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SECRETARA DE EDUCACIN DEL DISTRITO

MANUAL DE USUARIO
DOCENTES

APLICATIVO CUBRIMIENTO PROVISIONAL DE


VACANTES

Este documento contiene el manual de usuario para el enlace Cubrimiento Provisional de


Vacantes, el cual servir como gua en el proceso de aplicacin y registro.

Avenida el Dorado No. 66 - 63. Telfono 324 1000

Para ingresar al sitio Cubrimiento Provisional de Vacantes, en la pgina de la Secretara


de Educacin del Distrito www.sedbogota.edu.co encontrar un enlace con toda la
informacin del proceso.

Para mayor claridad el documento esta divido en las siguientes etapas de disponibilidad:
a. Aplicativo no disponible (Imagen 1).
b. Aplicativo abierto (Imagen 2)
c. Aplicativo cerrado. (Imagen 17)

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APLICATIVO NO DISPONIBLE
Imagen 1.

Cuando ingrese al enlace Web, si visualiza un pantalla como esta es porque el sistema no
se encuentra disponible, si desea conocer ms informacin del estado del aplicativo
comunquese con la oficina de personal al 3241000.

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APLICATIVO ABIERTO
El aplicativo de cubrimiento provisional de vacantes se abre de lunes a viernes a las 4pm
y fue modificado con el objetivo de ayudar a los docentes en la seleccin de las vacantes
afines a su titulo profesional, por lo cual, de acuerdo con el perfil establecido por los
acuerdos expedidos por la Comisin Nacional del Servicio Civil CNSC, el registro del
perfil se debe realizar por una sola vez en el horario habitual de aplicacin y antes de la
postulacin a una de las vacantes publicadas.
Al ingresar al aplicativo desde el enlace en el portal www.sedbogota.edu.co el sistema le
solicita el diligenciamiento del formulario con los campos tipo de identificacin, nmero de
identificacin y clave.
Imagen 2

Si an no se encuentra registrado ingrese por el enlace: Para registrarse ingrese aqu

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Formulario previo de inscripcin


En la imagen 3 el sistema le solicita al docente el diligenciamiento del formulario con los
con los campos tipo y nmero de identificacin.
Imagen 3

La primera vez que ingresa el docente al sistema le permite modificar y/o agregar la
informacin bsica la cual es: Primer y segundo apellido, primer y segundo nombre,
telfono, correo electrnico y direccin.

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Imagen 4.

Luego de ingresar la informacin bsica, el docente debe seleccionar el ttulo profesional


que acredite. Un docente mximo puede seleccionar 1 ttulo desde el formulario web de
inscripcin. En el caso de que tenga ms ttulos que le permitan pertenecer a ms reas
se debe acercar a la oficina de personal con copia de sus ttulos para que sean
adicionados a su registro.
Una vez registrado en el sistema solo podr modificar el telfono y la direccin. El correo
electrnico no se permite modificar desde esta opcin con el objetivo de evitar
suplantaciones, debido a que en caso de olvido de la contrasea, esta ser enviada al
correo ingresado en la etapa de registro.
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Imagen 5.

Por ltimo el sistema le solicita al docente que digite una contrasea con la cual ingresara
al aplicativo para el proceso de seleccin de vacantes. La contrasea no puede ser el
nmero de identificacin del docente y debe tener mnimo 6 caracteres.
Para restaurar la contrasea o modificar la direccin y/o el telfono el docente puede
ingresar nuevamente al sistema por la misma opcin de registro la cual se encuentra
disponible en la pgina de ingreso, enlace Para registrarse ingrese aqu.

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Imagen 6.

Al ingresar el usuario visualiza una pantalla como la imagen 7.


Imagen 7.

Si el docente olvido la contrasea puede hacer clic en el link rojo el cual dice Olvid
Contrasea y el sistema le enviar un correo electrnico a la direccin registrada, con el
siguiente mensaje:

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Docente XXXX su clave de ingreso al sistema es: XXXXX.


Imagen 8.

Una vez finalizada la etapa de registro el docente podr ingresar al sistema para
postularse a una vacante, a travs del enlace Para postularse a las vacantes, ingrese
aqu como lo muestra la imagen 9.
Imagen 9.

Al regresar a la pgina principal, el sistema le solicita que seleccione su tipo de


documento, ingrese su nmero de identificacin y su clave.

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Imagen 10.

Al intentar ingresar, el sistema valida que el docente exista, de lo contrario le informa:


Imagen 11.

Si el docente existe pero no ha actualizado su informacin el sistema le informa:


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Imagen 12.

Si la clave es invlida, el sistema le informa:


Imagen 13.

Si el docente no se encuentra libre porque ya aplic a una vacante o se encuentra en


cubrimiento de una, el sistema le informa
Imagen 14.

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Una vez el ingreso es satisfactorio el sistema lista las vacantes de acuerdo a las reas
afines con su ttulo profesional.
Si el sistema no encuentra vacantes disponibles le informa al docente:
Imagen 15.

De lo contrario, le lista las vacantes disponibles:


Imagen 16.
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APLICATIVO CERRADO
El aplicativo cubrimiento provisional de vacantes nicamente se encuentra abierto de 4pm
a 6pm de lunes a viernes. El resto del da se encuentra cerrado y solo permite consultar el
resultado del proceso de asignacin de vacantes.
Imagen 17

Para consultar el resultado del proceso ingrese por la opcin que habilita el sistema.

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Imagen 18.

Cuando se ingresa a la opcin Resultado del Proceso, se presenta la pgina que vemos
en la imagen 18, se solicita el diligenciamiento del formulario con los campos tipo y
nmero de identificacin; recuerde que NO se permite el ingreso a personas que no
participaron en el proceso de asignacin de vacantes.
Si despus de diligenciar el formulario el sistema le carga una pantalla similar a la
siguiente imagen significa que la vacante le fue asignada.

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Imagen 19.

Recuerde: Si le fue asignada la vacante IMPRIMA 2 COPIAS DE SU ACTA y presntese


en las siguientes 8 horas hbiles con la documentacin correspondiente en la Secretara
de Educacin de Bogot Oficina de personal primer piso, de lo contrario ser bloqueado
en esta aplicacin y la vacante ser liberada.

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Imagen 20.

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La imagen 20 muestra el Acta que se genera cuando se da clic en el link Imprimir Acta y
en la cual se verifica los datos de la Vacante y la Documentacin que debe entregar en la
Secretara de Educacin del Distrito.
Si el sistema le presenta una imagen como la siguiente, significa que la vacante le fue
asignada a otro docente y usted queda libre para aplicar a otra vacante cuando el sistema
se encuentre abierto y con vacantes disponibles.
Imagen 21.

Recuerde: Las personas que nos les fue asignada la vacante en el ordenamiento aleatorio
pueden participar nuevamente una vez se abra el proceso.

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