Que son las bases de datos

Es el conjunto de informaciones almacenadas en un soporte

legible por ordenador y organizadas internamente por registros
(formado por todos los campos referidos a una entidad u objeto
almacenado) y campos (cada uno de los elementos que
componen un registro). Permite recuperar cualquier clase de
informacin: referencias, documentos textuales, imgenes,
datos estadsticos, etc.

Componentes bsicos de una base de datos

o Documentos, constituyen la entidad fsico/cognitiva
compleja que alberga la estructura formal, basada en los
datos fsicos necesarios para su identificacin (ttulo, autor,
lugar de publicacin, fecha, edicin,...) y la estructura
lgico-cognitiva, centrada en el contenido y en las
propiedades semnticas.
o Representacin de documentos, tanto de sus propiedades
fsicas como semnticas se hace mediante palabras clave,
frases, etc. que servirn de puntos de acceso cuando
interroguemos al sistema.
o Necesidades de informacin de los usuarios, manifestadas
en la solicitud de informacin.
o Representacin de las necesidades de informacin,
expresadas tambin con palabras clave o frases.
o Comparacin de la representacin de informacin con la
representacin de los documentos. Las bases de datos,
basadas en la funcin semejanza compara, a travs de un
ndice, ambas representaciones para seleccionar los
documentos relevantes.

Clasificacin
Segn la naturaleza de la informacin contenida en las bases de
datos, se distinguen dos grandes grupos:
Bases de datos referenciales: La informacin que contiene
es muy estructurada principalmente a travs de tablas.
Con stas se pueden establecer relaciones que pueden dar
lugar a nuevas tablas o bases de datos. Ejemplo de este
tipo de base de datos es el programa Access, Oracle, etc.
Bases de datos documentales: Los registros que componen
la base de datos se relaciona con los documentos
almacenados. Su organizacin se estructura de la siguiente
manera: un registro se relacionan con un nmero de
identificacin del documento original, y se puede acceder a
ste mediante los distintos campos.
Dependiendo del tipo de cobertura temtica pueden ser:
o Bases de datos multidisciplinares: la documentacin
almacenada abarca distintas disciplinas cientficas como es
el caso de TESEO (tesis de todas las disciplinas)
o Bases de datos especializadas: la documentacin
almacenada abarca slo una disciplina como es el caso de
Medline (slo documentacin relacionada con Medicina)
Segn la cobertura geogrfica:
o Internacionales: Almacenan la documentacin publicada en
cualquier lugar del mundo. Por ejemplo: LISA
o Nacionales: Almacenan la documentacin publicada slo en
un mbito nacional. Por ejemplo: IME

Elegir la base de datos adecuada

CICA (Centro Informtico Cientfico de Andaluca)

o Objetivo: potenciar las investigaciones relacionadas

con las Tecnologas de la Informacin y de las
Comunicaciones e impulsar la creacin de una red
informtica capaz de satisfacer las necesidades de
clculo cientfico de Andaluca. Prestar servicio
informtico, en las labores de investigacin y
docencia, a la comunidad acadmica y cientfica de
Andaluca, as como la planificacin, coordinacin y
mantenimiento de RICA y su integracin en
laRedIRIS a nivel estatal.
o ndice del servidor web del CICA
o Documentacin disponible http://www.cica.es/docu/
o Servicios
o Las bases de datos del CICA pueden realizar la
bsqueda a travs de servidores web como Harvest o
Wais

ProQuest

o ProQuest se organiza en bases de datos de

peridicos, revistas y revistas cientficas relacionadas
que puede usar para encontrar artculos. La

informacin de cada base de datos vara,

dependiendo de su orientacin. Algunas bases de
datos contienen bases de datos menores, que tratan
temas especficos. Por ejemplo, la base de datos de
peridicos de ProQuest contiene dos bases de datos
de menor nivel: Detroit News, y The New York Times.

o Enlaza con distintas revistas del mbito de la

medicina y la sicologa, permitiendo buscar en varias
a la vez.
o El tesauro nos ayuda a delimitar terminologicamente
la bsqueda, es decir utilizamos el trmino correcto
para hacer la bsqueda.

WebSPIRS

o WebSPIRS (SilverPlatter's Information Retrieval

System for the World Wide Web) permite utilizar un

navegador para consultar las bases de datos de

SilverPlatter.
o Dependiendo de como est configurado el cliente de
WebSPIRS, se pueden imprimir, guardar o enviar por
correo electrnico los registros recuperados, y
guardar los historiales de bsqueda para utilizarlos en
sesiones posteriores. Tambin es posible obtener
informacin acerca de los fondos de la biblioteca en
relacin con los documentos mencionados en los
registros, enlazar directamente con revistas
electrnicas (si la biblioteca est preparada para
proporcionar dicha informacin), o solicitar el envo
de documentos.
o Si la biblioteca utiliza la opcin de la DSI (Difusin
Selectiva de Informacin) de WebSPIRS, es posible
programar bsquedas que se ejecuten
automticamente y recibir por correo electrnico
avisos de la aparicin de nuevos registros. Tambin
es posible suscribirse a Alertas DSI creadas por el
bibliotecario.

o Elegir la bases de datos que nos interesan.

o Definir la estrategia de bsqueda con ayuda del ndice
y el tesauro.

o Limitar la bsqueda (nos puede ayudar a eliminar

muchos documentos que no son necesarios).

CINDOC

o Sistema de informacin de bases de datos

o Presenta el listado de las bases de datos
o Podemos acceder a los campos principales y
posteriormente si nos interesa el documento hacer el
pedido.
o Las bsqueda se puede limitar y tambin emplear
ndices

o Construir bsqueda
Extraer varias frases que representen con
precisin el tema.
Identificar todos los conceptos significativos de
las frases.
Establecer sinnimos, variantes gramaticales,
etc.
Traducir los conceptos a varios idiomas.
Construir el lenguaje de bsqueda con ayuda de
los operadores.
o Operadores
Lgicos
Posicionales
Existencia
Exactitud
Operadores
Lgicos

Y lgico
(AND)

Slo en resultados donde aparecen

todos los conceptos revistas and

ocio
NO lgico Excluye el concepto
(NOT)
negado revistas and not ocio

Posicionales

Existencia

O lgico
(OR)

Une los conceptos

empleados Revistas o ocio

Cerca
(NEAR)

Une los conceptos empleados y

adems no puede haber una
separacin de ms de 10 palabras.

Junto
(ADJ)

Es la interseccin de los conceptos

pero adems se exige que no haya
otra palabra que los separe

Frases

Se requiere que la frase sea exacta

para ello es conveniente utilizar
comillas "Revista de ocio en
ciudades costeras"

Especifica que los conceptos deben

Presencia aparecer en el resultado, para ello
se utiliza el signo +
Ausencia

Exactitud

No se quiere que ese concepto est

presente en la bsqueda, para ello
se utiliza el signo -

Se quiere que en la bsqueda aparezcan

familias de la palabra utilizada, para ello se
utiliza el smbolo *, $