AUDITORES Y CONSULTORES MLJC

MANUAL

DE

ORGANIZACIN Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

AUDITORES Y CONSULTORES MLJC

Col. Jardines del Rio

San Miguel, San Miguel
2624-7890

INDICE
TITULO I.

1.1

PRESENTACIN

Finalidad.

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento auxiliar de

gestin administrativa que sirve de Gua a los funcionarios y servidores
de la Oficina de Contabilidad

describe las funciones de las unidades

orgnicas, as como las funciones a nivel de cargo especfico del

Departamento de Contabilidad para el mejor cumplimiento de sus
funciones,

responsabilidades,

autoridad

que

les

corresponde

evaluacin del cumplimiento de su labor, as como para determinar, las

interrelaciones formales y funcionales que deben tener y los requisitos
necesarios para ocupar los cargos.

1.2
El

Alcance.

presente Manual comprende a todos los trabajadores que integran el

Departamento de Contabilidad.

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1.3

Actualizacin.
El presente Manual de Organizacin y Funciones ser actualizado cuando se
produzcan cambios o modificaciones en los procesos o procedimientos internos
del Departamento contable.

1.4 Responsabilidad
El Jefe de Departamento es responsable de las funciones que se realizan en la
unidad orgnica a su cargo.

1.5 Tarea de la dependencia

Llevar

los

procesos

de

Contabilidad,

registrando

proporcionando

informacin adecuada y oportuna para la toma de decisiones de la

Administracin, de conformidad con los principios y normas que rigen en el
sistema de Contabilidad.

1.6

Tipo de organizacin.

La Oficina de Contabilidad, es un rgano que depende de la Oficina General de

Administracin, y est organizada por sistemas y reas funcionales para el
cumplimiento de su labor, con la denominacin de: Oficina de contabilidad.

Organigrama Estructural de la dependencia

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Administracin
General

Departamento de
Contabilidad

Jefe del
Departamento de
contabilidad

Asistente Contable

TITULO II.

Funciones generales del

departamento Contable.
2.1

Funciones

Son Funciones Generales de la Oficina de Contabilidad son las siguientes:

Programar, ejecutar y controlar la aplicacin de las normas de los

Sistemas de Contabilidad

Desarrollar los procesos tcnicos, normas, procedimientos, cuentas,

libros, comprobantes, estados financieros, relacionados con el registro
de cuentas que componen el patrimonio.

Controlar los ingresos y egresos de los recursos financieros del Servicio.

Proporcionar asesoramiento contable en el mbito de su competencia.

Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General

de Administracin.

Garantizar la correcta interpretacin y aplicacin de las normas

tributarias, asegurando el pago oportuno de los tributos.

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Cumplir con la

elaboracin y presentacin de los Estados Financieros de acuerdo con las

normas y principios contables establecidos en el pas.

Administrar el presupuesto asignado a su Departamento, realizando un

oportuno seguimiento y control de su ejecucin.

Hacer seguimiento al cumplimiento de los contratos de servicios

solicitados por el Departamento.

Ttulo III.

Descripcin de funciones especficas a

nivel de cargo.

3.1 Denominacin del Cargo Especfico: Jefe de

departamento de contabilidad.

Funciones especfica.

El Director de la Oficina de Contabilidad es responsable de:

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las

actividades del Departamento de Contabilidad.

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las actividades y

procedimientos tcnicos referidos a la contabilidad y la ejecucin
presupuestal.

Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos de su competencia.

Coordinar y participar en comisiones relacionados con los Sistemas de

Contabilidad.

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Planear,

programar, dirigir, coordinar, asesorar y controlar la ejecucin y

cumplimiento de las normas y dispositivos legales de los Sistemas de
Contabilidad.

Formular y proponer polticas institucionales orientadas al desarrollo y

cumplimiento de los sistemas a su cargo.

Supervisar y controlar el cumplimiento de los procesos tcnicos en el

registro de las cuentas y su conciliacin correspondiente, informando
mensualmente el comportamiento de los gastos y presupuesto asignado.

Coordinar y proponer el Plan de Capacitacin Anual de mejoramiento del

desempeo profesional y tcnico del personal de la Oficina.

Emitir opinin y/o asistir a la Direccin General de Administracin en el

asesoramiento financiero y contable de su competencia.

Coordinar, formular y/o revisar informes, conciliaciones contables y

financieras

Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina General

de Administracin, en el rea de su competencia.

Lnea de Autoridad y Responsabilidad:

Depende Directamente del: Gerente General.

Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Todo los Cargos
Especficos del Departamento de Contabilidad.

Requisitos mnimos del cargo:

Ttulo Universitario de Contador Pblico.
Experiencia mnima de 3 aos en el rea.

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Capacitacin

acreditada en sistemas operativos de computacin entorno Windows,

Word, Excel y Power Point.

3.2 Denominacin del Cargo Especfico: Asistente contable

Funcin Principal del Cargo:

Ejecucin de actividades variadas de apoyo Administrativo de la Oficina
de Contabilidad.
Funciones Especficas del Cargo:

Analizar y sistematizar la documentacin clasificada de la Oficina

de Contabilidad.

Revisar y preparar la documentacin para reuniones, comisiones o

la firma del Director.

Distribuir la documentacin que egresa de la Oficina y llevar el

archivo de la documentacin clasificada de la Oficina.

Efectuar pedidos de tiles de la Oficina, distribuirlos, controlando y

manteniendo la existencia de acuerdo a instrucciones del Director.

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales del

Director o del personal asignado a la Oficina.

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Coordinar

reuniones telefnicas y concertar citas de la Direccin o del

personal de la Oficina a nivel interno o externo.

Cumplir otras funciones que le asigne el Director de la Oficina de

Contabilidad en el rea de su competencia.

Lneas de autoridad y responsabilidad:

El Asistente Administrativo depende jerrquicamente del Director de la
Oficina de Contabilidad es responsable de la informacin que digita.
Requisitos mnimos del cargo:
Estudios bsicos en tcnico contable.
Capacitacin acreditada en sistemas operativos de computacin entorno
Windows, Word, Excel y Power Point.