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Direccin General de Epidemiologa

Sistema nacional de vigilancia


epidemiolgica

Vigilancia de tuberculosis

Aplicativo para la vigilancia de


tuberculosis

Instrumentos y procesos en la Vigilancia


epidemiolgica de tuberculosis.

Registro de
casos en
instrumentos
fsicos

Recoleccin de
informacin en ficha
de notificacin,
fichas
epidemiolgicas

Registro en
aplicativo
informatico

sistematizar
informacin desde
el nivel local a
nivel regional y
nacional

Control de
calidad de
informacin

Instrumentos que
permiten mejorar
la calidad de
registro en el
aplicativo

Proceso de
informacin
anlisis e
indicadores

Procesos
automatizados para
Generar reportes
Generar indicadores
Generar boletines

FLUJO PARA EL REGISTRO DE UN CASO


Captacin/identificacin segn definicin
de caso y registro de ficha epidemiolgica

FICHA EPIDEMIOLOGICA LLENADA

Bsqueda de paciente

EN EL APLICATIVO INFORMTICO
SI

PACIENTE
NUEVO?

NO

REGISTRO DE PACIENTE NUEVO

SI

Evento
Nuevo?

Registro Ficha Notificacin

SI

NO

MONITOREO

Evento antiguo
cerrado*

NO
*Evento Cerrado:
condicin de egreso como curado, abandono, fracaso, fallecido
o cambio por prueba de sensibilidad.

COORDINAR CON ADMINISTRADOR DEL SISTEMA


O CON EESS QUE LO NOTIFIC.

TIEMPO DE MONITOREO DE CASOS (Ejem. 6 meses esquema I)


Actualizacin de informacin (cultivo y resistencia, fallecimiento, etc)

EGRESO=Curado
(cierre de evento)

NOTIFICACION
(Apertura de evento)

EL EVENTO SE PUEDE CERRAR ANTES POR:


Cambio por prueba
de sensibilidad

Fallecido

Abandono

Fracaso

En la pantalla de inicio, en la seccin NOTIFICACCIN DE CASOS Usted Podr


registrar las fichas epidemiolgica de caso, actualizar datos, consultar casos
notificados y registrar los sintomticos respiratorios.

COMO NOTIFICAR UN EVENTO NUEVO


En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :
en la opcin NOTIFICAR PACIENTES puede registras nuevos pacientes o buscar
pacientes antes registrados.

En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :


antes de notificar un nuevo caso, debera VERIFICAR si este ya fue notificado
antes.

En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :


antes de notificar un nuevo caso, debera VERIFICAR si este ya fue notificado
antes. Con el numero de DNI o los apellidos y nombres, podr hacer la
verificacin. Si el paciente no fue registrado, puede pasar a registrar un nuevo
evento.

En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :


en la opcin NOTIFICAR PACIENTES
1. Para REGISTRAR UN NUEVO PACIENTE, hacer clic en el icono de la parte
superior derecha de su pantalla.

Para REGISTRAR UN CASO NUEVO:


Debe primero registras los datos de filiacin (DNI, Apellidos y nombres, fecha de
nacimiento, sexo y nacionalidad).

Para REGISTRAR UN CASO NUEVO :


puede consultar estos datos a la RENIEC, con el numero de DNI de la persona
que va a registrar

NOTA IMPORTANTE:
Debe utilizar el sistema de consultar
RENIEC solo para registrar pacientes,
el sistema detecta las consultas que
no son registradas y puede bloquear
su usuario.

Para REGISTRANDO UN CASO NUEVO :


puede consultar estos datos a la RENIEC, con el numero de DNI de la persona
que va a registrar

Una vez identificado al


paciente debe grabar el
registro para continuar
con el registro de los
mas datos de la ficha
epidemiolgica

Para REGISTRAR UN EVENTO A UN CASO :


una vez registrado los datos de filiacin del paciente puede seguir registrando
los datos en la ficha epidemiolgica.

Para REGISTRAR UN EVENTO A UN CASO :


Es importante registrar todos los datos en la ficha, el sistema validar los
campos y no le permitir continuar con el registro de la ficha si los campos
obligatorios no estn consignados.
Por Ejm. En la primera parte de la ficha si no selecciona el EESS notificante, el
sistema le mandara una alerta, especificndole que datos le falta completar.

Para REGISTRAR UN EVENTO A UN CASO :


una vez completado el registro, con el botn siguiente puede pasar a las dems
secciones de la ficha.

Para REGISTRAR UN EVENTO A UN CASO :


una vez completado el registro, con el botn siguiente puede pasar a las dems
secciones de la ficha.

Para REGISTRAR UN EVENTO A UN CASO :


una vez completado el registro, con el botn siguiente puede pasar a las dems
secciones de la ficha.

Para REGISTRAR UN EVENTO A UN CASO :


una vez completado el registro, con el botn Insertar podr guardar todos los
datos ingresados a la ficha.

COMO VISUALIZAR O ACTUALIZAR DATOS


EN UNA PACIENTE YA NOTIFICADO
En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :
En la opcin CONSULTAR CASOS NOTIFICADOS
Puede VISUALIZAR el listado de casos registrados en su jurisdiccin (ya sea nivel EESS,
MICRORED, RED o DIRESA), IMPRIMIR o EDITAR las fichas registradas

En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :


en la opcin CONSULTAR CASOS NOTIFICADOS
1. Para IMPRIMIR (visualizar en formato HTML) hacer clic en el icono Impresora
de la parte lateral derecha de cada registro.

En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :


en la opcin CONSULTAR CASOS NOTIFICADOS
2. PARA IMPRIMIR en formato PDF, dar clic en impresin del formato HTML.

En la SECCION NOTIFICACCIN DE CASOS :


en la opcin CONSULTAR CASOS NOTIFICADOS
3. Para EDITAR hacer clic en el icono lpiz de la parte lateral derecha para cada
registro (solo se activa para los usuarios que registraron los casos)

3. Para EDITAR, si son muchos registros puede buscar al paciente con parte de
sus apellidos, para ello hacer clic en la lupa de la parte inferior izquierda del
listado

3. Para EDITAR una vez ubicado el registro que desea editar, hacer clic en el
icono lpiz de la parte lateral derecha para editar la ficha registrada.

Recordar que las fichas solo pueden ser editadas por el usuario que
la registro.

Otra forma de EDITAR una ficha registrada por la seccin NOTIFICACCIN DE


CASOS: en la opcin NOTIFICAR PACIENTES, buscando pacientes antes
registrados.

Busque al paciente por los apellidos o el DNI seccin notificacin de


casos tem notificar paciente:

Busque al paciente por los apellidos o el DNI seccin notificacin de


casos tem notificar paciente:

hacer click en la seccin


ver Eventos

Busque al paciente por los apellidos o el DNI seccin notificacin de


casos tem notificar paciente:

hacer click en la seccin


ver Eventos

para registrar un nuevo evento hacer clic en la pestaa


nuevo evento, y le enviara a una ficha del mismo evento.

Como registrar un segundo evento


Tener en cuenta que :

Se registras mas de un evento en un mismo


paciente, si el o los eventos que preceden tiene una
condicin de egreso definida: curado, fracaso,
abandono, fallecido , cambio por perfil de
sensibilidad o trasferido.
No se pueden registrar dos o mas eventos con las
mismas definiciones operativas, es decir por
ejemplo no pueda haber 2 eventos A15 en un
mismo paciente.
No se debe registrar como segundo evento
actualizaciones de la ficha.

Busque al paciente por los apellidos o el DNI seccin notificacin de


casos tem notificar paciente:

Busque al paciente por los apellidos o el DNI seccin notificacin de


casos tem notificar paciente:

hacer click en la seccin


ver Eventos

Busque al paciente por los apellidos o el DNI seccin notificacin de


casos tem notificar paciente:

hacer click en la seccin


ver Eventos

para registrar un nuevo evento hacer clic en la pestaa


nuevo evento, y le enviara a una ficha del mismo evento.

Para cada evento se genera un nuevo cdigo de ficha.

si el evento anterior registrado tiene la condicin de egreso en


tratamiento, le aparecer un mensaje y no podr registrar un nuevo evento.
en este caso es preciso completar la condicin de egreso del paciente, en la
ficha actualmente registrada en el sistema.
en este caso es preciso
completar la condicin de
egreso del paciente, en la
ficha actualmente registrada
en el sistema.

si el caso ha sido registrado en otro establecimiento, por favor comunquese


con el administrados y a los correos gsoto@dge.gob.pe Dra. Gabriela Soto
achavez@dge.gob.pe Lic. Ana Chavez
para poder coordinar y verificar el registro.