Aguilar Placencio Acua 1 1

UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA
UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS
PORTAFOLIO
ALUMNO:
Jaime Andrs Aguilar Placencio
DOCENTE:
Milton Stalin Collaguazo
ASIGNATURA:
Informtica I
SEMESTRE:
Primer
CICLO:
Primer
MACHALA EL ORO ECUADOR

2015 2016
DEDICATORIA
El presente trabajo se lo dedico a mis padres

porque ellos han sido la fuente de inspiracin
e importancia en mi vida para fortalecerme
cada da ms. Dando gracias a dios por su
bendiciones, y a mi familia por su apoyo
moral.
Jaime Andrs Aguilar Placencio
AGRADECIMIENTO
Agradezco a mis padres por darme el apoyo en todo el transcurso d

Agradezco tambin a mi dios por sus bendiciones.
NDICE DE CONTENIDO
INTRODUCCIN
INFORMTICA
WINDOWS 8.1
3.1
Pantalla De Inicio
3.2
Barra De Acceso
3.3
Opciones Barra De Acceso
3.3.1
Buscar
3.3.2
Compartir
3.3.3
Inicio
3.3.4
Dispositivos
3.3.5
Configuracin
3.4
Las Cuenta De Microsoft
3.5
Ventajas De La Cuenta De Microsoft
3.6
Nuevas Aplicaciones
3.7
Escritorio
3.8
Barra De Tareas
MICROSOFT WORD
4.1
Men Archivo
4.1.1
Guardar
4.1.2
Guardar Como
10
4.1.3
Pegar
10
4.1.4
Reciente
10
4
4.1.5
Nuevo
11
4.1.6
Imprimir
11
4.2
Men Inicio
11
4.2.1
Inicio
11
4.2.2
Porta Papeles
12
4.2.3
Fuente
12
4.2.4
Prrafo
12
4.2.5
Estilos
13
4.2.6
Edicin
13
4.3
Men Insertar
13
4.3.1
Insertar
14
4.3.2
Pginas
14
4.3.3
Tablas
14
4.3.4
Ilustraciones
15
4.3.5
Encabezado Y Pie De Pgina
15
4.3.6
Texto
15
4.3.7
Smbolos
16
4.3.8
Vinculos
16
Diseo De Pgina
16
4.4
4.4.1
Diseo De Pgina
16
4.4.2
Temas
17
4.4.3
Configurar Pgina
17
4.4.4
Fondo De Pgina
17
4.4.5
Prrafo
18
4.4.6
Organizar
18
4.5
Men De Referencias
18
4.5.1
Referencias
19
4.5.2
Tabla De Contenido
19
4.5.3
Notas Al Pie
19
4.5.4
Citas Y Bibliografia
20
5
4.5.5
Ttulos
20
4.5.6
ndice
21
4.5.7
Tabla De Autoridades
21
4.6
21
4.6.1
Correspondencia
21
4.6.2
Crear
22
4.6.3
Iniciar Combinaciones De Correspondencia
22
4.6.4
Escribir E Insertar Campo
23
4.6.5
Vista Previa De Resultados
23
4.6.6
Finalizar
23
Men Revisar
24
4.7
4.7.1
Revisar
24
4.7.2
Revisin
24
4.7.3
Idioma
25
4.7.4
Comentarios
25
4.7.5
Seguimiento
25
4.7.6
Cambios
26
4.7.7
Comparar
26
4.7.8
Proteger:
27
4.7.9
One Note:
27
4.8
Men Vista
27
4.8.1
Vista
27
4.8.2
Vista De Documento
28
4.8.3
Mostrar
28
4.8.4
Zoom
29
4.8.5
Ventana
29
4.8.6
Macros
29
4.9
4.10
5
Men Correspondencia
Men Complementos
30
Comandos De Men
30
ELEMENTOS DEL COMPUTADOR
31
6
5.1
Importancia De La Informtica En El Sector Agropecuario
31
5.2
Partes Del Computador: Caractersticas
31
5.2.1
Hardware Perifricos Caractersticas Del Cpu
31
5.2.2
Sistemas Operativos
32
FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

6.1
Explorando El Escritorio De Windows Y Su Configuracin Bsica
33
6.1.1
Boton Inicio
33
6.1.2
Barra De Acceso
33
6.1.3
Barra De Tareas
33
6.1.4
Panel De Control
33
6.1.5
Sistema Y Configuracin De Windows 8
34
INTRODUCCIN A WORD 2013
35
7.1
Concepto De Word
35
7.2
Partes De La Ventana De Word
35
7.3
Barra De Titulo
36
7.4
Barra De Mens
36
7.5
Barra De Herramientas
36
7.6
Regla
37
7.7
rea De Texto
37
7.8
La Barra De Estado
37
7.9
Botones De Vista
38
7.10
8
33
Las Barras De Desplazamiento
38
Manejo De Parrafos En La Edicion De Textos De Word 2013

8.1
Aplicar Y Quitar Estilos
39
39
8.1.1
Borrar Formato
39
8.1.2
Apariencia De Los Estilos
40
8.1.3
Crear Un Estilo
41
8.1.4
Modificar Un Estilo
43
8.1.5
Borrar Un Estilo
44
8.2
ndice De Contenidos
45
7
8.2.1
Tabla De Contenido
46
8.2.2
ndice De Figuras
47
8.2.3
ndice De Cuadros
49
8.2.4
ndice De Tablas
50
8.3
Concepto De Prrafo
8.3.1
Concepto De Insertar Prrafo.
52
8.3.2
Seleccin De Prrafos.
52
8.3.3
Copiar Prrafos
53
8.3.4
Mover Prrafos
54
8.4
Guardar Documento
8.4.1
8.5
9
51
55
Guardar Documento Con Contrasea
Abrir Un Documento
55
57
TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS
59
9.1
Buscar Y Reemplazar
59
9.2
Revisin Ortogrfica Y Gramtica
59
9.2.1
9.3
Sinnimos
60
Configuracin De Pginas
61
9.3.1
Diseo De Pgina
62
9.3.2
Nmero De Pgina
62
9.3.3
Formato De Fuentes
63
9.3.4
Subrayado
63
9.3.5
Espacio Entre Caracteres
64
9.3.6
Copiar Formato
65
9.3.7
Formato De Prrafo
65
9.3.8
Alineacin De Prrafos
65
9.3.9
Tabulaciones
66
9.3.10
Interlineado
66
9.3.11
Editor De Ecuaciones
67
9.3.12
Teclas Abreviadas
68
9.3.13
Bibliografa
68
8
10
TABLAS
10.1
Creacin
69
10.1.1
Aplicar Un Estilo De Tabla
71
10.1.2
Desplazarse, Seleccionar Y Borrar Tablas
72
10.1.3
Desplazarse.
72
10.1.4
Seleccionar.
73
10.1.5
Borrar
74
10.2
Barra De Herramientas De Tablas Y Bordes
74
10.2.1
Lpiz
75
10.2.2
Borrador
75
10.2.3
Estilo De Lnea Y Grosor De Lnea.
75
10.2.4
Color Y Bordes.
75
10.2.5
Insertar Tabla
75
10.2.6
Combinar Y Dividir
76
10.2.7
Alinear Diversas Alineaciones
76
10.2.8
Distribuir Uniformemente
76
10.2.9
Autoformato
76
10.2.10
Cambiar Direccin Del Texto
76
10.2.11
Ordenar
77
10.2.12
Autosuma
77
10.3
Men Contextual De Tablas
77
10.4
Modificar Tablas
78
10.4.1
10.5
11
69
Ajustar Texto Y Mrgenes
79
Propiedades De Tabla
80
10.5.1
Frmula
80
10.5.2
Dialogo Frmula
81
CORRESPONDENCIA
83
11.1
Crear Sobres
83
11.2
Crear Etiquetas
84
11.3 Emails Personalizados
86
9
11.4
12
Combinacin De Correspondencia Personalizada
GRAFICACIN DE DATOS
88
90
Categoras
90
12.2
Formatos Graficacin De Datos
91
13
12.1
TABLAS (CUADRO), FORMULAS Y GRFICOS
93
13.1
Cuadro 1: Ventas Acucolas
93
13.2
Frmulas En Word
94
13.3
Grafico De Columnas Combinado Con Dos Ejes
94
13.4
Cuadro 2: Produccin Acucola
95
14
CONCLUSIONES
105
15
RECOMENDACIONES
106
16
RESUMEN
107
17
SUMARY
108
18
BIBLIOGRAFA
109
18.1
Bibliografa Basica
109
18.2
Web Grafa
109
10
INDICE DE FIGURAS
FIGURA
Fig. 1
Fig. 2
Fig. 3
Fig. 4
Fig. 5
Fig. 6
Fig. 7
Fig. 8
Fig. 9
Fig. 10
Fig. 11
Fig. 12
Fig. 13
Fig. 14
Fig. 15
Fig. 16
Fig. 17
Fig. 18
Fig. 19
Fig. 20
Fig. 21
Fig. 22
Fig. 23
Fig. 24
Fig. 25
Fig. 26
Fig. 27
Fig. 28
Fig. 29
Fig. 30
Fig. 31
Fig. 32
Fig. 33
Fig. 34
DETALLE
El teclado y el mouse
Escritorio de Windows
Opciones de barra de acceso
Microsoft Word
Guardar como
Pegar
Reciente
Nuevo
Inicio
Porta Papeles
Fuente
Prrafo
Estilos
Edicin
Men Insertar
Pginas
Tablas
Ilustraciones
Encabezado y pie de pginas
Texto
Smbolos
Vnculos
Diseo de pgina
Temas
Configurar pgina
Fondo de Pgina
Prrafo
Organizar
Referencias
Tabla de Contenido
Nota al Pie
Citas y Bibliografas
Ttulos
ndice
11
PAG
2
4
5
9
10
10
10
11
11
12
12
13
13
13
14
14
14
15
15
15
16
16
17
17
17
18
18
18
19
19
20
20
20
21
Fig. 35
Fig. 36
Fig. 37
Fig. 38
Fig. 39
Fig. 40
Fig. 41
Fig. 42
Fig. 43
Fig. 44
Fig. 45
Fig. 46
Fig. 47
Fig. 48
Fig. 49
Fig. 50
Fig. 51
Fig. 52
Fig. 53
Fig. 54
Fig. 55
Fig. 56
Fig. 57
Fig. 58
Fig. 59
Fig. 60
Fig. 61
Fig. 62
Fig. 63
Fig. 64
Fig. 65
Fig. 66
Fig. 67
Fig. 68
Fig. 69
Fig. 70
Fig. 71
Fig. 72
Fig. 73
Fig. 74
Fig. 75
Fig. 76
Fig. 77
Fig. 78
Fig. 79
Tabla de Autoridades
Correspondencia
Crear
Iniciar Combinaciones de Correspondencia
Escribir e Insertar Campos
Vista Previa de Resultados
Finalizar
Revisar
Revisin
Idioma
Comentarios
Seguimiento
Cambios
Comparar
Proteger
OneNote
Vista
Vista de Documento
Mostrar
Zoom
Ventanas
Macros
Complementos
Comandos de Men
Ventana de Word
Barra de Titulo
Barra de Herramientas
Regla
Barra de Estado
Barra de Desplazamiento
Estilos
Apariencia de los Estilos
Crear un Estilo
Crear un estilo
Crear un Estilo
Crear un Estilo
Modificar un Estilo
Borrar un Estilo
ndice de contenidos
ndice de Contenidos
ndice de contenidos
ndice de figuras
ndice de contenido
ndice de contenidos
ndice de Cuadros
12
21
22
22
22
23
23
24
24
24
25
25
26
26
26
27
27
28
28
28
29
29
30
30
30
35
36
37
37
38
38
40
41
42
42
43
43
44
45
45
46
47
47
48
49
50
Fig. 80
Fig. 81
Fig. 82
Fig. 83
Fig. 84
Fig. 85
Fig. 86
Fig. 87
Fig. 88
Fig. 89
Fig. 90
Fig. 91
Fig. 92
Fig. 93
Fig. 94
Fig. 95
Fig. 96
Fig. 97
Fig. 98
Fig. 99
Fig. 100
Fig. 101
Fig. 102
Fig. 103
Fig. 104
Fig. 105
Fig. 106
Fig. 107
Fig. 108
Fig. 109
Fig. 110
Fig. 111
Fig. 112
Fig. 113
Fig. 114
Fig. 115
Fig. 116
Fig. 117
Fig. 118
Fig. 119
Fig. 120
Fig. 121
Fig. 122
Fig. 123
Fig. 124
ndice de tablas
ndice de tablas
ndice de tablas
Prrafo
Insertar Prrafo
Seleccin de Prrafos
Copiar Prrafos
Mover Prrafos
Guardar Documento
Guardar Documentos
Abrir Documento
Buscar y Remplazar
Ortografa y Gramtica
Sinnimos
Configuracin de Pagina
Diseo de Pagina
Nmero de Paginas
Formato de fuente
Subrayado
Espacio entre caracteres
Copiar formato
Formato de prrafo
Alineacin de prrafo
Tabulaciones
Interlineado
Editor de ecuaciones
Teclas abreviadas
Bibliografa
Creacin de Tabla
Crear tabla
Crear tabla
Dibujar Tabla
Dibujar Tabla
Estilo de Tabla
Sombreado y Bordes
Desplazarse
Celda Seleccionada
Columna Seleccionada
Fila Seleccionada
Seleccin de Celdas Arrastrando
Barra de Herramientas de Tablas y Bordes
Men contextual de tablas
Modificar tablas
Modificar tablas
Ajustar Textos y mrgenes
13
50
51
51
52
52
53
54
54
55
57
58
59
60
60
61
62
62
63
64
64
65
65
66
66
67
67
68
68
69
69
70
70
71
71
71
73
73
73
74
74
75
78
78
79
80
Fig. 125
Fig. 126
Fig. 127
Fig. 128
Fig. 129
Fig. 130
Fig. 131
Fig. 132
Fig. 133
Fig. 134
Fig. 135
Fig. 136
Fig. 137
Fig. 138
Fig. 139
Fig. 140
Fig. 141
Fig. 142
Fig. 143
Fig. 144
Fig. 145
Fig. 146
Fig. 147
Propiedades de tabla
Dialogo Frmula
Opcin Crear
Crear Etiquetas
Combinacin de correspondencia personalizada
Ficha formato
Graficacin de datos
Graficacin de datos de febrero y junio
Graficacin de datos de enero y julio
Graficacin de datos de febrero y junio
Graficacin de datos de mayo y marzo
Graficacin de datos de abril
Graficacin de totales verticales
Graficacin de totales horizontales
Graficacin de los tres primeros datos de enero y julio
Graficacin de los tres primeros datos de febrero y julio
Graficacin de los tres primero datos de marzo y mayo
Graficacin de los tres primeros datos de abril
Graficacin de los tres ltimos datos de enero y julio
Graficacin de los tres ltimos datos de febrero y junio
Graficacin de los tres ltimos datos de marzo y mayo
Graficacin de los ltimos tres datos de abril
Graficacin de todos los meses excepto los totales
14
80
81
83
86
89
90
92
94
96
96
97
97
98
98
99
99
100
100
101
101
102
102
103
NDICE DE CUADROS
15
NDICE DE TABLAS
1 INTRODUCCIN
Comenzaremos con el estudio de esta asignatura con el fin de conocer cmo funciona y par que
sirve, recorriendo los conceptos y caractersticas de Hardware y Software, Internet, uso y
recursos, Navegadores y Buscadores definicin y caractersticas, todo lo referente a Software
educativo, etc. y dando una breve descripcin de los principales componentes de un computador.
16
Es por eso que se puede definir como la ciencia que se encarga de la automatizacin del manejo
de la informacin. La informtica, por su rapidez de crecimiento y expansin, ha venido
transformando rpidamente las sociedades actuales; sin embargo el pblico en general solo las
conoce superficialmente.
Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computacin, es perderle el miedo a esa
extraa pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y as poder entender lo
prctico, lo til y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el da a da de nuestras
vidas.
2 INFORMTICA
El trmino informtica proviene del francs informatique, implementado por el ingeniero
Philippe Dreyfus a comienzos de la dcada del 60. La palabra es, a su vez, un acrnimo de
information y automatique.
Figura 1: El teclado y el mouse

De esta forma, la informtica se refiere al procesamiento automtico de informacin mediante
dispositivos electrnicos y sistemas computacionales. Los sistemas informticos deben contar
con la capacidad de cumplir tres tareas bsicas: entrada (captacin de la informacin),
procesamiento y salida (transmisin de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce
como algoritmo.
La informtica rene a muchas de las tcnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de
potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicacin. Su rea de aplicacin no
tiene lmites: la informtica se utiliza en la gestin de negocios, en el almacenamiento de
informacin, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en la medicina
y en muchos otros sectores.
La informtica abarca tambin los principales fundamentos de las ciencias de la computacin,
como la programacin para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y del
hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas de
la electrnica.
Se considera que la primera mquina programable y completamente automtica de la historia fue
el computador Z3, diseado por el cientfico alemn Konrad Zuse en 1941. Esta mquina pesaba
1.000 kilogramos y se demoraba tres segundos para realizar una multiplicacin o una divisin.
Las operaciones de suma o resta, en cambio, le insuman 0,7 segundos
3 WINDOWS 8.1
3.1
Pantalla de Inicio
Una interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos mviles.
La interfaz cuenta con iconos dinmicos, que en realidad son aplicaciones que se actualizan
para mostrar informacin sin necesidad de abrirlas (fotos, noticias, msica, etctera).
Puedes personalizar esta pantalla de diversas formas: cambiando su color y fondo, moviendo los
iconos, agrupndolos, eliminndolos, etctera
Figura 2: Escritorio de Windows
T decides que aplicaciones se muestran en la pantalla de inicio, para ver el listado completo
debes hacer clic sobre una flecha que aparece en la parte inferior derecha.
3.2
Barra de acceso
Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar, Compartir,

Inicio, Dispositivos y Configuracin.
Apuntar con el mouse a la esquina superior derecha de la pantalla y mover el puntero hacia abajo
Figura 3: Opciones de barra de acceso

3.3
3.3.1
Opciones barra de acceso
Buscar
Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.

3.3.2
Compartir
Cuando ests en una aplicacin especfica, esta opcin permite compartir archivos, fotos o
pginas web con otras personas.
3.3.3
Inicio
Esta opcin te lleva a la pantalla de Inicio. Si ya ests en Inicio, esta opcin lleva a la ltima
aplicacin que abriste.
3.3.4
Dispositivos
Se puede usar por ejemplo para configurar impresoras e imprimir documentos, sincronizar
informacin con tu telfono o transmitir vdeo a un televisor inalmbrico. Permite ver todos los
dispositivos que has conectado a tu PC.
3.3.5
Configuracin
Permite personalizar el PC, configurar una aplicacin especfica, y opciones comunes como
cambiar el volumen y el brillo. Tambin es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o
la privacidad.
3.4
Las Cuenta de Microsoft
Puedes elegir iniciar sesin en el equipo sin una cuenta de Microsoft, pero la necesitas si quieres
obtener todas las ventajas que te ofrece este sistema operativo.
Puedes usar la direccin de correo electrnico y contrasea que utilizas para iniciar sesin en
Outlook.com, SkyDrive, Xbox, WindowsPhone u otros productos de Microsoft.
3.5
VENTAJAS DE LA CUENTA DE MICROSOFT
Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:
Si olvida la contrasea, podr restablecerla en lnea. Esta es una mejora importante en relacin a
las cuentas locales. Puede restablecer la contrasea en lnea en vez de tener que volver a instalar
el sistema operativo.
El estado y la informacin de contacto de sus amigos se actualizan de forma automtica desde

sitios como Hotmail, Facebook, Twitter y LinkedIn una vez conecte estos sitios a su cuenta de
Microsoft.
Puede obtener y compartir fotos, documentos y otro tipo de archivos desde sitios como SkyDrive,
Facebook y Flickr.
Su configuracin personal est sincronizada con cualquier PC que utilice Windows 8 en el que
haya iniciado sesin, incluidos los temas, las preferencias de idioma, los favoritos del navegador
y las aplicaciones.
Puede obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice

Windows 8 en el que haya iniciado sesin.
3.6
Nuevas Aplicaciones
Existe un nuevo tipo de aplicacin diseada para iniciarse fcilmente desde Windows 8. En la
pantalla de Inicio de Windows 8 vers las nuevas aplicaciones que vienen incorporadas en este
sistema operativo.
Estas aplicaciones te ayudaran por ejemplo a: mantenerte en contacto, guardar tus archivos en la
nube, leer noticias, hacer un seguimiento de tus fotografas y videos, etctera., todo de una
manera ms sencilla.
Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener ms aplicaciones.

3.7
Escritorio
Tradicional de Windows, slo haz clic sobre el icono de escritorio que aparece en la pantalla de
Inicio y podrs trabajar de la forma de siempre.
Tambin puedes usar el mtodo abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
3.8
Barra de tareas
Para acceder al escritorio tradicional de Windows, slo haz clic sobre el icono de escritorio que
aparece en la pantalla de Inicio y podrs trabajar de la forma de siempre.
Tambin puedes usar el mtodo abreviado de teclado: tecla de logotipo de Windows +D.
Cada aplicacin que abras desde el escritorio o pantalla de inicio aparece en la parte inferior de la
pantalla, en la barra de tareas.
Puedes acceder a la barra de tareas tanto desde el escritorio como de la pantalla de inicio.
4 MICROSOFT WORD
Figura 4: Microsoft Word

Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos
con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas
caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artculos o informes, con facilidad.
4.1
4.1.1
MEN ARCHIVO
GUARDAR
Este se usa para poder guardar algunos archivos o imgenes que necesitemos, tambin para
almacenar
documentos pares que no se nos pierda ninguna informacin de internet que
guardamos hay en el documento guarda.
10
4.1.2
GUARDAR COMO
Este sirve para poder guardar algn documento y para que no se le pierdan por eso guardar como
se puede poner el nombre de documento que valla a guardar.
Figura 5: Guardar como

4.1.3
PEGAR
Funciona para pegar algunas imgenes o textos que hayas copiado como por ejemplo imgenes,
textos carpetas etc.
Figura 6: Pegar
4.1.4
RECIENTE
Te muestra los documentos cerrados o utilizados reciente mente hechos en Word
Figura 7: Reciente
4.1.5
NUEVO
11
Da inicio al documento que se va a abrir, para comenzar a digitar un escrito, en otras palabras en
un nuevo espacio en blanco donde podrs escribir infinitamente ya que el operador tiene tal
resistencia.
Figura 8: Nuevo
4.1.6
IMPRIMIR
Es la seleccin que se utiliza para imprimir algn archivo, de all se desprenden una serie de
instrucciones que van desde cantidad de hojas a imprimir hasta tamao de la hoja, segn sea tu
seleccin.
4.2
4.2.1
MEN INICIO
INICIO
El men inicio de Microsoft Word se encuentra en la primera vieta y est compuesta por
distintos elementos, estos son:
Figura 9: Inicio
4.2.2
PORTA PAPELES
Este cuenta con la opcin de pegar, cortar, copiar y copiar formato.
12
Figura 10: Porta Papeles

4.2.3
FUENTE
En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que usamos en nuestro texto, le
podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamao, etc.
Figura 11: Fuente

4.2.4
PRRAFO
Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro prrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura 12: Prrafo

4.2.5
ESTILOS
En esta opcin podemos guardar los estilos de las fuentes que nos agraden o que necesitemos
para usarlos de nuevo o tambin usar estilos pre diseado.
13
Figura 13: Estilos

4.2.6
EDICIN
Como lo dice, es simplemente para editar el archivo.
Figura 14: Edicin

4.3
4.3.1
MEN INSERTAr
INSERTAR
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos por los siguientes
elementos:
Figura 15: Men
14
4.3.2
PGINAS
Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.
Figura 16: Pginas

4.3.3
TABLAS
Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya
en el programa.
Figura 17: Tablas

4.3.4
ILUSTRACIONES
Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto.
Figura 18: Ilustraciones

4.3.5
ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y enumerar las pginas de nuestro documento.
15
Figura 19: Encabezado y pie de pginas

4.3.6
TEXTO
Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Figura 20: Texto

4.3.7
SMBOLOS
En esta opcin podemos insertar smbolos, desde operaciones numricas y formulas hasta
smbolos griegos y romanos.
Figura 21: Smbolos

4.3.8
VINCULOS
Los vnculos nos sirven para dar referencias de pginas de las cuales consultamos y debemos dar
la bibliografa en los trabajos.
16
Figura 22: Vnculos

4.4
4.4.1
DISEO DE PGINA
DISEO DE PGINA
Este men se encuentra en la tercera vieta y sus elementos son los siguientes:
Figura 23: Diseo de pgina

4.4.2
TEMAS
Donde podemos configurar colores, estilo, etc. de nuestra hoja.
Figura 24: Temas

4.4.3
CONFIGURAR PGINA
Podemos configurar varias opciones y preferencias de nuestra pgina.
17
Figura 25: Configurar pgina

4.4.4
FONDO DE PGINA
Aqu podemos insertar marca de agua, color de pgina y los bordes de la pgina.
Figura 26: Fondo de Pgina

4.4.5
PRRAFO
En esta opcin podemos poner la sangra y el espaciado de nuestro prrafo.
Figura 27: Prrafo

4.4.6
ORGANIZAR
Como lo dice, nos sirve para organizar todos los elementos de nuestra pgina.
18
Figura 28: Organizar

4.5
4.5.1
men de REFERENCIAS
REFERENCIAS
El men de referencias se encuentra en la cuarta vieta y sus elementos son los siguientes:
Figura 29: Referencias

4.5.2
TABLA DE CONTENIDO
En esta tabla de contenido podemos encontrar adems de opciones de tablas de contenido

tambin podemos agregar textos y actualizar tablas.
Figura 30: Tabla de Contenido

4.5.3
NOTAS AL PIE
19
En la nota de pie podemos encontrar tanto la opcin de insertar pie de pgina o nota de pgina,
como insertar nota al final y siguiente nota al pie.
Figura 31: Nota al Pie

4.5.4
CITAS Y BIBLIOGRAFIA
En las citas bibliogrficas tienes la opcin de insertar citas, administrar fuentes, cambiar estilos y
poner bibliografas.
Figura 32: Citas y Bibliografas

4.5.5
TTULOS
En ttulos
puedes insertar ttulos, tambin puedes insertar tanto tabla de ilustracin, como
referencias cruzadas.
Figura 33: Ttulos
20
4.5.6
NDICE
En el ndice tienes solo dos opciones las cuales consisten en marcar entrada e insertar ndice.
Figura 34: ndice
4.5.7
TABLA DE AUTORIDADES
En la opcin que da la tabla de autoridades es de marcar citas e insertar tablas de autorizacin.
Figura 35: Tabla de Autoridades

4.6
4.6.1
men CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA
Aqu es donde puedo enviar el archivo sin guardarlo ya que tiene opciones que van desde iniciar
combinaciones correspondientes hasta vista previa de resultados.
21
Figura 36: Correspondencia

4.6.2
CREAR
Esta opcin me ayuda a crear sobres y etiquetas de presentacin, cada una de estas opciones tiene
distintas y muy variabas etiquetas y sobres.
Figura 37: Crear
4.6.3
INICIAR COMBINACIONES DE CORRESPONDENCIA
Al iniciar combinaciones de correspondencia puedo seleccionar la cantidad de archivos que

quiero enviar, como la cantidad de personas a las que quiero hacer llegar este documento.
Figura 38: Iniciar Combinaciones de Correspondencia

4.6.4
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPO
22
Al escribir o resaltar campo puedo resaltar campos de combinacin, bloquear direcciones, lneas
de saludo, reglas, asignar campos, actualizar etiquetas.
Figura 39: Escribir e Insertar Campos

4.6.5
VISTA PREVIA DE RESULTADOS
En vista previa puedo ver que error tiene el documento y no solo eso sino tambin puedo
observar que tamao de fuente tiene el archivo y as poder enviarlo a un destinatario.
Figura 40: Vista Previa de Resultados

4.6.6
FINALIZAR
Esta opcin me permite finalizar una combinacin despus de ya haber realizado la funcin
deseada al combinar.
Figura 41: Finalizar

4.7
men revisar
23
4.7.1
REVISAR
Revisar me sirve para verificar que todo el documento este en buenas condiciones para imprimir
desde la ortografa, hasta el idioma trabajado, palabras desconocidas y sinnimos y dems.
Figura 42: Revisar

4.7.2
REVISIN
Esta opcin me permite verificar si la ortografa y la gramtica est correctamente, que haya
referencias bibliogrficas que sustenten el trabajo.
Figura 43: Revisin
4.7.3
IDIOMA
Esta opcin me permite traducir desde una simple frase hasta un documento completo,
identificado el idioma escrito y pasndolo al idioma por traducir, adems de eso tiene una opcin
que cuentas las palabras.
24
Figura 44: Idioma

4.7.4
COMENTARIOS
Esta opcin me permite copiar comentarios, eliminarlos pasar de comentario en comentario,

como se desee, tanto de adelante hacia atrs o de atrs para adelante.
Figura 45: Comentarios

4.7.5
SEGUIMIENTO
La opcin de seguimiento me muestra un control de cambio, me muestra una revisin tanto en el

inicio como en el final y adems de eso me muestra un panel de revisin.
Figura 46: Seguimiento

4.7.6
CAMBIOS
25
Los cambios que se ejecutaran a partir de esta opcin van desde aceptar y rechazar una palabra
mal escrita
Figura 47: Cambios

4.7.7
COMPARAR
Esta es una de las opciones ms utilizadas por maestros y estudiantes, ya que con esta opcin se
puede ver si dos documentos son iguales.
Figura 48: Comparar

4.7.8
PROTEGER:
Microsoft Word me ofrecer tener mis archivos seguros y por eso esta opcin es muy til y
necesaria.
Figura 49: Proteger
26
4.7.9
ONE NOTE:
Estas notas vinculas pueden ser de cualquier programa que este asociado a Microsoft.
Figura 50: OneNote
4.8
4.8.1
men VISTA
VISTA
Esta opcin me ofrece la vista de documentos, ampliar las pginas y abrir nuevas ventanas para
tener una mejor observacin del documento trabajado o por trabajar.
Figura 51: Vista

4.8.2
VISTA DE DOCUMENTO
La vista del documento me permite disear impresin, leer el texto completo, disear un escrito
en la web, un esquema y un borrador.
27
Figura 52: Vista de Documento

4.8.3
MOSTRAR
Permite mostrar regla, lneas de la cuadricula y el panel de navegacin.
Figura 53: Mostrar

4.8.4
ZOOM
Esta opcin me permite acercar y alejar las hojas trabajadas, viendo la pgina pequea o dos
paralelas y as segn el zoom que aplique.
Figura 54: Zoom

4.8.5
VENTANA
Esta opcin me permite abrir ventanas nuevas, organizar todas las ventanas abiertas y dividirlas
si es necesario, tambin cambiar ventanas.
28
Figura 55: Ventanas

4.8.6
MACROS
Al hacer clic sobre esta opcin se puede grabar un macro
Figura 56: Macros

4.9
men COMPLEMENTOS
Es solamente una de las muchas opciones que tiene el programa de Microsoft Word.
Figura 57: Complementos

4.10 COMANDOS DE MEN
En los comandos de men puedo traducir, siempre y cuando el comando de men este activo.
29
Figura 58: Comandos de Men
5 ELEMENTOS DEL COMPUTADOR
5.1
IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO
La informtica en el sector agropecuario es muy importante ya que gracias a esto podemos llevar
datos sobre las actividades que se realizan tambin se puede llevar un orden de actividades como:
contabilidad, cronogramas y diseos grficos, tambin nos sirve mucho para poder estar al tanto
de nuevas tecnologas que nos podran servir en un futuro. (Andrs Aguilar ,2015)
5.2
5.2.1
PARTES DEL COMPUTADOR: CARACTERSTICAS
HARDWARE PERIFRICOS CARACTERSTICAS DEL CPU
El hardware es la parte fsica o tangible del computador, es todo aquello que se puede ver y tocar
como el teclado y el mouse, sus componentes pueden ser: elctricos, electrnicos y mecnicos.
(https://elisainformatica.files.wordpress.com/2012/10/presentacionequipo_3-_hardware.pdf,
2015)
5.2.1.1 Disco duro
Es el dispositivo de almacenamiento de datos que emplea un sistema de grabacin magntica

para almacenar datos digitales.
30
5.2.1.2 DVD o quemador de disco
Es un dispositivo de disco usado para producir discos o sacar copias de discos legibles.
5.2.1.3 Placa madre
Tambin llamada placa base, se encuentra en el interior del CPU, en ella se conectan el
microprocesador, la memoria RAM y las diferentes tarjetas de expansin.
5.2.1.4 Memoria RAM
Es un tipo de memoria que la utilizan ms los ordenadores para almacenar los programas y datos
a los que necesita tener un rpido acceso, es una memoria del tipo voltil.
5.2.1.5 Microprocesador
Es un circuito integrado que es parte fundamental de un CPU o unidad central de procesamiento

en una computadora.
5.2.2
SISTEMAS OPERATIVOS
5.2.2.1 Software
Es el conjunto de los programas de cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos

asociados, que forman parte de las operaciones de un sistema de computacin. El software se
puede clasificar de tres modos
31
Software de sistema
Software de sistema
Software de programacin
6 FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

6.1
EXPLORANDO EL ESCRITORIO DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIN BSICA
Windows 8 es un sistema operativo diseado por Microsoft. Su mayor diferencia con las
versiones anteriores de Windows es que presenta cambios en el men de inicio, en la interaccin
y en la conectividad. Adems mientras las versiones anteriores de Windows funcionan
principalmente en computadores de mesa y porttiles, Windows 8 est diseado para funcionar en
dispositivos mviles bajo el nombre de Windows 8rt, por lo cual su interfaz est diseada para
que sea maniobrable de manera tctil, procurando que su funcionamiento ms sencillo, dinmico
y rpido.
6.1.1
BOTON INICIO
Este botn nos permite pasar de la pantalla de inicio al escritorio y viceversa.

6.1.2
BARRA DE ACCESO
En la barra de accesos encontraras cinco iconos que te permitirn acceder a distintas funciones y
tareas de tu equipo: buscar, compartir, inicio, dispositivos, configuracin.
6.1.3
BARRA DE TAREAS
32
Aunque ests usando una aplicacin de la tienda Windows, puedes usar la barra de tareas para
cambiar de aplicaciones de una manera rpida y eficiente.
6.1.4
PANEL DE CONTROL
el panel de control es la ubicacin central desde el cual puede trabajar todos los aspectos de su
sistema operativo Windows 8, en el panel de control incluye algunos parmetros de configuracin
que probamente uses con menos frecuencia.
6.1.5
SISTEMA Y CONFIGURACIN DE WINDOWS 8
Ayuda a identificar problemas que podran impedir que Windows se iniciases correctamente. Con
configuracin de sistema, puedes iniciar Windows con las aplicaciones de inicio y los servicios
comunes desactivados y, despus, volver a activarlos de uno en uno.
33
7 INTRODUCCIN A WORD 2013

7.1
Concepto de Word
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos
con una buena apariencia mediante fotografas o ilustraciones multicolores como imgenes o
como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona diversas
caractersticas de ayuda para la creacin de texto, de modo que pueda completar documentos
profesionales, como artculos o informes, con facilidad. Tambin puede imprimir direcciones de
tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software
para la creacin de documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para la administracin de
correo electrnico.
7.2
PARTES DE LA VENTANA DE WORD
Figura 59: Ventana de Word
34
7.3
BARRA DE TITULO
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional, por ejemplo,
Documento2, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
Figura 60: Barra de Titulo
7.4
BARRA DE MENS
Est situada justo debajo de la Barra de Ttulo.

Contiene los mens que permiten ejecutar acciones en un programa.
Cada men se muestra con una palabra que hace referencia al tipo de acciones que puede realizar.
Si se hace clic izquierdo sobre el nombre del men, ste se despliega y puede elegirse la opcin
preferida con slo volver a hacer clic izquierdo sobre ella.
Algunos mens contienen submens. Para acceder a un submen slo hay que hacer clic
izquierdo sobre el men que lo contiene, y seguidamente hacer clic izquierdo sobre el submen
35
para desplegarlo. Los submens pueden reconocerse frente a las entradas de men simples
porque a diferencia de stas, los submens muestran una flecha a la derecha de su entrada.
7.5
BARRA DE HERRAMIENTAS
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales,
como Guardar, Deshacer, etc.
Figura 61: Barra de Herramientas

7.6
REGLA
Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados, colocar
los mrgenes, etc. Es posible que no se muestren por defecto. Para visualizar las reglas debers ir
a la pestaa Vista y marcar la casilla Regla
Figura 62: Regla

7.7
REA DE TEXTO
Es la zona interior de la ventana donde se dispone el archivo sobre el que se est trabajando. Si el
archivo es nuevo, no contendr nada y el rea de Trabajo ser de color blanco hasta que empiece
a llenarse con datos.
36
7.8
LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento. En ella encontramos tambin una barra de Vistas para cambiar la
forma en que se presenta el documento (equivalente a las opciones de la pestaa Vista).
Y una barra de Zoom, que permite verla ms grande o ms pequea (acercar y alejar).
Figura 63: Barra de Estado

7.9
BOTONES DE VISTA
Definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en
Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros
modos son para leer y para diseo web.
7.10 LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Nos permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
Figura 64: Barra de Desplazamiento
37
8 MANEJO DE PARRAFOS EN LA EDICION DE TEXTOS DE

WORD 2013.
8.1
APLICAR Y QUITAR ESTILOS.
Por defecto, al escribir, aplicamos el estilo Normal, pero basta con hacer clic sobre cualquier otro
estilo para empezar a aplicarlo al texto que introduzcamos a continuacin. Tambin podemos
aplicar un estilo determinado a un texto ya escrito. Para ello, debers seleccionarlo y pulsar sobre
el estilo que desees.
Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del
documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por
motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede
modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural supone
muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza del texto.
8.1.1
BORRAR FORMATO
Para cambiar un determinado texto a un estilo normal, podras seleccionarlo y aplicar el primer
estilo llamado Normal. Pero en ocasiones Word no te permitir cambiarlo, por ejemplo puede
presentarte problemas cuando hayas especificado estilos distintos en un mismo prrafo. En ese
38
caso, hay que seleccionar el texto en cuestin, desplegar el men que muestra todos los estilos y
pulsar Borrar formato.
Figura 65: Estilos

Tambin dispones de la opcin Borrar todo en el panel de Estilos, que funciona exactamente
igual.
8.1.2
APARIENCIA DE LOS ESTILOS
Una vez tenemos todo el documento acabado podemos cambiar su aspecto global modificando
los estilos que lo componen, uno a uno, o de forma mucho ms rpida utilizando los temas y los
conjuntos de estilos integrados. En ambos casos conviene revisar bien el documento para ver los
cambios efectuados.
Los estilos estn relacionados con el tema aplicado. Si aplicamos un tema distinto al documento,
se cambiar automticamente el formato de los estilos. De esta forma, lograremos un cambio
radical de la imagen del documento con tan slo un clic.
39
Si pulsamos los botones Colores y Fuentes podremos combinar distintas configuraciones de

colores y fuentes que estarn definidos en los Temas de que dispongamos.
Desde la pestaa Diseo puedes acceder a un Conjunto de estilos integrados. Al hacer clic en un
conjunto de estilos cambian las propiedades de fuente y prrafo de todo el documento. No se
puede aplicar slo a una seleccin del texto.
Figura 66: Apariencia de los Estilos

Una vez tenemos ya definidos los estilos de un documento podemos guardarlos todos juntos
como un nuevo Conjunto de estilos.
Para ello haz clic en el botn
y pulsa en Guardar un nuevo conjunto de estilos. El nuevo
conjunto de estilos aparecer en el panel dentro de Personalizados, junto a los conjuntos de

estilos Integrados.
8.1.3
CREAR UN ESTILO
Si ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la
opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:
40
Lo primero ser aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el
nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1, lo
aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botn Nuevo estilo.
Figura 67: Crear un Estilo
Aparecer un cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato como el siguiente.
Figura 68: Crear un estilo
41
Aqu podremos personalizar los distintos aspectos de formato: fuente, tamao de fuente, negrita,
cursiva, subrayado, color, alineacin, interlineado, sangra, bordes. La vista previa y el cuadro de
resumen de las caractersticas aplicadas te ayudarn a hacerte una idea del resultado final.
Si quieres ver el resto de opciones de este cuadro de dilogo como son los cuadros Tipo estilo,
Estilo del prrafo siguiente, etc., visita este tema avanzado sobre las Propiedades de los estilos. El
tema de estilos es un poco ms complejo que lo que habamos visto hasta ahora en el curso, por
lo tanto te recomendamos practicar primero los conceptos sencillos antes de empezar con los
conceptos avanzados.
Tambin es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello basta dar el
formato deseado al texto, seleccionarlo y desde la pestaa Estilos desplegarla con el botn
pulsar el botn Crear estilo.

Se abrira el cuadro de dilogo Crear nuevo estilo a partir del formato.
42
Basta dar un nombre y pulsar Aceptar para crear el estilo.

El problema de este sistema es que este nuevo estilo no tendra definido su nivel jerrquico en el
documento, sino que simplemente sera un conjunto de formatos que aplicar rpidamente.
Debemos tener esto presente si decidimos hacerlo de esta forma.
8.1.4
MODIFICAR UN ESTILO
Como hemos visto al crear un estilo, para modificarlo lo nico que debemos hacer es hacer clic
con el botn derecho del ratn sobre l en la cinta y seleccionar la opcin Modificar.
Pero tambin podemos modificarlos desde el panel. Para ello, situamos el cursor sobre el nombre
del estilo sin hacer clic. Veremos que aparece un tringulo en el lateral derecho. Hacemos clic en
l para desplegar el men de opciones de estilo, entre las que se encuentra Modificar.
En ambos casos se
abrir la ventana que vimos
anteriormente.
Figura 71: Modificar un Estilo
8.1.5
BORRAR UN ESTILO
Antes de nada ten presente que si eliminas un estilo, todo texto que estuviese utilizndolo
quedar sin formato.
43
Para borrar un estilo debemos ir al panel Estilos, y hacer clic en el tringulo de la derecha del
estilo en cuestin. Se desplegar el men con la opcin Eliminar..., como puedes ver en la
imagen.
Ten en cuenta que slo podrs borrar los estilos que hayas creado, no los que vienen por defecto
con Word.
Tambin es importante que sepas que para borrarlos definitivamente debes hacerlo desde el panel
como se ha explicado. Si eliges la opcin Quitar de la galera de estilos rpidos desde el men
contextual de un estilo de la cinta no lo estars eliminando realmente. Simplemente estars
quitando el acceso directo a l de la cinta y el texto que utilice el estilo en cuestin no perder el
formato.
Figura 72: Borrar un Estilo
8.2
NDICE DE CONTENIDOS
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha
palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a ndice lo que
normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para encontrar trminos
importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver parte de un ndice.
44
Figura 73: ndice de contenidos

8.2.1
TABLA DE CONTENIDO
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el
nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que
incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) casi tendremos construida la tabla de contenido.
En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.
45
Figura 74: ndice de Contenidos
Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero si vamos a
imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que los esquemas no
dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del documento.

8.2.2
NDICE DE FIGURAS
46
Si tienes un documento donde tengas varias figuras y tienes que colocar un ttulo en cada una de
ellas, Word te permite crear automticamente un ndice de figuras. Para ello vamos a ilustrar un
caso.
En este caso vamos a crear un ndice de 2 figuras las cuales voy a crear su ttulo. Para ello nos
vamos en el men principal en la pestaa Referencias luego en la opcin Insertar Ttulo la
cual mostrar la siguiente ventana.
Figura 76: ndice de Contenido

En ella mostrar los siguientes rtulos (Ecuacin, Figura, Ilustracin, Tabla) que son los que
aparecern debajo o encima de tu dibujo dependiendo dnde lo insertes el ttulo (Por lo general,
es debajo del dibujo para ello el cursor debe estar debajo del dibujo al momento de insertar el
ttulo). Si deseamos ingresar un nuevo rtulo, escogeremos la opcin de Nuevo Rtulo, en este
caso pondr Dibujo Tknlsys, por defecto la primera imagen corresponder a Dibujo Tknlsys
1 y el nmero ser correlativo conforme vayamos agregando ms ttulos a las imgenes.
47
Figura 77: ndice de contenido
Para crear el ndice de estas figuras debemos ir al men principal en la pestaa Referencias e
Insertar Tabla de Ilustraciones. Asimismo resaltar que luego de agregar el ndice si agregamos
ms figuras debemos actualizar la tabla, para ello hacemos clic derecho en el ndice con lo cual
aparecer una ventana, le damos Actualizar Campos y luego Actualizar toda la Tabla.
48
8.2.3
NDICE DE CUADROS
Luego de haber insertado la tabla o la figura, y de haberla numerado, se debe insertar un

marcador, esto se hace con el fin de decirle al Word en que sitio est la tabla o figura, para
hacerlo deben hacer clic en Insertar>Marcador, luego se abrir un cuadro de dialogo donde
colocarn por ejemplo: Tabla 1 o Figura 1, segn lo que quieran marcar.
Despus de realizar la operacin anterior deben insertar el ndice, esto se logra haciendo clic en:
Insertar>Referencias>ndices y Tablas all se abrir un cuadro de dialogo, hacen clic en la
pestaa Tabla de Ilustraciones, y cambian o agregan las caractersticas que deseen que tenga el
ndice (ndice de tablas o ilustraciones).
Figura 79: ndice de Cuadros

8.2.4
NDICE DE TABLAS
Cuando estamos haciendo algn informe, monografa u otro documento a veces necesitamos un
ndice de tablas, as que vamos a aprovechar la funcin del Word para generar uno, por lo que
seguiremos estos pasos:
49
Para generar el ndice debes de ir al men referencias, como se muestra en la figura debers
seleccionar Insertar Tabla de ilustraciones
Figura 80: ndice de tablas
Luego debes verificar que en la seccin general la etiqueta del ttulo sea Tabla como se
muestra en la siguiente imagen.
Finalmente obtendrs un ndice automtico de las tablas que tengas en tu documento, por lo que
debes verificar que tu documento tenga las tablas registradas en el documento de Word.
50
8.3
CONCEPTO DE PRRAFO
El prrafo es la unidad de formato de texto ms importante de Word. Al prrafo se aplican

funciones como alineacin, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocacin, etc. Un prrafo
es cualquier cantidad de texto. Se crea un prrafo cuando presionamos la tecla "intro" (tambin
llamada "enter" o "return"). Word indica los prrafos con una marca especial (smbolo que no se
imprimen). Para ver las marcas de prrafo y los lmites de texto (lneas punteadas que marca los
mrgenes superior, inferior, izquierda y derecha) pulsamos en el men Herramientas ->
Opciones... -> Ver. Activamos la casilla Prrafos y Lmites de texto.
Aqu podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro prrafo, si queremos enumerar u
organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Figura 83: Prrafo
51
8.3.1
CONCEPTO DE INSERTAR PRRAFO.
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos por los siguientes
elementos:
Figura 84: Insertar Prrafo

8.3.2
SELECCIN DE PRRAFOS.
Los prrafos no precisan que los selecciones enteros para aplicarles o modificar alguna de sus
caractersticas. Como norma, un prrafo est seleccionado siempre que haya algn carcter de
dicho prrafo seleccionado:
Copiar es un procedimiento muy comn al escribir un documento, se pueden duplicar caracteres,

palabras, frases, prrafos, documentos completos, incluso un objeto o imagen.
Figura 85: Seleccin de Prrafos
52
8.3.3
COPIAR PRRAFOS
Utilizar las teclas de acceso rpido para ejecutar comandos en vez de utilizar el mouse puede
ahorrarte un montn de tiempo mientras trabajas en la computadora. Cuando escribes un artculo,
buscas informacin o editas un documento, es muy probable que utilices las funciones "copiar" y
"pegar". Utiliza el mtodo abreviado de teclado para hacer la tarea ms fcil.
Figura 86: Copiar Prrafos

8.3.4
MOVER PRRAFOS
La inmensa mayora de los usuarios utiliza procesadores de texto y se ve en la necesidad de

mover prrafos dentro de un documento. Lo normal es recurrir al tpico cortar y pegar, que se
realiza seleccionando el texto y pulsando Mays + Supr, desplazando el cursor hasta el lugar de
destino y tecleando, finalmente, Mayus + Insert. Existe otra posibilidad: seleccionar el texto y
arrastrarlo con el ratn hasta el punto deseado. Un truco para mover el texto (previamente
seleccionado) a nuestro antojo con rapidez es utilizando al mismo tiempo las teclas Mayus, Alt y
Flecha abajo (para bajar)/Flecha arriba (para subir). Si combinamos las citadas teclas de
mayscula y alternativa con la tecla de Flecha derecha, podemos apreciar que el texto
experimenta un cambio de formato, con un incremento de la tipografa y su conversin a negrita
y cursiva, sucesivamente. Si las combinamos con la tecla Flecha izquierda, el texto se
transformar de la misma manera pero en diferente orden. .
53
Figura 87: Mover Prrafos

8.4
GUARDAR DOCUMENTO
Figura 88: Guardar Documento
Puede usar los comandos Guardar y Guardar como para almacenar su trabajo, y puede ajustar las
configuraciones que usa Microsoft Word para guardar los documentos.
Por ejemplo, si el documento es para su propio uso y no espera abrirlo en una versin anterior de
Microsoft Word, puede utilizar el comando Guardar.
Si desea compartir el documento con personas que usen un software distinto de Microsoft Office
Small Business 2007 o Microsoft Office Accounting Professional, o si tiene previsto abrir el
documento en otro equipo, necesita elegir cmo y dnde desea guardar el documento.
54
Importante
Si su intencin es compartir el documento con otros lectores, haga clic en la pestaa
Archivo, haga clic en Comprobar si hay problemas junto a Preparar para compartir y, a
continuacin, haga clic en Inspeccionar documento antes de guardar el documento. La opcin
Inspeccionar documento proporciona comandos que mejoran la privacidad, seguridad y la
autenticidad del documento.
8.4.1
GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEA
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu computador; si apagas el computador

sin guardar tu documento, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar
quedar grabado en el disco duro del computador (o en un USB) de forma permanente, claro que
a partir de esta versin de Word 2007 se tiene la opcin de auto-recuperacin pero a veces no
recupera todo. Pero el objetivo de este post no es ensearles a guardar de la forma ms comn,
sino ensearles como guardar un documento con una contrasea, puede realizar el mismo proceso
par Word 2007 y 2010. A continuacin les doy el proceso:
[Botn de office] / [Archivo] -> [Guardar como]
Seleccionar la unidad donde desea guardar, puede ser en un disco duro o en un USB.
Escribir el nombre del archivo con que ser guardado.
[Herramientas] -> [Opciones generales]

Se muestra la siguiente ventana:
Escribir la contrasea de apertura.
Escribir la contrasea de escritura si es necesario
55
proteger el documento si se desea restringir formato y edicin.
Confirmar la contrasea de apertura (Vuelve a escribir la misma contrasea)
Confirmar la contrasea de escritura si lo asign.
Aceptar.
Nota.
Para comprobar si se guard con contrasea pruebe abriendo el documento.
Para quitar contrasea, Guard siguiendo los mismos pasos pero esta vez quite la contrasea.
8.5
ABRIR UN DOCUMENTO.
Abra el archivo que acaba de guardar. Abrir el archivo le permite continuar con su trabajo.
Para abrir el archivo del documento siga estos pasos.
Haga clic en (botn Inicio) y luego en Mis documentos.
El archivo guardado est en la carpeta Mis documentos.
56
Figura 89: Guardar Documentos
Haga doble clic en el archivo.
Aparece la pantalla de inicio de Word y se muestra el documento.
Figura 90: Abrir Documento
57
9 TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.

9.1
Buscar y reemplazar:
Figura 91: Buscar y Remplazar

Buscar un texto es una tarea comn en toda aplicacin de oficina. Apache Open Office ofrece una
potente herramienta para esta tarea que puede ser utilizada en diferentes niveles de complejidad.
58
Con Editar Buscar y reemplazar o simplemente con Ctrl + B, todas las componentes de
Apache Open Office mostrarn la siguiente herramienta.
ES-BuscarReemplazar-Simple.png
Como puede verse de la captura de pantalla, las opciones son simples: solo escriba qu quiere
encontrar, el texto que lo reemplazar y use uno de los botones, Buscar para encontrar la primer
instancia debajo de la posicin del cursor, Buscar todo para encontrar simultneamente todas las
instancias en el documento, Reemplazar para reemplazar la primer instancia debajo de la
posicin del cursor y Reemplazar todo para reemplazar todas las instancias en el documento.
9.2
revisin ortogrfica y gramtica
Figura 92: Ortografa y Gramtica

El Corrector gramatical le ayuda a escribir mejor en ingls y corrige sus textos con eficiencia.
Basado en el contexto de oraciones completas, el Corrector gramatical usa tecnologa en proceso
de obtencin de patente para corregir los errores gramaticales y las palabras mal empleadas con
precisin inigualable. El software de correccin gramatical de mejora su texto tal y como lo hara
un revisor humano.
59
9.2.1
Sinnimos
Figura 93: Sinnimos

La sinonimia es una relacin semntica de identidad o semejanza de significados entre
determinadas expresiones o palabras (llamadas sinnimos). Por tanto, sinnimos son expresiones
o palabras que tienen un significado similar o idntico entre s, y pertenecen a la misma categora
gramatical.1 Por ejemplo, sinnimos de desastre son calamidad, devastacin, ruina, catstrofe y
cataclismo.
9.3
Configuracin de pginas
60
Figura 94: Configuracin de Pagina
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos
mrgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas

Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Mrgenes,
Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el documento que est
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin Mrgenes Personalizados.
61
9.3.1
Diseo de pgina
Figura 95: Diseo de Pagina

En la pestaa diseo fijaremos la posicin de encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que
fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y pies de
pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina,
debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.
9.3.2
Nmero de pgina
Figura 96: Nmero de Paginas

Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
nmero de pgina no aparece en el documento.
62
9.3.3
Formato de fuentes:
Figura 97: Formato de fuente

Desplegando el men, indica a Word qu tipografa debe usar de las instaladas en el Panel de
control del sistema operativo.
9.3.4
Subrayado:
Figura 98: Subrayado

Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que descubre un men desplegable en el
que podrs seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
63
9.3.5
Espacio entre caracteres:
Figura 99: Espacio entre caracteres

Esto nos sirve para expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre los caracteres
seleccionados.
9.3.6
Copiar formato:
Figura 100: Copiar formato

Se Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento a otro.
Seleccione aquello que le gusta, haga clic en Copiar formato y luego haga clic en lo que desea
modificar para que se vea de la misma forma. Si desea copiar el formato a ms de un elemento,
haga doble clic en lugar de un solo clic en Copiar formato.
64
9.3.7
Formato de prrafo:
Figura 101: Formato de prrafo

Para aplicar formato a un prrafo, no es necesario tener resaltado todo el prrafo. Seleccionando
una parte o con el puntero activo sobre l, es suficiente para que recoja todas las acciones que le
apliquemos, lo cual agiliza enormemente tu trabajo.
9.3.8
Alineacin de prrafos:
Figura 102: Alineacin de prrafo

Mediante las alineaciones, configurars cmo deseas ordenar el texto de un prrafo respecto al
margen izquierda y el margen derecho del documento.
9.3.9
Tabulaciones:
65
Figura 103: Tabulaciones

La tabulacin permite introducir datas de forma estructurada. Para ello dispones de la tecla Tab
(tabulador)' que est situada entre la tecla Esc (escape) y la tecla de Bloqueos maysculas. Cada
vez que pulses la tecla tabulador, Word llevar el punto de insercin hacia delante, una distancia
establecida de caracteres.
9.3.10
Interlineado:
Figura 104: Interlineado

El interlineado es el espacio que hay entre una y otra lnea de un mismo prrafo. Puedes ajustar la
distancia del interlineado muy fcilmente. Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de
Word 2013 es 1.08, que es ligeramente ms grande que un espacio sencillo.
9.3.11
Editor de Ecuaciones:
66
Figura 105: Editor de ecuaciones

En Windows 7, Microsoft Word 2007 y 2010 ofrecen herramientas de ecuacin incorporadas que
te ayudan a construir frmulas matemticas complejas que incluyen caracteres anormales como
exponentes, radicales, fracciones, integrales, matrices y otros operadores aritmticos, funciones y
caracteres avanzados.
9.3.12 Teclas abreviadas:
Figura 106: Teclas abreviadas

Los mtodos abreviados de teclado son combinaciones de dos o ms teclas que se pueden usar
para llevar a cabo una tarea que normalmente requerira un mouse u otro dispositivo sealador.
Facilitan el trabajo con el equipo, lo que permite ahorrar tiempo y esfuerzo al trabajar con
Windows y otras aplicaciones.
67
9.3.13
Bibliografa:
Figura 107: Bibliografa
10 TABLAS
10.1 CREACIN
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas > botn Tabla.
All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: Botn Tabla
68
Figura 108: Creacin de Tabla

Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una
celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al hacer
clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el
ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
Figura 109: Crear tabla

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite
especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede
resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
69
Figura 110: Crear tabla

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos
que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo Dibujar
bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar la distribucin deseada a la tabla.
Figura 111: Dibujar Tabla

El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuacin pulsar
Dibujar tabla Dibujar tabla para empezar a dibujar.
Figura 112: Dibujar Tabla

Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del cursor
y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
10.1.1 Aplicar un estilo de tabla
Hasta ahora hemos visto cmo crear la distribucin de celdas, pero existe otro aspecto
importante: el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
70
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo > grupo
Estilos de tabla.
Figura 113: Estilo de Tabla

Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con
las herramientas de Sombreado y Bordes.
Figura 114: Sombreado y Bordes

Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones que
tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
10.1.2 Desplazarse, seleccionar y borrar tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
71
Teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacin.
10.1.3 Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Figura 115: Desplazarse

10.1.4 Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Figura 116: Celda Seleccionada
72
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.
Figura 117: Columna Seleccionada

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic
o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Figura 118: Fila Seleccionada

Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Figura 119: Seleccin de Celdas Arrastrando

10.1.5 Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backs pace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
73
Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se pueden
realizar todas estas funciones desde la cinta. Bsico
10.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES
Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas
y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra.
Figura 120: Barra de Herramientas de Tablas y Bordes

10.2.1 Lpiz
Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el ratn.
10.2.2 Borrador
Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las lneas de la tabla.
Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
10.2.3 Estilo de lnea y grosor de lnea.
Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla.
Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que
queramos.
74
10.2.4 Color y bordes.

Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de
borde y rellenar Opciones de tablas celdas con color.
10.2.5 Insertar tabla
Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta ventana que nos permite
realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar el tamao de las columnas
con las tres ltimas opciones.
10.2.6 Combinar y dividir
El primer icono permite crear una nica celda combinando el contenido de las celdas
seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de prrafo como
elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos
dividir la celda seleccionada.
10.2.7 Alinear Diversas alineaciones
Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta
imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.
10.2.8 Distribuir uniformemente
Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las
columnas/filas tengan el mismo ancho.
10.2.9 Autoformato
75
Este botn abrir un cuadro de dilogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya
establecidos
10.2.10 Cambiar direccin del texto
El texto de las celdas seleccionadas se escribir en la orientacin que marca el icono, en este caso
se escribir hacia abajo. Haciendo clic en el botn, la orientacin va cambiando de tres formas
distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.
10.2.11 Ordenar
Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn su contenido. Si
las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
10.2.12 Autosuma
Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este
icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las celdas que estn por encima (en la
misma columna)
10.3 MEN CONTEXTUAL DE TABLAS
Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el men contextual de Tablas
como muestra esta imagen.
Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos acceder a Propiedades de tabla... donde
encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, as como la forma de
establecer mrgenes y espaciado en las celdas:
76
Figura 121: Men contextual de tablas

10.4 MODIFICAR TABLAS
Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) est siempre se extiende de un extremo a otro de la tabla.
Adems todas las filas y todas las columnas son iguales, como a continuacin.
Figura 122: Modificar tablas

Word establece dos controladores que permiten modificar el tamao y la posicin de la tabla.
Estn en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma (cambia
77
su tamao), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla. Intenta dejar la tabla de arriba, tal y
como la ves aqu abajo (ms o menos).
Figura 123: Modificar tablas

Adems si las columnas contienen distintos tipos de datos, nos interesar que unas sean ms
anchas que otras, lo mismo que las filas. Podrs redimensionar las filas y las columnas
arrastrando directamente con el ratn las lneas que marcan sus lmites. Si a la vez que arrastras el
ratn, con el botn pulsado, mantienes tambin pulsada la tecla Alt, en la Barra de regla vertical
(u horizontal) se mostrar el valor exacto del nuevo tamao que le vas a dar.
10.4.1 AJUSTAR TEXTO Y MRGENES
Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se puede
alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para
obtener el ajuste deseado.
Cmo se hace? Seleccionar la celda, columna, fila o tabla sobre la que vamos a realizar el ajuste.
En la pestaa Presentacin de las Herramientas de Tabla, se encuentra el grupo de herramientas
de acceso directo Tabla, donde est el botn Propiedades.
Figura 124: Ajustar Textos y mrgenes
78
10.5 Propiedades de tabla
Hacer clic en Propiedades y se abrir la ventana que tenemos a la derecha. Tambin se puede
acceder mediante el men contextual de las tablas.
Ahora basta pinchar en el icono adecuado segn queramos el Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y lo mismo con la Alineacin que elijamos (Izquierda, Centro o Derecha).
Figura 125: Propiedades de tabla

10.5.1 Frmula
En los casos de las tablas que contienen datos numricos es muy frecuente el uso de filas o
columnas de totales. Word es capaz de calcular estos totales de forma automtica, a travs de una
frmula. Lo nico que deberemos hacer es colocar el cursor en la celda que queramos que
contenga el resultado y pulsar el botn Frmula. Se abrir una ventana donde podremos
configurar algunos parmetros. Por defecto se utilizar la SUMA, pero en el desplegable Pegar
79
funcin podremos elegir otras frmulas, al igual que tambin podremos elegir qu formato
utilizar para mostrar el resultado.
Es conveniente tener en cuenta algunas consideraciones:
Figura 126: Dialogo Frmula

10.5.2 Dialogo frmula
Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren
arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que
contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser =FORMULA (POSICION)
A la hora de calcular con valores numricos el sistema suele ignorar los encabezados de tabla de
tipo texto. Sin embargo, si utilizamos otras frmulas como pueden ser COUNT (para contar)
sobre valores de tipo texto, es posible que s que considere el encabezado como un valor ms a
contar. Debemos tener cuidado con este comportamiento.
El resultado de la frmula no se recalcula si cambia alguno de los valores que se han incluido en
el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.
80
11
11.1
CORRESPONDENCIA
Crear sobres
Los sobres disponen de opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente y la posicin del
texto, en la pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista
previa del resultado. Adems, podremos indicar la orientacin del sobre en la bandeja de entrada,
desde la pestaa Opciones de impresin.
En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Sobres.
81
Figura 127: Opcin Crear

En el cuadro Direccin, escriba la direccin de correo.
Si desea utilizar una direccin contenida en la libreta de direcciones electrnica instalada en su
equipo, haga clic en Insertar direccin.
Si desea dar formato al texto, seleccinelo, haga clic con el botn secundario
del mouse (ratn) en el texto seleccionado y, a continuacin, haga clic en Fuente en el men
contextual.
En el cuadro Remite, escriba el remite correspondiente o utilice el que est pre
configurado.
Si desea utilizar una direccin contenida en la libreta de direcciones electrnica instalada en su

equipo, haga clic en Insertar direccin.
Si desea conservar el remite para un uso futuro pero no incluirlo en el sobre actual, active la
casilla de verificacin Omitir.
Si tiene acceso al franqueo electrnico, por ejemplo, si lo adquiri de un servicio en el
World Wide Web (WWW), podr agregarlo al sobre.
Cmo?
82
a.
Active la casilla de verificacin Agregar franqueo electrnico.
Si no tiene instalado ningn programa de franqueo electrnico, Microsoft Word le indicar que
instale uno y ofrecer la posibilidad de conectarse al sitio Web Microsoft Office Online. En este
sitio, podr obtener ms informacin as como vnculos a otros sitios que ofrecen franqueo
electrnico.
b.
Para configurar las opciones de los programas de franqueo electrnico instalados

en el equipo, haga clic en Propiedades de franqueo electrnico.
11.2
crear etiquetas
Abre un documento en blanco en Microsoft Word.
Haz clic en la pestaa "Correspondencia" y, a continuacin, haz clic en "Etiquetas".
Selecciona el tipo de etiqueta que deseas crear. Despus de hacer clic en "Etiquetas",
aparecer un cuadro de dilogo. Haz clic en "Opciones" y selecciona la etiqueta que
deseas utilizar. Por ejemplo, si adquiriste etiquetas postales 5260 de Avery y en tu
oficina local de insumos de computacin, es aqu donde puedes elegir esta etiqueta.
Bajo el ttulo "Marca de etiquetas", debers seleccionar "Avery US letter". Luego, para
el "Nmero de producto", debes seleccionar "5260". Cuando hayas terminado, haz clic
en "Aceptar" y, a continuacin, haz clic en "Nuevo documento". Aparecer un
documento nuevo del tamao de las etiquetas que seleccionaste.
Selecciona los datos para importar. En "Correspondencia", haz clic en "Seleccionar

destinatarios" y luego en "Usar lista existente". Accede a tus archivos para seleccionar
el ttulo del documento de Excel que creaste. Haz clic en "Abrir" y aparecer un
cuadro de dilogo preguntndote si deseas seleccionar una "hoja". A menos que hayas
utilizado ms de una hoja en tu documento de Excel, puedes simplemente seleccionar
83
"Hoja 1". Haz clic en "Aceptar". Despus de hacer clic en Aceptar, puede parecer que
no sucedi nada, pero tus datos ya fueron seleccionados.
Haz clic en "Insertar campo de combinacin". ste es el lugar donde colocars los
encabezados de la columna que creaste. Utilizando el ejemplo anterior, haz clic en los
encabezados como "Nombre", "Direccin" y as sucesivamente. Por favor ten en
cuenta que al insertar estos encabezados, debers colocarlos exactamente de la misma
forma en que deseas que aparezcan. Para una etiqueta postal, podras insertar el
encabezado "Nombre" en primer lugar y luego hacer clic en "Intro". En la lnea
siguiente insertaras el encabezado "Direccin" y luego haras clic en "Intro". En la
lnea siguiente, deberas insertar la "Ciudad" y agregar una coma y un espacio antes
de insertar el "Estado". De este modo es cmo debera verse una etiqueta postal tpica:
"Nombre" "Calle" "Ciudad", "Estado" "Cdigo postal".
Haz clic en "Actualizar las etiquetas". Los encabezados aparecern en cada etiqueta en
el documento.
Haz clic en "Pre visualizar resultados". A continuacin, podrs visualizar cmo se

vern tus etiquetas cuando se importen los datos. Si quieres realizar algn cambio,
haz clic de nuevo en "Pre visualizar resultados" y podrs volver y hacer los cambios
necesarios.
Finaliza la combinacin. Cuando hayas terminado de editar las etiquetas, haz clic en
"Finalizar y combinar" y selecciona "Editar documentos individuales". Aparecer un
cuadro de dilogo. Selecciona "Todos" y los datos sern importados a un documento
nuevo.
Guarda tus documentos. Las etiquetas estn ahora listas para ser impresas.
84
Figura 128: Crear Etiquetas

11.3
emails personalizados
Utilizando el paquete de programas Microsoft Office con regularidad es sencillo realizar

una Combinacin de Correspondencia ya que slo debemos utilizar Word, Excel y OutLook. El
primer paso es abrir un nuevo documento de Word (para combinar informacin en el documento
principal, debe conectarlo a un origen de datos, tambin llamado archivo de datos). Si no
disponemos de un listado previo de clientes debemos crearlo en una hoja Excel con columnas
especficas. Tambin se puede utilizar la lista de contactos que tengamos creados en OutLook.
Con un documento en blanco abierto arrancamos el asistente siguiendo la ruta:
Correspondencia Iniciar Combinacin de Correspondencia Paso a paso por el asistente
para combinar correspondencia
En la zona derecha seleccionamos la opcin Mensajes de correo electrnico
Cambiamos al paso: Siguiente: Inicie el documento
Al ser un documento en blanco seleccionamos Utilizar el documento actual
Cambiamos al paso: Siguiente: Seleccione los destinatarios
85
Como tenemos los datos de los destinatarios en una hoja de Excel, seleccionamos
Utilizar una lista existente y pulsamos en Examinar para indicar su ubicacin.
Confirmamos que estn los datos en la hoja de Excel.
Cambiamos al paso: Siguiente: Escriba la carta
Escriba el cuerpo del correo colocando donde sea necesario los campos de la base de
datos pulsando en el botn Insertar campo combinado
Cambiamos al paso: Siguiente: Vista previa de las cartas

En este paso podemos visualizar como quedar cada correo independiente
Cambiamos al paso: Siguiente: Complete la combinacin
En este paso indique cual es el campo que contiene la direccin de correo de los destinatarios
y el asunto del mensaje.
Pulse Aceptar y los correos se enviarn desde su cuenta predeterminada de Outlook.
11.4
combinacin de correspondencia personalizada
Como ya se menciona anteriormente en Word se ofrecen una variedad de herramientas otra de

estas es la de crear recados, citatorios, etc., los cuales puedes hacer de manera personalizada sin
que se tengan escribir uno por uno y evitar, adems del ahorro de tiempo.
Los pasos para utilizar esa herramienta son:
86
1. Crear el documento, con lo que necesito que diga, dependiendo del asunto (recado, permiso,
citatorio).
2. Identifico los elementos que se deben cambiar. (Ejemplo: nombre, hora, asistencia, etc.)
3. Abro un nuevo documento en Word, inserto una tabla dependiendo de los elementos que
necesito cambiar (anteriormente elegidos)y del nmero de alumnos o a personas a las que se
enviara dicho documento, al terminar guardo el documento con el nombre base de datos y se
cierra.
4.Regreso a mi documento original: en el men correspondencia, buscar la opcin iniciar
combinacin de correspondencia y se selecciona la opcin de cartas despus en ese mismo men,
la opcin de seleccionar destinatario y elegir lista existente, se abre una ventana donde se
selecciona la base de datos que cree anteriormente. Despus se va en ese mismo men a insertar
campo combinado y voy cambiando cada elemento (antes identificado como nombre, hora,
asistencia, etc.) al documento original.
5. Copeo mi documento modificado y lo pego las veces que sea necesario, de acuerdo a las
personas o alumnos a quienes se les va entregar.
6. Se vuelve a ir al men correspondencia y se da la opcin de finalizar y combinar, se abre una
ventana en donde se elige la opcin todo y aceptar.
Para que no se repitan los nombres o elementos se debe buscar la opcin de REGLA y elegir
prximo registr y as aparece solo una vez el nombre de la persona.
Finalmente se abre de manera automtica un nuevo documento donde, aparecen todos los
documentos que necesito, evitndome el escribir uno por uno o personalizar cada uno y el
ahorro de tiempo.
87
Figura 129: Combinacin de Correspondencia Personalizada
12
12.1
1.
GRAFICACIN DE DATOS
Categoras
En un grfico, haga clic en el eje de categoras que desea cambiar o realice el siguiente
procedimiento para seleccionar el eje en una lista de elementos del grfico:
Haga clic en cualquier parte del grfico.
En la ficha Formato en el grupo Seleccin actual, haga clic en la flecha situada

junto al cuadro Elementos de grfico y a continuacin haga clic en Eje horizontal (categoras).
88
Figura 130: Ficha Formato

2.
En la ficha Formato en el grupo Seleccin actual, haga clic en Aplicar formato a la

seleccin.
3.
En el cuadro de dilogo Formato de ejes, en Opciones del eje, siga uno o varios de estos
procedimientos:
Importante: Las opciones de escala siguientes solo estn disponibles cuando se selecciona un eje
de categoras.
Para cambiar el intervalo entre las marcas de graduacin, en el cuadro Intervalo entre marcas de
graduacin, escriba el nmero que desee.
Para cambiar el intervalo entre las etiquetas del eje, bajo Intervalo entre etiquetas,
haga clic en Especificar unidad de intervalo y, a continuacin, en el cuadro de texto, escriba el
nmero que desee.
Para cambiar la ubicacin de las etiquetas del eje, en el cuadro Distancia de la

etiqueta desde el eje, escriba el nmero que desee.
Para invertir el orden de las categoras, active la casilla de verificacin Categoras

en orden inverso.
Para cambiar el tipo de eje a un eje de texto o fecha, en Tipo de eje, haga clic
en Eje de texto o Eje de fecha. El espacio entre el texto y los puntos de datos en un eje de texto
89
es uniforme. En un eje de fecha se muestran las fechas en orden cronolgico a intervalos

especficos o unidades base, como por ejemplo, el nmero de das, de meses o de aos, aun
cuando las fechas de la hoja de clculo no estn por orden o en las mismas unidades base.
Para cambiar la ubicacin de las marcas de graduacin y etiquetas del eje,
seleccione cualquiera de las opciones que desee en los cuadros Marca de graduacin
principal, Marca de graduacin secundaria y Etiquetas del eje.
Para cambiar el punto de interseccin entre el eje vertical (valores) y el eje
horizontal (categoras), en El eje vertical cruza, haga clic en En categora nmero y, a

continuacin escriba el nmero que desee en el cuadro de texto, o haga clic en En mxima
categora para especificar que el eje vertical (valores) intersecta el eje horizontal (categoras)
detrs de la ltima categora del eje X.
12.2
Formatos graficacin de datos
La representacin de datos de forma grfica ofrece mensajes ms claros donde las

conclusiones son fciles de entender.
Tipos de grficos (diferencias, usos).
Usando Excel se pueden obtener grficos decentes. Algunos ejemplos que nos pueden
ayudar a presentar de forma ms clara los datos.
Ilustrador es una mejor herramienta para crear grficas.
Un vistazo a algunas herramientas que generan grficos desde bases de datos on-line.
90
Figura 131: Graficacin de Datos
13 TABLAS (CUADRO), FORMULAS Y GRFICOS:

13.1 Cuadro 1: Ventas Acucolas
Productos
Balancead
Enero
Febrer
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Total
23
o
42
45
45
45
0,25
45
245,25
45
25
65
85
78
340
78
45
15
45
46
274
65
78
52
54
45
339
74
45
56
63
52
335
0,15
15
0,15
0,45
12
28
75
52
54
45
52
323
352,15
305
254,15
335,45
330
1822
o
Corvina
15
Camarn
45
Ostra
12
Mejilln
43
Tilapia
45
Total
183
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
91
13.2 Frmulas en Word
EJERCICIOS
Para realizar el clculo en Word se presiona las teclas control + F9; y se procede a editar los datos
precedido del signo =, luego se presiona las teclas Alt + F9 dos veces para que se ocult la
frmula y finalmente se presionan la tecla F9.
1) (25*10)/30-40+(70/35)^2 -27,67
2) 100+300/200-300*400
-119898,5 @
13.3 GRAFICO DE COLUMNAS COMBINADO CON DOS EJES
Aguilar Placencio
90
85
78
80
70
60
50
65
f(x) = 33.51 x^0.41

R = 0.34
42
45
40
30
25
20
15
10
0
0.25
Balanceado
0.15
Corvina
Febrero
12
0.15
Ostra
Camarn
Power (Febrero)
FIGURA 132: Graficacin de datos de febrero y junio

Fuente: El autor
94
0.45
Mejilln
Junio
Tilapia
13.4 Cuadro 2: Produccin Acucola
Producto
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Total
11
54
95
10
24
45
239
64
83
66
92
18
40
363
20
57
35
39
84
61
296
50
29
14
2,84
99
38
232,84
32
65
26
87
41
53
304
11
34
1,45
25
37
60
168,45
227
337
259,45
285,84
401
381
1891,29
s
Ostra
39
Mejilln
15
Almejas
22
Salmon
30
Carpa
98
Trucha
84
Total
288
Fuente: El autor
Elaborado por: El autor
Aguilar Placencio
120
100
98
84
80
60
60
40 39
20
34
f(x) = 8.01 x^0.72

15
11
0
Ostra
Mejilln
30
25
22
1.45
Almejas
Enero
Salmon
Julio
Power (Julio)
Figura 133: graficacin de datos de enero y julio

Fuente: El autor
95
37
Carpa
Trucha
Aguilar Placencio
150
100
Axis Title
65
32
11
50
26
54
95
Ostra
87
10
Mejilln
41
24
Almejas
53
45
Salmon
Carpa
Trucha
Febrero
Junio
Figura 134: graficacin de datos de febrero y junio

Fuente: El autor
Aguilar Placencio
38
40
f(x) = 87.01 x^-0.45
Trucha
Carpa
99
18
2.84
Salmon
92
14
Almejas
66
29
Mejilln
83
50
Ostra
0
20
40
Marzo
64
60
Power (Marzo)
Figura 135: graficacin de datos de mayo y marzo

Fuente: El autor
96
80
Mayo
100
120
Aguilar Placencio
90
84
80
70
f(x) = 23.54 x^0.58
57
60
61
50
40
39
35
30
20
20
10
0
3
Abril
Power (Abril)
Figura 136: graficacin de datos de abril

Fuente: El autor
Aguilar Placencio
Ostra
Mejilln
Almejas
381; 20%
Salmon
Carpa
Trucha
227; 12%
337; 18%
401; 21%
285.84; 15%
Figura 137: graficacin de totales verticales

Fuente: El autor
97
259.45; 14%
Aguilar Placencio
Enero
Febrero
Marzo
Abril
168.45; 9%
Mayo
Junio
Julio
288; 15%
304; 16%
239; 13%
232.84; 12%
363; 19%
296; 16%
Figura 138: graficacin de totales horizontales

Fuente: El autor
Aguilar Placencio
45
40 39
35
34
30
25
20
15
22
f(x) = 19.63 x^-1.47
15
10 11
5
1.45
0
Ostra
Mejilln
Enero
Julio
Almejas
Power (Julio)
Figura 139: graficacin de los tres primeros datos de enero y julio

Fuente: El autor
98
Aguilar Placencio
100
80
32
40
20
95
65
60
54
26
11
0
Ostra
Junio
Febrero
Mejilln
Almejas
Febrero
Junio
Figura 140: graficacin de los tres primeros datos de febrero y julio

Fuente: El autor
Aguilar Placencio
83
90
80
66
64
70
50
60
Marzo
Mayo
50
29
40
30
14
20
10
0
Ostra
Mejilln
Almejas
Figura 141: graficacin de los tres primero datos de marzo y mayo
99
Fuente: El autor
Aguilar Placencio
60
57
50
40
35
Abril
30
20
20
10
0
Ostra
Mejilln
Almejas
Figura 142: graficacin de los tres primeros datos de abril

Fuente: El autor
Aguilar Placencio
84
Trucha
98
Carpa
37
30
Salmon
0%
60
10%
20%
30%
25
40%
Enero
50%
60%
70%
80%
Julio
Figura 143: graficacin de los tres ltimos datos de enero y julio
100
90%
100%
Fuente: El autor
Aguilar Placencio
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
53
41
87
45
24
10
Salmon
Carpa
Trucha
Febrero
Junio
Figura 144: graficacin de los tres ltimos datos de febrero y junio

Fuente: El autor
Aguilar Placencio
Trucha
Carpa
38
40
99
18
2.84
92
Salmon
20
40
60
Marzo
80
100
Mayo
Figura 145: graficacin de los tres ltimos datos de marzo y mayo
101
120
Fuente: El autor
Aguilar Placencio
39; 21%
61; 33%
Salmon
Carpa
Trucha
84; 46%
Figura 146: graficacin de los ltimos tres datos de abril

Fuente: El autor
102
Aguilar Placencio
450
37
400
350
34
65
300
25011
99
1.45
26
14
35
66
29
57
20032
15050
20
64
100
11
50
38
61
84
2.84
39
40
18
92
95
54
Enero
53
25
87
83
039
Ostra
60
41
45
24
98
84
10
15
22
30
Mejilln
Almejas
Salmon
Febrero
Marzo
Abril
Carpa
Mayo
Figura 147: graficacin de todos los meses excepto los totales

Fuente: El autor
14 CONCLUSIONES
15 RECOMENDACIONES
104
Junio
Trucha
Julio
16 RESUMEN
17 SUMARY
105
18 BIBLIOGRAFA
18.1 Bibliografa basica
106
Elias Ascoy Angulo. Microsoft office, 2013.

Windows 8 articulo official (ingles) June 01, 2012. Julie Larson-Green.
Windows 8 noticias en ABC.es
Rafael Vsquez Ordoez. 1996. Anotaciones sobre la agricultura y la poltica agraria colombiana.
Periodo 1990-1996. Bogot: Universidad Nacional de Colombia.
18.2 Web grafa
http://www.significados.com/word/
http://es.scribd.com/doc/234693504/Entorno-de-Word-2013#scribd
http://definicion.de/software/#ixzz3ZTwRdNBu
http://www.monografias.com/trabajos69/microsoft-word-dos-mil-sieste/microsoft-word-dos-milsieste2.shtml
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_4.htm
http://www.monografias.com/trabajos69/microsoft-word-dos-mil-sieste/microsoft-word-dos-milsieste2.shtml
http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_4.htm
http://tic-viridiana.blogspot.com/2011/11/correspondencia-personalizada-en-word.html
https://support.office.com/es-ar/article/Cambiar-la-escala-del-eje-horizontal-categor%C3%ADasen-un-gr%C3%A1fico-637897f6-0d51-4ec5-bef9-25d2c83a8450?ui=es-ES&rs=es-AR&ad=AR
http://www.desarrolloweb.com/articulos/875.php
107

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Espacio Entre Caracteres

Aplicar Un Estilo De Tabla

Desplazarse, Seleccionar Y Borrar Tablas

Barra De Herramientas De Tablas Y Bordes

Estilo De Lnea Y Grosor De Lnea.

Alinear Diversas Alineaciones

Cambiar Direccin Del Texto

Men Contextual De Tablas

Ajustar Texto Y Mrgenes

11.3 Emails Personalizados

Combinacin De Correspondencia Personalizada

Formatos Graficacin De Datos

TABLAS (CUADRO), FORMULAS Y GRFICOS

Cuadro 1: Ventas Acucolas

Grafico De Columnas Combinado Con Dos Ejes

Cuadro 2: Produccin Acucola

Figura 1: El teclado y el mouse

Una interfaz que se asemeja a las mostradas en los dispositivos mviles.

Figura 2: Escritorio de Windows

Aparece en el lado derecho de la pantalla e incluye un conjunto de funciones: Buscar, Compartir,

Figura 3: Opciones de barra de acceso

Opciones barra de acceso

Permite buscar en todo el equipo, dentro de las aplicaciones o en Internet.

Las Cuenta de Microsoft

VENTAJAS DE LA CUENTA DE MICROSOFT

Algunas de las ventajas de utilizar una cuenta Microsoft son:

El estado y la informacin de contacto de sus amigos se actualizan de forma automtica desde

Puede obtener aplicaciones en la tienda Windows y utilizarlas en cualquier PC que utilice

Si necesitas otras funciones, puedes visitar la Tienda Windows y obtener ms aplicaciones.

Figura 4: Microsoft Word

documentos pares que no se nos pierda ninguna informacin de internet que

guardamos hay en el documento guarda.