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ISSN 1984-9354
Resumo
A crescente busca pela maximizao dos lucros das empresas que
aplicam relevantes somas de recursos monetrios em projetos de
mdio e grande porte tem exigido dos gestores de projetos e
particularmente do gestor do custo aplicao dde tcnicas e
ferramentas para medida de desenvolvimento de performance do
projeto em relao a evoluo do custo e do prazo do projeto, relao
entre o valor monetrio que foi orado no plano de gesto de custos, o
valor que foi realmente efetivado para se executar as atividades
previstas no escopo, e o valor agregado ao projeto no instante efetivo
da aferio. Na indstria aeroespacial onde o detalhamento do escopo
e o sequenciamento das atividades para gerao da Estrutura da
Distribuio do Trabalho - WBS so de difceis detalhamentos o
mtodo de Gerenciamento do Valor Agregado (GVA) ou EVM termo
em ingls propicia anlise de resultado rpido e objetivo para ajustes e
correes em todas as fases pertinentes ao ciclo de vida do projeto. O
objetivo deste trabalho demonstrar de modo indutivo que o Plano
Formal para Gesto de Custos no Gerenciamento de Projetos deve ser
elaborado com base no Planejamento, Estimativa de custo, Oramento
e Controle de mudanas, alm de ser realizado em conformidade com o
oramento aprovado no plano formal.
1. Introduo
Atualmente o fato de disponibilizar recursos monetrios para aplicao no gerenciamento de
projetos representa elevado custo monetrio para qualquer empresa. Oramento previsto no
plano de formal de custos significa expectativa de realizao de atividades, logo, previso de
verba saindo do caixa, o que tem exigido das empresas de diversos segmentos inclusive a do
seguimento de defesa aplicaes de tcnicas e ferramentas para maximizando eficincia de
seus registros e controles.
Pensamentos consagrados com o resultado de empresas como no incio da dcada passada,
(...) hoje, qualquer empresa pode gerenciar atividades repetitivas e recorrentes, com base em
padres histricos ou mtodos consagrados. Porm o desafio desta nova era, para quem no
quer ser apenas mais uma empresa no mercado, est em gerenciar atividades nunca tentadas
no passado e que podem jamais vir a se repetir no futuro. (KERZNER, 2006).
Esse artigo pode ser dividido em duas fases: A primeira se refere Estimativa e formao dos
Custos que remuneram as atividades previstas no escopo detalhado para execuo do projeto,
e a segunda na aplicao da ferramenta de Gerenciamento do Valor Agregado, ou seja, a
tcnica de apurao e medida da evoluo dos ndices realizados durante o desenvolvimento e
execuo do programa, fases pertinentes ao ciclo de vida do projeto.
A primeira fase valora e custeia todos os recursos a serem aplicados na execuo da
declarao do escopo definido na composio do projeto, e a segunda mantm a Diretoria
Operacional informada a qualquer instante do resultado fsico-finaceiro por meio de grficos
evolutivos relacionado com os valores aprovados no plano de gerenciamento do custo.
Uma vez estabelecida durante a gerao do ciclo de vida do projeto que a ferramenta para
gerenciamento dos custos e medio do resultado seja o GVA, EVM em ingls, necessrio
definir a estrutura analtica do projeto, marcos, frmulas, equaes de clculo e percentuais
admitidos na metodologia de gerenciamento do custo do projeto.
Sabemos que toda empresa privada visa o lucro operacional, e toda empresa necessita tambm
de investimentos em projetos, e, que todo projeto apresenta recurso restrito, o que torna
imprescindvel que os valores realizados sejam proporcionais somatria de todas as
atividades previstas na declarao do escopo do projeto.
Avaliar e acompanhar a evoluo dos valores que esto sendo realizados durante o ciclo de
vida de um projeto em uma indstria do setor de defesa atividade intrnseca ao processo de
gerenciamento dos custos a qual apresentada para a discusso de resultado durante o
gerenciamento do projeto.
O GVA Gerenciamento do Valor Agregado ou EVM Earned Value Method termo em
ingls normalmente encontrado nas diferentes literaturas e largamente aplicado na rotina das
empresas que aplicam o mtodo o que inclui o estudo de caso de uma indstria do setor de
defesa uma ferramenta utilizada para medir por meio dos ndices gerados o desempenho e
evoluo do projeto e a relao dos valores entre o oramento constitudo para se realizar um
determinado projeto e o efetivamente gasto no instante da apurao do resultado.
A somatria de todos os custos incorridos nas diferentes fases do ciclo de vida do projeto
independentemente da quantificao do tempo decorrido desde que apurado a partir da fase de
concepo do projeto, se acrescida aos custos remanescentes dos recursos necessrios para a
finalizao do projeto em tese no deveriam ultrapassar ao custo total orado para a realizao
da totalidade das atividades previstas e pr-determinadas na declarao de escopo do
respectivo projeto.
adicional na fase de projeto ser contrabalanado pela economia atual PMIMG (2002). Uma
vez definida e seqenciada as atividades necessrias, a etapa seguinte ser a formatao do
WBS Work Breakdown Structure ferramenta capaz de organizar as informaes
subdividindo-as nos menores pacotes de trabalho.
Atribuir valores monetrios a esses recursos seqenciados significa quantificar a matriaprima nacional ou importada, o material auxiliar de produo, as despesas operacionais
indiretas, outros gastos indiretos e a converso de HH homens-hora em valores. O objetivo
evitar que as atividades sejam refinadas na fase de desenvolvimento ou execuo do projeto.
Ainda que a realizao dos custos de uma atividade ocorra em fase diferente da prevista no
ciclo de vida do projeto, o impacto apurado no GVA ou EVM certamente ser mais
contundente em relao ao prazo do que em relao ao custo total. J os valores parciais para
depreciao de mquinas e equipamentos e custos com as instalaes prediais, devero ser
acrescidos no oramento em contas separadas aos custos do projeto.
(KEELLING, 2008) quando uma data de incio foi fixada, os grficos so normalmente
organizados como um calendrio para mostrar exatamente o que deve acontecer e quando.
A declarao de escopo, extrada de um contrato o qual deu origem a EAP estrutura analtica
do projeto, seqenciada, e, por fim a ela atribudo valores monetrios foi constituda e
formada tambm com a opinio de especialistas de outros projetos. Esses especialistas
agregam uma bagagem de formao, conhecimento, tcnica, habilidade e treinamento o que
torna preciso a avaliao e os valores sugeridos.Tal conhecimento especfico pode ser obtido
de qualquer grupo ou individuo com conhecimento ou treinamento especializado e est
disponvel a partir de muitas fontes PMIMG (2002). O gestor de Custos de um projeto na
indstria do setor de defesa aproveita a magnitude da opinio de um outro gestor, alm do que
essa uma regra bsica e objetiva determinada antes da inscrio dos recursos no plano de
custo do projeto.
Valor Planejado - Planned Value (PV): Valor mensal orado acumulado no plano de gesto de
custos. Detalhado no item 7.2.1.
Custo Atual (cujo acrnimo AC, do ingls Actual Cost): Actual Cost (AC): Valor mensal
realizado acumulado no plano de gesto de custos do projeto. Detalhado no item 7.2.2.
Valor Agregado - Earned Value: o valor real agregado ao projeto relacionado com as
atividades realizadas. Detalhado no item 7.2.3.
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Figura 3 Grfico Analtico do CPI e SPI interao entre o Planned Value, Actual Cost e Earned Value.
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Vale lembrar que a anlise dos resultados feita em cima dos valores cumulados
possibilitando a gesto de um perodo medido em relao ao demais. Veja que no quadro
abaixo as setas reportam o resultado quantitativo e o respectivo reflexo qualitativo.
8. Concluso
Atualmente a aplicao do sistema de Gerenciamento do Valor Agregado como ferramenta
para gesto de custos em gesto de projetos verificada tanto na indstria de Defesa como em
boa parte de outras empresas. Inicialmente sua aplicao foi largamente reconhecida pelo
governo americano, expandindo-se para as demais atividades de mercado. As condies de
anlise de escopo, prazo e custo so comuns tanto para o gestor de projeto quanto para o
gestor do custo, acrescentando-se ainda os demais gestores especficos das reas de
conhecimento que se permitem interaes com a equipe ou time do inicio ao fim do projeto.
Para o Gerenciamento do Valor Agregado o gestor de custos mantm as informaes
atualizadas e com alto grau de confiabilidade, o que resulta na avaliao de desempenho em
um nico grfico demonstrando a aderncia do cronograma e do desembolso de valores
monetrios permitindo a execuo de atividades em relao ao que est previsto no plano do
projeto.
A avaliao em instantes diferentes a oportunidade que dispe a diretoria executiva de
acompanhar o desempenho do projeto que certamente ser reportada e registrada no plano
pelo gestor do custo e o gestor do projeto, tal qual se verifica pela diretoria executiva de uma
indstria do setor de Defesa.
A utilizao do diagrama de GANTT associada ao WBS permite que os pacotes de trabalho
sejam visualizados e seu custo estimado por meio de diversas formas conforme demonstrado
no teor do artigo. A estimativa de valores monetrios para execuo das atividades detalhadas
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no escopo do projeto requer controle eficaz na realizao do custo das atividades realizadas. O
GVA tem-se demonstrado eficiente na avaliao do desempenho de custo e prazo por
intermdio de seus ndices, agilizando a anlise imediata dos resultados pela diretoria das
empresas de um modo geral.
A diretoria executiva considerada uns dos stackholders ou intervenientes no processo, vez
que busca por intermdio do gestor do projeto informaes a respeito do desempenho dos
resultados que esto em andamento. Esse interesse est diretamente relacionado com aos
valores monetrios disponibilizados para que as atividades sejam realizadas uma vez que o
custo do dinheiro estar sempre associado.
Referncias
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Moreira: reviso tcnica Orlando Cattini Jr. Ed. Especial, 5. Tir So Paulo : Saraiva, 2008.
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