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Ingeniera en Desarrollo de Software

9 Cuatrimestre

Programa de la asignatura:
Administracin de proyectos de informacin

Unidad 2. Etapas de un proyecto de informacin


Gua de uso de WBS Chart Pro

Clave:
150930933
Universidad Abierta y a Distancia de Mxico
UnADM
Ciencias Exactas, Ingeniera y Tecnologa | Desarrollo de Software

Este programa es de gran utilidad


para la administracin de proyectos
usando el proceso de (WBS) Work
Breakdown Structure o Estructura de
Desglose de Trabajo. Este grfico
permite observar la estructura de un
proyecto, mostrando cmo est
organizado por fases y niveles.
A travs de este software, se
plasmarn las fases y las sub-tareas
de manera simple, ya que permite
ver la informacin de horarios,
duracin, fecha de inicio, costo,
recursos y todo lo necesario para
ejecutar una planificacin eficiente
del proyecto.

Permitir que los usuarios


realicen una mejor
planeacin de los proyectos
con sus actividades,
asignacin de recursos y
costos, a fin de obtener la
informacin necesaria y
suficiente para el control y
seguimiento de cada
proyecto.

En la barra de tareas de Windows


seleccione el comando Inicio, luego desde
el grupo de programas seleccione el
programa WBS Chart Pro, una vez hechas
las selecciones se activar el programa.

Enseguida se despliega la pantalla de activacin con el Tip del


da; esta opcin se puede deshabilitar desmarcando el cuadro
que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana y
dando clic en close:

WBS Chart pro cuenta con un men de tareas comn a los ya


manejados en office, una barra de herramientas con las opciones
que normalmente se utilizan, un rea de trabajo donde se crean y
modifican las tareas o actividades de los proyectos con sus
respectivos atributos; y, por ltimo en la parte inferior est la barra
de estado, que es donde se informa el estado de alguna actividad.

Para iniciar con la construccin de la estructura se debe dar clic en


el icono V (Insert Task Below)

Para ingresas el nombre de la primer actividad tarea se da doble


clic en el recuadro y a continuacin se abre la siguiente ventana, en
la cual se puede ingresar informacin correspondiente al proyecto
en el que se est trabajando.

Para empezar a desplegar los siguientes niveles se utilizan los


siguientes smbolos:

Los cuales son utilizados dependiendo de la relacin y nivel


de jerarqua que se halla establecido previamente.

En donde, V se implementa cuando depende directamente de la


actividad de la cual se desprende.

Es posible seleccionar la opcin de Informacin de tareas mediante


el cono:
a travs del cual se podr ir asignando informacin
segn requiera cada tarea.

Cuando la actividad est en el mismo nivel que la actividad


anterior y no depende de sta sino del nodo superior se
utilizan los smbolos < >

De esta manera es posible disear en forma esquemtica y


organizada una estructura completa de proyecto con la
informacin requerida.

Vistas
Existen siete (7) opciones para ver el esquema, estas opciones
pueden ser desplegadas en la siguiente ventana con los botones:

Las
opciones
de
presentaci
n son las
siguientes:

De igual modo para presentaciones ms sencillas de solo


algunas ramas de la estructura o para resumir el diagrama,
cada una de las tareas en cualquiera de sus presentaciones
tienen un pequeo recuadro en el centro inferior con un
signo cuando sus componentes estn desplegados y un
signo + cuando los subniveles han sido comprimidos:

Estas acciones se pueden manejar en conjunto con los


siguientes botones de la barra de herramientas:

WBS Chart Pro, cuenta con nueve (9) opciones para organizar los
contenidos de cada una de las ramas del proyecto, con el fin de
darle al esquema la presentacin ms indicada, precisa y clara
para el entendimiento de sus involucrados, estas son:

Se puede observar que WBS Chart Pro es una


herramienta fcil de utilizar, amigable y con la
cual se pueden crear estructuras sencillas con
informacin precisa para el control y
seguimiento de proyectos.