Elaboración de documentos

Pega el contenido del portapapeles

Cambia la fuente…

Cambia el tamaño de la fuente.

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subraya el texto seleccionado.

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Edgar Castelán Márquez
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Traza una línea en el texto seleccionado.

Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del

texto.

Crea letras minúsculas encima de la línea del texto

para crear una nota al pie, haga clic en insertar nota al pie en
la ficha referencias.

Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS.

Minúsculas u otras mayúsculas habituales.

Aumenta el tamaño de la fuente.

Reduce el tamaño de la fuente.

Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin

formato.

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Cambia el aspecto del texto como si estuviera

marcado con un marcador.

Cambia el color del texto.

Inicia una lista con viñetas, haga clic en la flecha

para seleccionar diferentes estilos de viñetas.

Inicia una lista numerada, haga clic en la flecha

para seleccionar diferentes formatos de numeración.

Inicia una lista de varios niveles haga clic en la

flecha para seleccionar diferentes estilos de lista de varios
niveles.

Reduce el nivel de sangría del párrafo.

Aumenta el nivel de sangría del párrafo.

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Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos

numéricos.

Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato

ocultos.

Alinea el texto ala izquierda.

Centra el texto.

Alinea el texto ala derecha.

Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y

agrega espacios adicionales entre palabras si es necesario. De
esta manera se crea una apariencia homogénea en los
laterales izquierda y derecho de la página.

Cambia el espacio entre líneas del texto. Igualmente

puede personalizar la cantidad de espacio agregado antes y
después de los párrafos.

Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.

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Personaliza los bordes de las celdas o texto

seleccionado.

Normal.

Sin espacio.

Titulo 1.

Da formato a títulos, cintas y otro tipo de texto con esta

galería de estilos.

Cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes

utilizados en este documento.

Busca texto en el documento.

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Reemplaza texto en el documento.

Selecciona textos u objetos en el documento,

utilice seleccionar objeto para seleccionar objetos situados
detrás del texto.

Obtenga ayuda usando Microsoft office.

Corta la selección del documento y la pega en el

portapapeles.

Copia la selección y la coloca en el portapapeles.

Copia el formato de un sitio y lo coloca en otro.

INSERTAR

Inserta una portada con formato completo, puede

agregar el titulo, autor, fecha y otros datos.

Inserta una nueva pagina en blanco

en la posición del cursor.

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Inicia la página siguiente en la posición

actual.

Inserta o dibuja una tabla en el documento.

En Word también puede convertir el texto existente
en una tabla.

Inserta una imagen de un archivo.

Inserta imágenes prediseñadas en el

documento, incluyendo dibujos, películas sonidos o
fotografías almacenadas para ilustrar un concepto
específico.

Inserta formas previamente diseñadas

como rectángulos y círculos, flechas, líneas símbolos
de diagrama de flujo y llamadas.

Inserta un grafico SmartArt para

comunicar información visualmente

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Los gráficos SmartArt incluyen listas graficas y

diagramas de procesos, así como gráficos mas
complejos como por ejemplo diagramas de ven y
organigramas.

Inserta una grafico para ilustrar y

comparar datos.
Barras, anillos, líneas áreas y superficie son algunos
de los y tipos disponibles.

Crea un vínculo a una página web,

una imagen, una dirección de correo electrónico o un
programa.

Crea un marcador para asignar un

nombre a un punto específico en un documento.
Puede crear hipervínculos para pasar directamente ala
ubicación del marcador.

Hace referencia a elementos como

encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada como: “ver tabla 6 a continuación
o volver ala pagina 8.
Las referencias cruzadas se actualizan
automáticamente si mueve el contenido a otra
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Elaboración de documentos

ubicación. De forma predeterminada, las referencias

cruzadas se insertan como hipervínculos.

Edita el encabezado del documento.

El contenido del encabezado aparecerá en la parte
superior de cada página impresa.

Edita el pie de página del documento.

El contenido del pie de página aparecerá en la parte
inferior de cada página impresa.

Inserta números de página en el

documento.

Inserta cuadros de texto con formato previo.

Inserta piezas de contenido que se

pueden volver a utilizar, incluyendo campos ,
propiedades de documento como titulo o autor o
cualquier fragmento de código con formato previo
que cree.

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Inserta texto decorativo en el

documento.

Crea una letra capital al inicio de un

párrafo.

Inserta una línea de firma que especifique la

persona que debe firmar.
Para insertar una firma digital, es necesario obtener
un id. Digital como el proporcionado con un socio con
certificado de Microsoft.

Inserta la fecha y la hora actuales en el

documento actual.

Inserta un objeto OLE en el documento.

Inserta ecuaciones matemáticas comunes

o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca
de de símbolos matemáticos.

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Inserta símbolos que no existen en el

teclado, como símbolos de copyright, símbolos de
marca registrada, marcas de párrafo y caracteres
Unicode.
DISEÑO DE PÁGINA:

Cambia el diseño general de todo el

documento, incluidos los colores, las fuentes y los
efectos.

Cambia los colores del tema actual.

Actual: office
Titulo: cabria.
Cuerpo: calibri
Cambia las fuentes del tema actual.

Selecciona los tamaños de los márgenes

para todo el documento o para la selección actual.

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Cambia el diseño de la página entre

horizontal y vertical.

Elige un tamaño de papel para la

selección actual.
Para aplicar un tamaño de papel específico a todas
las selecciones de documento, haga clic en MÁS
tamaños de papel.

Divide texto en dos o más columnas.

Agrega saltos de página, sección o

columna al documento.

Agrega números de línea a los

márgenes junto a cada línea de documento.

Activa guiones para que Word divida

líneas entre las silabas de palabras.
En libros y revistas el texto se divide para obtener un
espacio más uniforme entre palabras.
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Inserta texto fantasma detrás del contenido

de la página.
Generalmente se utiliza para indicar que un
documento se debe tratar de manera especial.

Selecciona un fondo para el color de la página.

Agrega o cambia el borde alrededor de la

página.

Desplaza hacia dentro el lado

izquierdo del párrafo.
Para cambiar lo márgenes de todo el documento,
haga clic en el botón márgenes.

Desplaza hacia dentro el lado

derecho del párrafo para cambiar los márgenes de
todo el documento, haga clic en el botón márgenes.

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Cambia el espacio entre párrafos

agregando espacio por encima de los párrafos
seleccionados.
Cambia el espacio entre párrafos agregando el
espacio por debajo de los párrafos seleccionados.

Ubicación de objeto coloca el texto seleccionado en

la página

El texto se establece automáticamente para ajustar al

objeto.

Trae el objeto seleccionado delante del

resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás
de otro objeto.

Envía el objeto seleccionado detrás del

resto de objetos.

Modifica el modo en que se ajusta el

texto al objeto seleccionado.

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Elaboración de documentos

Para configurar el objeto de manera que se mueva junto con

el texto, seleccione “en líneas con el texto”

Alinea los bordes de varios objetos

seleccionados.

Puede centrarlos o distribuirlos de manera uniforme en la

página.

Agrupa los objetos juntos para que se

puedan considerar como un solo objeto.

Gira o voltea el objeto seleccionado.

REFERENCIAS:

Agrega una tabla de contenido al documento.

Una vez que haya agregado una tabla de contenido haga clic
en el botón agregar texto para agregar entradas ala tabla.

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Agrega el párrafo actual como una entrada en

la tabla de contenido.

Actualiza la tabla de contenido para que

todas las entradas hagan referencia al número de pagina
correcto.

La numeración de las notas al pie se cambia

automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el
documento.

Agrega una nota al final del documento.

Las notas al final se colocan al final del documento.

Desplácese ala siguiente nota al pie

del documento.

Haga clic en la flecha para ir ala nota al pie anterior o ala

siguiente, o para ir ala nota final.

Se desplaza por el documento para mostrar

la ubicación de las notas al pie y notas al final.

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Cita un libro, un artículo de periódico u otra

publicación periódica como fuente de una parte de
información del documento.

Elige una fuente de lista creada o solicita información para

una nueva fuente, Word da formato ala cita en función de
estilo seleccionado.

Muestra la lista de todas las fuentes

citadas en el documento.

Permite elegir el estilo de cita que se

utilizara en el documento.

Entre las selecciones habituales estan en el estilo APA, el

estilo chicago y el estilo MLA.

Agrega una bibliografia en la que se

enumeran todas las fuentes citadas en el documento .

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Agrega un titulo o imagen a una imagen.

Un titulo es una linea a un texto que aparece debajo de un

objeto para describirlo.

Iserta una tabla de

ilustraciones en el documento.

Una tabla incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o

ecuaciones del documento.

Actualiza la tabla de ilustraciones para

incluir todas las entradas en el documento.

Hace referencias a elementos

como encabezados, ilustraciones y tablas insertando una
referencia cruzada como”ver tabla6 acontinuacion”o “volver
ala pagina8”

Las referencias cruzadas se actualizan automaticamente si

mueve el contenido a otra ubicación. De forma
predeterminada, las referencias cruzadas se insertan como
hipervinculos.

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Elaboración de documentos

Incluye el texto seleccionado en el indice del

documento.

Iserta un indice en el documento.

Un indice es una lista de palabras claves del documento junto

con los numeros de pagina donde aparecen las palabras.

Actualiza el indice para que todas

las entradas en el documento.

Agrega el texto seleccionado como una entrada ala

tabla de autoridades.

Inserta una tabla de autoridades en el documento.

Una tabla de autoridades enumera, los casos estados y otras

autoridades en el documento.

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Actualiza la tabla de autoridades para incluir

todas las citas en el documento.

CORRESPONDENCIA:

Crear

Inicia una conbinacion de

corespondencia para crear una carta modelo que vaya a
imprimir o enviar por correo electronico varias veces,
enviando una copia a un destinario diferente.

Elige la lista de personas alas que se

enviara la carta.

Puede escribir su propia lista, utilizar los contactos de

Outlook o conectar una base de datos.

Permite realizar cambios en la lista

de destinarios y decidir cual de ellos recibira la carta.

Tambien puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o

validar direcciones de la lista.

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Resalta los cambios insertados en el documento

De esta manera puede ver las partes de la cata modelo que

se renplazaran con informacion de la lista de detinarios
seleccionado.

Agrga una direccion ala carta.

Especifique el formato y la ubicación y word la renplazara con

las direcciones reales.

Agrega una linea de saludo como

“estimado”<<nombre>> al documento.

Agrega cualquier campo de la lista de

destinarios al documento por ejemplo”apellido”telefono
particular”o telefono del trabajo”

Permite especificar reglas para agregar la

toma de decisiones en la combinacion de correspondencia.

Asignar campos le permite indicar a

word el significado de diferenres campos en la lista de
destinarios.

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Por ejemplo puede que el campo personalizado”particular”

equivale al campo integrado “teltfono particular”

Si esta creando etiquetas

actualizalas todas en el documento para utilizar la informacion
en la lista de destinarios.

Remplaza los campos de combinacion del

documento con datos reales de la lista de destinarios para ver
la apariencia final.

Vista previa del primer registro de la lista de

destinarios.

Obtiene una vista previa del registro anterior de la lista

de destinarios.

Obtiene una vista del ultimo registro de la lista de

destinarios.

Obtiene una vista previa del siguiente registro de la

lista de destinarios.

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Busca y obtiene la lista previa de un

registro especifico en la lista de destinarios buscando texto.

Especifica como controlar los

errores generados al completar la combinacion de
correspondencia.

Completa la combinacion de correspondencia.

Puede crear documentos separados para cada copia de la

carta y enviarlos directamente ala impresora o por correo
electronico

REVISAR:

Comprueva la ortografia y la gramatica del texto en el

documento.

Abre el penel de tareas de refencia y

busca en los materiales de referencia como diccionarios,
enciclopediasb y servicios de traduccion.

Sugiere otras palabras con un significado

parecido alas palabras que han seleccionado.

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Traduce el texto seleccionado a un idioma

diferente.

Habilita la informacion en
pantalla que traduce palabras en otro idioma en que se
detiene el cursor.

Establece el idioma utilizado para

comprobar la ortografia y gramatica del texto seleccionado.

Busca el numero de palabras, caracteres

parrafos, y lineas del documento,

Tambien puede descubrir el recuento de palabras en la barra

de estado en la parte inferior de la ventana.

Agrega un comentario sobre la selección.

Elimina el comentario seleccionado.

Va al comentario anterior del

documento.

Se desplza al siguiente comentario del

documento.

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Elaboración de documentos

Controla todos los cambios realizados en el

documento , incluidas las insercciones, eliminaciones y los
cambio de formato.

Permite elegir como mostrar las revisiones en el

documento.

Puede mostrar revisiones como globos en los margenes del

documento para mostrarlas directamente dentro de este.

Selecciona como desea ver los cambios

propuestos en el documento.

El documento final muestra el documento con cambios

propuestos incluidos.

Elige que tipo de marcado desea mostrar

en el documento.

Puede ocultar o mostrar comentarios, insercciones

eliminaciones, combios de formato otros tipos de marcado.

Muestra las revisiones en otra ventana.

Acepte el cambio actual y vaya al siguiente cambio

propuesto.

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Rechase el cambio actual y vaya al siguiente

cambio propuesto.

Va ala maraca de revision del documento

para aceptarla o rechazarla.

Se desplaza ala siguiente maraca de

revision del documento para aceptarala o rechazarla.

Compara o combina varias versiones de un documento.

Selecciona que documentos de origen desea

mostrar.

Puede mostrar el documento original, el documento revisado

o ambos.

Restrinja el modo en que se tiene acceso al

documento.

Vista:

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Muestra el documento tal y como aparecen en la

pagina impresa.

Muestra el documento en vista de lectura a

pantalla completa para maximizar el espasio disponible para
la lectura o comentarios del documento.

Muestra el documento como seria como pagina web.

Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema.

Muestra el documento como un borrador para editar

el texto rapidamente.

Muestra las reglas utilizadas para medir y

alinear objetos en el documento.

Activa las lineas de cuadricula para

alinear los objetos del documento.
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Abre la barra de mensajes para

completar cualquier accion necesaria del documento.

Abre el documento, que le permite

desplazarse mediante una vista estructurada del documento.

Abre el cuadro de dia logo de zoom para especificar

el nivel de zomm del documento.

Aplique un zoom del 100% el tamaño normal del

documento.

Acerca el documento para que se ajuste toda

la pagina de la ventana.

Acerca el documento para que dos paginas se

ajusten en la ventana.

Acerca el documento para que el ancho de la

pagina coincida con el ancho de la ventana.

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Abre una nueva ventana que contenga una

vista del documento actual.

Coloca un mosaico en todas las ventanas de

los programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Divide la pantalla actual en dos partes para que

pueda ver las diferentes secciones del documento al mismo
tiempo.

Muestra los dos documentos en paralelo

para poder comparar el contenido.

Sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntos.

Restablece la posicion de la ventana del

documento que se esta comparando en paralelo para que
compartan la pantalla.

Pasa una ventana abierta actualmente diferente.

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Hga un clic para grabar un macro u obtener acceso a

otras opcines de marco.

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