SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO PARA EMPLEADOS

FLOTANTES

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CAMPO DE INTERVENCION

Este documento presenta proyecto para intervencin de la estructura general del Sistema de Gestin
de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) en la empresa Clean Washed y los planes de accin
derivados del mismo.
El documento integra todas las acciones que se pondrn en prctica en el rea de empleados
flotantes o supernumerarios (Temporales o fijos) , para aplicar las mejores prcticas en el servicio de
limpieza y aseo de lugares locativos , con el fin de fomentar y mantener altos niveles de bienestar
fsico, mental y social de sus trabajadores, contribuyendo a la disminucin de las enfermedades
laborales y accidentes de trabajo y enmarcado dentro de los requisitos legales en materia de Seguridad
y Salud en el Trabajo (SST) del pas y otros requisitos aplicables.
Se realiza intervencin en apoyo de ingenieros consultores de la Universidad de la Costa CUC, con el
propsito de fortalecer nuestros servicios y reducir el impacto econmico generado por las falencias en
el campo de seguridad y salud.

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CleanWashed, es una empresa colombiana que por ms de 100 aos viene prestando sus servicios a
importantes compaas del pas. Somos una empresa de multiservicios especializada en aseo
institucional. Trabajamos para que los servicios que ofrecemos sean un apoyo integral para el rea de
servicios generales de nuestros clientes. Nuestros servicios se enmarcan dentro de criterios que
propenden por la seguridad en el trabajo, y se prestan de manera profesional a travs de un sistema de
gestin de la calidad. Nos gua un claro sentido de responsabilidad y cumplimiento hacia nuestros
clientes, colaboradores, proveedores y accionistas.
Tipo de colaboradores: Flotantes
Campo de accin: Servicios generales y limpieza
Objeto de consulta: Realizacin de estrategias preventivas para la disminucin de accidentes
laborales en los colaboradores flotantes.
Problemtica Inicial: Con estudios anteriores se logr la identificacin de los principales factores que
influyen en la generacin de accidentes laborales en los empleados flotantes.
-

Falta de conocimiento por parte de los colaboradores acerca de la importancia del buen uso de
las herramientas de trabajo.

Factores de riesgo.

Indicadores de vulnerabilidad.

Mal uso de los insumos.

Seguridad y salud en el trabajo

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No realizacin de pausas activas.

CONSULTA Y ENFOQUE DE RESULTADOS

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y
promover la salud de los trabajadores mediante la prevencin y el control de enfermedades laborales y
accidentes de trabajo, y la eliminacin de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la
seguridad en el trabajo. Adems, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, as como
buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar fsico, mental y social de los
trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. En
Clean Washed , desarrollaremos un programa integral y permanente de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo (SST), que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas, acorde con sus
necesidades y ajustado a las caractersticas del pas y del sector econmico, y va ms all de la
ejecucin de acciones aisladas, donde las actividades de salud y seguridad estn integradas con las de
produccin, a fin de proporcionar unos requisitos mnimos de salud, higiene y seguridad en los lugares
de trabajo con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados.
La Seguridad es un valor corporativo que est presente en todos nuestros procesos. Como valor no
negociable busca mantener sitios de trabajo en el que las personas puedan trabajar sin lesionarse. Las
siguientes condiciones han sido identificadas como de riesgo y frente a ellas se deben tomar las
acciones que estn planteadas en este Sistema de gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST). La forma de presentacin de estas condiciones se hace como hechos hipotticos.

INDICADORES Y FACTORES DE RIESGO

Los diferentes factores de riesgo que se relacionan a continuacin y que exponen a los trabajadores a
un riesgo ocupacional deben ser monitoreados y vigilados y controlados por Clean Washed a travs
de la gestin integral de Higiene Industrial y de Medicina Preventiva y del Trabajo.

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Un factor de riesgo se entiende bajo esta denominacin la existencia de elementos, fenmenos,

ambiente y acciones humanas que encierran una capacidad potencial de producir lesiones o daos
materiales, y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin y/o control del elemento
agresivo. El riesgo es la probabilidad de que un objeto material, sustancia fenmeno pueda,
potencialmente, desencadenar perturbaciones en la salud o integridad fsica del trabajador, as como
en materiales y equipos.
FACTORES DE RIESGO FSICO QUMICO
Este grupo incluye todos aquellos objetos, elementos, sustancias, fuentes de calor, que en ciertas
circunstancias especiales de inflamabilidad, combustibilidad o de defectos, pueden desencadenar
incendios y/o explosiones y generar lesiones personales y daos materiales. Pueden presentarse por:

Incompatibilidad fsico-qumica en el almacenamiento de materias primas.

Presencia de materias y sustancias combustibles.

Presencia de sustancias qumicas reactivas.

FACTORES DE RIESGO BIOLGICO

En este caso encontramos un grupo de agentes orgnicos, animados o inanimados como los hongos,
virus, bacterias, parsitos, pelos, plumas, polen (entre otros), presentes en determinados ambientes
laborales, que pueden desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alrgicas o
intoxicaciones al ingresar al organismo.
Como la proliferacin microbiana se favorece en ambientes cerrados, calientes y hmedos, los sectores
ms propensos a sus efectos son los trabajadores de la salud, de curtiembres, fabricantes de alimentos
y conservas, carniceros, laboratoristas, veterinarios, entre otros.
Igualmente, la manipulacin de residuos animales, vegetales y derivados de instrumentos
contaminados como cuchillos, jeringas, bisturs y de desechos industriales como basuras y
desperdicios, son fuente de alto riesgo. Otro factor desfavorable es la falta de buenos hbitos
higinicos.
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FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL

La interaccin en el ambiente de trabajo, las condiciones de organizacin laboral y las necesidades,
hbitos, capacidades y dems aspectos personales del trabajador y su entorno social, en un momento
dado pueden generar cargas que afectan la salud, el rendimiento en el trabajo y la produccin laboral.
FACTORES DE RIESGOS FISIOLGICOS O ERGONMICOS
Involucra todos aquellos agentes o situaciones que tienen que ver con la adecuacin del trabajo, o los
elementos de trabajo a la fisonoma humana. Representan factor de riesgo los objetos, puestos de
trabajo, mquinas, equipos y herramientas cuyo peso, tamao, forma y diseo pueden provocar sobreesfuerzo, as como posturas y movimientos inadecuados que traen como consecuencia fatiga fsica y
lesiones osteomusculares.
FACTORES DE RIESGO QUMICO
Son todos aquellos elementos y sustancias que, al entrar en contacto con el organismo, bien sea por
inhalacin, absorcin o ingestin, pueden provocar intoxicacin, quemaduras o lesiones sistmicas,
segn el nivel de concentracin y el tiempo de exposicin.
FACTORES DE RIESGO FSICO
Se refiere a todos aquellos factores ambientales que dependen de las propiedades fsicas de los
cuerpos, tales como carga fsica, ruido, iluminacin, radiacin ionizante, radiacin no ionizante,
temperatura elevada y vibracin, que actan sobre los tejidos y rganos del cuerpo del trabajador y que
pueden producir efectos nocivos, de acuerdo con la intensidad y tiempo de exposicin de los mismos.
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FACTORES DE RIESGO ARQUITECTNICO

Las caractersticas de diseo, construccin, mantenimiento y deterioro de las instalaciones locativas
pueden ocasionar lesiones a los trabajadores o incomodidades para desarrollar el trabajo, as como
daos a los materiales de la empresa, como:

Pisos, escaleras, barandas, plataformas y andamios defectuosos o en mal estado.

Muros, puertas y ventanas defectuosas o en mal estado.

Techos defectuosos o en mal estado.

Superficie del piso deslizante o en mal estado

Falta de orden y aseo.

Sealizacin y demarcacin deficiente, inexistente o inadecuada.

FACTORES DE RIESGO ELCTRICO

Se refiere a los sistemas elctricos de las mquinas, equipos, herramientas e instalaciones locativas en
general, que conducen o generan energa y que al entrar en contacto con las personas, pueden
provocar, entre otras lesiones, quemaduras, choque, fibrilacin ventricular, segn sea la intensidad de
la corriente y el tiempo de contacto.
FACTORES DE RIESGO MECNICO
Contempla todos los factores presentes en objetos, mquinas, equipos, herramientas, que pueden
ocasionar accidentes laborales, por falta de mantenimiento preventivo y/o correctivo, carencia de
guardas de seguridad en el sistema de transmisin de fuerza, punto de operacin y partes mviles y
salientes, falta de herramientas de trabajo y elementos de proteccin personal.
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ESTRATEGIAS DE SEGURIDAD PARA EMPLEADOS FLOTANTES

La planeacin del mejoramiento en Seguridad de Clean Washed est enmarcada en dos
Estrategias fundamentales:
1- Fortalecer el Liderazgo Visible en Seguridad: Reforzar la cultura de la Seguridad como un valor
fundamental de la empresa, a travs del liderazgo visible y comprometido a nivel individual y
colectivo, que decididamente promueva el cumplimiento de normas, procedimientos y
estndares de trabajo seguro.
2-

Reforzar la Disciplina Operacional (Cumplimiento de normas): Fortalecer el proceso de

aseguramiento de resultados y buen desempeo en Seguridad mediante un sistema de
mejoramiento continuo sostenido que involucre de manera participativa a empleados y clientes
(empresas que requieren los servicios)

ESTRATEGIAS DE SALUD PARA EMPLEADOS FLOTANTES

1. Liderazgo visible en Salud en el trabajo: Realizar acciones que evidencien el compromiso de la
Gerencia con la gestin de la Salud en el trabajo y que fortalezcan la responsabilidad individual
de los empleados con su propia salud. (Se realizar la red de apoyo de trabajadores flotantes
2. Aumentar la consciencia organizacional en Salud en el trabajo: Comunicar a la Gerencia,
empleados y grupos de inters, los riesgos ocupacionales y los respectivos programas de
control.
3- Asegurar la gestin de entornos de trabajo saludables: Asegurar que en todo proceso de
trabajo se consideren los ms altos estndares de salud para el desempeo de las tareas por
parte de los empleados. Esto incluye los procesos de manejo de cambio y la compra, diseo,
instalacin, operacin y mantenimiento de equipos.

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4- Asegurar las mejores condiciones de salud de los empleados: Asegurar que las condiciones de
salud de los empleados estn acordes con la tarea desempeada y mantener estas
condiciones a lo largo de su vida laboral y fuera del lugar de trabajo.
5INDICADORES DE VULNERABILIDAD, PREVENCION E INSPECCION EN EL TRABAJO.
Indicadores Proactivos de Seguridad (IP)
Para dar enfoque a la gestin de Seguridad se desarrollaron IP enmarcados dentro de las Dos
estrategias de Seguridad.
Ejemplos de IP son: Reporte de Actos y Condiciones
Inseguras y de Cuasi-accidentes; Cumplimiento de la programacin de caminatas gerenciales;
Implementacin a tiempo de recomendaciones de simulacros, auditoras e investigaciones de
incidentes de alto potencial; Asistencia al entrenamiento de brigadistas; Porcentaje de incidentes de
alto potencial repetitivos y cero defensas.
Anlisis del entorno, para identificar Peligros / Riesgos, Consecuencias y Medidas de Control. Lo
mismo se hace en esta parte para las Operaciones / Trabajos simultneos.
Luego sigue el apartado de Permisos de trabajo requeridos para la tarea.
Anlisis de la tarea principal, a la que se le analizan los pasos especficos de la tarea de manera
secuencial y apropiada para referenciar los peligros, riesgos y consecuencias y definir las medidas
de control.
Para terminar, se hace un anlisis de cierre y, con la analoga del semforo, decidimos si
podemos hacer el trabajo de manera segura o, por el contrario, debemos mejorar o aplicar otros
controles, y/o avisar al Supervisor.
Observaciones de Tareas

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Son una herramienta administrativa que permite asegurar que los trabajos y las tareas se ejecuten
segn las prcticas y procedimientos establecidos. Permiten identificar los actos subestndar que
podran dar lugar a la ocurrencia de accidentes. El nfasis debe estar en observar el uso de las
Defensas Claves, que son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la ocurrencia de
los incidentes o mitigar sus consecuencias. La retroalimentacin es clave en este proceso.
Inspecciones Planeadas
Son un mecanismo para identificar y tomar correctivos ante las condiciones sub-estndar en el sitio de
trabajo antes que ocurran incidentes. El nfasis debe estar en asegurar que las Defensas Claves, que
son las medidas efectivas para controlar los riesgos y prevenir la ocurrencia de los incidentes o mitigar
sus consecuencias, estn dentro de los estndares establecidos.
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA
El Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, es un sistema que se alimenta principalmente con el registro y
anlisis de la informacin de estadsticas de ausentismo, diagnstico epidemiolgico de salud de los
trabajadores de la empresa, factores de riesgo prioritarios y evaluaciones ambientales, entre otros, con
el fin de planear acciones de prevencin y control de las enfermedades laborales.
Programa de Vigilancia Epidemiolgica para riesgo Ergonmico: Este sistema tiene como finalidad
desarrollar vigilancia epidemiolgica en el ambiente de trabajo y la salud del trabajador, identificando,
evaluando e interviniendo los factores de riesgo ergonmico a travs de una recoleccin sistemtica,
continua y oportuna que busca la prevencin de lesiones o patologas osteomusculares de origen
laboral en la poblacin.
Programa de Vigilancia Epidemiolgica para Riesgo Psicosocial: El Sistema de vigilancia
epidemiolgica para riesgo psicosocial tiene como propsito establecer y desarrollar un programa
integral y sistemtico de identificacin, control e intervencin de los factores de riesgo psicosocial

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Consultores

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