Mantenimiento de La Base de Datos de Registro y Control de Inventario en La Jurisdicción Sanitari

Nombre del proyecto:
Mantenimiento de la Base de Datos de registro y control de inventario en la

Jurisdiccin Sanitaria N. 05
Nombre del residente:

Rosa Isela Domnguez Morales
Matricula:
TE080376
Carrera:
Ingeniera en sistemas computaciones
Nombre del Asesor Interno
LSC. Claudia Morales Barron
Nombre del Asesor Externo
C. Thelma del Carmen Alejandro Vargas
Fecha de Entrega
29/Julio/2013
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Reforma Norte 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal 86323
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Comalcalco, Tabasco, Mxico
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AGRADECIMIENTO
En vida han existido pruebas muchas veces fciles y otras difciles pero jams
imposibles por que la vida es una gran maestra y cruza siempre en nuestro
camino a muchas personas que se convierten en un gran apoyo y a pesar de todo
siempre tienen una palabra que nos hace sentir fuerte y nos motiva a seguir
adelante en nuestro caminar.
Llega el momento de agradecer a todos aunque no se encuentren palabras.
A mis padres por ser ese gran apoyo y ejemplo a seguir por su bondad,
paciencia y su amor.
A mis hermanos por su apoyo y ayuda.
A mis maestros por que nos dejan grandes experiencias y ejemplo de
superacin.
A mis amigas(os) porque con ellos se re, se llora, se estudia y se aprende,
porque ellos son la familia que uno elige.

A una persona que ha estado conmigo en las buenas y en las malas y
siempre eh contado con su apoyo mi novio.
Sin duda el mayor agradecimiento es a quien me ha permitido llegar hasta este

momento y me ha regalado tantas bendiciones, gracias DIOS por todo lo que me
has permitido vivir.
INDICE
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Agradecimiento.......................................................................................................
Introduccin............................................................................................................
Captulo 1 Caracterizacin del rea de Residencia
1.1 Nombre de la Empresa.....................................................................................8
1.2 Antecedentes de la Empresa............................................................................8
1.3 Misin............................................................................................................... 9
1.4 Visin................................................................................................................ 9
1.5 Objetivos.......................................................................................................... 10
1.6 Organigrama.....................................................................................................11
1.7 Funciones de la Empresa.................................................................................11
1.8 Descripcin de las actividades a desarrollar.....................................................12
Captulo 2 Definicin del proyecto
2.1 Nombre del proyecto.........................................................................................14
2.3 Justificacin del proyecto.................................................................................14
2.4 Objetivos........................................................................................................... 14
2.4.1 General....................................................................................................14
2.4.2 Especficos...............................................................................................14
2.5 Problemas a resolver priorizndolos.................................................................15
2.6 Alcances y Limitaciones....................................................................................15
Captulo 3 Fundamento Terico
3.1 Base de datos................................................................................................... 18
3.1.1 Definicin de base de datos................................................................... 18
3.2 Tipos de base de datos....................................................................................18
3.2.1 base de datos estticos............................................................................18
3.2.2 Base de datos dinmicas.........................................................................19
3.2.3 Base de datos bibliogrficas....................................................................19
3.2.4 Base de datos de texto completo.............................................................19
3.3 Modelos de bases de datos..............................................................................20
3.3.1 Bases de datos jerrquicas......................................................................20
3.3.2 Base de datos de red...............................................................................20
3.3.3 Bases de datos transaccionales ..............................................................21
3.3.4 Bases de datos relacionales ...................................................................23
3.4 Manejador de bases de datos...........................................................................23
3.5 Mantenimiento.................................................................................................. 23
Captulo 4 Procesos y Metodologa
4.1 Proceso de control del activo fijo.......................................................................26
4.1.1 lineamientos.............................................................................................26
4.1.2 Puntos de control.....................................................................................27
4.1.3 Diagrama de flujo del proceso de control del activo fijo............................28
4.2 Procedimiento de recepcin, resguardo y control de mobiliario y equipo en
jurisdicciones...................................................................................................29
4.2.1 Objetivo....................................................................................................29
4.2.2 Polticas...................................................................................................29
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4.2.3 Procedimiento de recepcin, resguardo y control de mobiliario y equipo

En jurisdicciones...............................................................................................29
4.2.4 Procedimiento: recepcin, resguardo y control de activo fijo con el
Chofer de la jurisdiccin...................................................................................38
4.2.5 procedimiento: recepcin, resguardo y control de activo fijo en recursos
financieros de la jurisdiccin ..........................................................................39
4.2.6 procedimiento: recepcin, resguardo y control de activo fijo con servidores
pblicos............................................................................................................ 40
4.2.7 procedimiento: recepcin, resguardo y control de activo fijo con el
Responsable de la jurisdiccin.........................................................................41
4.2.8 procedimiento: recepcin, resguardo y control de activo fijo en recursos
materiales........................................................................................................ 42
4.2.9 procedimiento: recepcin, resguardo y control de activo fijo en el centro
de salud........................................................................................................... 43
4.3 Formatos e instructivos.....................................................................................44
4.3.1 Caractersticas del formato de resguardo interno de activo fijo................45
4.3.2 Caractersticas del formato de entrada .................................................47
4.4 Diagramas........................................................................................................ 48
4.4.1 Diagrama de flujo del proceso de captura................................................49
4.4.2 Diagrama de Rich Picture del proceso de captura...................................50
4.4.3 Diagrama de caso de uso del proceso de captura...................................51
4.4.4 Diagrama de flujo del proceso de modificar.............................................53
4.4.5 Diagrama de Rich Picture del proceso de modificar..................................53
4.4.6 Diagrama de caso de uso del proceso de modificar.................................54
4.5 Estructura anterior...........................................................................................55
4.6 Estructura actual..............................................................................................59
4.7 Tablas relacionadas.........................................................................................61
4.6 diccionario de datos lenguaje tcnico...............................................................63
Captulo 5 Resultados
5.1 Actualizacin.....................................................................................................65
5.2 Objetivo............................................................................................................. 66
5.3 En las operaciones de la organizacin..............................................................66
5.4 En las bases de la organizacin........................................................................66
Conclusin.............................................................................................................. 67
INDICE DE FIGURAS
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
1.1
1.2
4.2
4.3
4.4
4.5
organigrama de la jurisdiccin sanitaria 05..................................11

croquis de ubicacin ........................................................................13
proceso almacn general/chofer....................................................38
proceso recursos financieros...........................................................39
procedimiento jurisdiccin / servidor pblico...............................40
proceso responsable de activo fijo.................................................41
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Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
Figura
4.6 proceso jurisdiccin sanitaria / recursos materiales..................43

4.7 Proceso coordinador municipal / centro de salud..................... 43
4.8 formato resguardo interno de activo fijo. ..................................... 44
4.9 formato de entrada........................................................................... 48
4.10 reporte de la base de datos anterior........................................... 58
5.2 campo agregados.............................................................................. 65
5.2 reporte generado con los campos agregados.............................. 65
INDICE DE TABLAS
Tabla 4.1 tabla de descripcin de proceso..............................................................
Tabla 4.10 descripcin del formato de resguardos interno activo fijo......................
Tabla 4.11 descripcin de campos..........................................................................
Tabla 4.13 descripcin de campos actuales............................................................
27
47
55
59
Introduccin
En el captulo 1 de este documento se muestran los antecedentes de la empresa
donde se realiz el desarrollo de este proyecto; cul es el organigrama actual de la
institucin as como cules son sus objetivos como institucin, misin y
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visin.
En el segundo captulo se muestran todos los datos referentes al proyecto como

su nombre, sus objetivos tanto generales como especficos as como los
problemas a resolver priorizados uno por uno, los alcances y limitaciones que
tiene el proyecto.
En el tercer captulo se nuestra todo el marco terico del proyecto definiendo
algunos conceptos como por el ejemplo de base de datos, Modelos de bases de
datos, Bases de datos jerrquicas, Base de datos de red, Bases de datos
transaccionales, Bases de datos relacionales entre otros puntos necesarios e
importantes.
En el cuarto capitulo muestra todo el desarrollo del diseo de la base de datos, el
diseo de diagramas de rich piture, diagramas de flujos de datos, diagramas de
caso de uso y los procesos que se realizan en la jurisdiccin sanitaria 05 cuando
los bienes, equipos o muebles llegan a dicha institucin.
En el quinto captulo se muestran los resultados obtenidos en el desarrollo de este
proyecto.
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CAPITULO 1
CARACTERIZACION DEL AREA DE RESIDENCIA
1.1
NOMBRE DE EMPRESA
JURISDICCION SANITARIA 05
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1.2
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
Los servicios de salud en el municipio datan desde la fundacin de Comalcalco

en1827, con la participacin de los mdicos particulares y de la medicina
tradicional. Para 1960 se funda el Centro de Salud Desiderio G. Rosado, el cual
ofreca sus servicios de salud a la poblacin del municipio a travs de la atencin
curativa. En1985 se funda la Jurisdiccin Sanitaria, localizada en la Cabecera
Municipal .A partir de 1986 los servicios de salud del Estado de Tabasco se
descentralizan, recayendo la responsabilidad de la operacin de los servicios en el
Gobierno del Estado, a travs de la Secretaria de Salud Pblica, otorgando todos
los servicios a la poblacin no derechohabiente, es decir, la Poblacin Abierta. As,
mismo, es la encargada de coordinar la participacin de las dems Instituciones
del Sector Salud a travs del Comit Estatal de Salud. Durante 1989 se inicia el
proyecto de Fortalecimiento de las Jurisdicciones Sanitarias, considerando a cinco
Jurisdicciones del pas como Jurisdicciones Sanitarias Tipo, ingresando entre ellas
la Jurisdiccin de Comalcalco, otorgndole a finales de 1992 todos los
componentes de fortalecimiento (participacin social, supervisin, enseanza,
conservacin y mantenimiento, informtica, abastecimiento). Con todos los
componentes instalados y sobre la base de la participacin internacional, la
Jurisdiccin Sanitaria 05 ha iniciado sus actividades como un Sistema Local de
Salud, teniendo como fin resolver los problemas de salud exactamente donde se
generan. Favoreciendo a la descentralizacin se instalaron 17 Jurisdicciones
Sanitarias correspondiendo a la divisin Poltica del Estado. Cada Jurisdiccin se
constituy en cabeza de sector a fin de coordinar, concertar y colaborar en los
problemas comunes de salud con las dems Instituciones existentes en el
Municipio a travs del Comit Municipal de Salud, cuyo presidente es el mismo C.
Presidente Municipal en turno.
En el ao 1995 se genera una estrategia conocida como Red Nacional de
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Municipios por la Salud, integrada por los H. Ayuntamientos del pas y que tiene
como propsito fundamental fomentar la salud y la inversin en programas que
directa o indirectamente tengan que ver con el nivel de Salud de la Poblacin.
Comalcalco cumpli con los requisitos propuestos por esta Red Nacional y es
desde 1998 parte dicha red. En este mismo ao se integra la Red Estatal de
Municipios por la Salud, en la que intervienen los 17 Ayuntamientos y las 17
Jurisdicciones Sanitarias del Estado de Tabasco.
1.3
MISION Y VISION
MISION
Somos una organizacin rectora con enfoque integrador y de desarrollo que con
equidad y transparencia conduce la poltica nacional en materia de calidad y
seguridad del paciente, as como seguridad en la presentacin de servicios de
salud, la formacin, capacidad y desarrollo del capital humano para la salud as
como la actualizacin del marco normativo de la atencin mdica y asistencia
social.
VISIN
En el 2030 Mxico aspira a ser un pas con desarrollo humano sustentable e
igualdad de oportunidades. La poblacin contara con un nivel de salud que le
permitir desarrollar sus capacidades a plenitud. Para poder alcanzar una
verdadera igualdad de oportunidades, ser necesario asegurar el acceso universal
a servicios de salud efectivos y seguros, se sern ofrecidos por un sistema de
salud financieramente slido, anticipatorio y equitativo.
Como parte de un amplio ejercicio de prospectiva, realizado a finales del 2006,
sobre Mxico en el 2030, un grupo de expertos en salud analizo y discuti el futuro
deseable del sistema nacional de salud. Para satisfacer de manera adecuada las
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necesidades de salud de los mexicanos, el sistema nacional de salud, a juicio de

los participantes deber ser:
integrado
financiado
participacin ciudadana
regido por la secretaria de salud
centrado en la promocin de la salud y la prevencin de enfermedades
como un modelo de atencin flexible y diseado a partir de la transicin
predominantemente
con
recursos
pblicos,
pero
con
epidemiolgica y demografa por la que atraviese el pas y con fuertes

vnculos intersectoriales.
1.4
OBJETIVOS
Brindar un servicio de calidad a los diferentes centros de salud rurales.
Atencin al personal de los diferentes centros de salud.
Dar un servicio de salud para todo el pblico en general.
Promover servicios de salud a las comunidades.
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C. THELMA DEL CARMEN ALEJANDRO V

Departamento de inventario
LIC. JOSE A. NAVARRO BAUTISTA
Almacn
1.5
ORGANIGRAMA
1.1 organigrama de la jurisdiccin sanitaria 05
1.6
FUNCIONES DE LA EMPRESA
Participar en las entregas recepcin de los centros de salud, servicios,
departamentos o reas de las diferentes unidades.
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Coordinar y asesorar al personal y responsables de las unidades.

Coordinar y/o vigilar permanentemente el uso racional y cuidado del activo
fijo.
1.7
DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Elaborar inventarios fsicos de activo fijo permanente en las unidades.
Elaborar los resguardos de activo fijo.
Actualizar los resguardos de activo fijo.
Verificar la salida y entrada del mobiliario en la base de datos.
Registrar y controlar la existencia del mobiliario en la base de datos.
1.2 Croquis de ubicacin
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CAPITULLO II
DEFINICION DEL PROYECTO
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2.1 Nombre del proyecto

Mantenimiento de la Base de Datos de registro y control de inventario en la
Jurisdiccin Sanitaria N. 05
2.2. Justificacin del proyecto

De acuerdo a las necesidades que a travs del tiempo han surgido en la empresa
para poder brindar un servicio, se ha realizado un
resguardo
del
mobiliario,
equipo
instrumental
anlisis, registro, control y

que
ingresa
al
almacn
jurisdiccional, mediante el reporte de entrada al almacn y el resguardo de activo

fijo en las bases de datos, con el fin de poder mantener un control y registro del
material con el que cuenta cada centro de salud rural as como disminuir la
prdida de tiempo en la bsqueda de los registros, adems de facilitar el manejo
de informacin.
La base de datos est destinada a mejor los mecanismos necesarios de registro y
control de activo fijo de los bienes muebles, mediante procesos que ayuden a la
actualizacin, localizacin y asignacin de los mismos.
2.3. Objetivos
2.3.1 Objetivo general
Documentar y actualizar la base de datos de registro y control de inventario en la
jurisdiccin sanitaria 05 para un mejor control de sus activos fijos.
2.3.2 objetivo especficos
Registrar, controlar y resguardar el mobiliario, equipo e instrumental que

ingresa al almacn jurisdiccional, mediante el reporte de entrada al
almacn y el reguardo de activo fijo.
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Supervisar que los materiales e instrumentos estn en su unidad
correspondiente.
Registrar el mobiliario que ingresa al almacn de la jurisdiccin con el
objeto de asignarlo y enviarlo al departamento, oficina o unidad aplicativa
correspondiente de la jurisdiccin sanitaria 05.

Realizar un anlisis en las bases de datos.
2.4 Problemas a resolver.
Falta de control de salida de activos fijos.

No existe actualizacin de los activos fijos de bienes y muebles.
Existen activos fijos que no estn en las bases de datos.
No existe relacin de activo fijo de bienes para dar de baja en las bases de
datos.
En ocasiones los inventarios no estn actualizados.
Falta llevar un control del inventario fijo en la base de datos.
La informacin que se captura no se guarda correctamente.
2.5 Alcances y limitaciones

Alcances
Las bases de datos tienen un registro y control de los activos fijos.
Se especifica el estado en que se encuentran los activos fijos que tiene
cada centro de salud.
La base de datos facilita la captura de los resguardos y al mismo tiempo
cumple con un buen nivel de seguridad para los resguardos.

En las bases de datos se manejan los resguardos de todo lo que se entrega
y de los bienes y muebles que se cancelan.

Las base de datos muestran los registros que se realizan por fecha.
Limitaciones
Estas se dividen en 2 tipos:
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Hardware:
Que el equipo de cmputo no cuenta con una adecuada capacidad de

almacenamiento para soportar la informacin que se maneje en la base de
datos.
El hardware falle debido a una gran concentracin de calor o exceso de
polvo. Por lo que esto impedir usar nuestras bases de datos.
Software:
Que la seguridad de la base de datos no sea confiable por lo cual todos los
datos puedan ser vistos por cualquier persona.

No sea fcil de usar para las personas de apoyo que trabajen en ella.
Que la base de datos no soporte la cantidad de informacin a almacenar.
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CAPITULO 3
FUNDAMENDAMENTO TEORICO
3.1 Base de datos

3.1.1 Definicin de base de datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este
sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
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mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y
la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital
(electrnico), y por ende se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de
soluciones al problema del almacenamiento de datos.
Existen programas denominados sistema gestor de bases de datos, abreviado
SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma
rpida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, as como su utilizacin y
administracin, se estudian dentro del mbito de la informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de empresas e instituciones
pblicas. Tambin son ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto
de almacenar la informacin experimental.
3.2 Tipos de bases de datos

Las bases de datos pueden clasificarse de varias maneras, de acuerdo al contexto
que se est manejando, la utilidad de las mismas o las necesidades que
satisfagan.
Segn la variabilidad de los datos almacenados
3.2.1 Bases de datos estticas
Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar

datos histricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el
comportamiento de un conjunto de datos a travs del tiempo, realizar
proyecciones, tomar decisiones y realizar anlisis de datos para inteligencia
empresarial.
3.2.2 Bases de datos dinmicas
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stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el

tiempo, permitiendo operaciones como actualizacin, borrado y adicin de datos,
adems de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede
ser la base de datos utilizada en un sistema de informacin de un supermercado,
una farmacia, un videoclub o una empresa.
Segn el contenido
3.2.3 Bases de datos bibliogrficas
Slo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite

localizarla. Un registro tpico de una base de datos bibliogrfica contiene
informacin sobre el autor, fecha de publicacin, editorial, ttulo, edicin, de una
determinada publicacin, etc. Puede contener un resumen o extracto de la
publicacin original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaramos en
presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias ver
ms abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o nmeros. Por
ejemplo, una coleccin de resultados de anlisis de laboratorio, entre otras.
3.2.4 Bases de datos de texto completo

Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas
las ediciones de una coleccin de revistas cientficas.
3.3 Modelos de bases de datos

Adems de la clasificacin por la funcin de las bases de datos, stas tambin se
pueden clasificar de acuerdo a su modelo de administracin de datos.
Un modelo de datos es bsicamente una "descripcin" de algo conocido como
contenedor de datos (algo en donde se guarda la informacin), as como de los
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mtodos para almacenar y recuperar informacin de esos contenedores. Los

modelos de datos no son cosas fsicas: son abstracciones que permiten la
implementacin de un sistema eficiente de base de datos; por lo general se
refieren a algoritmos, y conceptos matemticos.
3.3.1 Bases de datos jerrquicas

En este modelo los datos se organizan en forma de rbol invertido (algunos dicen
raz), en donde un nodo padre de informacin puede tener varios hijos. El nodo
que no tiene padres es llamado raz, y a los nodos que no tienen hijos se los
conoce como hojas.
Las bases de datos jerrquicas son especialmente tiles en el caso de
aplicaciones que manejan un gran volumen de informacin y datos muy
compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de
representar eficientemente la redundancia de datos.
3.3.2 Base de datos de red

ste es un modelo ligeramente distinto del jerrquico; su diferencia fundamental
es la modificacin del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga
varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerrquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerrquico, ya que ofreca una
solucin eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun as, la dificultad
que significa administrar la informacin en una base de datos de red ha significado
que sea un modelo utilizado en su mayora por programadores ms que por
usuarios finales.
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3.3.3 Bases de datos transaccionales

Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de datos a grandes
velocidades, estas bases son muy poco comunes y estn dirigidas por lo general
al entorno de anlisis de calidad, datos de produccin e industrial, es importante
entender que su fin nico es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad
posible, por lo tanto la redundancia y duplicacin de informacin no es un
problema como con las dems bases de datos, por lo general para poderlas
aprovechar al mximo permiten algn tipo de conectividad a bases de datos
relacionales.
Un ejemplo habitual de transaccin es el traspaso de una cantidad de dinero entre
cuentas bancarias. Normalmente se realiza mediante dos operaciones distintas,
una en la que se decremento el saldo de la cuenta origen y otra en la que
incrementamos el saldo de la cuenta destino. Para garantizar la atomicidad del
sistema (es decir, para que no aparezca o desaparezca dinero), las dos
operaciones deben ser atmicas, es decir, el sistema debe garantizar que, bajo
cualquier circunstancia (incluso una cada del sistema), el resultado final es que, o
bien se han realizado las dos operaciones, o bien no se ha realizado ninguna.
3.3.4 Bases de datos relacionales

ste es el modelo utilizado en la actualidad para modelar problemas reales y
administrar datos dinmicamente. Tras ser postulados sus fundamentos en 1970
por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San Jos (California), no tard
en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos. Su
idea fundamental es el uso de "relaciones". Estas relaciones podran considerarse
en forma lgica como conjuntos de datos llamados "tuplas". Pese a que sta es la
teora de las bases de datos relacionales creadas por Codd, la mayora de las
veces se conceptualiza de una manera ms fcil de imaginar. Esto es pensando
en cada relacin como si fuese una tabla que est compuesta por registros (las
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filas de una tabla), que representaran las tuplas, y campos (las columnas de una
tabla).
3.3.5 Bases de datos multidimensionales
Son bases de datos ideadas para desarrollar aplicaciones muy concretas, como
creacin de Cubos OLAP. Bsicamente no se diferencian demasiado de las bases
de datos relacionales (una tabla en una base de datos relacional podra serlo
tambin en una base de datos multidimensional), la diferencia est ms bien a
nivel conceptual; en las bases de datos multidimensionales los campos o atributos
de una tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la tabla,
o bien representan mtricas que se desean estudiar.
3.4 Manejador de base de datos

Un Sistema de Gestin de Bases de Datos (SGBD) es un conjunto de programas
que permiten el almacenamiento, modificacin y extraccin de la informacin en
una base de datos, adems de proporcionar herramientas para aadir, borrar
modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la informacin
usando herramientas especficas de interrogacin y de generacin de informes, o
bien mediante aplicaciones al efecto.
Los SGBD tambin proporcionan mtodos para mantener la integridad de los
datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y recuperar la
informacin si el sistema se corrompe. Permite presentar la informacin de la base
de datos en variados formatos. La mayora de los SGBD incluyen un generador de
informes. Tambin puede incluir un mdulo grfico que permita presentar la
informacin con grficos y tartas.
Hay muchos tipos de SGBD distintos segn manejen los datos y muchos tamaos
distintos segn funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a
grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento
especiales.
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Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogacin,

lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones.
Tambin simplifican la interrogacin y la presentacin de la informacin. Un SGDB
permite controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso
concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de
seguridad. Las Bases de Datos y los sistemas para su gestin son esenciales para
cualquier rea de negocio, y deben ser gestionados con esmero.
3.5 Mantenimiento
El mantenimiento o actualizacin de una base de datos es el proceso de control,
mejora y optimizacin de la informacin que se ha utilizado desde su
implementacin inicial, que tambin incluye depuracin de errores y defectos que
puedan haberse filtrado de la fase de pruebas de control o desde su desarrollo
inicial.
De un buen diseo y documentacin del desarrollo depender cmo ser la fase
de mantenimiento, tanto en costo temporal como monetario. Modificaciones
realizadas a una base de datos que fue elaborado con una documentacin
indebida o pobre y mal diseo puede llegar a ser tanto o ms costosa que
desarrollar otra desde el inicio, adems que los datos o informacin incluidos en
ella pueden ser inestables o defectuosos al momento de generar un reporte. Por
ello, es de fundamental importancia respetar debidamente todas las tareas de las
fases del desarrollo y mantener adecuada y completa la documentacin.
Durante el perodo de mantenimiento, es comn que surjan nuevas revisiones y
versiones del producto; que lo liberan ms depurado, con mayor y mejor
funcionalidad, mejor rendimiento, etc. Varias son las facetas que pueden ser
alteradas para
provocar
cambios deseables,
ampliaciones y mejoras.
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evolutivos,
adaptaciones
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Captulo 4
Procesos y Metodologa
4.1 PROCESO DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO

Proceso de entrega de bienes, equipo o muebles en la jurisdiccin sanitaria 05
4.1.1 LINEAMIENTOS
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1.- Para todo equipo, bienes o muebles, que exista en las unidades, debe contar
con un resguardo interno de activo fijo firmado por el responsable del bien
resguardado.
2.- En caso de prdida o extravi de equipo, bienes o muebles, el responsable del
resguardo debe reponerlo por un bien idntico en caractersticas y marca.
3.- Los responsables de rea, oficina o de las diferentes unidades, sern los
encargados de verificar el uso adecuado de los bienes muebles asignados al
personal a su cargo.
4.- Recursos humanos debe notificar al responsable de activo fijo los movimientos
de personal, para que efectu los ajustes correspondientes al activo fijo,
cancelando la firma de lo que tena bajo resguardo y actualizando los datos del
nuevo responsable del resguardo.
5.- Todo movimiento de activo fijo que se realice en la jurisdiccin sanitaria 05,
deber ser autorizado previamente por el jefe de recursos materiales.
6.- E responsable del resguardo del bien, informar, al responsable de activo fijo,
acerca del estado que guardan los activos fijos que tenga bajo su responsabilidad.
7.- En caso de renuncias, jubilaciones, cambios de pasantes, etc., se deber
solicitar el comprobante e no adeudo al responsable de activo fijo, quien verificar
los resguardos internos del activo fijo, los vales de activo extraviado y emitir el
comprobante correspondiente.
8.- Las unidades aplicativas que reciban activos fijos en las siguientes
condiciones, debern informar en forma oportuna a la jurisdiccin sanitaria:
A).- Cuando los bienes son entregados directamente por el almacn general a as
unidades aplicativas debern de anexar copia del acuse de recibo de los bienes.
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B).- Prstamo en comodato: son los bienes muebles o equipos que proporcionan
personas fsicas o morales, en calidad de prstamo para satisfacer una necesidad
de las unidades, y por un tiempo determinado.
C).- Donativo: Son bienes otorgados por personas fsicas o morales, los cuales
sern utilizados e unidades mdicas o administrativas para el desarrollo de sus
actividades. El responsable de activo fijo deber integrar oficio de cesin de
propiedad del bien rubricado o sellado por el donante.
4.1.2 PUNTOS DE CONTROL

1.- La unidad debe contar con un inventario global, que le haya sido asignado, a
nivel documental y fsico.
2.- El activo fijo debe estar debidamente identificado por la unidad, as como por el
usuario.
3.- Contar con resguardos internos de activo fijo que contengan datos del
mobiliario y equipo, tales como nombre especifico del bien, caractersticas, valor y
fecha de adquisicin, nmero de inventario, nombre del responsable y usuario.
4.- La persona que recibi el activo fijo fsicamente, debe llenar y firmar la nota de
entrada.
5.- El responsable de activo fijo, es el encargado de llenar el resguardo interno de
activo fijo y de recabarlas firmas del interesado y del responsable de la unidad.
6. La salida del almacn debe ser llenada por la persona que enva el mobiliario,
equipo e instrumental a los diferentes servicios de la unidad mdica.
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4.1.3 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE CONTROL DEL

ACTIVO FIJO
INICIO
Se recibe los bienes muebles almacn
Se recibe, revisa y resguarda todo los bienes muebles asignados a la jurisdiccin.
Inventarios, recibe, revisa, firma sella y devuelve.
Distribuye, entrega, firman y archivan.
Unidad mdica: Valida, reciben el bien mueble y firma su resguardo.
Inventarios recibe el resguardo firmado por el responsable de la unidad.
Inventarios recaba las firmas del jefe jurisdiccional y administrador.
Inventarios enva la documentacin validada y firmada a la jefatura de inventarios Villahermosa.
FIN
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4.2 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE

MOBILIARIO Y EQUIPO EN JURISDICCIONES.
4.2.1 OBJETIVO
Recibir, resguardar y controlar el mobiliario y equipo que ingrese al almacn de la
Jurisdiccin con el objeto de registrarlo, asignarlo y de enviarlo al Departamento,
oficina o unidad aplicativa correspondiente.
4.2.2 POLITICAS
1.- Queda estrictamente prohibido que las unidades hagan compras directas de
activo fijo.
2.- Para todo mobiliario y equipo que exista en las unidades, debe contar con un
resguardo interno de activo fijo firmado por un resguardatario.
3.- Los servidores pblicos, de las diferentes unidades del Instituto, deben
identificar el Mobiliario y equipo que este bajo su resguardo.
4.- Los servidores pblicos, de las diferentes unidades del Instituto, deben
participar activamente en la prctica de inventarios fsicos del activo fijo, que la
unidad convoque.
5.- En caso de prdida y/o extravi de mobiliario y equipo, el resguardatario debe
reponerlo por un bien idntico en caractersticas y marca.
6.- En los resguardos internos de activo fijo, se debe incluir el control de aquellos
bienes que su costo sea menor a 17 salarios mnimos. (Control de menores),
asignndoles nmero de control interno.
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7.- Los responsables de Departamento, seccin, oficina, servicio, rea o

servidores pblicos de ese nivel, de las diferentes unidades del Instituto, sern los
responsables de verificar el uso adecuado de los bienes muebles asignados al
personal a su cargo.
8.- Los bienes cuyo costo sea menor a 17 salarios mnimos, se deben incluir en
los resguardos internos de activo fijo y quedarn bajo el control y supervisin del
jefe del departamento, unidad o servicio.
9.- Recursos humanos debe de notificar al responsable de activo fijo los
movimientos de personal, para que efecte los ajustes correspondientes al activo
fijo, cancelando la firma de lo que tena bajo resguardo y actualizando los datos
del nuevo resguardatario.
10.- Todo movimiento de activo fijo que se realice en la jurisdiccin, deber ser
autorizado previamente por el jefe de recursos materiales.
11.- El resguardatario del bien, informar al responsable de activo fijo, acerca del
estado que guardan los activos fijos que tenga bajo su responsabilidad.
12.- En caso de jubilacin, renuncia o separacin del cargo de un servidor pblico,
se deber de solicitar el comprobante de no adeudo al responsable de activo fijo,
quien verificar los resguardos internos de activo fijo, los vales de activo fijo
extraviado y emitir el comprobante correspondiente.
13.- Las unidades aplicativas que reciban activos fijos en las condiciones
siguientes, debern informar en forma oportuna a la jurisdiccin, quien a su vez
comunicar a la Subdireccin deServicios Generales y Control Patrimonial:
A).- Cuando los bienes son entregados directamente por el almacn general a las
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Unidades aplicativas debern de anexar copia del acuse de recibo de los bienes.
B).- Prstamo en comodato: son los bienes muebles que proporcionan personas
fsicas o morales, en calidad de prstamo para satisfacer una necesidad de las
unidades, y por un tiempo determinado.
C).- Donativo: son bienes otorgados por personas fsicas o morales, los cuales
sern utilizados en unidades mdicas o administrativas para el desarrollo de sus
actividades. El responsable de activo fijo deber integrar oficio de cesin de
propiedad de los bienes donados, asi como el documento original o copia que
ampare la propiedad del bien rubricado o sellado por el donante, turnando copia
de dicho expediente a la Subdireccin de control patrimonial.
14.- Cuando se efecten adiciones al activo fijo, en lo referente a equipo de
cmputo y parque vehicular, se deber registrar y dar de alta en el resguardo
correspondiente y notificarlo a la Subdireccin de Servicios Generales y Control
Patrimonial.
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4.2.3 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, REGISTRO Y CONTROL DE

ACTIVO FIJO EN JURISDICCIONES.
No
.
1
RESPONSABLE
ACTIVIDAD
Almacn General Acude

/Chofer
FRMATO/PUNTO
la
DE CONTROL
sanitaria Resguardo
jurisdiccin
correspondiente y entrega lo siguiente:
de activo fijo
- Resguardo de activo fijo en original y Requisicin

cuatro copias.
al almacn
- Requisicin al almacn general en General.

original y cuatro copias, y Mobiliario y
2
Jurisdiccin /
equipo.
Recibe del
Almacn.
mencionada en el punto anterior, revisa
chofer
la
documentacin
que las caractersticas descritas en el

resguardo y requisicin que correspondan
a la descripcin fsica del mobiliario y
equipo, en caso de que exista alguna
diferencia, devuelve e indica al chofer las
observaciones
pertinentes.
En
caso
contrario, anota el nombre completo de la

persona que recibe el bien, la fecha y hora
de recepcin, firma y sella de recibido en
todos los tantos de la requisicin y del
resguardo. Entrega al chofer el original y
tres
3
tantos
de
la
requisicin
del
resguardo, y continua en la actividad No. 4.

Almacn General Recibe original y tres tantos, del resguardo
/Chofer.
de activo fijo y de la requisicin. Y se

conecta al procedimiento de registro y
Jurisdiccin
control de activo fijo en el almacn general

Llena la entrada al almacn en original y Entrada
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al
Almacn.
copia,
fotocopia
resguardo
5
la
las
requisicin
entrega
el almacn
recursos
Jurisdiccin /
financieros.
Recibe de almacn lo siguiente:
Recursos
- Entrada al almacn en original y copia.
Materiales
- Fotocopia de resguardo de activo fijo.

- Fotocopia de requisicin del almacn
general. Revisa la documentacin, anota
su nombre y firma de recibido en la copia
de la entrada, especificando que recibieron
fotocopia del resguardo y de la requisicin
y
la
devuelve
al
almacn
para
su
consecutivo, con el original de la entrada y

las fotocopias se conecta a trmite interno.
Jurisdiccin
Recibe de Recursos Materiales, copia de
Almacn
la entrada al almacn, y efecta el registro

de entrada en el kardex de almacn
entrega copia del resguardo de activo fijo
al encargado de activo fijo, y el resto de la
Jurisdiccin /
Encargado
de entera del mobiliario y equipo que lleg,
Activo
marca cada uno de los bienes con el
Fijo
Jurisdiccin /
nmero de inventario correspondiente

Cuando de asigna a la jurisdiccin Resguardo
Encargado
documentacin la archiva
Recibe el resguardo de activo fijo, se
de sanitaria, comunica al almacn, llena el Interno de
Activo
resguardo interno de activo fijo y lo activo Fijo
Fijo
entrega al Departamento correspondiente.
Jurisdiccin /
Contina en la actividad N. 14
Recibe comunicado, se entera que el Salida de
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Almacn
mobiliario se asigna a las oficinas de la Almacn

jurisdiccin, llena la salida de almacn,
anexa el activo fijo y lo entrega al servidor
10
11
Jurisdiccin
pblico que va a usar el activo fijo.

Recibe la salida de almacn, revisa las
Sanitaria
Caractersticas, anota su nombre completo
Servidor Publico
y su firma, con la fecha de recepcin y las
Jurisdiccin /.
devuelve al almacn.
Recibe original y copia de la salida del
Almacn
almacn, revisa el acuse de recibo, y la

entrega a Recursos Materiales de la
12
Recursos
Jurisdiccin.
Recibe original y copia de la salida de
Materiales
almacn,
firma
sella
de
recibido,
devuelve la copia al almacn y con la

13
Jurisdiccin /
original, se conecta a trmite interno.

Recibe copia de la salida de almacn,
Almacn
revisa
acuse
de
recibo,
registra
el
movimiento de salida en el kardex y la

14
Jurisdiccin
archiva.
Recibe del responsable de activo fijo en
Servidor Pblico
resguardo de activo fijo en original y copia,

revisa las especificaciones descritas en el
documento, contra el activo fijo, firma de
conformidad y devuelve el original al
responsable de activo fijo, archiva sucopia
15
Responsable de
para su control.
Recibe original del resguardo y lo archiva
16
Activo Fijo
Responsable de
para su control.
Cuando se asigna el activo fijo a los
Activo Fijo
Centros
de
Salud,
concentradora
transferencia
de
de
movimientos
bienes
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llena
muebles
hoja
de
en
original y dos copias, y la entrega al

17
Jurisdiccin /
almacn.
Recibe la
Almacn
movimientos de transferencia de bienes
hoja
concentradora
de
muebles en original y dos copias, llena la

salida de almacn en original y copia,
anexa
activo
fijo
lo
entrega
al
Coordinador Municipal o al responsable

18
Coordinador
del Centro de Salud.

Recibe la hoja
concentradora
de
Municipal
/ movimientos de transferencia de bienes
Centro de
muebles en original y dos copias, y la
Salud
salida del almacn en original y copia, as

como
el
activo
fijo,
revisa
las
caractersticas
descritas en la transferencia y en la salida,
contra la descripcin fsica del bien, firma y
sella
de
recibido
devuelve
la
transferencia y la salida de almacn y

entrega
19
el
activo
fijo
al
usuario
Jurisdiccin /
correspondiente
Recibe la hoja
Almacn
concentradora
de
muebles y la salida de almacn, entrega la

transferencia de activo fijo al responsable
de activo fijo y la salida de almacn al
20
Jurisdiccin/
rea de Recursos Materiales.

Recibe original y copia de la salida de
Recursos
almacn, revisa el acuse de recibo del
Materiales
Centro de Salud que recibi el activo fijo,

firma y sella de recibido en lacopia y la
devuelve al almacn, con el original se
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Jurisdiccin /
Conecta a trmite interno.

Recibe copia de salida de almacn, la
22
Almacn
Jurisdiccin /
registra en el kardex y la archiva.

Recibe
hoja
concentradora
23
de
Encargado
de movimientos de transferencia de bienes
Activo Fijo
muebles en original y dos copias y la enva
Departamento de
al Departamento de Bienes Muebles.

Recibe
hoja
concentradora
Bines Muebles
de
muebles en original y dos copias, revisa

que est requisitado en forma adecuada,
firma de autorizado y recaba la firma del
Subdirector
de
Control
Patrimonial,
entrega al encargado de activo fijo de la

Jurisdiccin
Sanitaria, las dos copias de transferencia,
con el original efecta el movimiento
correspondiente en el inventario de las
24
Jurisdiccin /
unidades respectivas.
Recibe dos copias de hoja concentradora
Responsable de
de movimientos de transferencia de bienes
Activo fijo
muebles, revisa que estn autorizadas por

la Subdireccin de Servicios Generales y
Control Patrimonial, archiva una copia
para su control y la otra la entrega al
Coordinador Municipal o al responsable
25
Coordinador
del Centro de Salud.

Recibe al copia de la hoja concentradora
Municipal /
de
Responsable del
Movimientos de transferencia de bienes
Centro de Salud
muebles,llena el resguardo interno de

activo fijo en original y copia y lo entrega al
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servidor pblico que utiliza el activo fijo.
26
Servidor Pblico
Recibe original y copia del resguardo de

activo
fijo,
revisa
que
coincida
su
descripcin contra el activofijo, anota su

nombre y firma de conformidad,devuelve
27
Coordinador
el original y archiva su copia.

Recibe original del resguardo interno de
Municipal /
activo fijo y lo archiva para su control.
Responsable del
Centro de Salud
4.1 tabla de descripcin de proceso

4.2.4 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE ACTIVO
FIJO CON EL CHOFER DE LA JURISDICCION.
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4.2
PROCESO ALMACN GENERAL/CHOFER

FIJO EN RECURSOS FINANCIEROS DE LA JURISDICCION.
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4.3 PROCESO RECURSOS FINANCIEROS

FIJO CON SERVIDORES PUBLICOS.
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4.4 PROCEDIMIENTO JURISDICCION / SERVIDOR PUBLICO

FIJO CON EL REPONSABLE DE LA JURISDICCION.
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4.5 PROCESO RESPONSABLE DE ACTIVO FIJO

FIJO EN RECURSOS MATERIALES.
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4.6 PROCESO JURISDICCION SANITARIA / RECURSOS MATERIALES

FIJO EN EL CENTRO DE SALUD.
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4.7 PROCESO COORDINADOR MUNICIPAL / CENTRO DE SALUD
.
4.3 FORMATOS E INSTRUCTIVOS.
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RESGUARDO DE ACTIVO FIJO

REQUISICION AL ALMACEN GENERAL
ENTRADA AL ALMACEN
SALIDA DE ALMACEN
RESGUARDO INTERNO DE ACTIVO FIJO
HOJA CONCENTRADORA DE MOVIMIENTOS DE TRANSFERENCIA DE
BIENES MUEBLES
4.8 formato resguardo interno de activo fijo.
4.3.1 CARACTERISTICAS DEL FORMATO DE RESGUARDO INTERNO DE

ACTIVO FIJO.
NOMBRE: RESGUARDO DE ACTIVO FIJO.
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CLAVE DE IDENTIFICACION:
FINALIDAD: REGISTRAR Y CONTROLAR EL MOBILIARIO Y EQUIPO QUE SE
ENVIA A LAS DIFERENTES UNIDADES DEL INSTITUTO.
PERIODICIDAD: CADA QUE SEA NECESARIO
LIMITE DE ENTREGA: A LOS 5 DIAS HABILES DESPUES DE LA ENTREGA
DEL ACTIVOFIJO.
RESPONSABLE DE SU ENVIO: ALMACEN CENTRAL.
DESTINATARIO: DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.
NUMERO DE EJEMPLARES: ORIGINAL Y CUATRO COPIAS.
DISTRIBUCION: ORIGINAL: AL DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.
1a. COPIA: AL AREA DE CMPUTO. PERSONAL DE BIENES MUEBLES.
2a. COPIA: SECCION DE ACTIVO FIJO.
3a. COPIA: ARCHIVO DEL ALMACEN CENTRAL.
4a. COPIA: UNIDAD SOLICITANTE.
ANEXOS: REQUISICION AL ALMACEN CENTRAL.
OBSERVACIONES: SE GENERA DE LA CAPTURA DE LA REQUISICION AL
ALMACEN CENTRAL Y SOLO LO FIRMAN EL CAPTURISTA, EL JEFE
DESECCION, EL RESPONSABLE DE EMBARQUES Y LA PERSONAQUE
RECIBIO EN LA UNIDAD SOLICITANTE.
No.
1
concepto
1/JURISDICCION
descripcin
Marcar
con
2/U. APLICATIVA
correspondiente.
3/SISTEMA
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una
la
opcin
4/PARTIDA
5/PROGRAMA
2
6/SUBPROGRAMA
No. DE CONTROL El
INTERNO
UNIDAD
almacn central.
El nombre completo de la unidad que
SOLICITANTE
LUGAR
requiere los bienes.

El nombre del lugar fsico o domicilio a donde
FECHA
6
7
8
ELABORACION
HOJA No.
CLAVE
DESCRIPCION DEL
MATERIAL
UNIDAD
10
PRESENTACION
FONDO
FIJO Cantidad mnima en existencias para hacer el
11
MENSUAL
EXISTENCIAS
requerimiento.
La cantidad de las existencias en almacn al
12
CANTIDAD
momento de hacer la requisicin.

La cantidad requerida del bien.
13
SOLICITADA
CANTIDAD
La cantidad aprobada del bien.
14
AUTORIZADA
CANTIDAD SURTIDA
La cantidad que se entrega a la unidad
15
No. DE LOTE
solicitante.
El nmero del lote de produccin de los
16
FECHA
17
CADUCIDAD
UAD SOLICITANTE
o materiales
Nombre y firma del responsable de la unidad
CONTROL
solicitante.
El nombre y la firma de la persona que
PRESUPUESTAL
autoriza
18
nmero
consecutivo
de
control
del
se debe entregar el activo fijo.

DE El da, mes y ao en que se llena la
requisicin.
Con nmero una de cuantas requisiciones.
El nmero de registro del equipo solicitado.
Las caractersticas especficas y tcnicas del
activo solicitado.
Y Piezas, cajas, bolsas, etc.
bienes surtidos.
DE El da, mes y ao en que caducan los bienes
en
Presupuestos,
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elDepartamento
deber
poner
de
el
19
SUBDIRECCION DE
sellocorrespondiente del Departamento.

El nombre y la firma de autorizacin del
RECURSOS
Subdirector de Recursos Materiales.
20
MATERIALES
RECIBI
21
CONFORMIDAD
FECHA
DE El nombre y la firma de la persona que

recibi el material o los bienes.
El da, mes y ao en que se recibe el material
o los bienes.
4.10 descripcin del formato de resguardos interno activo fijo
4.3.2 CARACTERISTICAS DEL FORMATO DE ENTRADA
NOMBRE: NOTA DE ENTRADA.
CLAVE DE IDENTIFICACION:
FINALIDAD: REGISTRAR EL ACTIVO FIJO, CUANDO ESTE INGRESA
FISICAMENTE AL ALMACEN DE LAS UNIDADES.
PERIODICIDAD: DIARIAMENTE.
LIMITE DE ENTREGA: UN DIA HABIL DESPUES DE QUE INGRESE LA
MERCANCIA AL ALMACEN.
RESPONSABLE DE SU ENVIO: RESPONSABLE DE ALMACEN.
DESTINATARIO: RECURSOS MATERIALES DE LA UNIDAD.
NMERO DE EJEMPLARES: ORIGINAL Y COPIA.
DISTRIBUCION: ORIGINAL A RECURSOS MATERIALES.
COPIA AL ARCHIVO DEL ALMACN.
4.9 formato de entrada
4.4 DIAGRAMAS
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4.4.1 Diagrama de flujo del proceso de captura
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INICIO
Recibe resguardos y bienes del depto. de inventario de Villahermosa
Se revisa su existencia en el almacn
estn en almacn?
NO
Se espera que lleguen al almacn
SI
envan a firmas de la administradora y jefe jurisdiccional
Se capturan en la base de datos

FIN
4.4.2 Diagrama de Rich Picture del proceso de captura
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4.4.3 Diagrama de caso de uso del proceso de captura
Recibe resguardos y bienes
Se revisa su existencia en almacn
Se captura informacin
encargado
Se enva a firmas
Se guarda informacin
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Base de Datos
4.4.4 Diagrama de flujo del proceso de modificar
INICIO
Se inicia sesin en la base de datos

Se accede a la base de datos
Se modifican los datos
Se rellenan los campos del proceso
se realiza otro cambio?
SI
NO
Se cierra sesin
FIN
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Se agrega datos
4.4.5
Diagrama
de
proceso de modificar
S
e
le c
os
C dat
i
oesrr
nl as
e
s
i n
ca
difi
Mo
i on
a
d
n
i
s
Gu
ar
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da 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal
Reforma Norte
86323
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ca Mxico
Comalcalco, Tabasco,
m
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bi
Rich
Picture
del
ci
i
In
t os
encargado
4.4.6 Diagrama de caso de uso del proceso de modificar
Inicia sesin
Accede a los datos
encargado
Modifica los datos
Guarda los cambios
Cierra sesin
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4.5 Estructura anterior

La base de datos con la que se contaba en la jurisdiccin sanitaria No.5 estaba
estructurada de la siguiente manera:
NOMBRE
COMENTARIO
En este campo se
No. RESGUARDO
escribe el numero
TIPO
varchar
LONGITUD
12 caracteres
Date
20 caracteres
Char
30 caracteres
con que se
almacenan los oficios
en la base de datos
de Villahermosa
FECHA
DE Fecha en que los
RECEPCIN
EN bienes, muebles o
JURISDICCIN
equipo son recibidos
SANITARIA
en Villahermosa
PROVEEDOR
Quien es el que
distribuye los bienes,
muebles o equipo la
jurisdiccin.
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REQ/FACTURA
El nmero de factura
varchar
15 caracteres
de los bienes,
muebles o equipo
Es el numero con el
que son
No. INVENTARIO
12 caracteres
almacenados los
varchar
bienes, muebles o
equipo dentro de la
jurisdiccin
DESCRIPCION
Es la
descripcin
detallada
de
varchar
350 caracteres
Numrico
10 caracteres
Char
35 caracteres
del
equipo que se est

recibiendo
y/o
entregando
en
el
departamento
de
inventario.
IMPORTE
Es el precio que tiene

cada unos de los
bienes,
muebles
equipo
que
son
distribuidos
UNIDAD MEDICA
qu
lugar
distribuyen
bienes,
se
los
muebles
equipo puede ser a

los centros de salud
o
sus
areas
de
influencia.
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AREA
O En
UBICACIN
que
parte
del
Char
35 caracteres
char
35 caracteres
Date
15 caracteres
Date
15 caracteres
Char
35 caracteres
centro de salud se
asigna
puede
ser
consultorio
medico,
enfermera
consultorio dental
CATEGORIA
Quien
es
el
encargado del uso de

los bienes, muebles
o equipo.
FECHA
DE En
ELABORACION
qu
fecha
es
ingresado los datos

de los resguardos en
la base de datos
FECHA/INGRESO
En qu fecha son
entregados
los
resguardos
OBSERVACIONES
En
esta
celda
se
escribe si el bien,
mueble o equipo es
reubicado, en calidad
de
prstamo,
donado por alguna

institucin
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RECIBE
El
nombre
de
la
Char
25 caracteres
persona que se hace

responsable
recibe
el
que
bien,
mueble o equipo en
el centro de salud.
15 caracteres
FECHA RECIBIDO
Fecha
en
que
persona
recibiendo
la
Date
est
el
bien,
mueble o equipo.
4.11 descripcin de campos

La imagen que muestra la el reporte q se generaba anterior mente en la base de
datos anteriormente:
4.12 reporte de la base de datos anterior
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4.6 estructura actual

Estos son los datos que se anexaron a la base de datos descrita anteriormente.
NOMBRE DEL CAMPO
Marca
DESCRIPCIN
COMENTARIOS
Este campo se agreg con Anteriormente
la
el propsito de identificar forma en que los

ms rpido los equipos identificaban
Modelo
Serie
los
bienes o muebles.
equipos, bienes o
Este campo se utiliza para muebles era por el
ubicar los equipos bienes o Nmero
de
muebles cuando estos no inventario pero en
tienen ni mara ni serie.
los ltimos meses
Es una manera de tener
surgio la necesidad
una ubicacin de
los
de filtrar los datos
equipos, bienes o muebles
de una forma mas
especifica y al no
contar
con
estos
campos
no
se
podan
tener
la
informacin
de
forma rpida ya que

era
necesario
ir
manualmente y ver
los resguardos de
cada bien, muebles
Localidad
Este
debido
campo
a
se
que
o equipos.
agrega Anteriormente nada
algunos mas se registraba la
centros de salud tienen unidad

reas de influencia y los donde
mdica
los
bienes
equipos, bienes o muebles eran asignados pero

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muchas veces no quedan no se especificaba

en el centro de salud
si ese bien quedaba

en
esa
unidad
mdica
se
trasladaba a su rea
Entrega
Autoriza
Frm_jurisdiccional
Frm_admonjuris
se influencia.
La firma de la encargada Anteriormente
solo
del departo. inventario

firmaba el personal
Firma del jefe de recursos que
recibia
el
materiales
equipo,
bien
o
Firma de jefe jurisdiccional
Firma de la administradora mueble ms no
jurisdiccional
firmaba
los
encargados de los
departamentos
Estado_equipo
involucrados.
Nuevo, Regular o Buen En ocasiones
estado.
los
bienes, muebles o
equipo
no
son
nuevos
si
no
reubicados
se
tiene que especificar

en q condiciones de
entregan
los
centros de salud o
reas de influencia.
4.13 descripcin de campos actuales
Nota: reas de influencia: son los centros de salud que estn ubicados en la
misma ranchera pero diferentes secciones y el personal medico son los
responsables de las dos unidades mdicas.
4.7 Tablas relacionadas

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Esta es la forma en que quedo la base de datos en la forma diseador.

jurisdiccin
No.
inventario
Marca
Modelo
Serie
No.
Resguardo
descripcin
Ubicacin/equipo
Unidad medica
Localidad
rea_ubicacion
Categora
Fcha-recibe
Recibe
Entrega
Autoriza
Frm_jurisdicciona
l
Frm_admonjuris
salida/equipo
Proveedor
Req/Factura
Importe
Fcha_recep
Fcha_elaboracio
n
Fcha_ingreso
Observacin
Estado_equipo
4.8 DICCIONARIO DE DATOS LENGUAJE TECNICO

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NOMBRE
TIPO DE DATO
LONGITUD
DEFINICION
No. Inventario
varchar
12
Nm.
interno
de
almacn
marca
varchar
15
Nombre de la marca
Modelo
Char
15
Modelo los equipos
Serie
Varchar
20
Serie de identificacin
Descripcin
Varchar
350
Toda la informacin
No. resguardo
varchar
12
de los equipos
Nm. De identificacin
en Villahermosa
NOMBRE
Unidad medica
Localidad
TIPO DE DATO
varchar
char
LONGITUD
35
DEFINICION
Nombre de la unida a la
40
q es asignada el bien
Ranchera a la que se
rea_ubicacin
varchar
35
asigno el bien
en que rea del centro
Fcha-recibe
varchar
15
de salud se utilizara
Fecha en la que la
unidad recibe el bien
Categora
varchar
35
Quien es el encargado
del uso de los bienes,
Recibe
varchar
25
muebles o equipo
Quien recibe el bien.
Entrega
varchar
40
Quien entrega el bien
Autoriza
varchar
40
Quien autoriza el bien
Frm_jurisdicciona
Firma
del
l
Frm_admonjuris
jurisdiccional
Firma
de
administradora
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jefe
la
jurisdiccional
NOMBRE
Proveedor
TIPO DE DATO
varchar
LONGITUD
30
DEFINICION
El encargado de suministrar
Req/Factura
char
15
los bienes
Numero de factura
Importe
char
10
Precio del bien
Fcha_recep
date
20
Fecha en que los bienes son

recibidos en Villahermosa
Fcha_elaboracion
Date
13
En qu fecha es ingresado
los datos de los resguardos
Fcha_ingreso
date
15
en la base de datos
En qu fecha son entregados
Observacin
varchar
35
los resguardos
A que programa pertenece
Estado_equipo
char
10
En
que
condiciones
encuentra el bien
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se
CAPITULO 5
RESULTADOS
5.1 Actualizacin
Se actualizo la base de datos agregndole los campos mencionados en el capitulo
4 en la siguiente imagen se muestra como quedo estructurada.
5.2 campo agregados
Actualmente ya se esta utilizando y se le ha estado agregando datos en la ultima
semana por lo cual ya pueden generar el siguiente reporte
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5.2 Reporte generado con los campos agregados
5.2 Objetivo
El objetivo cuando inicie la residencia era documentar y actualizar la base de
datos de registro y control de inventario en la jurisdiccin sanitaria 05 para un
mejor control de sus activos fijos, con lo cual se puede concluir que se cumpli con
el objetivo ya que se actualizo la base de datos agregndole campos los cuales no
existan en dicha base de datos y que en los ltimos meses se requeran esos
datos para generar un reporte ms detallado y especificado de los bienes,
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muebles y equipos con los q cuenta la jurisdiccin sanitaria 05 as como los

involucrados en dichos procesos.
5.3 En las operaciones de la organizacin

Para el proceso de captura la actualizacin de la base de datos es gran beneficio,
pues lo que anterior mente se realizaba en el proceso interno no tenanfirmas de la
administradora y del jefe jurisdiccional, se vera afectado de forma positiva pues el
proceso de captura contara con firmas, traer beneficios tanto para la empresa
como para las unidades medicas.
Las operaciones llevadas a cabo en la empresa tendrn un impacto significativo,
es decir que si cambiaran la forma de realizar los procesos comunes de la
empresa.
5. En las bases de la organizacin

Ninguna rea dentro de la empresa se vera afectada y la actualizacin de la base
de datos no reflejara cambios en la organizacin pues ser una ayuda muy til
dentro de la empresa, es decir en cuanto a la administracin de la informacin de
algunos administrativos.
Conclusin
Llegando a la finalizacin de la actualizacin de la base de datos se muestra en l

mismo el desempeo puesto en todo el proceso llevado a cabo para su
actualizacin, dado que cada paso a realizar demuestra que ha cumplido con el
requisito que en esa parte del proceso fue propuesto.
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En la actualizacin de esta base de datos se ha planteado la forma en que en el

Jurisdiccin Sanitaria de Comalcalco realiza su proceso en la que los bienes,
equipos o muebles son ingresados en la misma, siendo esta informacin
controlada y almacenada en una base de datos, con esta actualizacin
desarrollada muestra una mejora en la manipulacin de dicha informacin, esta
actualizacin, proporciona una forma ptima para la administracin de la
informacin de los
resguardos y de igual manera proporciona seguridad a la
misma, es decir, solo personal autorizado tiene acceso a la firma de los

resguardos y con ello existe un mejor control de los bienes que son distribuidos en
todos los centros de salud o en sus reas de influencia.
Referencias bibliogrficas
Ingeniera del Software, Un Enfoque Prctico
Roger S. Pressman
6ta Edicin
McGraw Hill
2006
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Ingeniera del Software

IanSommerville
7ma Edicin
Pearson Addison Wesley
2005
Administracin de los sistemas de informacin
Laudon - Laudon
Ed. Prentice Hall
Pgina 67
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ANEXOS
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
2013
NOMBRE DE TAREAS
ENE
FEB
MAR
AB
R
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MAY
JUN
JU
L
1.Diagnostico(Identificar
el problema)
2.- Analizar aspectos
Externos e Internos
3.- Realizacin del
cronograma
4.- Elaborar la
justificacin
5.- Realizacin del
marco terico
6.- Identificacin de los
requerimientos
7.- Realizar Fase de
anlisis
8.- Actualizacin de la
informacin en la base
de datos
9.- Realizacin de las
Pruebas
Manual de Works
Inicio de Microsoft Works
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Para iniciar Microsoft
Works desde Windows, haga clic en Inicio, Seale
Programas, luego Works y, a Continuacin, haga clic En el programa que Desee

iniciar. En Windows 98 y Windows ME, Haga clic en Inicio, Seale Programas,
Luego y, a continuacin, haga clic en el programa que desea iniciar.
Podr empezar a trabajar con Works de forma ms rpida si comprende estos

conceptos:
Tarea. Todo lo que se realiza en Works. Son tareas, por ejemplo, crear diseos de
fondo personalizados, establecer una cita, ir a un sitio de Internet o crear un
inventario de su hogar. Programa. Un software diseado para ayudarle a realizar
una tarea. Por ejemplo, la Hoja de clculo de Works es un programa diseado
para ayudarle a trabajar con nmeros. El programa Calendario de Works le ayuda
a anotar sus citas.
Documento. Todo lo que se crea con un programa de Works y se puede guardar
en el equipo. Un documento puede ser una carta o un prospecto creados con el
programa procesador de textos, una hoja de clculo de reparaciones de su
automvil o una base de datos con una lista clasificada de su coleccin musical.
Un documento guardado se denomina con frecuencia un archivo.
Plantilla. Un documento prediseado que se puede utilizar como punto de partida
para crear sus propios documentos. Works incluye una gran cantidad de plantillas
diseadas profesionalmente.
Asistente. Una gua que le ayuda a crear documentos. Al elegir una plantilla,
Works abre un asistente que le pide que responda a algunas preguntas sencillas y
que seleccione algunas opciones relacionadas con la apariencia que desea que
tenga el documento.
Conceptos de la Ayuda
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Puede ahorrar tiempo al buscar un tema de Ayuda si utiliza la herramienta de

Ayuda adecuada.
Asistente para Ayuda. Utilcelo cuando desee buscar un tema de Ayuda que le
indique cmo realizar una tarea en un programa de Works. Tabla de contenido.
Utilcela cuando desee obtener informacin general de los temas de Ayuda
rpidamente, presentados como en un libro.
ndice. Utilcelo cuando conozca una o dos palabras especficas relacionadas con
una tarea o programa y desee obtener ms informacin.
Paseos. Utilcelos para realizar un recorrido por reas especficas de
losprogramas de Works.
Obtener ayuda mientras trabaja
Puede obtener ayuda en cualquier momento mientras trabaja con Works.
Para obtener ayuda acerca de una tarea o un programa
1- En el men Ayuda de los programas de Works, haga clic en Ayuda de
Works y, en el Selector de tareas, haga clic en Ayuda de Microsoft Works.
O bien:
Presione F1 en el Selector de tareas o en cualquier programa de Works.
2- Haga clic en los botones Asistente para Ayuda, Contenido o ndice en la parte
superior del panel de la Ayuda para buscar un tema.
Sugerencias
Usar el Asistente para Ayuda
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Para obtener resultados ptimos, escriba una pregunta completa, no una o dos
palabras. Por ejemplo, escriba Cmo puedo establecer un aviso de una cita? en
lugar de slo aviso.
Despus de escribir la pregunta, haga clic en y, a continuacin, en uno de los
temas de la lista.
Usar la Tabla de contenido
Puede moverse por la haciendo clic en los iconos de libro hasta que encuentre el
tema que desee. Haga clic en un tema para ver la ayuda. En el panel de Ayuda,
esta herramienta se llama Contenido.
Iniciar una tarea
El Selector de tareas de Works tiene la apariencia de un sitio Web y funciona de
la misma forma. Sin embargo, en lugar de pginas Web, el Selector de tareas
tiene pginas de Works. En lugar de llevarlo nicamente a sitios de Internet, el
Selector de tareas le lleva a tareas, plantillas, paseos y programas de Works.
Cada pgina contiene varios vnculos en los que puede hacer clic para obtener
informacin acerca de las tareas o para iniciar una tarea directamente. Puede
iniciar una tarea:
Abriendo un documento existente asociado a la tarea.
Utilizando el cuadro Buscar, que le ayudar a encontrar la tarea a partir de la
descripcin que escriba.
Iniciando directamente un programa.
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Algunas tareas y programas de Works requieren que su equipo est conectado a

Internet. Por ejemplo, Internet Explorer y Outlook Express necesitan una conexin
a Internet. Para obtener informacin sobre cmo obtener un servicio de conexin a
Internet, pngase en contacto con un proveedor de servicios de Internet (ISP) en
su localidad. En este captulo se describen las diferentes maneras de iniciar una
tarea.
Conceptos del Selector de tareas
Si comprende estos conceptos, podr empezar a trabajar de forma ms rpida
con el Selector de tareas:
Pgina Principal. Utilice esta pgina como punto de partida. La pgina Principal
es similar a la pgina principal de un sitio Web: es un lugar que proporciona
acceso a todo lo dems.
Pgina Tareas. Utilice esta pgina si sabe qu es lo que desea hacer, pero no est
seguro de qu programa usar. Seleccione una opcin en las listas de tareas y
vnculos, o utilice el cuadro Buscar. Muchas de las tareas del Selector de tareas de
Works inician asistentes que utilizan plantillas para
ayudarle a configurar el
documento como usted desea.

Pgina Programas. Utilice esta pgina si sabe qu programa desea usar y desea
iniciar un documento nuevo en blanco. Tambin puede elegir tareas asociadas a
cada programa.
Pgina Historial. Utilice esta pgina para buscar y abrir documentos en los que
haya trabajado y que haya guardado anteriormente.
Cuadro de dilogo Personalizar. Utilice este cuadro de dilogo cuando desee
cambiar la manera en que funciona el Selector de tareas. Haga clic en esta ficha
para ver el cuadro de dilogo Opciones. Sugerencias
Pgina 73
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Iniciar el Selector de tareas

Puede iniciar el Selector de tareas de Works haciendo doble clic en el icono de
Works del escritorio.
Tambin puede iniciar el Selector de tareas desde Windows haciendo clic en
Inicio, sealando programas, luego y, a continuacin, haciendo clic en Works. En
Windows y Windows ME, haga clic en Inicio, seale Programas, luego Works y, a
continuacin, haga clic en Works.
Pgina 74
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Mantenimiento de La Base de Datos de Registro y Control de Inventario en La Jurisdicción Sanitari

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Mantenimiento de La Base de Datos de Registro y Control de Inventario en La Jurisdicción Sanitari

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Nombre del proyecto:

Mantenimiento de la Base de Datos de registro y control de inventario en la

Nombre del residente:

porque ellos son la familia que uno elige.

Sin duda el mayor agradecimiento es a quien me ha permitido llegar hasta este

4.2.3 Procedimiento de recepcin, resguardo y control de mobiliario y equipo

organigrama de la jurisdiccin sanitaria 05..................................11

Reforma Norte 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal 86323

4.6 proceso jurisdiccin sanitaria / recursos materiales..................43

En el segundo captulo se muestran todos los datos referentes al proyecto como

Los servicios de salud en el municipio datan desde la fundacin de Comalcalco

necesidades de salud de los mexicanos, el sistema nacional de salud, a juicio de

epidemiolgica y demografa por la que atraviese el pas y con fuertes

C. THELMA DEL CARMEN ALEJANDRO V

1.1 organigrama de la jurisdiccin sanitaria 05

Reforma Norte 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal 86323

Coordinar y asesorar al personal y responsables de las unidades.

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1.2 Croquis de ubicacin

2.1 Nombre del proyecto

2.2. Justificacin del proyecto

anlisis, registro, control y

jurisdiccional, mediante el reporte de entrada al almacn y el resguardo de activo

Registrar, controlar y resguardar el mobiliario, equipo e instrumental que

Reforma Norte 460, Colonia San Miguel, Cod. Postal 86323

Supervisar que los materiales e instrumentos estn en su unidad

correspondiente de la jurisdiccin sanitaria 05.

2.4 Problemas a resolver.

Falta de control de salida de activos fijos.

2.5 Alcances y limitaciones

cumple con un buen nivel de seguridad para los resguardos.

y de los bienes y muebles que se cancelan.

Que el equipo de cmputo no cuenta con una adecuada capacidad de

datos puedan ser vistos por cualquier persona.

3.1 Base de datos

mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.

3.2 Tipos de bases de datos

Son bases de datos de slo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar

stas son bases de datos donde la informacin almacenada se modifica con el

Slo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite

3.2.4 Bases de datos de texto completo

3.3 Modelos de bases de datos

mtodos para almacenar y recuperar informacin de esos contenedores. Los

3.3.1 Bases de datos jerrquicas

3.3.2 Base de datos de red

3.3.3 Bases de datos transaccionales

3.3.4 Bases de datos relacionales

3.4 Manejador de base de datos

Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogacin,

4.1 PROCESO DE CONTROL DEL ACTIVO FIJO

4.1.2 PUNTOS DE CONTROL

4.1.3 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE CONTROL DEL

Se recibe, revisa y resguarda todo los bienes muebles asignados a la jurisdiccin.

Inventarios, recibe, revisa, firma sella y devuelve.

Distribuye, entrega, firman y archivan.

Unidad mdica: Valida, reciben el bien mueble y firma su resguardo.

Inventarios recibe el resguardo firmado por el responsable de la unidad.

Inventarios recaba las firmas del jefe jurisdiccional y administrador.

Inventarios enva la documentacin validada y firmada a la jefatura de inventarios Villahermosa.

4.2 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION, RESGUARDO Y CONTROL DE

7.- Los responsables de Departamento, seccin, oficina, servicio, rea o

4.2.3 PROCEDIMIENTO: RECEPCION, REGISTRO Y CONTROL DE

Almacn General Acude

correspondiente y entrega lo siguiente: