UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN

MARCOS
(Decana de Amrica)

FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA

PROYECTO:
SISTEMA DE BIBLIOTECA VIRTUAL
CURSO:
FORMULACIN Y EVALUACIN DE PROYECTOS
DOCENTE:
NOLBERTO OSORIO BELTRN
INTEGRANTES:
TORRES COLLAHUA, ERICKZON
MORALES CABEZAS, FRED
VIZCARDO GMEZ, GERSON

14/04/2015

INDICE GENERAL

I) GENERALIDADES
3
1.1) DENOMINACION
1.2) LOCALIZACION
1.3) ACTIVIDAD ECONOMICA
1.4) JUSTIFICACION
1.5) OBJETIVOS
1.6) METAS
1.7) DATOS GENERALES Y SITUACION DE LA UNIDAD ECONOMICA /
NEGOCIO
1.8) ENTIDADES Y PERSONAS RESPONSABLES DE LA PROMOCION,
EJECUCION
Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO (STAKEHOLDERS)
1.9) DURACION TOTAL DEL PROYECTO

II) ESTUDIO DE MERCADO

5
2.1) DEFINICION DEL AREA GEOGRAFICA
2.2) DESCRIPCION DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO
2.3) ALCANCE DEL MERCADO
2.4) ANALISIS DE LA DEMANDA
2.5) ANALISIS DE LA OFERTA
2.6) PRECIO(S) PROPUESTO(S)
2.7) ESTRATEGIA COMERCIAL

I) GENERALIDADES

1.1.

DENOMINACIN:

El proyecto a realizarse consiste en generar un sistema para la

digitalizacin de las tesis aprobadas por direccin acadmica y enviadas
a la biblioteca de nuestra facultad.

Para la EAP de Ingeniera de Sistemas y Software

o Tesis aprobadas
o Tesinas aprobadas

Adems, contar con un sistema de almacenamiento de los mismos.

1.2.

LOCALIZACIN:

El proyecto en mencin se llevara a cabo en la Facultad de Ingeniera de

Sistemas e Informtica, localizada en la Universidad Nacional Mayor de
San Marcos.
1.3.

ACTIVIDAD ECONMICA:

Ofrecer a la facultad, la capacidad de optimizar las labores del personal

de biblioteca, tanto de los bibliotecarios y de los digitalizadores de tesis,
brindar la posibilidad de alcanzar una mayor agilizacin a la hora de
realizar las actividades correspondientes, ya sea la de digitalizar y
registrar los proyectos de tesis , realizar la clasificacin de estos por
parte de los bibliotecarios y el rea de investigacin de una manera
rpida y eficiente; y tambin la de realizar una bsqueda veloz de las
tesis por parte de los usuarios.
La creacin de este sistema brindar una mayor fluidez para la
preservacin y difusin de las tesis y tesinas aprobadas. Los
bibliotecarios podrn registrar y clasificar estos informes, el cual ser
constantemente actualizado.
1.4.

JUSTIFICACIN:
Se requiere en la FISI un sistema que pueda almacenar los proyectos
de tesis desarrollados a lo largo de cada ao y puedan ser
consultados mediante un portal web, y adems poder clasificar los
proyectos de tesis segn las lneas de investigacin establecidas por
el vicerrectorado acadmico.

Este sistema deber ser capaz de difundir a travs del internet los
proyectos de tesis aprobados y permitir el acceso a este material a
otros institutos, universidades u otros centros de investigacin.

Nuestro sistema, ser realizado bajo los estndares de desarrollo de

software para asegurar un producto de alta calidad, adems de que
ser ligero en su mantenimiento, es decir, que podr ser evaluado
fcilmente en un tiempo dado, y segn los resultados obtenidos,
podremos hacer mejoras en el sistema, y as mantenernos en la alta
competitividad del mercado.

1.5.

OBJETIVOS:

Desarrollar un portal institucional de tesis y disertaciones electrnicas

en el mbito de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, con el
fin de registrar, almacenar, preservar y difundir la produccin del
conocimiento.
Proporcionar a la Universidad de los medios para la introduccin de
las innovaciones metodolgicas y tecnolgicas que se requieran.
Ir de acorde a las leyes nmero 23733 y 30220 establecida por el
estado peruano, que menciona que toda tesis aprobada deber ser
preservado en la biblioteca de la facultad y difundida en el portal web
siempre y cuando se tenga el permiso del estudiante.
1.6.

METAS

En este punto plantearemos las metas que hemos propuesto ya que de

poder cumplirlas garantizamos el xito del proyecto, a continuacin:
Comprometer a los integrantes del proyecto a cumplir con las tareas
referentes al proyecto y de esta forma ponerlo en marcha.
Decidir qu tareas llevarn a cabo los integrantes del proyecto, en
base a las habilidades de cada uno.
Poder financiar y adquirir la infraestructura necesaria (SOFTWARE Y
HARDWARE), para llevar a cabo las tareas necesarias para elaborar el
proyecto.
Tener un equipo de soporte para las diferentes reas del proyecto, de
esta forma poder corregir cualquier tipo de error.
Hacer conocer el proyecto a la comunidad educativa y sobre todo
enfocarnos en las universidades pblicas que estn interesadas en el
desarrollo e implementacin del proyecto.
A la par de las metas detallaremos los beneficios para los estudiantes:

a. El acceso a la informacin:
-

Realza la calidad de las tesis y tesinas.

Produce un acceso ms fcil y rpido a la informacin.

b. Las tesis y disertaciones:

-

Permiten compartir la produccin intelectual.

Pueden identificar y conectar grupos de investigacin nacional e
internacional.
Las carreras pueden ser evaluadas por el nmero de tesis y
disertaciones producidas y por el nmero de tesis accesibles.
Contienen reseas bibliogrficas.
Proveen informacin que ayuda a evitar la duplicacin de esfuerzo.
Presentan los mtodos usados durante la investigacin, y posibilitan
que estos mtodos sean usados por otros.

c. El formato electrnico:
-

Abarata la consulta, ya que no es necesario imprimir tantas copias.

Hace que los resultados sean conocidos en el mbito nacional e
internacional.
Fortalece al cuerpo docente, a las carreras y a la universidad
difundiendo el conocimiento.
Permite que las copias sean identificadas de manera ms fcil por la
rpida presentacin.

1.7.
DATOS
GENERALES
ECONOMICA / NEGOCIO

SITUACION

DE

LA

UNIDAD

El sector al que pertenece este proyecto es Informtico.

Actualmente existe una coleccin de proyectos de tesis y tesinas pero no
cumple con las expectativas de los alumnos ya que solo es un archivo
que muestra la relacin de proyectos almacenados fsicamente en la
biblioteca sin ninguna funcionalidad (bsqueda y digitalizacin).

1.8.
ENTIDADES Y PERSONAS RESPONSABLES DE LA
PROMOCION EJECUCION Y PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO
(STAKEHOLDERS)
Las personas responsables de este proyecto son:
o

Erickzon Torres Collahua

Fred Morales Cabezas

o Gerson Vizcardo Salinas

Entidades interesadas:

1.9.

Luzmila Pro Concepcion (Instituto de Investigacion)

Direccin Acadmica

Carmen Serrano (Jefa de la Biblioteca)

Mg. Percy de la Cruz (Decanato)

DURACION TOTAL DEL PROYECTO

El tiempo estimado dado la disponibilidad de los miembros a cargo de la

ejecucin del proyecto, ser de 4 meses y esta es la forma como se
organizaran los tiempos:
ETAPA

DURACION

ESTUDIO Y RECOPILACION DE TODAS

LAS TESIS

15 DAS

FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

1 MES

EJECUCION DEL PROYECTO

2 MESES

ESTUDIO DE POST-EJECUCIN

15 DAS

TOTAL

4 MESES

II) ESTUDIO DEL MERCADO

2.1.

DEFINICION DEL AREA GEOGRAFICA

La ubicacin inicial del lugar donde se implementar el proyecto es la

Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos, ubicada en la ciudad universitaria s/n.
2.2.

DESCRIPCION DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO

El producto que se plantea desarrollar en este proyecto, es un paquete

software cuya instalacin en los servidores de la entidad educativa,
permitir la utilizacin del sistema mencionado.
El paquete software contiene todos los componentes necesarios para la
instalacin, ejecucin, monitoreo y mantenimiento del sistema, adems
permite el acceso mltiple de distintos usuarios al repositorio central,
donde se encontrar toda la informacin concerniente a los proyectos de
tesis y tesinas aprobados.
Los distintos usuarios, entre ellos alumnos, docentes y personal del rea
de investigacin, tendrn acceso al sistema para realizar consultas y
bsquedas (todos), clasificaciones y digitalizaciones (bibliotecarios y
personal del rea de investigacin) de los proyectos de tesis.
El sistema como producto software, cuenta con un esquema de
funcionalidad eficiente, tanto para el uso de recursos hardware,
conectividad, seguridad, monitoreo, y distribucin confiable de
informacin para los distintos usuarios que interactan con l, sin
prdida de datos y con tolerancia a fallos.
La arquitectura del sistema ha sido desarrollada pensando en la calidad
de ingeniera de los componentes, para brindar una mayor seguridad,

una mayor utilidad, y sobretodo un mayor beneficio para la comunidad

educativa de la facultad.
2.3.

ALCANCE DEL MERCADO

Inicialmente el proyecto est orientado a las universidades pblicas del

pas, pero se est tomando como caso de estudio a la Facultad de
Ingeniera de Sistemas e Informtica de la UNMSM.

2.4.

ANALISIS DE LA DEMANDA

Distribucion de alumnos de la EAP de Ing. de Sistemas de acuerdo a los cursos de Tesis de los ultimos 4 aos
80
70
60
50
ALUMNOS 40
30
20
10
0

2011-1

2012-2

2013-1

2014-2

PERIODOS ACADEMICOS
METOD. TESIS

TESIS I TESIS II

Fuente: Jefa de Unidad de Matrcula

En la grfica se puede observar que la cantidad de alumnos que cursan

los cursos que sirven de base para la preparacin de una tesis se veran
beneficiados con el proyecto implementado ,por lo que desarrollar este
proyecto fomentara el estudio e investigacin a los estudiantes de
EAP de Sistemas para el desarrollo de sus tesis. Por otra parte servira
como orientacin a alumnos que recin se inician en el proceso de
desarrollo de tesis.

2.5.

ANALISIS DE LA OFERTA

A) Anlisis del sector competitivo

Existe competencia directa, debido a que toda universidad cuenta
con un sistema de biblioteca virtual, pero no todas estn orientadas al
almacenamiento de tesis y tesinas, por lo que el proyecto tiene altas
probabilidades de aceptacin en el mercado nacional de bibliotecas
virtuales.
LOGO

UNIVERSI
DAD

Facultad

Universida
d Nacional
de
Ingeniera

Facultad
de
Ingeniera
de
Sistemas
e
Industrial

Pontificia
Universida
d Catlica
del Per

Facultad

Universida
d Catlica
de San
Pablo

PORTAL WEB

http://www.bibliotecacentral.uni.e
du.pe/

De
Ciencias e
Ingeniera

http://biblioteca.pucp.edu.pe/

Facultad
de
Ingeniera
y
Computaci
n

http://ucsp.edu.pe/biblioteca/

B) Anlisis de los productos sustitutos

Existen referencias de sistemas que puedan sustituir al sistema
que propone desarrollar el proyecto, es el sistema de biblioteca central
de la UNMSM, pero que no cuenta con el soporte necesario para el
almacenamiento de una gran cantidad de tesis y tesinas a nivel de todas
las facultades, por lo que resulta beneficioso disear nuestro sistema.
LOGO

UNIVERSI
DAD

Facultad

PORTAL WEB

Universida
d Nacional
Mayor de
San Marcos

2.6.

Facultad
de
Ingeniera
de
Sistemas
y Software

http://cybertesis.unmsm.edu.pe/

PRECIO(S) PROPUESTO(S)

Teniendo en consideracin la duracin estimada del proyecto as como el

grado de calificacin de los miembros del grupo encargados del proyecto
y los materiales necesarios para realizar la labor estamos estimando que
el precio del proyecto ascendera a una cantidad total de s/. 13,000.00.

En el punto 5.0. INVERSIONES, estamos realizando una descripcin

detallada de los puntos que conllevan al monto mencionado por lo que
su composicin ser descrita en su respectivo punto dedicado a ello.

2.7.

ESTRATEGIA COMERCIAL

Una vez puesto en marcha la ejecucin del proyecto, se analizarn los

resultados que genere la implementacin del sistema en la FISI, con la
finalidad de comprobar si es favorable tanto para la comunidad
estudiantil como para la comunidad de investigacin y verificar si est
cumpliendo con los objetivos y metas planteados. Segn sean los
resultados, se crearn mecanismos de promocin del producto software
para su implementacin en otras facultades de la UNMSM y en otras
universidades pblicas del Per. Adems podremos ofrecer a personas
externas que se involucren en el mbito estudiantil y de investigacin el
acceso mediante una pgina web a nuestros recursos en tesis y tesinas
con un cobro para poder lograr el acceso de personas interesadas.
Ofrecer un producto de calidad con alto rendimiento y alta confiabilidad,
es la parte fundamental de nuestro proceso de comercializacin.