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Microsoft Project (MSP) es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos.


Microsoft Project es una herramienta de trabajo para administradores y jefes de proyectos, la cual sirve
para organizar y realizar un seguimiento de las tareas de forma eficaz evitando retrasos en las tareas y
desfases en el presupuesto. Bsicamente se encarga de la gestin de proyectos y evaluar su progreso.
Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el anlisis de los datos es
mucho ms sencillo.
Entre muchas posibilidades de trabajo, MS Project nos permite:

Planificar tareas as como asignar recursos a dichas tareas de manera sencilla.


Realizar un control, organizacin y seguimiento del proyecto, su duracin y los recursos asignados a
las diferentes tareas.
Visualizar el Plan de Proyecto en formatos estndar y a traves de diagramas apropiados.

Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software, de forma que el anlisis de los datos es
mucho ms sencillo. Sin embargo, aqu nombraremos las principales:

Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta forma de obtienen datos
relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms cercanos y ms lejano de cada actividad, o las
holguras.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica ilustra la programacin de actividades en
forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se
sealan con barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin y su secuencia. La
actividades crticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias
dentro se muestran en color negro.
Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano ms tareas de las
que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Grfica de Recursos del men Ver.
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las fechas de inicio y trmino
del proyecto en la parte superior, la duracin, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las
tareas y de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son
asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta
crtica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como lnea base.
Esto permitir compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto

Importancia
Esta herramienta resulta de mucha utilidad para distintos campos de la ingeniera industrial. Nos ayuda de
manera rpida y sencilla a administrar y controlar proyectos como: mantenimiento y reparaciones de
maquinaria y equipos industriales, instalacin de plantas, preparacin de presupuestos, estudios de
mercado, investigacin y desarrollo de todos los campos, etc.
Microsft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administracin de proyectos, las
cuales le permitirn manejar eficientemente todas las actividades y tareas correspondientes, como la
introduccin de duraciones, fechas, recursos (mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias,
contratos externos, etc.) con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y darle el debido seguimiento de los
costos, horas hombres y duraciones, comparando entre lo programado y lo real.
Indudablemente existen mltiples herramientas que podemos utilizar en la gestin de proyectos y que
facilitan la labor del Director de proyectos. Una gestin de proyectos efectiva depender ms que de una
eleccin adecuada, de la correcta aplicacin y uso de la herramienta. Sin lugar a dudas, una de las
herramientas ms adecuadas para una gestin eficaz en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo es Microsoft
Project, es considerada la herramienta ms poderosa en cuanto a gestin de proyectos se trata.