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ADMINISTRACIN

OBJETIVOS

Proporcionar las tcnicas y herramientas para desarrollar de manera efectiva las


actividades de las diferentes etapas de un proyecto, desde su planeacin inicial hasta
la conclusin del mismo.
Analizar y comprender el alcance del proyecto con sus requerimientos de costo, tiempo
y calidad con las limitantes de recursos humanos, materiales y aspectos financieros.

PROYECTAR es materializar un pensamiento.


MARCO DE REFERENCIA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin de proyectos requiere ingredientes bsicos:

Administracin general
Dominio del conocimiento especializado
Disciplinas de apoyo

Administracin de la
construccin

CARACTERSTICAS DE LOS PROYECTOS

Finitos: inicio y terminacin.


nicos: porque constituyen esfuerzos en serie y paralelo con una combinacin de
recursos humanos y materiales.
Especficos: tienen un alcance definido.
Alto impacto: costo de falla es alto o el resultado se requiere en tiempo limitado.

CONCEPTOS DE COSTO, TIEMPO Y CALIDAD

Los costos se podrn minimizar si aprovechamos al mximo los recursos humanos


como materiales.
Los costos dependern asimismo de la naturaleza, tamao y localizacin del proyecto,
as como de la organizacin administrativa.
El tiempo es una condicionante del proyecto. Al programar el proyecto, otras obras no
podrn iniciarse hasta concluirse.
El tiempo mnimo de ejecucin puede influir negativamente en la calidad y costos.

La calidad de un proyecto se define en funcin de su adecuacin al problema


planteado.
La estndares de calidad consisten en ajustas ms condiciones necesarias, cuantificar
ms condiciones convenientes y valorar ms condiciones accesorias.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Intereses y necesidades
Factibilidad
Estrategia
Ejecucin
Implementacin
Evaluacin final
Entrega

ETAPAS DE UN PROYECTO
I.

Factibilidad (5%)

II.

Solucin integral viable (tcnica, administrativa y social-humana).


Validacin de necesidades
Definicin de beneficios
Anlisis de alternativas
Evaluacin de escenarios y puntos de sensibilidad

Estrategia (15%)

Elaboracin de un plan
Precisa una solucin
Comprometen beneficios: alcance, costo y tiempo
Estimado de personal por etapas
Programa y presupuesto maestro

NOTA: Hasta ahora, no hay inversin monetaria, sino, de ndole temporal y cognitiva.
III.

Ejecucin (60%)

IV.

Implementacin (15%)

V.

Adaptaciones necesarias para mantenerse dentro del programa


Adiestramiento del personal
Continuo monitoreo del sistema en operacin

Evaluacin final (3%)

VI.

Esfuerzo real aplicado traducido en horas hombre.


Implementar:
o Administracin del proyecto
o Desarrollo de ingeniera
o Abastecimiento (compras y contratos)
o Construccin

Comparacin de resultados obtenidos con los resultados establecidos


Memoria como referencia para proyectos futuros

Entrega (2%)

Entrega de las instalaciones y documentaciones


o Documentacin legal
o Ingeniera actualizada y memorias
o Entrega fsica de las instalaciones y los protocolos correspondientes

NOTA: Aun cuando existe cierto traslape entre las seis etapas mencionadas, hay suficiente
evidencia prctica para sugerir un perfil como el mostrado.

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
La administracin de proyectos es el arte de dirigir y coordinar eficientemente recursos
humanos y materiales durante la vida de un proyecto, mediante la integracin dinmica y
ptima de las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control con el propsito de
alcanzar objetivos predeterminados de alcance, costo, tiempo, calidad y satisfaccin entre los
participantes.

La administracin es el arte de dirigir y coordinar recursos humanos y


materiales mediante la planeacin, organizacin, direccin y control para
alcanzar determinados objetivos.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
I. Planeacin

II.

Definicin de metas
Establece una estrategia
Desarrolla una jerarqua de planes para coordinar las actividades

Organizacin

Diseo de la estructura
Determinacin de tareas
i. Quin debe realizarlas
ii. Cmo se deben agrupar
iii. Quin reporta a quin
iv. Dnde se toman las decisiones

NOTA: Hasta ahora, no hay inversin monetaria, sino, de ndole temporal y cognitiva.
III.

Direccin (Liderazgo)

IV.

Direccin y coordinacin a subordinados


Motivarlos y resolver conflictos entre ellos
Solucionar su resistencia al cambio

Control

Monitoreo, comparacin y correccin potencial

NOTA: 3 tipos de decisiones: ordinarias, importantes y trascendentes.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
1.
2.
3.
4.

Alta gerencia
Gerencia media
Gerencia operativa
Empleados

4 ESCUELA ADMINISTRATIVAS
I.

Cientfica o tradicional
EXPONENTES: Taylor y Gilbert
Rgida y severa
1. Crear una ciencia del trabajo para el individuo, que sustituya
al mtodo emprico.
2. Entrenar, ensear y desarrollar al trabajador.
3. Colaborar con los trabajadores para asegurar el trabajo.
4. Divisin equitativa de trabajo y responsabilidades.

NOTA: Se requiere madurez del personal. Mide tiempos y movimientos.


II.

Comportamiento humanista
EXPONENTES: Gantt y Mayo
Comprensiva y conciliadora
1. Motivacin al personal
2. Relaciones impersonales
3. Dinmicas grupales y motivos individuales
4. Psicologa y sociologa
5. El administrador debe considerar y comprender las
necesidades de su personal.

III.

Sistemtica o de proceso administrativo


EXPONENTES: Fayol
Justa y equilibrada

1. Identificacin de los principios de la administracin.


2. Importancia de la Planeacin.
3. Organizacin como integracin de recursos materiales y
humanos.
4. Importancia de direccin y coordinacin.
5. Importancia del control como sistema de revisin.
6. Administracin como actividad comn a los objetivos
grupales.
7. 14 principios administrativos:
1. Divisin del trabajo: la especializacin
aumenta la eficiencia.
2. Autoridad: De la autoridad surge la
responsabilidad.
3. Disciplina: resultado del liderazgo efectivo.
4. Unidad de mando: rdenes un solo superior.
5. Unidad de direccin: administracin
utilizando un plan.
6. Subordinacin al inters general: empleados
no por encima de la organizacin en su
conjunto.
7. Remuneracin: salario justo.
8. Centralizacin: centralizada (administracin);
descentralizada (subordinados).
9. Cadena escalar: escalera de comunicacin.
10. Orden: lugar correcto y momento preciso.
11. Equidad: ser benevolentes y justos:
12. Estabilidad del personal: asegurar sustitutos
para cubrir vacantes.
13. Iniciativa: a quienes se permita crear y llevar
a cabo planes ejercern niveles altos de
esfuerzo.
14. Unin del personal: espritu de equipo
(madurez).

IV.

Operativa o cuantitativa
EXPONENTES: Fayol
Justa y equilibrada
1. Equipos multidisciplinarios
2. Uso intensivo de modelos matemticos
3. Cuantificacin para toma de decisiones.