPITOS

DEL NORTE UBICADO EN EL MUNICIPIO DE POPAYN- CAUCA

JAIBER EDUARDO MUOZ VILLA

JOS ANDRS PARUMA VALLEJO
BRAYAN FERNANDO SOLANO

Profesor
Francisco Javier Gonzales
Administrador De Empresas

COORPORACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DEL CAUCA

FACULTA DE INGENIERIA
INGENIERIA ELECTRONICA
POPAYN
2013
INTRODUCCIN

El municipio de Popayn a lo largo de los aos ha incrementado su poblacin y

con ello han surgido pequeos negocios, los cuales deben estar estructurados
para un buen funcionamiento teniendo
una buena distribucin de cada
departamento conformado dentro de la organizacin siendo plasmado en un
esquema donde se permita ver y entender las relaciones jerrquicas de sta.
Para las empresas es de vital importancia brindar una idea que unifique y sintetice
toda su estructura organizacional donde se presente todos los elementos
necesarios para cumplir con las responsabilidades que demande los cargos
expuestos en cada departamento para dar un conocimiento exacto y concreto
sobre el desempeo de cada empleado.
Respecto a esto se analiz el organigrama del centro educativo Principitos del
Norte, donde se conoci su estructura y niveles de mando, para la realizacin de
funciones que deben ser cumplidas por cada persona perteneciente a dicha
institucin, al igual que las estrategias que se implementan por parte de las
directrices para dar a conocer su estructura organizacional a los funcionarios como
a los padres de familia.

1. JUSTIFICACIN

Este trabajo se genera por la necesidad de indagar a los funcionarios del centro
educativo Principitos del Norte ubicado en el barrio Los Hoyos de la ciudad de
Popayn, si cuentan con un conocimiento de la estructura organizacional, que les
permita saber las funciones y actividades que deben seguir para alcanzar los
objetivos propuestos.
Es necesario que cada organizacin cuente con dicha estructura para brindar
datos caractersticos facilitando la informacin general sobre ella, siendo fcil de
entender para las personas que laboran en la institucin como para las personas
ajenas al proyecto.
Este trabajo tiene como lineamiento estratgico dar a entender la organizacin del
centro educativo a travs del anlisis de su organigrama, y saber si el personal
que labora sabe sobre la existencia, manejo y el rol informativo que brinda ste
sobre las caractersticas de la organizacin como el nivel jerrquico y las
relaciones existentes en cada unidad establecida por la institucin.

2. OBJETIVOS

2.1 GENERAL

Analizar la estructura organizacional del centro educativo Principitos del Norte de

la ciudad de Popayn en el departamento del Cauca.

2.2

ESPECIFICOS

Comprender la estructura que maneja la institucin.

Indagar al personal perteneciente a la institucin sobre el conocimiento y
manejo del organigrama del centro educativo Principitos del Norte.

3. DESARROLLO DEL PROBLEMA

Para el anlisis de la estructura organizacional se visit el centro educativo donde

se solicit al director el organigrama para visualizar los cargos y funciones
establecidos para cada departamento, siendo la direccin el soporte ms
importante de la institucin, encargada de velar por el buen funcionamiento y
cumplimiento de los deberes al igual que los derechos de los funcionarios,
estudiantes y padres de familia.
Visita al centro educativo:
Se realiz una reunin con el ente encargado de la institucin el da martes 5 de
noviembre del ao en curso , quien dio a conocer la estructura de la
organizacin, donde explica que todo el proyecto esta supervisado y controlado
por la Secretaria Municipal de Educacin , que es la encargada de velar por el
mejoramiento de la calidad de educacin en las instituciones educativas del
municipio de Popayn, ente que a su vez es monitoreada por el Ministerio de
Educacin Nacional, quien garantiza una educacin con calidad, formando
personas integras para una buena sociedad.
Despus de haber conocido las entidades encargadas de velar por el buen
funcionamiento del centro educativo, se dio paso a la comprensin y anlisis del
organigrama del establecimiento, donde las relaciones formales estn plasmadas
en l, dejando ver las funciones y actividades contempladas en la estructura
organizacional.
Anlisis de la estructura organizacional
Organigrama:
El organigrama muestra segn la forma geomtrica, que es una estructura vertical,
que permite identificar fcilmente los niveles jerrquicos de la institucin, utiliza
lneas sin interrupciones indicando autoridad formal y relaciones de apoyo
mostrando una estructura analtica, la cual brinda informacin detallada de la
organizacin.
El organigrama da a conocer que la direccin es el pilar ms importante de la
institucin educativa, contando con asesores que estn al mismo nivel jerrquico,
los cuales estn conformados por el comit interno y comisiones de trabajo. El
comit interno est compuesto por el comit directivo, acadmico y el concejo de
evaluacin y promocin; las comisiones de trabajo estn formados por el personal
estudiantil y la escuela de padres.
La direccin est a cargo de cuatro departamentos: servicio de bienestar, servicio
acadmico, servicio de convivencia y servicio administrativo. Segn el nivel

jerrquico, el servicio de bienestar cuenta con dos reas las cuales supervisa para
su buen funcionamiento como son, deporte y recreacin, psicologa. El servicio
acadmico cuenta con coordinacin acadmica, ente encargado de supervisar el
contenido programtico establecido para cada periodo del ao lectivo en las
dimensiones cognitivas, corporales, comunicativas, estticas, socio afectivas,
educacin fsica, tecnologa e informtica, tica y valores. El servicio de
convivencia, est formado por el director de disciplina, el director de cada grado
acadmico y el servicio administrativo, donde se encuentra la tesorera y
secretaria; los departamentos mencionados trabajan para velar por la integridad y
bienestar de los alumnos, sujetos principales de la institucin.
El anterior anlisis fue descrito por el organigrama del centro educativo, (ver fig 1).

Fig. 1 Organigrama del centro educativo Principitos del Norte

Entrevista con los funcionarios

Al finalizar la reunin con el director del plantel, se procedi a indagar sobre el

conocimiento de la estructura organizacional del de la institucin, se pregunt a
funcionarios y estudiantes a cerca de esto , para saber si se cumple al pie de la
letra respetando cada funcin y actividad del plantel.
A continuacin se realiz una entrevista estructurada donde se manejaron una
serie de preguntas que permitieron corroborar si en realidad se conoca la
estructura del centro educativo, como por ejemplo:
Cmo se socializa la estructura organizacional dentro del plantel?
Se socializa al inicio del ao lectivo por medio de una reunin, en donde se dan a
conocer el proyecto educativo institucional, los deberes y derechos de los
docentes, como tambin el manual de convivencia, al cual deben regirse los
estudiantes cuando se vinculan a la institucin.
Qu estrategias se llevan a cabo para reforzar el conocimiento acerca de la
estructura organizacional?
Durante cada periodo del ao escolar se realiza una serie de jornadas
pedaggicas para evaluar el manejo y seguimiento sobre el cumplimiento de cada
funcin asignada a los funcionarios del centro educativo, plasmadas en el manual
de funciones de la institucin.
Una vez terminada la entrevista con los docentes, se concluy que si se tena
conocimiento sobre la estructura del centro educativo, donde la coordinadora
acadmica formalmente dio a conocer el manual de funciones para profundizar a
cerca de las actividades que debe realizar el coordinador y los docentes.
Manual de funciones
FUNCIONES DEL DIRECTOR

Le corresponde al rector del establecimiento.

-

Orientar la ejecucin del Proyecto Educativo Institucional y aplicar las

decisiones del gobierno escolar.

Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno

aprovisionamiento de los recursos necesarios para el efecto.

Promover el proceso continuo del mejoramiento de la calidad de la educacin

del establecimiento.

Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas con los
patrocinadores o auspiciadores de la institucin y con la comunidad local, para
el continuo progreso acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida
comunitaria.

Establecer canales} de comunicacin entre los diferentes estamentos de la

comunidad educativa.

Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico.

Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el

manual de convivencia.

Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para analizarlas a

favor del mejoramiento del PEI.

Promover actividades en beneficio social que vinculen al establecimiento con la

comunidad local.

Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del estado, atinentes a la
presentacin del servicio pblico educativo.

FUNCIONES DE LOS DOCENTES

Atencin a los nios y nias en los aspectos acadmicos, de evaluacin y de

promocin, para tal efecto los educandos se podrn agrupar por conjuntos de
grados.

La orientacin en el desempeo de los docentes de acuerdo con el plan de

estudios, con tal fin se podrn agrupar por afinidad de las disciplinas o
especialidades pedaggicas.

La interaccin y participacin de la comunidad educativa para conseguir el

bienestar colectivo de la misma, para ello podr impulsar programas y
proyectos que respondan a necesidades y conveniencias.

Una vez conocido el manual de funciones se pregunt al rector:

Los padres de familia conocen a cerca de la estructura organizacional?

Si, al inicio del ao escolar se realiza una reunin de padres de familia donde se le
da a conocer la estructura organizacional, sus deberes y obligaciones ante el
plantel educativo, llevando un conducto regular ante cualquier inconveniente o
proceso siguiendo lneas de autoridad para su ejecucin, tambin se recuerda en
cada entrega de informes acadmicos al finalizar los cuatro periodos acadmicos
sobre lo mencionado anteriormente
Cules son los deberes y obligaciones de los padres de familia?
Art. XV. Son deberes y obligaciones de los padres de familia:
1. Exigir la regular prestacin del servicio educativo, salvo caso de fuerza mayor
2. Exigir que el servicio educativo se ajuste a los programas emanados por el
MEN
3. Exigir el cumplimiento del PEI
4. Participar en el proyecto educativo; y
5. Buscar y recibir orientacin sobre la educacin de su nio
6. Renovar la matricula del nio, para cada perodo acadmico en los das y
horas sealadas para ello.
7. Pagar estricta y cumplidamente los costos del servicio educativo, segn la
tarifa fijada por la Secretara de Educacin Departamental. El retraso de un mes o
ms en el pago de pensiones implica NO estar a paz y salvo con la institucin, por
lo tanto el padre de familia NO podr exigir la entrega de boletines en cada
periodo, ni constancias de estudio, ni el informe final, ni papeles del nio o nia
para el retiro del establecimiento.
8. Proporcionar al nio el ambiente adecuado para su desarrollo integral
9. Velar por el progreso del nio en todo sus ordenes
10. Cumplir estrictamente las ordenes y llamadas que hagan las directivas del
Preescolar y asistir a las reuniones programadas
11. Conocer y cumplir con lo expuesto en
Preescolar.

el Manual de Convivencia del

Se realiza alguna reunin al finalizar el ao lectivo?

Al finalizar el ao escolar se realiza una evaluacin institucional, donde se evala

el cumplimiento de los objetivos propuestos, el proceso administrativo, el
desempeo del cargo de cada empleado, el rendimiento acadmico de los nios
en cada una de las dimensiones y la estructura fsica, para tener una visin de lo
que se realiz y que recursos se necesitan para el prximo ao lectivo.
Para corroborar el conocimiento de la estructura organizacional se le expuso el
caso a un docente sobre el procedimiento que se debe llevar a cabo cuando un
nio agrede fsicamente a uno de sus compaeros del aula de clase, a lo que
respondi:
1. Se debe hablar con los padres de familia de los nios implicados en el
asunto.
2. Se pasa a valorar el caso por la coordinadora acadmica, quien apunta en
el observador de cada alumno la falta cometida.
3. Se pide una cita con el director de la institucin para que l evalu y
comente sobre el caso.
4.
El director ofrece el servicio de psicologa a los nios, donde son
atendidos por personal capacitado para hacerlos caer en cuenta que no
esos actos no son buenos en un ambiente educativo.

4. CONCLUSIONES

Gracias a los conocimientos previos sobre la definicin de organigramas, se

pudo analizar la estructura organizacional del centro educativo Principitos del
Norte, conociendo su jerarqua, las relaciones estructurales y la disposicin
geomtrica utilizada para llevar a cabo la realizacin de ste, el cual da una
visin general de las caractersticas de la institucin.
Al realizar jornadas pedaggicas dentro de la organizacin se ha logrado que
los empleados y padres de familia conozcan la estructura que se lleva dentro
de la institucin, donde se dan a conocer las funciones y actividades de cada
uno de ellos.

5. RECOMENDACIONES

Se recomienda a los directores del plantel que expongan su organigrama en un

lugar estratgico donde pueda ser visto por todo el personal perteneciente al
centro educativo.
BIBLIOGRAFIA

GONZALES Francisco Javier. Material de clase. Popayn, 2013.

PARUMA Vctor Jos. Proyecto Educativo Institucional Centro Educativo
Principitos del Norte. Popayn, 2002.

ANEXOS

ANEXO 1: OBJETIVOS DEL CENTRO EDUCATIVO PRINCIPITOS DEL NORTE

Objetivo General
Ofrecer a la comunidad payanesa y en especial a la del barrio Los Hoyos y
vecinos, una institucin de carcter privado que facilite el cuidado y la proteccin
de los nios brindndoles a su vez una formacin integral que beneficie su
aprendizaje.

Objetivos Especficos

Brindar oportunidades de aprendizaje en cada una de las dimensiones

Canalizar el aprendizaje a travs de actividades creadas

Expresar autnticas vivencias (sentimientos, estados de nimo, emociones,

ideas)

Desarrollar el juego simblico

Favorecer el desarrollo de la personalidad, poniendo al nio frente a la solucin

del problema

Ofrecer oportunidades para planificar y proyectar actividades individuales o por

grupos

Crear sentidos de responsabilidad creciente

Respetar y valorar el trabajo propio y ajeno

Despertar el inters por el producto de la propia actividad

Respetar los intereses individuales y tender hacia los intereses comunes sin
presionar

Sensibilizar al nio estticamente

Incentivar la exploracin, experimentacin e investigacin

Favorecer la organizacin de la realidad

Ofrecer bases para el futuro aprendizaje instrumental

ANEXO 2: MISION VISION DEL CENTRO EDUCATIVO PRINCIPITOS DEL

NORTE

MISION
Favorecer el desarrollo integral del nio(a) mediante un propuesta que conciba la
relacin enseanza aprendizaje, como un acto investigativo. La labor educativa
permitir la identificacin del papel protagnico de la ciencia y la tecnologa en el
presente siglo y por tanto en la concientizacin de la necesidad de bsqueda
solucin a los problemas individuales y colectivos tendientes al mejoramiento de la
calidad de educacin.

VISION
El centro educativo PRINCIPITOS DEL NORTE brindara a la comunidad a la
comunidad educativa un currculo de vida en donde los nios de 2 a 10 aos
potencien las habilidades investigativas para en un futuro colocarlas al servicio de
la tecnologa en forma consciente, autnoma y responsable sin descuidar el
espacio ldico de interaccin